Professional Documents
Culture Documents
Urusan utama
atau core-bussiness sesuatu organisasi pendidikan ialah memastikan pelaksanaan kurikulum berjalan dengan sistematik. Nadi pelaksanaan sistem kurikulum ialah panitia subjek. Pengurusan panitia yang cekap berteraskan TQM akan mewujudkan satu sisstem pengurusan panitia yang berkualiti. Manual pengurusan panitia yang didokumenkan boleh membantu Ketua Panitia dan ahli-ahlinya menggerakkan panitia dengan cekap dan sistematik. Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja yang didokumenkan merupakan panduan kerja dan manual rujukan kepada guru berpengalaman dan guru baru. Ketua Panitia yang baru dilantik akan dapat merujuk senarai tugas dengan adanya Fail Meja yang lengkap dan kemaskini. Fail Meja merupakan dokumen rujukan fungsi dan tugas Ketua Panitia. Dengan itu, diharapkan Fail Meja ini akan dapat memantapkan lagi pengurusan panitia di peringkat sekolah. Pengurusan panitia yang cekap dan mantap akan meningkatkan kualiti keputusan peperiksaan awam dan dalam perspektif nasional meningkatkan lagi pengeluaran sumber manusia negara yang berkualiti.
2.
OBJEKTIF KETUA PANITIA 2.1. OBJEKTIF UMUM 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.2. Menyelaras kegiatan pengajaran dan pembelajaran panitia masing-masing. Mempertingkatkan prestasi pencapaian mata pelajaran di dalam panitia. Meningkatkan pengurusan dan pentadbiran panitia dan kerjasama dengan panitia lain. Membangunkan kemahiran R & D di dalam panitianya.
OBJEKTIF KHAS 2.2.1 Mewujudkan satu sistem kawalan dan penyelenggaraan kurikulum yang berkesan. 2.2.2 Untuk menimbulkan rasa kesedaran dan tanggungjawab di kalangan guru tentang perlunya penyelarasan kurikulum dalam proses pengajaran dan pembelajaran. 2.2.3 Untuk melahirkan guru-guru Matematik yang cekap, dedikasi dan bertanggungjawab bagi menghasilkan prestasi yang tinggi dan mencapai objektif mata pelajaran Matematik. 2.2.4 Merealisasikan hala tuju mata pelajaran Matematik (i) (ii) Lulus 100% mata pelajaran Matematik PMR dan SPM Memastikan prestasi setiap mata pelajaran Matematik adalah berkualiti untuk mencapai target cemerlang. (iii) Meningkatkan kemahiran pelajar dalam proses Penyelesaian masalah Matematik.
: : : :
Ketua Panitia Penolong Ketua Panitia (sesi petang) Guru (dilantik secara bergilir-gilir di kalangan Ahli Panitia) Semua Guru Mata Pelajaran Matematik
KURIKULUM 5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.1.4 5.1.5 5.1.6 5.1.7 5.1.8 5.1.9 Mendapatkan sukatan pelajaran terkini Penyediaan rancangan pengajaran tahunan Penyediaan rancangan pengajaran bersama Kepelbagaian pengajaran dan pembelajaran Kepelbagai teknik mengajar Kepelbagian program pengayaan dan pemulihan Penggunaan BBM dalam P & P Meningkatkan koleksi BBM hasilan panitia Memperbanyakkan koleksi BBM yang dibeli
5.1.10 Menyelaras soalan ujian bulanan 5.1.11 Menyelaras soalan peperiksaan penggal 5.1.12 Post mortem dan tindakan susulan peperiksaan 5.1.13 Menyemak buku latihan pelajar 5.1.14 Memberi kursus dalaman 5.1.15 Bimbingan untuk ahli panitia baru 5.1.16 Pelaksanaan program khas kemahiran belajar 5.1.17 Penyelarasan dan pemantauan Program Bimbingan dan pemulihan. 3
5.2
PENGURUSAN 5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4 5.2.5 5.2.6 5.2.7 5.2.8 5.2.9 Pemilihan buku teks dan rujukan Pencerapan Mesyuarat panitia sekurang-kurangnya 3 kali setahun Pengajaran berpasukan (team teaching) Mengadakan kursus dalaman Guru ganti inter-panitia (jangka panjang) Pemantauan aktiviti panitia Mengadakan mesyuarat berkala dan post-mortem Penyediaan anggaran belanjawan tahunan
5.2.10 Pengawalan stok dan iventori 5.2.11 Membantu penyeliaan pengurusan makmal
5.3
KO-KURIKULUM 5.3.1 5.3.2 5.3.3 5.3.4 5.3.5 5.3.6 Melaksanakan program/aktiviti persatuan berasas akademik Menyertai pertandingan berkaitan panitia Program lawatan sambil belajar Membantu Persatuan Matematik dalam kepakaran ikhtisas Bekerjasama dengan persatuan-persatuan lain di sekolah Mengadakan Minggu / Bulan Matematik
5.4
TUGAS-TUGAS LAIN 5.4.1 Mewujudkan kerjasama dengan PKG, PPD dan Pusat Sumber Pendidikan Negeri 5.4.2 Mewujudkan kerjasama dengan Ketua Panitia di SMK yang lain 5.4.3 Mengemaskini bilik / makmal Matematik 5.4.4 Senarai Semak Tahunan Ketua Panitia 5.4.5 Mewujudkan/mengemaskini laman Web Matematik 5.4.6 Penyediaan dan pengawalan belanjawan 5.4.7 Pengawalan stok dan iventori 5.4.8 Penyeliaan kerja-kerja latihan cuti sekolah pelajar
7.
8.
AKTIVITI SETIAP FUNGSI UTAMA KETUA PANITIA 8.1 KURIKULUM 8.1.1 MENDAPATKAN SUKATAN PELAJARAN TERKINI
PROSES KERJA Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan Seksyen UndangUndang/ Peraturan
1.
