Professional Documents
Culture Documents
Seminarski rad 1
Menadžment projektima
WBS dijagram predstavlja poslove i zadatke koje treba uraditi da bi se završio projekat
u celini. Najpre se projekat deli na osnovne elemente – poklapa se sa PBS metodom u prva dva
nivoa, a zatim se projekat deli na zadatke i poslove koje treba uraditi. WBS dijagram može da se
prikaže grafički i onda on ima oblik „porodičnog stabla“ jednog projekta ( slika 1.)
WBS dijagram može imati od 4 do 6 nivoa. Svaki nivo po svojoj hijerarhiji objedinjuje jednu
logičku celinu (od najviših do najnižih). Nivo 1 će predstavljati celokupni projekat dok će na nivou
4 biti predstavljene grupe radova (slika 1.). Podelu po nivoima možemo predstaviti na sledeći
način:
1) Projekat,
2) Objekti,
3) Vrste radova,
4) Grupe radova,
5) Glavne pozicije,
6) Podpozicije i radne operacije.
Kao što se vidi, struktura stabla aktivnosti je prikaz raščlanjivanja projekta na niže
projektne zadatke (slika 1.). Sam projekat predstavlja najviši nivo WBS-a, dok su pojedinačne
aktivnosti, potrebne da bi se kreirao proizvod ili usluga, najniži nivo. Dakle, WBS dijagram je način
da se projekat podeli na smislene i logične celine.
Seminarski rad 2
Menadžment projektima
Ključni događaji predstavljaju važne događaje u projektu. Oni označavaju završetak ili
početak značajne faze projekta, definisani organizaciono-tehnološkom strukturom projekta. Na
primeru izgradnje nove fabrike, ključni događaji bi predstavljali završetak kotlarnice, pogonske
hale, portirnice, saobraćajnica i slično. Izrada plana realizacije jednog projekta jeste proces koji
se naziva izrada plana ključnih događaja ili gantograma ključnih događaja. Ključni događaji
predstavljaju najvažnije aktivnosti na projektu ili na pojedinim fazama projekta I njihova trajanja
su najčešće fiktivna. Pomoću metode ključnih događaja prati se odgovarajuće vremensko
napredovanje u projektu.
Mrežni plan ključnih događaja je veoma jednostavan plan iz razloga jer sadrži mali
brojaktivnosti, odnosno mali broj ključnih događaja u projektu. Milestone plan se može
prikazati putem dijagrama ili mrežnim planom (slika 3.).
Seminarski rad 3
Menadžment projektima
Iz ove dve osnovne metode, prikazane na slici 4., do sada je razvijeno preko 30
modifikacija. Primena TMP je kod planiranja novih projekata, razvoja novih proizvoda i procesa,
projektovanja investicionih objekata, a takođe kod održavanja velikih i komplikovanih sistema.
Mnogi projekti imaju ogroman broj aktivnosti, pa je neophodno za uspešno obavljanje zadatka
odrediti koje je vreme potrebno za završetak projekta, kao i početak i kraj svake aktivnosti. Takođe
je potrebno izračunati koje su aktivnosti „kritične“ i moraju da se završe tačno na vreme, a takođe
koliko se početak aktivnosti koje nisu kritične može odlagati, a da se ne ugrozi završetak projekta
u planirano vreme. Prednosti primene TMP su da se svi resursi mogu rasporediti pre početka
realizacije, na najbolji način veoma pregledno i sa svim vezama i zavisnostima, i da se postižu
uštede u vremenu i materijalu.
Seminarski rad 4
Menadžment projektima
Prva faza u realizaciji TMP je analiza strukture pri čemu se uspostavljaju logičke zavisnosti
pojedinih aktivnosti i sastavlja mrežni dijagram. Identična je za CPM i PERT. Druga faza je analiza
vremena koja obuhvata procenu vremena trajanja aktivnosti i projekta, određivanje kritičnog puta
i vremenskih rezervi aktivnosti, a različita je za CPM i PERT. Treća faza je analiza troškova u
kojoj se uspostavlja odnos troškovi - vreme za aktivnosti projekta i ne može se vršiti samostalno
bez ostale tri analize. Četvrta faza je analiza i raspored resursa i u njoj se traži način za
optimizaciju angažovanja resursa.
