PELAN TINDAKAN PROJEK PERKHEMAHAN SIRI 50, KEM PALAS, TITI HAYUN, YAN KEDAH.

Tarikh, tempat

dan masa

Tarikh : 23- 25 November 2012 Hari : Jumaat hingga Ahad ( 3 hari 2 malam ) Tempat : Kem Palas, Sungai Dara Mandi, Hutan Lipur Titi Hayun, Yan, Kedah.

IKRAR Our Camp, Our Moment .

Kami ahli siri 50, berikrar dan berjanji ; -untuk menyertai perkhemahan ini dengan sepenuh hati, -memanfaatkan segala ilmu yang diberi -menghormati ahli-ahli seperti keluarga sendiri -mengeratkan perpaduan dalam kalangan ahli
Kami juga akan menjungjung tinggi nasihat, pedoman dan tunjuk ajar diberi. Peraturan kem akan diangkat tinggi, kelancaran kem keutamaan kami. Our Camp, Our Moment

One Voice in Union : Our Camp, Our Moment

One Voice in Union : Kata hikmah penuh barakah ini dipilih melihatkan keperluan entiti kerjasama sebagai elemen utama dalam perihal menjayakan perkhemahan yang penuh cabaran.

Our Camp, Our Moment : Momentos ini menjadi nadi semangat ahli-ahli siri 50. Malah alunan madah ini juga akan diguna sebagai seruan setiap kali perhimpunan pagi serta slogan sahutan oleh ahli-ahli perkhemahan siri 50.

LAKARAN BAJU

KAIN RENTANG SIRI 50

Bidang Tugas

BIL JAWATAN

NAMA

TANGGUNGJAWAB PERKHEMAHAN

Pengarah projek

Muhammad

Sebelum perkhemahan Sebagai penasihat, ketua AJK dan ketua kumpulan.

Asyraf Bin Abdul I.

Rahman

II. Berhak membuat keputusan sekiranya ahli tidak dapat

mencapai kata putus. III. Sebagai pengantara antara pensyarah dan ahli IV. Memantau kemajuan setiap AJK

V. Memastikan kelancaran projek

VI. Menyelaras perkembangan setiap AJK yang

bertanggungjawab.

BIL

JAWATAN

NAMA

TANGGUNGJAWAB PERKHEMAHAN

Pengarah projek

Muhammad

Semasa Sebagai ketua disiplin kepada ahli-ahli

Asyraf Bin Abdul I. Rahman

II. Sebagai ketua kepada semua AJK

III. Memastikan kelancaran perkhemahan

IV. Bertanggungjawab untuk setiap masalah bersama-sama ahli yang lain.

Selepas I. Memastikan semua AJK melaksanakn tugas masingmasing

II. Menyelaras
penutup.

sehingga

selesai

segala

kerja-kerja

Timbalan

Nur Atikah Binti

Sebelum perkhemahan

pengarah
projek

Omar

I.

Membantu Pengarah Projek

II. Sebagai penasihat kepada AJK III. Memastikan kelancaran projek serta urusan suratmenyurat

IV. Mengurus tadbir bahagian tajaan dan mengawal selia

kerja Ajk Tugas- tugas Khas.

Semasa

I.

Sebagai penasihat kepada AJK

II. Memastikan kelancaran perkhemahan

Selepas
I. Memastikan AJK melaksanakn tugas masing-masing.

Setiausaha

Norhidayah binti Mardiyas

Sebelum perkhemahan I. II. Mengetuai bahagian surat menyurat Menyediakan minit mesyuarat

III. Menyimpan salinan surat keluar masuk sebagai rujukan IV. Mengumpul laporan daripada semua AJK untuk aktiviti yang dijalankan V. Menyediakan surat bagi pihak hospital dan balai polis berdekatan dengan kawasan perkhemahan sebagai bantuan tambahan

Semasa I. II. Bertanggungjawab menguruskan pendaftaran ahli Memegang checklist barang sebagai rujukan

Selepas I. II. Mengumpul laporan daripada semua AJK Mengemaskinikan laporan untuk rujukan pada masa akan datang

4 Penolong

Azzyfah Diyana binti Sebelum perkhemahan I. Membantu setiausaha dalam menguruskan perihal surat

Setiausaha Abu Bakar

menyurat
II. Menyediakan minit mesyuarat III. Menyimpan salinan surat keluar masuk sebagai rujukan IV. Mengumpul laporan daripada semua ajk

V. Menyediakan surat dengan pihak hospital dan balai polis

berdekatan dengan kawasan perkhemahan

Semasa

I.

