Kako napisati biografiju (CV, Resume)

Biografija (CV, Resume na engleskom) ima svrhu da predstavi vas i vase obrazovanje nekome ko vas ne poznaje ili nema vremena da vas upozna. Biografija treba da vas predstavi u najboljem svetlu, na koncizan i lepo struktuiran nacin. Postoji mnostvo vodica za pisanje biografija, koji vas mogu nauciti do najsitnijih detalja kako se pisu biografije za svaku konkretnu situaciju. Svaki od tih vodica ima svoj stil pisanja biografije tako da jedinstveni nacin ne postoji, ali se ipak iz svih tih vodica moze izvesti jedan univerzalni nacin pisanja koji bismo mi zeleli da vam predstavimo. Biografija koju pisete prilikom konkurisanja za posao ne bi trebalo da bude duza od jedne A4 strane. Ukoliko pisete biografiju za studentske potrebe onda se ovaj limit moze zanemariti ali samo da biste naveli neke vannastavne aktivnosti kao sto su posecene konferencije, objavljeni radovi, itd. Dobro napisana biografija prvo pokazuje ono sto je najvaznije, ali sadrzi i sve relevantne informacije. Da biste ostvarili svoj cilj prilikom pisanja biografije, savetujemo vam da adaptirate biografiju shodno cilju koji zelite da postignete (posao, nastavak studija, stipendija, konferencija). Odstampajte biografiju na cisto belom A4 papiru. Biografija se pise slovima Times New Roman, a velicina slova bi trebala da bude izmedju 10 i 12, ali nikako preko 12 jer to moze ostaviti los utisak. Biografiju nikad, ali nikad ne biste smeli slati bez propratnog pisma, cak i ako ne stoji da je propratno pismo potrebno. Ono upoznaje citaoca sa vasom biografijom, upucuje na neke vazne delove biografije a moze i sadrzati nesto sto niste mogli staviti u vasu biografiju zbog nedostatka prostora. Pronadjite adekvatne A4 koverte ili eventualno A5, ukoliko ih saljete postom (nikako ih nemojte slati u obicnoj plavoj koverti). Potrudite se da celokupni izgled posiljke koju saljete odaje izgled uredne, obrazovane i u jednoj reci prave osobe koja salje biografiju i propratno pismo. Sama biografija bi po nekim idealnim standardima trebala da sadrzi sledece detalje: licne podatke, cilj biografije, obrazovanje, nagrade koje posedujete, prakticno iskustvo, vannastavne aktivnosti, strani jezici, znanje kompjutera, hobiji. Licni podaci. Ovde trebate navesti ime i prezime, datum rodjenja, adresu stanovanja, e-mail, telefon i nacionalnost. Ukoliko imate dve adrese (kucnu i onu gde studirate) navedite obe sa datumima kada mozete biti nadjeni na njima. Licni podaci mogu biti napisani manjim fontom ukoliko zelite da ustedite prostor za pisanje ostalih podataka. Ukoliko vasa biografija zainteresuje neciju paznju, on ili ona ce pazljivije pogledati vase licne podatke - vazno je da su oni tu, a oni nisu nesto sto treba da bude najbitniji deo biografije. Narocito se nemojte truditi da ulepsavate vase licne podatke razlicitim tipovima slova. Jedino trebate obratiti paznju da ime i prezime bude napisano vecim slovima da bi citaoc imao jasnu sliku cija je biografija koju cita. Naslov biografija (Curriculum Vitae, Student Resume) bi trebalo da stoji u gornjem delu, ali ukoliko nemate prostora mozete ga obrisati, jer ukoliko ste dobro napisali biografiju svako ce znati da se radi o vasoj biografiji, te se to ne treba naglasavati. Cilj pisanja biografije. Cilj treba biti koncizno napisan i treba da oznaci sta vi u stvari zelite. To mozete napisati u jednoj ili u nekoliko recenica. Napisati dobar cilj zna biti tezak posao, tako da odvojite nekoliko trenutaka da dobro razmislite o tome. Obrazovanje. Ukoliko ste zavrsili fakultet onda navedite zvanje koje posedujete. Ukoliko ste jos uvek na studijama onda navedite godinu studija na kojoj ste i pun naziva vaseg fakulteta i mesto u kojem se fakultet nalazi. Takodje trebate navesti i smer na kojem ste. Ukoliko smatrate da je znacajno mozete navesti i kada nameravate da diplomirate. Prosek ocena se moze navesti ali samo ukoliko je reprezentativan i ukoliko prelazi 9,00 za inostranstvo i 8,00 ukoliko biografiju koristite u nasoj zemlji. Kada biografiju saljete u inostranstvo navedite i skalu ocena koju koristimo u Jugoslaviji, recimo "ocene su od 6 do 10". Varanje prilikom pisanja proseka ocena je moguce, ali nikada ne znate da li ce vase informacije biti proveravane, tako da pre nego sto to ucinite procenite koliko je ozbiljna institucija kojoj 1

