BPPDP - Pengisian Modul Infra

MANUAL TATACARA PENGISIAN
MODUL INFRASTRUKTUR EMIS

MANUAL TATACARA PENGISIAN MODUL INFRASTRUKTUR
PENGENALAN
Penyediaan Modul Infrastruktur berdasarkan data sedia dalam MySPATA,
JKR.
ID DPA merupakan ID yang digunakan untuk mengenal pasti premis dalam

MySPATA.
Data MySPATA akan diimport berdasarkan ID DPA yang diisi dalam EMIS.
TUJUAN
Sumber maklumat/data infrastruktur sekolah yang komprehensif.
Rujukan pelbagai pihak - BPPDP, PADU, BPP, BPPA, BPSH, BKEW dan
JKR.
Mekanisme pemeriksaan dan penyediaan laporan yang tekal.
Input untuk perancangan dan permohonan peruntukan penyenggaraan.
Input untuk tindakan susulan dan penambahbaikan infrastruktur.

PENYEDIAAN DATA MySPATA DALAM EMIS

Sedia data MySPATA dalam EMIS - BPPDP
Penambahan blok, aras dan ruang dibuat dalam MySPATA - sekolah
Import data MySPATA terkini - BPPDP

TATACARA PENGISIAN
SEMAK ID DPA DALAM EMIS

PENTIN
G
1. Skrin utama setelah log

masuk
2. Klik menu
INFRASTRUKTUR
3. Klik Pengisian Infrastruktur

1. Klik Import Data MySPATA –

bagi pengisian kali pertama
sahaja.
1. Klik OK untuk Import Data

MySPATA
2. Jika sistem berjaya import, skrin akan menunjukkan maklumat

bil blok, bil aras dan bil ruang yang diambil dari data MySPATA.
3. Jika tidak berjaya, GDM perlulah semak ID DPA yang di kunci masuk pada menu Pengurusan Sekolah
Klik untuk
kemaskini maklumat b
SENARAI bangunan
BLOK/BANGUNAN
YANG DIIMPORT
PENGISIAN KEADAAN FIZIKAL PADA

SETIAP BLOK/BANGUNAN
DATA BLOK DIIMPORT DARI MySPATA

1. JENIS BINAAN
2. TAHUN SIAP BINA
3. LUAS KAWASAN TERBINA
MEDAN YANG PERLU DIISI DALAM EMIS
1. JENIS KAWASAN
2. KEGUNAAN BLOK
3. HAKMILIK
4. JENIS PELAN
5. STATUS BLOK SEMASA
DATA DIIMPORT
DARI MySPATA
PILIH KAWASAN
PILIH KEGUNAAN
PILIH HAK MILIK

PILIH JENIS BINAAN
*JIKA DALAM
MySPATA TIDAK DIISI
PILIH JENIS PELAN

ISI TAHUN SIAP BINA
*JIKA DALAM
MySPATA TIDAK DIISI
PILIH STATUS BLOK

SEMASA
PENGISIAN KEADAAN FIZIKAL BLOK
SEDIA ADA SEKARANG

• BAIK • SELESA
• SEDERHANA • TIDAK SELESA
• ROSAK SEDIKIT • KEFUNGSIAN
• ROSAK TERUK • SEKURITI
• KESELAMATAN
Keadaan fizikal komponen yang berfungsi dengan sempurna, selamat dan selesa
SELESA digunakan berdasarkan persepsi pengguna semasa.
TIDAK Keadaan fizikal komponen yang berfungsi dengan kurang sempurna, masih selamat
SELESA tetapi tidak selesa digunakan berdasarkan persepsi pengguna semasa.
Keadaan fizikal komponen yang kurang sempurna, masih selamat tetapi tidak berfungsi
KEFUNGSIAN mengikut tujuan penggunaan berdasarkan persepsi pengguna semasa.
Keadaan fizikal komponen yang tidak sempurna, masih selamat, tidak berfungsi serta boleh
SEKURITI mendatangkan gangguan/ ancaman/ bahaya terhadap sekuriti manusia, hidupan,
harta benda dan alam sekitar berdasarkan persepsi pengguna semasa
Keadaan fizikal komponen yang tidak sempurna, tidak berfungsi dan tidak selamat
digunakan yang boleh mendatangkan ancaman/ bahaya berbentuk kecederaan /
KESELAMATAN
kecelakaan atau kehilangan nyawa manusia atau hidupan berdasarkan persepsi
pengguna semasa.
MEMAPARKAN INFO KEADAAN FIZIKAL

