UNIT KOKURIKULUM

Manual Pegurusan Perkhemahan

Tahun

2003

Manual Pengurusan Perkhemahan

Sekolah Menengah Kebangsaan Putrajaya 1

PROSEDURTETAPPERKHEMAHAN
A.

DefinisiPerkhemahan

Berkhemahadalah penghidupandiluarsamaadadihutan,dipantai,dibukit,digunungdan sebagainya. Berkhemahbermaknaandamenerimaataumemikulbeberapatanggungjawab terhadappengurusanmakanan,perlindungandanmelibatkandiridalamaktivitiberkaitan denganpersekitarananda. Sekiranyaandaberkhemahsecaraindividuatauberkumpulan, perhubunganrapatdenganalamsemulajadiperluandautamakan.

B. 1. 2. 3. 4. 5. 6. C.

TujuanPerkhemahan
MeningkatkanketakwaankepadaTuhan. Meningkatkankecekapandankendiri. Menghayatiertibatasankehidupan. Memupuksemangatkeberaniandankreativiti. Meningkatkansemangatkekitaan,bepersatuandandisiplin. Meningkatkantahapkesihatanfizikaldanmental.

PeringkatProsedurTetap.

PeringkatProsedurTetapterbahagikepadatigakategori: 1. Sebelum. 2. Semasa. 3. Selepas.

PROSEDUR TETAP SEBELUM PERKHEMAHAN

1.
1.1

PeraturanPelaksanaanPerkhemahan

Kebenaranmengadakanperkhemahanmestilahdiperolehidengan mengemukakanpermohonanbertulismengikutketentuankawasanberikut: 1.1.1 Dalamkawasansekolah{ kelulusanPengetua } 1.1.2 Dalamdaerahdiluarkawasansekolah{ kelulusanPegawai Pendidikan AgamaJohor } 1.1.3 Dalam negeri tetapi diluardaerah/luar negeri { kelulusan PengarahPendidikan Agama } 1.1.4 Luarnegara{ kelulusanPengarah JabatanAgamaJohor}. Setiappermohonanperlulahdisertakandengandokumendokumen sokonganyangberikut: a. b. c. d. e. f. Kertas cadangan pelaksanaan perkhemahan( Rujuk LampiranA ) Senarainamapelajardangurupengiring Senarainamajurulatihyangakanmemimpindanmenyelia perkhemahan. Senaraitugasjawatankuasapelaksanaan. Jadualaktivitiperkhemahan. PerlantikandanmesyuaratJawatankuasaIndukserta pelaksanaan.( RujukSPBil24/1998 )

1.2

Jikaperkhemahandibuatdiluarkawasansekolahyangmelibatkan pengangkutan, pihaktuandikehendakimemohonkebenaranmengadakan lawatankepadaPengarahPendidikanNegeri(u.p.UnitPerhubungandan Pendaftaran,SektorPengurusanSekolah)denganmematuhiTheSchools (Tours)Regulations,1957 denganmenyertakanbersamasalinansurat kebenaranperkhemahandaripadaUnitKokurikulum,SektorPengurusan PembangunanKemanusiaan,JabatanPendidikanNegeri. Pihakpenganjurperkhemahanmestilahmelantiksecarabertulissekurang kurangnyaseorangjurulatihbertauliahyangberkelayakandanberkemahiran untukmemimpinsertamenyeliaprogramperkhemahanyangakan dijalankan.Suatuperjanjianpersefahamanperludibuatantara pihak penganjur dengan jurulatih yang dilantikitu( Rujukpara3E,SPI Bil. 24/1998 ). Pemberitahuan mengenai perkhemahan yangakandijalankanmestilah dikemukakankepada: 1.4.1 BalaiPolisyangpalinghampirdenganlokasiperkhemahan. 1.4.2 Balai Bomba dan Penyelamat yang paling hampir dengan lokasi perkhemahan.