saljete vasu biografiju i da li ce proveravati vase podatke. Varanje ovog tipa se smatra ozbiljnim prestupom na Zapadu. Nagrade. Informacije o nagradama trebate ubaciti odmah nakon informacija o vasem obrazovanju. Mozete ih ubaciti i u okviru obrazovanja ali bi to onda delovalo prenatrpano i moglo bi biti otezavajuce za osobu koja cita vasu biografiju. Ove informacije su ono sto vas razdvaja od drugih studenata. Navedite stipendije, nagrade, konkurse u inostranstvu na kojima ste aplicirali. Nemojte samo navesti ime i godinu kada se to desilo. Opisite u nekoliko reci sve o tome. Prakticno iskustvo. U okviru prakticnog iskustva trebate takodje navesti i prakse. Nemojte da umanjujete ono sto ste radili, i nemojte se stideti toga. Niko od vas ne ocekuje da ste zapoceli posao od milion dolara dok ste bili student, a ukoliko jeste tim bolje. Navedite gde ste radili, kada i koliko. Koje su bile vase odgovornosti i sta ste tamo naucili. Trebate pokazati buducem poslodavcu da ste osoba koja zeli da uci i razvija svoje potencijale u svim situacijama. Sveukupno gledano ove informacije treba da vas predstave kao lidera, osobu koja ima inicijativu i kreativnost. Ne zaboravite da treba da ubedite citaoca vase biografije da ste bas vi prava osoba koju oni traze. Vannastavne aktivnosti. Ovde mozete navesti konferencije i seminare na kojima ste ucestvovali kako na vasem fakultetu ili u vasem gradu, tako i u inostranstvu sto je jos pozeljnije. Ukoliko niste ucestvovali ni na jednoj konferenciji u inostranstvu kliknite na stranu sa studentskim putovanjima i tu cete sigurno naci nesto sto bi odgovaralo vasim interesovanjima. Dobro napisan deo sa vananstavnim aktivnostima bi trebao da vas predstavi kao osobu sa liderskim sposobnostima a ne kao neku bubalicu koja ima odlican prosek i ne zna da mrdne dalje od nosa. Ovde mozete navesti i rad u studentskim ili nekim drustvenim organizacijama, sa opisom poslova koje ste radili kao i odgovornosti koje ste imali. Strani jezici. Navedite sve jezike kojima se sluzite, sa jednom reci naznake kako se tim jezikom sluzite. Mi vam predlazemo sledecu skalu: maternji jezik, prosecno znanje, napredno znanje, tecno znanje jezika (native, average, advanced, fluent). Navedite ukoliko imate neku medjunarodno priznatu diplomu ili TOEFL rezultat iz engleskog jezika. Sto se tice engleskog jezika TOEFL je maltene obavezan za bilo koji duzi boravak u inostranstvu tako da se pripremite na vreme ukoliko planirate neki duzi boravak u inostranstvu. Losa strana je da veliki broj ljudi u svetu odlicno govori engleski jezik tako da se donja granica TOEFL pomera sve vise i vise. Znanje kompjutera. Napisite sve sto znate, ukljucujuci poznavanje interneta i editovanje teksta. Nije potrebno da znate programski jezik C, osim ako ne zelite da budete programer. Najbolje bi bilo da navedete da se sluzite Word-om, Excel-om i Internet-om. Ukoliko ne posedujete neka od ovih znanja odmah se bacite na ucenje istih jer je ovo minimum koji trazi bilo koja organizacija u inostranstvu, a i u nasoj zemlji. Hobiji. Navedite ih ukoliko vam je ostalo prostora. Oni izgledaju fino u svakoj biografiji jer vas predstvljaju kao osobu koja pored rada zna da uskladi i zabavu u svom zivotu. Nije potrebno da posedujete 20.000 postanskih markica da biste to oznacili kao hobi, mozete navesti citanje i bavljenje sportom. Ovo su samo neki standardni delovi koje bi biografija trebala da sadrzi, a vi naravno mozete dodati neke delove ukoliko mislite da su potrebni. Zelimo vam puno srece, ipak se okrece.

Male cake za pisanje biografije/CV-a

Piite u treem licu. Ovim dajete utisak objektivnosti, u odnosu na situaciju kada je CV napisan u prvom licu. CV mora biti bez gramatikih greaka. Ako Va CV sadri gramatike greke, Vi delujete kao osoba koja ne zna pravopis, kao nepaljiva, nemarna, povrna ili nezainteresovana osoba. Sve informacije moraju buti tane. Ukoliko ste u CV-ju naveli netane podatke, rizikujete da ve na prvom intervjuu budete razotkriveni ili da ne budete ni pozvani na intervju jer su Vai podaci prethodno provereni. Na kraju krajeva, ako budete primljeni na osnovu netanih informacija, velika je verovatnoa da e se u toku Vaeg rada uoiti neslaganja izmedu osobe koja je predstavljena na papiru i osobe koja se pokazuje u praksi. Ako Vam nedostaje radno iskustvo, pre nego to "ulepate" Vau biografiju, uzmite u obzir da mnoge firme trae mlade radnike, bez mnogo iskustva, koje e same da obue shodno potrebama firme. Ne izostavljajte bitne informacije. Ako izostavite neke od bitnih informacija, moe se stei utisak ili da ste nemarni pa niste obratili panju na sadraj CV-ja ili da elite da sakrijete neki podatak. Stavite se u ulogu osobe koja e da cita Va CV. Probajte da shvatite koji su to kvaliteti koje ta osoba, odnosno organizacija ili kompanija trai. Razmislite koja biste pitanja Vi postavili da ste osoba koja prima desetine ili stotine prijava za posao, seminar ili stipendiju i ta je to to bi Vas privuklo u neijem CV-ju. Naravno, morate uzeti u obzir svrhu Vaeg konkurisanja, poslovnu politiku firme/organizacije na iji konkurs se javljate i ostale faktore koji su bitni za tu situaciju. Budite to konkretniji. Nemojte dopustiti da Va CV zvui kao uoptena pria. Ako imate ta da kaete o sebi, uinite to to konkretnije jer ete se upravo tako izdvojiti od ostalih kandidata. Naravno, uz konkretnost ide i saetost, kako ne biste neumereno produili CV. Na primer, mnogo bolje zvui da ste na prethodnom radnom mestu svojim radom obezbedili kompaniji etiri nova klijenta sa kojima su zakljueni dugoroni ugovori o saradnji, nego da napiete prosto da ste svojim radom doprineli uspenom poslovanju kompanije. CV ne sme da bude predugaak i treba da sadri samo relevantne informacije. Slube za ljudske resurse esto primaju veliki broj prijava, koje treba brzo pregledati i izdvojiti pogodne od nepogodnih. Stoga je CV dui od dve strane vrlo neprikladan, a najbolje je ako moete da ga sastavite u okviru jedne strane. Skraivanje, naravno, ne treba da ide na utrb kvaliteta sadraja jer je ponekad teko sastaviti kratak CV a da se ne ispuste bitne informacije. Ipak, morate da izbacite iz CV-ja sve informacije koje nisu relevantne za ovaj konkurs inae rizikujete da itanje Vaeg CV-ja bude zamorno ili da se predstavite kao osoba koja je esto menjala poslove i interesovanja ili kao osoba koja ne razlikuje prioritete. CV mora biti pregledan i struktuiran. Sposobnost da dobro osmislite strukturu CV-ja ukazuje na organizovanu osobu. Celine treba da budu jasno odvojene i da je prilikom prvog pogleda na dokument jasno gde se ta nalazi. Redosled informacija mora da bude logian pri emu je najbitnije da se informacije reaju po znaaju - i to ne po znaaju koji imaju za Vas nego prema znaaju koji mogu da imaju za organizaciju/firmu na iji konkurs se javljate. Takoe, informacije treba reati hronoloki - i to od najnovijih do starijih. CV treba da je vizuelno privlaan - dinamian. Ako sve u dokumentu poreate u kvadrat ili u potpuno pravilni pravougaonik, stranica moe da deluje dosadno oku posmatraa. Izaberite npr. stranicu u dnevnim novinama, koja je dinamico ureena tako da svaki tekst ima svoje mesto i tano se oseti koji su manje, odnosno vie istaknuti. Uporedite tu dinaminu strukturu stranice sa stranicom nekog udbenika na kojoj imate istaknut samo naslov a ostatak stranice je popunjen tekstom koji nije izdeljen ni u kakve 3

