*PROJEKAT SE DEFINIE KAO: sloen i neponovljiv poslovni poduhvat koji se preduzima u budunosti da bi se dostigli ciljevi u predvienom vremenu i sa predvienim

trokovima. *UPREVLJANJE PROJEKTOM SE DEFINIE KAO: nauno zasnovan i u praksi potvren koncept kojim se uz pomo metoda organizacije, planiranja i kontrole vri racionalno usklaivanje svih resursa i koordinacija obavljanja potrbnih aktivnosti da bi se odreeni projekat realizovao na najefikasniji nain. *GLAVNE PREDNOSTI VIRTUELNOG PROJECT MENADMENTA SU: 1. Bre komuniciranje, a time i efikasniji rad projektnih timova 2. Smanjenje trokova korienja prostora, putovanja, telefoniranja... 3. Poveanje produktivnosti obavljanja aktivnosti *VRSTE UGOVORA: 1. JEDINSTVENI- investitor ugovara izvoenje projekta samo sa jednim izvoaem 2. ODVOJENI- investitor ugovara izvoenje projekta sa vie izvoaa posebno 3. KLJU U RUKE- je razvijen i potpuniji oblik jedinstvenog ugovora 4. BOT- ugovor kojim izvoa dobija da izgradi objekat svojim ili delom svog kapitala i na osnovu toga, pravo da objekat koristi neko vreme *OSNOVNI NAINI REAVANJA KONFLIKTA: 1. KONFRONTACIJA- je metod kod koga se konflikt reava kroz direktno suprostavljanje miljenja i ideja u vezi reavanja problema svih uesnika. 2. KOMPROMIS- metoda za reavanje konflikta kod koje svaka strana neto dobija i gubi. 3. IZGLAIVANJE-ili popravljanje metod za reavanje konflikta kod koga je naglaeno smanjivanje razlika u miljenjima i sporazumevanje. 4. PRISILJAVANJE-metod se zasniva na nametanju sopstvenog miljenja i prisiljavanju druge strane da ga prihvati. 5. POVLAENJE- metoda kod koje se jedna strana povlai iz konflikta. *POSTOJI 8 METODA UTICAJA I SVAKI OD NJIH ODGOVARA JEDNOM IZVORU MOI: MO LEGITIMITETA- AUTORITET MO PRINUDE- PRINUDA MO NAGRADE-RADNI IZAZOV; BUDUI RAD;PLATA;UNAPREENJE MO STRUNOSTI- EKSPERTIZA MO UGLEDANJA- PRIJATELJSTVO *MATRINA ORGANIZACIJA: Matricna organizaciona forma je formirana sa idejom da se smanje nedostatci, a iskoriste prednosti funkcionalne i projektne organizacije.Kod ove organizacije koriste se postojae funkcionalne jedinice i formiraju se projektni timovi u skladu sa potrebama realizacije odreenih projekata. Ova organizacija moe nastati u sluaju kada jedno funkcionalno organizovano preduzee namerava da realizuje odreeni projekat, i vri odreenu organizacionu transformaciju timova za rad na projektu.PREDNOSTI: mogue je istovremeno upravljati sa vie razliitih projekata; usmerena je na upravljanje projektom i omoguava brzo reagovanje; efikasno se koriste resursi; manji konflikti u upravljanju nego kod funkcionalne organizacije. NEDOSTATCI: postoji mogunost konflikta funkcionalnih menadera i projektnog menadera;sloenije komuniciranje i izvetavanje kada je u pitanju vie projekata; postoje mogunosti za poveano korienje resursa. *PO KLASINOM PRISTUPU OSNOVNI TIPOVI ORGANIZACIJE ZA UPRAVLJANJE PROJEKTOM SU: Funkcionalna, Projektna i Matrina *PO KONTIGENCIJSKOM PRISTUPU OSNIVNI TIPOVI ORGANIZACIJA ZA UPRAVLJANJE PROJEKTOM SU: 1. PROJEKTNI EKSPEDITOR(tabni pomonik funkcionalnog rukovodioca) 2. PROJEKTNI KOORDINATOR(konsultant izvrnog direktora) 3. MATRINA FORMA

