AMALAN PERSEKITARAN BERKUALITI MELALUI PENDEKATAN 5S

Your Partner in Competitiveness

Apakah Amalan 5S?

z

Amalan untuk wujudkan tempat kerja lebih produktif. Mempastikan mesin/kelengkapan bersih, berfungsi. M Membina bi b d budaya k j yang positif kerja itif dan d di dinamik. ik 5S ialah lima perkataan Jepun iaitu Seiri, Seiri Seiton, Seiton Seiso, Seiso Seiketsu dan Shitsuke. Amalan 5S meliputi pengetahuan teknikal, praktikal dan logik untuk menghasilkan penambahbaikan.

Your Partner in Competitiveness

ASAL DARI JEPUN

5S adalah 5 set perkataan Jepun dengan setiap satunya bermula dengan bunyi se se or shi. shi . Iaitu Se-i-ri, Se-i-to-n, Se-i-so, Se-i-ke-tsu, i k d dan Shi-tsu-ke. hi k

Your Partner in Competitiveness

APA ITU 5S ?
z

5S ialah lima perkataan Jepun iaitu Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu dan Shitsuke yang bermaksud Sisih, Susun , Sapu, Seragam dan Sentiasa Amal. 5S merupakan satu amalan budaya dalam masyarakat Jepun. Mula ua d diperkenalkan pe e a a d di S Singapura gapu a pada tahun a u 1986 986 da dan telah ea diamalkan dengan jayanya di sana. Amalan ini kemudiannya dipraktikkan di Malaysia, Thailand, Korea, China, India, Indonesia, Sri Lanka, Russia, Hungary, Poland, Bulgaria, C l Columbia, bi Uruguay, U B Brazil, il Costa C t Rica, Ri and d Mexico. M i Program 5S adalah amalan asas ke arah peningkatan produktiviti d kti iti d dan k kualiti, liti k kerana melalui l l i penerapan amalan l i ini i dalam budaya seharian akan menghasilkan:

Seiri

Seiton Shitsuke

a. Definisi SEIRI - SISIH

Seiketsu

Seiso

SEIRI - Menyisih dan membuang barang yang tidak perlu di tempat kerja.
KESAN LAKSANA SISIH
Kuantitatif Penjimatan ruang Kawalan stok & produk yang cekap Masa pencarian yang pantas Kualitatif Tempat kerja lebih selamat S Suasana kerja k j lebih l bih selesa l Mudah mengesan tempat/ alat/bahan rosak lebih awal

Your Partner in Competitiveness

BAGAIMANA MELAKSANAKAN AUDIT BAGI AKTIVITI SISIH DI TEMPAT KERJA

Stratifikasi Tindakan

Yang Mana ???

Item Tak Diperlukan

Item yang tiada nilai dan senang dibuang

Buang dengan segera

Item ada nilai dan boleh dijual

Cari pembeli yang menawarkan harga tinggi

SISIH

Item tiada nilai tapi kos pelupusan tinggi

Cari cara merendahkan kos dan selamat

Your Partner in Competitiveness

Seiri

Seiton Shitsuke

b. Definisi SEITON - SUSUN

Seiketsu

Seiso

SEITON - Menyusun dan menyimpan barang dengan kemas, mudah diambil dan disimpan semula ditempatnya.
KESAN LAKSANA - SUSUN
Kuantitatif Kawalan stok & produk yang cekap Masa pencarian yang pantas Proses kerja lebih pantas Mengelak kesilapan & kesalahan Kadar kehilangan peralatan rendah Kualitatif Suasana kerja lebih selesa Mendidik disiplin pekerja positif Pekerja terus menjana idea kreatif Moral pekerja tinggi Selamat ditempat kerja Mengamalkan FIFO Your Partner in Competitiveness

BAGAIMANA SUSUN DI TEMPAT KERJA ANDA?

