MANUAL

JAWATANKUASA
PBPPP ORGANISASI

ISI KANDUNGAN
PERKARA

MUKA SURAT

1.0 PENGENALAN

1.1

1.2

2
2
3
3
4
5
5
7
7
8

1.0.1 Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP)

1.0.2 Fokus PBPPP
Matlamat PBPPP
1.1.1 Objektif
Kerangka PBPPP
1.2.1 Struktur Instrumen PBPPP
1.2.2 Komponen Instrumen PBPPP
1.2.3 Penggubalan Instrumen PBPPP
1.2.4 Tempoh Penilaian
1.2.5 Pihak yang Terlibat

2.0 JAWATANKUASA PBPPP PERINGKAT ORGANISASI

2.1
2.2
2.3



2.4




2.5

Matlamat Penubuhan
Struktur Jawatankuasa
Tanggungjawab Jawatankuasa
A. Penilaian
B. Bahan/Dokumen Bercetak
C. Tugasan
Skop Tugas Jawatankuasa
2.4.1 Pengerusi
2.4.2 Setiausaha
2.4.3 Ahli Jawatankuasa
2.4.4 Urus Setia
Penubuhan Jawatankuasa pada Peringkat Sekolah

8
8
8
10
10
10
11
12
12
12
13
13
14

3.0 PROSES KERJA JAWATANKUASA

15

3.1
3.2
3.3
3.4

15
16
16
16

Pelantikan Pegawai Penilai Kriteria Pegawai Penilai

Latihan Pegawai Penilai
Pemantauan Pegawai Penilai
Penyelarasan Skor

4.0 PELAKSANAAN PBPPP

17

4.1 Tatacara Pelaksanaan PBPPP

4.1.1 Tiga Fasa Prapelaksanaan

1. Fasa Prapelaksanaan

2. Fasa Semasa Prapelaksanaan

3. Fasa pascapelaksanaan
4.2 Pelaksanaan PBPPP secara Dalam Talian

17
18
18
18
19
20

5.0 LAPORAN PENILAIAN

21

5.1 Rayuan Penilaian

5.2 Pembatalan

21
21

6.0 AKRONIM

22

7.0 LAMPIRAN

23

Lampiran A: Borang Markah PBPPP

Lampiran B: Instrumen PBPPP Generik

23
26

GAMBAR RAJAH
Rajah 1: Anjakan 4 dan Anjakan 5 PPPM
Rajah 2: Kerangka Konsep PBPPP
Rajah 3: Tempoh Penilaian

1
4
7

JADUAL
Jadual 1: Kategori Pencapaian Prestasi
Jadual 2: Cadangan Senarai Jawatankuasa PBPPP pada Peringkat Organisasi
Kementerian Pendidikan Malaysia

ii

4
9

MANUAL JAWATANKUASA PBPPP ORGANISASI

1.0PENGENALAN

Anjakan 5

Anjakan 4
TRANSFORMASI
KEGURUAN
SEBAGAI
PROFESION
PILIHAN

MEMASTIKAN
KEPIMPINAN
BERPRESTASI
TINGGI
DITEMPATKAN
DI SETIAP
SEKOLAH

Melaksanakan laluan kerjaya guru

berasaskan kompetensi dan prestasi
mulai 2016

Memperkenalkan kriteria pemilihan

berasaskan kompetensi dan
memperkukuhkan proses perancangan
penggantian bagi pengetua/guru besar
mulai 2013

Meningkatkan laluan guru untuk peranan

kepimpinan, pakar pengajaran dan pakar
bidang khusus menjelang 2016

Melaksanakan pakej kerjaya baharu

bagi pengetua guru besar mulai 2013,
dengan lebih sokongan, lebih fleksibiliti
pengoperasian bagi menambah baik
sekolah, kurikulum dan kokurikulum,
serta lebih akauntabiliti terhadap
meningkatkan keberhasilan murid

Rajah 1: Anjakan 4 dan Anjakan 5 PPPM

1.0.1 Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP):

(a)

Satu kaedah penilaian baharu yang relevan dengan Anjakan 4 dan Anjakan 5 PPPM
2013 2025

(b)

Dihasratkan untuk menggantikan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK)

(c)

Menilai kompetensi dan potensi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP)

(d)

Berdasarkan konsep Tugas dan Tempat Bertugas (Job-Based and Work Place)

(e)

Mengikut stardard prestasi yang ditetapkan

(f)

Selaras dengan Program Transformasi Kerajaan (GTP 2.0) dan Pelan Pembangunan
Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013 2025

1.0.2 Fokus PBPPP adalah pada:

(a)

Menilai elemen pembangunan kompetensi dan potensi berasaskan gred dan jawatan

(b)

Menilai keberhasilan PPP

(c)

Mengambil kira keunikan pelbagai skim perkhidmatan

Berdasarkan mesyuarat DTF (Delivery Task

Force) yang telah diadakan pada 19 September
2013 yang dipengerusikan oleh YAB Tan Sri
Dato Hj Muhyiddin B. Hj Mohd Yassin (Timbalan
Perdana Menteri merangkap Menteri Pendidikan
Malaysia), YAB Menteri telah bersetuju bahawa
PBPPP bagi kumpulan Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan (PPP) akan dilaksanakan
sepenuhnya bermula pada tahun 2015.

1.1 Matlamat PBPPP

Matlamat PBPPP adalah untuk membuat penilaian terhadap PPP secara menyeluruh:

dengan
menggabungjalinkan
kompetensi
dan keberhasilan

untuk meningkatkan
kecekapan dan
komitmen bagi
melahirkan PPP
yang berprestasi
tinggi

bagi mendukung
aspirasi ke arah
pendidikan yang
berkualiti tinggi

1.1.1Objektif
Pada akhir prapelaksanaan PBPPP, penilaian ini dapat:
A

menilai
kompetensi
dan potensi
PPP

menilai
keberhasilan
yang merupakan
hasil kerja PPP

mengenal pasti
kompetensi dan
potensi PPP untuk
membolehkan
Program
Pembangunan
Profesional
Berterusan (CPD)
dilaksanakan

mengenal pasti
keperluan latihan
PPP untuk
pembangunan
laluan kerjaya

1.2 Kerangka PBPPP

Generik
PPP

Prestasi
PPP

Fungsional

Rajah 2: Kerangka Konsep PBPPP

Berdasarkan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2009, PPP dibahagikan kepada
lima kategori prestasi, iaitu:
(a)

(b)

(c)

(d)

(d)

Cemerlang

Baik

Sederhana

Kurang Memuaskan

Lemah

Skor

Penyataan LNPT

Penyataan PPPM

90% 100%

Cemerlang

Prestasi Tinggi

80% 89.99%

Baik

60% 79.99%

Sederhana

50% 59.99%

Kurang Memuaskan

0% 49.99%

Lemah
Jadual 1: Kategori Pencapaian Prestasi

Prestasi Sederhana

Prestasi Rendah

1.2.1 Struktur Instrumen PBPPP

Komponen Instrumen PBPPP terdapat tiga komponen dalam Instrumen PBPPP.

