A d d y o u r c o m p a n y s lo g a

P r o s eTdeut ra p A k t i v i ui k D na n St a K o k u r ik u l u m

D IS E D IA K A N O L E H

S E K T O R P E N G U IR U S A N PEM BANGUNAN KEM ANUSI

LOGO

ISI KANDUNGAN 1

BIL

PERKARA Kata Alu-aluan Pengarah Pelajaran Negeri Sarawak Kata Alu-aluan Ketua Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan Jawatankuasa Penerbitan Panduan Prosedur Tetap Aktiviti Sukan Dan Kokurikulum BAB SATU Prosedur Tetap Perkhemahan Difinisi Perkhemahan Tujuan Perkhemahan Prosedur Sebelum Perkhemahan Peraturan Pelkasanaan Perkhemahan Organisasi Perkhemahan Prosedur Semasa Perkhemahan Prosedur Selepas Perkhemahan BAB DUA Prosedur Tetap Pertandingan Pengenalan A.Sebelum Pertandingan Kuasa Mengadakan Pertandingan Kertas Konsep dan Bajet Pengelolaan Peraturan dan Syarat-syarat Pertandingan Penubuhan dan Perlantikan Jawatankuasa Pengelola Lawatan tempat/tapak Surat Jemputan Penyertaan Persediaan Pertandingan Pendaftaran Kontingen/Pasukan/Peserta Mesyuarat/Taklimat Pengurus Pasukan dan Guru Pengiring B.Semasa Pertandingan Ketetapan Masa Perubahan Jadual Pertandingan Mesyuarat Hakim Pemantauan Pengurusan Majlis majlis Rasmi Borang Penilaian Pelaksanaan Program/ Borang Maklum Balas Pelanggan C.Selepas Pertandingan Pengembalian Dan Penyimpanan alat Pembayaran Perbelanjaan Mesyuarat Pasca Program Laporan Pengelolaan Surat Penghargaan BAB TIGA Prosedur Tetap Aktiviti Lawatan Pengenalan Jenis-jenis Lawatan Objektif Lawatan Prosedur Tetap Pengendalian Lawatan Sebelum Lawatan

MUKA SURA T 4 5 6-8 9 10-12 13-14

15 15-20

20-21

21-22

23-24

24-26 26

Semasa Lawatan Selepas Lawatan LAMPIRAN Senarai Akta,Peraturan dan Surat Pekeliling Ikhtisas (Lampitan 1) Borang Senarai Semak Prosuder Tetap Perkhemahan (Lampiran 2) Borang Senarai Semak Prosuder Tetap Pertandingan (Lampiran 3) Borang Senarai Semak Prosuder Tetap Aktiviti Lawatan (Lampiran 4) Contoh Borang Akuan/Kebenaran Ibu Bapa/Penjaga (Lampiran 5) Contoh Borang Deklarasi Kesihatan Murid (Lampiran 6) Contoh Deklarasi Peserta Selepas Program ( Lampiran 7) Contoh Borang BSSR (Lampiran 8) Contoh Borang BSSM (Lampiran 9) Contoh Borang Rekod Pergerakan Murid (Lampiran 10) Contoh Borang Perakuan Tanggungjawab guru (Lampiran 11) Contoh Borang Rekod Kehadiran Murid (Lampiran 12) Contoh Format Kertas Konsep (Lampiran 13) Contoh Kronologi Keseluruhan Program (Lampiran 14) Contoh Kronologi Majlis Penangguhan (Lampiran 15) Contoh Borang Penilaian Program ( lampiran 16) Contoh Format Laporan (Lampiran 17) Contoh Surat Pemberitahuan Program Kepada ibu bapa/Penjag (Lampiran 18) Contoh Surat Pemohonan Kebenaran Mengadakan Program (Lampiran 19) Contoh Surat Kelulusan Mengadakan Program (Lampiran 20) Contoh Surat Memohon Khidmat Hakim Pertandingan (Lampiran 21) Contoh Surat Permohonan Khidmat Bantu Daripada Pihak tertentu(Lampiran 22) Conroh Surat pemohonan Meminjam Peralatan (Lampiran 23) Contoh Surat Perlantikan dan Bidang Tugas (Lampiran 24) Contog Bidang Tugas Jawatankuasa (Lampiran 25) 28-33 34-40 41-46 47-50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60-62 63-70 71-72 73-74 75 76 77 78 79 80 81 82-86

BAB 1 PROSEDUR TETAP PERKHEMAHAN

1. Definisi Perkhemahan Berkhemah adalah penghidupan di luar sama ada di hutan, di pantai, di bukit, di gunung dan sebagainya. Berkhemah bermakna anda menerima atau memikul beberapa tanggungjawab terhadap pengurusan makanan, perlindungan dan melibatkan diri dalam aktiviti berkaitan dengan persekitaran anda. Sekiranya anda berkhemah secara individu atau berkumpulan, perhubungan rapat dengan alam semulajadi perlu anda utamakan. 2. Tujuan Perkhemahan 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 Meningkatkan ketakwaan kepada Tuhan. Meningkatkan kecekapan dan kendiri. Menghayati erti batasan kehidupan. Memupuk semangat keberanian dan kreativiti. Meningkatkan semangat kekitaan, bepersatuan dan disiplin. Meningkatkan tahap kesihatan fizikal dan mental.

3.

Peringkat Prosedur Tetap. Peringkat Prosedur Tetap terbahagi kepada tiga kategori: 3.1 Sebelum. 4

3.2 3.3

Semasa. Selepas.

PROSEDUR TETAP SEBELUM PERKHEMAHAN

1. Peraturan Pelaksanaan Perkhemahan 1.1 Kebenaran mengadakan perkhemahan mestilah diperolehi dengan mengemukakan permohonan bertulis mengikut ketentuan kawasan berikut: 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 Dalam kawasan sekolah { kelulusan Pengetua / Guru Besar }; Dalam daerah di luar kawasan sekolah { kelulusan Pegawai Pelajaran Daerah }; Dalam negeri tetapi di luar daerah / luar negeri { kelulusan Pengarah Pelajaran Negeri }; Luar negara { kelulusan Pengarah Bahagian Sukan,Seni dan Kokurikulum, Kementeian Pelajaran Malaysia }. disertakan dengan dokumen-dokumen

Setiap permohonan perlulah sokongan yang berikut :

a. Kertas cadangan pelaksanaan perkhemahan ( Rujuk Lampiran A1 ) b. Senarai nama pelajar dan guru pengiring c. Senarai nama jurulatih yang akan memimpin dan menyelia perkhemahan. d. Senarai tugas jawatankuasa pelaksanaan. e. Jadual aktiviti perkhemahan.

f. 1.2

Perlantikan dan mesyuarat Jawatankuasa pelaksanaan.( Rujuk SP Bil 24/1998 )

Induk

serta

Jika perkhemahan dibuat di luar kawasan sekolah yang melibatkan pengangkutan, pihak tuan dikehendaki memohon kebenaran mengadakan lawatan kepada Pengarah Pelajaran Negeri ( u.p. Unit Perhubungan dan Pendaftaran, Sektor Pengurusan Sekolah ) dengan mematuhi The Schools (Tours) Regulations, 1957 dengan menyertakan bersama salinan surat kebenaran perkhemahan daripada Unit Kokurikulum, Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan, Jabatan Pelajaran Negeri. Pihak penganjur perkhemahan mestilah melantik secara bertulis sekurangkurangnya seorang jurulatih bertauliah yang berkelayakan dan berkemahiran untuk memimpin serta menyelia program perkhemahan yang akan dijalankan. Suatu perjanjian persefahaman perlu dibuat antara pihak penganjur dengan jurulatih yang dilantik itu ( Rujuk para 3E, SPI Bil. 24/1998 ). perkhemahan yang akan dijalankan mestilah

1.3

1.4 Pemberitahuan mengenai dikemukakan kepada: 1.4.1 1.4.2 1.4.3

Balai Polis yang paling hampir dengan lokasi perkhemahan. Balai Bomba dan Penyelamat yang paling hampir dengan lokasi perkhemahan. Pejabat/Pusat Kesihatan yang paling hampir dengan lokasi perkhemahan

1.4.4 Pejabat Pentadbiran/Pejabat Penghulu yang paling hampir dengan lokasi perkhemahan 1.5Penyertaan murid dalam setiap perkhemahan mestilah atas kerelaan dan kesanggupan sendiri dengan mendapat kebenaran bertulis daripada ibu bapa atau penjaga masing-masing. ( Rujuk para 3F, SPI Bil 24/998 ) 1.6 Setiap peserta yang akan menyertai sesuatu perkhemahan mestilah sihat, bersedia dan telah menjalani latihan-latihan asas yang berkaitan. Kejayaan menjalani latihan-latihan asas ini mestilah dijadikan prasyarat kepada peserta.

1.7 Taklimat awal mengenai aktiviti-aktiviti, peraturan dan langkah-langkah keselamatan perlu diambil semasa perkhemahan, mestilah diberikan kepada semua peserta. 1.8 Kebenaran bertulis menggunakan tapak lokasi perkhemahan mestilah diperoleh terlebih dahulu daripada pihak yang berkuasa. 1.9 Lokasi Perkhemahan mestilah sesuai dan terjamin keselamatannya dari segi: 1.9.1 1.9.2 1.9.4 gangguan binatang buas dan haiwan berbisa; hakisan atau tanah runtuh; banjir; 6

1.9.5 1.9.6 1.9.7 1.10 1.11

ribut atau gelombang besar; wabak penyakit; kemalangan di luar jangkaan seperti pokok tumbang, dahan jatuh dan sebagainya. ( Rujuk para 2.4 SPI Bil. 12/2000 dan SPI Bil. 9/2000 )

Jurubantumula mestilah dilantik dan berada bersama peserta pada sepanjang masa perkhemahan. ( Rujuk para 3E, SPI Bil. 24/1998 ) Penyertaan murid mestilah disertai oleh guru-guru pengiring yang dilantik secara bertulis oleh Pengetua atau Guru Besar. Guru tersebut diberi kuasa secara bertulis untuk mengawal dan menyelia keselamatan, disiplin dan kebajikan murid sepanjang tempoh perkhemahan.

1.12. 2.

Semua keperluan logistik ( peralatan perkhemahan ) hendaklah mencukupi dan berada dalam keadaan yang baik. Organisasi Perkhemahan 2.1 Organisasi adalah jentera yang menggerakkan aktiviti untuk kumpulan. Justeru, organisasi tersebut dirancang berdasarkan perkara-perkara di bawah: 2.1.1 Penganjur. Nama pihak yang menganjurkan perkhemahan tersebut perlu dicatatkan sama ada penganjuran utama atau penganjuran bersama. 2.1.2 Peserta. Menentukan kumpulan sasaran dan kriteria peserta perkhemahan. 2.1.3 Saiz Kumpulan. Menentukan jumlah bilangan minima atau maksima ahli bagi setiap kumpulan. 2.1.4 Syarat. Menetapkan syarat-syarat tertentu kepada peserta perkhemahan seperti jantina, had umur, keadaan tubuh badan, kelulusan akademik, kemahiran tertentu dan lain-lain. 2.1.5 Kepimpinan. Menentukan organisasi semasa perkhemahan 2.1.6 Jawatankuasa. Ahli Jawatankuasa Induk perlu ditentukan terlebih dahulu bagi melaksanakan perkhemahan. 7 kepimpinan dalam kumpulan-kumpulan

PROSEDUR TETAP SEMASA PERKHEMAHAN

Semasa perkhemahan perkara atau tindakan yang perlu diambil ialah: 1. Memastikan kesihatan dan kebajikan para peserta sepanjang perkhemahan terkawal dan terjamin, khususnya berkaitan perkara-perkara berikut: 1.1 1.2 1.3 Jangkitan penyakit seperti malaria, campak, selsema dan lain-lain. Keracunan makanan. Kemudahan-kemudahan asas.

1.4 Sistem komunikasi.

2. Memastikan Prosedur Keselamatan dilaksanakan dan dipatuhi. (Rujuk SPI Bil. 12/2000) 3. Memastikan Jadual Perkhemahan dilaksanakan mengikut perancangan. Namun perancangan boleh diubahsuai jika berlaku perkara-perkara yang tidak dapat dielakkan seperti faktor-faktor alam, manusia dan lain-lain. Mesyuarat penyelarasan harus dibuat pada akhir aktiviti setiap hari bagi menilai dan membincangkan masalah-masalah yang timbul untuk diperbaiki pada hari berikut/masa hadapan. Memastikan pemantauan terhadap aktiviti dilakukan sepanjang masa.

4.

5.

PROSEDUR TETAP SELEPAS PERKHEMAHAN

8

Perkara-perkara yang perlu dilakukan selepas perkhemahan: 1. 2. 3. 4. 5. Memastikan keperluan logistik atau peralatan perkhemahan mencukupi dan berada dalam keadaan bersih dan baik. Memastikan kawasan perkhemahan berada dalam keadaan bersih seperti sebelumnya. Memohon kebenaran daripada pemilik meninggalkan kawasan perkhemahan. atau penduduk setempat untuk

Mengadakan analisa bagi menilai semula aktiviti yang dijalankan dan mengenalpasti kelemahan-kelemahan untuk diambil tindakan selanjutnya. Membentang dan membuat laporan: 5.1 5.2 Kewangan. Aktiviti.

6. 7.

Mengedar surat penghargaan kepada pihak terlibat dan sijil pencapaian serta penyertaan kepada peserta perkhemahan. Mendokumentasikan program tersebut sebagai panduan dan rujukan pada masa hadapan.

BAB DUA PROSEDUR TETAP PERTANDINGAN

1. Definisi Pertandingan Pertandingan merupakan suatu aktiviti yang melibatkan pertemuan beberapa individu/pasukan untuk mendapat/menentukan tempat/kedudukan melalui proses penghakiman oleh hakim/pengadil/juri yang dilantik dan berkecuali kepada individu/pasukan yang mengambil bahagian bagi menentukan pemenang berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan dan dipersetujui oleh kumpulan teknikal yang pakar dan arif dalam bidang-bidang yang dipertandingakan. 2. Tujuan Pertandingan 2.1 2.2 2.3 2.4 2.6 3. Meningkatkan ketakwaan kepada Tuhan. Meningkatkan kecekapan, kebolehan dan kemahiran setiap individu/pasukan. Menghayati erti batasan kehidupan serta menerima kemampuan orang lain. Memupuk semangat keberanian, kreativiti, kekitaan, kesatuan dan disiplin. Meningkatkan tahap kesihatan mental dan fizikal.

Peringkat Prosedur Tetap. Peringkat Prosedur Tetap terbahagi kepada tiga kategori: 3.1 Sebelum.

10

3.2

Semasa.

3.3

Selepas.