Pengasingan

Tindakan diperlukan

SUSUN

Bahan selalu digunakan Bahan kadang kala digunakan g Bahan tidak digunakan langsung tetapi mesti disimpan p

Mesti diletakkan dekat di kawasan kerja yang utama

Bahan diperlukan p

Boleh ditempatkan jauh sedikit Mesti disimpan dalam setor dengan pengenalan yang jelas

SISIH
Your Partner in Competitiveness

Seiri

Seiton Shitsuke

c. Definisi SEISO - SAPU

Seiketsu

Seiso

SEISO - Mencuci tempat kerja dengan rapi supaya tiada habuk,kotoran di lantai, mesin dan peralatan.
Bagaimana SAPU? Mungkin tempat/peralatan/kawasan itu perlu disapu/dibersih/dijaga (Setiap jam, Setiap hari, Sekali seminggu, Sekali sebulan, Tiga bulan sekali, Enam bulan sekali, Setahun sekali).

Kuantitatif Sistem kawalan stok & produk lebih murah dan menjimatkan
Kualitatif Suasana kerja lebih selesa dan ceria Pekerja terus menjana idea kreatif Moral pekerja tinggi Selamat di tempat kerja

KESAN LAKSANA

Kos kerosakan peralatan rendah Proses kerja pantas dan tidak berulang right the first time Kualiti produk bertambah Masa membersih lebih pantas Your Partner in Competitiveness

Seiri

Seiton Shitsuke

d. Definisi SEIKETSU - SERAGAM SEIKETSU- Seragam & memelihara kebersihan dan penyusunan sepanjang masa serta mengamalkan sistem Seiri-Seiton-Seiso dengan berkesan.
Bagaimana SERAGAM ?

Seiketsu

Seiso

Memerlukan panduan untuk dipatuhi oleh pekerja bagi menjamin kualiti dan standard yang telah ditentukan. Antaranya, Standard Operation Procedure(SOP), Work Instruction (WI), Guidebook, Cartalir Process flow, Gambar atau contoh fizikal (dilihat), Sistem Visual yang jelas dan terang dan lain-lain.

Kuantitatif Kos selenggaraan rendah Kos overhead rendah Kecekapan proses meningkat Kuantiti pengeluaran meningkat Rungutan pelanggan rendah Produktiviti P d k i i i pekerja k j meningkat i k Your Partner in Competitiveness

Kualitatif Mendidik disiplin pekerja positif Pekerja terus menjana idea kreatif Kemahiran pekerja meningkat Pekerja setia kepada organisasi Imej organisasi meningkat

KESAN LAKSANA

Seiri

Seiton Shitsuke

e. Definisi SHITSUKE - SENTIASA AMAL

Seiketsu

Seiso

SHITSUKE - Berdisiplin dan melatih pekerja mematuhi peraturan t dan d berbudaya b b d k kualiti liti di t tempat tk kerja. j
Bagaimana SENTIASA AMAL ?
Mematuhi panduan dan standard yang telah ditentukan supaya budaya kerja cemerlang itu dapat dib dibangunkan. k

KESAN LAKSANA
Kuantitatif Kos pengeluaran rendah Produktiviti pekerja meningkat Kualiti produk / perkhidmatan meningkat Memperolehi Sijil 5S Kemalangan sifar ditempat kerja Kualitatif Disiplin pekerja positif dan inovatif Kemahiran pekerja meningkat Kesihatan pekerja bertambah baik Pekerja setia kepada organisasi Budaya kerja berpasukan yang tinggi

Your Partner in Competitiveness

Bagaimana SENTIASA AMAL ?

Mematuhi panduan dan standard yang telah ditentukan supaya budaya kerja cemerlang itu dapat dibangunkan. Audit dalaman dijalankan Adakan pertandingan dalaman Mendapat M d t Persijilan P ijil 5S d dari i MPC Menyertai Pertandingan 5S antara organisasi Melawat organisasi contoh Penghargaan dan galakan Kajian semula keberkesanan 5S Laksana program lanjutan P&Q lain

Your Partner in Competitiveness

5S Program Keseluruhan Dalam Organisasi

Program menyeluruh yang melibatkan semua orang dalam organisasi. Pendekatan yang sangat berkesan untuk memotivasi pekerja, meningkatkan

produktiviti dan persekitaran tempat kerja.

