‫کار با سطرها و ستونها‬

‫در‬
‫‪Excel‬‬
‫‪Ali Hussaini‬‬
 ‫انتخاب سطر‬

‫• اگر روی عناوین کنار سطرها که شماره آن‌ها را نمایش می‌دهند کلیک کنید‪ ،‬کل سطر‬
‫انتخاب خواهد شد‬
 ‫انتخاب ستون‬

‫• انتخاب ستون‪ ،‬مشابه انتخاب سطر است؛ روی عنوان باالی ستون کلیک کنید تا کل آن‬
‫انتخاب‬
 ‫انتخاب ترکیبی(چند سطر و ستون)‬

‫• روش اول ‪ :‬یک راه برای انتخاب ترکیبی این است که روی عنوان یکی از‬
‫سطرها‪/‬ستون‌ها کلیک کنید و بدون رها کردن کلید ماوس‪ ،‬اشاره‌گر ماوس را به سمت‬
‫دکمه دیگری بکشید تا تمام سطرها‪/‬ستون‌هایی که بین آن دو هستند‪ ،‬انتخاب شوند‪.‬‬
‫• روش دوم ‪ :‬یک روش انتخاب که در بسیاری از نرم‌افزارها وجود دارد این است که روی‬
‫اولین عنصر (سطر یا ستون) کلیک کنید و بعد از آن با نگه داشتن کلید ‪ Shift‬صفحه‌کلید‪،‬‬
‫روی عنصر دوم کلیک کنید‪ .‬با این کار تمام عناصری که در آن محدوده هستند‪ ،‬انتخاب‬
‫خواهند شد‪.‬‬
‫• روش سوم ‪ :‬روش دیگر برای انتخاب ‪ -‬که در بسیاری از نرم‌افزارها وجود دارد ‪ -‬با‬
‫استفاده از کلید ‪ Ctrl‬صفحه‌کلید انجام می‌شود‪ .‬برای انتخاب سطرها‪/‬ستون‌های غیرمجاور‪،‬‬
‫بعد از کلیک روی اولین سطر‪/‬ستون‪ ،‬کلید ‪ Ctrl‬را نگه دارید و روی سطرها‪/‬ستون‌های‬
‫دیگر کلیک کنید‪.‬‬
 ‫پاک کردن سطر و ستون‬
‫• هروقت سلول یا سلول‌هایی را پاک کنید‪ ،‬سلول‌های دیگر جای آن‌ها را می‌گیرند و آدرس‬
‫بسیاری از آن‌ها عوض می‌شود‪ .‬البته در این روند تمام ارجاع‌هایی که به سلول‌ها داده‬
‫باشید به طور خودکار اصالح خواهند شد‪.‬‬
‫• برای پاک کردن سطر یا ستون‪ ،‬ابتدا سطرها یا ستون‌های مورد نظر خود را انتخاب کنید‬
‫و بعد از آن از تب ‪ Home‬گروه ‪ Cells‬بر روی ‪ Delete‬کلیک کنید‪ .‬شکل زیر‬
‫ورک‌شیتی را نشان می‌دهد که سطر شماره ‪ 4‬آن پاک شده‌است‪.‬‬
 ‫درج سطر و ستون‬