Kandungan Instrumen ialah:

1 Dimensi

2 Elemen

menggambarkan konstruk
yang hendak dinilai

pemboleh ubah bagi sesuatu

dimensi (konstruk)

STRUKTUR
PBPPP
KOMPONEN

DIMENSI

CONTOH
ASPEK

perincian tentang perkara

yang dinilai dalam sesuatu
elemen

PBPPP
GENERIK

FUNGSIONAL

PROFESIONALISME

KEMAHIRAN
PdP
PT(A)
PT(B)
Fasilitator
Jurulatih

TUGASAN TAMBAHAN
PENGLIBATAN

CONTOH
ELEMEN

3 Aspek

Perancangan PdP

Sumbangan

Bimbingan
dan Motivasi

Sumbangan
Profesional
& Sosial

Pengetahuan
Perancangan

KEBERHASILAN

PENINGKATAN:
PdP Peningkatan
ilmu pengetahuan
PT(A) Peningkatan
Pencapaian Sasaran
PT(B) Peningkatan
Pencapaian Sasaran
Fasilitator
Peningkatan/
Perubahan Klien
Jurulatih
Peningkatan
Pencapaian/
Kemahiran dalam
bidang

Pengetahuan
Pentaksiran

1.2.2 Komponen Instrumen PBPPP

Instrumen PBPPP terbahagi kepada tiga komponen.
1 Generik
Semua PPP, tanpa mengambil kira di mana
mereka bertugas, akan dinilai dengan
menggunakan komponen generik yang sama.

Sila rujuk kepada Lampiran

Instrumen PBPPP Generik
5

Komponen generik mengandungi TIGA dimensi

2 Fungsional
Komponen Fungsional mengandungi SATU dimensi sahaja, iaitu Dimensi Kemahiran, yang
dikelompokkan dalam lima kategori kumpulan berasaskan bidang tugas, iaitu:
Kategori Kumpulan

Deskripsi

(a)

Pengajaran dan
Pembelajaran (PdP)

PPP yang terlibat dalam pengajaran dan pembelajaran

di sekolah dan institusi pendidikan di bawah kelolaan KPM.

(b)

Pengajaran dan
Pentadbiran (A) (PTA)

PPP pada peringkat pengurusan di sekolah dan institusi

pengajian di bawah kelolaan KPM yang terlibat dalam
pengurusan serta pengajaran dan pembelajaran.

(c)

Pengurusan dan
Pentadbiran (B) (PTB)

PPP pada peringkat pengurusan dan pentadbiran di

organisasi KPM yang hanya terlibat dengan pengurusan dan
pentadbiran tanpa pengajaran dan pembelajaran.

(d)

Fasilitator

Guru Bimbingan dan Kaunseling (sekolah), Kaunselor

Organisasi (Bahagian, JPN, PPD, IPGK dan KM),
SIPartners+, SISC+ dan FasiLINUS.

(e)

Jurulatih

Jurulatih Sukan dan Jurulatih Seni

3 Keberhasilan
Instrumen Keberhasilan:
(a)

menilai peningkatan dan bukannya pencapaian

(b)

dibahagikan kepada lima kategori kumpulan berasaskan bidang tugas PPP (seperti PdP,
PTA, PTB, Fasilitator dan Jurulatih)

(c)

ukuran peningkatan berdasarkan empat aras penilaian, iaitu Cemerlang, Baik, Sederhana
dan Lemah

Sila rujuk kepada Lampiran

Instrumen PBPPP Keberhasilan
6

1.2.3 Penggubalan Instrumen PBPPP

Penggubalan Instrumen PBPPP berasaskan prinsip dan proses yang berikut:
(a)

Pernyataan yang jelas, relevan, praktikal, adil dan realistik.

(b)

Konsep penilaian berasaskan Tugas dan Tempat Bertugas.

(c)

Instrumen yang dibangunkan ini juga melalui beberapa proses/program kajian dan
penandaarasan.

(d)

Proses penggubalan dan penambahbaikan PBPPP dilaksanakan secara kolaboratif, telus,

terbuka dan memperoleh persetujuan bersama daripada semua pihak yang berkepentingan
termasuk konsultan bertauliah.

1.2.4 Tempoh Penilaian

(a)

Fleksibiliti diberikan kepada organisasi untuk melaksanakan penilaian secara berterusan

dalam tempoh satu tahun penilaian.

(b)

KPM akan menetapkan tarikh awal dan tarikh akhir untuk Pegawai Penilai (PP) menjalankan
penilaian.

(c)

Penghantaran skor akhir penilaian bagi semua Pegawai Yang Dinilai (PYD) dalam
organisasi masing-masing akan ditetapkan oleh KPM.

PP1

Perbincangan antara
PP1 dengan PYD

Penilaian pertama
oleh PP1

MULA

PP2

Penilaian kedua/
akhir oleh PP1
AKHIR

Perbincangan antara
PP2 dengan PYD

Penilaian pertama
oleh PP2

Penilaian kedua/
akhir oleh PP2

Prapenilaian

Penilaian pertama

Penilaian kedua/akhir

Rajah 3: Tempoh Penilaian

1.2.5 Pihak yang Terlibat dalam Penilaian

Pelaksanaan PBPPP di setiap organisasi melibatkan tiga pihak

2.0 JAWATANKUASA PBPPP PERINGKAT ORGANISASI

2.1 Matlamat Penubuhan
Matlamat penubuhan Jawatankuasa PBPPP adalah untuk melancarkan pelaksanaan
penilaian ini pada peringkat organisasi masing-masing.

2.2 Struktur Jawatankuasa

Jawatankuasa PBPPP organisasi terdiri daripada lima orang:
(a) Pengerusi seorang
(b) Setiausaha seorang
(c) Ahli tiga orang

Jawatankuasa boleh melantik seorang

Urus Setia
Jawatankuasa PBPPP organisasi terdiri daripada lima orang:
(a) Pengerusi seorang
(b) Setiausaha seorang
(c) Ahli seorang

Cadangan Senarai Jawatankuasa PBPPP pada peringkat organisasi KPM adalah seperti yang berikut
(Jadual 2):
Agensi

Pengerusi

Ahli (3 orang)

Setiausaha

Urus Setia

Pengarah

Timbalan
Pengarah/
Ketua Sektor/
Ketua Penolong
Pengarah

Ketua Sektor/
Ketua Penolong
Pengarah

Unit Pentadbiran/
Unit Kenaikan
Pangkat

Jabatan
Pendidikan
Negara

Pengarah

Timbalan
Pengarah/
Ketua Sektor

Ketua Sektor
Khidmat
Pengurusan dan
Pembangunan

Unit Penilaian
Kompetensi

Pejabat
Pendidikan
Daerah

Pegawai
Pendidikan
Daerah

Timbalan PPD/
Penolong PPD
(Ketua Unit)

Ketua Unit
Pengurusan
Sekolah

Unit Pentadbiran

Timbalan
Pengarah

Penolong PPD
Kanan

Penolong
PPDK Sektor
Pengurusan
Sekolah

Unit Pentadbiran

Pengarah

Timbalan
Pengarah/
Ketua Jabatan/
Ketua Unit

Ketua Unit
Khidmat
Pengurusan

Unit Khidmat
Pengurusan

Pengarah

Timbalan
Pengarah/
Ketua Jabatan/
Ketua Unit

Ketua Jabatan

Panel
Pembangunan
Sumber Manusia

Pengarah

Timbalan
Pengarah/
Ketua Pusat/
Ketua Jabatan

Pendaftar

Unit Khidmat
Pengurusan

Pengarah

Timbalan
Pengarah/
Ketua Jabatan

Ketua Unit
Jaminan Kualiti

Unit Pentadbiran

Sekolah
Menengah &
Kolej Vokasional

Pengetua

Guru Penolong
Kanan/
Guru Kanan
Mata Pelajaran

Guru Penolong
Kanan

KPT/PT
Pentadbiran

Sekolah Rendah

Guru Besar

Guru Penolong
Kanan/
Ketua Panitia

Guru Penolong
Kanan

KPT/PT
Pentadbiran

Bahagian KPM

PPDWPKL

Institut
Pendidikan Guru

Kolej Matrikulasi

Institut Aminudin
Baki

Kolej Vokasional

Jadual 2: Cadangan Senarai Jawatankuasa PBPPP di Peringkat Organisasi Kementerian Pendidikan Malaysia

2.3 Tanggungjawab Jawatankuasa

Tanggungjawab Jawatankuasa PBPPP Organisasi adalah seperti berikut:
A.Penilaian
(a)

Merancang, menyelaraskan dan memantau aktiviti penilaian peringkat organisasi.

