Oktatsi segdlet

Office XP PowerPoint
(A teljessg ignye nlkl)

Bevezet
A PowerPoint XP az Office XP irodai programcsomag rsze, amely tartalmazza mg a Word szvegszerkeszt, az Excel tblzatkezel, az Access adatbzis-kezel, valamint az Outlook XP csoportmunka-tmogat programot. A program segtsgvel eladsokat, cg- s termkismertetket, bemutatkat, gynevezett prezentcikat kszthetnk. Bemutatinkat diakpekbl llthatjuk ssze. Az gy kszlt kpeket projektor segtsgvel kivetthetjk, bemutathatjuk szmtgpnk kpernyjn, illetve nyomtatott formban is megjelenthetjk. A diakpek szveges tartalmt a Wordben tanult mdszerrel szerkeszthetjk s formzhatjuk. Lehetsgnk van diagramok, WordArt szvegek, kpek, hanghatsok s animcik alkalmazsra, amellyel bemutatnkat ltvnyosabb s knnyen ttekinthetv tehetjk.

A program indtsa
A Microsoft PowerPoint programot legegyszerbben a Start men Programok Microsoft PowerPoint parancsnak segtsgvel indthatjuk el.

A program ablaknak ttekintse

A PowerPointtal val ismerkedsnket kezdjk a programablak fbb rszeinek ttekintsvel.

Az ablak cmsorban a kszl bemutat nevt lthatjuk. Az ablak cmsora alatti menben a PowerPoint parancsainak listjt talljuk kategrik szerint csoportostva. A Szoksos s Formzs eszkztrakon a PowerPointban hasznlt leggyakoribb parancsok, illetve formtumok gombjait talljuk. A munkaterlet hrom ablaktblbl ll: a Vzlat, a Dia s a Jegyzet ablaktblbl. A Vzlat ablaktbln az elads kpkockinak szvegt vagy a kpkockk kicsinytett mintit lthatjuk. A Dia ablaktbln az aktulis dia tartalmt szerkeszthetjk. A Jegyzet ablaktbln az aktulis dihoz kapcsold megjegyzseket gpelhetjk be. A munkaterlet alatt lthat Rajzols eszkztron a rajzobjektumok elksztshez s formzshoz szksges eszkzket talljuk. Az llapotsoron nhny, az aktulis bemutatval, illetve nzettel kapcsolatos informcit olvashatunk le. A munkaablak a legfontosabb parancsok kiadst gyorstja s knnyti meg. Ez az elem a Nzet men Munkaablak parancsval kapcsolhat ki vagy be. Tartalma az ppen vgzett munknktl fgg, de a hasznlni kvnt funkcikat a munkaablak Tovbbi munkaablakok gombjra kattintva megjelen menben is kivlaszthatjuk. A munkaablak akkor jelenik meg az indtskor, ha az Eszkzk men Belltsok parancsval megjelentett prbeszd panel Megjelents lapjn bekapcsoltuk az Indts munkaablakkal jellngyzetet. A munkaablak az egr segtsgvel mretezhet t. Ha nincs szksgnk a munkaablakra, a Bezrs ikonnal bezrhatjuk. 2

Ha a munkaablakban kikapcsoljuk az Indtskor jelenjen meg ez a panel jellngyzetet, akkor a program indtsakor csak egy j bemutat res diakpnek szerkesztsvel indul.

res bemutat ltrehozsa

A PowerPoint hasznlatnak megkezdsekor alapveten kt lehetsg kzl vlaszthatunk: ltrehozhatunk egy j bemutatt, vagy megnyithatjuk egy korbban elksztett bemutatnkat. j dokumentum ltrehozshoz legegyszerbb a Szoksos eszkztr j dokumentum gombjra kattintanunk. j dokumentumot a Fjl men j dokumentum parancsval is ltrehozhatunk. Ekkor megjelenik az j bemutat munkaablak. res bemutat ltrehozshoz kattintsunk az res bemutat hivatkozsra. Az j dokumentum ltrehozst kveten a munkaablakban megjelenik a Dia elrendezse tartalom. Itt vlasztjuk ki az j dit alkot elemek elrendezst.