Perlu dilaksanakan secara berterusan.

Sumbangan kepada - PQCDSM Kesan Amalan 5S :

z z z z z z

Produktiviti - tinggi Kualiti - yang berkekalan Kos - menurun Penghantaran- yang tepat Selamat - di tempat kerja Moral Pekerja - tinggi
Your Partner in Competitiveness

5S?

Hubungkait Di Antara Aktiviti 5S dan 7 K Kategori Pembaziran P

1. Pembaziran disebabkan oleh pengeluaran berlebihan 2. Pembaziran disebabkan oleh kadar kecacatan meningkat 3. Pembaziran disebabkan faktor masa menunggu/lewat 4. Pembaziran oleh faktor inventori/WIP 5. Pembaziran oleh faktor pengangkutan 6. Pembaziran oleh sistem proses 7. Pembaziran oleh faktor pengerakan di tempat kerja
Jika analisis secara rapi dibuat berkaitan punca 7 kategori pembaziran dan mengamalkan 5S supaya pembaziran dapat dihapuskan, ia akan dapat g g kos dan meningkatkan g p produktiviti. mengurangkan
Hapuskan Pembaziran untuk Peningkatan produktiviti

Your Partner in Competitiveness

HUBUNGKAIT 5S DENGAN KUNCI PETUNJUK PRESTASI(KPI)

PETUNJUK KUANTITATIF Kecacatan, Reject, Masa Pencarian, Kelewatan Proses, Kerosakan Mesin, Kos Penyelenggaraan, Penghantaran Lewat, Ad Aduan P l Pelanggan, K Kemalangan l dll dll. PETUNJUK PRODUKTIVITI Buruh, Modal, Proses dan Keuntungan. PETUNJUK BUDAYA KERJA Ketidakhadiran, Penyertaan Pekerja Dalam Aktiviti Penambahbaikan, Menepati Masa, Cadangan/Idea Pekerja dll. PETUNJUK PERSEKITARAN Aspek Keselamatan, Keselamatan Kebersihan dll. dll PETUNJUK PRESTASI KESELURUHAN Jualan, Pasaran, Kos dan Keuntungan.

Your Partner in Competitiveness

Kekuatan budaya 5S
z z z z z z

Membina Budaya y Kaizen di tempat p kerja. j Bina semangat kerja berpasukan. Melatih pekerja lebih berdisiplin. Menyumbang idea kreatif dan inovatif. Bina moral pekerja yang tinggi. Bersedia melaksana program peningkatan P&Q yang lebih mencabar.

5S ?

Sebab Amalan 5S Disukai

z

Mudah dilaksana oleh semua syarikat sama ada kecil, sederhana atau besar. Sama ada sektor pengilangan, perkhidmatan atau individu. Konsep yang senang difahami tidak dan memerlukan pemahaman istilah yang susah. Semua orang sukakan kebersihan keselesaan ,keselamatan & p kecekapan.

Your Partner in Competitiveness

3 Jenis Tempat Kerja

z

KELAS TIGA: Dimana para pekerja membuat kotoran merata-rata dan tiada siapa yang membersihkannya. KELAS DUA: Sekumpulan orang buat kotor dan ada sekumpulan orang yang membersihkan. KELAS SATU: Tiada pekerja membuat kotor dan setiap orang melakukan pembersihan.

4 FAKTOR UTAMA KEJAYAAN 5S

Sokongan dan komitmen berterusan dari pihak pengurusan Bermula dengan kesedaran, latihan, pemantauan dan penilaian. Semua S orang mengamalkannya lk dan d tiada ti d yang terkecuali. t k li Ulangi putaran 5S untuk menjadi budaya.