celine, u kome nita nije istaknuto, nego je sve samo poravnatou pravilne margine sa svih strana. Takva slika demotivie itaoca. Dobro razmislite o stavljanju fotografije u CV. Neke firme (mada ne tako esto) su ak i protiv slanja CV-a sa fotografijom kako odluivanje o kandidatima ne bi bilo podstaknuto vizuelnom impresijom. Fotografiju moete prikljuciti CV-ju ukoliko ste sigurni da na njoj delujete kao poslovna (ako konkuriete za posao), pouzdana i prijatna osoba. Ako neete da postignete efekat suprotan eljenom, pobrinite se da fotografija odaje upravo onakvu osobu kakvu organizacija/firma trai i zaboravite na neugledne fotografije iz automata ili line karte. Ako niste sigurni u to da ste fotogenina osoba, prijatnog izgleda nemojte rizikovati da Vam fotografija odmogne pri konkursu. CV treba da odie pozitivnom energijom - obratite panju koje rei koristite. Ljudi ne reaguju dobro na pesimiste i pasivne osobe. Va CV treba da odie entuzijazmom, samopouzdanjem (ali ne preteranim, nego shodno Vaem znanju, iskustvu i poziciji za koju konkuriete) i da prikazuje ambicije koje opet odogovaraju poziciji za koju konkuriete (npr. ako se prijavljujete za posao sekretarice, Vae ambicije da jednog dana doktorirate nee Vam mnogo pomoi prilikom zapoljavanja, ak naprotiv mogu da Vam odmognu). To ete naravno postii odgovarajucim sadrajem i pozitivnim stavom a dobro bi bilo i da obratite panju na to koje rei koristite. Naime, neke rei zvue bolje od nekih drugih. Na primer, ako napiete da ste na prethodnom radnom mestu bili zadueni za praenje kvaliteta, to zvui pasivnije nego da napiete da ste upravljali kontrolom kvaliteta. Takoe, mnogo bolje zvui ako napiete da ste preduzimali neke aktivnosti nego da ste ih izvravali, i slino. Nemojte dodavati CV-u dokumente koji od Vas nisu traeni (ovo se ne odnosi na propratno pismo). Samoinicijativno dodavanje raznih diploma, potvrda ili preporuka koje Vas predstavljaju u dobrom svetlu, moe nekada da privue panju osobe koja je primila Va CV. Ali mnogo je vea ansa da e je upravo to odbiti jer je Vaa prijava esto samo jedna od mnogih i ljudi koji ih pregledaju nemaju vremena da itaju dodatne dokumente koje nisu traili. Takoe, moete ostaviti utisak da ste "autsajder" koji se svim silama trudi da ue u poslovne ili akademske krugove. Eventualno moete da probate da poaljete neku preporuku ukoliko ona potie od vrlo cenjene osobe, ali je moda bolje da u propratnom pismu prosto napomenete da imate preporuku od te osobe i da je moete dostaviti ako se to zahteva. Nemojte jedan isti CV slati na sve konkurse. CV treba da se prilagoava svakom aktuelnom konkursu, kako biste u njemu istakli ba ono to e Vam na tom konkursu obezbediti "zeleno svetlo". Na primer, kada se prijavljujete na konkurs za radnika u marketinkoj agenciji, Vae iskustvo u istraivanju javnog mnjenja e verovatno biti od znaaja i treba da ga istaknete. Meutim, ako konkuriete za mesto raunovode, pomenuto iskustvo moete da stavite negde pri kraju CV-ja ili ak da izostavite, ako smatrate da Vam je CV predugaak. Zabeleite kome ste poslali koji CV i kako je tano glasio konkurs na koji se javljate. Ako na osnovu CV-ja i prijave budete pozvani na intervju, osnova za ovaj razgovor ce najcee biti upravo Va CV. Zato morate da znate ta se napisali u njemu i da budete spremni da date dodatna objanjena o podacima koje ste izneli. Takoe, morate znati kako je glasio konkurs na koji ste se prijavili kako biste se prilikom razgovora vodili osnovnim kriterijumima navedenim u konkursu. Ukoliko se u startu utvrdi da niste sigurni ta firma/organizacija trai, pokazujete da ste zapravo nezainteresovani za posao/stipendiju/seminar ili neodgovorni, to Vam nosi mnogo negativnih poena.

22 Najee greke prilikom intervjua za dobijanje posla

1. Slab nastup 2. Nepostojanje kontakta ocima 3. Nedostatak samopouzdanja 4. Nedostatak plana buduce karijere 5. Koriscenje lokalizama-slenga, govor nedovrsenim recenicama 6. Kratkotrajna prethodna zaposlenja 7. Zakasnjenje 8. Lose popunjena prijava za posao 9. Nedostatak entuzijazma 10. Pokazivanje nervoznih navika 11. Prenaglasavanje finansijske strane 12. Slab prosek 13. Nedostatak takta 14. Nedostatak znanja iz strucne oblasti 15. Nepostojanje volje za promenom prebivalista 16. Netolerantne predrasude 17. Cinjenica da nikad pre toga niste culi za kompaniju 18. Zelja za prevelikim, prebrzo 19. Cinicnost / Lenjost 20. Mlako rukovanje 21. Nepostojanje zelje za pocetak karijere sa dna lestvice 22. Cinjenica da ne govorite lepo o prethodnom poslodavcu