1. Tandakan keadaan fizikal blok bagi komponen Dinding, Pendawaian dan

Cat.
2. Butang hanya berfungsi jika keadaan fizikal ditanda Sekuriti dan
Keselamatan sahaja.
CARA UPLOAD GAMBAR/DOKUMEN
LANGKAH 1:
KLIK BUTANG UPLOAD GAMBAR/DOKUMEN
LANGKAH 2:
i. KLIK CHOOSE FILE
ii. PILIH GAMBAR/DOKUMEN
YANG HENDAK DIUPLOAD
PENTING:
i. Pastikan fail yang akan dimuat
naik tidak melebihi 3mb
ii. Gunakan format pdf (dokumen),
jpg, png dan gif (gambar)
LANGKAH 3:
KLIK BUTANG HANTAR
KLIK BUTANG SIMPAN SETELAH SELESAI

PENGISIAN MAKLUMAT BLOK
STATUS
PENGISIAN
AKAN
DIPAPARKAN
JIKA
MAKLUMAT
SEMUA RUANG
TELAH DIISI.
STATUS KEADAAN
FIZIKAL BLOK AKAN
DIPAPARKAN PADA
SKRIN
PENGISIAN KEADAAN FIZIKAL PADA

SETIAP RUANG
PENGISIAN KEADAAN FIZIKAL RUANG
SEDIA ADA SEKARANG

• BAIK • SELESA
• SEDERHANA • TIDAK SELESA
• ROSAK SEDIKIT • KEFUNGSIAN
• ROSAK TERUK • SEKURITI
• KESELAMATAN
APABILA KLIK BLOK A, SENARAI ARAS AKAN

DIPAPARKAN
APABILA KLIK ARAS 1, SENARAI RUANG AKAN

DIPAPARKAN
DATA RUANG DIIMPORT DARI MySPATA

1.NAMA RUANG
2.KEGUNAAN
3.LUAS KAWASAN TERBINA
MEDAN YANG PERLU DIISI DALAM EMIS
1.JENIS RUANG
2.JENIS PELAN
MASUKKAN KATA KUNCI CTH

KEDAI
MASUKKAN KATA KUNCI CTH KEDAI

ATAU KOPERASI
MEMAPARKAN INFO KEADAAN FIZIKAL
GAMBAR/DOKUMEN BOLEH
DI MUAT NAIK JIKA
KEADAAN ADALAH
SEKURITI ATAU
KESELAMATAN
LANGKAH 1: KLIK
ISIKAN JIKA TIDAK
PADA BUTANG
BERKENAAN
UPLOAD
GAMBAR/DOKUME
LANGKAH 2:
i. KLIK CHOOSE FILE
ii. PILIH GAMBAR/DOKUMEN
YANG HENDAK DIUPLOAD
PENTING:
i. Pastikan fail yang akan dimuat
naik tidak melebihi 3mb
ii. Gunakan format pdf (dokumen),
jpg, png dan gif (gambar)
LANGKAH 3:
KLIK BUTANG HANTAR
KLIK BUTANG SIMPAN