4. PROJEKTNA FORMA * FAZE U RAZVOJU PROJEKTNIH TIMOVA PREMA HANSAKERU SU: 1. FAZA FORMIRANJA 2. OLUJNA FAZA 3. FAZA NORMIRANJA 4. FAZA FUNKCIONISANJA 5. FAZA RASFORMIRANJA *PROJEKTNA ORGANIZACIJA: Da bi efikasno upravljali svojim projektima preduzee moe da formira jedan ili vie projektnih timova, koji bi kao posebne, organizacione jedinice bile zaduene da rade na realizaciji odreenih projekata.PREDNOSTI: nema meanja kompetencije izmeu menadera; ni sukoba prioriteta u izvravanju zadataka;projektni tim je samostalan u obavljanju zadataka, a projektni menader ima na raspolaganju sve potrebne resurse i sva potrebna ovlaenja za efikasno upravljanje projektom.Projektni tim je iskljuivo usmeren na upravljanje projektom pa omoguava da se sagleda i celovito prati projekat, odnosno da se brzo uoe nastali problemi u realizaciji i usmere potrebne upravljake akcije.NEDOSTATCI: Prilikom formiranja projektnog tima dupliraju se organizacione jedinice i pojedinci pa tako dolazi do slabog iskorienja raspoloivih organizacionih i kadrovskih potencijala; Veliina i sastav projektnog tima pri emu se veem timu pripisuje nefleksibilnost i oteana koordinacija, a malom mogunost iznenadnog zastoja u radu usled nepredvienih okolnosti i odsustva pojedinaca; problem nakon zavretka projekta i rasputanja tima u vezi sa daljim rasporedom lanova tima. *OSNOVNE ULOGE RUKOVODIOCA PROJEKTA(projektnog menadera) SU: 1. Integrator- uspostavlja vezu izmeu svih uesnika i predstavlja glavno komunikaciono mesto u projektu u koje se slivaju i od koga polaze sve najznaajne informacije i odluke. Ima ulogu da povezuje i integrie napore lanova projektnog tima u cilju efikasnijeg zavretka projekta. 2. Komunikator-povezivanje svih uesnika u projektu.Predstavlja sredino komunikaciono mesto u projektu i mora da pronadje nain da prenese i distribuira razliite informacije uesnicima. Ima ulogu da analizira, selektira i u sintetizivnoj formi u pravo vreme prenosi prikupljene informacije uesnicima. 3. Voa tima-On organizuje, usmerava i usklauje rad lanova projektnog tima, reava probleme i konflikte, daje zadatke i direktive sve u cilju efikasnog zavretka projekta. 4. Donosilac odluka-odluuje o svima aspektima realizacije projekta i o svim aktivnostima na projektu,obezbeenju i troenju resursa, troenju finansijskih sredstava, povezivanju investitora,, izvoaa i lanova projekt tima,koordinaciji i usmeravanju rada tima, izradi i distribuciji izvetaja. 5. Kreator atmosfere- treba da vri takvo voenje i koordinaciju rada na projektu koja e da doprinese stvaranju atmosfere zainteresovanosti i podrke projektu sa im e da pokae znaaj i potrebu brzog i efikasnog rada. *IVOTNI CIKLUS PROJEKTA PREMA VRSTI POSLOVA OBUHVATA SLEDEE FAZE: KONCIPIRANJE PLANIRANJE IZVRENJE ZAVRNA FAZA *IVOTNI CIKLUS PROJEKTA U VREMENSKOM SMISLU OBUHVATA SLEDEE FAZE: IDENTIFIKACIJA PROJEKTA PRIPREMA PROJEKTA PROCENA PROJEKTA NADZOR REALIZACIJE PROJEKTA

*NAJZNAAJNIJE FAZE U IVOTNOM CIKLUSU SU: pokretanje i razvoj ideje; analiza i odluivanje;organizacija i poetak; primarno upravljanje; kretanje nadole; ispitivanje i analiza. *PROGRAM MENADMENT obuhvata upravljanje sa vie projekata koji ine jedan program. *PROGRAM JE veliki i sloeni poslovni poduhvat koji sadri vie projekata i podprojekata usmerenih ka ostvarivanju jedinstvenog cilja. *FUNKCIONALNA ORGANIZACIJA predstavlja korienje postojee funkcionalne organizacione strukture preduzea za upravljanje projektom.Koordinaciju poslova obavlja rukovodilac projekta koji je odgovoran za efikasno upravljane i realizaciju pojekta. Ova struktura zasniva se na podeli poslova i specijalizaciju ljudi za pojedine grupe istovetnih poslova,tj forimraju se organizacione jedinice za te grupe poslova-funkcije, i u njima rade specijalisti za te poslove. Oni rade na zadatom projektu, ali organizaciono ostaju u svojim matinim celinama to slabi njihovu odgovornost prema projektu, jer su motivisani za obavljanje poslova u matinim celinama a ne za zavretak projekta.Za rukovodioca projekta bira se jedan od rukovodioca funkcionalnih jedinica koji obavja istovremeno obe dunosti. PREDNOSTI: Korienje najbolji specijalista za odreene probleme Stabilnost koju u organizacionom smislu imaju pojedinci koji rade na projektu Ovaj tip nije osetljiv na odsustvo pojedinaca specijalista NEDOSTATCI: Nje direktno usmerena na to efikasniju realzaciju projekta. Mogu sukob oko prioriteta izvrenja zadataka. Preplitanje i meanje kompetencija izmeu menadera org.jedinica i projektnog menadera dovodi do nedovoljne koordinacije u realizaciji projekta. Teko i nedovoljno brzo se uoavaju problemi vezani za realizaciju projekta. Teko se dobija jasna slika o stanju realizacije celokupnog projekta.

