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管理概論
章首案例:台灣面膜女王的品牌之路
1.1 管理者與管理
1.2 學習管理
1.3 管理的新趨勢
管理個案:準備好讓 IT 部門消失吧!
章末個案: Yahoo 靠年輕人強攻行動商機
1.1.1 誰是管理者
1.1.2 管理者的分類
1.1.3 管理者的任務 ─ 管理
1.1.4 管理者的角色
1.1.5 管理者須具備的核心能力
1.1.6 管理者的管理活動與時間分配
1.1.7 管理者工作的共通性
何謂組織?
組織 (organization) :一群人有系統地組合在一
起,以達成其共同的目標。
組織具備三種特性:
共同目標
成員
組織結構 (organizational structure) :工作關
係的正式表述,於其中藉由工作從屬的單位與
職位定義任務內容,並指出工作如何被協調。
圖 1-1 組織階層
管理的定義
是協調工作活動的過程,並且透過與他人的努
力,既有效率又有效能地把事情做好。
管理的功能
管理與組織
過程 (process)
管理者所執行的管理功能,一般指的是「規劃」、
「組織」、「領導」和「控制」等工作。
效率 (efficient)
投入與產出的過程中,以最少的資源投入,而獲得最
大的產出。
效能 (effective)
做對的事情 (doing the right things) ,也就是達成組織
的目標。
規劃 (planning)
設定組織目標,研擬策略,以及發展一套有系的
計劃,以整合與協調企業的各項活動。
組織 (organizing)
管理者需要安排工作來達成組織目標,包括決定
必須完成的任務、執行人選、任務編組、決定報
告體系等。
領導 (leading)
激勵員工,指揮與協調員工的活動。
控制 (controlling)
監督組織的績效,對於偏離原先所設定之目標的
活動加以修正,使組織能朝既定目標邁進。
圖 1-2 管理功能
管理者的責任就是管理一個「組織」,管理活動
存在於組織活動中。
組織的內部環境包含有人、 物、 資訊、 組織結
構。
組織的外部環境包含產業、 原材料供應、 財政
資源、 產品市場、 技術、 經濟形勢、政治狀況
、 國家法律、 規章及條例、 以及社會文化等。
角色 描述 例子
開球、開舞、致詞,或者
代表人 社交禮儀的代表
簽署法律文件
聘雇、訓練、激勵和教養
領導人 員工,幫助部屬了解組織 指導部屬工作的進行
或部門的目標。
與外部組織的成員互動, 接收消息、外界接觸及活
聯絡人
以獲取資訊或資源。 動
角色 描述 例子
主要的資訊接受者,隨時
監督者 留意顧客喜好的改變和競 蒐集相關資訊
爭對手的計畫。
將資訊傳播給組織內的員 主持資訊相關會議、打電
傳訊人
工。 話傳播訊息
代表組織向外發布資訊,
發言人 並與組織外部的群體溝通 主持股東會議、發佈新聞
。
角色 描述 例子
擬定計畫,促成或監督
負責策略與評估會議以
創業家 專案,以提升組織績效
及發展新的方案
。
危機處理 採取行動,以因應預料 負責策略與評估會議以
者 之外的事件。 處理危機
資源分配 負責人力、設備、財務
執行與預算有關的活動
者 與時間資源的配置。
必須為自己單位的利益
協議者 和他人(供應商、顧客 參與工會協議之談判
、政府機構)協商。
技術能力
精通特定的專業領域,並擁有相關的專業知識
。
人際關係能力
以領導、 激勵和溝通來達成組織目標的能力。
概念能力
將複雜的情境概念化的能力。
圖 1-3 不同管理階層所需具備的能力
• 新興的企業經營模式:「企業公社
(Corporate commune) 」或「無
主管公司 (Holacracy) 」
• 自發性和分權是最大的特徵,主管
僅負責提供指導,不是核可或否決
意見
• 在科技時代, IT 部門面臨相當大的回應壓力,許多企業
不讓 IT 部門過度聚焦在電子郵件或資料中心這類的科技
上,他們重新組織 IT 部門,使其以企業目標為目標
• 新職位—數位長出現,企圖更有效運用科技資訊,並時
時保持創新思維
• 在「無主管公司」的政策下,橫向溝通變成最重要的管
理課題
管理學:基礎實務與個案解析 ch1 管理概論 1-20
1.1.6 管理者的管理活動與時間分配
13%
傳統
29% 管理 28%
32%
溝通 溝通
傳統管理
48%
人 %
20%
資 力
11
19% 人際網絡
管 源
人力資源
理
人際網絡 19%
管理
傳統
管理 44% 成功管理者時間分
一般管理者時間分配的 11%
溝通 配的百分比
百分比 ( 平均值 ) 人際網絡
26%
人力資源
有效管理者時間分
圖 1-4 成功與有效管理者的時間分配 管理
配的百分比
管理學:基礎實務與個案解析 ch1 管理概論 1-21
1.1.7 管理者工作的共通性
營利與非營利組織的管理有什麼不同?