A vlasztott elrendezsen ksbb is mdosthatunk, jabb elemeket vehetnk fel, objektumokat illeszthetnk be, msokat trlhetnk.

Elads ltrehozsa sablon alapjn

Eladsunkat elre elksztett formtumokat, szvegeket s egyb objektumokat tartalmaz sablonok vagy ms nven tervezsablonok alapjn is ltrehozhatjuk. Ehhez a PowerPoint j bemutat munkaablaknak j csoportjban tallhat Tervezsablon alapjn hivatkozst kell vlasztanunk. Ekkor egyetlen dit hozunk ltre a kivlasztott sablonnak megfelel elrendezssel s stlusban. Tbb a sablonnak megfelel dia, esetleg egy teljes eladsi vzlat ltrehozshoz vlasszuk a PowerPoint j bemutat munkaablaknak j dokumentum sablon alapjn csoportjban szerepl valamelyik hivatkozst. Az ltalnos sablonok hivatkozsra kattintva megjelen j bemutat prbeszd panel Tervsablonok fln elre belltott formtumokat tartalmaz res bemutatk kzl vlaszthatunk. A Bemutatk fln olyan sablonok kzl vlaszthatunk, amelyek a beptett formtumok mellett elre meghatrozott tartalmi struktrval is rendelkeznek. Ezeket eladsunk vzlataknt alkalmazhatjuk. Az ltalnos prbeszd panel-lapon res dokumentumsablont s dokumentumkszt varzslt tallunk. A prbeszd panel ltalnos fln res dokumentumsablont s dokumentumkszt varzslt tallunk. A PowerPoint lehetsget biztost sajt, egyedi sablonok ksztsre is. Ebben az esetben a panelen tovbbi flek is megjelenhetnek, melyek segtsgvel tovbbi sablonokat rhetnk el. Sajt sablonok ksztsvel a Sablonok ksztse cm fejezetben ismerkednk meg. A megfelel sablon kivlasztsa utn az OK gombra kattintva hozzkezdhetnk a bemutat elksztshez.

Az Elads-tervez Varzsl
Az Elads-tervez varzsl segtsgvel j bemutatnkat a PowerPoint ltal feltett krdsekre vlaszolva hozhatjuk ltre. Elindtshoz kattintsunk az j bemutat munkaablak Elads-tervez varzslval hivatkozsra, vagy a Sablonok prbeszd panel ltalnos lapjn tallhat Elads-tervez varzsl elemre.

Az Elads-tervez varzsl prbeszd panelen szerepl krdsek kztt a Tovbb s a Vissza gombok segtsgvel lpegethetnk. 1.

2.

3.

4.

Miutn minden szksges vlaszt megadtunk, a Befejezs gombra kattintva a PowerPoint ltrehozza szmunkra a kvnt elads vzt.

Az Elads-tervez varzslt elindthatjuk a Fjl men j dokumentum parancsnak hasznlatakor megjelen prbeszd panel Bemutatk fln tallhat Elads-tervez varzsl sablon kivlasztsval is.

Bemutat mentse
A bemutatkat ksbbi felhasznls cljbl elmenthetjk httrtrunkra. Az elmentett bemutatkat ksbb jra megnyithatjuk, mdosthatjuk, levetthetjk, illetve ms bemutat alapjaknt felhasznlhatjuk. A bemutatkkal vgzett munka kzben, a vletlen adatveszts elkerlse rdekben, idszakonknti automatikus mentst is bellthatunk.