Menghubungi PPK untuk mendapatkan maklumat sukatan pelajaran terkini Memastikan sukatan pelajaran terkini ada dalam simpanan Mengagihkan sukatan pelajaran kepada guru-guru yang berkaitan Memastikan setiap guru memasukkan sukatan pelajaran dalam buku rekod mengajar
Pengetua
2.
3.
4.
CARTA ALIRAN
Memastikan setiap guru memasukkan sukatan pelajaran ke dalam buku rekod mengajar
SENARAI SEMAK 8
BIL
TINDAKAN
TANDAKAN (/)
CATATAN
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Hubungi PPK untuk mendapatkan maklumat sukatan pelajaran terkini Memastikan sukatan pelajaran ada dalam simpanan Beli yang baru/fotostat (jika perlu) Mengagihkan sukatan pelajaran kepada guru-guru berkaitan Memastikan setiap guru memasukkan sukatan pelajaran ke dalam buku rekod mengajar Semua guru memasukkan sukatan pelajaran ke dalam buku rekod
NORMA KERJA BIL JENIS KERJA MASA YANG DIAMBIL JUMLAH UNIT YANG BOLEH DIJALANKAN DALAM SEMINGGU 1
1.
30 min
2.
60 min
3.
10 min
4.
15 min
10
8.1.2
PROSES KERJA Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan Seksyen UndangUndang Peraturan
1.
Mastikan guru-guru mengadakan mesyuarat penyelarasan untuk menyediakan rancangan pengajaran mengikut tingkatan yang diajar. Guru-guru yang mengajar tingkatan yang sama berbincang untuk menyedia rancangan pengajaran setahun secara terperinci mengikut takwim sekolah. Menaip hasil rancangan secara kemas dan teliti dan memasukkan ke dalam buku rekod pengajaran guru. Guru mengajar mengikut penjadualan yang ditentukan di dalam rancangan tahunan yang telah disediakan. Membuat perubahan rancangan pelajaran mengikut keperluan.
Pengetua/Penolong Kanan
2.
Ketua Panitia
3.
4.
Ketua Panitia
5.
CARTA ALIRAN 11
Puashati?
SENARAI SEMAK
12
Bil 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Tindakan Mengadakan mesyuarat penyelarasan penyediaan rancangan Mengadakan perbincangan antara guru yang mengajar tingkatan yang sama Guru-guru mata pelajaran menaip hasil rancangan pengajaran Ketua Panitia menyemak rancangan dan menanda tangan (minggu ketiga) Guru mengajar (berterusan) Membuar perubahan rancangan pelajaran mengikut keperluan
Tandakan (/)
Catatan
NORMA KERJA
13
1. 2.
Mesyuarat penyelarasan penyediaan perancangan Perbincangan antara guru yang mengajar tingkatan yang sama Menaipkan hasil rancangan pengajaran Menyemak rancangan pengajaran dan tandatangan Guru mengajar di kelas Membuat perubahan kepada rancangan pelajaran dari semasa ke semasa
3. 4.
1 6
5. 6.
8.1.3
PROSES KERJA 14
BIL
PROSES KERJA
PEGAWAI YANG MELULUSKAN Pengetua/Penolong Kanan Pengetua Guru Kanan Mata Pelajaran
1.
Memperolehi sukatan pelajaran Menentukan tarikh mesyuarat Persediaan sebelum mesyuarat 3.1 Membawa bersama rancangan pengajaran yang lepas 3.2 Membuat laporan masalah semasa melaksanakan rancangan pengajaran yang lalu
2. 3.
4.
5.
6.
15
CARTA ALIRAN
Persediaan sebelum mesyuarat - Membawa bersama rancangan pengajaran lepas - Membawa laporan masalah pelaksanaan rancangan pelajaran lepas Mengadakan mesyuarat - Menyusun rancangan pengajaran Menaip/mencetak rancangan pengajaran
SENARAI SEMAK 16
Bil 1. 2. 3.
Tindakan Memperolehi sukatan pelajaran Menentukan tarikh mesyuarat Persediaan sebelum mesyuarat - rancangan pengajaran lepas - masalah pelaksanaan Rancangan Pengajaran lepas (post mortem)
Tandakan (/)
Catatan
3. 4.
6.
8.1.4
PROSES KERJA BIL 1. PROSES KERJA Kenal pasti kaedah-kaedah P&P PEGAWAI YANG MELULUSKAN Guru Cemerlang/ Penolong Kanan/ GKMP Guru Cemerlang Ketua Panitia SEKSYEN PERATURAN
2. 3. 4.
Menyenaraikan semua kaedah Memilih kaedah Menjalankan kaedah dipilih dalam kelas Membuat penilaian Menyediakan laporan keberkesanan kaedah Hantar laporan
5. 6.
7.
Penolong Kanan/GKMPMP
Lengkap?
Berkesan
SENARAI SEMAK
Bil 1.
Tandakan (/)
Catatan
2. 3. 4. 5. 5.
Pilih kaedah Laksanakan kaedah Penilaian kaedah Buat laporan Edar Laporan: a) b) c) Penolong Kanan Guru Kanan Mata Pelajaran Fail P & P
20
BIL
PROSES KERJA
PEGAWAI YANG MELULUSKAN Pengetua/Penolong Kanan/GKMP/Guru Cemerlang Guru Kanan Mata Pelajaran
UNDANGUNDANG/ PERATURAN
1.
Meneliti laporan pencerapan yang telah dibuat ke atas guruguru panitia Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat panitia khusus bagi mempertingkatkan kaedah P & P yang terbaik bagi satu-satu tajuk sukatan pelajaran Mesyuarat dijalankan seperti yang dijadualkan bagi membincangkan modul kaedah pengajaran terbaik bagi tajuktajuk tertentu Guru-guru cuba melaksanakan modul Perbincangan semula mencerminkan keberkesanan modul Laporan kepada Guru Kanan Mata Pelajaran, Penolong Kanan dan Pengetua
2.
3.
4.
5.
6.