(b)

Mencadangkan dan mengemukakan senarai PP untuk diperakukan mengikut kriteria yang

ditetapkan.

(c)

Mengemukakan senarai PP untuk mendapat kelulusan.

(d)

Merancang dan melaksanakan latihan dalaman bagi PP di peringkat organisasi.

(e)

Menyediakan laporan pelaksanaan penilaian pada peringkat organisasi.

(f)

Membuat penyelarasan skor apabila SMG modul e-Prestasi memberikan peringatan tentang
ketidaktekalan skor (perbezaan skor melebih 10 antara PP).

(g)

Menentukan proses tindakan pelaksanaan PBPPP mengikut jadual yang telah ditetapkan
oleh Jawatankuasa PBPPP Organisasi dan pihak KPM.

B. Bahan/Dokumen Bercetak
(a)

Memastikan semua bahan/dokumen yang bercetak/bertulis yang melibatkan penilaian

diklasifikasikan sebagai Dokumen Terperingkat pada tahap TERHAD.

(b)

Bahan/Dokumen Terperingkat tahap TERHAD disimpan di tempat yang sesuai mengikut

garis panduan penyimpanan dokumen TERHAD untuk tidak kurang tiga tahun dari tarikh
yang tertera pada dokumen sebelum dilupuskan.

(c)

Kerahsiaan Skor PYD wajib dijaga sepanjang masa.

10

CTugasan
Peranan

Situasi

mematuhi tempoh yang

telah ditetapkan KPM

menyediakan penilaian
dengan serta-merta
bagi PYD di bawah
seliaan mereka

jika tempoh penyeliaan

tidak kurang dari ENAM
bulan

melengkapkan
penilaian PBPPP

jika tempoh perkhidmatan

dalam tahun penilaian itu
ialah ENAM bulan dan
lebih

PYD yang akan

melepaskan jawatan
sedia ada untuk
dilantik ke jawatan
lain

melengkapkan
penilaian PBPPP

jika tempoh perkhidmatan

dalam tahun penilaian itu
ialah ENAM bulan dan
lebih

PP telah melaksanakan
tugas berdasarkan
manual

telah melaksanakan
tugas berdasarkan
manual

mematuhi tempoh yang

telah ditetapkan KPM

Penilaian PYD yang

bertukar jabatan
dan datanya belum
dikemaskinikan

PP melaksanakan
penilaian secara
manual
perkara ini perlu
dimaklumkan kepada
pihak BPPK

Penilaian PYD yang

baharu yang dilantik
selepas 1 Julai

dilaksanakan

PP yang akan bertukar

ke jabatan lain
PP yang akan bersara
PP yang akan
meletakkan jawatan
PYD yang akan
bersara

Memastikan

Jangka Masa

melaksanakan
penilaian PYD masingmasing

PP melaksanakan
penilaian

Mengarahkan

Tindakan

11

apabila tempoh
perkhidmatan genap
ENAM bulan

2.4 Skop Tugas Jawatankuasa

2.4.1 Pengerusi
Skop tugas Pengerusi Jawatankuasa PBPPP adalah seperti yang berikut:
(a)

Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP bagi organisasi yang dipimpinnya

(b)

Melantik Setiausaha

(c)

Melantik pegawai/kakitangan sebagai Urus Setia

(d)

Menghadiri Latihan Pengurusan PBPPP anjuran KPM

(e)

Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa PBPPP

(f)

Mempengerusikan mesyuarat untuk menyelaraskan skor sekiranya terdapat perbezaan skor

melebihi 10 antara PP1 dengan PP2

(g)

Menjaga kerahsiaan skor PYD dan Dokumen Terperingkat sepanjang masa

2.4.2 Setiausaha
Skop tugas Setiausaha Jawatankuasa PBPPP adalah seperti yang berikut:
(a)

Menjadi penyelaras kepada Jawatankuasa PBPPP

(b)

Menghadiri mesyuarat pelaksanaan PBPPP

(c)

Menyediakan jadual pelaksanaan PBPPP

(d)

Menguruskan latihan penilaian dalaman bagi PP

(e)

Menerima dokumen pelaksanaan PBPPP daripada KPM

(f)

Menyediakan cadangan senarai PP untuk dibawa ke mesyuarat Jawatankuasa PBPPP

(g)

Menguruskan taklimat PBPPP bagi PP dan PYD

(h)

Memantau proses kemasukan skor PYD dalam Sistem Maklumat Guru (SMG) modul
e-Prestasi secara dalam talian

(i)

Menyediakan minit mesyuarat dan dokumen PBPPP

(j)

Menghadiri Mesyuarat Pascapelaksanaan PBPPP

(k)

Menjadi pegawai perantara bagi organisasi dengan KPM dan agensi lain yang terlibat
secara langsung

(l)

Menjaga kerahsiaan skor PYD dan Dokumen Terperingkat sepanjang masa

12

2.4.3 Ahli Jawatankuasa

Skop tugas Ahli Jawatankuasa PBPPP adalah seperti yang berikut:
(a)

Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa PBPPP

(b)

Mencadangkan PP bagi setiap PYD

(c)

Menjaga kebersihan skor PYD dan Dokumen Terperingkat sepanjang masa

2.4.4 Urus Setia

Skop tugas Urus Setia Jawatankuasa PBPPP adalah seperti yang berikut:
(a)

Mengurusan keperluan mesyuarat atau taklimat yang berkaitan dengan pelaksanaan

PBPPP

(b)

Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa PBPPP untuk memastikan kelancaran mesyuarat

(c)

Memastikan semua bahan/dokumen yang bercetak/bertulis melibatkan penilaian ini

diklasifikasikan sebagai dokumen TERHAD

(d)

Memastikan dokumen TERHAD disimpan di tempat yang sesuai mengikut garis panduan
penyimpanan dokumen TERHAD dalam tempoh tidak kurang daripada tiga tahun, iaitu
bermula dari tarikh yang tertera pada dokumen sebelum dilupuskan

(e)

Menjaga kerahsiaan skor PYD dan Dokumen Terperingkat sepanjang masa

Urus Setia bukan ahli jawatankuasa dan

tidak terlibat dalam membuat keputusan

13

2.5 Penubuhan Jawatankuasa pada Peringkat Sekolah

2.5 Penubuhan
Jawatankuasa
Padaperingkat
Peringkat Sekolah
Contoh
penubuhan
Jawatankuasa
sekolah menengah
Contoh penubuhan Jawatankuasa peringkat sekolah menengah