Bertanggungjawab menguruskan pendaftaran ahli

Selepas I. Mengumpul laporan daripada semua ajk

II. Mengemaskinikan laporan untuk rujukan pada masa akan

datang

Sebelum perkhemahan 5 Bendahari Munasyafira Binti Mohd Sidek I. Bertanggungjawab menguruskan pengaliran keluar masuk wang kumpulan

II. Menyediakan akaun sebagai rujukan

III. Berurusan dengan bendahari USM mengenai urusan insurans ahli IV. Sebagai penasihat dalam urusan kewangan

V. Berurusan dengan pihak-pihak yang berkaitan

Semasa I. Menguruskan perbelanjaan AJK yang memerlukan untuk

melaksanakan tugas
II. Menyelia aktiviti tajaan

Selepas

I.

Mengemaskini akaun kumpulan

II. Memulangkan wang lebihan kepada ahli

ANGGARAN BELANJAWAN KUMPULAN 50 PENDAPATAN:

BIL

PENDAPATAN PERKARA CATATAN RM 100.00 X 32

JUMLAH

1 Kutipan daripada ahli kumpulan 2 RM 3 200.00 RM 265.00 RM 3 465.00

Penajaan bayaran bus dari PPIP RM 265.00 JUMLAH PENDAPATAN

ANGGARAN BELANJAWAN:
BIL 1 JAWATANKUASA Aktiviti, Perancangan dan Peralatan CATATAN -Bayaran untuk individu (RM 28 X 32 orang): -Jungle Trekking and Night Walk BAJET

-Sewa tapak khemah -Makan tengah hari Dapur dan alatan memasak Alatan untuk aktiviti Jumlah RM896.00 RM 150.00

RM100.00 RM1146.00

Makanan

Bahan- bahan masakan harian

Jaguh rimba Jumlah

RM 757.80 RM 176.80 RM 934.60 RM100.00

Logistik dan Kebersihan Sewa kereta

TolHariKejadian
Tol tinjauan awal Plastik sampah Lain- lain Jumlah

RM44.40
RM7.40 RM50.00 RM50.00 RM251.80

KeselamatandanPertol Deposit kotak 1st onganCemas aid

RM5.00

Jumlah: 5 Tugas- tugasKhas T- shirt (RM21 x 37 )

RM5.00

RM777.00

Cenderamata

RM100.00

Tag nama

RM100.00

Lain- lain

RM50.00

Jumlah

RM1,027.00

Lain- lain Perbelanjaan

Luar jangkaan

RM100.00

Jumlah

RM100.00

JUMLAH BESAR

RM3464.40

Jumlah anggaran perbelanjaan : RM 3464.40 Bahan masakan sponsored : RM 355.60 Sponsored wang tunai : RM 1400.00 Jumlah duit yang diperlukan : RM 3464.40 RM 1400 =

RM 2064.40

Penolong bendahari

Nor Bhaiyah Binti Ibrahim

Sebelum perkhemahan I. II. Membantu bendahari dalam menguruskan perihal kewangan. Bertanggungjawab menguruskan pengaliran keluar masuk wang kumpulan III. Menyediakan akaun sebagai rujukan IV. Berurusan dengan bendahari USM mengenai urusan insurans ahli V. Sebagai penasihat dalam urusan kewangan VI. Berurusan dengan pihak-pihak yang berkaitan

Semasa I. Menguruskan perbelanjaan AJK yang memerlukan untuk melaksanakan tugas II. Menyelia aktiviti tajaan

Selepas I. II. Mengemaskini akaun kumpulan Memulangkan wang lebihan kepada ahli

Logistik & kebersihan

1. 2.

Chan Yi May

Sebelum perkhemahan Menguruskan hal pengangkutan sebelum pergi dan pulang Menetapkan tempat untuk ahli naik dan turun

Muhammad Hafizi I. Bin Ismail II.

3. 4.

Fatma Binti Nasir

III. Memastikan bas datang tepat pada masa bertolak

Ashila Binti Jaafar IV. Berurusan dengan setiausaha untuk surat permohonan. V. Berusrusan dengan bendahari untuk kos bayaran

VI. Menyediakan barangan yang berpatutan seperti plastik sampah

utk tujuan kebersihan atau berurusan dengan AJK peralatan VII. Membuat kumpulan gotong royong serta tempat untuk dibersihkan ( dewan, surau, tandas, dapur, kawasan khemah, pondok LDK dll )

Logistik

Semasa I. Memastikan semua ahli telah menaik bas sebelum bertolak pergi ke tapak perkhemahan II. Menyemak senarai kehadiran dengan setiausaha

&
kebersihan

III. Memastikan semuah ahli terlibat dalam aktiviti gotong royong

IV. Memastikan ahli menjaga kebersihan.

V. Memastikan kebersihan semua tempat yang terlibat dengan aktiviti VI. Membantu AJK makanan untuk memastikan kebersihan dapur.