SEBELUM PERTANDINGAN
1. Kuasa Mengadakan Pertandingan 1.1 Kuasa untuk mengadakan pertandingan mestilah diperolehi melalui surat lantikan sebagai pengelola/penganjur daripada Guru Besar/Pengetua/Pegawai Pelajaran Daerah / Pengarah Pelajaran berdasarkan peringkat pertandingan yang dikelola/dianjur;

1.1.1 1.1.2 1.1.3

1.1.4

Peringkat sekolah {surat kuasa lantikan pengelola daripada Pengetua / Guru Besar}; Peringkat daerah {surat kuasa lantikan pengelola daripada Pejabat Pelajaran Daerah}; Peringkat negeri {surat kuasa lantikan pengelola daripada Pengarah Pelajaran Negeri}; Peringkat Kebangsaan { surat kuasa lantikan pengelola daripada Kementerian Pelajaran Malaysia (BSSK/BSH) }.

1.2 2.

JPN akan melantik pengelola peringkat negeri.

Kertas Konsep dan Bajet Pengelolaan 2.1 Kertas Konsep Pertandingan hendaklah disediakan sebelum sesuatu pertandingan diadakan sesuai dengan kemampuan logistik dan kewangan pengelolaan. 2.1.1 Kertas konsep aktiviti peringkat sekolah disediakan di oleh kelab/persatuan yang dipertanggungjawabkan untuk mengelola. Kertas konsep aktiviti peringkat daerah disediakan di oleh sekolah pengelola. Kertas konsep aktiviti peringkat negeri disediakan di oleh PPD pengelola. Kertas konsep aktiviti peringkat kebangsaan disediakan oleh JPN pengelola. Kertas konsep hendaklah dibentangkan dan diluluskan oleh PPD(peringkat Negeri)/Pengarah (peringkat Kebangsaan)

2.1.2. 2.1.3 2.1.4 2.1.5

2.2

Syarat-syarat pertandingan di dalam kertas konsep(sebagai lampiran) hendaklah mematuhi peraturan-peraturan am/khusus sesuatu pertandingan. Pegawai Teknikal sesuatu pertandingan bertanggungjawab mendapatkan maklumat selengkapnya berkaitan pertandingan yang hendak dijalankan.

11

2.3

Kertas Konsep Pertandingan hendaklah dibentangkan di dalam mesyuarat Jawatan Kuasa Pengelola bagi tujuan kelulusan format pertandingan dan bajet keseluruhan pertandingan. Kertas konsep handaklah mengandungi perkara-perkara berikut; 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.5 2.3.6 2.3.7 Pendahuluan Rasional Objektif Cadangan Jawatankuasa Pengelola Senarai Bidang Tugas Jawatankuasa Perancangan dan Anggaran Bajet Peraturan dan Syarat Pertandingan

2.4

Bajet bagi pengelolaan hendaklah dibentang oleh jawatankuasa kerja dan diluluskan serta diminitkan. 2.4.1 Segala perbelanjaan hendaklah mematuhi Arahan Perbendaharaan dan Surat Pekeliling Kewangan yang berkuatkuasa semasa. Anggaran perbelanjaan tidak boleh melebihi peruntukan yang diterima.

2.4.2 3.

Peraturan Dan Syarat-syarat Pertandingan 2.2.1 Peraturan dan syarat-syarat pertandingan sesuatu pertandingan hendaklah mengikut peraturan am dan peraturan khusus sesuatu pertandingan yang telah ditetapkan diperingkat kebangsaan. Peraturan pertandingan TIDAK BOLEH diubah/dipinda/digugurkan. Penentuan dan pemilihan hakim hendaklah dinyatakan dengan jelas di dalam Peraturan dan Syarat Pertandingan. 2.2.3.1 Hakim peringkat sekolah dilantik dalam kalangan guru di sekolah 2.2.3.2 Hakim peringkat daerah dilantik sekolah mengelola. 2.2.3.3 Hakim peringkat negeri ditentukan oleh PPD mengelola. 2.2.3.4 Hakim peringkat kebangsaan diurus oleh JPN pengelola. Perlantikan hakim hendaklah dipersetujui/dirujuk/diluluskan oleh jawatankuasa teknikal.

2.2.2 2.2.3

2.2.4

3.

Penubuhan dan Perlantikan Jawatankuasa Pengelola 3.1 Jawatan kuasa pengelola merupakan badan bertanggungjawab melaksanakan pertandingan berdasarkan kertas konsep dan peraturan pertandingan. Jawatankuasa Pengelola akan melantik Pengerusi JK Kerja/Kecil yang kemudiannya akan melantik ahli-ahli untuk jawatankuasa kerja/kecil tersebut.

3.2

12

3.3.1

Surat lantikan ahli jawatankuasa kerja/kecil hendaklah dikeluarkan kepada semua ahli yang dilantik oleh Pengerusi Jawatankuasa Kerja/Kecil. Bilangan ahli-ahli jawatankuasa kerja/kecil hendaklah memenuhi keperluan seperti kertas konsep.

3.3.2

3.3

Jawatankuasa Pengelola bertanggungjawab untuk; 3.3.1 3.3.2 3.3.3 Menjalankan pertandingan berdasarkan kertas konsep. Meluluskan perbelanjaan berdasarkan kertas konsep. Memperincikan senarai tugas jawatankuasa kerja/kecil (rujuk Lampiran Perincian Tugas). Menyediakan jadual dan kronologi pertandingan dengan bantuan Urus Setia Menetapkan jemputan penyertaan Menetapkan tetamu terhormat (VIP) Menetapkan tarikh-tarikh penting 3.3.7.1 Tarikh-tarikh mesyuarat penyelarasan dan taklimat. 3.3.7.2 Tarikh-tarikh penting seperti tarikh akhir penyertaan, tarikh melapor kehadiran kontingen/pasukan/peserta

3.3.4 3.3.5 3.3.6 3.3.7

7.

Lawatan tempat/tapak. 7.1 Jawatankuasa Kerja yang berkenaan hendaklah melakukan lawatan ke tapak/tempat pertandingan bagi memastikan aspek-aspek berikut dipatuhi; 7.1.1 7.1.2 Keselamatan (rujuk SOP Keselamatan) Kemudahan dan logistik mencukupi, berfungsi dan selamat. Pemeriksaan dengan pihak pemilik premis dan seterusnya menyediakan senarai kemudahan yang ditandatangani bersama. Sesuai dan dapat menampung keseluruhan peserta

7.1.3 7.2

Kebenaran bertulis menggunakan tempat/tapak pertandingan hendaklah jelas (tarikh, kos dan tempoh penggunaan).

8.

Surat Jemputan Penyertaan 8.1 Surat jemputan penyertaan pertandingan sebaik-baiknya diedarkan dua (2) bulan sebelum tarikh pertandingan berlangsung. Pengesahan penyertaan hendaklah diterima oleh pihak pengelola sekurang-kurangnya 3 minggu (21 hari) sebelum pertandingan berlangsung bagi urusan persediaan pengelolaan. Surat jemputan pertandingan hendaklah mengandungi perkara-perkara berikut; 8.1.1 Syarat / Peraturan pertandingan

13

8.1.2 8.1.3 8.1.4

Maklumat dan Tarikh Penting Surat Akuan Kebenaran Ibu Bapa dan Borang Deklarasi Kesihatan Murid Borang Penyertaan Pertandingan 8.1.4.1 Senarai dan butiran murid 8.1.4.2 Senarai nama pegawai/hakim/guru pengiring/jurulatih 8.1.4.3 Maklumat perjalanan 8.1.4.4 Maklumat penginapan, makanan dan pengangkutan.

8.1.5

Maklumat senarai keperluan murid

9.

Persediaan Pertandingan 9.1 Persiapan kelengkapan/peralatan/keperluan bagi tujuan pertandingan hendaklah siap dan lengkap sehari sebelum pertandingan dijalankan. Senarai semak kelengkapan/peralatan/ keperluan yang dikeluarkan/dipinjam perlu ada dan kemaskini. Antaranya seperti; 9.1.1 9.1.2 9.1.3 9.1.4 9.1.5 9.1.6 9.1.7 Pelbagai borang berkaitan Alatan Siaraya Alatan aktiviti khusus Hadiah dan cenderamata Bilik urusetia/VIP/kecemasan/jamuan/taklimat Pelan lokasi aktiviti/kecemasan Jadual tugas dan jadual pertandingan

10.

Pendaftaran kontingen/pasukan/peserta 10.1 Urusetia hendaklah bersedia untuk menerima kehadiran kontingen/pasukan/peserta dalam tempoh masa pendaftaran yang ditetapkan. Semasa pendaftaran, perkara-perkara berikut hendaklah dipastikan lengkap dan diutamakan; 10.2.1 Borang Penyertaan 10.2.2 Borang Akuan Kebenaran Ibu Bapa / Borang Deklarasi Kesihatan Murid

10.2

14

10.2.3 Maklumat perhubungan pegawai kontingen 10.2.4 Semakan dokumen yang berkaitan. 10.3 Tindaksusul Sekiranya perkara-perkara 10.2.2 di atas tidak lengkap atau peserta perlu pemerhatian khusus, tindakan susulan hendaklah dilaksanakan.

11.

Mesyuarat/Taklimat Pengurus Pasukan dan Guru Pengiring 11.1 Taklimat awal mengenai aktiviti-aktiviti, peraturan dan langkah-langkah keselamatan semasa pertandingan mestilah diberikan kepada semua peserta sehari sebelum pertandingan atau semasa pendaftaran penyertaan kontingen/pasukan/peserta. Taklimat adalah berkaitan; 11.1.1 Peraturan-peraturan pertandingan 11.1.2 Disiplin/tingkahlaku pegawai/jurulatih/guru pengiring dan keselamatan murid 11.1.3 Pengesahan terkini penyertaan pasukan dan undian giliran 11.1.4 Dasar penghakiman 11.1.5 Penginapan, pengangkutan dan makanan 11.1.6 Jadual dan kronologi aktiviti

SEMASA PERTANDINGAN
1. Ketepatan masa 1.1 Pegawai/petugas aktiviti hendaklah bersedia lebih awal untuk memastikan kelancaran aktiviti yang dirancang. Segala borang / peralatan yang diperlukan dan berkaitan hendaklah mencukupi dan tersedia sebelum aktiviti bermula.

1.2

2.

Perubahan Jadual Pertandingan 2.1 Memastikan Jadual Pertandingan dilaksanakan mengikut perancangan. Sebarang perubahan perlulah dimaklumi oleh semua kontingen/pasukan/peserta yang mengambil bahagian.

3.

Mesyuarat Hakim/Teknikal

15

3.1

Mesyuarat hakim bersama pegawai teknikal harus dibuat pada akhir pertandingan bagi menilai dan memastikan keputusan penghakiman adalah sejajar dengan dasar penghakiman sesuatu aktiviti. Suatu Panel Pemilih bagi pemilihan peserta untuk mewakili sekolah/daerah/negeri hendaklah diwujudkan mengikut peringkat pertandingan. Pemilihan murid hendaklah memenuhi kriteria dan syarat-syarat dan peraturan pertandingan.

3.2

4.Pemantauan

4.1

Memastikan pemantauan terhadap aktiviti dilakukan sepanjang masa untuk memastikan kelancaran, keselamatan dan kebajikan semua yang terlibat.

4.2 SOP Keselamatan hendaklah menjadi rujukan utama dalam memastikan keselamatan
dan kebajikan murid.

5.

Pengurusan Majlis-majlis Rasmi 5.1 Apabila sesuatu majlis melibatkan orang kenamaan dan penting untuk pengelola menjaga maruah dan nama baik jabatan, raptai majlis penutupan hendaklah diadakan bagi memastikan kelancaran majlis. Rujuk SOP Pengurusan Majlis Rasmi

6.

Borang Penilaian Pelaksanaan Program / Borang Maklum Balas Pelanggan 6.1 6.2 Borang Penilaian Pelaksanaan Program hendaklah disediakan untuk mendapat maklum balas pelanggan dalam menentukan kecapaian objektif. Maklumat melalui Borang Penilaian Pelaksanaan Program hendaklah dirumus dan dimuatkan di dalam laporan akhir pengelolaan.

SELEPAS PERTANDINGAN
1. Pengembalian dan penyimpanan alatan 1.1 Selesai pertandingan, jawatankuasa kerja hendaklah segera mengembalikan/penyimpanan semula alatan yang digunakan bagi tujuan pertandingan tersebut. Senarai semak alatan perlu dirujuk (perkara 8, Sebelum Pertandingan).

2.

Pembayaran Perbelanjaan 2.1 Jawatankuasa pengelola hendaklah memastikan semua urusan pembayaran telah dilaksanakan dengan sempurna. Status pembayaran hendaklah sentiasa dirujuk

16

daripada Bahagian/Unit Kewangan. Sebarang masalah hendaklah diselesaikan mengikut tatacara kewangan yang berkuatkuasa semasa. 3. Mesyuarat Pasca Program 3.1 Mesyuarat pasca program (post-mortem) hendaklah diadakan selepas sesuatu pengelolaan/penganjuran pertandingan dan dimuatkan di dalam laporan.

4.

Laporan Pengelolaan 4.1 4.2 4.3 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.6 4.1.7 4.1.8 4.1.9 Laporan pengelolaan hendaklah disediakan dan siap 14 hari selepas aktiviti. Laporan hendaklah disediakan dalam bentuk cetakan dan salinan digital (soft copy). Perkara-perkara perlu dimuatkan dalam suatu Laporan Pengelolaan Pertandingan adalah; Pendahuluan Perancangan dan Pelaksaanan Cabaran/halangan/permasalahan Penyelesaian masalah Keputusan Pertandingan Laporan Kewangan/Perbelanjaan Senarai penyertaan / data penyertaan mengikut kategori (PPD/jantina/kaum) Rumusan Maklum Balas Pelanggan Cadangan penambahbaikan 4.1.10 Gambar aktiviti (5 gambar bersaiz 5R)

Surat Penghargaan, Sijil Penyertaan dan Sijil Pencapaian 5.1 Jawatankuasa Pengelola hendaklah memastikan semua surat penghargaan, sijil penyertaan dan sijil pencapaian diedarkan dalam tempoh 1 bulan selepas tamat pertandingan.