1.3

1.4

1.4.2

Pejabat/PusatKesihatanyangpalinghampirdenganlokasiperkhemahan

1.4.4

PejabatPentadbiran/PejabatPenghuluyangpalinghampirdenganlokasi perkhemahan Penyertaan muriddalamsetiapperkhemahanmestilah ataskerelaandan kesanggupansendiridenganmendapatkebenaranbertulisdaripadaibubapa ataupenjagamasingmasing. ( Rujukpara3F,SPI Bil24/998 ) Setiappeserta yangakanmenyertaisesuatuperkhemahanmestilahsihat, bersedia dan telahmenjalanilatihanlatihanasasyangberkaitan. Kejayaan menjalanilatihanlatihanasasinimestilahdijadikanprasyarat kepada peserta. Taklimatawalmengenaiaktivitiaktiviti, peraturandanlangkahlangkah keselamatan perludiambilsemasaperkhemahan,mestilahdiberikan kepadasemuapeserta. Kebenaranbertulismenggunakantapaklokasiperkhemahanmestilah diperolehterlebihdahuludaripada pihakyangberkuasa. LokasiPerkhemahanmestilahsesuaidanterjaminkeselamatannyadari segi: 1.9.1 1.9.2 1.9.4 1.9.5 1.9.6 1.9.7 gangguanbinatangbuasdanhaiwanberbisa. hakisanatautanahruntuh. banjir. ributataugelombang besar. wabakpenyakit. kemalangan diluarjangkaansepertipokoktumbang,dahanjatuh dansebagainya. (Rujukpara2.4SPI Bil.12/2000dan SPI Bil. 9/2000)

1.5

1.6

1.7

1.8 1.9

1.10

Jurubantumulamestilahdilantikdanberadabersamapeserta pada sepanjangmasaperkhemahan. (Rujukpara3E,SPBil.24/1998)

1.11 Penyertaanmuridmestilahdisertaiolehgurugurupengiring yangdilantik secarabertulisolehPengetuaatauGuruBesar.Gurutersebutdiberikuasa secarabertulisuntukmengawaldanmenyeliakeselamatan,disiplindan kebajikanmurid sepanjangtempohperkhemahan. 1.12. Semuakeperluanlogistik(peralatanperkhemahan)hendaklahmencukupi danberadadalamkeadaanyangbaik.

2.
2.1

OrganisasiPerkhemahan

Organisasiadalahjenterayangmenggerakkanaktivitiuntukkumpulan. Justeru, organisasi tersebut dirancang berdasarkanperkaraperkaradi bawah: 2.1.1 Penganjur. Namapihakyangmenganjurkanperkhemahantersebutperlu dicatatkansamaada penganjuranutamaataupenganjuranbersama. 2.1.2 Peserta. Menentukankumpulansasarandankriteriapesertaperkhemahan.
3

2.1.3 SaizKumpulan. Menentukanjumlahbilanganminimaataumaksimaahlibagisetiap kumpulan. 2.1.4 Syarat. Menetapkansyaratsyarattertentukepadapesertaperkhemahan seperti jantina,hadumur,keadaantubuhbadan,kelulusanakademik, kemahirantertentudanlainlain. 2.1.5 Kepimpinan. Menentukanorganisasikepimpinandalamkumpulankumpulan semasaperkhemahan 2.1.6 Jawatankuasa. AhliJawatankuasaIndukperluditentukanterlebihdahulubagi melaksanakanperkhemahan.

PROSEDURTETAPSEMASAPERKHEMAHAN

Semasaperkhemahanperkaraatautindakanyangperludiambilialah: 1. Memastikankesihatandankebajikanparapesertasepanjangperkhemahan terkawaldanterjamin,khususnya berkaitanperkaraperkaraberikut: 1.1 1.2 1.3 1.4 Jangkitanpenyakitsepertimalaria,campak,selsemadanlainlain. Keracunanmakanan. Kemudahankemudahanasas. Sistemkomunikasi.

2. MemastikanProsedurKeselamatandilaksanakandandipatuhi.(Rujuk SPI.Bil.12/2000) 3. Memastikan Jadual Perkhemahan dilaksanakan mengikut perancangan. Namunperancanganbolehdiubahsuaijika berlakuperkaraperkarayangtidak dapat dielakkanseperti faktorfaktoralam,manusiadanlainlain. Mesyuaratpenyelarasanharusdibuatpadaakhiraktiviti setiapharibagimenilai dan membincangkanmasalahmasalahyangtimbuluntukdiperbaikipadahai berikut/masahadapan. Memastikanpemantauanterhadapaktivitidilakukansepanjangmasa.