21
CARTA ALIRAN
Membina modul
Mengajar mengikut modul Tidak Berkesan? Memurnikan Modul Ya Kepelbagaian kaedah/modul dihasilkan
SENARAI SEMAK
22
Bil 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Tindakan Meneliti laporan pencerapan Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat Mesyuarat dijalankan/membina modul Guru melaksanakan modul Perbincangan selepas guru melaksanakan modul Membuat/menghantar laporan
Tandakan (/)
Catatan
NORMA KERJA
Bil
Jenis Kerja 23
Masa Yang
Diambil 1. 2. 3. 4. 5. 6. Meneliti laporan pencerapan Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat Menjalankan mesyuarat dan pembinaan modul Guru melaksanakan modul Perbincangan semak selepas melaksanakan modul Menghantar .laporan kepada Pengetua/Penolong Kanan/Guru Kanan Mata Pelajaran 120 min 120 min 180 min 1 minggu 120 min 1 hari
8.1.5
Meluluskan 1. Mengadakan mesyuarat panitia untuk mendapatkan senarai nama pelajar yang perlukan pemulihan dan pengkayaan. Mengadakan mesyuarat khusus untuk menyusun program-program pengkayaan dan pemulihan bagi kelas Tingkangan 5. Mengadakan mesyuarat khusus untuk menyusun program-program pengkayaan dan pemulihan bagi kelas Tingkatan 3. Bersama-sama guru dalam panitia menentukan jadual pelaksanaan program-program yang telah ditetapkan. Program-program dijalankan seperti yang dijadualkan. Penilaian. Mengadakan post mortem dari masa ke semasa untuk melihat program-program yang telah dijalankan. Mengadakan pengubahsuaian jika perlu. Mengedarkan laporan Penolong Kanan/Guru Kanan Guru Kanan Penetua, Penolong Kanan, Guru Kanan Mata Pelajaran Pengetua
Undang/ Peraturan
2.
3.
4.
5.
6. 7.
8. 9.
CARTA ALIRAN
pemulihan/pengkayaan Mesyuarat menyusun jadual program - Bagi Tingkatan 3 - Bagi Tingkatan 5 Jadual pelaksanaan program Melaksanakan program,
SENARAI SEMAK
Bil
Tindakan 26
Tandakan (/)
Catatan
1. 2.
3.
4. 5. 6. 6. 8.
Jadual Pelaksanaan Program Pelaksanaan Program Penilaian Program dan Buat Laporan Menyampaikan salinan laporan kepada guru-guru, Pengetua, Penolong Kanan, Guru Kanan pelajaran Fail dan rekod laporan dalam fail panitia
NORMA KERJA
Bil
Jenis Kerja 27
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Mesyuarat Panitia Mesyuarat menyusun program untuk tingkatan 5 & 6Atas Mesyuarat menyusun program untuk tingkatan 3 Menyediakan jadual pelaksanaan Menjalankan program Penilaian dan post mortem Menyediakan laporan
60 minit 30 minit
8.1.6
Meluluskan/Dirujuk 1. Dapatkan inventori bahan daripada guru pusat sumber Guru PSS & Guru Kanan
2. 3.
Semak senarai bahan Pilih bahan yang sesuai dengan perancangan panitia Hebahkan senarai bahan-bahan yang sesuai kepada guru-guru Memberikan galakan kepada guru-guru menggunakan bahanbahan di Pusat Sumber dan menerangkan prosedur yang ditetapkan oleh guru PSS Memastikan guru-guru menggunakan PSS/menyemak rekod tempatan penggunaan bahan PSS Penolong Kanan/Guru Kanan Penolong Kanan
4.
5.
6.
SENARAI SEMAK
Bil 1.
Tandakan (/)
Catatan
2. 3. 4. 5.
Semak senarai inventori Pilih senarai yang sesuai/senaraikan Edarkan senarai bahan Menerangkan prosedur penggunaan PSS / beri galakan Pemantauan
6.
CARTA ALIRAN
30
NORMA KERJA Bil 1. Jenis Kerja Dapatkan inventori daripada Guru Pusat Sumber. Masa Yang Diambil 10 minit Jumlah
31
2.
Menyemak senarai BBM dan memilih bahan yang sesuai dengan rancangan Panitia.
30 minit
3.
10 minit
4.
10 minit
5.
10 minit
8.1.7
PROSES KERJA Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan UndangUndang & Peraturan
32
1.
Menerima senarai stok BBM dari penyiaran PSS Menerima borang meningkatkan koleksi BBM. Memanggil mesyuarat untuk tujuan menambah koleksi bagi kegunaan guruguru panitia. 3.1 Menyenaraikan BBM jenis-jenisnya yang sedia ada dalam stok PSS disusun mengikut tajuk dan tingkatan yang sesuai (guna borang BI). 3.2 Salinan diberi kepada tiap-tiap guru dalam panitia. 3.3 Guru-guru panitia diminta meneliti senarai tadi dan bincangkan tambahan BBM yang boleh dibuat bersama dalam panitia untuk kegunaan guru-guru. 3.3.1 Guru menyenaraikan tajuk-tajuk susah difahami oleh pelajar (guna borang B2) 3.3.2 Guru-guru menentukan jenis BBM yang sesuai dibuatuntuk tajuk-tajuk terpilih tadi sesuai dengan tingkatan tertentu.
2. 3.
33
Bil
Proses Kerja
3.3.2 Guru-guru menentukan jenis BBM yang akan dibuat (transparensi/slaid/pita video dan lain-lain). 3.3.3 Guru merangka bersama BBM yang akan dibuat dalam satu bengkel. 3.3.4 Guru-guru menetapkan tarikh dan masa bengkel membina BBM diadakan. 4. 5. Fasilitator dipastikan oleh Ketua Panitia. Mengeluarkan surat panggilan BBM untuk mengadakan bengkel membuat BBM. Salinan diberi kepada Pengetua/Pen. Kanan/:Penyelaras PSS/Ketua Bidang. Bemgkel diadakan seperti dirancang. Masukkan BBM yang baru siap ke dalam stok BBM panitia. Salinan senarai baru stok ini diberi kepada Penyelaras PSS/Ketua Bidang dan staf lain untuk makluman. 9. Guru menyimpan BBM dalam makmal Matematik Pinjaman oleh guru panitia pelajaran lain dibenarkan dengan mengikut prosedur yang sama. 34
6. 7. 8.