Kako napisati pismo preporuke

Pisma preporuke pisu profesori koji vas poznaju, naglasavajuci vase sposobnosti da odgovorite zahtevima programa za koji aplicirate. Pismo preporuke treba da pomogne selekcionoj komisiji da izabere upravo vas. Jedno je sigurno, ukoliko aplicirate za MBA program, ili PhD, ponekad cak i za summer school ne mozete ih izbeci. Ono sto je problem u nasoj zemlji, a i u citavoj istocnoj Evropi jeste cinjenica da cesto nasi profesori ili ne znaju ili ne zele da pisu ova pisma. Jos jedan problem je i njihovo nepoznavanje engleskog jezika. Ono sto mozete ocekivati kada budete zatrazili pismo preporuke od nekog profesora jeste da vi napisete pismo preporuke, a oni ce ga samo potpisati. (to naravno nemojte vi nikad sami predloziti, da se ne bi nasli u nezgodnoj situaciji :) ). Obicno pisma preporuke trebaju da se napisu na posebnim papirima koji se nalaze u okviru application forma-a. Procitajte pazljivo sta stoji u application brosuri jer je ponekad dozvoljeno i pisanje na posebnim papirima. Ukoliko ste u mogucnosti raspitajte se u sekretarijatu fakulteta da li mogu da vam daju memorandume fakulteta jer ce tada i samo pismo preporuke izgledati zvanicnije. Izaberite profesora koji vas najbolje poznaje, i koji bi najvise odgovarao po predmetu koji predaje za program koji aplicirate. Situacija A (ukoliko profesor pristane da sam napise pismo preporuke) Upoznajte profesora sa vasim spoobnostima i kvalifikacijama koje posedujete. Dozvolite mu neko vreme da napise pismo (2-3 nedelje). Uverite se da vas profesor poznaje, da zna za sta aplicirate i sta bi trebalo da stoji u pismu preporuke. Pokusajte, uljudno i pazljivo da objasnite profesoru zbog cega vam je potrebno pismo i da pokusa da vas predstavi u najboljem svetlu. Dobra strana naseg sistema skolovanja je da na izvestan nacin mozete traziti od profesora da malo uvelica vase sposobnosti, sto sigurno nije slucaj u inostranstvu. Nemojte se zavaravati nekom laznom skromnoscu, uvek imajte na umu da selekciona komisija treba da izabere vas izmedju stotinu kandidata. Uvek imajte pri sebi kovertu sa markicom, jer se moze desiti da profesor zeli 5

da pismo posalje u svoje ime. Obratite paznju i da li je u application formu-u naglaseno da li pismo preporuke treba da posalje profesor licno ili ne. Situacija B (ukoliko profesor zahteva da sami napisete pismo preporuke) Pimo preporuke idealno pocinjete navodeci ime profesora koji ga pise kao i titula koju poseduje (obavezno obratite paznju na zvanje profesora, jer oni znaju biti veoma sujetni na cinjenicu da niste stavili zvanje doktora nauka ili docenta). Takodje navedite i vase ime, odnosno osobu koju profesor preporucuje. Treba se navesti i koliko dugo vas poznaje profesor (godina, predmet koji vam predaje, koliko dugo). Treba biti jasno kako i koliko vas, upravo taj profesor, poznaje. Sa profesionalne strane pismo treba da pruzi uvid u znanje studenta, aktivnosti i rezultate, radne navike, ponsanje na predavanjima. Sa licne strane treba naglasiti personalne karakteristike, social skills-e, karakter, odnose prema profesorima. Ponekad treba naglasiti i cinjenice koje su bitne za program za koji se aplicira. Poslednji paragraf treba da pruzi opsti uvid u vas potencijal da zadovoljite kriterijume programa za koji aplicirate. Ne zaboravite da napisete datum i tacan naziv fakulteta, odnoso univerziteta. Ime programa takodje treba navesti u okviru pisma, da bi se znalo da profesor preporucuje vas za taj program. Mozete snimiti tako napisano pismo na disketu i odneti profesoru, za slucaj da on zeli da ga proveri. Uobicajeno, je da oni pismo samo potpisu i ne pogledavsi ga. Nemojte se previse uzbudjivati ovom cinjenicom, jer je to realnost na svim univerzitetima u istocnoj Evropi. Na kraju, ne zaboravite da samo pismo nikako ne bi trebalo da bude duze od jedne strane A4 formata. Koristite slova Times New Roman, font izmedju 10 i 12. Naravno mozete koristiti i vece fontove, ali to stvara drugaciju sliku o samom pismu preporuke.

20 Pitanja najee postavljanih od strane poslodavaca

1) U cemu ste najvise/najmanje uzivali na vasem prethodnom poslu? Zasto? 2) Da li ste prava osoba i da li posedujete vestine za karijeru koju zelite? 3) Sta je to sto posedujete sto bi vas ucinilo uspesnim u vasoj buducoj karijeri? 4) Da li vise volite da radite sami ili sa drugima? Zasto? 5) Sta znate o ovoj kompaniji? 6) Sta mislite sta biste zeleli da radite za nasu kompaniju? 7) Sta je ono sto ste radili u proslosti sto pokazuje da imate inicijativu? 8) Da li se dobro slazete sa drugima? Navedite primer? 9) Koje predmete ste voleli/mrzeli u skoli Zasto? 10) Da li volite radite u tacno odredjenom radnom vremenu? 11) Sta mislite o prekovremenom radu? 12) Da li ste organizovani? 13) Da li ste timski igrac? 14) U kojim univerzitetskim aktivnostima ste aktivno ucestvovali? 15) Sta su vase glavne prednosti/mane? 16) Da li posedujete preporuke od vasih prethodnih poslodavaca? 17) Koliku platu zelite? 18) Koliko dobro znate da koristite kompjuter? 19) Gde biste zeleli da budete za 5 godina? 10 godina? 20) Ko je jedna osoba kojoj se najvise divite?