4.

5.

PROSEDURTETAPSELEPASPERKHEMAHAN

Perkaraperkarayangperludilakukanselepasperkhemahan: 1. 2. 3. 4. 5. Memastikankeperluanlogistikatauperalatanperkhemahanmencukupidanberada dalamkeadaanbersihdanbaik. Memastikankawasanperkhemahanberadadalamkeadaanbersih seperti sebelumnya. Memohonkebenarandaripadapemilik ataupenduduksetempatuntukmeninggalkan kawasanperkhemahan. Mengadakananalisabagimenilaisemulaaktivitiyangdijalankandanmengenalpasti kelemahankelemahanuntukdiambiltindakanselanjutnya. Membentangdanmembuatlaporan: 5.1 5.2 6. 7. Kewangan. Aktiviti.

Mengedarsuratpenghargaankepadapihakterlibatdansijilpencapaianserta penyertaankepadapesertaperkhemahan. Mendokumentasikanprogramtersebutsebagaipanduandanrujukanpadamasa hadapan. LampiranA ContohTajukTajuk KertasCadanganPerlaksanaan Perkhemahan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. NamaPerkhemahan LatarBlakang/Rasional. Matlamat. Objektif. TarikhdanTempat. SasaranPenyertaan. AhliJawatankuasaInduk. Ahli JawatankuasaPelaksana. AktivitidanJadualPerkhemahan. PeraturanPeraturanPerkhemahan. AnggaranPerbelanjaan. HarapandanPenutup.

LampiranB ContohPeraturanPeraturanKeselamatanPerkehmahan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Semasaperkhemahan,tuan/puanhendaklahmenjalinkansilaturahim,kenal mengenalidanhormatmenghormati antarasatusamalain. Pesertadiwajibkanmengerjakansolatberjemaahdisuraupadawaktuyang ditetapkan olehkemkomandan. Semuapesertadiwajibkanmenghadirkandiridanmenepatimasadalamsetiap program. Menjagasegalaperalatanyangdisediakan.Dilarangmerosakkanatau memindahkanperalatanketempatlain. Semuapihakyangterlibatdalamperkhemahandilarangmerokokdalamkawasan perkhemahandanmembuangsampahdimerataratatempat. Dilarangmenebangataumerosakkanpokokpokokyangterdapatdalamkawasan perkhemahan. Tidak dibenarkanmemberisebarangmakanankepadabinatangbinatang. Lelakitidakdibenarkanmasukkekawasanperkhemahanperempuandandemikian jugasebaliknyatanpakebenaran. Hendaklahsentiasaberpakaiankemasdantidakbolehmemakaiseliparataukain pelikatsamaadakedewanmakanataukeluardaripadakawasanperkhemahan. Segalabentukperjudiandanminumankeras diharamkansamasekali. Setiappeserta,tidakdibenarkanberkeliarandiluarkhemahmasingmasing,selepas jam12.00tengahmalam. Tidakdibenarkanmemancing,berburudanmenangkapbinatangtanpakebenaran semasaperkhemahan. Pesertayangmelanggarperaturankeselamataniniakandikenakantindakanoleh JawatankuasaKeselamatan/Urusetia. Tidakdibenarkanmembelimakanandanminumandariluarsemasaperkhemahan. Tidakdibenarkankeluardarikawasan perkhemahankecualisemasaaktivitirasmi. Penjagaandiri/peralatan/hartapersendirianperludiberikeutamaan. Aktivitipenggunaanairdan apiperludijalankandibawahpenyeliaan/pengawasan dan mendapatkebenarandaripihakberkenaan. Penggunaanperalatanberbahayahendaklahdibawahpenyeliaandanpengawasan pihakbertanggungjawab. Tidakdibenarkanberinteraksidenganorangluartanpakebenarandaripihak penganjur.

18. 19.

20.

