MINIT MESYUARAT AHLI LEMBAGA KOPERASI PERTAMA

Bil 1/2022

NAMA KOPERASI : Koperasi Al-Hidayah Sandakan Berhad

ALAMAT : Peti Surat 2181, 90724 Sandakan, Sabah.

TARIKH NOTIS DIKELUARKAN : 09/09/2022

TARIKH MESYUARAT : 17/09/2022

TEMPAT : Restoran Zakaria, Mid Town Sandakan

MASA : 10:00 pagi

JUMLAH ALK : 8 orang

KEHADIRAN ALK ( Senarai kehadiran ALK di Lampiran A ) :

Hadir :

1) Hj. Abidin Latjatjo

2) En. Sohaimi Hj. Ramli

3) En. Tasman Abd. Rahman

4) En. Darwis Paddu

5) Pn Sharifah Raudah Shjin

6) En. Abdul Salam Utu

7) En. Mohd Rokimin Yusoff

8) En. Mohd Zuwairi Fakhir Zaiedi

1
AGENDA MESYUARAT (ALK) PERTAMA SEPERTI DI BAWAH :-

1. UCAPAN PENGERUSI PENAJA KOPERASI

i. Tuan Pengerusi mengucapkan salam dan terima kasih di atas kehadiran semua
ALK pada mesyuarat bulanan ini. Beliau mengingatkan bahawa mesyuarat ALK
hendaklah dijalankan setiap tiga bulan sekali sepertimana yang termaktub dalam
dalam undang-undang kecil koperasi.
ii. Tuan pengerusi juga menyentuh tentang Mesyuarat Agung Tahunan yang lepas
dan berharap akan diperbaiki lagi dari segi pengurusan dan persediannya.
Segala teguran dan saranan daripada ahli hendaklah diambil serius demi
kebaikan bersama.

2. PELANTIKAN JAWATAN ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI (ALK)

(a) Prosedur pemilihan Pengerusi adalah seperti berikut :-

CALON KEPUTUSAN /
BIL PENCADANG PENYOKONG
PENGERUSI BIL. UNDI
1 Hj. Abidin En. Sohaimi Hj. En. Tasman Abd. 8
Latjatjo Ramli Rahman

(b) Prosedur pemilihan Setiausaha adalah seperti berikut :-

CALON KEPUTUSAN /
BIL PENCADANG PENYOKONG
SETIAUSAHA BIL. UNDI
1 En. Tasman En. Darwis Paddu En. Mohd Zuwairi 8
Abd. Rahman Fakhir Zaiedi

(a) Prosedur pemilihan Bendahari adalah seperti berikut :-

CALON KEPUTUSAN /
BIL PENCADANG PENYOKONG
BENDAHARI BIL. UNDI
1 Pn Sharifah En. Mohd Zuwairi Hj. Abidin Latjatjo 8
Raudah Shjin Fakhir Zaiedi

(b) Pengerusi : Hj. Abidin Latjatjo

2
 (c) Setiausaha : En. Tasman Abd. Rahman

(d) Bendahari : Pn Sharifah Raudah Shjin

(e) ALK (biro-biro) :

i. Biro Ekonimi (En. Mohd Zuwairi Fakhir Zaiedi)

ii. Biro Kebajikan (En. Mohd Rokimin Yusoff)

iii. Biro Perhubungan (En. Abdul Salam Utu)

3. PELANTIKAN JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN (JAD)

( Surat setuju terima seperti di Lampiran 1)

a) S. HASSAN BIN OMAR

b) DAMSIR BIN DANDENG
c) AL SAHRAWI ABIDIN

4. MEMBUKA AKAUN BANK KOPERASI

Merujuk fasal 77 Undang-Undang Kecil (UUK) Koperasi menyatakan akaun bank bagi
Koperasi hendaklah diuruskan oleh mana-mana orang iaitu Pengerusi atau Setiausaha
dan Bendahari atau dua orang pegawai lain yang diberi kuasa oleh Lembaga dari
semasa ke semasa.

(a) Nama bank : Bank Muamalat

(b) Cawangan : Sandakan

(c) Jenis akaun : ** Semasa / Akaun Simpanan **

(potong mana yang tidak berkenaan)

3
 Dengan ini, mesyuarat bersetuju untuk memberi kuasa kepada penama-penama
berikut untuk membuka akaun bank koperasi :-

Maklumat pemegang pertama :

i. Nama : Hj. Abidin Latjatjo

ii. No. Kad Pengenalan : 560826-71-5295
iii. Jawatan : Pengerusi

Maklumat pemegang kedua :

i. Nama : En. Tasman Abd. Rahman

ii. No. Kad Pengenalan : 690912-12-5537
iii. Jawatan : Setiausaha

Maklumat pemegang ketiga :

i. Nama : Pn Sharifah Raudah Shjin

ii. No. Kad Pengenalan : 591015-12-5226
iii. Jawatan : Bendahari

5. SYER DAN FI MASUK

Penerimaan keanggotaan koperasi :-

Borang menjadi anggota akan diedarkan kepada semua bakal anggota untuk
penerimaan bayaran syer dan fi masuk. Jumlah borang yang diedarkan adalah
berdasarkan bilangan bakal anggota yang turut sama dalam Mesyuarat Agung
Permulaan (MAP) dan beberapa anggota yang telah menyatakan persetujuan menjadi
anggota tetapi tidak dapat hadir semasa MAP.

Jumlah borang dikeluarkan : 66 borang

4
6. COP KOPERASI

(a) Bilangan cop :1

(b) Nama pemegang : Hj. Abidin Latjatjo

7. AKTIVITI PERNIAGAAN KOPERASI (rancangan perniagaan koperasi)

(a) Pembekalan bahan makanan mentah, kering dan basah.

(b) Pemborong dan pengedar minyak masak, beras, gula dan tepung.

(c) Agriculture dan Agroculture.

8. HAL-HAL LAIN

(a) Emel koperasi : kopahsandakan@gmail.com

(b) Lesen perniagaan :………………………………………………………………...

(c) ……………………………………………………………………………..…………..

(d) ………………………………………………………………………………………….

Mesyuarat ditangguhkan pada jam : 12:30 Petang

Nama Pencadang : En. Sohaimi Hj. Ramli

Nama Penyokong : En. Mohd Zuwairi Fakhir Zaiedi

5
Minit dicatat oleh:

.......................................................
( En. Tasman Abd. Rahman )
Setiausaha

Minit disahkan oleh:

........................................................
( Hj. Abidin Latjatjo )

Pengerusi