CPM metoda je deterministička što znači da se koristi u slučaju kada vreme potrebno za
izvođenje aktivnosti može unapred da se odredi, a pri tom ona uzima u obzir samo jedno vreme.
PERT metoda se primenjuje u slučajevima kod kojih se vreme trajanja aktivnosti ne može
precizno odrediti, nego je stohastičkog karaktera. Kod ovih projekata se pomoću statističkih
metoda procenjuju tri različita vremena i to optimističko, najverovatnije i pesimističko vreme
realizacije neke aktivnosti.
Aktivnosti su pojedinačni, tehnološki zaokruženi zadaci ili poslovi čija logička povezanost
čini celinu posmatranog projekta i čije izvršenje zahteva određena sredstva i određeno vreme.
Aktivnost kao elemenat mrežnog dijagrama odražava:
jasno određuje etapu radnog procesa koja zahteva vreme i sredstva;
čekanje (proces koji traži samo utrošak vremena);
zavisnost koja ne troši vreme ni sredstva (fiktivna aktivnost).
Događaj se definiše kao trenutak početka ili završetka jedne ili više aktivnosti ili celog
projekta.
On ne troši ni vreme ni sredstva. Kada se odredi vremenski termin zbivanja događaja,
onda on predstavlja rok.
Za razliku od aktivnosti, događaj se odigrava trenutno i odražava stanje u kome nema
nikakve aktivnosti.
Seminarski rad 5
Menadžment projektima
Početni događaj predstavlja stanje u kome neka aktivnost može da otpočne, a završni
događaj je trenutak koji odražava njen završetak.
U tehnici mrežnog planiranja postoji određeni broj osnovnih pravila, kojih se treba
pridržavati radi pravilnog konstruisanja mrežnog dijagrama.
Pravilo br. 1 - Svaka aktivnost počinje jednim događajem i završava se u jednom
narednom događaju.
Nepravilno Pravilno
Pravilo br. 2 - Ako se neka aktivnost mora završiti pre početka naredne aktivnosti, onda
se moraju postaviti u red, tako da je završni događaj prve aktivnosti identičan sa
početnim događajem druge aktivnosti.
Pravilo br. 3 - Ako se više aktivnosti mora završiti pre nego što može početi sledeća
aktivnost, onda se sve te aktivnosti moraju završiti u početnom događaju sledeće
aktivnosti.
Seminarski rad 6
Menadžment projektima
Pravilo br. 4 - Ako više aktivnosti može otpočeti posle završetka prethodne aktivnosti,
onda sve te aktivnosti počinju u završnom događaju prethodne aktivnosti.
Pravilo br. 5 - Ako dve ili više aktivnosti imaju zajednički završni i početni događaj, onda
se mora obezbediti jednoznačno označavanje uključivanjem fiktivne (prividne) aktivnosti.
Nepravilno
Pravilno
Pravilo br. 6 - Ako se u jednom događaju završava i počinje više aktivnosti koje nisu sve
međusobno zavisne, onda se pravilna zavisnost u odvijanju projekta prikazuje fiktivnim
aktivnostima.
Nepravilno
Seminarski rad 7
Menadžment projektima
Prema ovoj šemi zavisnost aktivnosti je postavljena tako da aktivnost C i D mogu otpočeti
tek nakon završetka aktivnosti A i B. Međutim, ukoliko odvijanje projekta dopušta da aktivnost C
može otpočeti nakon završetka aktivnosti A i B, a aktivnost D nakon završetka aktivnosti B,
neophodno je uneti fiktivnu aktivnost.
Pravilno
Pravilo br. 7 - U redosled aktivnosti može se uključiti proizvoljan broj fiktivnih aktivnosti.
Pravilo br. 8 - Ukoliko neka aktivnost može otpočeti pre nego što se prethodna aktivnost
sasvim završi, onda se ova prethodna aktivnost mora podeliti na dve aktivnosti.
Nepravilno Pravilno
Pravilo br. 9 - Jedna aktivnost u mrežnom dijagramu može se vremenski odigrati samo
jednom, što znači da se u mrežnom dijagramu ne smeju pojaviti „petlje".
Nepravilno
Seminarski rad 8
Menadžment projektima
Seminarski rad 9
Menadžment projektima
Nakon izvršenih analiza strukture i vremena projekta, postavlja se pitanje troškova i cene
koštanja. Investitori će uvek težiti da troškovi budu što manji kako bi se ostvario što veći profit.
