Professional Documents
Culture Documents
1. UVODNE NAPOMENE
7. UPRAVLJANJE UGOVARANJEM
7.1. Uvod
7.2. Proces realizacije ugovaranja projekta
7.3. Vrste ugovora
7.4. Proces izvodjenja projekta
7.5. Učesnici u ugovaranju i izvodenju projekta
7.6. Povezanost učesnika u upravljanju izvodenjem projekta
7.7. Inženjering i project management
8. UPRAVLJANJE KVALITETOM PROJEKTA
8.1.Uvodne napomene
8.2.Funkcije upravljanja kvalitetom projekta
8.3.Proces upravljanja kvalitetom projekta
8.4.Sistem obezbedenja kvaliteta projekta
Semestar: IV
Fond časova: 3+2+1
Literatura: Upravljanje projektima: P. Jovanović, Grafoslog, Beograd
1. UVODNE NAPOMENE
7. UPRAVLJANJE UGOVARANJEM
7.1. Uvod
7.2. Proces realizacije ugovaranja projekta
7.3. Vrste ugovora
7.4. Proces izvodjenja projekta
7.5. Učesnici u ugovaranju i izvodenju projekta
7.2. Povezanost učesnika u upravljanju izvodenjem projekta
16.6. Gantogrami
16.7. Tehnike mrežnog planiranja
16.7.1. Razvoj tehnike mrežnog planiranja
16.7.2. Osnovne karakteristike metoda mrežnog planiranja
16.7.3. Osnovni pojmovi u tehnici mrežnog planiranja
16.7.4. Pravila za konstruisanje mrežnih dijagrama
16.7.5. Analiza strukture
16.7.6. Analiza vremena
16.7.7. Preuređenje i skraćenje mrežnog dijagrama
16.7.8. Prioritetna metoda
16.7.9. Analiza troškova
16.7.10. Primena računara u tehnici mrežnog planiranja
PROJEKTNI RAD
2. UPRAVLJANJE POSLOVNIM SISTEMOM
Definisanje koncepta UP
1. Postavljanje cilja
2. Planiranje
3. Organizacija
4. Kontrola
3.1. Opšti model upravljanja projektom
1. Određivanje ciljeva UP
2. Definisanje organizacije za UP
3. Definisanje strukture projekta
4. Definisanje sistema planiranja i pracćnja projekta
5. Planiranje vremena realizacije projekta
6. Planiranje i nivelisanje resursa za realizaciju projekta
7. Planiranje troškova za realizaciju projekta
8. Praćenje i kontrola vremena realizacije projekta
9. Planiranje i kontrola utrošenih resursa
10.Planiranje i kontrola troškova realizacije projekta
1 l.Izveštavanje o toku realizacije projekta
12.1zveštavanje o zastojima i definisanje mera
13.Aktualizacija planova H.Sumiranje rezultata i
zatvaranje projekta
Pored toga ovaj koncept obuhvata i druge oblike upravljanja kao što
su:
- upravljanje ugovaranjem
- upravljanje ljudskim resursima
- upravljanje kvalitetom
- upravljanje rizikom
Funkcionalni koncept PM
Funkcionalne oblasti PM
- Upravljanje integrisanjem projekta
- Upravlj anj e obimom projekta
- Upravljanje troškovima
- Upravljanje vremenom
- Upravljanje kvalitetom
- Upravljanje ljudskim resursimaa
- Upravljanje komunikacijama
- Upravljanje ugovaranjem
- Upravljanje rizikom
- Upravljanje konfliktima
4.7. Nove tendencije u razvoju KPM
1. Projektno upravljanje ili upravljanje pomoću projekata
2. Projektno-orijentisana organizacija
3. Program menadžment
4. Multiprojektno upravljanje
5. Virtuelni project management
primena:
u preduzećima koja se bave realizacijom niza poduhvata.
Celokupno poslovanje preduzeća svodi se na odvijanje niza
projekata, pri čemu se pojedinačni poslovni procesi i
poduhvati definišu kao projekti.
Priprema
- uvođenje odgovarajućih promena
- definisanje OS
- timski rad (projektni tim)
- organizaciona i projektna kultura
Karakteristike POO
1. upravljanje pomoću projekata predstavlja strategiju
2. privremena organizacija za obavljanje poslova
3. stalna organizacija kod povezivanja slozenih f-ja
4. upravljanje portfoliom (skupom različitih projekata)
5. sadrži posebnu kulturu PM
6. vidi sebe kao projektno-orijentisanu
Granice i sadržaj
Su dinamickog karaktera jer se tokom vremena menja i broj i
veličina projekata, a ujedno i količina i vrste resursa.