Kako se obui za intervju za posao

Proverite da li kompanija ima odreenu "politiku oblaenja". Uite u firmu i osmotrite kako su obueni zaposleni. Ukoliko moete, saznajte kakav je poslovni kod oblaenja u toj firmi. Ako firma nema striktno definisanu politiku oblaenja, prisetite se kako se oblae uspeni poslovni ljudi koji rade u toj ili njoj slinim firmama, ili u istoj industriji. Izbegavajte ekstravagantnu i upadljivu odeu i odeu sa upadljivim markama proizvoaa. Niste na modnoj pisti i ne smete dopustiti da Va izgled privue vie panje od Vaih profesionalnih kvaliteta. Odreena odstupanja u smislu ekstavagancije i slobodnijeg oblaenja su mogua ukoliko se to oekuje u Vaoj profesiji. Obucite se u trendu - ali u poslovnom trendu. U redu je da pokaete da brinete o svojoj pojavi ali ne vie nego to se to od Vas zahteva na intervjuu. Nemojte oblaiti novu odeu koju jo niste isprobali - ne znate kako se oseate u tome, kako Vam stoji, da li Vas ulja... Bitno je da se oseate prijatno i sigurno u toj odei. Vae odelo mora biti besprekorno isto i opeglano, a cipele izglancane. Izbegavajte materijale koji se lako guvaju. Torba koju nosite, kao i svi eventualni pratei materijali (rokovnik, olovke...) treba da odaju utisak poslovne osobe, da budu ouvani i isti. Nemojte poneti preveliku torbu. Svi znaju da ste doli na intervju i da Vam nije potrebna mala kuna apoteka u torbi ili tri rokovnika... Obaveyno ponesite papirne maramice sa sobom za svaki sluaj. Stavite runi sat. Time dajete do znanja da ste osoba koja vodi rauna o vremenu. Nemojte nositi sat ukoliko mislite da ete doi u iskuenje da (moda i iz navike) gledate na sat tokom intervjua. Izbegavajte jake parfeme, dezodoranse ili kolonjsku vodu. Nemojte puiti pre intervjua - neprijatan miris e se osetiti tokom razgovora. Brinite o osnovnoj linoj higijeni - pranje kose i tuiranje pre intervjua, pranje zuba, neispucala koa ruku... Proverite kako izgledate pre nego uete u kompaniju. Proverite da li Vam je kosa u redu, da li Vam kravata stoji pravo... To e Vam dodati i malo samopouzdanja. Za mukarce: Ako kompanija pripada vie formalnoj industiji - delatnosti, poput bankarstva ili prava, neete pogreiti ako obuete sako i stavite kravatu. Odgovarae klasino crno, sivo ili tamno plavo odelo, kravata odgovarajue boje i crne cipele. Ukoliko nemate sako, obucite pantalone (ne farmerke) i koulju blagih mirnih boja (jednostavan demper preko koulje, ako Vam je hladno). Patike nisu primerene. Ako znate da se u kompaniji ne oekuje toliko formalno oblaenje, poput sakoa, obucite udobne pantalone i koulju i obujte cipele. Pazite na slaganje boja. Za ene: Ako kompanija pripada vie formalnoj industiji - obucite klasian komplet: sako sa pantalonama ili suknjom. 7

Ako znate da se u kompaniji ne oekuje toliko formalno oblaenje, obucite prikladne pantalone i koulju - bluzu blagih boja. Ako nosite suknju, obavezno obucite tanke arape boje koe. Suknja ne treba da bude ni previe dugaka ni previe kratka - najbolja je duina negde oko kolena. Ne dozvolite da Vam se uoava ve. Crni brushalter ispod bele bluze je pogrena kombinacija kao i plitke pantalone ispod kojih Vam viri donji ve kad se nagnete. Cipele treba da budu zatvorene, a tikla ne previe visoka. Izbegavajte upadljivu minku i nakit. Odstupanje od ovog pravila je mogue ukoliko se to oekuje u Vaoj profesiji. Skratite nokte

Kako da dobijete sponzorstvo za uee na seminaru ili konferenciji

Ako ste ve ispitali mogunost da od organizatora seminara/konferencije dobijete stipendiju ili ste je ve dobili, a i dalje Vam treba finansijska pomo da pokrijete trokove uea ili puta, preporuujemo Vam sledee: Kome da se obratite? Ovo je prvo i moda najtee pitanje. Spektar moguih odgovora je irok, ali broj onih koji e Vam zaista i dati finansijsku pomo nije toliko velik. Zato je najbolje da izaberete vie institucija kojima ete se obratiti, pogotovo ako Vam je potrebna vea suma novca. Prilikom izbora nije loe ni da pitate organizatore seminara/konferencije da li mogu da Vas upute na nekoga. Organizatori ozbiljnijih programa, koji obino dosta i kotaju, uglavnom mogu da Vam predloe potencijalne sponzore. Takoe, razmislite o sledeim: Fakultet/Via kola na kojoj studirate, firma u kojoj ste zaposleni, ambasada zemlje u koju putujete, kompanije koje se bave delatnou vezanom za program u kojem treba da uestvujete, kompanije iz zemlje u koju putujete a koje posluju i kod nas, fondacije (domae ili iz zemlje u koju putujete, a koje imaju predstavnitva kod nas)... Razmislite da li organizacija/firma moe imati neku korist od toga to e Vas sponzorisati da li je moete nekako reklamirati ovde ili tokom programa, da li ste moda potencijalni budui kvalitetni radnik te firme... Ponite na vreme. Nai ovu vrstu sponzorstva nije uvek ba lako i moe da potraje. No, to ne treba da Vas obeshrabri nego podstakne da se organizujte na vreme i date sve od sebe. Mnogima je uspelo, samo zahvaljujui trudu, pa moe i Vama. Takoe, organizacije koje uobiajeno finansiraju uesnike nekih programa mogu i da imaju ogranien budet, to znai ako se javite meu prvima dobiete pare. Posle ih ve nema u toj kesi... Proverite da li imaju praksu davanja sponzorstva i ko je za to nadlean. Pre nego to odluite kome ete poslati molbu za sponzorstvo, pozovite firme/organizacije/ambasade telefonom i raspitajte se kome treba da se obratite tim povodom. Tako ete malo opipati teren, moda izbaciti iz izbora one koji Vam ionako ne bi dali pare i smanjiti dozu razoarenja to Vam nisu odgovorili na molbu. Takoe, saznaete ko je prava osoba za ispunjenje Vae molbe, to je vrlo korisna informacija. ta poslati? Uvodno pismo molbu u kojoj izlaete svoj "sluaj". Ovom pismu priloite i uverenje od organizatora programa da ste primljeni, kao i Va CV. Moete priloiti i neka dodatna dokumenta ukoliko mislite da su od veeg znaaja (preporuku, kopije diploma...), ali se trudite da ne aljete nita to ba ne 8