Cilj analize troškova jeste da se nađe optimalna vrednost troškova u funkciji ostalih resursa, a
najviše vremena. Analiza troškova se bazira na osnovu istraživanja i pronalaženja najboljeg
odnosa između vremena i troškova realizacije projekta. Ovaj postupak upotpunjuje sliku koja je
važna za upravljanje projektom. Svaki vremenski plan projekta, direktno ili indirektno sadrži i plan
angažovanja resursa,dinamiku trošenja resursa u funkciji aktivnosti projekta i troškova realizacije
projekta.
Savremeni trendovi zahtevajuod menadžera, koji vode projekte, da najviše energije
potroše na pravilno planiranje, a potom i upravljanje resursima, unutar projekta i njegovog
budžeta. Svakako da je ovaj zadatak od najveće važnosti jer je to od suštinskog značaja za
investitore. Interesi stejkholdera1 i nužnost uspešnosti projekta navode menadžerski kadar i vođe
da se strogo drže naučnih metoda prilikom analize i planiranja resursa. Tu se nalazi ključ za
uspeh.
Da bi se kvalitetno pripremila analiza troškova, koristeći tehnike mrežnog planiranja
(analize konstruisanog mrežnog dijagrama) moraju se odrediti sadržaji na kojima se radi, a to su:
mogućnost skraćenja vremenskog trajanja projekta u funkciji ukupne cene koštanja
projekta;
simulacija promene troškova (iznosi povećavanja) u situacijama vanrednih produženja
rokova pojedinih aktivnosti;
analiza mogućnosti preraspodele resursa/aktivnosti sa ciljem skraćenja trajanja projekta.
Metoda kritičnog puta se zasniva na mrežnom dijagramu i prva faza je analiza strukture,
a započinje sastavljanjem liste aktivnosti. Rastavljajuci projekat na sve radove koji se izvode
tokom realizacije projekta i praveći njihov spisak dobijamo listu aktivnosti. Zavisno od toga da li
je projekat poznat ili nov do ovog spiska se dolazi na različite nacine. U slučaju poznatih projekata
mogu se preuzeti informacije o sličnim projektima, ali ako takvih nema u tom slučaju preostaje
samo detaljna analiza projekta. Dalje se analiza strukture nastavlja utvrđivanjem međusobne
zavisnosti aktivnosti uz korišćenje osnovne tabele međuzavisnosti aktivnosti. Tabela je kvadratna
i ima onoliko kolona i redova koliko projekat ima aktivnosti, pri čemu se unošenjem znaka + u
odgovarajuce polje, definiše izgled dijagrama tako što se utvrđuje koja aktivnost prethodi
posmatranoj.
1 Stejkholderi-pojedinci ili grupe koji su indirektno ili direktno zainteresovani za ostvarivanje ciljeva organizacije
Seminarski rad 10
Menadžment projektima
Seminarski rad 11
Menadžment projektima
Metoda kritičnog puta je deterministička metoda kod koje je moguće izvršiti jednu procenu
vremena za svaku aktivnost. Analiza vremena po metodi kritičnog puta, vrši se postupkom u
napred – u nazad, postupnim progresivnim i retrogradnim proračunom. Izvodi se potpuno
odvojeno od analize strukture. Procenjeno vreme trajanja aktivnosti (koja je predstavljena
strelicom u MD) obeležava se sa tij . Ako je vreme trajanja aktivnosti tačno utvrđeno ono se
upisuje iznad ili ispod odgovarajuće strelice na MD. Posle toga prelazi se na izračunavanje
najranijeg i najkasnijeg nastupanja početnog, odnosno završnog događaja aktivnosti. Kod CPM
koriste se sledeci grafički prikaz i oznake pri analizi vremena:
gde je :
– 𝑡𝑖0 - najraniji početak aktivnosti (i – j)
– 𝑡𝑖1 - najkasniji početak aktivnosti (i – j)
– 𝑡𝑗0 - najraniji završetak aktivnosti (i – j)
– 𝑡𝑗1 - najkasniji završetak aktivnosti (i – j)
– 𝑡𝑖𝑗 - vreme trajanja aktivnosti (i – j)
Seminarski rad 12
Menadžment projektima
Međutim ako je početni događaj date aktivnosti ujedno završni događaj više puteva, tada
se računa po sledećem izrazu:
Kritičan put i kritične aktivnosti. Kritičan put je onaj koji polazi od događaja “1” do
događaja “n” i predstavlja niz aktivnosti koje imaju najduže vreme trajanja. Ove aktivnosti se
nazivaju kritične aktivnosti. Može se odrediti jedan kritičan put, ali ih može biti više u jednom MD,
pri čemu i fiktivne aktivnosti mogu pripadati ovom nizu. Kritičan put se određuje tako što se na
MD unazad povezuju oni događaji kod kojih je najranije i najkasnije vreme početka, odnosno
završetka aktivnosti isto, odnosno 𝑡𝑖𝑗 = 𝑡𝑗1 -- 𝑡𝑖0 .