10
CARTA ALIRAN
35
Ketua Panitia menerima senarai stok BBM daripada Penyelaras PSS Ketua Panitia menerima borang B1 & B2 (yang kosong) daripada Penolong Kanan Mesyuarat
Tentukan fasilitator
Memanggil guru mengadakan bengkel Perbengkelan BBM siap dibina Masukkan BBM dalam daftar stok BBM Mengedarkan senarai BBM yang baru Menyimpan BBM di dalam Bilik BBM Panitia Pinjaman BBm dengan mengisi buku Rekod Keluar P & P menggunakan BBM SENARAI SEMAK Bil Tindakan Tandakan (/) Catatan
36
1. 2. 3.
Ketua Panitia menerima senarai stok BBM daripada Penyelaras PSS Ketua Panitia menerima borang B1 & B2 daripada Penolong Kanan Mesyuarat Panitia 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 Mengisi Borang B1 Mengisi Borang B2 Menentukan jenis BBM yang akan dibuat Menentukan fsilitator Menentukan tarikh, tempat dan masa bengkel
4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Memanggil guru untuk berbengkel Perbengkelan BBM siap Mengedarkan senarai BBM yang baru siap kepada guru panitia Menyimpan BBM di dalam bilik BBM panitia Pinjaman BBM dengan mengisi Buku Rekod Keluar P & P menggunakan BBM
NORMA KERJA Bil Jenis Kerja 37 Masa Yang Diambil Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan
Dalam Seminggu 1. Meminta, menerima senarai stok BBM daripada Penyelaras PSS. Menerima borang B1 dan B2 daripada Penolong Kanan Mesyuarat Panitia 3.1 3.2 3.3 3.4 4. 5. 6. 7. 8. 9. Mengisi Borang B1 & B2 Menentukan jenis BBM yang akan dikeluarkan Menentukan fasilitator Menentukan tarikh, tempat masa bengkel 2 3 jam 10 minit 10 minit 10 minit 5 minit
2. 3.
5 minit 60 minit
Perbengkelan dan Hasilan Memasukkan BBM dalam daftar stok Panitia BBM Mengedarkan senarai BBM yang siap kepada guru panitia Menyimpan BBM di dalam bilik BBM Guru meminjam BBM daripada Bilik BBM P & P menggunakan BBM
38
Tajuk Tajuk
Sedia Target Sedia Target Sedia Target Sedia Target Ada Ada Ada Ada
8.1.8
Meluluskan 1. Memastikan peruntukan panitia yang sedia ada Memanggil mesyuarat panitia untuk tujuan membeli BBM yang sesuai untuk kegunaan guru-guru panitia. 2.1 Salinan surat panggilan mesyuarat diberi kepada Guru Kanan Mata Pelajaran. 3. Mesyuarat diadakan untuk berbincang perkara-perkara berikut: 3.1 Menyenaraikan BBM yang perlu dibeli. 3.2 Memutuskan pembelian BBM mengikut keutamaan. 4. Membuat pesanan BBM dengan mengisi borang daripada Penyelia Stor. Menerima BBM yang dibeli. Memasukkan senarai BBM baru dibeli ke dalam buku stok panitia sekolah. Mengedarkan salinan senarai BBM kepada Penyelaras PSS, K. Bidang dan semua guru panitia. ALIRAN KERJA Mendapatkan peruntukan wang Pengetua/PK Pengetua
Undang/Peraturan
2.
Penolong Kanan
Penolong Kanan
5. 6.
7.
40
Memanggil mesyuarat panitia untuk tujuan membeli BBM (s.k: Ketua Bidang)
Membuat pesanan BBM melalui Penyelia Setor selepas kelulusan Pengetua Menerima BBM yang dibeli
Merekodkan di dalam buku stok BBM Panitia/sekolah Mengedarkan salinan stok kepada Penyelia PSS Pinjaman BBM dengan mengisi Buku Rekod Pinjaman BBM Panitia Sekolah
SENARAI SEMAK Bil 1. Tindakan Dapatkan maklumat peruntukan wang Panitia yang sedia ada. Tandakan ( / ) Catatan
41
2.
Memanggil mesyuarat panitia untuk berbincang tentang pembelian BBM. Menyediakan senarai 3.1 3.2 Tajuk BBM yang perlu Tajuk BBM yang diberi keutamaan
3.
4. 5. 6. 7.
Membuat pesanan Menerima BBM yang dibeli Merekod di dalam buku stok BBM panitia Mengedarkan salinan stok kepada Penyelia PSS/ Guru Kanan MP & Guru-Guru Merekod pinjaman BBM BBM digunakan
7. 9.
NORMA KERJA
Bil
Jenis Kerja
1.
2.
30 minit
3.
30 minit
Borang Koleksi BBM Mata Pelajaran : Unit BBM Sedia Ada Tajuk-Tajuk Terpilih Tingkatan Jenis BBM Yang Akan Dibuat dan Bilangannya Pita Video Transparensi Slaid
43
8.1.8
PROSES KERJA
44
Bil
Proses Kerja
UndangUndang /Peraturan
a) Ujian Bulanan 1. Memanggil mesyuarat untuk berbincang dan membuat penyelarasan antara guruguru yang mengajar kelas dalam tingkatan yang sama. Menggubal soalan menggunakan susun atur mengikut kaedah JPU (Jadual Penentu Ujian) Mengagihkan tugas untuk menaip dan mencetak soalan. Menjalankan ujian bulanan mengikut perjadualan yang ditentukan. Guru mata pelajaran memeriksa kertas soalan dan membuat analisis. Tindakan susulan oleh guru-guru untuk tujuan membuat ujian semula mengikut bidang kelemahan pelajar. Pengetua Penolong Kanan
2.
Penolong Kanan Guru Kanan Penolong Kanan Pengetua Penolong Kanan Pengetua
3.