*VRSTE TIMOVA: FUNKCIONALNI TIM-formiraju se od ljudi iz iste funksionalne oblasti u preduzeu. Imaju dugo trajanje a lanovi stabilne pozicije. Ovi timovi imaju svog lidera koji ima formalna ovlaenjau vezi sa upravljanjem timom.Za efikasan rad ovog tima veoma je bitno da lanovi budu dobro motivisani, obueni i da razumeju svoje uloge i zadatke i da su dobro organizovani. MULTIFUNKCIONALNI TIM-koriste se da se pobolja koordinacija izmeu razliitih specijalizovanih jedinica u okviru iste organizacije. Formira se od prestavnika svih funkcionalnih jedinica koje su ukljuene u realizaciju projekta, a mogu se ukljuiti i organizacije sa strane. Privremenog su karaktera i postoje dok se zadatak ne zavri. lanovi ovog tima mogu raditi i u nekoj srugoj ili vie funk jedinica, te moe doi do oteanog voenja. SAMOUPRAVNI TIM-autoritet i odgovornost se prebacuje sa menadera na lanove tima, tako da oni sami upravljaju svojim poslovima. Koriste se tramo gde se obavljanje zadataka ponavlja. Takoe se lanovi tima prebacuju sa jednog posla na drugi.Funkcionisanje ovih timova se bazira na podeli nadlenosti i odgovornosti u okviru matine organizacije.Ovi timovi imaju svoje eksterne i interne lidere. Interni se bave koordinacijom lanova tima, njega biraju lanovi tima, on ima deo upravljakih odgovornosti. Eksterni lider radi kao konsultant, trener i pomaga.

 SAMODEFINIUI TIM-imaju najvei stepen autonomije i ovlaenja. Donose odluke o kupovini potrebnih sirovina i materijala, da posluju sa kupcima i dobavljaima, definiu radne procedure i vremenske planove, otputaju lanove.procenjuju uinke, nagrauju TIMOVI TOP MENADMENTA-je ekipa vrhovnih menadera koji zajedniki upravljau nekim preduzeem. To su generalni direktori sa svojim pomonicima i zamenicima, predsednici kompanija i sl. Koriste se kod velikih i sloenih kompanija zbog velikog obima posla, tamo gde jedan menader nije u stanju da upravlja sam, pa se odgovornost i ovlaenja pebacuju na grupu menadera. To donosi veu fleksibilnost i strunost, bolje odluivanje i poverenje kod zaposlenih. *OSNOVNE KARAKTERISTIKE INVESTICIONIH PROJEKATA SU: dugotrajni su; postoji veliki broj uesnika; ukljuene su velike koliine resursa; troe se velika finansijska sredstva; veoma su sloeni; duga realizacija projekta, znatno dua od primene; obavezna primena standardnog softvera i IT podrka; projektni menader i tim upravljaju projektima, a neko drugi ga realizuje; neophodno dugotrajno praenje i kontrola realizacije projekta. kratki; manji broj uesnika; manji resursi i trokovi; manje sloeni; priprema najee dua od realizacije; obavezna primena IT podrke; projektni menader i tim najee upravljaju projektom i realizuju projekat; operativno planiranje; veoma izraena uloga projektnog menadera i tima. Donoenje odluka o realizaciji projekta i obezbeenje finansijskih sredstava; Ugovaranje izrade projektne dokumentacije; Priprema za ugovaranje izvoenja i odreivanja vrste ugovora; Raspisivanje konkursa za izvoenje; Ocena ponuda i izbor izvoaa; Pregovori u vezi ugovora; Potpisivanje ugovora; Praenje ugovora i ugovornih obaveza tokom izvoenja *FAZE U PROCESU UGOVARANJA SA STANOVITA IZVOAA: Istraivanje trita; Izrada ponude; Pregovori u vezi ugovora; Potpisivanje ugovora; Izrada projektne dokumentacije; Izbor podizvoaa; Ugovaranje sa podizvoaem; Potpisivanje ugovora sa podizvoaem; Praenje ugovora i ugovornih obaveza tokom izvoenja *MULTI RPOJEKTNO UPRAVLJANJE PODRAZUMEVA SLEDEE:je savremeni upravljaki koncept koji je usmeren na istovremeno upravljanje veim brojem razliitih a esto i nezavisnih projekata.On zahteva da se : odreivanje prioriteta u realizaciji pojedinih projekata-prvi korak definisanje posebne organizacije za MPU formiranje sistema planiranja, praenja i kontrole realizacije projekta uspostavljanje sistema za upravljanje sa veim brojem projekata

*OSNOVNE KARAKTERISTIKE BIZNIS PROJEKTA:

*FAZE U PROCESU UGOVARANJA SA STANOVITA NARUIOCA: