PENUBUHAN PERSATUAN

1. Mesyuarat Pertama Mempunyai Agenda Tertentu: Tujuan dan Persetujuan Perlantikan Jawatankuasa Persediaan Peraturan (Dihadiri oleh 7 orang minima) 1. Tujuan Mesyuarat Pertama Bersetuju Menubuh pertubuhan Meluluskan nama pertubuhan. (selaras dengan tujuan dan keahlian) meluluskan alamat pertubuhan (surat kebenaran tuan pemunya alamat) Melantik Ahli Jawatankuasa Untuk menguruskan pendaftaran 5 orang utk Jawatan utama i. ii. iii. iv. v. Presiden Naib Presiden Setiausaha Bendahari Penolong Setiausaha

Menyediakan/Meluluskan Undang-undang Memenuhi keperluan akta Minit Mesyuarat 1. Menyediakan Butir-Butir Permohonan

Isi borang rasmi Butir-butir Ahli Jawatankuasa Undang-undang tubuh Contoh bewarna dan keterangan jika ada lambang, lencana, bendera. Minit mesyuarat Surat kebenaran menggunakan alamat daripada tuan punya alamat. 1. Mengemukakan permohonan Hantar kepada Pejabat Pendaftaran Pertubuhan Negeri di mana pertubuhan itu diujudkan. 2. Perakuan Pendaftaran/Perlantikan Jika diluluskan: Sijil Perakuan Pendaftaran (B3) dikeluarkan oleh Pendaftar. Jika ditolak: Surat untuk memberitahu penolakan (B4) daripada pendaftar. KEADAAN-KEADAAN BAGI MEMBATALKAN PENDAFTARN PERTUBUHAN i. ii. iii. iv. v. vi. vii. Menjalani aktiviti yg bertentangan dgn Perlembagaan Negara/Negeri. Menjalani aktiviti yg bertentangan dgn keselamatan dan akhlak Negara/Negeri. Pendaftaran Pertubuhan diluluskan atas maklumat-maklumat palsu/salah. Pertubuhan berusaha mencapai tujuan-tujuan lain drpd tujuan berdaftar. Pertubuhan tidak wujud lagi. Pertubuhan digugrkan oleh ahli sendiri. Pertubuhan gagal mengemukakan Penyata Tahunan CARA MENUBUHKAN PERSATUAN Perkara Yang DiAmbil Kira 1. Perlembagaan

2. 3. 4. 5. 6.

Struktur Organisasi Tugas dan tanggung jawab Jawatankuasa Mesyuarat Sistem Fail Kewangan.

1. PERLEMBAGAAN Takrif/Tafsiran Nama, Logo dan Tempat Urusan Matlamat Ahli-Ahli Persatuan - Jenis Ahli - Yuran Penamatan keahlian Badan Legislatif (kongress) Wakil ke Kongress Notis Kongress Luarbiasa Pengundian Badan Eksekutif (Majlis/Exco) Keahlian: Pegawai dan T/jawab Kuasa Majlis Exco Jawatankuasa: Keahlian dan Tanggung jawab. Badan Administratif Keanggotaan Peranan dan tanggung-jawab. Tindakan tatatertib Pertikaian Kehilangan keahlian Pelbagaian Notis Mesyuarat Kuorum Mesyuarat Harta Persatuan Pemegang Amanah Audit dan Akaun Sumbangan Rencana Akhbar Bahasa Rasmi Pindaan Perlembagaan Keadaan Luar Jangkaan

3. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENGERUSI Dipilih dalam mesyuarat Agung Persatuan: Wakil Persatuan dalam semua hal termasuk hal-hal rasmi. Hak mengundi dan jika undi sama, mempunyai satu lagi undi penetuan Jika tidak hadir, tugas beliau akan diambil oleh Timbalan Pengerusinya Ahli Ex-Officio semua Jawatankuasa SETIAUSAHA Diplih, dilantik atau diikat dengan kontrak. Mengurus dan menyimpan rekod persatuan Melaksanakan keputusan Jawatankuasa. Mencatat Minit-minit Mesyuarat Mengendalikan surat menyurat persatuan. Mengadakan perhubungan dengan badan-badan lain. BENDAHARI Diplih atau dilantik Mengurus dan menyimpan akaun persatuan Menjadi Ahli Jawatankuasa Kewangan. 3. MESYUARAT a. Jenis-jenis Mesyuarat. Mesyuarat formal Agong/JK/Lbiasa Mesyuarat tidk formal perjumpaan dll. b. Agenda Kehadiran Ucapan Pengerusi Majlis Mengesahkan minit Mesyuarat yang lalu Perkara-perkara berbangkit

Laporan. Hal-hal lain Tarikh, masa dan tempat Mesyuarat akan datang. Ucapan tangguhan. SISTEM FAIL 1. Pilih kaedah yg sesuai mengikut keadaan 2. Pilih jenis fail yang sesuai. 3. Semasa memilih jenis fail, perkara seperti berikut perlu diberi perhatian:Harga bahan Berapa banyak untuk disimpan sekarang dan mas hadapan Keselamatan 1. Pilih tempat yg sesuai utk menyimpan fail. 2. Simpan surat-surat dlm fail dgn kaedah yg teratur. 3. Simpan surat dlm fail setiap hari jika boleh. 4. Susunkan surat-surat sebelum dimasukkan dlm fail. 5. Cross reference, jika perlu. 6. Gunakan saple dan bukan klip atau pin. 7. Selalu fail mengikut tarikh. 8. Apa yg perlu dibuat jika fail dikeluarkan daripada tempatnya. 9. Apa yang perlu dibuat jika surat-surat dikeluarkan drpd fail. 10. Buang surat-surat yg tidak perlu pada hujung tahun. 11. Sentiasa simpan fail dlm tempat yang berkunci. 3. KEWANGAN Perlu memikirkan punca kewangan yg akan didapati di dlm membiayai persatuan. Contoh-contoh sumber-sumber kewangan. 1. 2. 3. 4. Yuran keahlian. Bantuan kerajaan Bantuan Badan swasta Penajaan

5. Punca pendapatan sendiri melalui pengelolaan kejohanan atau perniagaan. HALANGAN/KEKANGAN PERSATUAN SUKAN 1. Secara amnya belanjawan sesuatu organisasi selain dari merupakan satu penyata dan jumlah perbelanjaan yg akan diperuntukkan dan sumber hasil yg dapat dipungut utk membiayai perbelanjaan tersebut, ia juga merupakan satu dokumen yg membentangkan polisi dan rancangan program organisasi. Belanjawan sesuatu organisasi mempunyai tiga dimensi ass iaitu: a. Sebagai alat pengukuran yg mengaitkan rumusan polisi dgn pelaksanaan dan pengurusan program. b. Sebagai alat ekonomi yg boleh menentukan arah serta corak pembangunan dan perkembangan ekonomi organisasi. c. Sebagai alat perakaunan yg meletakkan tanggung jawab kpd pegawai-pegawai organisasi terhadap perbelanjaan, peruntukkan yg telah diamanahkan kpd mereka. Di samping tiga dimensi asas tersebut, sesuatu belanjawan yg baik perlu mempunyai peringkat-peringkat berikut:a. Perancangan belanjawan. b. Pelaksanaan dan kawalan belanjawan. c. Penilaian Belanjawan. Banyak badan-badan sukan di masa ini merungut tentang kekurangan-kekurangan peruntukan bagi menjalankan aktiviti masing-masing. Mereka semata-mata mengharap bantuan dari pihak kerajaan. Usaha utk menambahkan tabung pertubuhan mereka langsung/kurang dititikberatkan. Pada keseluruhannya dewasa ini pegawai-pegawai yang menganggotai badan/pertubuhan sukan tidak mempunyai kemahiran asas dari segi perakauanan di atas. 1. Tempat latihan merupakan suatu aspek yg penting bagi badan sukan menjalankan aktiviti masing-masing-masing. Kekurangan kemudahan ini amatlah ketara sekali apabila ia melibatkan sukan-sukan prestasi tinggi. Sebagi contohnya padang atau pun gelanggang yg terdapat di sekolah-sekolah

adalah terhad kepada aktiviti-aktiviti sekolah berkenaan sahaja. Dari segi pengurusan pula, tempat utk mengadakan mesyuarat bagi urusan meanip surat-menyurat stor dan lain-lain adalah sukar didapati. 2. KEAHLIAN Sikap segelintir masyarakat yg malas utk menjadi ahli satusatu persatuan atau pun menghadiri sesuatu mesyaurat menebal dikalangan kita. Mereka sentiasa sibuk dan kurang keperihatinan dari segi berpesatuan. Mereka yg berminat shj dapat meluangkan masa menceburkan diri, dan seterusnya memajukan sesuatu persatuan atau pertubuhan sukan dan melibatkan diri dlm semua aktivitinya. 3. PERHUBUNGAN AWAM Sikap semulajadi manusia yg suka dipuji, mengejar kekayaan, dan kuasa serta kedudukan boleh menimbulkan konflik sesama sendiri. Apabila ini terjadi dalam satu-satu persatuan, matlamat sebenar persatuan tidak akan tercapai.