Peraturanperaturanlainmengenai keselamatanakandimaklumkandarisemasake semasajikadifikirkanperlu. LampiranC ContohSuratPemberitahuanTentangPerkhemahanTahunanPasukanPakaian SeragamPeringkat Sekolah2003.

Tuan/ Puan,
PEMBERITAHUANTENTANGPERKHEMAHANTAHUNANPASUKANPAKAIAN SERAGAMPERINGKATSEKOLAH2003.

Sukacitadenganhormatnyadimaklumkanbahawaperkaradiatasadalahdirujuk 2. Sehubunganitudimaklumkanbahawapihaksekolahakanmengadakan PerkhemahanTahunansepertimanayangtersebutdiatas.Butirbutirmengenai perkhemahantersebutadalahsepertiberikut: 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 Tajuk Tarikh Masa Tempat Sasaran : PerkhemahanTahunanPasukanPakaian SeragamPeringkatSekolah2003. : 21Hingga23Julai2003. : 10.00pg.21/7hingga4.30ptg.23/7 : KawasanPadangSekMenAagama KerajaanJohorKluang. : PelajarTING 2, SMAKJ.

Penyertaan : 200pelajardan15guru.

Sekianuntukmaklumantuan,terimakasih. BERKHIDMATUNTUKNEGARA Sayayangmenurutperintah,

............................................. ( ) Pengetua, SekMenAgama KerajaanJohorKluang, s.k 1. 2. PegawaiPendidikan Agama Johor. JabatanAgamaJohor

LampiranD
ContohSuratMemohonKebenaranMengadakanPerkhemahanKapada GuruBesar

GuruBesar, SekMenAgama KerajaanJohorKluang, Jalan Sentosa, 86000 Kluang. Tuan,

MEMOHONKEBENARANMENGADAKANPERKHEMAHANPASUKANPAKAIAN SERAGAMPERINGKATSEKOLAH2003.

Sukacitanyaperkaradiatasadalah dirujuk. 2. Sehubungan itu dipohon kebenaran tuan untuk kami mengadakan perkhemahan tersebut padaketetapanberikut: 2.1 2.2 2.3 2.4 Tarikh Hari Masa Tempat : : : : 21hingga23Julai2003. Jumaat hinggaAhad. Sepenuhmasa. KawasanSMKPutrajaya1

3. Bersamasamainidilampirkankertascadanganperkhemahanuntuk maklumandantindakantuan. Sekian,terimakasih. BERKHIDMATUNTUKNEGARA Sayayangmenurutperintah,

................................. ( ) PenolongKananKokurikulum, SMKPutrajaya1 Merangkap Setiausaha, JawatankuasaPelaksanaPerkhemahanPasukanPakaianSeragam. s.k. 1,

2.

JawatankuasaPengurusanKokurikulumSekolah
FailPerkhemahan

Lampiran E Contoh Surat Kelulusan Daripada Guru Besar Bagi Mengadakan Perkhemahan Peringkat Sekolah Setiausaha, JawatankuasaPelaksana, PerkhemahanTahunanPasukanPakaianSeragam PeringkatSekolah2003, SekMenAgama KerajaanJohorKluang 86000Kluang, JohorDarulTakzim. Tuan, PERKHEMAHANTAHUNANPASUKANPAKAIANSERAGAM 2003 Sukacitanyaperkaradiatas adalahdenganhormatnyadirujuk 2. Sehubunganitudimaklumkanbahawapihaksekolahsediamaklumdan tiadahalanganuntuktuanmengadakanperkhemahantahunantersebutselagi perkaraperkaratersebutdibawahdipatuhi: 2.1 2.2 2.3 2.4 Tiadaunsurunsurpaksaan. Mendapatkebenaranbertulisdaripadaibubapa/penjaga murid. Memastikanlangkahlangkahkeselamatandankebajikan pelajardiutamakan Segalakutipankewangantelahmendapatkelulusan JawatankuasaPelaksanadanpersetujuanIbuBapa/Penjaga.