Za kritične aktivnosti važi : 𝑡𝑗1 -- 𝑡𝑖0 -- 𝑡𝑖𝑗 = 0 , a za one aktivnosti kod kojih je:
𝑡𝑗1 -- 𝑡𝑖0 -- 𝑡𝑖𝑗 ˃ 0 ; a takođe 𝑡𝑗1 -- 𝑡𝑖0 ˃ 𝑡𝑖𝑗 maksimalno dozvoljeno trajanje aktivnosti veće
od njihovog kritičnog vremena, kažemo da takva aktivnost nije kritična i da ima vremensku
rezervu, a da je vremenska rezerva kod aktivnosti na kritičnom putu jednaka nuli.
Seminarski rad 13
Menadžment projektima
Ova veličina pokazuje za koliko možemo pomeriti vreme najranijeg početka aktivnosti a da pri
tome krajnji rok završetka projekta ne bude pomeren.
Pokazuje za koliko se može produžiti trajanje aktivnosti Aij ili pomeriti njen najraniji početak, pa
da sve naredne aktivnosti zadrže najranije vreme početka. Ovu vremensku rezervu mogu imati
samo aktivnosti kod kojih završni događaj Aj zavisi od završetka više aktivnosti.
Pokazuje za koliko se može pomeriti izvršenje neke aktivnosti i pored toga što je događaj
dostignut u najkasnijem dozvoljenom vremenu a da to ne utiče na najraniji početak narednih
aktivnosti. Na osnovu prethodnog izraza, vidimo da ova veličina može imati i negativnu vrednost.
Međutim, u praksi su važne samo pozitivne nezavisne rezerve, pa se u ovakvim slučajevima
usvaja da je, ukoiko je negativna, ova veličina jednaka nuli.
Ako koristimo podatke iz tabele međuzavisnosti aktivnosti (tabela 2.). i prema njoj
konstruisan mrežni dijagram, a prema navedenim pravilima možemo analizirati vreme datog
primera.
Najraniji završetak aktivnosti računamo na sledeći nacin:
𝑡10 = 0
𝑡20 = 𝑡10 + 𝑡12 = 0 + 6 = 6 ; a prema ovom izrazu dalje je
𝑡30 = 7
𝑡40 = 5
Seminarski rad 14
Menadžment projektima
Vidimo da su vremenske rezerve R1-R3-R6-R9-R10 jednake nuli, što znaci da kritični put
počinje od događaja “1” pa preko “3”, “6”, “9” do 10 koji su takođe na kritičnom putu, a na tom
putu se nalaze i aktivnosti B,E,H,J, što znači da su one kritične. Ukupno vreme trajanja projekta
iznosi 26 vremenskih jedinica.
Mrežni dijagram sada izgleda kao na slici 8.
1.4.7. Metoda ocene i revizije programa (PERT – Program Evaluation and Review
Technique)
Seminarski rad 15
Menadžment projektima
𝑏𝑖𝑗 −𝑎𝑖𝑗 2
(σ2)ij = ( )
6
Sam proračun podataka može se izvesti kao i kod CPM metode, postupkom progresivnog
i regresivnog računa, na mrežnom dijagramu.