morate. Ako ih zatrpate veim brojem stvari za itanje, samo ete ih demotivisati da se uopte potrude da ih itaju. Treba da ih osvojite uz to manje rei, naravno ne izostavljajui bitne informacije. Intervju? Firme esto nemaju vremena da Vas zovu na intervju, ali ako uspete da dogovorite razgovor, to je odlino. Ponesite sa sobom sve materijale koje biste im inae poslali potom i pripremite se za razgovor. Vodilja neka Vam bude sve ono to ste napisali u molbi za sponzorstvo/finansijsku pomo i u prateim dokumentima. Molba. Ukoliko naslovljavate pismo koje aljete potencijalnim sponzorima, nikako nemojte upotrebiti re "zahtev" nego iskljuivo "molba". U molbi treba prvo da naznaite svrhu Vaeg obraanja. Potom bi trebalo da ukratko opiete program u kojem ete uestvovati, istiui njegove kvalitete i znaaj za Vae dalje obrazovanje i rad, kao i eventualne koristi koje bi organizacija/kompanija mogla da ima od sponzorstva (ukoliko ih uopte ima). Obavezno navedite i iznos pomoi koja Vam je potrebna i obrazloite to. Na primer: Cena uea 100 evra Povratna avionska karta 200 evra Ukupno 300 evra Molbu piete u formalno poslovnom stilu, obraajui se sa "Potovani gospodine/gospoo-ice..." i zavravate sa uobiajenim pozdravima "Sa potovanjem, ...", "U iekivanju Vaeg odgovora, ..." i slino. Na kraju obavezno stavite mesto i datum pisanja i potpiite se. Ako uz molbu prilaete i druge dokumente, to takoe navedite. Ne preterujte u visini zahteva. Budite realni niko nee bacati pare da biste se vi bakarili sa njima. Kada navodite iznose trokova, nemojte ih preuveliavati. Ukoliko putujete negde relativno blie, nemojte odmah navesti cenu avionske karte za prvu klasu, nego izaberite jeftiniji vid prevoza i vee su anse da e Vam taj iznos biti odobren. Budite spremni na mogunost da Vam sponzori zahtevaju da im donesete putnu kartu kao potvrdu ili ak da Vam i oni sami uplate potreban iznos npr. da cenu uea plate direktno organizatoru programa u kome uestvujete. Ako Vam je potreban vei iznos novca, moda je bolje da idete na varijantu da od vie sponzora dobijete manje iznose, ali da ste na kraju "pokriveni". U tom sluaju im stavite do znanja da Vam svaka pomo znai, prema njihovim mogunostima. Adresant. U molbi obavezno navedite naziv i adresu firme kojoj je aljete a vrlo je poeljno da navedete i ime osobe koja je zaduena za ova pitanja, ukoliko saznate ko je to. Stavljajui naziv i adresu firme dajete do znanja da ste svesno izabrali tu organizaciju a ne da je to jo samo jedna od mnogih kojima ste se obratili svojim odtancanim pismom. Adresirajui pismo na konkretnu osobu u firmi, iskazujete joj potovanje i stavljate do znanja da ste se potrudili da se informiete. Pismo aljite u beloj koverti. Papire moete saviti na tri dela, tako da se krajevi lista savijaju ka unutranjosti strane. Ukoliko Vam je potrebna vea koverta, izaberite neku pristojnu varijantu. Nikako nemojte slati pismo u obinoj, maloj plavoj koverti. Nazovite ih posle nekoliko dana. Ukoliko Vam nisu odgovorili, nazovite ih da se raspitate kada otprilike moete oekivati odgovor. Budite prijatni tokom razgovora. Time ete ih potsetiti na sebe i ostaviti utisak odgovorne osobe. Nemojte ih zivkati svaki as jer e Vas to vrlo brzo izbaciti iz konkurencije. Poaljite im razglednicu. Kada otputujete, poaljite Vaim sponzorima razglednicu u kojoj im se jo jednom zahvaljujete za pomo.

Potencijalna pitanja za Vaeg poslodavca

Sta je po vama najveci izazov na ovom poslu? Gde vi vidite kompaniju u naredne dve-pet godina? Kakav bi bio uticaj takvog razvoja na moje eventualno radno mesto? Kako biste opisali radnu kulturu koja ovde vlada? Kako biste opisali nacina rada osobe kome bih bio/la podredjen? Kada mogu ocekivati da cete doneti odluku o zaposlenju? Sa stanovista intervjua, kako sam izgledao/la? Radi sopstvene sigurnosti da posedujem potrebne kvalifikacije, mozete li molim vas navesti najznacajnije karakteristike osobe koja bi najvise odgovarala za ovo radno mesto.