17

BAB 3
Garis Panduan Lawatan 1. Pengenalan
Surat Pekeliling Ikhtisas telah dikeluarkan dengan tujuan mengingatkan semua Pengetua dan Guru Besar supaya mematuhi prosedur, peraturan dan garis panduan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia ketika menganjurkan aktiviti atau program luar yang melibatkan murid-murid disamping berwaspada terhadap sebarang kemungkinan-kemungkinan yang boleh berlaku terhadap murid. Perkara ini dijelaskan dalam punca kuasa untuk rujukan :

1.1
1.2

Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan (SPI BIL.5/2002) Program/Aktiviti Anjuran Agensi-Agensi Selain Agensi Di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia ( SPI BIL.9/2004)

2. Proses Lawatan
Lawatan ialah proses pemindahan ilmu pengetahuan secara terancang dan berkumpulan untuk menambah pengetahuan dan kemahiran dengan tuntuan semasa dalam organisasi.Ini dicapai melalui sebarang bentuk pembelajaran seperti berikut : 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 Kajian Lapangan Lawatan Pendidikan Lawatan Sambil Belajar Lawatan Penanda Aras Menghadiri program/aktiviti yang dianjurkan di luar sekolah atau Agensi Luar di peringkat Sekolah / Daerah /Negeri /Kebangsaan. ( Ruj : The School (Tours) Regulation, 1957)

3. Objektif Lawatan
3.1 Membantu murid-murid menambah ilmu pengetahuan dan pengalaman masing-masing

18

3.2 3.3 3.4 3.5

Memberi pendedahan kepada murid mengenai suasana atau keadaan sebenar di sekeliling mereka Meningkatkan kefahaman mengenai matlamat pendidikan melalui program lawatan Memantapkan permuafakatan dan kerjasama antara pihak sekolah, murid, ibu bapa dan agensi-agensi lain Memberi pengukuhan kepada proses pengajaran dan pembelajaran ( Ruj : SPI BIL 12/2000 Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan)

4.

Prosedur Tetap Pengendalian Lawatan

Kegiatan lawatan murid adalah tertakluk kepada Peraturan Sekolah (Lawatan 1957 Ordinan Pelajaran 1956). Pelanggaran peraturan ini boleh dikenakan denda tidak melebihi RM 1,000.00 atau enam bulan penjara. Pengendalian aktiviti lawatan meliputi pengurusan : 4.1 4.2 4.3 Sebelum Semasa Selepas

Perancangan dan pelaksanaan ketiga-tiga peringkat ini secara teliti akan meningkatkan tahap keselamatan, kebajikan dan pengalaman pendidikan kepada murid-murid yang menyertainya. ( Ruj Garis Panduan)

5.

SEBELUM
5.1 Aktiviti yang dianjurkan perlu melalui perancangan yang menyeluruh dan teliti. Langkahlangkah yang terlibat ialah;

a. Menyedia kertas konsep kertas ini hendaklah menyatakan

5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.1.4 5.1.5 5.1.6 5.1.7 5.1.8 5.1.9 Tujuan lawatan/program Tempat atau lokasi lawatan Jadual lawatan Kos dan sumber Pengangkutan dan penginapan Senarai nama murid Senarai nama guru Nama ketua rombongan Pegawai perhubungan ( LO )

5.2 Menyerah kertas konsep kepada Pengarah/Pegawai Pelajaran Daerah / Pengetua atau Guru Besar bagi mendapat kelulusan (kuasa melulus) mengikut peringkat aktiviti. a b Dalam kawasan Sekolah (Kelulusan Pengetua / Guru Besar) Dalam daerah Di Luar Kawasan Sekolah (Kelulusan Pegawai Pelajaran Daerah) Dalam Negeri Tetapi Di Luar Daerah / Luar Negeri (Kelulusan Pengarah c Pelajaran Negeri) d Luar Negara (kelulusan Pengarah Bahagian Berkaitan di Kementerian) Kertas konsep yang dimajukan kepada Pegarah / Pegawai Pelajaran Daerah

19

hendaklah diluluskan (melalui) oleh Guru Besar ataupun Pengetua.

5.3 Mesyuarat penyelarasan Mesyuarat dianjurkan beberapa kali bagi tujuan untuk
menentukan perkara-perkara berikut;

5.3.1 5.3.2
5.3.3 5.3.4 5.3.5 5.3.6 5.3.7 5.3.8 5.3.9 5.3.10 5.3.11

Kertas Konsep Pelaksanaan Lawatan Mesyuarat Penubuhan Ahli Jawatankuasa Senarai Tugas Jawatankuasa Senarai Bidang Tugas Ahli Jawatankuasa Senarai Nama Guru Pengiring dan Pelajar Jadual Tentatif Lawatan (Jika perlu/Ada) Membentangkan perincian perbelanjaan berdasarkan peruntukan yang dinyatakan dalam kertas konsep yang telah diluluskan. Langkah-langkah keselamatan dan pelan tindakan kecemasan Tempahan tempat lawatan, penginapan dan pengangkutan merancang perjalanan pergi balik ke tempat lawatan Menapis permohonan penyertaan murid- kebenaran penjaga yang sah, Deklarasi kesihatan Melengkapkan maklumat murid dan guru (menyediakan senarai nama, No. Sijil lahir/mykid/, kad pengenalan, No. telefon dan alamat rumah terkini )

ibu

bapa

5.4 Lantikan Ketua Rombongan serta Guru Pengiring termasuk bidang tugas secara bertulis
oleh Pengetua atau Guru Besar.

5.5 5.6

Surat kelulusan tempat yang dilawati hendaklah diperolehi daripada pihak yang berkenaan. Surat kepada waris/penjaga yang sah Surat ini dikeluarkan untuk tujuan memaklumkan aktiviti yang akan dianjurkan dan mendapat kebenaran bertulis (Lampiran B) penglibatan murid menyertai aktiviti dari waris. Surat kepada waris hendaklah memaklumkan dan mengandungi perkara-perkara berikut: 5.6.1 5.6.2 5.6.3 Surat Pemberitahuan Program kepada Ibu bapa / penjaga

(Tarikh Tempat Lawatan /Jadual Perjalanan lawatan) Borang Akaun / kebenaran Ibu bapa / penjaga Borang Deklarasi kesihatan Murid.

Tindakan sebelum lawatan 6.1 Memastikan pengangkutan yang digunakan mempunyai permit yang sah dan selamat digunakan. 6.2 Memaklumkan tentang lawatan kepada JPN/PPD /JPJ/PDRM yang berdekatan 6.3 Melaksanakan taklimat kepada peserta lawatan dengan memberi penekanan kepada perkara-perkara berikut; (dibincang dalam mesyuarat)

20

6.3.1

Prosedur keselamatan dalam perjalanan ke tempat lawatan dan ketika berada ditempat lawatan Peraturan pakaian (pakaian sekolah/khas) Arahan tugasan murid (bagi lawatan berfokus) Senarai barang dan peralatan yang boleh dibawa yang tidak dibenarkan Tatacara pergerakan dalam kumpulan Mengedarkan senarai nama guru pengiring dan nombor telefon bimbit kepada waris Sebelum memulakan perjalanan, tindakan berikut hendaklah diambil: Membawa bersama peti kecemasan yang lengkap Memastikan lawatan tersebut ada guru yang mempunyai kemahiran asas dalam pertolongan cemas (lantikan guru) Membawa bersama dokumen kebenaran rawatan murid (deklarasi/kesihatan)

6.3.2 6.3.3 6.3.4 6.3.5 6.3.6 6.3.7

Program perlu ditangguh atau dibatalkan atas sebab-sebab berikut:7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 Berlakunya bencana alam di tempat lawatan Penularan wabak berjangkit Bilangan guru pengiring tidak mencukupi Peruntukan tidak mencukupi Keraguan terhadap keselamatan (tempat, pengangkutan, peralatan) (Rujuk SOP bagi Aktiviti Lawatan dan Aktiviti Luar)

Tindakan jika aktiviti dibatalkan atau perjalanan tergendala; 8.1 8.2 Keselamatan dan kebajikan murid hendaklah diutamakan Ketua rombongan memaklumkan serta merta kepada JPN, PPD, JPJ, PDRM, ibu bapa/ penjaga yang sah disusuli dengansurat makluman Memaklumkan pihak berkenaan mengenai pembatalan dan penjadualan semula jika perlu (Rujuk SOP Keselamatan)

8.3

9
9.3

SEMASA
Apabila murid dan guru mula bergerak maka langkah-langkah berikut perlu perhatian dan dipatuhi Memberi taklimat mengenai pergerakan kepada semua ahli rombongan mencukupi diambil

9.4

9.5 Sentiasa mengadakan roll call untuk memastikan jumlah ahli rombongan

21

9.6 Mengawal dan memantau pergerakan murid

9.7 9.6 Menentukan peti kecemasan sentiasa ada bersama di sepanjang aktiviti Jika berlaku kerosakan kenderaan, murid hendaklah berkumpul di tempat yang selamat. Lawatan hendaklah dilakukan ke tempat-tempat yang tersenarai dalam lawatan sahaja jadual

9.7

9.8

Menentukan catatan pergerakan sentiasa dikemaskinikan dalam buku pergerakan murid-lampiran-contoh Guru pengiring menyemak buku tugasan murid Kawalan makanan dan minuman murid.

9.9 9.10

10 . SELEPAS
10.1 10.2 10.3 10.4 Memastikan murid balik dengan selamat Murid-murid pulang diambil oleh pewaris/penjaga yang sah Pastikan Borang Deklarasi kesihatan murid dikutip semula Borang penilaian pelaksaan aktiviti dirumus untuk laporan

10.5Laporan tindaksusul oleh pihak sekolah kepada murid-murid terlibat - untuk memastikan ada nilai tambah kepada murid terlibat 10.6 10.7 Mengadakan mesyuarat post mortem lawatan Laporan tentang lawatan serta gambar-gambar aktiviti kepada pihak Pengurusan (Pengetua/PPD/JPN) selewat-lewatnya 17 hari selepas lawatan.

22

LAMPIRAN

LAMPIRAN 1 SENARAI AKTA, PERATURAN DAN SURAT PEKELILING IKHTISAS

AKTA DAN PERATURAN

1. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

2. Peraruran-peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997 3. Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998

23

WARTA KERAJAAN
1 2. 3. 4. Warta Kerajaan 1950 - Registration of Schools Ordinance 1950 Warta Kerajaan 1956 - Schools Societies Regulations L.N.179-180 Warta Kerajaan 1967 - Jil. 11, Bil. 27, bertarikh 28 Disember 1967 Warta Kerajaan 1997 - Peraturan-Peraturan Kokurikulum Kebangsaan P.U. (A) 531 dalam Akta Pendidikan 1996 bertarikh 31 hb Disember 1996 Warta Kerajaan 1998 - Pemberitahu Undang-Undang 196, Jil. 42, No.11

5.

SURAT PEKELILING IKHTISAS

1. 2. 3. 4. 5. 6. SP Am Bil. 23/1966 SPI Bil 1/1971 SPI Bil 2/1971 SPI Bil 8/1971 SPI Bil 4/1975 SPI Bil 8/1975 Negeri di Sekolah-Sekolah/Maktab-Maktab Perguruan 7. SPI Bil 10/1976 SRP/ Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan LCE (termasuk Sabah/ Sarawak Junior Certificate Examination) bagi Murid-Murid Tingkatan III Garis Panduan. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. SPI Bil. 4/1977 SPI Bil. 7/1977 SPI Bil. 8/1978 SPI Bil. 11/1978 SPI Bil. 2/1981 SPI Bil. 3/1981 SPI Bil. 3/1982 Hari Kelepasan Peristiwa P.U.326/62 Pengelolaan Walkathon Di Sekolah-Sekolah Kawad Kecemasan Kebakaran Di Sekolah Hari Kelepasan Peristiwa P.U.326/62 Ketetapan Masa Di Sekolah-Sekolah Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/Waktu Luang (Free Period) Oleh Guru Rancaangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan 24 Lagu Kebangsaan Perkhidmatan Masyarakat dan Muhibah di SekolahSekolah Rukunegara Permainan Catur di Sekolah-Sekolah Menengah Nyanyian Lagu Kebangsaan Negaraku 1. 2. Menyanyi Lagu Kebangsaan/Lagu Negeri, dan Mengibar Bendera Persekutuan/Bendera

SRP dan SRP/LCE (Sarawak) bagi Murid-murid Tingkatan III Garis Panduan 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. SPI Bil. 4/1982 SPI Bil. 4/1983 SPI Bil. 7/1983 SPI Bil. 3/1984 SPI Bil. 4/1984 SPI Bil. 4/1984 SPI Bil 1/1985 SPI Bil. 4/1985 SPI Bil. 5/1985 SPI Bil 1/1986 SPI Bil 2/1986 SPI Bil 3/1986 Permainan Pin-table, Video Game, Game Watch Iklan/Tajaan Dalam Majalah Sekolah Garis Panduan Mengenai Pungutan Derma Melibatkan Murid-Murid Sekolah. Garis Panduan Mengenai Aktiviti-Aktiviti Kebudayaan Di Sekolah-Sekolah. Perhimpunan Sekolah Perhimpunan Sekolah (Tambahan) Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah. Penubuhan Jawatankuasa Sekolah Sebagai Institusi Masyarakat Rancangan Mencantik dan Mengindahkan Sekolah dan Kawasannya (Landscaping) Larangan ke atas Pemberian Cenderamata. Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak Kerja Kokurikulum Pelajar. Penyelarasan Pelaksanaan Kurikulum Pengenalan Kepada Komputer Dan Kegiatan Kelab Komputer Sekolah Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab Komputer Sekolah. Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab Perekacipta Sekolah. Program Skim Lencana Anti Dadah Pasukan Berpakaian Seragam Sekolah Menengah (SLAD). Panduan Tajaan Oleh Syarikat/Badan Perniagaan Di Sekolah. Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan Atau Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan Atau Badan Induk Sukan. Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah. Senaman Beramai-ramai. 25

27. 28. 29. 30. 31.

SPI Bil. 5/1986 SPI Bil. 1/1988 SPI Bil.3/1988 SPI Bil. 6/1988 SPI Bil. 7/1988

32. 33.

SPI Bil. 8/1988 SPI Bil 10/1988

34.

SPI Bil 14/1988

Keberangkatan DYMM Sultan/Raja/TYT Yang Di Pertua Negeri Menghadiri Majlis-Majlis Rasmi Sekolah. Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan Di Sekolah. Aturcara Majlis Rasmi Sekolah. Penceramah Jemputan Untuk Majlis Dan Aktiviti Agama Islam Di Sekolah. Mengundang Orang-orang Kenamaan Ke Upacara Sekolah/Institusi Pendidikan. Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah. Penggunaan Kemudahan Sekolah Oleh Pertubuhan Dan Persatuan Belia. Permohonan Mengundang Orang-Orang Kenamaan Ke Upacara Sekolah/Institusi Pendidikan. Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Persatuan Silat Sekolah. Usaha Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar Dan Senaman Ringkas Dalam Bilik Darjah. Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar Kawasan Sekolah. Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok Bagi Semua Pelajar Sekolah Kerajaan Dan Bantuan Kerajaan. Pelaksanan Kadet Remaja Sekolah (KRS). Tatacara Mengenakan Tindakan Dan Hukuman Terhadap Pelajar-Pelajar Sekolah. Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan Badan Induk Sukan Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan UPSR Bagi Murid-Murid Tahun 6. Sikap Mengutamakan Keceriaan Dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar.

35. 36. 37. 38.

SPI Bil 1/1989 SPI Bil 10/1989 SPI Bil. 1/1991 SPI Bil. 3/1991

39. 40. 41. 42. 43. 44.

