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Chapter 1
第一節『管理』的涵義 (What Is
Management)
一個好的管理者,既會『做事』,更會『做
人』。 (Do thing right, Do person well)
「管理」泛指經由他人力量去完成工作目標的系列
活動;是「管」人去「理」事的方法。
成功管理者
(Successful Manager) = 做事專業 + 做人成功
( 一 ) 管理最終目的,在發揮群體力量
所以「管理」是講求凝聚「群力」 (group power) 的
方法,是「人上人」的才能;「技術」是講求提高
「個力」 (individual Power) 的方法,是「人下人」
的才能。
一個好的管理者,其本身必須先是一個會「做事」的
技術擁有者,同時也必須是一個會團結眾人力量的會
「做人」的人。
( 二 ) 好的管理者要有三種能力
(capabilities)
第一是做事的「專業技能」 (professional skills)
第二是做人的「人性技能」 (human relationship
skill)
第三是做主管的「觀念決策技能」 (conceptual and
decision-making skills)
(一)專業技能
。
成功管理者
應具備三種能力
(二)人性化能力 (三)觀念化決策
能力
( 三 ) 不同年齡就業階段,有不同的技能需
求。
當一個人漸漸從「人下人」的技術操作員往上升等,
成為「人上人」的管理人員時,他「做人」的才能漸
重;「做事」的才能漸輕。
(三階段)
(3)51 歲 − 65 歲
(二階段) ‧做人比較重要
(2)36 歲 − 50 歲
‧做事與做人同
(一階段)
時重要
(1)23 歲 − 35 歲
‧做事比較重要
二 . 培養管理能力的二套系統
第一是有關企業「做事」系統 (business systems)
的行銷、生產、研究發展、人事及財會 ( 財務會計 ) 、
採購、資訊等功能。
第二是有關管理「做人」 (management systems)
的計畫、組織、用人、指導及控制等功能。
這兩套能力就叫做「企業」與「管理」能力,也叫做
「做事」與「做人」能力。
管理能力的二套系統
<企業功能> <管理功能>
做事系 做人系
管理能力 = +
統的能力 統的能力
策 R 採 生 品 物 銷 售 財 計 組 督 管
略 & 購 產 管 流 售 貨 金 劃 織 導 制
研 D 儲 服 、 、 、 、 考
析 研 運 務 資 策 用 指 核
發 劃 人 揮
訊
及
協
調
第二節管理思想學派 (Management
Theory School)
古典學派或傳統學派 (Classical
School)
行為學派 (Behavioral School)
近代管理思想學派
古典學派或傳統學派 (Classical
School)
傳統的古典學派主要以下列三派為主:
( 一 ) 泰勒的科學管理
( 二 ) 費堯的管理程序
( 三 ) 韋伯 (Max Weber) 的層級結構模式
泰勒的科學管理
泰勒的「科學管理」 (scientific
management) 觀點取向主要有四項原則:
尋找最佳工作方法
科學化的選擇工作人員
生產獎金的激勵
領班與作業員區分
費堯〈管理程序學派之父〉的管理程序
分工原則
權責原則
紀律原則
費 指揮統一原則
堯 目標一致原則
十 個人利益應服從共同利益原則
四 獎酬公平原則
大
集權原則
管
理 層級節制原則
原 職位原則
則 1 公平原則
2 職位安定原則
3 主動原則
4 團隊精神
費堯管理的 14 項原則
「分工」原則 (division of labor) :指分工專業化,
以提高「熟能生巧」之工作效率。
「權利與責任對等」原則 (authority and
responsibility) :指有責任才有權力,無責任即不可
有權力。責任及權力之重量應相等。
「紀律」原則 (discipline) :指嚴懲不遵守規定之員
工,維持組織的嚴謹紀律,以確保產銷的高品質水準目標
。
「統一指揮權」原則 (unity of command) :指一
個員工原則上由一位主管來指揮,即指揮系統單一化。
「統一管理」原則 (unity of direction) :指一個公
司或集團的同一目標之產品事業部門或地區事業部門,應
由同一位高級主管來負責管理 ( 計劃、協調與控制 ) 。
費堯管理的 14 項原則
「個人利益小於團體利益」原則
(subordination of individual interests to
the common good) :指不可以因私利而害公義
。
「員工薪酬」原則 (remuneration of
personnel) :指員工薪酬應包括公平待遇,績效
獎勵及適度專案簽呈獎勵。
「集權化管理」原則 (centralization) :指決
策權之集權化或分權化程度,應視工作複雜度及組
織規模大小而調整。
「階層連鎖」原則 (scalar chain) :指任何組織
體除了垂直階層式之指揮報告體系外,應再有平行
單位之跳板式協調溝通鏈網存在,以加速機動性。