Kako napisati dobro struktuiran esej

Tokom svojih studentskih dana ili kao deo aplikacije za neki seminar trebacete da napisete eseje na razlicite teme. Dobro je znati da prilikom pisanja eseja postoje odredjena pravila kojih bi se trebalo pridrzvati ukoliko zelite da postignete uspeh pisanjem eseja. Teme eseja cak i kada su odredjene znaju da budu dosta siroke, pa se dozvoljava suzavanje teme na vama prihvatljivu oblast. Pre pocetka pisanja bi trebalo da izvrsite istrazivanje i steknete predstavu o tome sta je do sada napisano o toj temi. Veoma cesto esej se zasniva na kritici ili analizi delova nekog eseja, naravno izgradjujuci sopstveni stav o tome. U uvodu, trebate jasno da naznacite predmet o kojem cete pisati, a i stav koji cete zauzeti tokom pisanja. Zauzimanje stava tokom pisanja je zapravo najtezi deo u pisanju dobro struktuiranog eseja. Na kraju, bi ste trebali da budete sposobni da u jednoj frazi objasnite kakva je vasa teza. Treba biti sto uza, odredjena i jasna. Na primer dobra teza bi glasila: "Zelim da objasnim da razlike u ekonomskom polozaju zemalja u tranziciji kao rezultat ekonomske politike kreirane na pocetku tranzicionog procesa". Sa druge strane ova ista misao ne bi trebalo da izgleda ovako: "Zelim da analiziram razlike u ekonomskom blagostanju zemalja u tranziciji". U prvoj verziji zauzimate stav, branite ga i ubacivanjem nove ideje otvarate polemiku, dok u drugoj verziji samo ovlas ukazujete na neke cinjenice. Ovaj deo je jedini deo eseja gde je dozvoljeno pisati u prvom licu, dok se u ostalom delu preporucuje pisanje u trecem licu. Najava nacina organizovanja eseja trebala bi da sledi uvodnu tezu. Shodno velicini eseja, razvicete nekoiko stavova kojima cete braniti vasu tezu. Mozete ih pobrojati, recimo: "Tri argumenta u odbrani teze bice predstavljena. Prvi, ukazuje na.. Drugi predstavlja.. . Na kraju, dokazano je da ..." U razradi eseja treba diskutovati o argumentima koje ste predstavili a po onom redosledu po kojima ste ih i najavili. Svako poglavlje u eseju treba poceti sa temom, ponoviti argument i vasu poziciju u vezi sa tim. Ukoliko koristite poglavlja dajte im imena da biste olaksali posao onome ko cita vas esej. Obrazlozenje bi trebalo da sledi svaki argument u sledecem vidu: cinjenice, ideje, misljenja autoriteta iz te oblasti, kao i vase sopstveno misljenje. Na kraju bi trebalo objasniti da li je argument "izdrzao" debatu ili ne, u jednom konciznom paragrafu. Zakljucak. Kada su svi argumenti prezentovani i obrazlozeni, i esej se blizi kraju trebalo bi da predstavite zakljucak. Ako je esej lepo organizovan i struktuiran, argumenti su dokazani i oni na kraju podrzavaju vasu pocetnu tezu. Treba samo prikazati, progres koji usledio usled Vaseg istrazivanja date teme i mozete naglasiti eventualne implikacije iz vaseg eseja. Jedna od stvari na koju treba obratiti paznju pre pocetka pisanja eseja limit duzine (ako postoji). Naravno da je na vama da odlucite da li cete se pridrzavati ogranicenja ili ne, ali treba znati da su ogranicenja 10

uvedena sa odredjenim razlogom i to treba postovati. Postovanje ogranicenja podleze pravilu +-10%. To znaci da tekst ne bi smeo da bude kraci od 10% od maksimuma i za 10% duzi od maksimuma. Npr. ako je to esej od 3000 reci, prihvatljivo je napisati esej od 2700 do 3300 reci. Koristite opciju word count koja postoji u vasem kompjuteru (u okviru opcije TOOLS) da biste imali predstavu o broju reci vaseg eseja. U nekim, veoma veoma retkim slucajevima dosta je tesko redukovati esej na jednu tezu. Prihvatljivo je u takvim slucajevima, zbog jasnoce, zameniti tezu sa istrazivackim pitanjem, koje bi trebalo da ima sve osobine kao i teza samo sto dozvoljava zauzimanje stava na kraju eseja. Ne preporucujemo ovakav pristup, ali ukoliko se odlucite za ovaj pristup, onda se pobrinite da u zakljucku eseja obavezno i odgovorite na pitanje. Razlozi za ovakav stav leze u prostoj cinjenici da osoba koja cita vas esej, treba da obradi i desetine ili stotine drugih koji takodje obradjuju istu temu. Sigurni smo da bi ste usled takvih okolnosti zeleli da sto vise olaksate posao osobi koja cita vas esej, a samim tim i povecate sopstvene sanse prilikom ocenjivanja istog. Zbog toga vam i predlazemo prethodna pravila. Akademski eseji obavezno sadrze i literaturu, gde trebate nabrojati izvore kojima ste se sluzili prilikom pisanja eseja. Zapadni univerziteti znaju da budu veoma rigidni po pitanju plagijata, pa obratite paznju i na ovaj detalj. Zbog toga nabrojite svaki izvor koji ste koristili. U razradi eseja izbegavajte dugacke citate, parafraziranja - objasnjavanje svojim recima sta je neko drugi pokusao da kaze. Ukoliko citirate, ucinite to jasno i navedite izvor! U nekim esejima, kao sto su oni kada se aplicira za MBA, trebate odgovoriti na pitanja kao sto su "What would you do if you were manager of a plant and why?". U ovakvim situacijama, prethodna pravila ne bi ste trebali da uzimate tako striktno. Trebate zadrzati jasnocu i struktuiranost rada, ali ovde vas odgovor treba da bude orijentisan ka prakticnom, a ne na teorijskom delu

Kako napisati motivaciono pismo (Statement of purpose, odnosno cuveni Motivation letter)
Motivaciono pismo je dokument u kome trebate staviti sto vise licnih stvari o vama. Njegov cilj je da da stvori sliku o vama, i ubedi selekcionu komisiju da izabere upravo vas. Dokument treba da bude veoma lican i trebate pokazati ko ste, sta znate i mozete, i sta zelite. Ukupno gledajuci trebate uskladiti vasu biografiju i vase ciljeve. Zatim trebate navesti ciljeve koji vas motivisu da konkurisete upravo za taj program. Selekciona komisija ocekuje da uskladite vase ciljeve i ciljeve samog programa. Ova stvar se moze posmatrati raznoliko: ne trebate izmisljati neke stvari samo da bi se dopali komisiji, ali pokusajte da sebe predstavite upravo u onom svetlu, kako bi sama komisija zelela da vas vidi. Sve ovo cini SP jedinstvenim dokumentom za svaki pojedinacni program pa stoga zahteva personalizaciju SP-a za svaki program za koji aplicirate. Pored kvalifkacija koje zahteva program, za koji zelite da aplicirate, SP treba da vas predstavi i kao razumnu, razloznu osobu koja nije kofuzna, motivisanu osobu, i osobu koja je uvek spremna na ucenje i usavrsavanje. Pre nego sto pocnete da pisete prvu verziju, razmislite malo o sebi, svojim ciljevima i svojim znanjima. Mozete poceti tako sto cete navesti svoje ciljeve u uvodu. Oblikujte razradu rukovodeci se prethodnim napomenama. Pocnite od cinjenica - studija, sta i gde studirate i kako se to moze uklopiti u program. U drugom delu biste mogli navesti vase profesionalne ciljeve i njihovu vezu sa vasim studijama. Navedite, ukoliko imate, vas dugorocni plan, i naznacite kako bi program mogao da se uklopi u sve to. Cilj SP-a jeste da se predstavite kao jedinstvena osoba, upravo onakva kakvu bi oni zeleli u svom programu, tako da dobro razmislite kako ce izgledati vas Statement of Purpose. Struktura SP-a nije tako komplikovana, i to ne bi trebalo da vas mnogo brine. Niko nece od vas ocekivati da zadovoljite odredjenu formu pisanja, kao sto se to ocekuje prilikom pisanja CV-a. Pisite jasno i 11