SPI Bil 4/1991 SPI Bil.7/1991 SPI Bil. 9/1991 SPI Bil. 4/1992 SPI Bil. 6/1994 SPI Bil. 1/1995

45.

SPI Bil. 3/1995

46. 47. 48. 49. 50.

SPI Bil. 4/1995 SPI Bil. 7/1995 SPI Bil. 8/1995 SPI Bil 9/1995 SPI Bil.1/1996

26

51. 52. 53.

SPI Bil. 2/1996 SPI Bil. 2/1997 PUP Bil 2/1997

Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan Dan Kerapian Berpakaian. Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri Sebagai Pasukan Pakaian Seragam Sekolah Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab/Persatuan(PS.77280)Taekwando/Seni Mempertahankan Diri. Program Dan Aktiviti Sekolah Yang Melibatkan Dasar Dan/Atau Pungutan Wang. Amalan Kebersihan Di Sekolah. Mempergiat Dan Memperluas Program Dan Aktiviti Pertanian Di Sekolah. Penggunaan Barang Permainan Elektronik Robot Kit Di Sekolah Menengah. Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996. Penggunaan Budi Bicara Ketika Mengambil Tindakan. Penglibatan Guru dan Murid dalam aktiviti Pasukan Pakaian Seragam anjuran agensi kerajaan dan pertubuhan bukan kerajaan. Garis Panduan Pengendalian Aktiviti Sokongan Bahasa Inggeris Di Sekolah. Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah. Penubuhan Kelab Pencegahan Jenayah Di Sekolah Menengah. Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Dan Balik Sekolah. Mencegah Kebakaran Di Sekolah. Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab Komputer/Teknologi Maklumat Sekolah. Panduan Keselamatan Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar Kawasan Sekolah. Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran 27

54. 55. 56. 57.

58.

SPI Bil. 3/1997 SPI Bil. 6/1997 SPI Bil. 2/1998 SPI Bil. 3/1998 SPI Bil. 5/1998 SPI Bil. 18/1998 SPI Bil 24/1998

59. 60.

61. 62. 63. 64. 65. 66. 67.

SPI Bil. 1/1999 SPI Bil. 2/1999 SPI Bil. 7/1999 SPI Bil. 8/1999 SPI Bil 7/2000 SPI Bil. 8/2000 SPI Bil. 9/2000

68.

SPI Bil. 9/2000

Tambahan

Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar Kawasan Sekolah. Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan. Pendaftaran Kegiatan Seni Bela Diri Di SekolahSekolah. Sambutan Hari Kemerdekaan Peringkat Sekolah. Salah Laku Memasukkan Unsur Politik Dalam Soalan Peperiksaan/Ujian Di Sekolah Dan Perbuatan Menghasut/Meracuni Fikiran Pelajar Membenci Kerajaan. Penubuhan Kelab Rukun Negara Di Sekolah-Sekolah. Penggalakan Aktiviti Fotografi Di Kalangan Murid Sekolah. Panduan Menggalakkan Kerjasama Dan Sumbangan Pihak Luar Dalam Program Teknologi Maklumat Dan Komunikasi Di Sekolah. Panduan Penubuhan Persatuan Agama Bukan Islam Di Sekolah-Sekolah. Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih Panduan Penglibatan Murid-murid Sekolah Dalam Program Aktiviti Anjuran Agensi Di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia. Pelaksanaan Pembelajaran Luar Bilik Darjah Garis Panduan Pemberian Kerja Rumah Kepada Murid Sekolah Memantapkan Penggunaan Kalangan Murid Sekolah Bahasa Malaysia di

69. 70. 71. 72.

SPI Bil. 12/2000 SPI Bil. 13/2000 SPI Bil. 14/2000 SPI Bil. 16/2000

73. 74. 75.

SPI Bil. 17/2000 SPI Bil. 18/2000 SPI Bil. 19/2000

76. 77. 78. 79.

SPI Bil. 20/2000 SPI Bil, 5/2002 SPI Bil. 3/2003 SPI Bil. 9/2004

80. 81.

SPI Bil 11/2004 SPI Bil. 12/2004

82.

SPI Bil. 1/2005

83.

SPI Bil. 10/2005

Rancangan Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP) Pembatalan Surat Pekeliling Ikhtisas 11/2005; Garis Panduan Penggunaan Telefon Bimbit Oleh Murid Sekolah 28

84.

SPI Bil. 1/2006

85. 86.

SPI Bil. 5/2006 SPI Bil. 7/2006

Penubuhan Kelab Pencegahan Dadah Panduan Sekolah Perbelanjaan Peruntukan Kokurikulum

87.

SPI Bil, 8.2009

Langkah-langkah Keselamatan Mengikuti Aktiviti/Program Lawatan di Luar Waktu Persekolahan

SURAT SIARAN
1. Surat Siaran PPS.06/01/1644/2005 Pendaftaran Badan-Badan Sukan DI Bawah Akta Pembangunan Sukan 1997. Surat Siaran KP/(BS/HEP) 8586/114 (63) bth. 21 Julai 2005 Pemantapan Kegiatan Kebudayaan di Sekolah Penubuhan Jawatankuasa. Surat Siaran KP(BS-DSR) 8787/2/(19) bth. 5 Disember 2005 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/2005 Pelaksanaan Bekerja Lima Hari Seminggu. Surat Siaran KP.(BS/HEP) 8586/083 Jld. IV/(80) bth. 3 Januari 2006 Rekod Penglibatan Murid Dalam Aktiviti Kokurikulum Catatan Kehadiran dan Prestasi Murid. Pekeliling Kewangan.

2.

3.

4.

5.

LAMPIRAN 2 SENARAI SEMAK PROSEDUR TETAP PERKHEMAHAN

SEKTOR PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN JABATAN PELAJARAN SARAWAK Nama Program Tarikh Program Tempat Program Pengelola/Penganjur

: : : :

29

Peringkat Kumpulan Sasaran

: :
Bilangan : L P

SEBELUM
1 Tinjauan Lawatan Tapak/Kawasan Aktiviti Dijalankan a b c 2 Kemudahan Logistik (Jalan/Tapak /Bekalan Air/Elektrik/Tandas /Pondok/dll) Kesesuaian Tapak/Kawasan Perkhemahan Keselamatan Sekitar Tapak/Kawasan Perkhemahan ADA TIADA CATATAN ADA TIADA CATATAN

Surat Kebenaran Untuk Mengadakan Perkhemahan a b c d e Dalam Kawasan Sekolah (Kelulusan Pengetua/Guru Besar) Dalam Daerah Di Luar Kawasan Sekolah (Kelulusan Pegawai Pelajaran Daerah) Dalam Negeri Tetapi Di Luar Daerah/Luar Negeri (Kelulusan Pengarah Pelajaran Negeri) Luar Negara (Kelulusan Pengarah Bahagian Sukan,Seni dan Kokurikulum) Kawasan Milik Perseorangan Atau Agensi Lain

Kertas Kerja dan Mesyuarat Ahli Jawatankuasa a b c d e f g Kertas Kerja Pelaksanaan Program yang diluluskan oleh Ketua Jabatan Mesyuarat Penubuhan Ahli Jawatankuasa Senarai Tugas Ahli Jawatankuasa Senarai Bidang Tugas Ahli Jawatankuasa Senarai Nama Pelajar Dan Guru Pengiring Senarai Nama Jurulatih Yang Bertauliah Jadual Tentatif Aktiviti Perkhemahan

ADA

TIADA

CATATAN

Surat Pemakluman & Borang Yang Berkaitan a b c d e f g Surat Pemberitahuan Program Kepada Ibu bapa/Penjaga Borang Akuan/Kebenaran Ibu bapa/Penjaga Borang Deklarasi Kesihatan Murid & Borang BSSR/BSSM berdasarkan pengisian program Borang Pemeriksaan Kesihatan (Keperluan Untuk Aktiviti Risiko Tinggi) Borang Rekod Pergerakan Murid Skim Perlindungan Insuran Tambahan (Jika Ada/Perlu) Borang perakuan Tanggungjawab guru

ADA

TIADA

CATATAN

30

Surat Pemberitahuan Kepada Agensi Berkaitan a b c d Balai Polis Yang Terdekat Balai Bomba dan Penyelamat Yang Terdekat Pejabat/Pusat Kesihatan Yang Terdekat Pejabat Pentadbiran/Pejabat Penghulu

ADA

TIADA

CATATAN

SEMASA
1 Pengurusan Program a b c Mesyuarat/Taklimat Penyelarasan AJK Kem Plan Tapak Perkhemahan Pendaftaran Kem i ii iii iv v d e f g h i j 2 Senarai Kehadiran Peserta/Guru Surat Kebenaran Bertulis Ibu bapa Borang Deklarasi Kesihatan Murid berdasarkan pengisian program & Borang BSSR/BSSM ADA TIADA CATATAN

Analisis Urus Setia Berkaitan Kesihatan Dan Kecergasan Murid Skim Perlindungan Insuran (Jika Ada/Perlu)

Taklimat Program, Peraturan Keselamatan, Pelan Tindakan Kecemasan dan Peraturan Kem Senarai Peserta Mengikut Kumpulan - Dipamerkan Jadual Bertugas Jurulatih/Guru Pengiring - Dipamerkan Jadual Perkhemahan - Dipamerkan Jadual Pemantauan Aktiviti/Program Mesyuarat Penyelarasan (Setiap Malam) - Dipengerusikan Oleh Kem Kom Senarai No Telefon Kecemasan - Dipamerkan ADA TIADA CATATAN

Kebajikan & Keselamatan Peserta a b c d e f Semakan Kehadiran Dan Kesihatan Peserta Sebelum Dan Selepas Aktiviti Bilik Bantu Mula / Bilik Sakit Pos Kawalan Keselamatan Kawalan Malam Berjadual Bilik / Sudut Makanan dan Minuman Tempat Solat

Sajian Makanan

ADA

TIADA

CATATAN

31

a b c 4

Menu (Kualiti Dan Kuantiti) Jadual Makan Pemantauan Kebersihan Makanan Dan Tempat Makan ADA TIADA CATATAN

Pemeriksaan Pengurusan Logistik/Peralatan (Harian) a b c Pemeriksaan Peralatan Aktiviti - Kuantiti & Kualiti Pemeriksaan Tapak Aktiviti - Keselamatan Borang Perakuan Keselamatan Peralatan Sebelum Digunakan

Majlis Penutupan - Rujuk SOP Majlis Rasmi a b c d e f g Senarai Jemputan Persiapan Dan Kelengkapan Dewan Pengacara Majlis Aturcara Majlis Persembahan Sijil Dan Hadiah Jamuan

ADA

TIADA

CATATAN

SELEPAS
1 Logistik/Peralatan, Mesyuarat, Pelaporan Dan Penghargaan
a b c d e Pembersihan Tapak Perkhemahan (KHIDMAS) Pemulangan PeralatanYang Dipinjam/Digunakan Semak Nama Peserta Perkhemahan oleh Kem Komandan Borang Penilaian Program Borang Deklarasi Kesihatan Selepas Program

ADA

TIADA

CATATAN

32

f g h i

Mesyuarat Post-Mortem Dokumentasi Laporan Bergambar (10 gambar) Dokumentasi Laporan Bertulis Tentang Program Sijil Penyertaan, Pencapaian dan Surat Penghargaan Kepada Agensi Yang Membantu

Tandatangan Pegawai Pemantau : Nama Pegawai Pemantau : Jawatan : Tarikh :

CONTOH AHLI JAWATANKUASA (AJK) PERKHEMAHAN

1 AJK Perkhemahan Penaung Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Bendahari ADA TIADA CATATAN

33

Penyelaras Kem Urusetia Kem Komandan Kem Penolong Komandan Kem Pegawai Bertugas Harian (Duty Officer) Lojistik/Peralatan Ketua Aktiviti Darat Ketua Aktiviti Air JK Sambutan/Protokol JK Kerohanian/Moral JK Makanan/Penginapan JK Kebajikan/Keselamatan JK Majlis Penutupan JK Pengangkutan 2 AJK Siaraya / Publisiti Dan Seranta Peralatan Siaraya Pengacara Majlis Juruteknik Bertugas Sidang Media Lokasi 3 AJK Dokumentasi/Rakaman/Buletin Jawatankuasa Bertugas Bilik Operasi 4 AJK Pengangkutan Jawatankuasa Bertugas Senarai Pemandu Jenis dan Bilangan Pengangkutan 5 AJK Sambutan/Protokol Jawatankuasa Bertugas Senarai Tetamu Acara Sambutan Susun Atur VIP/VVIP ADA TIADA CATATAN ADA TIADA CATATAN ADA TIADA CATATAN ADA TIADA CATATAN

34

Raptai 6 AJK Sijil/Hadiah/Cenderamata Jawatankuasa Bertugas Peralatan (Dulang, Meja Hadiah, Sijil) Senarai Penerima Bilangan Sijil, Hadiah, Cenderamata Senarai Penyampai Hadiah Pelan Majlis Senarai Penerima 7 AJK Hiasan Pentas Jawatankuasa Bertugas Pelan Susun Atur Peralatan/Kerusi/Sofa Back Drop 8 AJK Pendaftaran Peserta Jawatankuasa Bertugas Borang Pendaftaran Peralatan/Bahan Agihan Agihan Kumpulan Rekod Penerimaan Peralatan/Bahan Agihan ADA TIADA CATATAN ADA TIADA CATATAN ADA TIADA CATATAN

AJK Pegawai Perhubungan/LO Jawatankuasa Bertugas Jadual Pergerakan Senarai Nama LO Senarai Nama Ketua Kontinjen/VIP/VVIP

ADA

TIADA

CATATAN

10

AJK Lawatan Jawatankuasa Bertugas Jadual Lokasi Aktiviti Semasa Lawatan

ADA

TIADA

CATATAN

35

Nombor Telefon Tempat Lawatan Bilangan Dan Jenis Pengangkutan Senarai Peserta

LAMPIRAN 3 SENARAI SEMAK PROSEDUR TETAP PERTANDINGAN

SEKTOR PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN JABATAN PELAJARAN SARAWAK Nama Program Tarikh Program Tempat Program Pengelola/Penganjur Peringkat Kumpulan Sasaran

: : : : : :
Bilangan : L P

SEBELUM
36

Punca Kuasa Untuk Mengadakan Pertandingan (Surat/Keputusan Mesyuarat) a b c d e Peringkat Sekolah Keputusan Pengetua/Guru Besar Peringkat Daerah Keputusan Pegawai Pelajaran Daerah Peringkat Negeri Keputusan Pengarah Pelajaran Negeri Peringkat Kebangsaan Keputusan daripada Pengarah BSSK / KPM) Kebenaran penggunaan kemudahan dan peralatan

ADA

TIADA

CATATAN

Kertas Konsep dan Jawatankuasa a b c d e f Kertas Konsep Pertandingan yang diluluskan oleh Ketua Jabatan Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa Rancangan Tindakan Urusetia Program Pentadbiran Senarai Tugas Jawatankuasa Lantikan Ahli Jawatankuasa bersama senarai bidang tugas Jadual Tentatif Pertandingan