4.7.3. Program menadiment
najpre se vezuje za upravljanje velikih oružanih sistema.
Nastao je iz potrebe realizacije većeg broja krupnih i složenih
projekata čijom realizacijom je trebalo upravljati i
koordinirati istovremeno.
Primeri:
1. Strategijski razvoj firme obuhvata sledeće poduhvate
- osvajanje novog tržišta
- izgradnja novog pogona
- poboljšanje perfomansi postojećeg proizvoda i sl.
2. Rad za istog klijenta (fabrika automobilskih delova)
svaki projekat zahteva projektni tim. Svi projekti zajedno čine
program i potrebno je upravljati celim programom.
SL.4.7.1. Upravljanje programom
Prvi korak koji treba napraviti u upravljanju projektom jeste definisanje organizacione
forme sa svim potrebnim izvršiocima i rukovodiocima, kao i definisanje njihovih
zadataka, prava i odgovomosti, zatim načina njihove koordinacije, korišćenje
potrebnih metoda i tehnika za UP.
Prednosdti:
1) Moguće je istovremeno upravljati sa viže različitih projekata
2) Usmerena je na brzo reagovanje UP
3) Efikasno korišćenje resursa
1) Manji konflikti u rukovođenju nego kod funkcionalne
Nedostaci:
1) mogućnost konflikta između funkcionalnog rukovodioca i rukov. Pr. Tima
2) složenost komunikacije i izveštavanja kad je veći broj projekata istovremen
3) mogućnost za povećanjem resursa
Organizacija za upravljanje projektima 8/10
1) projektni ekspeditor
2) projektni koordinator
3) matrična forma
4) projektna forma
Projektna forma
7. UPRAVLJANJE UGOVARANJEM
7.1. Uvod
Subjekti:
- Naručilac (investitor)
- Izvodjač (Izvršilac)
Ciljevi su im istovremeno
zakdnički
Da se projekat završi u planiranom roku i kvalitetu
Suprostavljeni
Investitor što manja cena, izvođač što veća cena
Faze ugovaranja sa stanovišta:
I Investitora:
1. donošenje odluke o realizaciji P i obezbedjenje
finansijskih sredstava
1. ugovaranje izrade projektne dokumentacije
2. priprema i defmisanje vrste ugovora
3. raspisivanje konkursa
4. ocean ponuda izvođača
5. pregovori
6. potpisivanje ugovora
7. praćenje ugovornih obaveza tokom realizacije
II Izvodjača:
1. istraživanje tržišta
2. izrada ponude
3. pregovori u vezi ugovora
4. potpisivanje ugovora
5. izrada projektne dokumentacije
6. izbor podizvođača
7. ugovaranje sa podizvođačima
8. potpisivanje ugovora sa podizvođačima
9. praćenje ugovornih obaveza tokom realizacije
ugovora
sadašnjost budućnost
to ti
Po Kaufmanu:
1. nestruktuisana neizvesnost (uvek nepoznata SS)
2. struktuisana (poznata SS ali ne zna se u t)
3. rizik (SS poznata kao zakon p pojavlj. u bilkom t)
4. izvesnost (u svako t poznato SS)
Pristup URP
obezbeđuje:
- povećanje p postizanja željenih ciljeva projekta
- smanjenje mogućnosti dostizanja nepoželjnih dog.
- upravljanje kontrolom (rizičnim događajima)
Faktori rizika:
1. rizični događaj
2. verovatnoća rizika
3. veličina uloga (veličina gubitka)
Koncept URP
1. identifikacija rizika
2. analiza procene rizika
3. planiranje reakcije (odgovora) na rizik
4. kontrola primene reakcije na rizik
zahteva primenu:
WBS tehnika
kvantitativne metode
metode MM metode
simulacije upitnici
ankete
statističke metode
specijalista vremena
troskova
Planiranje reakcije - proces formulisanja strategije za
upravljanje rizikom.
moguće strategije:
1. ignorisanje rizika
2. podnošenje rizika (prihvatanje rizika od strane ruk.)
3. smanjivanje rizika (izmena projekta)
4. prebacivanje rizika (na drugu stranu ili osobu ugov.)