Ments
A bemutatk mentshez hasznljuk a Szoksos eszkztr Ments gombjt vagy a Fjl men Ments parancst. Ha a Ments gombbal egy korbban mr elmentett bemutat mentst kezdemnyezzk, akkor az j vltozat automatikusan fellrja a bemutat korbbi pldnyt. Ha egy jonnan ltrehozott bemutat mentst kezdemnyezzk, akkor a megjelen Ments msknt prbeszd panelen meg kell hatroznunk, hogy a bemutatt milyen nven, s melyik mappba mentjk.

Ments msknt
A Fjl men Ments msknt parancsnak hasznlatakor minden esetben lehetsgnk van a mentsre sznt bemutat nevt, valamint a clmappt megvltoztatni. Ebben az esetben a bemutat elz pldnya a korbbi nven s helyen vltozatlanul megmarad. A Ments msknt panelen elszr hatrozzuk meg a clmappt, majd a fjlnv rovatban adjuk meg a bemutat nevt. A mvelet befejezshez kattintsunk a Ments gombra.

Bemutat megnyitsa
Egy korbban ltrehozott bemutat megnyitshoz a Szoksos eszkztr Megnyits gombjt vagy a Fjl men Megnyits parancst hasznlhatjuk.

Bemutat bezrsa
Ha befejeztk a munkt, bezrhatjuk a bemutatt a Fjl men Bezrs parancsval vagy a bemutat ablaknak bezrs gombjval. Amennyiben a bemutat mg nem mentett mdostsokat tartalmaz, a PowerPoint felknlja a ments lehetsgt.

Ha az Igen gombra kattintunk, a PowerPoint a Ments parancs segtsgvel elmenti, majd bezrja a bemutatt. Ha a bemutat korbban mg nem volt elmentve, vagy a bemutatt csak olvassra nyitottuk meg, a Ments msknt prbeszd panel jelenik meg. A Nem gombra kattintva a PowerPoint bezrja a bemutatt, de nem menti el a mdostsokat. Ha a bemutatt sem bezrni, sem elmenteni nem szeretnnk, hasznljuk a Mgse gombot.

Norml nzet
A PowerPoint klnfle nzeteinek hasznlata fontos szerepet jtszik bemutatink elksztsben. Attl fggen, hogy melyik munkaterleten kvnunk dolgozni, vlaszthatunk az egyes nzetek kzl.

A Norml nzet, amelybe a Norml megjelents gomb vagy a Nzet men Norml parancsval vlthatunk t, hrom ablaktblt tartalmaz: a Vzlat, a Dia s a Jegyzet ablaktblkat. A munkaablak itt is bevagy kikapcsolhat a Nzet men Munkaablak parancsval.

Az elads elksztse ebben a nzetben a legegyszerbb, mert egyetlen kpernyn ttekinthetjk az anyag elksztshez szksges informcikat. A bal oldali, Vzlat ablaktbln a bemutat szvege lthat kpek nlkl, gy knnyen ttekinthetjk a bemutat szerkezett, s egyszerbben elvgezhetjk a szveges ltoztatsokat. A Vzlat ablaktblt a fell lthat Dik flre kattintva talakthatjuk gy, hogy a bal oldalon az eladsok kicsinytett diakpei jelenjenek meg. A jobb oldali Dia ablaktbln formzhatjuk s elrendezhetjk az egyes dik tartalmt. A dik kztt a grdtsv segtsgvel vlthatunk. Az als, Jegyzet ablaktbln az aktulis kpkockhoz kapcsold megjegyzseinket rhatjuk le. Az ablaktblk mrett a szeglyek hzsval tetszlegesen megvltoztathatjuk.

Diarendez nzet
Diarendez nzetre a Diarendez gomb vagy a Nzet men Diarendez parancsa segtsgvel vlthatunk t. A Diarendez nzetben a dik nagytstl fggen az elads sszes kpkockja egyszerre lthat. Ebben a nzetben megvltoztathatjuk a kpkockk sorrendjt, lemsolhatjuk, trlhetjk azokat, illetve a vettsnl alkalmazott ttnseket s animcis hatsokat llthatunk be hozzjuk.

