PENULISAN LAPORAN

MOHD.NOOR BIN JABAR DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA

Peringkat awal tidak ada

- bahasa surat khabar - bahasa laporan tahunan - bahasa laporan mesyuarat - bahasa laporan kajian

Laporan mesyuarat - yang mengutamakan

konsep yang berkaitan dengan perbincangan atau perbahasan dan proses yang berkaitan dengannya.

- mempunyai format tertentu - mempunyai gaya bahasa tertentu - laras bahasa juga tersendiri - menggunakan frasa-frasa tertentu

Laporan tahunan- mengutamakan konsep

waktu dan perkembangan positif atau negatif melalui peredaran masa. - pihak pengurusan memerlukan laporan tahunan bagi menentukan perjalanan sesuatu syarikat - jangka masa setahun - mempunyai format tertentu - gaya dan laras bahasa tersendiri

Laporan kajian- takrif, perakuan dan penemuan

merupakan konsep penting dalam laporan kajian. - laporan kajian tentang sesuatu perkara - mempunyai tujuan khusus - mempunyai fakta , bahan kajian tertentu

Laporan akhbar tidak mementingkan ungkapan atau konsep khusus menuntut ilmu
- menyebarkan berita seluas-luasnya - mempunyai kendala - ruang terhad - waktu terbatas - mempunyai gaya bahasa tersendiri - ciri-ciri tertentu

Laporan Mesyuarat

Laporan mesyuarat juga dikenali sebagai minit mesyuarat - rakaman tentang apa yang berlaku dalam sesuatu mesyuarat.

- mempunyai struktur tertentu

(i) Tajuk nama mesyuarat berkenaan (ii) Keterangan tajuk- hari, tarikh,waktu dan tempat mesyuarat (iii) Kehadiran - ahli yang hadir - yang tidak hadir - dengan maaf atau tidak (iv) Perbincangan apa yang diperkata dalam mesyuarat sama ada dibahasakan atau hanya dilapaorkan

Agenda Mesyuarat
- pengesahan minit mesyuarat - pindaan minit mesyuarat (jika ada) - perkara berbangkit - perkara yang dibincangkan - pernyataan tamat mesyuarat - lampiran jika ada

Cara penulisan minit mesyuarat

- Secara verbatim mencatatkan setiap sesuatu yang diperkatakan oleh ahli yang hadir dan diakhiri dengan persetujuan yang dicapai. - Laporan inti sari tidak dicatatkan nama orang yang mengemukakan pendapat dan butir yang dihujahkan.yang ditulis hanya pokok perbincangan,ringkasan hujah dan persetujuan sama ada menerima, menolak atau diambil perhatian

Bahasa laporan mesyuarat

- gaya bahasa sendiri

- struktur ayat dan ungkkapan khusus

Gaya bahasa laporan mesyuarat dan kesannya

- gaya formal - tak bersahaja - tidak peribadian - padat dann jelas

Oleh sebab, oleh kerana tidak digunakan sebaliknya menggunakan memandangkan bahawa Tidak menggunakan ganti nama saya,kami,kita sebaliknya menggunakan beliau dan mereka Pemilihan kata - tidak bersikap emosi,tidak ada bahasa kiasan dan simpulan bahasa

Laporan Tahunan

Laporan sesuatu syarikat/jabatan/badan bagi satu tahun - takwim - tahun kewangan - dirakamkan perjalanan badan berkenaan dari segi maju mundurnya, keahliannya, kewangannya, kegiatan dan lain-lain

Gaya bahasa
- bersifat huraian dan penjelasan - lazimnya dilakukan mengikut kronologi - rujukan dilakukan berdasarkan detik,tempoh atau jangka masa tertentu - ungkapan waktu adalah penanda khusus laporan tahunan

Contoh ungkapan
(i) dalam laporan tahun 1983 (ii) dalam tahun 1984 (iii) pada tahun 1983 (iv) dalam tempoh yang sama (v) pada hujung tahun 1984 (vi) pada awal yahun kewangan

Konsep waktu

Konsep utama dalam perbandingan iaitu

perbandingan pencapaian dari tahun ke tahun

( i) berbanding dengan tahun 2006 (ii) seperti tahun 2005

Oleh sebab ada perbandingan kemajuan dan pencapaian terdapat perkataan yang merujuk konsep tersebut. Antara ungkapan tersebut ialah,
- kenaikan, kemajuan,,peningkatan modal,meningkat pada kadar - kemerosotan, merosot,kemelesetan,muram,lembap

Contoh ayat

- kumpulan telah memperuntukkan rosot nilai berjumlah 6.6 juta ke atas saham-saham tersiar harga - dalam tahun 1984, kumpulan telah selesai menyusun semula syarikat tersebut. - suasana sektor hartanah yang terus mengalami kemelesetan dalam tahun 2005 turut mempengaruhi prestasi syarikat.

Boleh dikatakan bahawa laporan tahunan sangat nyata menggunakan konsep waktu. Gaya penulisannya adalah deskriptif bersifat huraian dan tidak peribadi

Laporan Kajian

Takrif laporan yang dibuat oleh sesuatu

jawatankuasa atau lembaga tertentu untuk mengkaji sesuatu dasar,keadaan dan sebagainya.