Selepas

I.
II.

Memastikan bayaran telah dibuat kepada syarikat bas

Memastikan tempat perkhemahan ditinggalkan dalam keadaan yang bersih.

Aktiviti & 1. Nor Shuhada

Rancangan Binti Saidi 2. Mardiana Binti Hashim

Sebelum perkhemahan
I. Merangka tentatif perkhemahan yang bersesuaian

II. Merangka aktiviti tambahan yang menarik III. Berurusan dengan semua AJK yang terlibat dan

3. Noraziera Binti
Amran 4. Nurul Ilyana Binti Ibrahim

berbincang mengenai peruntukan masa dan tempat untuk

persetujuan IV. Berurusan dengan AJK tugas-tugas khas dari segi protokol dan teknikal

V. Menyediakan senarai peralatan yang diperlukan untuk

menjalankan aktiviti kepada AJK peralatan.

Aktiviti & Rancangan Semasa I. Memastikan semua ahli mengikut tentatif yang telah ditetapkan II. Memastikan kelancaran semua aktiviti yang terbabit ( kecuali aktiviti yang tidak diuruskan oleh AJK aktiviti ) III. Memastikan semua peralatan yang digunakan semasa aktiviti disimpan secara rapi dan selamat

Selepas I. Memastikan semua peralatan dikembalikan kepada ajk peralatan.

Senarai Aktiviti Sunat 1. Senamrobik 2. Mafia wars 3. Kamera rosak

Keselamatan 1. Mohamad

Sebelum perkhemahan

&
Pertolongan Cemas

Yazid Adhar
Bin Che Bae 2. Hadawiyah Binti Mohamad

I.

Menetapkan lokasi untuk mendirikan khemah

II. Merangka strategi untuk memastikan keselamatan ahli III. Merangka jadual sentri untuk mengikut kesuaian aktiviti dan masa

3. Mohd Hilmi
Bin Mohd Salleh 4. Khairunnisa

IV. Mendapatkan bekalan ubat-ubatan dan peti kecemasan

V. Mendapatkan peralatan lain yang diperlukan untuk tujuan keselamatan

Binti Abdul
Razak

Keselamatan

&
Pertolongan Cemas

Semasa
I. II. Mengagihan khemah kepada kumpulan khemah Memastikan semua ahli mendirikan khemah seperti yang diarahkan. III. Memastikan sulfur ditabur di sekeliling tapak perkhemahan IV. Memastikan semua ahli menjalankan sentri mengikut jadual V. Memastikan keselamatan semua ahli ketika menjalankan aktiviti VI. Sebagai tempat rujukan untuk ahli yang mempunyai masalah kesihatan. VII. Menyimpan peti keselamatan

Selepas I. Bersama-sama AJK peralatan memastikan semua khemah dilipat dengan kemas dan diserahkan semula II. Memastikan keselamatn ahli semasa kerja-kerja pembersihan dijalankan. III. Memulangkan peti keselamatan kepada pihak yang terlibat.

JADUAL SENTRI PERKHEMAHAN PGT 433 : SIRI 50

TARIKH Waktu 23 NOVEMBER 2012 ( JUMAAT ) Che Mohd Fazri Bin Che Muji 11 1.20 Pagi Nurul Ilyana Binti Ibrahim Hadawiyah Binti Mohamad ( K ) Suria Binti Ghazali Nor Hidayu Binti Ishak Sharifah Shakinah Bt Syed Mohdkamarulzaman 24 NOVEMBER 2012 ( SABTU ) Muhammad Asyraf Bin Abdul Rahman Roziah Binti Tardan Siti Safiah Binti Zulkifli Khairunnisa Binti Abdul Razak ( K ) Nor Shuhada Binti Saidi Noraziera Binti Amran

1.20 3.40 Pagi

Muhammad Hafizi Bin Ismail ( K )

Munasyafira Binti Mohd Sidek Mardiana Binti Hashim Dorothy Anak Tutong Nor Bhaiyah Binti Ibrahim

Siti Natasha Binti Mohd Nasir

Mohd Shareduwan Bin Mohd Kasihmuddin ( K ) Fatmah Binti Nasir Norhidayah Binti Mardiyas Wan Nur Syafika Binti Wan Marzuki

Nur Atikah Binti Omar 3.40 6.00 Pagi Ashila Binti Jaafar Ukasyah Binti Shafei Mohamad Yazid Adhar Bin Che Bae ( K ) Nur Idzan Sulhi Binti Ishak