Your Partner in Competitiveness

Bahagian 4

Langkah-Langkah
MELAKSANAKAN PROGRAM 5S
Your Partner in Competitiveness

Pelaksanaan Tindakan program 5S Langkah 1: Persediaan Langkah 2: Pelancaran rasmi oleh Ketua Organisasi Langkah 3: Gotong Royong semua pekerja Langkah 4: Permulaan SISIH Langkah 5: Amalan SISIH,SUSUN,SAPU dan2S AKHIR Langkah 6: Audit 5S

Your Partner in Competitiveness

Langkah 1: Persediaan
z

KETUA ORGANISASI MESTI FAHAM FALSAFAH DAN FAEDAH 5S. KETUA ORGANISASI MESTI MELAWAT SYARIKAT MODEL 5S. KETUA ORGANISASI MESTI MENYOKONG PELAKSANAAN 5S. MENUBUHKAN JAWATANKUASA PEMANDU 5S . MELANTIK PENYELIA 5S . MELATIH PENYELIA DAN KUMPULAN 5S.

Your Partner in Competitiveness

ORGANISASI AKTIVITI AMALAN 5S

Pengurus Besar Penyelaras 5S Ketua K t Unit 1 P
1 2 3 4 Jawatankuasa Pemandu

Ketua K t Unit 2 P
1

Ketua K t Unit 3 P
3 4

P
2

Pemudahcara Kumpulan 5S (Ketua Kumpulan / Ahli Kumpulan)

JAWATAN KUASA KERJA - AMALAN 5S

Jawatan Kuasa K j Kerja

Jawatankuasa Latihan

Jawatankuasa Promosi

Jawatankuasa Audit

Your Partner in Competitiveness

Tanggungjawab Kumpulan kerja 5S Mengikut Kawasan / zon

Stor Bahan Mentah

Mesin 1

Mesin 2

Mengecat

Pemasangan dan Pembungkusan J l Jualan Mesin 3 Pentadbiran

Your Partner in Competitiveness

LANGKAH 2 : PELANCARAN RASMI OLEH KETUA ORGANISASI

z z

Ketua Organisasi mengumumkan pelaksanaan program 5S. Ketua Organisasi menerangkan objektif program 5S kepada semua pekerja. Sedia / hebahkan carta organisasi 5S, peta kawasan / sempadan d dan tugas t serta t tanggung t jawab j b kumpulan k l kecil k il pekerja. k j Menyediakan alat-alat promosi seperti kain rentang, poster, kertas edaran, lencana, dan lain-lain. Mengadakan latihan 5S, luaran atau dalaman serta OJT kepada semua pekerja.

Your Partner in Competitiveness

Promosi 5S
Kaedah Promosi
5S Newsletters
5S DAY

Kaedah Pelaksanaan
Hari 5S (sekali sebulan)

Kaedah Penilaian
Stiker Panduan 5S
Di sini perlu Di sini Perlu

Apakah Seiton?
Seiton adalah menyusun barangan supaya senang diambil dan digunakan digunakan.

SEIRI

SEITON

Di sini Perlu

SEISO Lawatan sambil belajar 5S Pemeriksaan oleh CEO

Poster 5S
Seiri Shitsuke Seiketsu Seiso Seiton

Baner 5S

Ambil gambar untuk Pembaikan

Senarai semak 5S

Kami Amalkan 5S

Lencana 5S

Pertandingan Antara Jabatan 5S

Penghargaan
Here is an Excellent Example of

5S

Your Partner in Competitiveness

Department D t tA Department B Department C Department D

5S

Practice

Langkah 3: GOTONG ROYONG OLEH SEMUA PEKERJA

z

Anjurkan Gotong Royong 5S sebaik sahaja pengumuman pelaksanaan 5S oleh Ketua Organisasi Organisasi. Bahagikan tanggungjawab kumpulan kecil di seluruh kawasan mengikut zon. Sediakan alat dan bahan mencuci secukupnya. Laksanakan g gotong g royong y g 5S oleh semua p pekerja. j Aktiviti ini termasuk membuat SISIH atau membuang dan mengenalpasti barang yang tidak perlu. Gotong Royong 5S perlu diadakan secara berterusan mengikut keperluan dan matlamat.
Your Partner in Competitiveness

z z z

Langkah 4 : PERMULAAN SISIH

z

Sediakan kaedah membuang barang yang tidak perlu di kawasan tempat kerja (Kad Pembuangan). Aktiviti Sisih diamalkan oleh semua orang untuk menyisih barang buangan selepas hari gotong royong (Big Cleaning Day). Kenalpasti dan mengasingkan barang tidak perlu untuk pelupusan dan merekod (jika perlu). perlu) Barang tidak perlu milik syarikat perlu dikaji dahulu untuk mendapat kelulusan pengurusan. Aktiviti Sisih perlu dilakukan secara berterusan mengikut keperluan.
Your Partner in Competitiveness