ADA

TIADA

CATATAN

Perolehan (Patuhi Prosedur Kewangan) a b c Sebut harga Permohonan Pesanan Kerajaan Sijil-sijil sokongan perolehan daripada syarikat pembekal/perkhidmatan ADA TIADA CATATAN

Surat Pemakluman & Borang Yang Berkaitan a b c d e Surat Pemberitahuan Program Kepada Ibu bapa/Penjaga Borang Akuan/Kebenaran Ibu bapa/Penjaga Borang Deklarasi Kesihatan Murid & Borang BSSR/BSSM (berdasarkan pengisian program) Keputusan Ujian SEGAK (tahap keputusan mengikut aktiviti : A/B/C) Skim Perlindungan Insuran Tambahan (Jika Ada/Perlu)

Surat Pemberitahuan Kepada Agensi Berkaitan a b c Balai Polis Yang Terdekat Balai Bomba dan Penyelamat Yang Terdekat Pejabat/Pusat Kesihatan Yang Terdekat

ADA

TIADA

CATATAN

Surat Jemputan a Penyertaan i Maklumat pertandingan (Nama pertandingan, tempat dan tarikh)

ADA

TIADA

CATATAN

37

ii iii iv v vi vii b

Borang Akuan/Kebenaran Ibu bapa/Penjaga Borang Deklarasi Kesihatan Murid (berdasarkan pengisian program) & Borang BSSR/BSSM

Keputusan Ujian SEGAK (tahap keputusan mengikut aktiviti : A/B/C) Maklumat lengkap pertandingan Jadual / Kronologi Pertandingan Salinan Surat Penerimaan Pengiring/Pembantu) Tugas (Pegawai/Hakim/Guru

Majlis Perasmian i ii VVIP Jemputan lain ADA TIADA CATATAN

Persediaan Pertandingan a b c d e d e f g Tempat dan kelulusan/kebenaran bertulis pemilik Peralatan dan kelulusan/kebenaran bertulis pemilik Borang-borang digunakan Hadiah dan cenderamata Penelitian Aspek Keselamatan (SOP Keselamatan) Senarai Pegawai Bertugas (Pengurus Pertandingan/Hakim/Pembantu) Pengangkutan (jika ada) Taklimat Pengurus Pasukan Taklimat Teknikal dan Penghakiman

SEMASA
1 Pengurusan Program a Pendaftaran Kontingen / Peserta i ii iii iv v b c d f Senarai Kehadiran Peserta/Guru Surat Kebenaran Bertulis Ibu bapa Borang Deklarasi Kesihatan Murid & Borang BSSR/BSSM (berdasarkan pengisian program) Analisis Urus Setia Berkaitan Kesihatan Dan Kecergasan Murid Skim Perlindungan Insuran (Jika Ada/Perlu) ADA TIADA CATATAN

Undian Giliran Peserta Jadual giliran peserta Senarai No Telefon Kecemasan - Dipamerkan Pengangkutan Pegawai/Hakim/Petugas/VIP (jika berkaitan)

38

g h i j k l m n o p 2

Maklumat lengkap kontingen/peserta (tempat penginapan/no perhubungan) Bilik khas/mesyuarat hakim/teknikal Rekod penghakiman Mesyuarat Teknikal dan Hakim (Keputusan) Borang Pengumuman Keputusan Kawalan Penonton Tertib Peserta (Pengurus Pentas / Pegawai Pertandingan) Makanan dan Minuman Hakim/Petugas Semakan berkala kemudahan dan peralatan Senarai semak tambahan mengikut aktiviti dan keperluan ADA TIADA CATATAN

Kebajikan & Keselamatan Peserta/Pegawai Bertugas a b e f Semakan Kehadiran Dan Kesihatan Peserta Sebelum Dan Selepas Aktiviti Bilik Bantu Mula / Bilik Sakit Bilik / Sudut Makanan dan Minuman Tempat Solat

Sajian Makanan (Jika Berkaitan) a b c Menu (Kualiti Dan Kuantiti) Jadual Makan Pemantauan Kebersihan Makanan Dan Tempat Makan

ADA

TIADA

CATATAN

Pemeriksaan Pengurusan Logistik/Peralatan (Harian) a b c Pemeriksaan Peralatan Aktiviti - Kuantiti & Kualiti Pemeriksaan Tapak Aktiviti - Keselamatan Borang Perakuan Keselamatan Peralatan Sebelum Digunakan

ADA

TIADA

CATATAN

Majlis Penutupan - Rujuk SOP Majlis Rasmi a b c d e f g h Senarai Jemputan Persiapan Dan Kelengkapan Dewan Program Pentadbiran Pengacara Majlis Aturcara Majlis Persembahan Sijil, Hadiah dan Cenderamata Jamuan (Tempat / Bilangan)

ADA

TIADA

CATATAN

39

SELEPAS
1 Logistik/Peralatan, Mesyuarat, Pelaporan Dan Penghargaan
a b d e f g h i j Pembersihan Tapak Pertandingan Pemulangan PeralatanYang Dipinjam/Digunakan Borang Penilaian Program Borang Deklarasi Kesihatan Selepas Program (Jika Berkaitan) Mesyuarat Pasca Program Dokumentasi Laporan Bergambar (10 gambar) Dokumentasi Laporan Bertulis Tentang Program Sijil Penyertaan, Pencapaian dan Surat Penghargaan Kepada Individu/ Agensi Yang Membantu Pembayaran bil (patuhi had 14 hari bekerja)

ADA

TIADA

CATATAN

Tandatangan Pegawai Pemantau : Nama Pegawai Pemantau : Jawatan : Tarikh :

CONTOH AHLI JAWATANKUASA (AJK) PERTANDINGAN

1 AJK Pengelola Penaung Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Bendahari Penyelaras Program Urusetia Lojistik/Peralatan JK Sambutan/Protokol JK Makanan/Penginapan ADA TIADA CATATAN

40

JK Pertandingan JK Kebajikan/Keselamatan JK Majlis Penutupan JK Pengangkutan 2 AJK Siaraya / Publisiti Dan Seranta Peralatan Siaraya Pengacara Majlis Juruteknik Bertugas Sidang Media (Jika Berkaitan) Lokasi 3 AJK Dokumentasi/Rakaman/Buletin Jawatankuasa Bertugas Bilik Operasi 4 AJK Pengangkutan Jawatankuasa Bertugas Senarai Pemandu Jenis dan Bilangan Pengangkutan 5 AJK Sambutan/Protokol Jawatankuasa Bertugas Senarai Tetamu Acara Sambutan Susun Atur VIP/VVIP Raptai 6 AJK Sijil/Hadiah/Cenderamata Jawatankuasa Bertugas Peralatan (Dulang, Meja Hadiah, Sijil) Senarai Penerima Bilangan Sijil, Hadiah, Cenderamata Senarai Penyampai Hadiah Pelan Majlis Senarai Penerima ADA TIADA CATATAN ADA TIADA CATATAN ADA TIADA CATATAN ADA TIADA CATATAN ADA TIADA CATATAN

41

AJK Hiasan Pentas Jawatankuasa Bertugas Pelan Susun Atur Peralatan/Kerusi/Sofa Back Drop

ADA

TIADA

CATATAN

AJK Pendaftaran Peserta Jawatankuasa Bertugas Borang Pendaftaran Peralatan/Bahan Agihan Rekod Penerimaan Peralatan/Bahan Agihan

ADA

TIADA

CATATAN

AJK Pegawai Perhubungan/LO Jawatankuasa Bertugas Jadual Pergerakan Senarai Nama LO Senarai Nama Ketua Kontinjen/VIP/VVIP

ADA

TIADA

CATATAN

LAMPIRAN 4
SENARAI SEMAK PROSEDUR TETAP LAWATAN SEKTOR PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN JABATAN PELAJARAN SARAWAK
Nama Lawatan Tarikh Lawatan Tempat Lawatan Pengelola/Penganjur Peringkat Kumpulan Sasaran

: : : : : :

Bilangan :

SEBELUM
1 Menyedia Kertas Konsep Lawatan a b c d e Tujuan lawatan Tempat atau Lokasi Jadual lawatan Kos dan Sumber Pengangkutan dan Penginapan ADA TIADA CATATAN

42

f g f g 2

Senarai Nama Murid Senarai nama Guru Nama ketua Rombongan Pegawai Perhubungan (Jika perlu ikut keadaan) ADA TIADA CATATAN

Menyerah Kertas Konsep / Surat Kebenaran Untuk Lawatan a b c d e Dalam kawasan Sekolah (Kelulusan Pengetua / Guru Besar) Dalam daerah Di Luar Kawasan Sekolah (Kelulusan Pegawai Pelajaran Daerah) Dalam Negeri Tetapi Di Luar Daerah / Luar Negeri (Kelulusan Pengarah Pelajaran Negeri) Luar Negara (kelulusan Pengarah Bahagian Berkaitan di Kementerian) Kawasan Milik Perseorangan atau Agensi lain.

Mesyuarat Penyelarasan a b c d e f Pembentangan Kertas Konsep Program Mesyuarat penubuhan ahli jawatankuasa Senarai tugas jawatankuasa Senarai Bidang Tugas Ahli jawatan kuasa Senarai Nama Pelajar dan Guru Pengiring / Ketua Rombongan Jadual Tentatif ( jika perlu atau ada)

ADA

TIADA

CATATAN

Surat Pemakluman & Borang Yang Berkaitan 4 a b c d e F H i Surat Lantikan Ketua Rombongan / Guru Pengiring Surat Pemberitahuan Kepada Ibu bapa / penjaga Borang Akuan / Kebenaran Ibu bapa / Penjaga Borang Deklasrasi kesihatan Murid & Borang BSSR/BSSM (berdasarkan pengisian lawatan) Borang Pergerakan Murid / Rekod Kehadiran Skim Perlindungan Insuran Tambahan (Jika Ada/Perlu) Borang Lawatan Murid ( The School Tour Regulation Act. 1957) Analisis dan tindaksusul Borang Deklarasi Kesihatan Pelajar

ADA

TIADA

CATATAN

Surat Pemberitahuan Kepada Agensi Berkaitan a b c Balai Polis Yang berdekatan Pejabat Berkanun (JPJ / PDRM) Pusat kesihatan yang berdekatan

ADA

TIADA

CATATAN

43

SEMASA
1 Pengurusan Program a b c Mesyuarat / Taklimat Penyelarasan Peti Kecemasan mengandungi peralatan bantuan awal Langkah-langkah yang perlu diambil perhatian dan dipatuhi i ii iii iv v vi vii viii Roll Call Mengawal dan memantau pergerakan murid Menangani Jika berlaku kerosakan Lawatan hanya di tempat yang dijadual Catatan pergerakan murid sentiasa disemak dan kemaskini Semak buku tugasan murid Kawal makanan dan minuman murid Mesyuarat Refleksi dan Taklimat Aktiviti Semasa/berikutnya ADA TIADA CATATAN

SELEPAS
1 Mesyuarat, Taklimat, Pelaporan Dan Penghargaan
a b c d e f g i h Semak Nama Peserta Borang Penilaian Borang Deklarasi kesihatan Murid dikutip semula Memastikan murid balik dengan selamat Murid balik diambil oleh pewaris / penjaga yang sah Mesyuarat Pasca Program Laporan Bertulis / Bergambar disediakan untuk rekod/rujukan Sijil / Surat Penghargaan kepada Agensi yang membantu Laporan Tindak Susul oleh pihak sekolah kepada murid-murid terlibat untuk memastikan ada nilai tambah kepada murid terlibat.

ADA

TIADA

CATATAN

Tandatangan Pegawai :

44

Nama Pegawai : Jawatan : Tarikh :

CONTOH AHLI JAWATANKUASA (AJK) LAWATAN

1 AJK Perkhemahan Penaung Pengerusi Timbalan Pengerusi Setiausaha Bendahari Penyelaras Lawatan Urusetia Lawatan Ketua Rombongan JK Makanan/Penginapan JK Kebajikan/Keselamatan JK Pengangkutan JK Pegawai Perhubungan/LO ADA TIADA CATATAN

45

LAMPIRAN 1
BORANG AKUAN/KEBENARAN IBU BAPA/ PENJAGA Saya, No. Kad Pengenalan murid yang bernama Tahun/Tingkatan [alamat penuh] mengizinkan anak saya untuk menyertai Ibu Bapa/Penjaga kepada dalam yang sedang belajar di sekolah dengan ini

yang diadakan mulai

hingga

di

2. Saya faham bahawa segala langkah keselamatan telah dan akan diambil oleh pihak penganjur. Walaupun demikian saya mengaku bahawa anak saya perlu mematuhi peraturanperaturan dan arahan sepanjang aktiviti / program dijalankan termasuk dalam masa perjalanan pergi dan balik. 3. Saya mengesahkan bahawa anak saya tidak mengidap sebarang penyakit kritikal dan membenarkan beliau menyertai aktiviti ini. 4. Saya juga mengizinkan anak saya supaya diberi rawatan/perubatan/pembedahan jika keadaan memerlukan tindakan segera untuk berbuat demikian. Sekian, Terima kasih. Saya yang benar,

46

Tandatangan Nama No. Kad Pengenalan Pekerjaan Alamat Penuh Rumah Telefon

: : : : : : [Rumah] [Pejabat] [HP] : : :

___________________________________________________________________________________________ Pengesahan Pihak Sekolah

__________________________________ ( Tandatangan Cop Jawatan: Pengetua/Guru

) Besar

Cop Sekolah Tarikh:_________________________

LAMPIRAN

BORANG DEKLARASI PESERTA SEBELUM PROGRAM

KURSUS:______________________________________________ ____/_____/___ NAMA PENUH (Mengikut :_________________________________________________ Kad TARIKH_____/_____/____HINGGA

Pengenalan/Sijil

Lahir)

ALAMAT:______________________________________________________ _______________________ JANTINA (Lelaki /Perempuan)___________ UMUR: _________________ Tahun

NO

TELEFON

TARIKH LAHIR: ____/____/___ bulan

NOMBR KAD PENGENALAN:_________________________________ PIHAK YANG PERLU DIHUBUNGI JIKA BERLAKUNYA KECEDERAAN ATAU KEMALANGAN: NAMA:_____________________________________________________________________________________________ HUBUNGAN:__________________________ ALAMAT:___________________________________________________________________________________________ NO.TELEPHON: ___________________________ BIMBIT:___________________________________________ SEJARAH PERUBATAN Pernahkah anda menerima immunisasi Tetanus? YA / TIDAK (Sila bulatkan) NO. TEL.