Ira Nabiela Binti Ibrahim Nuraqilah Binti Ahmad Azzyfah Diyana Binti Abu Bakar Chan Yi May Mohd Hilmi Bin Mohd Salleh ( K )

Pelan Kem Siri 50

x
Dapur

x
Tempat khemah

Pentas Tapak Berkumpul Dewan LDK & Surau Bilik Tamu / Stor Barang

Peralatan

1. Mohd Shareduwan Bin Mohd Kasihmuddin 2. Ukasyah Binti Shafei 3. Dorothy Anak Tutong 4. Roziah Binti Tardan 5. Ira Nabiela Binti Ibrahim

Sebelum perkhemahan I. Mengumpulkan senarai barangan yang diperlukan daripada setiap AJK serta bilangan keseluruhan II. Berurusan dengan pihak ko-k atau pihak yang berpatutan untuk meminjam barangan ( cikgu Azam ) III. Memastikan barangan yang dipinjam berada dalam keadaan yang baik IV. Membuat checklist barangan untuk mengelakn daripada tertinggal.

Peralatan

Semasa I. Memastikan semua barangan diambil oleh AJK yang

memerlukan
II. Memastikan semua perlatan yang dipinjam berada dalam keadaan yang baik dan disimpan rapi oleh pihak yang bertanggungjawab

III. Memeriksa bilangan barangan samada mencukupi atau

tidak sebelum berangkat pulang

Selepas I. Memulangkan barangan yang dipinjam kepada pihak yang terlibat

Tugastugas khas

1. Che Mohd Fazri Sebelum perkhemahan Bin Che Muji 2. Sharifah Shakinah Bt Syed Mohd Kamarulzaman I. Merangka corak dan rekaan t-shirt untuk ahli kumpulan II. Menyediakn tag nama untuk setiap ahli sebagai murid dan juga sebagai seorang guru. III. Menyediakan dokumantasi untuk setiap aktiviti.

3. Wan Nur
Syafika Binti Wan Marzuki 4. Nor Hidayu Binti Ishak

IV. Meninjau cenderamata untuk diberikan kepada pihak

yang terlibat V. Menyediakan booklet untuk kemudahan semua ahli

Tugastugas khas

Semasa I. Bertanggungjawab untuk bahagian protokol dan teknikal semasa aktiviti dijalankan

II. Memastikan setiap ahli mendapat booklet

Selepas I. Membantu AJK lain. II. Menyelaras dokumentasi bagi setiap bahagian

Ajk Masakan
Makanan
1.

Nur Idzan Sulhi Bt Ishak

Sebelum perkhemahan I. Menetapkan kumpulan memasak yang berpatutan beserta jadual memasak II. Memastikan bilangan ahli yang mempunyai masalah menu (vege, alahan ,dll ) III. Menetapkan menu untuk dimasak IV. Membuat senarai peralatan dan stok yang diperlukan serta kuantiti dan menyerahkan kepada AJK perlatan V. Meninjau harga kos barang basah untuk aktiviti Jaguh Rimba dan berurusan dengan bendahari. VI. Berurusan dengan pihak yang berkaitan untuk mendapatkan bekalan barang basah dan peralatan (cikgu Azam).

2.

Siti Natasha Binti Mohd Nasir

3.

Siti Safiah Binti Zulkifli

4.

Nuraqilah Binti Ahmad

5.

Suria Binti Ghazali

Makanan

Semasa I. Menyediakan bekalan makanan untuk aktiviti Jaguh Rimba. II. Memastikan semua peralatan memasak serta stok makanan dijaga dan disimpan rapi. III. Memastikan kebersihan serta keselamatan tempat memasak. IV. Menyediakan bekalan air untuk ahli V. Sebagai penasihat untuk kumpulan memasak

Selepas I. Memastikan semua peralatan memasak mencukupi dan berada dalam keadaan baik sebelum diserahkan kepada AJK peralatan II. Memastikan tiada bekalan makanan ditinggalkan atau dibazirkan.

HARI/MASA

SARAPAN PAGI

MINUM PAGI

MAKAN MINUM PETANG TENGAHA RI TEMPAH Mihun Singapore Teh O

MAKAN MALAM

MINUM MALAM

J U M A A T

Nasi putih Ayam masak hitam Sayur campur Ikan rebus Air asam Air anggur

Roti Teh O

S A B T U

Mee goreng Teh O

Biskut & Teh o

JAGUH RIMBA

Jemput-jemput jagung dan ikan bilis Teh O

Nasi putih Ayam goreng Coslow Kentang goreng Air sirap Tembikai

Biskut & Teh o

A H A D

Nasi goreng Teh O

Biskut & Teh o

TEMPAH