logicno, nemojte preterivati navodeci svoje ciljeve. Male lazi jesu dozvoljene, ali vi ste ipak student i niko od vas ne ocekuje listu visoko postavljenih ciljeva. Zapamtite, da ce vas SP biti jedan od stotinu koje selekciona komisija treba da procita, tako da dobro pregledajte SP pre nego sto ga posaljete. Jedna od strategija moze biti da nakon pisanja prve verzije, nakon nekoliko dana napisete jos jedan SP i onda probajte da objektivno ocenite oba pisma i zatim uporedjujuci ih, napisete najbolju verziju.

Primeri biografija u word formatu: Curriculum Vitae

Ime i prezime Datum roenja Adresa, mesto Broj telefona E-mejl OBRAZOVANJE: Fakultet politikih nauka, Univerzitet u Beogradu, Diplomirani politikolog za novinarstvo i komunikacije (2004.), diplomirao sa prosekom 9,21, stipendista Srpske akademije nauka. RADNO ISKUSTVO: Dnevni list Danas, Beograd, novinar, 2004. pratio omladinske i studentske teme; Studentski list Politikolog, Beograd, zamenik urednika, 2001-2002. Uestvovao u pokretanju asopisa i njegovoj promociji meu Studentima Fakulteta politikih nauka i drugih fakulteta; Studentska unija FPN, Beograd, PR 2001-2002. Engleski, profesionalno poznavanje jezika; panski, profesionalno poznavanje jezika. Kompjuter: Word, Excel, Internet, Photoshop.

JEZICI: OSTALE VETINE: RELEVANTNO ISKUSTVO:

Masovni mediji, omladinski seminar, predava, 2004. Slovenija, Ljubljana Mediji u zemljama u tranziciji, omladinski seminar, 2003. uesnik, Rumunija, Temivar PR u studentskim organizacijama, studentski seminar, 2001. uesnik, Maarska, Budimpeta

12

CHRONOLOGICAL RESUME (Times New Roman)

NAME School: Street, City, State ZIP, Phone, E-mail Home: Street, City, State ZIP, Phone OBJECTIVE: Project Engineering in the Telecommunications field EDUCATION: Lehigh University, Bethlehem, PA Bachelor of Science in Electrical Engineering, May 200x Courses: Digital Control Systems, Digital Signal Proccessing Digital System Design RELATED Associate Engineer, International electrical Devices EXPERIENCE Fairfax, VA Summmer 19xx Assisted in the design and manufacturing of integrated circuits used in satellite communication systems. Performed quality control tests for circuit stability. Prepared reports of test results. Presented results to the engineering group. Sophomore Circuity Design Project, Digital Control Systems Lehigh University Fall 19xx Worked with a team of five students to analyze a circuitry system. Researched various types of systems to recommend best possible solution. Modeled a working system solution via Computer. Drew circuitry plans and presented findings in a report to the class. SKILLS: Computer: C++, ASP and SQL. Word, Excel, Internet Languages: Spanish proficient.

LEADERSHIP: Interfraternity Council Representative Sept 19xx Jan 19xx Attended IFC Meetings as the representative of Sigma Phi Epsilon Fraternity. Reported on meetings to fraternity Members. Brought questions from members to the IFCexecutive board. ADDITIONAL Service Assistant, J & S Electrical Supply Company EXPERIENCE: Baltimore, MD Summer 19xx Provided support service to sales staffengaged in the sale of electrical components to large electronic firms. Maintained accurate records, field orders, monitored inventory, and provided warehous support. Pro Shop Attendant, Bureau of Recreation Baltimore MD Summer 19xx Generated approximately $2,000 in sales per week utilizing customer service skills. Recorded daily sporting goods sales, Scheduled playing times for 8 courts. Maintaned tennis court use records. ACTIVITIES: IEEE, Brown and White (Writer), sigma Phi Epsilon, Drama Club Varsity Tennis Team Travel includes: Spain, France, Portugal, England 13

FUNCTIONAL RESUME (Arial)

NAME School: Street, city, State ZIP Phone Email Home: Street, City, State ZIP Phone OBJECTIVE Public relations position with an emphasis on writing; interest in directing promotional campaigns RELATED SKILLS Public Relations Assisted small business wners as part of course in PR and marketing Prepared profiles and PR programs for businesses, emphasizing increased sales and public image. Coordinated and prepared newspaper and radio releases for an art school. Organized and executed publicity campaigns for concurrent theater productions Editorial Supervised 12 editorial departments and over 100 staff members. Expanded cultural coverage to include reviews of all campus theater productions Served as news, editorial page, and managing editors. Managed copy-editing and designed and produced page layouts. Writing and Reviewing Participated actively in extensive new reporting and feature writing Worked for a five-edition newspaper covering Central New Jersey Completed interviews and feature writing. Reviewed local professional and amateur theater productions. EXPERIENCE Intern, Del Pongranz Associates (public relations firm) Bethlehem, PA Spring 1999 Editor-in-Chief, Brown and White, Lehigh University Newspaper Fall 1998-Spring 1999 News intern, Courier News, Bridgewater, NJ Summer 1998 Reported/Reviewer, Brown and White, Lehigh University Newspaper Spring 1997Fall 1998 Staff Journalist, Summer Workshop for Creative Arts, Inc., Westfield, NJ Summer 1997 EDUCATION Bachelor of Arts in Journalism (May 2000), LEHIGH UNIVERSITY, Bethlehem, PA GPA: 3.77/4.0, Major GPA: 3.5. Honors: Sigma Tau Delta English Honor Society Deans List, Freshman and Sophomore Academic Honors, Williams Scholarship for Academic Achievment. Courses: Public Relations, Promotional Campaigns, Photojournalism, Feature Writing.

14