STATUS
PENGISIAN
JIKA SELESAI
STATUS KEADAAN
FIZIKAL AKAN
DIPAPARKAN PADA
SKRIN
PERBEZAAN SKRIN PENGISIAN MENGIKUT KEGUNAAN
RUANG
1. TANDAS/ BILIK WUDUK/ BILIK AIR/ BILIK BASUH
JIKA MANA-MANA
ITEM TANDAS
MENGANCAM
KESELAMATAN TICK
PADA KOTAK
KESELAMATAN
1. PINTU = 4
2. TANDAS CANGKUNG = 4
3. TANDAS DUDUK = TIDAK
BERKENAAN
4. CISTERN/FLUSH = 4
5. PILI AIR = 4
6. PERANGKAP LANTAI = 5
7. URINAL = 3
8. SINKI = 2
9. PANCURAN MANDI = TIDAK
BERKENAAN
PERBEZAAN SKRIN PENGISIAN MENGIKUT KEGUNAAN
RUANG
2. BUMBUNG
PENGISIAN KEADAAN FIZIKAL

PAGAR DAN LONGKANG
TANDAKAN STATUS
KEADAAN FIZIKAL
PAGAR DAN
LONGKANG
DATA MURID DIBACA

DARI SISTEM APDM
DATA DIBACA DARI SUB MENU

PERALATAN DALAM EMIS, JIKA
MAKLUMAT TIDAK TEPAT
PERLULAH DIBETULKAN PADA
SUB MENU TERSEBUT
PENGESAHAN PENGISIAN
OLEH PGB
Medan yang perlu diisi:

i. Nama GB/Pengetua
ii. No Kad Pengenalan
iii. Jawatan dan Gred
PEMANTAUAN PENGISIAN
LOGIN KPM
LOGIN JPN
LOGIN PPD
SEKIAN TERIMA KASIH

BPPDP - Pengisian Modul Infra

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

BPPDP - Pengisian Modul Infra

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

MANUAL TATACARA PENGISIAN

MODUL INFRASTRUKTUR EMIS

ID DPA merupakan ID yang digunakan untuk mengenal pasti premis dalam

Mekanisme pemeriksaan dan penyediaan laporan yang tekal.

Input untuk perancangan dan permohonan peruntukan penyenggaraan.

Input untuk tindakan susulan dan penambahbaikan infrastruktur.

PENYEDIAAN DATA MySPATA DALAM EMIS

Penambahan blok, aras dan ruang dibuat dalam MySPATA - sekolah

Import data MySPATA terkini - BPPDP

SEMAK ID DPA DALAM EMIS

1. Skrin utama setelah log

3. Klik Pengisian Infrastruktur

1. Klik Import Data MySPATA –

1. Klik OK untuk Import Data

2. Jika sistem berjaya import, skrin akan menunjukkan maklumat

PENGISIAN KEADAAN FIZIKAL PADA

DATA BLOK DIIMPORT DARI MySPATA

PILIH HAK MILIK

PILIH JENIS BINAAN

PILIH JENIS PELAN

ISI TAHUN SIAP BINA

PILIH STATUS BLOK

PENGISIAN KEADAAN FIZIKAL BLOK

SEDIA ADA SEKARANG

MEMAPARKAN INFO KEADAAN FIZIKAL

1. Tandakan keadaan fizikal blok bagi komponen Dinding, Pendawaian dan

CARA UPLOAD GAMBAR/DOKUMEN

CARA UPLOAD GAMBAR/DOKUMEN

CARA UPLOAD GAMBAR/DOKUMEN

KLIK BUTANG SIMPAN SETELAH SELESAI

PENGISIAN KEADAAN FIZIKAL PADA

PENGISIAN KEADAAN FIZIKAL RUANG

SEDIA ADA SEKARANG

APABILA KLIK BLOK A, SENARAI ARAS AKAN

APABILA KLIK ARAS 1, SENARAI RUANG AKAN

DATA RUANG DIIMPORT DARI MySPATA

MASUKKAN KATA KUNCI CTH

MASUKKAN KATA KUNCI CTH KEDAI

MEMAPARKAN INFO KEADAAN FIZIKAL

CARA UPLOAD GAMBAR/DOKUMEN

CARA UPLOAD GAMBAR/DOKUMEN

KLIK BUTANG SIMPAN

PENGISIAN KEADAAN FIZIKAL

DATA MURID DIBACA

DATA DIBACA DARI SUB MENU

Medan yang perlu diisi:

SEKIAN TERIMA KASIH

You might also like