Pemimpin sekolah menghadiri latihan

yang dikendalikan oleh PPD

Membentuk Jawatankuasa PBPPP

Sekolah Menengah yang terdiri daripada:

(a) Pengerusi: Pengetua

(b) Setiausaha: Guru Penolong Kanan
(c) Ahli (3 orang): Guru Penolong
Kanan/Guru Kanan Mata Pelajaran
(d) Urus Setia: KPT/PT Pentadbiran
(Rujuk kepada Jadual 2: Cadangan
Senarai Jawatankuasa PBPPP pada
di peringkat organisasi KPM)

Setiausaha akan mendaftarkan nama ahli

Jawatankuasa Organisasi dalam e-Prestasi untuk
mendapat kelulusan PPD

14
14

3.0 PROSES KERJA JAWATANKUASA

3.1 Pelantikan Pegawai Penilai Kriteria Pegawai Penilai
Kriteria pelantikan PP adalah seperti yang berikut:
Syarat

(a)

Kriteria

(i) mempunyai pengetahuan

dan kemahiran dalam
bidang PYD; dan
(ii) mempunyai kemahiran
menilai secara objektif.
(a) Sekiranya tiada sesiapa yang memenuhi perjawatan
hakiki dalam mana-mana Organisasi.

(b)

PP boleh dilantik
berdasarkan satu gred
lebih Tinggi atau Ketua
Organisasi/Penyelia.

(b) Sekiranya perjawatan hakiki dalam mana-mana

organisasi tidak mencukupi.
(c) mengikut kekanan/lama tempoh berkhidmat dalam
gred semasa atau ditentukan oleh Jawatankuasa
PBPPP Organisasi dengan syarat memenuhi kriteria PP.

(c)

Tiada hubungan kekeluargaan terdekat melalui pertalian

darah atau perkahwinan antara PP dengan PYD.
Contoh: suami, isteri, anak, adik-beradik, anak saudara,
mentua, menantu, ipar, sepupu atau biras.

(d)

PP telah menyelia PYD tidak kurang daripada enam bulan

dalam satu tahun penilaian. Sekiranya PYD berkhidmat
di dua jabatan yang berlainan dalam tempoh yang sama
panjang, maka penilaian hendaklah dilaksanakan
di jabatan PYD berkhidmat semasa.

(e)

PP yang paling lama tempoh penyeliaannya atau lebih

banyak tugas yang berkaitan dengan PYD boleh membuat
penilaian tersebut. PYD yang diselia oleh lebih daripada
seorang PP dalam tempoh masa yang berbeza-beza
dan tidak ada pegawai kanan lain yang layak membuat
penilaian.

(f)

Penyelia yang terdekat dan mempunyai hubungan kerja

dengan PYD akan melaksanakan penilaian. Sekiranya
tiada PP yang layak menilai kerana tempoh penyeliaannya
kurang daripada enam bulan dalam tahun yang dinilai.
Bagi kes-kes tertentu tempoh minimum ialah tiga bulan.

15

3.2 Latihan Pegawai Penilai

Latihan diberikan oleh KPM

3.3 Pemantauan Pegawai Penilai

Pemantauan dilakukan oleh Jawatankuasa Organisasi, iaitu:

(a)

memastikan PP mencetak dua borang markah

(i) sesalinan borang markah perlu diberikan kepada PYD
(ii) sesalinan lagi disimpan di dalam fail perkhidmatan PYD

(b)

memastikan PP menjalankan penilaian seperti yang telah ditetapkan

(c)

memastikan PP memasukkan markah dalam Sistem Maklumat Guru (SMG) Modul

e-Prestasi sebelum tarikh akhir

(d)

memastikan PP telah memberi PYD satu salinan Borang Markah yang telah ditandatangani
oleh PP dan PYD bagi simpanan PYD

(e)

memastikan PP telah memberikan Borang Markah kepada Jawatankuasa PBPPP untuk

disimpan di dalam Fail Peribadi PYD

PP1 dan PP2 tidak dibenarkan

berbincang berkenaan skor PYD

3.4 Penyelarasan Skor

Penyelarasan skor dilakukan:
(a)

apabila terdapat ketidaktekalan skor melebihi dari 10 antara skor PP1 dengan PP2

(b)

Jawatankuasa PBPPP Organisasi akan menetapkan keputusan penyelarasan skor akhir

16

4.0 PELAKSANAAN PBPPP

4.1 Tatacara Pelaksanaan PBPPP Carta Alir Pelaksanaan PBPPP
Penubuhan & Pendaftaran
Jawatankuasa PBPPP
Pengesahan
Jawatankuasa PBPPP

Fasa Prapelaksanaan

Pelantikan & Pendaftaran

PP1 dan PP2
Pengesahan
PP1 dan PP2
Latihan PP
Pemberian
Taklimat PBPPP

Fasa Semasa
pelaksanaan

Pengumuman Jadual
Pelaksanaan

Pemantauan PP

Perbezaan skor > 10

YA
Menyelaraskan Skor

TIDAK

Fasa Pasca
pelaksanaan
Penerimaan Laporan Prestasi

Lembaga Kompetensi dan

Potensi KPM mengesahkan
Skor Muktamad

17

Pengesahan Skor

Rayuan (jika ada)

4.1.1 Fasa Prapelaksanaan

1 Fasa Prapelaksanaan
Fasa prapelaksanaan adalah seperti yang berikut:
(a)

Arahan penubuhan Jawatankuasa PBPPP pada peringkat Organisasi oleh KPM

(b)

Ketua Jabatan menetapkan nama dan melantik ahli Jawatankuasa PBPPP pada peringkat
organisasi

(c)

Pengesahan pelantikan ahli Jawatankuasa PBPPP oleh PPD/JPN/Bahagian di KPM

(d)

Jawatankuasa PBPPP bermesyuarat dan menetapkan PP1 dan PP2 bagi setiap PYD

(e)

Pengesahan pelantikan PP oleh PPD/JPN/Bahagian di KPM

(f)

Merancang jadual pelaksanaan penilaian peringkat organisasi

(g)

Memaklumkan jadual penilaian kepada PP dan PYD

(h)

Pihak organisasi hendaklah melaksanakan taklimat bagi PYD dan PP

2 Fasa Semasa Prapelaksanaan

Fasa semasa pelaksanaan adalah seperti yang berikut:
Pelaksanaan Penilaian
(a)

Memantau PP1 dan PP2 memasukkan skor ke dalam Sistem Maklumat Guru (SMG) modul
e-Prestasi

(b)

PYD diberi peluang untuk mengetahui skor penilaian bagi dirinya semasa proses penilaian

Penyimpanan bahan
PP membuat dua salinan borang markah sebagai bukti bagi setiap penilaian yang dilaksanakan:
(a)

sesalinan borang markah perlu diberi kepada PYD

(b)

sesalinan lagi disimpan di dalam fail perkhidmatan PYD

Penyimpanan borang markah

18

PERHATIAN PENTING!
Gangguan dalam talian atau Kawasan Luar Bandar tanpa Internet
Jika berlaku masalah atau gangguan talian yang berpanjangan:
1 pengisian skor secara manual menggunakan borang markah dibenarkan
bagi mengelakkan penilaian PBPPP terganggu dan boleh menjejaskan
jadual perancangan penyediaan penilaian tersebut; dan
2 maklumat PBPPP ini hendaklah direkodkan oleh Urus Setia PBPPP sebagai
Dokumen Terperingkat PBPPP.