費堯管理的 14 項原則
「秩序」原則 (order) :指任何人、事、物都應有其
定位與順序,不可混亂。
「公正」原則 (equity) :指合情 (friendliness) 上
再加合理 (justice) 。
「員工穩定」原則 (stability of staff) :指應在待
遇上 (payment) 及工作成就上 (achievement) 留住
能幹的好的人才。
「主動發起」原則 (intuitiveness) :指鼓勵機構
內成員有主動發起及創新改造之精神。
「團隊精神」原則 (Spirit de Corps)
韋伯 (Max Weber) 的層級結構模式
他認為層級組織係反映現代社會需要的產物,對於大而複
雜的機構而言,層級結構是必然的組織方式。他也認為此
種組織模式較其他方式更為精確、嚴密、效率與可靠
衡量「層級化」或「官僚化」程度高低的六個構面:
1. 權威階級 ( 層 ) 嚴明的程度。
2. 基於功能基礎所採分工的程度。
3. 每位員工權責規定細節的程度。
4. 工作程序或步驟詳盡之程度。
5. 人際關係方面鐵面無私的程度。
6. 甄選或晉昇取決於技術能力之程度。
凡在以上六個構面程度愈高者,其層級化及官僚化程度也
愈高。
案例
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政府機構,
即是典型的 各 交 財 經 教 其
韋伯層級官 縣 通 政 濟 育 他
僚模式,形 市 部 部 部 部 部
政 會
成層層管理 府
與節制現象
。 商 投 智 工 商 國 中
各
標 審 慧 業 業 貿 小
局
局 會 財 局 司 局 企
處
產 業
局 處
各
組
艾默生的效率 12 原則
工作目標明確 (clear-out objectives)
命令指示客觀 (objectivity of orders and
directives)
允許諮詢參考 (participative
consultativeness)
重視紀律與制度 (disciplines and
systems)
薪資賞罰公平 (fairness of payment and
penalty)
資訊記錄準確 (accurate date and
艾默生的效率 12 原則〈二〉
生產排程早定 (early scheduling)
工作任務規定標準化 (task-standards)
工作環境標準化 (environment-
standards)
產品規格說明及操作標準化 (product-
standards)
操作說明標準化 (operation-standards)
獎勵效率及潛能之發揮 (efficiency and
incentiveness)
傳統古典學派的特色
傳統古典學派的特色
( 一) ( 二) (三 )
過 外 對 略 多 經
程 部 人 人 為 實
封 環 過 性 直 施
閉 境 份 與 覺 。
, 影 簡 精 推
未 響 化 神 論
考 。 , 面 ,
慮 忽 。 未
(一)組織規模急速擴大,使
組織管理益加複雜。
導
致 (二)高科技技術不斷創新突
古 破,使產銷作業改變。
典
(三)資本主義及工業化結果
理
,對社會、人與人及家
論
庭結構也產生改變。
改
變 (四)個人價值觀的改變。
因
素 (五)資訊化及統計調查技術
精進,而重視數據化解
決問題。
行為學派 (Behavioral School)
( 一 ) 梅約 (Mayo) 的「霍桑研究」
霍桑是美國西方電氣公司 (Western Electric
Co.) 一個工廠之名稱。這家公司邀請梅約等三
位哈佛教授在一九二七年起在霍桑工廠進行
「人際行為研究」。
此項研究在觀察工作環境、工作小時數、休息
時間等因素對產量之影響。依古典傳統理論來
說,當這些條件變差時,產量會減少。但是此
實驗中發現結果並未如此;而係另有人際關係
、動機、管理方式型態等因素而產生重大影響
。
與傳統學派之不同
行為學派將組織視為一種「社會系統」,是由個
人、非正式群體、不同群體間關係以及正式組織
締結所形成。
在研究方法方面,也遠比傳統古典理論較為嚴謹
及有系統。
此派將「人」擺在「第一位」而「效率」則為
「第二位」,認為應該重視人性需求之滿足及其
自主性與豐富化。此行為學派在早期時,也被稱
為「人群關係學派」 (human relations
school) 。
近代管理思想學派
( 一 ) 系統與數量取向的觀點 (system
school)
( 二 )Burns & Stalker 的「權變取向」管理
觀點
系統與數量取向的觀點 (system
school)
Churchman 認為所有的系統有四項特色:
系統均存在於其所處的環境當中。
所有的系統同時也是某些元素、成份、子系
統所組成。
所有系統其內部子系統間彼此相互關聯
(interrelatedness) 。
所有的系統都有其中心功能或目標,利用它
可以評估組織或子系統的努力與績效。
Burns & Stalker 的「權變取向」管理觀點
1. 管理型態 ( 一 ) 機械式組 ( 二 ) 有機式組織
織
2. 環境型態 不變的 快速改變
3. 主要論點 效率 彈性