4.
5.
7.
CARTA ALIRAN
45
Membuat agihan tugas (menggubal, menaip dan membina skima dan soalan)
Menggubal soalan mengikut kaedah JPU Ada Kesilapan Buat Pembetulan Menyemak draf soalan Tiada kesilapan Menaip soalan Ada Kesilapan Buat Pembetulan Menyemak Tiada kesilapan Menjalankan ujian ikut jadual
2. 3. 4. 5. 6. 7.
Pengagihan tugas Menggubal soalan Menyemak draf soalan Menaip soalan Menyemak soalan Menjalankan peperiksaan
NORMA KERJA
Bil
Jenis Kerja 47
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Panggilan mesyuarat Membuat agihan tugas Menggubal soalan Menyemak draf Menaip soalan Menyemak soalan
48
Bil
UndangUndang /Peraturan
1.
Memanggil mesyuarat untuk berbincang dan membuat penyelarasan untuk menggubal soalan dan mengagihkan tugas memeriksa kertas antara guru-guru yang mengajar dalam tingkatan yang sama. Menggubal soalan menggunakan susun atur mengikut kaedah JPU dalam satu panel soalan. Menyemak kertas soalan untuk menentukan format dan mengikut mutu yang dikehendaki. Memastikan kertas soalan disiapkan dalam jangka waktu yang telah ditetapkan dan menyerahkan kepada setiausaha peperiksaan. Mengagihkan tugas untuk menaip mencetak soalan yang menyediakan soalan bagi tiap-tiap kelas. Menjalankan peperiksaan penggal mengikut jadual yang telah ditetapkan. Mesyuarat untuk menyediakan skima jawapan untuk semua kertas soalan subjektif.
2.
Penolong Kanan Guru Kanan MP Penolong Kanan Guru Kanan MP Penolong Kanan Guru Kanan MP
3.
4.
5.
6.
7.
49
Bil
Proses Kerja
UndangUndang /Peraturan
8.
Memeriksa kertas mengikut agihan yang telah ditetapkan kertas-kertas Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris diperiksa oleh seorang guru bagi satu kertas yang sama dalam tingkatan untuk mendapat penyelarasan yang tepat. Mengadakan post-mortem menentukan untuk mengenalpasti kelemahan dan kekuatan pelajar (Item analisis) Tindakan susulan oleh guru-guru untuk tujuan membuat ujian semula sehingga prestasi pelajar sampai ke tahap yang memuaskan.
9.
10.
50
Membuat agihan tugas menggubal menaip dan membina skima Menggubal soalan mengikut JPU Ada Kesilapan Buat Pembetulan Menyemak draf soalan
Menaip soalan Ada Kesilapan Buat Pembetulan Menyemak Tiada kesilapan Mencetak Menyerahkan kertas soalan kepada setiausha peperiksaan
SENARAI SEMAK 51
Bil 1. 2. 3. 4. 5.
Tindakan Panggilan Mesyuarat Mesyuarat panitia/taklimat peperiksaan Membentuk panel penggubal soalan Peraturan/panduan peperiksaan dalaman Jawatankuasa peperiksaan dalaman a) b) c) d) Ujian bulanan Ujian Semester Pertengahan Tahun Peperiksaan Akhir Tahun
Tandakan ( / )
Catatan
6. 7. 8. 9. 10.
Jadual kerja peperiksaan dalaman Soalan dicetak Bilangan soalan mencukupi Serah soalan kepada Setiausaha Peperiksaan Jalankan ujian
NORMA KERJA Bil Jenis Kerja 52 Masa Yang Diambil Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Seminggu
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Panggilang mesyuarat Membuat agihan tugas Menggubal soalan Menyemak staf Menaip soalan Menyemak soalan
8.1.9
Meluluskan 1. Mendapatkan salinan keputusan peperiksaan bagi mata pelajaran yang diuji. Menerima laporan analisis peperiksaan dan senarai pelajar lemah daripada guru. Guru-guru membuat analisis dan perbincangan dengan ketua panitia. Memastikan guru mata pelajaran membuat tindakan susulan untuk pelajar-pelajar lemah. Menjalankan program pemulihan : 5.1 Guru membuat pelan bertindak 5.2 Mengadakan kelas klinik atau kelas pemulihan 5.3 Meminta pelajar-pelajar menentukan target untuk ujian semula 6. 7. 8. Guru menyediakan laporan Post-mortem dibuat Laporan kepada Pengetua/PK/Guru Kanan Mata Pelajaran Penolong Kanan Guru Kanan MP Penolong Kanan
Peraturan
2.
3. 4.
5.
CARTA ALIRAN
54
Menerima senarai pelajarpelajar lemah Mesyuarat dengan guru-guru Program Pemulihan Ujian Semula Analisis Semua
Memuaskan
Ya
Buat laporan
Terima item analisis senarai pelajar lemah peperiksaan dan Keputusan memuaskan Keputusan tidak memuaskan Mesyuarat dengan guru-guru Program pemulihan Ujian semula Analisis semula Laporan Edaran laporan kepada Pengetua Penolong Kanan Guru Kanan Mata Pelajaran Failkan
NORMA KERJA Bil Jenis Kerja 56 Masa Yang Diambil Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan
Dalam Seminggu 1. 2. 3. 4. 5. Terima keputusan peperiksaan Guru membuat item analisis dan senarai pelajar lemah Ketua Panitia terima item analisis Meneliti item analisis Mesyuarat dengan guru-guru untuk menerangkan program pemulihan Program pemulihan (10 kali) Ujian semula Analisis semula Laporan kepada Ketua Panitia Laporan kepada Pengetua, Penolong Kanan/Guru Kanan Mata Pelajaran 3 jam 2 jam 1 hari
6. 7. 8. 9. 10 .
8.1.13 MENYEMAK BUKU LATIHAN PELAJAR PROSES KERJA Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan UndangUndang/ Peraturan
57
1.