3 Fasa Pascapelaksanaan
Fasa pascapelaksanaan adalah seperti yang berikut:

(a)

Jika Sistem Maklumat Guru (SMG) modul e-Prestasi mengesan perbezaan skor yang tidak
tekal melebihi 10 antara PP1 dan PP2, Jawatankuasa PBPPP Organisasi akan
(i) bermesyuarat untuk membuat pelarasan skor, dan
(ii) memutuskan skor akhir PYD yang terlibat.

(b)

Penyelarasan skor (jika ada) hanya boleh dijalankan setelah semua skor bagi setiap PYD
telah dimasukkan dalam Sistem Maklumat Guru (SMG) modul e-Prestasi

Pengesahan markah akhir akan dibuat oleh

Lembaga Kompetensi dan Potensi KPM

19

4.2 Pelaksanaan PBPPP secara Dalam Talian

4.2.1 Sistem Maklumat Guru (SMG) Modul e-Prestasi

Bahan-bahan
berkaitan dengan
PBPPP boleh
dimuat turun dari
menu Manual
Pengguna dalam
Sistem Maklumat
Guru (SMG) Modul
e-Prestasi

(a)

PBPPP dilaksanakan secara dalam talian dengan menggunakan aplikasi Sistem Maklumat
Guru (SMG) Modul e-Prestasi.

(b)

SMG Modul e-Prestasi boleh diakses menerusi http://apps.moe.gov.my/smg/10/

(c)

Pelaksanaan PBPPP menggunakan e-Prestasi adalah untuk:

(i) mengelakkan PYD memilih PP dengan sendiri, dan
(ii) memberikan kebebasan kepada PP untuk membuat penilaian secara lebih objektif
terhadap PYD.

(d)

SMG Modul e-Prestasi digunakan untuk:

(i) pemilihan Ahli Jawatankuasa PBPPP Organisasi
(ii) pemilihan PP oleh Jawatankuasa
(iii) PP memasukkan skor penilaian dalam jangka masa yang ditetapkan
(iv) Jawatankuasa menyelaraskan skor penilaian akhir yang tidak tekal (markah yang
melebih 10)

Pegawai yang terlibat dalam pelaksanaan PBPPP boleh merujuk kepada SMG Modul
e-Prestasi seperti dalam Manual Penggunaan Sistem tersebut.

20

5.0 LAPORAN PENILAIAN

5.1 Rayuan Keputusan

5.2 Pembatalan

21

6.0AKRONIM
AR

Acquired Result

BK9

Borang penilaian bagi pensyarah IAB

BPPK

Bahagian Pembangunan dan Penilaian Kompetensi

BRM

Buku Rancangan Mengajar

CGPA

Cumulative Genome Project Attendance

CPD

Program Pembangunan Profesional Berterusan

DTF

Delivery Task Force

ETR

Estimated Target Result

GPS

Gred Purata Sekolah

GTP 2.0

Program Transformasi Kerajaan

IAB

Institut Aminudin Baki

IPG

Institut Pendidikan Guru

JPA

Jabatan Perkhidmatan Awam

JPN

Jabatan Pendidikan Negeri

KC

Kriteria Kecemerlangan

KM

Kolej Matrikulasi

KOMPAS

Instrumen Kompetensi Pemimpin Sekolah

KPM

Kementerian Pendidikan Malaysia

KPPA

Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam

LNPT

Laporan Penilaian Prestasi Tahunan

PBPPP

Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan

PdP

Pengajaran dan Pembelajaran

PP

Pegawai Penilai

PP1

Pegawai Penilai 1

PP2

Pegawai Penilai 2

PPD

Pejabat Pendidikan Daerah

PPP

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

PPPM 2013-2025

Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia

PROSPEK

Program Bersepadu Potensi dan Kompetensi

PTA

Pengajaran dan Pentadbiran (A)

PTB

Pengurusan dan Pentadbiran (B)

PTK

Penilaian Tahap Kecekapan

PYD

Pegawai Yang Dinilai

SGM

Standard Guru Malaysia

SKKSM

Standard Kompetensi Kepengetuan Sekolah Malaysia

SKT

Sasaran Kerja Tahunan

TOV

Take off Value

22

7.0LAMPIRAN
7.0
LAMPIRAN
7.0
LAMPIRAN
Lampiran A : Borang Markah PBPPPP
Lampiran A : Borang Markah PBPPPP

BORANG MARKAH
BORANG MARKAH
PENILAIAN BERSEPADU
PENILAIAN BERSEPADU
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)
1) CALON
1) CALON
NO. KAD PENGENALAN
NO. KAD PENGENALAN
NAMA
NAMA
JAWATAN
JAWATAN
GRED
GRED

:
:
:
:
:
:
:
:

2) PENILAI
2) PENILAI
NO. KAD PENGENALAN
NO. KAD PENGENALAN
NAMA
NAMA
JAWATAN
JAWATAN
GRED
GRED

:
:
:
:
:
:
:
:

KOD & NAMA SEKOLAH

KOD & NAMA SEKOLAH
PPD
PPD

:
:
:
:

INSTRUMEN PENILAIAN KOMPETENSI

INSTRUMEN PENILAIAN KOMPETENSI
BIL
BIL
01
E1

KRITERIA
KRITERIA

01

PROFESIONALISME
PROFESIONALISME

E1

NILAI PROFESIONAL
NILAI PROFESIONAL

SOALAN
SOALAN

A1.1 AMALAN PROFESIONAL

A1.1 AMALAN PROFESIONAL

A1.2 HUBUNGAN DENGAN PELANGGAN

A1.2 HUBUNGAN DENGAN PELANGGAN
E2

E2

ARAS PENILAIAN
ARAS PENILAIAN

4
4

3
3

3
3

2
2

2
2

1
1

1
1

SAHSIAH
SAHSIAH

A2.1 MENGUTAMAKAN PENCAPAIAN

A2.1 MENGUTAMAKAN PENCAPAIAN

A2.2 KEPANTASAN BERTINDAK

A2.2 KEPANTASAN BERTINDAK

A2.3 KEMATANGAN EMOSI & KEYAKINAN DIRI

A2.3 KEMATANGAN EMOSI & KEYAKINAN DIRI

A2.4 BUDAYA KERJA SEPASUKAN

A2.4 BUDAYA KERJA SEPASUKAN

A2.5 BERFOKUSKAN PELANGGAN

A2.5 BERFOKUSKAN PELANGGAN

23

23
23

4
4
4
4
4

3
3
3
3
3

3
3
3
3
3

2
2
2
2
2

2
2
2
2
2

1
1
1
1
1

1
1
1
1
1

E3

POTENSI

A3.1

KEPIMPINAN BERWAWASAN DAN MEMBUAT KEPUTUSAN

A3.2

PENYESUAIAN PERUBAHAN

A3.3

KEINGINAN MENIMBA PENGETAHUAN

10

A3.4

PEMIKIRAN KREATIF DAN INOVATIF

11

E4

KEILMUAN DAN PENGETAHUAN

A4.1

DASAR-DASAR KERAJAAN

12

A4.2

PERATURAN DAN PEKELILING

13

A4.3

PENGUASAAN BIDANG TUGAS

14

A4.4

TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (TMK)

15

D2

TUGASAN TAMBAHAN

E1

HUBUNGAN LUAR

A1.1

JALINAN DAN JARINGAN (NETWORKING AND LINKAGES)

