Professional Documents
Culture Documents
Oleh
BAHARUDIN YAACOB
Jabatan Hal Ehwal Akademik
Universiti Utara Malaysia
AB STRAK
KEMUDAHAN PENTADBIR
KURIKULUM
SISTEM MAHASISWA
UNIVERSITI
AMANAH
CEKAP
ILMU
PENTADBIR
LATIHAN KEPIMPINAN
KREATIF
SISTEM
PENDAFTARAN &
PENGKULIAHAN PEPERIKSAAN
FAKULTI
FUNGSI B PA S EB AG AI S EKR ET ER IAT
• J/Kuasa Kemasukan/ i. J/Kuasa Tatatertib Peperiksaan
Pengambilan Pelajar
• J/Kuasa Peperiksaan ii. J/Kuasa Kerja Konvokesyen
ADM ADM
ASST ASST ADM ASST ADM ASST ADM ASST ADM ASST ADM ASST ADM ADM
(N17) (N17) (N17) (N17) (N17) (N17) (N17) ASST ASST
(N17) (N17)
Ketua Bahagian
Timbalan Pendaftar (Akademik)
Kemasuka Pendaftaran Urusetia Pembangunan Unit Sistem Unit Peperiksaan & Pengijazahan
n Perkuliahan Senat Akademik & Maklumat Pelajar Pentadbiran Tatatertib &
& Hubungan & Pelajar & & Kewangan Pelajar Konvokesyen
RekodPelajar Antarabangsa Penjadualan
- Unjuran -Pendaftaran - Urusetia J/K - Penawaran - Pengkalan AM - Kertas - Pengijazahan
- Syarat- Universiti Pra siswazah dan Data Soalan * Semakan
syarat khas - - Urusetia J/K Pengiktirafan Penyelenggara - Kehadiran - Kertas kelayakan
- E- pendaftaran Senat Sekolah/Progra an Sistem - Cuti Dududk - Konvokesyen
Panduan Kursus J/K m baru -Penyediaan - Latihan Peperiksaan *Urusetia
Temuduga - Proses Perangcangan & - Jaminan Kualiti Statistik Kakitangan -Pengawasan Konvokesyen
Kes E/F, Gugur/Tamb Pembangunan (QA)/Audit / ISO Penyediaan - Peperiksaan * Urusetia ijazah
A/S ah Akademik Akademik Jadual Kewangan & - Pemarkahan kehormat
- - - J/K Audit - Hubungan Kuliah/Peperik pembangunan - Keputusan *Hadiah/pingat
Pengambila Pemindahan/ Akademik & antarabangsa saan - MBS/PTJ Peperiksaan elajar
n Saluran Pengecualia Kurikulum - Pengambilan, - - - Tatatertib * Jubah
Kedua n Jam Kredit J/K Pentaksiran Tukar Menyelenggara Penyelenggara Pelajar Pelajar/Staf
Mesyuarat - Pindah & Penilaian Program/Sekola laman web an (kecurangan - Penyediaan &
Pelarasan Sekolah/Pro Akademik h Pelajar BPA Akademik) Pengeluaran
- gram - J/K Kajian Antarabnagsa Penerbitn & Skrol/Transkrip/
Pengurusa - Tangguh Pengesanan - Pengesanan percetakan Sijil
n Kes Pengajian Grdauan Graduat - Takwim
Rayuan - urusan Kod - J/K Penilaian & - Anugerah -
- Surat Kursus Pengambilan Pensyarah Prospektus/Bu
Tawaran - Rekod/Fail Pelajar Cemerlang ku Panduan
-Laporan Pelajar Antarabangsa kemasukan
kemasukan - Aktiviti - Takwim
JPT/UMS perkuliahan Mesyuarat
CARTA ORGANISASI
BAHAGIAN HAL EHWAL AKADEMIK
UUM
TIMBALAN NAIB CANSELOR (HAL EHWAL AKADEMIK &ANTARABANGSA)
Prof Madya Dr Abdul Razak B Chik
PembantuTadbir
(Kesetiausahaan)
NadzipahBtSalleh
DEKANPEMBANGUNANAKADEMIK
Prof MadyaDr MohdZaini B Abd
Karim