47

Sila nyatakan anggaran tarikh immunsasi/penuja yang diambil: _____/_______/______. Sila tandakan / Ya Tidak Kecederaan pada sendi atau tulang Alah sengatan lebah, ubat-ubatan, air laut dll. Mabuk Laut atau pergerakan Masalah psikologi atau kelakuan Migrain/ pening kepala yang teruk Ya Tidak

Kecederaan atau pembedahan terkini Masalah Penafasan/Penyakit asma Sawan Diabetes Lain-lain masalah (nyatakan)

Pernahkah anda sebulan yang lalu menghadapi sebarang penyakit berjangkit ataupun terdedah kepada mereka yang mengalami penyakit cirit-birit . atau adakah anda pembawa kepada sebarang penyakit? Sekiranya anda menjawab Ya pada SEBARANG soalan di atas, sila berikan maklumat terperinci di ruang yang disediakan. Sila nyatakan jika keadaan sekarang atau yang lepas perlu diberi perhatian yang lebih semasa aktiviti berlangsung. Lampiran kertas tambahan sekiranya yang disediakan tidak mencukupi.

LAMPIRAN

BORANG DEKLARASI PESERTA SELEPAS PROGRAM

PROGRAM : __________________________________________________________________________ TARIKH : _____/_____/_____ HINGGA ____/_____/____

NAMA PENUH (Mengikut Kad Pengenalan/Sijil Lahir) : ________________________________________________ ALAMAT : _____________________________________________________________________________ NO TELEFON : ______________________________ JANTINA (Lelaki /Perempuan) _____________ . UMUR: ________
Tahun

T ARIKHLAHIR : ____/_____/_____
Bulan

NOMBOR KAD PENGENALAN : _________________________________

PIHAK YANG PERLU DIHUBUNGI JIKA BERLAKUNYA KECEDERAAN ATAU KEMALANGAN:

NAMA:___________________________________________________________________________________ HUBUNGAN:_______________________________________________________________________________ ALAMAT: _________________________________________________________________________________ NO. TELEFON:____________________________ TEL. BIMBIT:___________________________________

SAKIT/KECEDERAAN/RAWATAN SEMASA PROGRAM

Adakah anda mendapat sakit / kecederaan? YA / TIDAK (Sila bulatkan)

48

Adakah anda mendapat rawatan?

YA / TIDAK (Sila bulatkan) Tempat Rawatan : ________________________________

Sila nyatakan tarikh : _____/_______/______.

Sekiranya anda menjawab Ya pada SEBARANG soalan di atas, sila berikan maklumat terperinci di ruang yang disediakan.

JENIS SAKIT/KECEDERAAN

JENIS RAWATAN

Sila nyatakan jika keadaan sekarang perlu diberi perhatian yang lebih dan lampirkan kertas tambahan sekiranya ruang yang disediakan tidak mencukupi.

49

LAMPIRAN

BORANG PERGERAKAN PESERTA

( Diisi oleh Ibu Bapa / Penjaga dan disimpan oleh Urusetia Program )
PROGRAM PERINGKAT NEGERI PENGANJUR TARIKH A. Nama No. K/P Sekolah No. TelefonSekolah MAKLUMAT PESERTA : _______________________________________ : _______________________________________ : _______________________________________ : _______________________________________ : : : :

Gambar Ukuran Passport

Catatan Sekolah (Melalui Panggilan Telefon) :____________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________ B. Nama No. K/P Alamat C. Nama No. K/P Alamat No. Telefon Rumah MAKLUMAT GURU PENGIRING : _____________________________________________ : _______________________ No. HP : ______________ : _____________________________________________ MAKLUMAT IBU BAPA / PENJAGA YANG MENUNTUT : _____________________________________________ : _____________________________________________ : _____________________________________________ : ______________________

Saya, nama dan butiran seperti butiran di atas mengakui dan mengesahkan telah mengambil anak di bawah jagaan saya bernama ................................ Di atas sebab ............................................................................................................................ Yang Benar, .............................................. ( ) Ibu Bapa / Penjaga Disahkan Oleh ............................................. ( Guru Pengiring No. Telefon Pejaba: No. Telefon (HP) : _____________________ ) Disaksikan Oleh .............................................. ( Penyelaras Program )

Sekian, Terima kasih. Tarikh : .......................................

LAMPIRAN
FORMAT KERTAS KONSEP

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Nama Program Latar Belakang / Rasional. Matlamat. Objektif. Tarikh dan Tempat. Sasaran Penyertaan. Ahli Jawatankuasa Induk. Ahli Jawatankuasa Pelaksana. Aktiviti dan Jadual Program Peraturan-Peraturan Program Anggaran Perbelanjaan. Harapan dan Penutup.

LAMPIRAN

CONTOH KRONOLOGI KESELURUHAN PROGRAM

KEM BAHASA INGGERIS SEKOLAH MENENGAH PERINGKAT KEBANGSAAN 2009 Kampung Sukan Petronas, Miri, Sarawak 19 Hingga 23 Julai 2009
19 JULAI 2009 (AHAD) HARI PERTAMA - PETANG Tarikh 19 Julai 2009 Ahad Masa 1400-1600 1800-2015 2015-2230 Pendaftaran Peserta Makan Malam/Solat Taklimat Kem Komanden Pusat Kem Pertunjukan Slaid Selamat Datang Ke Miri, Sarawak. Memecah Tembok Budaya Pembahagian Kumpulan Lagu Kem Lagu-lagu Minum Malam 20 JULAI 2009 (ISNIN) HARI KEDUA - PAGI Tarikh 20Julai 2009 Isnin Masa 05300630 0630 0730 0730 0800 0800 1000 Aktiviti Bangun Pagi / Sembahyang Subuh Senam Budaya Sarapan Pagi AKTIVITI 1 GAULAN RASA BUDAYA Kenali Saya dan Siapa Anda? Kenali Kumpulan REHAT AKTIVITI 2 Tapak kem Alam Semulajadi Dan Kita Ceramah mengenai Taman Negara Niah (oleh Pegawai dari Taman Negara Niah) Tapak kem Tempat Aktiviti Tempat Pusat Kem

2230

1000 1030 1030 1230

20 JULAI 2009 (ISNIN) HARI KEDUA - PETANG HINGGA MALAM Tarikh 20 Julai 2009 Isnin Masa 1230 1400 1400 1600 1600 1700 1700 1800 1800 2015 2015 2230 Makan Malam / Sembahyang Maghrib dan Isyak AKTIVITI 4 Menghargai Alam Semulajadi Diksi Alam Tapak Kem Aktiviti Makan Tengahari / Sembahyang Zohor AKTIVITI 3 LAWATAN KE BANDARAYA MIRI Marina Bay & Taman Awam Miri Tempat

 2230 2300 2300 0530 REFLEKSI SILENT HOURS

Haiku, Puisi, Lagu, Poster

21 JULAI 2009 (SELASA) - HARI KETIGA - PAGI HINGGA PETANG Tarikh 21 Julai 2009 Selasa Masa 0530 0600 0600 0700 0700 0830 Aktiviti Bangun Pagi / Sembahyang Subuh Sarapan Pagi AKTIVITI 5 Indahnya Alam Lawatan ke Gua Niah Lembaran Tugas disediakan 0700 Bertolak ke Gua Niah 0830 Dijangka sampai di Gua 0900 Perjalanan dalam Gua 1130 Dijangka keluar dari Gua 1200 Perjalanan ke Rumah Panjang Makan Tengahari Di Rumah Panjang / Sembahyang Zohor AKTIVITI 6 Rumah Panjang Lawatan ke Rumah Panjang Lembaran Kerja Rumah Panjang Gua Niah Tempat

1230 1400 1400 1600

21 JULAI 2009 (SELASA) - HARI KETIGA - PETANG HINGGA MALAM Tarikh 21 Julai 2009 Selasa Masa 1600 1700 1700 1800 1800 2015 2015 2230 Makan Malam / Sembahyang Maghrib Dan Isyak AKTIVITI 7 Tapak Kem Menyediakan persembahan bagi aktiviti dalam gua dan Rumah Panjang menggunakan Power Point REFLEKSI SILENT HOURS Aktiviti SEMBAHYANG ASAR PERJALANAN BALIK KE TAPAK KEM Tempat

2230 2300 2300 0530

22 JULAI 2009 (RABU) HARI KEEMPAT - PAGI HINGGA PETANG Tarikh 22 Julai 2009 Rabu Masa 0530 0630 0630 0730 0730 0800 0800 1000 1000 1030 Aktiviti Bangun Pagi / Sembahyang Subuh Senam Budaya Sarapan Pagi AKTIVITI 8 Persembahan / Laporan Kumpulan (PowerPoint) Tapak Kem Tempat

1030 1230 1230 1400 1400 1600 1600 1700 Makan Tengahari / Sembahyang Zohor Raptai / Latihan Malam Kebudayaan Riadah Dewan

22 JULAI 2009 (RABU) HARI KEEMPAT - MALAM Tarikh 22 Julai 2009 Rabu Masa 1800 2015 2015 2300 Aktiviti Sembahyang Maghrib Dan Isyak AKTIVITI 9 Makan Malam Majlis Penangguhan dan Malam Kebudayaan Penyampaian Sijil/ Hadiah/ Cenderamata SILENT HOURS 23 JULAI 2009 (KHAMIS) HARI KELIMA - PAGI Tarikh 23 Julai 2009 Khamis Masa 0530 0630 0630 0730 0730 0800 0800 Aktiviti Bangun Pagi / Sembahyang Subuh Persiapan Diri Sarapan Pagi PERJALANAN BALIK KE DESTINASI MASING-MASING Tempat Dewan Suarah Tempat

2300 0530

LAMPIRAN CONTOH KRONOLOGI MAJLIS PENANGGUHAN

BI L A MAS A 0800 ATURCARA UCAPAN PENGACARA AKTIVITI TINDAKAN

PESERTA MENGAMBIL TEMPAT

Muzik gamelan dan tayangan di mainkan

AJK Sambuatan & Protokol BTPN

0815

KETIBAAN PARA JEMPUTAN

Di sambut oleh Ajk Sambut &Protokol Di sambut oleh Ajk Sambut &Protokol

AJK Sambutan & Protokol Di sambut oleh Ajk Sambut &Protokol

0825

KETIBAAN PENGARAH PELAJARAN SARAWAK

KETIBAAN VVIP

Di Sambut Oleh TPS, KS SPPK dan protocol di luar dewan Ketibaan Yang Berbahagia En.Cyril Christopher Singam, Ketua Penolong Pengarah, Sektor Pengurusan Kesihatan, Intervensi dan Asarama,Bahagian Pengurusan Sekolah Harian,mewakili Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia Dan diiringi oleh Yang Berusaha Tn. Hj Mohtazar Hj Alop Timbalan Pengarah Pelajaran Negeri Sarawak. Semua Hadirin Berdiri sambil muzik gamelan dimainkan.

AJK Sambutan dan Protokol

0830 B

VVIP MASUK KE DEWAN

AJK Protokol BTPN

VVIP berjalan masuk dengan diiringi oleh difdif kehormat dan mengambil tempat masingmasing dan berdiri tegak untuk menyanyikan lagu negaraku.

0837

LAGU NEGARAKU

Lagu negaraku

Lagu Negaraku bersama dengan tayangan dimainkan

Selesai : Lagu negaraku tamat. Para hadirin dipersilakan duduk. 0840 SAPAAN Asalamualaikum Warahmatullahiwabarakatuh dan Selamat Sejahtera kepada Pengagihan Buku Program kepada VVIP dahulu. (VVIP, TPS,KSSPPK)

Yang Berbahagia En. Cyril Christopher Singam, Ketua Penolong Pengarah, Sektor Pengurusan Kesihatan, Intervensi dan Asrama, Bahagian

Pengurusan Sekolah Harian, mewakili Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia.

Yang Berusaha Tn. Hj Mohtazar Hj Alop Timbalan Pengarah Pelajaran Negeri Sarawak.

Yang Berusaha En Ellen @ Manium Ak Engang, Ketua Sektor, Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan, Jabatan Pelajaran Sarawak

Ketua-ketua Sektor Jabatan Pelajaran Sarawak atau wakil Pegawai Pegawai Pelajaran Daerah Pengerusi Persatuan Pengetua Sarawak. Pengerusi Majlis Guru Besar Sarawak Pengetua-pengetua Guru-guru Besar Ketua-Ketua Kontinjen Guru-guru Pengiring Para Peserta, tuantuan dan puanpuan yang dihormati .

Selamat Datang ke Majlis Penutupan Rasmi Perhimpunan Mesra Murid Sekolah Rendah Peringkat Kebangsaan 2009 ,di Dewan Toh Puan Hjh Masniah ,Sekolah Menengah Kerajaan Tun Abang Haji Openg ,Kuching

,Sarawak. 0845 BACAAN DOA Hadirin dan hadirat yang dihormati sekalian, Bagi memberkati majlis kita pada malam ini, majlis dengan sukacitanya, menjemput Ustaz Ahmad Ahhad Hasan , untuk mengetuai bacaan doa. Majlis mempersilakan. Bacaan Doa oleh Ustaz Ahmad Ahhad Hasan BTPN

Selesai : Terima Kasih , Ustaz Ahmad Ahhad Hasan dari Sektor Pendidikan Islam JPN Sarawak atas bacaan doa itu tadi

0850

PERSEMBAHAN MULTIMEDIA

Untuk makluman yang berbahagian ,tuan-tuan hadirin dan hadirat yang dihormati sekalian. Program Perhimpunan Mesra Sekolah Rendah Peringkat Kebangsaan ini telah berlangsung dari 3 hingga 6 Ogos 2009 . berberapa aktiviti telah diadakan sepanjang program ini berlangsung . Sehubungan itu marilah kita saksikan, sedutan beberapa aktivit melalui persembahan Multimedia. Sama-sama kita saksikan. Selesai: Bersembahan tadi di sediakan dan disunting oleh Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Sarawak. Majlis Mengucapakan ribuan terima kasih.

Pesembahan Multimedia

BTPN

0900

UCAPAN WAKIL PESERTA

Hadirin yang dihormati, Majlis dengan bangganya menjemput wakil Peserta Adik

Wakil Peserta ke atas Pentas memberi

BTPN

untuk menyampaikan ucapan.

ucapan

Untuk itu, majlis dengan segala hormat , mempersilakan. Wakil peserta ke tempat duduk

Selesai: Majlis merakamkan ucapan terima kasih.

0910 UCAPAN ALU-ALUAN TIMBALAN PENGARAH PELAJARAN SARAWAK,

Hadirin yang dihormati, Seterusnya majlis mempersilakan Yang Berberusaha , Hj Mortadza bin Hj Alop. Timbalan Pengarah Pelajaran Sarawak , untuk menyampaikan ucapan alu-aluan. Dengan segala hormatnya dipersilakan.

Ucapan Yang Berbahagia , Hj Mortadza bin Hj Alop. Timbalan Pengarah Pelajaran Sarawak

BTPN

Selesai:

Majlis merakamkan ucapan terima kasih kepada Yang Berusaha, Timbalan Pengarah Pelajaran Sarawak di atas ucapan alu-aluan itu tadi .