Sekian,terimakasih. BERKHIDMATUNTUKNEGARA Sayayangmenurutperintah, ........................................... ( ) Pengetua SekMenAgama KerajaanJohorKluang MerangkapPenolongPendaftarPersatuanSekolah s.k. 1. 2. JawatankuasaPengurusanKokurikulumSekolah FailPerkhemahan

LampiranF ContohSuratKebenaranIbuBapa/Penjaga

NamadanAlamatIbuBapa/Penjaga No.Telefon: ..................................... Tarikh:

Pengetua, SMKPutrajaya1. Tuan/Puan,

KEBENARANUNTUKMENYERTAIAKTIVITI PERKHEMAHANPASUKANPAKAIAN SERAGAMSEKOLAH2003

Saya ..No K/P Ibu /Bapa/Penjagakepada Tahun.memberikebenarankepadaanak/anakjagaan sayamengambilbahagiandalamperkhemahantersebutdiatas. 2. SesungguhnyasayamengetahuidanfahambahawapihakSMK Putrajaya1akanmengambillangkahlangkahkeselamatannamundemikian sayamengakutidakakanmengambilsebarangtindakanundangundangatau mahkamahterhadappihakatauwakilnyayangberkaitandenganapaapa kehilanganharta,kemalangan,kecacatananggotaatausebarangkecederaan lainterhadapanak/anakjagaansayayangberlakudalamperjalananpergidan balikatausepanjangperkhemahantersebut. 3. Sayajugamemberikebenarankepadapihaksekolah/pengelola/wakilnya memberirawatankecemasan ataupertolonganperubatankepadaanak/anak jagaansayajikadidapatiperlu. Sekian,terimakasih. Pengakuandibuatoleh: .. Tandatangan Nama: No.K/Pengenalan: Tarikh: Saksi:

Tandatangan Nama: No.K/Pengenalan: Tarikh:

10

LampiranG ContohSuratMemohonKhidmatHakimPertandingan

KetuaPolisDaerah Putrajaya , IbuPejabatPolisDaerah Putrajaya PolisDirajaMalaysia, Putrajaya Tuan, PERMOHONANKHIDMATHAKIMPERTANDINGANKAWATKAKI SEMPENAPERKHEMAHANTAHUNANPASUKANPAKAIANSERAGAM PERINGKATSEKOLAH2003 Sukacitanyaperkaradiatasadalahdirujuk. 2. Sehubunganitudimaklumkanbahawapihakkamiakanmengadakan PertandinganKawatKaki sebagaisatuaktivitidalamPerkhemahanTahunan PasukanPakaianSeragamPeringkatSekolah2003. 3. OlehyangdemikianbagimenjayakanPertandinganKawatKakitersebut dipohonjasabaiktuan untuk memberikanpegawaipegawaiberikutpelepasan daritugasdaripejabattuanuntukbertugassebagaihakimdalampertandingan tersebutyangakandiadakanpadaketetapanberikut: 3.1 Tarikh 3.2 Masa 3.3 Tempat JohorKluang. 4. : : : 22Julai2003 Mulai2.30petang PadangKawatSekMenAgama Kerajaan

Anggotaanggotayangdicadangkanadalah L/Kpl 1047873AbuBakarbinAbu Talib dan Kpl 572137 AbdKhalibbinAbdHamid

5. Kerjasamasertasokongantuanamatdihargaidandidahuluidenganucapanribuan terimakasih. Sekian. BERKHIDMATUNTUKNEGARA Sayayangmenurutperintah, ........................................... ( ) Pengetua, SekMenAgama KerajaanJohorKluang s.k 1. 2.
3.

PegawaiPendidikan Agama Johor. JawatankuasaPengurusanKokurikulumSekolah

FailPerkhemahan

11

LampiranH ContohSuratPermohonanKhidmatBantuanDaripadaPihakPihakTertentu

TuanPengurus, SyarikatAirJohor, 86000 Kluang. JohorDarulTakzim. Tuan/Puan,

PERMOHONANMEMBEKALBEKALANAIRSEPANJANGPERKHEMAHAN TAHUNANPASUKANPAKAIANSERAGAMPERINGKATSEKOLAH2003

SukacitadimaklumkanbahawasekolahkamiakanmengadakanPerkhemahan TahunanPasukanPakaianSeragamPeringkatSekolah2002 sepertimana ketetapanberikut. 1.1 Tarikh 1.2 Masa 1.3 Tempat Kluang, 1.4 Penyertaan : : : : 21hingga23Julai2003 Sepenuhmasa KawasanPadangSekMenAgama KerajaanJohor 200pelajartermasuk15guru/jurulatih