Analogija PERT i CPM-a je:
( 𝑇𝐸 )𝑖 : 𝑡𝑖0
( 𝑇𝐿 )𝑖 : 𝑡𝑖1
( 𝑇𝐸 )𝑗 : 𝑡𝑗0
( 𝑇𝐿 )𝑗 : 𝑡𝑗1
Seminarski rad 16
Menadžment projektima
𝑆𝑖 = ( 𝑇𝐿 )𝑖 – ( 𝑇𝐸 )𝑖 ; i = 1,2, .......... , n
∀ 𝑆𝑖 > 0, vreme nastupanja događaja može varirati unutar te vrednosti bez uticaja na vreme
završetka celog projekta.
∀ 𝑆𝑖 = 0, događaj je kritičan I svako zaostajanje u dostizanju tog događaja utiče na krajnje vreme
izvršenje projekta.
∀ 𝑆𝑖 < 0; ukazuje na manjak kapaciteta pri realizaciji projekta.
Prema tome, kritični događaji imaju vremenaku rezervu Si = 0. Aktivnost koja spaja dva
kritična događaja i ispunjava uslov:
( 𝑇𝐿 )𝑗 – ( 𝑇𝐸 )𝑖 – (𝑡𝐸 )𝑖𝑗 = 0 ,
Faktor verovatnoće može se odrediti za svaki događaj mrežnog dijagrama. To, međutim, nije
potrebno. On se izračunava samo za događaje čije je vreme odigravanja unapred ugovoreno, za
neke kritične događaje koji predstavljaju završetke nekog dela projekta i obavezno za rok
završetka celog projekta.
Tako, pomoću najranijeg vremena nastupanja završnog događaja (TE)n , može se
izračunati koja je verovatnoća da se ostvari planirani rok izvršenja celog projekta (TS)n . Prema
prethodnom izrazu, određujemo faktor verovatnoće za završni događaj projekta, pa je:
Seminarski rad 17
Menadžment projektima
Seminarski rad 18
Menadžment projektima
Seminarski rad 19
Menadžment projektima
Kada se koristi grupni raspored radnih mesta, mašine su raspoređene u grupama prema
vrsti obrade. Na primer ako se radi o preradi metala, onda su grupe: strugovi, glodalice, brusilice
itd., što je prikazano na slici 10. gde slovni simboli imaju sledeće značenje:
Seminarski rad 20
Menadžment projektima
simbolički prikazati karike za svaki element koji se obrađuje i utvrditi njihov broj,
jednostavnim prebrojavanjem,
na osnovu prethodnog, utvrditi broj karika za svako radno mesto primenjujući obrazac:
kk = i + j ; gde su:
ZADATAK
U proizvodnom pogonu nalazi se 6 mašina koje treba rasporediti na radna mesta po grupnom
sistemu, tako da se obrada delova D1, D2, D3, D4, obavi uz najkraći put. Redosled operacija je
poznat i glasi:
D : RM RM RM RM RM RM
1 1 2 3 4 5 6
D : RM RM RM
2 1 3 5
D : RM RM RM
3 1 3 4
D : RM RM RM RM
4 1 3 5 6
Seminarski rad 21
Menadžment projektima
Rešenje:
a)
D4 : RM1 RM3
RM3 RM5
RM5 RM6
3 karike
b)
RM1 : k1 = i + j; i = 4, j = 0; k1 = 4 + 0 = 4
RM2 : k2 = i + j; i = 1, j = 1; k2 = 1 + 1 = 2
Seminarski rad 22
Menadžment projektima
c)
Seminarski rad 23
Menadžment projektima
LITERATURA
[1] Marić, A. (2014), Menadžment projektima, Visoka tehnička mašinska škola strukovnih studija,
Trstenik.
[2] Jovanović, P. (2010), Upravljanje projektom, Visoka škola za projektni menadžment, Beograd.
[3] Avlijaš, R., Avlijaš, G. (2011), Upravljanje projektom, Univerzitet Singidunum, Beograd.
[4] Jovanović, A., Mihajlović, I. (2006), Upravljanje projektima, zbirka zadataka, Univerzitet u
Beogradu, Tehnički fakultet u Boru, Bor
[5] http://www.iim.ftn.uns.ac.rs/pom/attachments/article/137/4.%20Mrezno%20planiranje%20Lj.%20
Dudjak.pdf
[6] http://vracaricic.com/resources/TEHNIKA%20MRE%C5%BDNOG%20PLANIRANJA.pdf
[7] http://veleri.hr/~ljstambuk/Kvantitativne%20za%20web/Kvantitativne%205%20web.pdf
Seminarski rad 24