Menyediakan jadual untuk pemeriksaan buku latihan pelajar Mengedarkan jadual kepada guru-guru dalam panitia dan makluman untuk Guru Kanan Mata Pelajaran Guru-guru mengutip 10 buah buku sample bagi setiap jenis latihan dan diserahkan kepada Ketua Panitia mengikut penjadualan yang telah ditetapkan
2.
3.
4. 5.
Ketua Panitia menyemak buku-buku Ketua Panitia membuat laporan dan memaklumkan kepada guru-guru berkenaan Menyimpan rekod untuk tujuan rujukan * Gunakan Borang Semakan Buku Latihan (SBL) (Bahagian 8)
6.
guru-guru
Ketua Panitia menyemak buku Ya Tidak Adakan perbincangan dengan guru Ya Membuat dokumen dan laporan Memuaskan
2. 3. 4. 5. 6. 7.
Mengedarkan jadual kepada guru-guru Menerima 10 buah buku sample bagi setiap jenis latihan Menyemak buku latihan Menyediakan laporan Menyampaikan salinan laporan kepada guru-guru Rekodkan laporan dalam fail panitia
NORMA KERJA Bil Jenis Kerja Masa Yang Diambil Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Seminggu
1.
2.
3.
4.
5.
Menyediakan laporan
6.
7.
BORANG SEMAKAN BUKU LATIHAN (SBL) Mata Pelajaran : Tarikh Jenis Buku Tingkatan Catatan
61
Disahkan oleh :
(Nama: Jawatan:
8.1.14
PROSES KERJA Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan Pengetua Penolong 62 UndangUndang Peraturan
1.
menjalani kursus 2. Merekodkan senarai kursus yang dihadiri oleh guru-guru panitianya Menjadualkan kursus dalaman bagi guru-guru lain dalam panitia Kursus dalaman dijalankan Membuat laporan kursus Hantar laporan kepada Penolong Kanan, Pengetua dan Guru Kanan Mata Pelajaran Fail dan rekod panitia * Gunakan Borang Perkembangan Staf
3.
4. 5. 6.
7.
Membuat laporan
Menghantar laporan kepada Pengetua/PK/Guru Kanan Mata Pelajaran Fail dan rekod panitia
SENARAI SEMAK Bil 1. Tindakan Menyampaikan surat panggilan kursus kepada guru Merekodkan senarai kursus yang dihadiri guru 64 Tandakan ( / ) Catatan
2.
3. 4. 5. 6.
Menjadualkan kursus Menjalankan kursus Menulis laporan Menghantar laporan kepada Pengetua, Penolong Kanan dan Guru Kanan Mata Pelajaran
7.
NORMA KERJA Bil Jenis Kerja Masa Yang Diambil 1 hari Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Seminggu
1.
2.
1 hari
3.
1 hari
4.
2 jam
5.
2 jam
6.
1 hari
7.
1 hari
BORANG KURSUS DALAMAN (PERKEMBANGAN STAF) PANITIA : . 1. 2. 3. Nama Guru : .. Mata Pelajaran Diajar : . Kursus yang dihadiri : 66
Bil
Nama Kursus
Tarikh
Anjuran
Tempat
4.
8.1.15
Bil
Proses Kerja
UndangUndang/ Peraturan
1.
Berbincang dengan guru berkenaan tentang aspek bimbingan seperti sukatan pelajaran, buku rekod, rancangan tahunan, pengurusan kelas 67
dan lain-lain 2. Pra-pencerapan guru berkenaan untuk melihat kaedah-kaedah pengajaran kawalan kelas dan lain-lain Perbincangan kelemahan dan kekuatan guru Memberi peluang guru berkenaan melihat P & P guru-guru lain yang lebih berpengalaman Mencerap semula Laporan kepada Pengetua atau Penolong Kanan GKMP
3.
GKMP
4.
GKMP
5. 6.
Penolong Kanan
Mencerap
Berkesan TIDAK Guru melihat P & P guru Berpengalaman Mencerap semula Laporan kepada PK/Pengetua
YA
SENARAI SEMAK
Bil
Tindakan
Tandakan ( / )
Catatan
1.
Berbincang dengan guru berkenaan tentang aspek-aspek bimbingan seperti sukatan pelajaran, buku rekod,rancangan tahunan, pengurusan kelas dan lain- lain 69
2. 3. 4. 5. 6.
Menentukan aspek yang hendak dicerap Mencerap Melihat P & P guru berpengalaman Mencerap semula Membuat laporan
8.1.16
BELAJAR
PROSES KERJA Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan Seksyen UndangUndang Peraturan
1.
Menerima pendedahan awal KB secara teori daripada guru kanan mata pelajaran 70
Pengetua
2.
Bengkel Amali KB bawah pengawasan guru kanan mata pelajaran Membuat persediaan untuk penggunaan KB dalam P & P panitia Menetapkan tarikh mesyuarat panitia diikuti bengkel KB dalam P&P Membimbing guru-guru melaksanakan KB dalam P & P Mencerap ahli panitia untuk memantau pelaksanaan KB Membuat laporan pelaksanaan KB Menyerahkan salinan laporan pelaksanaan KB kepada Pengetua dan Penolong Kanan
Penolong Kanan Guru Kanan Mata Pelajaran Guru Kanan Mata Pelajaran Pengetua Penolong Kanan
3.
4.
5. 6 7. 8.
Pengetua Pengetua
CARTA ALIRAN
Menerima kursus dalaman KB umum Bengkel KB bersama Guru Kanan Mata Pelajaran Persediaan KB Panitia Mesyuarat Panitia dan Bengkel KB panitia 71
Membimbing atau mencerap ahli panitia untuk pemantauan KB Membuat laporan pelaksanaan KB panitia Menyerahkan salinan laporan pelaksanaan KB panitia kepada Pengetua, Penolong Kanan dan GKMP
NORMA KERJA
Bil
Tugas Kerja
Masa Diambil
1.
2 jam 2 jam
2.
Bengkel KB (KP) 72
5.
30 jam
6.
1. 2. 3.