0920

UCAPAN YANG BERBAHAGIA

Kini, sampailah masanya kita mendengar ucapan, Yang Berbahagia En. Cyril Christopher Singam, Ketua Penolong Pengarah, Sektor Pengurusan Kesihatan, Intervensi dan Asrama,Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, mewakili Pengarah Bahagian Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia

Ucapan Wakil Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian KPM

BTPN

Untuk itu, majlis dengan segala hormat , mempersilakan.

Selesai:

Pesembaha n Kebudayaan Bersedia

Demikian tadi ucapan Yang Berbahagia En. Cyril Christopher Singam, Ketua Penolong Pengarah, Sektor Pengurusan Kesihatan, Intervensi dan Asrama,Bahagian Pengurusan Sekolah Harian mewakili Pengarah Bahagian Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia. Majlis merakamkan ucapan setinggi-tinggi penghargaan dan jutaan terima kasih. 0920 PERSEMBAHAN Yang Berbahagia, Hadirin dan hadirat yang dihormati sekalian, Bagi meneruskan aturcara pada malam ini sama-sama kita saksikan 2 persembahan Kebudayaan dari Pelajar-pelajar SMK Tun Abang Haji Openg . Persembahan Kebudayaan murid-murid SMK TAHO

1.Persembahan Pertama bertajuk 2.dan Persembahan Kedua bertajuk Sama-samlah kita saksikan. AJK Hadiah bersedia Majlis merakamkan ucapan setinggi-tinggi penghargaan dan jutaan terima kasih. Untuk Makluman Yang

AJK Protokol

10

Berbahagia, Hadirin dan hadirat yang dihormati sekalian, persembahan tadi diwakili oleh pelajarpelajar dari SMK Tun Abang Haji Openg dan dibawah Bimbingan En. Jaya . Majlis mengucapakan taniah dan ucapan terima kasih

bersedia

0930

PENYAMPAIAN SIJIL DAN CENDERAMATA

Hadirin dan hadirat yang dihormati sekalian,Majlis ini diteruskan dengan penyampaian Sijil dan Cenderamata.

Timbalan Pengarah Pelajaran Negeri Sarawak, menjemput VVIP naik ke atas pentas dan diringi oleh En Ellen @ Manium ak Engang, Ketua sektor Pengursan Pembangunan Kemanusiaan

Muzik Iringan

Dengan itu, majlis dengan penuh takzimnya mempersilakan Yang Berusaha Hj Mortadza bin Hj Alop. Timbalan Pengarah Pelajaran Sarawak , untuk menjemput Yang Berbahagia En. Cyril Christopher Singam, Ketua Penolong Pengarah, Sektor Pengurusan Kesihatan, Intervensi dan Asrama,Bahagian Pengurusan Sekolah Harian mewakili Pengarah Bahagian Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia dan diringi oleh yang berusaha En. Ellen @ Manium Ak Engang Ketua Sektor ,Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan,JPSarawak untuk menyempurnakan penyampaikan sijil dan cenderamata Dengan segala hormatnya dipersilakan.

Ketua Kontinjen Negeri Sarawak

11

Ketua Kontinjen Negeri Sabah Ketua Kontinjen WP Labuan Ketua Kontinjen Negeri Johor Ketua Kontinjen Negeri Melaka Ketua Kontinjen Negeri Sembilan Ketua Kontinjen Negeri Selangor Ketua Kontinjen WP Kuala Lumpur Ketua Kontinjen Negeri Perak Ketua Kontinjen Negeri Pulau Pinang Ketua Kontinjen Negeri Kedah Ketua Kontinjen Negeri Perlis Ketua Kontinjen Negeri Kelantan Ketua Kontinjen Negeri Terengganu Ketua Kontinjen Negeri Pahang Ketua Kontinjen WP Putrajaya 0940 PENYAMPAIAN CENDERAMATA Hadirin dan hadirat sekalian, sekarang dijemput Yang Berusaha, Timbalan Pengarah Pelajaran Sarawak, untuk menyampaikan cenderamata , tanda Penghargaan daripada Jabatan Pelajaran Sarawak , kepada Yang Berbahagia En. Cyril Christopher Singam, wakil Pengarah Bahagian Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia, atas kesudian hadir dan menyerikan majlis kita pada hari ini. Selesai : Majlis merakamkan jutaan

12

terima kasih 0945 Tamat Yang Berbahagia, Hadirin dan Hadirat sekalian, Majlis kita pada malam ini sudah sampai ke penghujungnya. Kami mengucapkan ribuan terimakasih kepada semua yang hadiri, semuga perjumpa lagi pada masa akan datang. Pantun: Protokol mengiring para tetamu

JK Jemputan

Kalau ada Jarum yang patah Jangan disimpan didalam peti Kalau ada silap dan salah Jangan disimpan didalam hati.

Kalau Ada Sumur diladang Boleh kita Menumpang Mandi Kalau ada umur yang panjang Boleh kita berjumpa lagi VVIP dan para jemputan ke bilik sajian Muzik diperdengarkan AJK Protokol AJK Jamuan

Sekian . Wabillahitaufik walhidayah Assalammualaikum warrahmatullahiwabaratuh 1000 Bersurai

13

LAMPIRAN

BORANG PENILAIAN PROGRAM

NAMA PROGRAM : _________________________________________________________ Sila nilai setiap pernyataan di bawah dan bulatkan nombor berdasarkan skala: 5 4 3 2 1 A. KANDUNGAN PROGRAM Bil 1 2 3 4 5 6 Perkara Pencapaian objektif program. Kerelevanan kandungan program dengan keperluan dan minat anda. Organisasi program. Kesesuaian latihan / aktiviti. Kesesuaian BBK (Bahan Bantu Program) Kesepadanan antara kandungan program dan ekspektasi peserta. 1 1 1 1 1 1 Penilaian 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 5 5 5 5 5 5 - Cemerlang - Baik - Sederhana - Tidak memuaskan - Lemah

B. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PROGRAM Bil 1 2 3 4 5 6 Pengangkutan Pendaftaran Kemudahan Penginapan Makan dan Minum Urusetia Lawatan jika ada Perkara 1 1 1 1 1 1 Penilaian 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 4 5 5 5 5 5 5 14

C. PENGETAHUAN JURULATIH/PENCERAMAH Bil 1 2 3 Perkara Penyampaian program Pengetahuan jurulatih/penceramah dalam perkara yang disampaikan. Keupayaan jurulatih/penceramah menyampaikan kandungan program dengan jelas. Keupayaan jurulatih/penceramah memberi maklumbalas terhadap sebarang pertanyaan. 5 Kebolehan jurulatih/penceramah menarik minat peserta. 1 2 3 4 5 1 1 1 Penilaian 2 2 2 3 3 3 4 4 4 5 5 5

D. PELAKSANAAN PROGRAM

1. Tempoh program:

a. Terlalu Lama b. Sesuai c. Terlalu pendek

2. Tahap pendedahan program a. Cukup memuaskan b. Sesuai dengan keperluan saya c. Saya perlukan lebih dari apa yang telah didedahkan

3. Cadangan / Komen untuk mempertingkatkan mutu pengendalian program:

Terima kasih atas penyertaan anda!

15

LAMPIRAN

FORMAT LAPORAN 1.0 2.0 3.0 4.0 Pendahuluan Tujuan Matlamat Objektif 1 . 2 . 3 . 4 . 5.0 6.0 7.0 Tarikh Aktiviti Tempat Aktiviti Penyertaan Peserta Mengikut Pecahan Kaum Bil . Sekolah Melayu / Bumi L P Cina L P L India P Lain Lain L P Jumlah

8.0

Penyertaan Pegawai ( Guru ) Mengikut Kaum Bil . Sekolah Melayu / Bumi L P Cina L P India L P Lain lain L P Jumlah

16

9.0

Keputusan Keseluruhan Acara Yang Di Pertandingkan ( jika ada )

Bil .

Aktiviti

Acara

Acara

Acara

Jumla h

Keduduka n

10. 0

Laporan Aktiviti Harian Tarikh / Hari Masa Perkara ( Aktiviti ) Catatan

11. 0

Laporan Perbelanjaan Bil Peruntukan diterima Perbelanjaan (Nyatakan Bahan Keperluan Program) Peratus Perbelanja an Baki

12. 0 13. 0 14. 0

Gambar Aktiviti : ( 10 keping : Sebelum / Semasa / Selepas ) Cadangan Penambaikan Kesimpulan

Disediakan Oleh : Tarikh :

17

LAMPIRAN Contoh Surat Pemberitahuan Tentang Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah Sekolah Kebangsaan Nanga Meluan 96600 Julau, Sarikei Kepada Semua Ibu Bapa/Penjaga Pelajar Tahap 2 Sekolah Kebangsaan Nanga Meluan Tuan / Puan, Pemberitahuan Tentang Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2010 Sukacita dengan hormatnya dimaklumkan bahawa perkara di atas adalah dirujuk 2. Sehubungan itu dimaklumkan bahawa pihak sekolah akan mengadakan Perkhemahan Tahunan sepertimana yang tersebut di atas. Butir-butir mengenai perkhemahan tersebut adalah seperti berikut:2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 Tajuk Tarikh Masa Tempat Sasaran : Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2010. : 01 Hingga 04 Julai 2010. : 10.00 pagi, 01 Julai 2010 (Waktu Pendaftaran) : Kawasan Padang SK Nanga Meluan : Pelajar Tahap 2 Rujukan Tuan: Rujukan Kami: SKM/05/PPS/2010 ( ) Tarikh : 28 Mei 2010

Penyertaan : 100 pelajar dan 12 guru.

Sekian untuk makluman tuan, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah,

............................................. ( Augustine Paul Laja ) Guru Besar, Sekolah Kebangsaan Nanga Meluan. s.k 1. 2. Pegawai Pelajaran Daerah Julau Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah

SAH/EM/PPS1/2010

18

LAMPIRAN Contoh Surat Memohon Kebenaran Mengadakan Perkhemahan Kepada Guru Besar Setiausaha, Jawatankuasa Pelaksana, Perkhemahan Pasukan Pakaian Seragam Sekolah Kebangsaan Nanga Meluan Guru Besar, Sekolah Kebangsaan Nanga Meluan 96600 Julau Sarikei Tuan, Memohon Kebenaran Mengadakan Perkhemahan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2010 Sukacitanya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sehubungan itu dipohon kebenaran tuan untuk kami mengadakan perkhemahan tersebut seperti pada ketetapan berikut : 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 3. Tajuk Tarikh Masa Tempat Sasaran : Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2010. : 01 Hingga 04 Julai 2010. : 10.00 pagi, 01 Julai 2010 (Waktu Pendaftaran) : Kawasan Padang SK Nanga Meluan : Pelajar Tahap 2 Rujukan Tuan: Rujukan Kami: Tarikh :

Penyertaan : 100 pelajar dan 12 guru.

Bersama-sama ini dilampirkan kertas cadangan perkhemahan untuk makluman dan kelulusan tuan.

Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah, ................................. ( ABDUL MANAF BIN JOHARI ) Penolong Kanan Kokurikulum, Sekolah Kebangsaan Nanga Meluan Merangkap Setiausaha, Jawatankuasa Pelaksana Perkhemahan Pasukan Pakaian Seragam. s.k. 1, Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah 19

2.
SAH/EM/PPS1/2010

Fail Perkhemahan

LAMPIRAN Contoh Surat Kelulusan Daripada Guru Besar Bagi Mengadakan Perkhemahan Peringkat Sekolah Sekolah Kebangsaan Nanga Meluan 96600 Julau, Sarikei Rujukan Tuan: Rujukan Kami: SKM/05/PPS/2010 ( ) Tarikh :

Setiausaha, Jawatankuasa Pelaksana, Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2010, Sekolah Kebangsaan Nanga Meluan 96600 Julau Sarikei Tuan, Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam 2010 Sukacitanya perkara di atas adalah dengan hormatnya dirujuk 2. Sehubungan itu dimaklumkan bahawa pihak sekolah sedia maklum dan tiada halangan untuk tuan mengadakan perkhemahan tahunan tersebut selagi perkaraperkara tersebut di bawah dipatuhi : 2.1 2.2 2.3 2.4 Tiada unsur-unsur paksaan. Mendapat kebenaran bertulis daripada ibu bapa/penjaga murid dan deklarasi kesihatan Memastikan langkah-langkah keselamatan dan kebajikan pelajar diutamakan Segala kutipan kewangan telah mendapat kelulusan Jawatankuasa Pelaksana dan persetujuan Ibu Bapa/Penjaga.

Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah, ........................................... ( Augustine Paul Laja ) Guru Besar, Sekolah Kebangsaan Nanga Meluan. s.k 1. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah 2. Fail Perkhemahan

20

SAH/EM/PPS1/2010

LAMPIRAN

Contoh Surat Memohon Khidmat Hakim Pertandingan Sekolah Kebangsaan Nanga Meluan 96600 Julau, Sarikei Rujukan Tuan: Rujukan Kami: SKM/05/PPS/2010 ( ) Tarikh : 28 Mei 2010

Ketua Polis Daerah, Pejabat Polis Daerah Julau, Sarikei Tuan, Permohonan Khidmat Hakim Pertandingan Kawat Kaki Sempena Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam Sekolah 2010 Sukacitanya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sehubungan itu dimaklumkan bahawa pihak kami akan mengadakan Pertandingan Kawat Kaki sebagai satu aktiviti dalam Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2010. Oleh yang demikian bagi menjayakan Pertandingan Kawat Kaki tersebut dipohon jasa baik tuan untuk memberikan pegawai-pegawai berikut pelepasan dari tugas dari pejabat tuan untuk bertugas sebagai hakim dalam pertandingan tersebut yang akan diadakan pada ketetapan berikut: 3.1 3.2 3.3 Tarikh Masa Tempat : : : 03 Julai 2010 Mulai 2.30 petang Padang Sekolah Kebangsan Nanga Meluan.

3.

4. Kerjasama serta sokongan tuan amat dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah, ........................................... ( Augustine Paul Laja ) Guru Besar, Sekolah Kebangsaan Nanga Meluan. s.k 1. 2. 3. Pegawai Pelajaran Daerah Julau Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah Fail Perkhemahan

21

SAH/EM/PPS1/2010

LAMPIRAN

Contoh Surat Permohonan Khidmat Bantuan Daripada Pihak-Pihak Tertentu Sekolah Kebangsaan Nanga Meluan 96600 Julau, Sarikei Tuan Pengurus, Lembaga Air Daerah Julau, Sarikei. Tuan / Puan, Permohonan Membekal Bekalan Air Sepanjang Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2003 Sukacita dimaklumkan bahawa sekolah kami akan mengadakan Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2002 sepertimana ketetapan berikut: 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 Tajuk Tarikh Masa Tempat Sasaran : Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2010. : 01 Hingga 04 Julai 2010. : Sepenuh Masa : Kawasan Padang SK Nanga Meluan : Pelajar Tahap 2 Rujukan Tuan: Rujukan Kami: SKM/05/PPS/2010 ( ) Tarikh : 29 Mei 2010

Penyertaan : 100 pelajar dan 12 guru.