E2

TUGASAN SAMPINGAN

A2.1

TUGAS-TUGAS LAIN SELAIN TUGAS HAKIKI

D3

PENGLIBATAN

E1

SUMBANGAN

A1.1

BIMBINGAN DAN MOTIVASI (COACHING AND MENTORING)

18

A1.2

SUMBANGAN PROFESIONAL DAN SOSIAL

19

D4

KEMAHIRAN

E1

PERANCANGAN PdP

A1.1

PENGETAHUAN

20

A1.2

PERANCANGAN

21

A1.3

PENGETAHUAN PENTAKSIRAN

22

16

17

24

24

E2

PELAKSANAAN PdP

A2.1

PENYAMPAIAN

23

A2.2

PENGGUNAAN SUMBER PENDIDIKAN

24

A2.3

KEMAHIRAN KOMUNIKASI

25

A2.4

TEKNIK PENYOALAN

26

A2.5

PENGLIBATAN DAN PENGUASAAN PEMBELAJARAN MURID

27

E3

PENTAKSIRAN PdP

A3.1

PENILAIAN PRESTASI MURID

28

INSTRUMEN KEBERHASILAN
BIL

KRITERIA

01

KEBERHASILAN

A1.1

PENINGKATAN ILMU / KEMAHIRAN

SOALAN

CATATAN :

25

25

ARAS PENILAIAN

Lampiran B: Instrumen PBPPP Generik

Lampiran B : Instrumen PBPPP - Generik

KOD

DIMENSI,
ELEMEN
DAN ASPEK

KAEDAH PENILAIAN
PEGAWAI PENILAI BOLEH MENGGUNAKAN SATU ATAU LEBIH DARIPADA SATU
KAEDAH PENILAIAN BERDASARKAN KESESUAIAN UNTUK MENINGKATKAN
KESAHAN DAN KEBOLEHPERCAYAAN PENILAIAN
SEMAKAN BAHAN
(A)

D1
E1

A1.1

ARAS PENILAIAN

DESKRIPSI

TEMU BUAL
(B)

PENCERAPAN
(C)

PEMERHATIAN
(D)

26

CEMERLANG

BAIK

SEDERHANA

LEMAH

Mengetahui,
memahami dan
menghayati
semua etika kerja
yang berkaitan
serta jelas
mempamerkan
tingkah laku
beretika melalui
amalan
profesional dengan
baik.

Mengetahui dan
memahami
semua etika kerja
yang berkaitan
serta dapat
mempamerkan
tingkah laku
beretika melalui
amalan
professional pada
tahap sederhana.

Kurang
mengetahui,
kurang
memahami
semua etika kerja
yang berkaitan dan
kurang
mempamerkan
tingkah laku
beretika melalui
amalan
profesional.

Tidak
mengetahui,
tidak
memahami
semua etika
kerja yang
berkaitan dan
tidak
mempamerk
an tingkah
laku beretika
melalui
amalan
profesional.

PROFESIONALISME
NILAI PROFESIONAL

AMALAN
PROFESIONAL

Penilaian boleh
dibuat
berdasarkan
contoh-contoh
yang berikut:

Keupayaan pegawai
untuk:
mengetahui,
memahami,
menghayati dan
mempamerkan:

etika kerja penjawat

awam
etika kerja keguruan
etika kaunseling
berdasarkan Akta
580 (GBKSM dan
Kaunselor)
Contohnya:

amanah
berketerampilan

jujur dan boleh

dipertanggungjawabkan
Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

cara berpakaian
mengikut
peraturan
semasa
tingkah laku
boleh diteladani
seperti menepati
masa,
bertimbang rasa,
beradab dan
mesra

kecintaan terhadap
profesion
teladan

menjaga nama
baik profesion

A1.2

HUBUNGAN
DENGAN
PELANGGAN

Keupayaan pegawai
untuk:
mewujudkan hubungan
yang positif dengan
pelanggan.

Penilaian boleh
dibuat
berdasarkan
contoh-contoh
yang berikut:
Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

memberi
perhatian /
tumpuan tanpa
mendiskriminasikan murid

Contohnya:

kesantunan
kemesraan

Berupaya untuk
membina
hubungan dua hala
(interpersonal)
yang positif
dengan pelanggan
pada tahap yang
baik.

Berupaya untuk
membina
hubungan dua hala
(interpersonal)
yang positif
dengan pelanggan
pada tahap
sederhana.

Kurang berupaya
untuk membina
hubungan dua hala
(interpersonal)
yang positif
dengan pelanggan.

Tidak
berupaya
untuk
membina
hubungan
dua hala
(interpersonal
) yang positif
dengan
pelanggan

Mempunyai
komitmen yang
tinggi dan
konsisten dalam
menyelesaikan
tugasan serta
menunjukkan sikap
yang cemerlang
ke arah
pencapaian
matlamat.

Mempunyai
komitmen dalam
menyelesaikan
tugasan serta
menunjukkan sikap
yang baik ke arah
pencapaian
matlamat.

Kurang komitmen
dalam
menyelesaikan
tugasan serta
menunjukkan sikap
yang memuaskan
ke arah
pencapaian
matlamat.

Tiada
komitmen
dalam
menyelesai
kan tugasan.

adil
hormat-menghormati

menerima
pandangan dan
menegur murid
secara
berhemah

percayamempercayai
tahap ekspektasi
yang tinggi

27
27

kesanggupan
pegawai untuk
bekerja lebih
masa

E2

A2.1

SAHSIAH

MENGUTAMAKAN
PENCAPAIAN

Keupayaan pegawai
untuk:
menunjukkan
kesungguhan untuk
mencapai matlamat dan
keprihatinan terhadap
kecekapan serta
kecemerlangan
penyampaian
perkhidmatan

Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:

surat arahan /
memo
dokumen program /
latihan
kertas maklum
balas terhadap
sesuatu arahan

Jika perlu

Jika perlu

Penilaian boleh
dibuat
berdasarkan
contoh-contoh
yang berikut:

komitmen
konsisten
bertanggungjawab
prihatin
berusaha

A2.2

KEPANTASAN
BERTINDAK

Keupayaan pegawai
untuk:
melaksanakan sesuatu
arahan atau program
berdasarkan tempoh
dan sasaran kerja yang
ditetapkan

Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

Bersikap proaktif
untuk
menyelesaikan
tugasan dengan
hasil yang
berkualiti.

Berupaya
menyelesaikan
tugasan dalam
tempoh yang
ditetapkan
dengan hasil yang
berkualiti.

Mengambil masa
yang lama untuk
menyelesaikan
tugasan serta
sentiasa perlu
diingatkan.

Tiada usaha
untuk
menyelesaika
n tugasan
dan
mengharapka
n pegawai
lain untuk
menyelesaika
n-nya.

Mengenali,
mengawal dan
menangani emosi
diri serta
berkeyakinan
terhadap
kebolehan diri
dalam pelbagai
situasi.

Mengenali dan
mengawal emosi
diri serta
berkeyakinan
terhadap
kebolehan diri
dalam pelbagai
situasi.

Kurang
mengawal emosi
diri serta kurang
berkeyakinan
terhadap
kebolehan diri
dalam pelbagai
situasi.