小公司和大企業的管理者有何不同?
圖 1-5 小公司與大企業的管理角色
1.2.1 學習管理的價值
1.2.2 學習管理的重要性
1.2.3 如何學習管理
每個組織都需要管理
提升工作效能
豐富的報酬與成就感
管理的重要性決定了學習與研究管理學的必要性
學習、研究管理學是培養管理人員的重要手段之
一
學習、研究管理學以適應未來的需要
程序的觀點:由費堯所提出,並基於先前所談的
管理功能衍生而來。管理功能:規劃、 組織、
領導、 控制呈現出循環與連續的特性。
系統的觀點:組織是一個系統,組成此系統的主
要元素包括輸入、 轉換過程、 輸出與回饋四個
元素。
權變的觀點:又稱情境管理,強調不同的組織面
對不同的情境時,應採取不的管理方式。
全球市場
政治
活動
況
當地公益團體 供應商
濟情
經
俗
術
風
進 競爭者 工 會
會
展
社
管理學:基礎實務與個案解析 ch1 管理概論 1-28
權變的觀點:常見的權變因素
表 1-1 常見的權變因素
1.3.1 全球化的管理
1.3.2 多樣化的工作團隊
1.3.3 學習型組織與知識管理
1.3.4 電子商業
1.3.5 商業模式
今日的管理團隊可能是由一個跨部門、跨地域與
多元文化背景的成員所組成。
過去的「熔爐觀念」已被「保留族群差異」的看
法所取代。
多元化的人力資產可以作為一種競爭優勢。
組織學習:是指組織成員能透過「組織記憶」之
功能進而產生知識創新。
知識管理:有系統的管理與運用企業的經營智慧
,包含有形的資產與無形的人才與經驗,並讓組
織成員可以有系統的獲得知識並與人分享。
學習型組織:是一個能夠不斷學習知識、適應環
境與自我調整的組織。
商業模式是能夠解釋企業如何運作的模式。
一個好的商業模式能夠回答以下的問題:顧客是
誰?顧客重視的是什麼?如何以這項業務賺錢?
以適當的成本,傳遞價值給顧客的根本經濟邏輯
為何?
電子商業與電子商務有何不同?
電子商業 (electronic business) :是一個泛稱,它是指一
個組織藉由網際網路來連結其相關團體(員工、管理者、
顧客、供應商及合作夥伴),以有效能及有效率的方式達
成目標。
電子商務 (e-commerce, electronic commerce) :是指任何
以網際網路為媒介的商業交易或交換。
電子商務的類型可依交易對象區分為四類:
企業對消費者的交易 (business to consumer, B2C)
企業與企業間的交易 (business to business, B2B)
消費者間的交易 (customer to customer, C2C)
企業與政府的交易 (business to government, B2G)