Menghadiri kursus dalaman KB Menghadiri Bengkel Amali KB Menyediakan bahan penggunaan KB panitia 73
4. 5. 6.
Mengadakan mesyuarat panitia KB Mencerap dan membimbing guru melaksana KB Membuat laporan pelaksanaan KB dalam Panitia Pertengahan Tahun Membuat laporan pelaksanaan KB dalam panitia Akhir Tahun Menyerah salinan laporan pelaksanaan KBpanitia kepada Pengetua, Penolong Kanan dan GKMP
7.
8.
8.2
PENGURUSAN 8.2.1 Bil PEMILIHAN BUKU TEKS DAN RUJUKAN PROSES KERJA Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan UndangUndang/ Peraturan
1.
Mengadakan mesyuarat panitia untuk Pengetua menentukan keperluan buku teks dan Penolong buku rujukan tambahan guru serta buku Kanan kerja pelajar
74
2.
Memohon kelulusan dan kebenaran untuk memesan buku-buku dari pembekal Memungut wang daripada pelajar dan membuat pesanan buku kerja pelajar Ketua Panitia mengagihkan buku-buku pesanan kepada guru-guru dan kelaskelas berkenaan Guru menggunakan buku-buku rujukan dan buku kerja untuk kepelbagaian P&P
Pengetua
3.
Pengetua
4.
Pengetua
5.
Pengetua
CARTA ALIRAN Mendapatkan contoh buku teks, buku rujukan tambahan dan buku kerja pelajar
Mesyuarat panitia menentukan keperluan buku teks dan buku rujukan tambahan guru serta buku kerja pelajar
75
Guru menggunakan buku tambahan untuk kepelbagaian P & P Pelajar menggunakan buku kerja
SENARAI SEMAK Bil 1. Tindakan Mendapatkan contoh buku teks, rujukan tambahan dan buku kerja pelajar. Mesyuarat panitia untuk menentukan keperluan buku teks dan buku rujukan tambahan guru serta buku kerja pelajar. Memohon kebenaran untuk memesan buku daripada Pengetua. 76 Tandakan ( / ) Catatan
2.
3.
4. 5. 6 7.
Memesan buku daripada pembekal. Memungut wang daripada pelajar. Mengagihkan buku-buku kepada guru dan pelajar. Memastikan guru dan pelajar menggunakan buku.
NORMA KERJA
Bil
Jenis Kerja
1.
Mesyuarat Panitia untuk menentukan keperluan buku teks, buku rujukan tambahan dan buku kerja pelajar. 20 minit Memohon kelulusan dan kebenaran Pengetua untuk memesan buku.
2.
77
1minggu 3. Memungut wang daripada pelajar (Guru Tingkatan) Memastikan penggunaan buku-buku oleh guru dan pelajar Berterusan sepanjang tahun
4.
8.2.2
PENCERAPAN
PROSES KERJA Bil. Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan Pengetua Pengetua UndangUndang/ Peraturan
1. 2.
Mendapatkan jadual waktu guru-guru mata pelajaran dalam panitia. Membuat jadual waktu pencerapan. Satu salinan akan diedarkan kepada guru-guru dan Guru Kanan Mata Pelajaran. Menghubungi guru berkenaan untuk mengadakan perbincangan pra pencerapan. 78
3.
Guru Kanan
4.
Mencerap guru berkenaan melihat kekuatan dan kelemahan khasnya dalam kaedah pengajaran. Perbincangan dengan guru berkenaan dan memaklumkan laporan yang dibuat. Menyediakan laporan bertulis untuk dokumen dan rekod Menghantar laporan kepada PK dan Guru Kanan Mata Pelajaran. Membuat pencerapan semula bagi guruguru yang dirasakan kurang memuaskan. Membuat laporan bertulis bagi pencerapan semula. Menyimpan rekod pencerapan untuk tujuan rujukan.
Pengetua
5.
6.
7. 8. 9. 10.
CARTA ALIRAN
79
SENARAI SEMAK
Bil 1.
Tindakan Dapatkan/terima jadual waktu guru-guru mata pelajaran Buat jadual waktu pencerapan Salinan jadual waktu pencerapan diedarkan kepada guru-guru dan Guru Kanan Mata Pelajaran Perbincangan pra-pencerapan 80
Tandakan ( / )
Catatan
2. 3.
4.
Membuat pencerapan (Gunakan borang pencerapan formal Kementerian) Perbincangan pasca-pencerapan Pengajaran guru memuaskan Pengajaran guru kurang memuaskan a. Pencerapan semula Hantar laporan bertulis kepada PK dan Guru Kanan Mata Pelajaran Simpan rekod pencerapan
6. 7. 8.
9.
10.
NORMA KERJA
Bil
Jenis Kerja
1.
Terima jadual waktu guru mata pelajaran Buat jadual waktu pencerapan Mengedarkan salinan jadual wktu pencerapan kepada guru-guru dan Guru Kanan Mata Pelajaran 81
2. 3.
2 jam 1 hari
4. 5. 6. 7.
Perbincangan pra-pencerapan Membuat pencerapan Perbincangan pasca-pencerapan Hantar laporan pencerapan kepada Guru Kanan Mata Pelajaran dan PK
8.2.2 Bil
MESYUARAT BULANAN PANITIA Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan Pengetua UndangUndang/ Peraturan
1.
2.
Membuat surat panggilan mesyuarat dan mengedarkan kepada guru-guru yang berkaitan. Salinan kepada:i. Pengetua ii. PK/PK HEM 82
Guru Kanan MP
iii. Guru Kanan Mata Pelajaran Guru Kanan MP 3. Mengadakan mesyuarat seperti yang dijadualkan Setiausaha Panitia
4.
Minit mesyuarat disediakan dan salinannya diserahkan kepada Pengetua/PK/PK HEM/Guru Kanan Mata Pelajaran
5.