Tidak dapat
untuk
mengawal
emosi diri
dan tidak
berkeyakina
n terhadap
kebolehan diri
dalam
pelbagai
situasi.

surat arahan /
memo
jadual kerja /
program
analisis data
post-mortem
laporan

A2.3

KEMATANGAN
EMOSI DAN
KEYAKINAN DIRI

Keupayaan pegawai
untuk:

28
28

memahami keadaan
emosi diri sendiri dan
individu lain serta
menggunakan
pemahaman tersebut
untuk kebaikan
organisasi

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

Penilaian boleh
dibuat
berdasarkan
contoh-contoh
yang berikut:

berfikiran
terbuka apabila
berinteraksi
tenang

mempercayai
kebolehan diri sendiri
untuk melaksanakan
tugas dan memilih
tindakan yang
berkesan bagi
sebarang tugasan
atau masalah

asertif
rasional

A2.4

BUDAYA KERJA
SEPASUKAN

Keupayaan pegawai
untuk:

mewujudkan
suasana kerja
sepasukan yang
harmoni dan mesra

Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:

minit mesyuarat

Penilaian boleh
dibuat
berdasarkan
contoh-contoh
yang berikut:
Jika perlu

Jika perlu

Pengendalian
mesyuarat /
perjumpaan

buku program
menyesuaikan diri
dalam semua
keadaan ke arah
mencapai kejayaan
sesuatu organisasi

Terlibat secara
aktif dalam
melaksanakan
tugasan secara
sepasukan dan
menangani isu
atau masalah
bersama-sama.

Terlibat dalam
melaksanakan
tugasan secara
sepasukan dan
menangani isu
atau masalah
bersama-sama.

Kurang
penglibatan
dalam
melaksanakan
tugasan secara
sepasukan.

Tidak terlibat
dalam
melaksanaka
n tugasan
secara
sepasukan.

Proaktif dalam
mengutamakan
pelanggan dan
berusaha untuk
memenuhi
keperluan
pelanggan dalam
bidang tugas.

Mengutamakan
pelanggan dan
berusaha untuk
memenuhi
keperluan
pelanggan dalam
bidang tugas.

Kurang
mengutamakan
dan kurang
memenuhi
keperluan
pelanggan dalam
bidang tugas.

Kurang
mengutamak
an dan tidak
memenuhi
keperluan
pelanggan
dalam bidang
tugas.

komunikasi dua
hala

laporan
post-mortem

terbuka kepada
perbincangan
menerima
perbezaan
pendapat

29
29

membuat
keputusan
secara kolektif

A2.5

BERFOKUSKAN
PELANGGAN

Keupayaan pegawai
untuk:
memberi tumpuan dan
berusaha untuk
memahami serta
memenuhi kehendak
dan keperluan semasa
atau jangka panjang
pelanggan

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

E3

A3.1

POTENSI

KEPIMPINAN
BERWAWASAN DAN
MEMBUAT
KEPUTUSAN

Keupayaan pegawai
untuk:

menetapkan hala
tuju / matlamat
organisasi / sasaran
membangkitkan
komitmen pasukan

Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:

visi dan misi

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

Perancangan
Strategik
minit mesyuarat

Memperlihatkan
hala tuju kerja
yang sangat jelas
dengan
menggerakkan
sumber secara
optimum untuk
membuat
keputusan bagi
mencapai
sasaran.

Memperlihatkan
hala tuju kerja
yang jelas dengan
menggerakkan
sumber secara
kerap untuk
membuat
keputusan bagi
mencapai
sasaran.

Memperlihatkan
hala tuju kerja
yang kurang jelas
dengan
menggerakkan
sumber secara
minimum untuk
membuat
keputusan bagi
mencapai
sasaran.

Memperlihatk
an hala tuju
kerja yang
tidak jelas
dan tidak
mampu untuk
membuat
keputusan
bagi
mencapai
sasaran.

Bersedia untuk
berubah dan
dapat
menyesuaikan
diri terhadap
perubahan serta
berani
menghadapi
risiko dalam
melaksanakan
bidang tugas.

Bersedia untuk
berubah dan
dapat
menyesuaikan
diri terhadap
perubahan dalam
melaksanakan
bidang tugas.

Bersedia untuk
berubah tetapi
sukar untuk
menyesuaikan diri
terhadap
perubahan dalam
melaksanakan
bidang tugas.

Tidak
bersedia
untuk
berubah dan
tidak berani
menghadapi
cabaran.

laporan tahunan
mempunyai
keinginan untuk
memimpin yang lain
dalam usaha
mencapai matlamat
organisasi / sasaran

analisis data
Sasaran Kerja
Tahunan

30
30

membuat keputusan
secara berkesan
A3.2

PENYESUAIAN
PERUBAHAN

Keupayaan pegawai
untuk:
membuat perubahan
dan mengambil risiko

Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:

minit mesyuarat
buku program
kertas kerja
laporan program

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

A3.3

KEINGINAN
MENIMBA
PENGETAHUAN

Keupayaan pegawai
untuk:

mempelajari
perkara baharu
untuk mendapat
maklumat
memperolehi
pengetahuan bagi
menyelesaikan
sesuatu tugasan
atau masalah

Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:
Jika perlu

Jika perlu

Penilaian boleh
dibuat
berdasarkan
contoh yang
berikut:

kertas kerja

Proaktif untuk
mempelajari ilmu,
kemahiran dan
nilai baharu bagi
menyelesaikan
masalah dalam
bidang tugas.

Bersedia untuk
mempelajari ilmu,
kemahiran dan
nilai baharu bagi
menyelesaikan
masalah dalam
bidang tugas.

Kurang bersedia
untuk mempelajari
ilmu, kemahiran
dan nilai baharu
bagi
menyelesaikan
masalah dalam
bidang tugas.

Tidak
bersedia
untuk
mempelajari
ilmu,
kemahiran
dan nilai
baharu bagi
menyelesaika
n masalah
dalam bidang
tugas.

Berkeupayaan
untuk
menghasilkan
sesuatu yang
baharu dan boleh
diguna pakai serta
menjadi sumber
rujukan.

Berkeupayaan
menghasilkan
sesuatu yang
baharu dan boleh
diguna pakai
dalam
pelaksanaan
tugas.

Kurang
berkeupayaan
menghasilkan
sesuatu yang
baharu dan boleh
diguna pakai
dalam
pelaksanaan
tugas.

Tiada
inisiatif
dalam
menghasilkan
idea untuk
diguna pakai
dalam
pelaksanaan
tugas.

Kualiti hasil kerja

dokumen
pekeliling / dasar
bahan ilmiah /
bukan ilmiah
latihan / LDP /
seminar / kursus /
kejurulatihan

31
31

A3.4

PEMIKIRAN KREATIF
DAN INOVATIF

Keupayaan pegawai
untuk:
menghasilkan idea
baharu,
memperkenalkan
sesuatu yang baharu
atau menambah baik
keadaan sedia ada
dengan mencabar
status quo, mengambil
risiko dan
menggalakkan inovasi

Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:

minit mesyuarat
buku program
kertas kerja /
cadangan
laporan program

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

E4

A4.1

KEILMUAN DAN
PENGETAHUAN

DASAR-DASAR
KERAJAAN

Keupayaan pegawai
untuk:

Jika perlu

mengetahui, memahami
dan menghayati dasar
utama KPM

A4.2

32

32
A4.3

PERATURAN DAN
PEKELILING

PENGUASAAN
BIDANG TUGAS

Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh yang berikut:

mengetahui, memahami
dan menghayati
pekeliling utama
mengikut bidang tugas
yang berkaitan

pekeliling utama
yang berkaitan

mengetahui dan
menguasai fungsi
bidang tugas serta
menjadi sumber rujukan
kepada pelanggan

Jika perlu

Jika perlu

Mengetahui,
memahami dan
menghayati serta
dapat
menterjemahkan
dasar utama KPM.