‫• برای درج سطر یا ستون‪ ،‬یکی از سلول‌هایی را که پایین سطر مورد نظر یا کنار ستون‬
‫مورد نظر قرار دارد انتخاب کرده‪ ،‬از تب ‪ Home‬گروه ‪ Cells‬بر روی ‪ Insert‬کلیک‬
‫کنید تا منویی باز شود‪ .‬برای درج ستون گزینه‌ی ‪ Insert Sheet Columns‬و برای درج‬
‫سطر گزینه‌ی ‪ Insert Sheet Rows‬را انتخاب کنید‪.‬‬
 ‫تنظیم اندازه سطر و ستون‬
‫‪‬تنظیم اندازه با دست ‪ :‬یک راه برای تنظیم ارتفاع سطر و پهنای ستون‪ ،‬تنظیم دستی‬
‫است‪ .‬یک مشکل این روش در این است که اندازه‌ها مقدار دقیقی ندارند‪ .‬به عنوان مثال‬
‫اگر تک‌تک ستون‌های یک جدول را دستی تنظیم کنید‪ ،‬احتماًال پهنای آن‌ها تفاوت‌هایی‬
‫خواهند داشت و این مسئله باعث نامرتب شدن جدول می‌شود‪.‬‬
‫برای تغییر دادن پهنای ستون‪ ،‬روی مرز عنوان باالی ستون (جایی که شماره ستون نوشته‬
‫شده‌است) کلیک کنید و آن را به سمت راست یا چپ بکشید تا پهنای ستون کم و زیاد شود‪.‬‬
‫در مورد سطرها نیز مرز کنار عنوان آن‌ها (جایی که شماره را نشان می‌دهد) را جابه‌جا‬
‫کنید‪.‬‬
 ‫‪‬تنظیم اندازه با مقداردهی ‪ :‬ارتفاع سطرها و پهنای ستون‌ها مقدار عددی دارد که‬
‫می‌توانید آن را به طور دستی وارد کنید تا اندازه اصالح شود‪ .‬عالوه بر آن‪ ،‬اگر الزم باشد‬
‫که پهنای ستونی را برابر با ستونی دیگر تنظیم کنید‪ ،‬می‌توانید مقدار عددی پهنای ستون‬
‫دوم را بخوانید و برای اولی وارد کنید‪.‬‬
‫برای خواندن و ویرایش کردن اندازه‪ ،‬سطر یا ستون مورد نظر را انتخاب کرده و از تب‬
‫‪ Home‬دستور ‪ Format‬را زده و سپس گزینه‌ی ‪( Row Height‬ارتفاع سطر) یا‬
‫‪( Column Width‬پهنای ستون) را از منویی که باز می‌شود‪ ،‬انتخاب کنید‪.‬‬
‫‪‬روش سوم ‪ :‬راه دیگر آن است روی عنوان سطر یا ستون مورد نظر کلیک راست‬
‫کنید و گزینه‌ی ‪ Row Height‬یا ‪ Column Width‬را از منویی که باز می‌شود‪ ،‬انتخاب‬
‫کنید‪.‬‬
 ‫‪‬تنظیم اندازه بر اساس محتوا با ماوس ‪ :‬می‌توانید پهنای ستون یا ارتفاع‬
‫سطر را طوری تنظیم کنید که حداقل مقدار الزم برای جای دادن تمام محتوای داخل خود‬
‫را داشته باشند‪ .‬این قابلیت کاربرد فراوانی دارد‪ ،‬زیرا در زمان تنظیم نماهایی که اطالعات‬
‫زیادی را نمایش می‌دهند‪ ،‬باید تا جای ممکن در فضا صرفه‌جویی کرد تا بتوان اطالعات‬
‫را در صفحه‌های محدود ارائه کرد‪.‬‬
‫برای تنظیم اندازه بر حسب محتوا‪ ،‬روی لبه دکمه سطر یا ستون دابل کلیک کنید (شکل‬
‫زیر)‪.‬‬
‫• تنظیم ابعاد بر اساس محتوا با ریبون ‪ :‬روش دیگر برای تنظیم ابعاد بر اساس‬
‫محتوا (‪ )AutoFit‬در اکسل استفاده از گزینه‌های زیر در روبان است‪:‬‬
‫برای عرض ستون خودکار‪ ،‬یک‪ ،‬چند یا همه ستون‌های صفحه را انتخاب کنید‪ ،‬به تب‬
‫‪ ،Home‬گروه ‪ Cells‬بروید و روی ‪ Format‬سپس ‪ AutoFit Column Width‬کلیک‬
‫کنید‪.‬‬
‫برای تنظیم خودکار ارتفاع سطر‪ ،‬سظر(های) مورد نظر را انتخاب کنید‪ ،‬به تب ‪،Home‬‬
‫گروه ‪ Cells‬بروید و روی ‪ Format‬سپس ‪ AutoFit Row Height‬کلیک کنید‪.‬‬