5. podela rizika
Slanje poruke:
• usmeno
• pismeno
• neverbalno (vizuelno)
• taktilno (čulom dodira)
• olefaktorski (čulo mirisa)
• involuntarno (način slanja i reakcija)
• ekstersenzorski (prevazilazi okvire klas.)
Filtriranje poruke (iskrivljavanje ili prečišćavanje)
Primanje poruke zavisi od kvaliteta slanja i načina
p
b) način komunicirania.
• lični kontakti
• sastanci
• korespodencija
• elektronska pošta
3. Model upravljanja komunikacijama u projektu
UZROCI Promena:
KONCEPT UPRAVLJANJA
PROMENAMA
I Podela
Promene u okolini
Promene u preduzeću
Opšte promene:
1. političke
2. ekonomske
3.tehnološke
4. pravne
5. finansijske
6. ekološke
7. vojne
Posebne promene:
1. pojava novih proizvoda i/ili usluga
2. pojava novih tehnologija
3. tehnološke i druge inovacije
4. pojava novih materijala
5. pojava nove opreme
6. novi načini korišćenja energije
7. nove upravljačke metode
1. nova tržišta
2. zatvaranje postojećih tržišta
10. promena cena
11. promena kamatnih stopa
12. promena deviznih kurseva
13. promena carinskih režima
14. promene u poreskoj politici i sl.
Najznačajnije
Spoljne (preduzeće ih ne može kontrolisati)
1. političke (Pravna regulativa, fiskalna i
monetarna politika, spoljna politika)
2. ekonomske (konkurencija i tehnološke)
3. društvene (resursi, ekologija)
III Podela
1. Podešavanje (na osnovu predviđanja)
2. Adaptiranje (reagovanje na promene
okoline)
3. Reorganizaciju (strateške-anticipativne)
4. Ponovno kreirnje (strateške iz okoline
koje mogu ugroziti opstanak preduzeća)
Planira se:
1. vreme za izvršenje:
- svake pojedinačne aktivnosti
- faze
- projekta u celini.
2. resursi
3. troškovi
Planiranje projekta:
a) globalno i
b) detaljno
Podela planova
Prema elementima P na koje se odnose vreme, resursi
troškovi.
Proces Planiranja
2.Struktuiranje P (WBS)
U više nivoa
3.0rganlzaclja projekta
4.Vremenskl plan, Plan resursa i plan troškova
5.Obrada i izveštaji sa računara
Grupisanje po vrstama Po
objektima
Utvrđivanje ukupnih potreba, postojećih zaliha, šta se
može izraditi sopstvenim kapacitetima, pa tek onda
formirati zahtev za nabavku.
Naručivanje i nabavka materijala:
1. Za zalihe 2.Ta
projekat
Problem (kada)
Procedura:
1. Utvrđivanje mogućih proizvođača i dobavljača
2. Izbor najpovoljnijeg
3. Precizirati ugovor
4. praćenje
Planiranje RS
Planiranje troškova P
Osnovne metode (grafičku predstavu odvijanja P.)
- MD i
- Gantogrami
Pomoćne metode:
- WBS (metoda organizaciono-tehnološkog
struktuiranja)
- Metod ključnih događaja
Planiranje vremena
- Defmisanje redosleda aktivnosti u P
- Procena vremena za svaku aktivnost
- Proračun vremena završetka celokupnog P.
Faze TMP:
Analiza strukture (odgovori na pitanje Kako)
Analiza vremena (Kada)
Analiza sredstava (Čime i koliko i kako)
Metode:
CPM i PERT
Istovetnost ovih metoda je u analizi strukture i analizi sredstava.
Kod CPM, vreme je determinističko a kod PERT je
stohastičkog karaktera.
Očekivano vreme trajanja aktivnosti se vrši na osnovu:
optimističkog
najverovatnijeg i
pesimističkog.
Terminologija
Trajanje aktivnosti
Kritična aktivnost je ona čije je vreme trajanja jednaka
raspoloživom vremenu.
Nekritična aktivnost je ona kod koje je vreme trajanja manje od
raspoloživog.
Anaiiza strukture
predstavlja postupak utvrđivanja redosleda izvršenja aktivnosti
po tehnološkom rasporedu sa međusobnim logičkim vezama
Elementi MD:
projekat
aktivnost
događaj
MD orijentisan aktivnostima
MD orijentisan događajima
p.
-----------------------------------------------------►
Pravila za konstrukciju MD
Analiza vremena