Mengetahui dan
memahami dasar
serta dapat
menghayati dasar
utama KPM.

Mengetahui dan
memahami dasar
utama KPM.

Mengetahui
dasar utama
KPM tetapi
tidak
memahami
dan
menghayati
dasar
tersebut.

Mengetahui,
memahami dan
menghayati serta
dapat mematuhi
pekeliling utama
mengikut bidang
tugas.

Mengetahui dan
memahami
serta dapat
mematuhi
pekeliling utama
mengikut bidang
tugas.

Mengetahui dan
memahami
pekeliling utama
mengikut bidang
tugas.

Mengetahui
tetapi tidak
memahami
pekeliling
utama
mengikut
bidang tugas.

Mengetahui
spesifikasi dan
fungsi bidang
tugas yang
berkaitan serta
dapat
menjelaskannya
dan boleh menjadi
sumber rujukan.

Mengetahui
spesifikasi dan
fungsi bidang
tugas yang
berkaitan serta
dapat
menjelaskan
bidang tugas.

Kurang
mengetahui
spesifikasi dan
fungsi serta
kurang
berkemampuan
untuk
menjelaskan
bidang tugas.

Tidak
mengetahui
spesifikasi
dan fungsi
bidang tugas.

PPPM / DTP /
1M1S /
Transformasi
Pendidikan / LDP /
RIMUP /
MBMMBI / PBS /
SSR / KSSM /
NKEA / LINUS /
KeBAT / NKRA /
MMI dan dasardasar berkaitan

Keupayaan pegawai
untuk:

Keupayaan pegawai
untuk:

Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh
yang berikut:

Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh soalan yang
berikut:

Apakah yang anda

faham tentang
NKRA?

Jika perlu

Jika perlu

Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:

Fail Meja
Prosedur Kerja
Perancangan
Tahunan
KPI

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

A4.4

TEKNOLOGI
MAKLUMAT DAN
KOMUNIKASI (TMK)

Keupayaan pegawai
untuk:

menguasai teknologi
maklumat dalam
bidang tugas

D2

TUGASAN TAMBAHAN

E1

HUBUNGAN LUAR

33

A1.1

JALINAN DAN
JARINGAN
(NETWORKING AND
LINKAGES)

Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:
Jika perlu

Jika perlu

laman sesawang

mengintegrasi
pelbagai komponen
TMK dalam bidang
tugas

portal rasmi

membudayakan
peningkatan keilmuan
TMK

buku program

Keupayaan pegawai
untuk:

Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:

mewujudkan dan
membina hubungan
secara kolaboratif,
perkongsian pintar dan
seumpamanya dengan
pihak luar berkaitan
bidang tugas

Jika perlu

Menguasai dan
mengintegrasi TMK
secara optimum
serta dapat
membudayakannya dalam bidang
tugas.

Menguasai,
mengintegrasi dan
membudayakan
TMK dalam bidang
tugas.

Kurang
menguasai,
mengintegrasi dan
membudayakan
TMK dalam bidang
tugas.

Tidak
menguasai,
mengintegrasi
dan
membudayak
an TMK
dalam bidang
tugas.

Proaktif untuk
mewujudkan dan
membina
hubungan
profesional dengan
pihak luar
berkaitan bidang
tugas.

Berupaya untuk
mewujudkan dan
membina
hubungan
profesional dengan
pihak luar
berkaitan bidang
tugas.

Kurang berupaya
untuk mewujudkan
dan membina
hubungan
profesional dengan
pihak luar
berkaitan bidang
tugas.

Tidak
berupaya
untuk
mewujudkan
dan membina
hubungan
profesional
dengan pihak
luar berkaitan
bidang tugas.

media sosial
e-mel
minit mesyuarat
aplikasi sistem

Jika perlu

Jika perlu

Penilaian boleh
dibuat
berdasarkan
contoh yang
berikut:

laporan aktiviti
buku program
minit mesyuarat
kertas kerja /
cadangan

Aktiviti
kokurikulum
di sekolah

E2

A2.1

TUGASAN SAMPINGAN

TUGAS-TUGAS LAIN
SELAIN TUGAS
HAKIKI

Keupayaan pegawai
untuk:
melaksanakan tugas
yang diarah oleh Ketua
Jabatan dari semasa ke
semasa

Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:

surat arahan
perancangan
program

Jika perlu

Jika perlu

Sentiasa bersedia
untuk
melaksanakan
tugas-tugas
tambahan secara
berkesan.

Bersedia untuk
melaksanakan
tugas-tugas
tambahan secara
berkesan.

Kurang bersedia
untuk
melaksanakan
tugas-tugas
tambahan secara
berkesan.

Tidak
bersedia
untuk
melaksanaka
n tugas-tugas
tambahan
secara
berkesan.

Sentiasa bersedia
untuk berkongsi
idea, memberi
bimbingan atau
konsultasi untuk
meningkatkan
ilmu atau
kemahiran yang
berkaitan dengan
bidang tugas.

Bersedia untuk
berkongsi idea,
memberi
bimbingan atau
konsultasi untuk
meningkatkan
ilmu atau
kemahiran yang
berkaitan dengan
bidang tugas.

Kurang bersedia
untuk berkongsi
idea, memberi
bimbingan atau
konsultasi untuk
meningkatkan
ilmu atau
kemahiran yang
berkaitan dengan
bidang tugas.

Sentiasa bersedia
untuk melibatkan
diri dalam
memberi
sumbangan
profesional dan
sosial selain
tugasan hakiki dan
tugasan
sampingan.

Bersedia untuk
melibatkan diri
dalam memberi
sumbangan
profesional dan
sosial selain
tugasan hakiki dan
tugasan
sampingan.

Kurang bersedia
untuk melibatkan
diri dalam
memberi
sumbangan
profesional dan
sosial selain
tugasan hakiki dan
tugasan
sampingan.

Tidak
bersedia
untuk
berkongsi
idea,
memberi
bimbingan
atau
konsultasi
untuk
meningkatka
n ilmu atau
kemahiran
yang
berkaitan
dengan
bidang tugas.
Tidak
bersedia
untuk
melibatkan
diri dalam
memberi
sumbangan
profesional
dan sosial
selain
tugasan
hakiki dan
tugasan
sampingan.

Jika perlu

laporan
minit mesyuarat
D3

PENGLIBATAN

E1

SUMBANGAN

A1.1

34
34

BIMBINGAN DAN
MOTIVASI
(COACHING AND
MENTORING)

Keupayaan pegawai
untuk:
berkongsi idea,
memberi bimbingan
atau konsultasi untuk
meningkatkan ilmu atau
kemahiran

Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:

laporan program

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

Jika perlu

kertas kerja /
cadangan
minit mesyuarat
program mentor
mentee

A1.2

SUMBANGAN
PROFESIONAL DAN
SOSIAL

Keupayaan pegawai
untuk:
melibatkan diri dalam
sumbangan profesional
dan sosial selain
tugasan hakiki dan
tugasan sampingan

Penilaian boleh
dibuat berdasarkan
contoh-contoh yang
berikut:

surat
sijil
buku program