PembantuTadbir (Kesetiausahaan)
AlinaBtMohd Mahdzir
DEKANPPS
PENGARAHPHA PENGARAHHEA Prof Dr KuRuhanaBtKuMahamud
BaharudinB Yaacob
PembantuTadbir PembantuTadbir
(Kesetiausahaan) (Kesetiausahaan PembantuTadbir (Kesetiausahaan)
Pen. Pengarah J unaidahSahadan ) Noor AsyikinBtOmar
RedzuanIshak Norazianti
Zakaria
Pen. Pengarah Pen. Pengarah Penolong Pen. Pengarah Peg. Sist. Pen. Pengarah Pen. Pengarah Pen. Pengarah
Pen. Pengarah
Mohd Irman Mohamad Pengarah Mohammad Maklumat FarhanaAbdul
Maimunah
MohdDin EzaneeYazid ZanariahYaakob Fadzil Din Hidayati Wahab
Mohamad
Mohamad
Yazid
Pen. Peg. Tadbir Pen. Peg. Tadbir Pen. Peg. Sist. Maklumat Pen.Peg. Tadbir Pen.Peg. Tadbir
Badrul Hisyam Noor AinaNorrdin KuAslinawati Ku Ahmad FadhlinaMd Siti AishahAdanan
Mustafa Pudzi
Pemb. Tadbir
(Perkeranian/Operasi)
Kanan
SalmahBtMatAli
Pembantu Pembantu Pembantu Pembantu
Pembantu PembantuTadbir Tadbir, PembantuTadbir Pembantu PembantuTadbir Tadbir, Tadbir Tadbir
Tadbir, Jurutaip , J urutaip, , Tadbir, Pem. J urutaip J urutaip
OMPD Pembantu J urutaip Jurutaip Percetakan,
Peperiksaan1 PAR
CARTA ORGANISASI BAHAGIAN PENGAJIAN PRASISWAZAH (BPPs)
UNIVERSITI MALAYSIA SARAWAK
Prof Dr. Hamsawi Sani Prof Azib Salleh
Pendaftar TNC (A&A)
Jaedah Bejari
Mohd
Hairulnizam
Penolong Pegawai
Mohd Zamri
Tadbir N27
Penolong
Pegawai
Sistem
Sabtuya Siti Rafika Siti Suriani Mohd. Masrina Khairun Jenifer Jenifer Jenifer
Maklumat
h Fatimah Jamaludid Hadawati Sapuan Hadzan h Jumat nisa Bujang Bujang Bujang
F29
Bakawi Mahamad din j. Daud Pemban Pemban Abdulla Pembantu Pembantu Pembantu
Pemban din Pembantu Operator tu Pemban tu h Tadbitr/Op Tadbitr/Op Tadbitr/Op
tu Pembantu Tadbir Mesin Tadbir tu Tadbir Pemban erasi) N17 erasi) N17 erasi) N17
Tadbir Tadbir (Perkerani Prosesan (Perkera Tadbir (Perkera tu
(Perkera (Perkerani an/Operas Data F11 nian/Op nian/Op Tadbir
nian an/Operas
Sarimah Royani i) N17 erasi) erasi)
Ashor Ayok (Perkera
Operasi Pembantu i) N17
Tadbir N17 N17 N1
Pembantu Am rendah nian/Op
) N17(Perkeranian/Operasi) N17 erasi)
N17
CARTA ORGANISASI BAHAGIAN PENGURUSAN AKADEMIKPEJABAT
PENDAFTAR
KOLEJ UNIVERSITI TEKNIKAL KEBANGSAAN MALAYSIA
KETUA PENOLONG PENDAFTAR
(N44)
Wahi Bin Nordin
PEMBANTU TADBIR
(K) (N17)
Norhayati Bt. Mohd
UNIT KEMASUKAN DAN UNIT PEPERIKSAAN Shariff URUSETIA SENAT
REKOD DAN PENGIJAZAHAN & KONVOKESYEN
PEMBANTU AM
RENDAH (N1)
Nordin bin Aman
CARTA ORGANISASI
BAHAGIAN AKADEMIK
KOLEJ UNIVERSITI ISLAM MALAYSIA
TIMBALAN
PENDAFTAR (N48)
Arshad Hamzah
PEMBANTU
TADBIR S/U (N17)
Rokiah Nawi
PENOLONG
PENDAFTAR (N41)
PENOLONG PENOLONG
(SENAT & JAMINAN
PENDAFTAR N41 PENDAFTAR (N41) KUALITI)
(PEPERIKSAAN) (PENJADUALAN) Jumiati Pajakai
Nasrul Hakim Ahmad Mohd Akashah Abd.