Langkah 5 : Aktiviti Harian Sisih, Susun & Sapu

z

Seiri: Buang item yang tidak diperlukan dan tidak digunakan Gunakan ruang secara ekonomikal (Ruang adalah Wang). Seiton: Perbaiki lokasi dan kaedah penyimpanan barang supaya masa mencari dan mengambil dapat diminimumkan (Masa adalah Wang). Seiso: Patuhi jadual mencuci dan memeriksa peralatan dan keselamatan bagi mewujudkan tempat kerja yang cekap, cekap selesa dan selamat . Galakkan kawan sekerja memberi idea penambahbaikan tempat kerja yang produktif. kreatif untuk

Your Partner in Competitiveness

SEITON
FIFO - Pengambilan Simpan ikut jenis barang Pergerakan secara gelonsor
A B C D A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E

Sebelum

5S
E

Your Partner in Competitiveness

Sediakan tempat Padankan nama

SEITON

A1
A1

A2
A2

A3
A3

A4
A4

A5
A5

A6
A6

A7
A7

B1
B1

B2
B2

B3
B3

B4
B4

B5
B5

B6
B6

B7
B7

C1

C2

C3

C4

C5

C6

C7

C1

C2

C3

C4 C5 Your Partner in Competitiveness

C6

C7

SEITON

Seiri pembaziran Susunan menegak Tiada barang di atas lantai

1 2 3 4 5 6 7 8 9 101112

Your Partner in Competitiveness

SEITON
Mudah dicari Tidak mendatar Susun menegak

B20S

B25S

B30S

B35S

B40S

B50S

Your Partner in Competitiveness

SEITON

Sesuaikan label Pengesanan g warna

OFF

OFF

OFF

OFF

Your Partner in Competitiveness

SEITON

COLD

HOT

COLD

HOT

Gantungkan hos Warna pengesanan Lantai lebih bersih & jelas

Your Partner in Competitiveness

Amalan Baik Seiso

z z z

Amalkan SEISO 5-10 minit setiap hari. Tugaskan penjaga setiap mesin (ownership). Gabungkan pembersihan (Seiso) dengan pemeriksaan. ik Ulangkan sweep-wipe-polish-check-fix. Anjurkan k Gotong Royong 2 kali k l setahun. h

z z

Your Partner in Competitiveness

Mengekal Tahap Seiketsu -Seragam

a. Bila mengulangi aktiviti Sisih-Susun-Sapu, tempat kerja anda akan menjadi bersih dan tersusun. tersusun b. Wujudkan piawaian untuk dipatuhi. c Untuk mengekal dan meningkatkan budaya c. 5S pendekatan berikut adalah sangat berkesan: (1) Audit 5S oleh pengurusan atasan (2) Pertandingan 5S antara jabatan (3) Pertandingan 5S antara syarikat

Your Partner in Competitiveness

Langkah 6 : Audit Berkala

z z z

Adakan Audit Dalaman 5S dan rancang sistem galakan. Menjalankan Audit Dalaman 5S secara berterusan. Wujudkan pertandingan antara jabatan untuk mengekalkan akiviti 5S. 5S Memberi anugerah secara berkala kepada kumpulan pemenang bagi menghargai penyertaan mereka. Adakan lawatan sambil belajar ke organisasi yang mengamalkan 5S untuk bertukar idea bagi menambahkan pengalaman dan bertukar idea. Menganjurkan pertandingan antara Organisasi bagi mengelakkan aktiviti 5S terhenti Rancang aktiviti peningkatan kualiti yang baru. baru
Your Partner in Competitiveness