2. Oleh yang demikian bagi melicin dan menjayakan perkhemahan tersebut besarlah harapan kami jika pihak tuan dapat meluluskan permohonan membekalkan bekalan air sepanjang perkhemahan tersebut. 3. Kerjasama serta sokongan daripada pihak tuan amat dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih Sekian. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah ..................................... ( Augustine Paul Laja ) Guru Besar, Sekolah Kebangsaan Nanga Meluan. s.k 1. 2. 3. Pegawai Pelajaran Daerah Julau Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah Fail Perkhemahan 22

SAH/EM/PPS1/2010

LAMPIRAN Contoh Surat Permohonan Meminjam Peralatan. Sekolah Kebangsaan Nanga Meluan 96600 Julau, Sarikei Rujukan Tuan: Rujukan Kami: SKM/05/PPS/2010 ( ) Tarikh : 29 Mei 2010

Pegawai Penjaga Balai Bomba dan Penyelamat, Jabatan Bomba dan Penyelamat Sarikei, 96500 Sarikei Tuan, Memohon Meminjam Peralatan Yang Diperlukan Untuk Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2010 Sukacita dimaklumkan bahawa sekolah kami akan mengadakan Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2003 sepertimana ketetapan berikut: 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 Tajuk Tarikh Masa Tempat Sasaran : Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2010. : 01 Hingga 04 Julai 2010.

: Sepenuh Masa : : Kawasan Padang SK Nanga Meluan Pelajar Tahap 2 100 pelajar dan 12 guru

1.6

Penyertaan :

2. Oleh yang demikian bagi melicin dan menjayakan perkhemahan tersebut besarlah harapan kami jika pihak tuan dapat meluluskan permohonan meminjam peralatan berikut: 2.1 2.2 2.3 2.4 Khemah 20 buah Tali Karamental Dinamik 100 m Tali Karamental Statik 100 m Peralatan Aktiviti ( Topi, Harnes, Carabinar, pulley dan snap link )

3. Barang-barang tersebut jika diluluskan akan diambil pada 28 Jun 2010 dan akan dipulang pada 6 Julai 2010. Kerjasama serta sokongan daripada pihak tuan amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih Sekian. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah .................................... ( Augustine Paul Laja ) Guru Besar, Sekolah Kebangsaan Nanga Meluan s.k 1. 2.

Pegawai Pelajaran Daerah Julau Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah

23

3.
SAH/EM/PPS1/2010

Fail Perkhemahan LAMPIRAN Contoh Surat Perlantikan dan Bidang Tugas

Sekolah Kebangsaan Nanga Meluan 96600 Julau, Sarikei En. Simon John Terang Guru Penasihat Pasukan Pengakap, Sekolah Kebangsaan Nanga Meluan, 96000 Julau, Sarikei. Tuan / Puan,

Rujukan Tuan: Rujukan Kami: SKM/05/PPS/2010 ( ) Tarikh : 23 Jun 2010

Surat Pelantikan Perkhemahan Pasukan Pakaian Seragam SKM1/2010 Sukacitanya perkara di atas adalah dirujuk dan berkaitan. 2. Sehubungan itu tuan/puan dengan ini dilantik sebagai __________________________ dalam Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2010 yang akan diadakan sepertimana ketetapan berikut: 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 Tajuk Tarikh Masa Tempat Sasaran : Perkhemahan Tahunan Pasukan Pakaian Seragam Peringkat Sekolah 2010. : 01 Hingga 04 Julai 2010.

: 10.00 pagi, 01 Julai 2010 (Waktu Pendaftaran) : : Kawasan Padang SK Nanga Meluan Pelajar Tahap 2 100 pelajar dan 12 guru.

Penyertaan :

3.
4.

Bersama ini dilampirkan bidang tugas untuk makluman serta tindakan tuan. Kerjasama serta sokongan tuan amat dihargai dan didahului dengan ribuan terima kasih.

Sekian dan harap maklum. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah, ................................................ ( Augustine Paul Laja ) Guru Besar, Sekolah Kebangsaan Nanga Meluan s.k 1. 2. 3.

Pegawai Pelajaran Daerah Julau Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah Fail Perkhemahan

SAH/EM/PPS1/2010

24

LAMPIRAN GARIS PANDUAN BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PERKHEMAHAN

BIL

JAWATANKUASA

TUGAS-TUGAS

TINDAKAN

Penyelaras Program

1. Mempengerusikan mesyuarat/taklimat penyelarasan AJK Kem 2. Memastikan semua jurulatih/fasilitator/guru pengiring menjalankan tugas dengan komited 3. Memastikan semua aktiviti perkhemahan dilaksanakan mengikut jadual yang dirancang. 4. Memantau dan menyelia perjalanan perkhemahan. 5. Menjadi penasihat kepada mesyuarat penyelarasan pada setiap malam 1. Menubuhkan Jawatankuasa Kecil 2. Menguruskan hal-hal pendaftaran peserta seperti penyediaan borang pendaftaran, mengurus pendaftaran semua murid dan jurulatih/guru pengiring 3. Bekerjasama dengan JK Penginapan untuk menentukan penempatan peserta dan jurulatih/guru pengiring 4. Menyediakan sebarang maklumat perkhemahan dan menghebahkan kepada semua peserta 5. Beorperasi sebagai kaunter pertanyaan / rujukan / pusat maklumat perkhemahan 6. Menyediakan senarai jemputan (majlis penutupan) 7. Menjemput dan memastikan kehadiran tetamu kehormat 8. Mengedarkan surat jemputan kepada para jemputan 9. Hal-hal lain yang berkaitan 1. Mengawasi perjalanan aktiviti 2. Memastikan semua aktiviti dijalankan mengikut S.O.P dan protokol 3. Mempastikan jurulatih dan semua peserta bersedia sebelum aktiviti dimulakan 4. Memantau dan menyelia kehadiran semua jurulatih dan peserta pada setiap aktiviti 5. Mengadakan sesi taklimat peserta 6. Memastikan sesi refleksi diadakan pada setiap akhir aktiviti 7. Mengendalikan Mesyuarat Penyelarasan Setiap Malam 8. Melaporkan perjalanan aktiviti pada setiap hari kepada Penyelaras Kem

Urusetia

Komandan Kem

Penolong Komandan Kem

1. Sebagai Pembantu Komandan Kem 2. Menjalankan tugas dan tanggungjawab Komandan Kem semasa ketiadaan Komandan Kem

25

Pegawai Bertugas Harian (Duty Officer)

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Menubuhkan Jawatankuasa Kecil Menyediakan jadual bertugas Memberi taklimat tentang tugas-tugas yang akan dijalankan Mengetuai perhimpunan pagi (menaikkan bendera/ menyanyi/ kehadiran pagi/ laporan aktiviti harian yang akan dijalankan) Memastikan semua aktiviti pada hari tersebut berjalan dengan lancar mengikut masa yang ditetapkan Koordinasi dengan semua ketua aktiviti berpangkalan Memastikan semua pelajar selamat dan berada di tempat aktiviti Memastikan semua peserta sihat sebelum aktiviti dan mengambil tindakan susulan jika berlakunya peserta jatuh sakit atau mengalami kecederaan Menjalankan tugas dari pukul 11.30 malam hingga 11.30 malam pada hari berikutnya ( 12 jam ) Menyediakan dan mengisi borang laporan bertugas harian Melaporkan perjalanan aktiviti pada setiap hari kepada Komandan Kem

Logistik/Peralatan

1. Menentukan peralatan yang digunakan semasa perkhemahan 2. Mempastikan semua peralatan mencukupi 3. Mempastikan peralatan selamat untuk digunakan 4. Mengeluarkan dan mengumpulkan semua peralatan 1. Bertanggungjawab atas semua persiapan aktiviti yang akan dilaksanakan sepanjang perkhemahan 2. Menyelaras dan menyemak modul-modul yang ada untuk setiap aktiviti 3. Mengadakan mesyuarat untuk menyelaras keperluan aktiviti 4. Bertanggungjawab memberi maklum balas tentang perjalanan aktiviti kepada Komandan Kem 5. Menyelaras Jadual Kursus dengan keperluan aktiviti 6. Memastikan tempat aktiviti selamat 7. Memastikan tenaga jurulatih/fasilitator mencukupi berdasarkan ketetapan dalam S.O.P

Ketua Aktiviti

Aktiviti Darat Aktiviti Air

Buku Program

1. Menubuhkan Jawatankuasa Kecil

2. Menyediakan bahan-bahan untuk dimasukkan dalam Buku / Flyer Program 3. Menyemak dan menyiapkan Buku / Flyer program 4. Mencetak dan mengedar Buku / Flyer program kepada semua peserta perkhemahan

26

Pengangkutan

1. Menubuhkan Jawatankuasa Kecil

2. 3. 4. 5. Menyediakan kenderaan secukupnya Menyediakan jadual pergerakan Memastikan kenderaan dalam keadaan baik Mengagihkan kumpulan peserta kepada kenderaan yang disediakan 6. Menguruskan jadual pengangkutan datang dan balik peserta program 7. Mengatur dan menyelaras jadual bertugas untuk pemandu (jika perlu)

10

Makanan

1. Menubuhkan Jawatankuasa Kecil 2. Menyediakan jadual makan untuk semua peserta. 3. Mengurus pengagihan makanan dan minuman kepada setiap peserta 4. Menyediakan peraturan makan di Dewan Makan seperti penggunaan peralatan, kebersihan dan disiplin waktu makan 5. Memantau kualiti dan kuantiti makan yang disediakan setiap hari 6. Memantau penyediaan makanan oleh pembekal/caterer 7. Membuat teguran atau nasihat positif kepada pembekal/caterer (jika perlu) 1. Menubuhkan Jawatankuasa Kecil 2. Bertanggungjawab ke atas persiapan dan kelengkapan dewan/pentas dan aturcara majlis 3. Mengenalpasti dan melantik pengacara majlis 4. Menyedia dan menyemak skrip pengacara (jika belum di sediakan) 5. Mendapatkan maklumat terkini berhubung dengan kehadiran tetamu kehormat (jika ada berkaitan) 6. Menyediakan teks ucapan dan hantar kepada Penyelaras Kem untuk semakan 7. Mengadakan sesi raptai Majlis Penutupan 8. Menyusun atur tempat duduk mengikut protokol 9. Menyambut dan melayan para tetamu jemputan 10. Menyediakan air mineral untuk tetamu kehormat

11

Maljis Penutupan

12

Kebersihan

5.

1. 2. 3. 4.

Menubuhkan Jawatankuasa Kecil Menyediakan peraturan kebersihan Menyediakan jadual bertugas harian Mengetuai aktiviti gotong-royong (KHIDMAS) Memastikan kawasan perkhemahan sentiasa bersih

Hadiah/Sijil Dan Cenderamata

1. Menubuhkan Jawatankuasa Kecil 2. Menyediakan hadiah, sijil dan cenderamata untuk para penerima dan tetamu kehormat 3. Memastikan keperluan peralatan seperti meja dan dulang disediakan 4. Menguruskan upacara penyampaian hadiah / sijil dan cenderamata kepada penerima dan tetamu kehormat 5. Bekerjasama dengan JK Majlis Penutupan

27

15

Kecergasan

1. 2. 3. 4.

Menubuhkan Jawatankuasa Kecil Menyediakan jadual bertugas Menyediakan aktiviti yang sesuai untuk para peserta Contohnya : Menaikkan Bendera Senaman Pagi (CERGAS PAGI) Menubuhkan Jawatankuasa Kecil Merancang aktiviti kerohanian Menyediakan jadual giliran bertugas Menyediakan teks ceramah kerohanian dan moral

16

Kerohanian dan Moral

1. 2. 3. 4.

17

Ice Breaking

1. Menubuhkan Jawatankuasa Kecil 2. Menyediakan aktiviti yang sesuai untuk para peserta (mengikut kebolehan dan kemampuan peserta) 3. Membentuk beberapa kumpulan kecil yang terdiri daripada pelbagai jantina, bahagian dan kaum/etnik 4. Memilih penghulu dan penghuluwati untuk program 1. Menubuhkan Jawatankuasa kecil. 2. Menentukan tempat penginapan mencukupi untuk para peserta dan jurulatih/guru pengiring 3. Menyediakan peraturan-peraturan perkhemahan dan langkah keselamatan 4. Memastikan tempat peginapan / khemah sentiasa dalam keadaan selamat 5. Memastikan tandas dan tempat mandi dalam keadaan yang selamat untuk digunakan 6. Mengemas dan menyimpan khemah di dalam stor logistik/peralatan

18

Penginapan

19

Kebajikan & Keselamatan

1. Menubuhkan Jawatankuasa kecil. 2. Mengatur jadual bertugas untuk kawalan malam 3. Mengawal keselamatan dan disiplin peserta, pegawai dan petugas pada sepanjang masa perkhemahan. 4. Memastikan kawasan perkhemahan bebas daripada sebarang gangguan dan pencerobohan 5. Membuat Roll-Call 6. Memastikan keselamatan peserta pada waktu malam 7. Menghubungi/memaklumkan pihak PDRM, Kesihatan, Bomba, Ketua Masyarakat yang terdekat tentang perkhemahan 8. Membuat pelaporan kawalan malam kepada Pegawai Bertugas Harian (Duty Officer) 9. Menyediakan khidmat bantuan Pasukan Keselamatan (Kadet Polis, Rela, dll)

20

Kecemasan

1. Menubuhkan Jawatankuasa kecil. 2. Mengatur jadual bertugas 3. Bersedia untuk bertindak jika berlaku kecemasan pada waktu siang atau malam seperti menghantar peserta ke hospital atau klinik 4. Mendapatkan khidmat bantuan Pasukan Bulan Sabit Merah / St. John Ambulance

21

Siaraya/Publisiti Dan Seranta

1. Menubuhkan Jawatankuasa kecil 2. Menyediakan / membuat publisiti dan program

banner

28

3. Menyediakan peralatan siaraya tambahan dan Lagu Negaraku / Ibu Pertiwiku / Lagu Patriotik 4. Memasang dan mempastikan PA System dalam keadaan baik dan boleh digunakan pada sepanjang masa 22 Kebudayaan 1. 2. 3. 4. Menubuhkan Jawatankuasa kecil. Menyediakan peraturan dan tema persembahan Menyediakan jadual dan tempat latihan Melantik Hakim dan menyediakan Borang Penghakiman 5. Melantik juruacara dan menyediakan skrip juruacara Malam Kebudayaan 6. Mengurus cabutan giliran persembahan kebudayaan

22

Dokumentasi/Rakaman/ Buletin

1. Menubuhkan Jawatankuasa kecil. 2. Membuat rakaman gambar pegun dan video untuk program 3. Menyediakan, mencetak dan mengedar bahan-bahan program seperti buletin program 4. Menyediakan dan mengumpul bahan untuk dokumentasi dan pelaporan program

29