Rashid
TIMBALAN REKTOR
(AKADEMIK DAN
PENGANTARABANGSAAN)
VU6 ( 1 )
Pemandu ( Pembantu
R1 ) ( 1 ) Tadbir (S/U)
N22 ( 1 )
Ketua Penolong
Pendaftar N52 [ 1
]
Pembantu Tadbir
N22 ( 1 )
UNIT KEMASUKAN DAN REKOD UNIT SENAT DAN PRA SISWAZAH UNIT PEPERIKSAAN
PENOLONG PENOLONG
PENOLONG PENOLONG PENOLONG PENDAFTAR PENDAFTAR (N41) PENDAFTAR (N41)
PENDAFTAR (N41) PENDAFTAR (N41) (N41) Osman Ahmad Rahaida Ab. Rahim
Ruzalina Ibnu Norren Shariza Wardah Hanim Md. Nor
Ruslan Mohamed Mukhtar
4 UPM
5 UTM
6 UITM
7 UIAM Kemasukan & Rekod Senat
8 UUM Kemasukan & Pentadbiran, Peperiksaan & Pengkuliahan Pengijazahan & Pembangunan
Promosi Kewangan & Penilaian Konvokesyen Akademik
Senat
9 UPSI
10 UNIM Pengambilan & Senat , Peperiksaan
AS Kemasukan, Pelajar Pentadbiran &
a/bangsa & Statistik &
Pengajian Sepanjang Pengijzahan
hayat
11 UMS Kemasukan U/ setia Senat Peperiksaan & Pendaftaran, Pentadbiran &
Tatatertib Pelajar Pengkuliahan & Kewangan
Rekod Pelajar
12 UDIM
13 KUITHO
15 KUKTEM
BIL IPTA JUMLAH PELAJAR JUM STAF AKD NISBAH STAF AKD/ JUM STAF NISBAH STAF GRED KETUA BHG/
PELAJAR BHG. PENG. BHG. PENG. JAB
AKD AKAD/ PLJAR
1 UM 17,874 42 1;426 N54
2 USM N54
3 UKM 18,523 1,665 1:11 33 1:561 N54
4 UPM 19,498 1,640 1:12 50 1:389 N54
5 UTM N54
6 UITM 115,000 5,043 1:23 N54
7 UIAM 14,898 1608 1:9 23 1:648 N54
8 UUM 22,737 1,152 1:19 56 1:406 N52
9 UPSI N52
10 UNIMAS 6,055 538 1:11 19 1:318 N48
11 UMS 13,285 706 1:19 22 1:604 N48
12 UDIM N48
13 KUITHO N52
14 KUTKM 5,290 498 1:11 14 1:377 N44
15 KUKTEM N48
16 KUIM 2,718 253 1:11 14 1:194 N48
17 KUSTEM 5,162 307 1:17 13 1:397 N52
18 KUKUM 2,943 274 1:11 11 1:267 N41
1 UM 18 24
2 USM
3 UKM 10 3 2 16
4 UPM 2 6 24 8 8 2
5 UTM
6 UITM
7 UIAM 9 8 3
8 UUM 8 5 4 7 4 4 4
9 UPSI
10 UNIMAS 6 5 7
11 UMS 2 2 3 2 2 2
12 UDIM
13 KUITHO
14 KUTKM 3 3 3 3
15 KUKTEM
16 KUIM 3 4 6 1
17 KUSTEM 5 2 5
18 KUKUM 2 4 5
1. Struktur Organisasi
2. Perjawatan
Gred Perjawatan UNIT KRITERIA GRED
setiap penjawat jawatan dan Ketua Unit Pembangunan > 30 Program N48
gred adalah seperti berikut: Akademik & Penyelidikan
& Jaminan Kualiti
< 30 Program N44
3. Gred Perjawatan
5. Norma perjawatan