CARTA ALIRAN Mesyuarat tidak rasmi menentukan jadual minggu mesyuarat mengikut takwim sekolah
Mesyuarat
83
Edarkan minit kepada:1. Guru-guru 2. Guru Kanan Mata Pelajaran 3. Penolong Kanan 4. Pengetua Tindakan hasil mesyuarat
SENARAI SEMAK Bil 1. 2. Tindakan Menerima jadual mesyuarat panitia Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat Mengadakan mesyuarat Menyediakan minit mesyuarat Menghantar minit mesyuarat kepada Pengetua/GPK/ GPK HEM dan 84 Tandakan ( / ) Catatan
3. 4. 5.
6.
NORMA KERJA Bil Jenis Kerja Masa Yang Diambil Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Seminggu
1.
2.
2 hari
85
3.
Mesyuarat
2 jam
4.
2 hari
5.
Menghantar minit mesyuarat kepada Pengetua/PK/PK HEM dan Guru Kanan Mata Pelajaran
1 hari
6.
Pemantauan/tindakan susulan
Sekolah Menengah Kebangsaan Agama.. .. .. .. Tel: ___________________________________________________________________ Tarikh: Tuan/Puan Sekolah Menengah Kebangsaan Agama .. Tuan/Puan Mesyuarat Panitia kali ke Dengan hormatnya dimaklumkan tuan/puan dijemput hadir ke mesyuarat di atas. 2. Butiran mesyuarat adalah seperti berikut:86
Tarikh : . Hari : . Masa : . Tempat: . 3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:3.1. 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6
Hal-hal lain
Kehadiran adalah diwajibkan. Sekian, terima kasih. Yang benar . ( ) Ketua Panitia . Sekolah Menengah Kebangsaan Agama ............................................................. Sekolah Menengah Kebangsaan Agama ............................................. ............................................ ............................................. Tarikh ____________________________________________________________________________ MINIT MESYUARAT PANITIA MATA PELAJARAN .. KALI KE .200 Tarikh : .. Hari : Masa : Tempat: Kehadiran: 1. 2. 3. 4. . . . . 87 (Pengerusi) (Setiausaha)
Minit Mesyuarat Agenda Agenda 1 Aluan Pengerusi 1.1 1.2 Agenda 2 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Yang Lalu 2.1 Agenda 3 Perkara Berbangkit 3.1 Perkara Tindakan
8.2.4
PROSES KERJA Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan Seksyen UndangUndang / Peraturan
1 .
2.
Mengenalpasti tajuk pelajaran yang boleh dibuat team teaching Penolong Kanan
3.
Menentukan kelas/waktu 88
4.
5.
6.
CARTA ALIRAN
89
SENARAI SEMAK Bil 1. 2. Tindakan Mengenalpasti kemahiran Menentukan Waktu Kelas Tajuk 3. 4. Menyusun jadual waktu Melaksanakan team teaching 90 Tandakan ( / ) Catatan
5.
Perbincangan keberkesanan
8.2.5 Bil
MENGURUS JADUAL GURU GANTI PROSES KERJA Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan Seksyen UndangUndang/ Peraturan
1.
Menerima maklumat kekosongan dari Penolong Kanan Berbincang dengan Penolong Kanan dan guru jadual waktu tentang kesesuaian guru ganti Merangka jadual ganti Memperolehi perakuan Pengetua/Penolong Kanan
Penolong Kanan
2.
Penolong Kanan
3. 4.
91
5.
Mengedarkan jadual waktu ganti kepada semua Penolong Kanan guru panitia Memastikan jadual ganti dipatuhi Fail dan rekod Penolong Kanan
6. 7.
Berbincang dengan Penolong Kanan dan guru jadual waktu tentang kesesuaian guru ganti Tidak setuju Rujuk Pengetua SETUJU?
92
Mengedarkan jadual waktu ganti Tidak Betulkan Ya Fail dan rekod Berjalan dengan betul?
SENARAI SEMAK Bil 1. Tindakan Terima maklumat kekosongan guru daripada Penolong Kanan Berbincang dengan Penolong Kanan dan guru jadual waktu Merangka jadual waktu ganti Memperolehi perakuan Pengetua/ Penolong Kanan Mengedarkan jadual waktu kepada guru Memastikan jadual ganti dipatuhi 93 Tandakan ( / ) Catatan
2.
3. 4.
5. 6.
7.
8.2.6 Bil
MENGADAKAN KURSUS DALAMAN PROSES KERJA Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan Seksyen UndangUndang/ Peraturan
1.
2. 3. 4. 5. 6.
Mengedarkan surat panggilan mesyuarat Mengadakan mesyuarat pengagihan tugas Terima minit/keputusan mesyuarat Menerima senarai semak persediaan kursus Menyediakan bahan kursus 94
7. 8. 9.
Menjalankan kursus dalaman Menerima penilaian kursus dalaman Menghantar laporan kepada Guru Kanan Mata Pelajaran/Penolong Kanan
Adakan mesyuarat
Jalankan kursus
SENARAI SEMAK Bil 1. 2. 3. 4. 5. a) b) c) d) e) f) g) Tindakan Tetap tarikh mesyuarat Surat panggilan mesyuarat Tempahan bilik mesyuarat Mesyuarat Persediaan kursus Tajuk kursus Tarikh Masa Tempat Penceramah Pengerusi Majlis Bilangan peserta 96 Tindakan ( / ) Catatan
h) 6. 7. 8.
NORMA KERJA
Bil
Jenis Kerja
Masa Diambil
1.
Mesyuarat
1 jam
2.
1 jam
3.
Kursus
2 jam
4.
1 jam
97
8.2.6 Bil
1.
Menerima maklumat guru ganti yang akan mengisi kekosongn daripada Penolong Kanan Merangka jadual waktu guru ganti bersama Penolong Kanan dan guru jadual waktu Memperolehi perakuan Pengetua/Penolong Kanan Mengedarkan jadual waktu ganti kepada Ketua Panitia berkenaan dan guru terlibat Memastikan jadual ganti dipatuhi Simpan dalam fail dan rekod
Penolong Kanan Penolong Kanan Pengetua Penolong Kanan Penolong Kanan Penolong Kanan Penolong Kanan GKMP
2.
3.
4.
5. 6.
98
99