2. Olehyangdemikianbagimelicindanmenjayakanperkhemahantersebut besarlahharapankamijikapihaktuandapatmeluluskanpermohonan membekalkanbekalanairsepanjangperkhemahantersebut. 4. Kerjasamasertasokongandaripada pihaktuanamatdihargaidan didahuluidenganucapanribuanterimakasih Sekian. BERKHIDMATUNTUKNEGARA Sayayangmenurutperintah ..................................... ( ) Pengetua, SekMenAgama KerajaanJohorKluang, s.k 1. 2. PegawaiPendidikan Agama Johor. JawatankuasaPengurusanKokurikulumSekolah

LampiranI
12

ContohSurat PermohonanMeminjamPeralatan.

PegawaiPenjagaBalaiBombadanPenyelamat, BalaiBombadanPenyelamat Kluang, 86000 Kluang.JohorDarulTakzim. MEMOHONMEMINJAMPERALATANYANGDIPERLUKANUNTUK PERKHEMAHANTAHUNANPASUKANPAKAIAN SERAGAMPERINGKAT SEKOLAH2003

SukacitadimaklumkanbahawasekolahkamiakanmengadakanPerkhemahan TahunanPasukanPakaianSeragamPeringkatSekolah2003sepertimana ketetapanberikut: 1.1 Tarikh 1.2 Masa 1.3 Tempat Kluang, 1.4 Penyertaan : : : : 21hingga23Julai2003 Sepenuhmasa KawasanPadangSekMenAgama KerajaanJohor 200pelajartermasuk15guru/jurulatih

Olehyangdemikianbagimelicin danmenjayakanperkhemahantersebut besarlahharapankamijikapihaktuandapatmeluluskanpermohonanmeminjam peralatanberikut: 4.1 4.2 Khemah20buah TaliKaramentalDinamik100m 4.3 TaliKaramentalStaqtik100m 4.4 PeralatanAktiviti(Topi,Harnes,Carabinar,pulleydansnaplink)

5. Barangbarangtersebutjikadiluluskanakandiambilpada18Julai2003 danakandipulangpada25Julai2003. Kerjasamasertasokongandaripada pihaktuanamatdihargaidandidahuluidenganucapanterimakasih Sekian. BERKHIDMATUNTUKNEGARA Sayayangmenurutperintah .................................... ( ) Pengetua, SekMenAgama KerajaanJohorKluang s.k 1. 2. PegawaiPendidikan Agama Johor. JawatankuasaPengurusanKokurikulumSekolah

13

LampiranJ ContohSuratPerlantikanDalaman

En.SamionbinSelamat, GuruPenasihatPasukanPengakap, SekMenAgama KerajaanJohorKluang, 86000Kluang. JohorDarulTakzim. Tuan/Puan, SuratPelantikanPerkhemahanPasukanPakaianSeragamSMAKJ 2003 Sukacitanyaperkaradiatasadalahdirujukdanberkaitan. 2. Sehubunganitutuan/puandenganinidilantiksebagai __________________________ ____________________________________________________dalam PerkhemahanTahunanPasukanPakaianSeragamPeringkatSekolah2003 yangakandiadakansepertimanaketetapanberikut: Tarikh Masa Tempat 3. : : : 21hingga23Julai2003. 10.00pagi21/7hingga4.30petang23/7/20 KawasanPadangSMAKJ

Bersamainidilampirkanpanduantugasuntukmaklumansertatindakantuan 4. Kerjasamasertasokongantuanamatdihargaidandidahuluidengan ribuanterimakasih. Sekian. BERKHIDMATUNTUKNEGARA Sayayangmenurutperintah,

........................................... ( ) Pengetua, SekMenAgama KerajaanJohorKluang s.k. 1. 2. PegawaiPendidikan Agama Johor. JawatankuasaPengurusanKokurikulumSekolah.

14