Laporan dibuat dan kemudian akan diperakukan oleh badan yang lebih besar.
Jawatankuasa ini mempunyai bidang tugas tertentu dan kerjanya dibatasi oleh bidang tugas ini

Struktur laporan dimulakan dengan takrif bidang

tugas Cara kerja jawatankuasa tersebut Analisis dan huraian (bhg.paling besar dlm. laporan

Biasanya diletakkan dalam perenggan utama

Lampiran.

Bahasa laporan kajian tidak ada ciri-ciri laras

bahasa yang khusus. Tidak banyak ungkapan khusus seperti dlm. laporan mesyuarat dan laporan tahunan. Serupa dengan bahasa ilmiah tidak menggunakan banyak istilah. Ungkapan digunakan secara berulang-ulang.

Ungkapan penemuan menyatakan apa yang

ditemui atau diperoleh oleh petugas Perkataan yang sering digunakan ialah didapati/adalah didapati. Contohnya. a) Kebanyakan sekolah didapati tidak mempunyai guru muzik, malah jika ada pun ramai yang tidak berkelayakan b) Didapati hari ini keadaan pengurusan perpustakaan sekolah kurang memuaskan.

Ungkapan memperakukan.
Kata maka digunakan sebelum adalah diperakukan untuk mengurangkan suasana senada.

Kata maka juga memberikan penegasan kepada perakuan yang dibuat.

Contoh
a) untuk meningkatkan mutu kegiatan pasukan pakaian seragam di sekolah maka adalah diperakukan supaya guru-guru yang memimpin pasukan tersebut hendaklah terdiri.. b) memandangkan penggunaan bahasa kebangsaan masih tidak diendahkan maka jawatankuasa yang dilantik hendaklah bertindak

Ungkapan suruhan
kajian hendaklah dibuat dan tindakan diambil bagi melengkapkan pedoman sistem ejaan baharu,istilah dan tatabahasa. Penyelidikan dan kajian hendaklah ditugaskan kepada pihak berwibawa di DBP.

Gaya bahasa
- mempunyai ciri-ciri keilmiahan. - tidak bersikap keperibadian.

- tidak ada subjek/pelakunya.

Kemahiran Membuat Laporan

Setelah maklumat diperoleh dan diproses,kesimpulan tentang aspek yang penting hendaklah dibuat. Kesimpulan atau rumusan adalah untuk memberi penekanan kepada dapatan penting isu utama, atau pandangan penulis tentang tajuk berkenaan.

Tujuan laporan

Laporan adalah penyataan yang logik dan tersusun.sebab-sebab laporan ditulis ialah : Mengenal pasti masalah Memberi maklumat dan fakta
Mencadangkan penyelesaian Mencadangkan tindakan yang perlu dilakukan Membuat kesimpulan

Menilai sesuatu penyelidikan atau aktiviti

Membuat rekod sesuatu peristiwa

Menganalisis aktiviti perniagaan

Mensintesis sesuatu pelan tindakan Mennghuraikan sesuatu peristiwa,prosedur,tindakan dan lain-lain.

Persembahan.
Persembahan atau penyampaian ialah pemindahan mesej daripada penyampai kepada penerima dalam dialog dua hala. Persembahan laporan yang baik akan menarik perhatian dan mengekalkan daya tumpuan serta daya ingatan

Panduan cara penyampaian

Panduan ini adalah berdasarkan singkatan daripada TOPIK DEWASA.

Panduan ini akan memberikan panduan semasa menyediakan dan mennulis laporan.

T O

Topik objektif

Nyatakan topik laporan atau penulisan dengan jelas kepada pembaca Apakah objektif penulisan anda? Perlu dinyatakan dengan jelas supaya mendapat gambaran awal tentang penulisan/laporan ynag dibuat Kenal pasti format penulisan, kandungan, penomboran dan sebagainya.Paparan ini penting Supaya penulisan menarik dan mudah dibaca dan difahami. Isi penulisan hendaklah jelas dan tepat

paparan

Isi

Kesimpulan Nyatakan kesimpulan laporan pada akhir penulisan. Ini perlu kerana bahagian inilah letaknya pendirian, pandangan dan dapatan tentang topik yang dilaporkan

Definisi

Berikan difinisi yang jelas setiap konsep,istilah yang dibincangkan. Berikan juga contoh yang sesuai bagi menjelaskan maksud yang disampaikan
-perkataan,ayat,konsep yang mengelirukan -isi yang bertindih-tindih -membuat andaian tertentu -kesimpulan yang bercanggah Wujudkan wacana yang menarik dengan menggunakan penanda wacana yang tepat, koherens dan kesinambungan idea

Elakkan

Wacana

Analitis

Berikan pendapat anda secara analitis dan kritis hujah-hujah anda hendaklah disokong dengan bukti,alasan dan fakta.
Cadangkan saranan atau harapan jika ada pada bahagian akhir laporan atau penulisan. Saranan ini penting kepada pembaca, masyarakat atau sesiapa sahaja. Jika perlu sediakan apendiks pada bahagian akhir penulisan. Tujuannya ialah: -maklumat atau data tambahan -Glosari atau senarai istilah,atau konsep yang berkaitan dengan laporan yang dibuat. --lampiran yang tidak dimasukkan dalam penulisan tetapi perlu dijadikan rujukan tambahan.

Saranan

Apendiks