10

Diavetts nzet
A Diavetts nzetet az elads ellenrzsekor vagy bemutatsakor hasznljuk. Diavetts nzetbe a Nzet men Diavetts parancsnak segtsgvel, vagy a Diavetts nzetvlaszt gombbal vlthatunk t. Ekkor a kpkockk a teljes kpernyt kitlt mretben jelennek meg.

11

A Dik nzet
A Vzlat ablaktblt dia nzetbe is tkapcsolhatjuk a Dik flre kattintva. Ebben a nzetben az elads diit, azok formtumt s az esetleges grafikus elemeket kicsinytve tekinthetjk t.

A Szoksos eszkztr Msols, Kivgs s Beilleszts gombjai, valamint a Fogd s vidd mdszer segtsgvel itt is lehetsgnk van a dik thelyezsre. A dik Fogd s vidd mdszerrel trtn msolshoz tartsuk a CTRL billentyt lenyomva az thelyezs mvelet vgn, az egr bal gombjnak felengedsekor.

12

A Dia ablaktbla hasznlata

A jobb oldali Dia ablaktbln a bemutat egy kpkockjt lthatjuk. Itt llthatjuk be a kpkocka s az azon szerepl objektumok formtumait. Ezen az ablaktbln lehetsgnk van egyes objektumok thelyezsre, formtumozsra, trlsre vagy jabb objektumok beszrsra.

Mint azt ltni fogjuk, a kpkockkon szerepl minden elem belertve a szvegeket is nll, szabadon pozcionlhat objektumknt szerepel. A Norml nzetben a dik sorrendjnek mdostst, illetve a dik trlst legegyszerbben a bal oldali ablaktbln vgezhetjk el. A sorrend megvltoztatshoz hzzuk a dikat a megfelel helyre az egr segtsgvel, a trlshez jelljk ki a megfelel dit, majd ssk le a DELETE billentyt.

j dia ltrehozsa, trlse

j kpkocka ltrehozshoz hasznljuk a Formzs eszkztr j dia gombjt, a CTRL+M billentykombincit, vagy a Beszrs men j dia parancst. Ekkor alaphelyzetben automatikusan megjelenik a Dia elrendezse munkaablak, ahol kivlaszthatjuk a kvnt elrendezst a programba beptett lehetsgek kzl. Az elrendezsek kztt megklnbztetnk felsorolsokat, diagramot, objektumokat, brt, klipet tartalmaz dikat s ezek klnbz vltozatait. 13

Az j dia mindig az aktulis dia utn szrdik be, s azonnal felveszi az elads alapjul szolgl sablon formtumait. A PowerPoint a vlasztott elrendezstl fggen ltrehozza a helyrzket a dia egyes elemei pl. szvegek, kpek, tblzatok szmra. Szveg begpelshez kattintsunk egyet a szveges helyrzk terletre. Egy kpkocka eltvoltshoz adjuk ki a Szerkeszts men Dia trlse parancst, vagy a Vzlat, illetve a Dia ablaktblban a jobb egrgombbal megjelentett helyi men Dia trlse parancst. Ennek hatsra a dia azonnal trldik a bemutatbl.

Dia elrendezsnek megvltoztatsa

A kpkockkon tallhat elemek elrendezst a Formtum men Beptett elrendezsek parancsval, vagy a Formzs eszkztr Elrendezs gombjra kattintva vltoztatjuk meg. Ekkor szintn a Dia elrendezse munkaablak jelenik meg. Az elrendezs megvltoztatsa az j kpkocka ltrehozshoz hasonlan trtnhet. Ehhez kattintsunk munkaablakban az elrendezsre, vagy az 14

elrendezs menjbl adjuk ki az Alkalmazs a kijellt dikra parancsot.

Dik sznvlasztknak mdostsa

A PowerPointban minden szvegrsznek s rajzobjektumnak megvan a maga alaprtelmezett szne. Ezeket az alaprtelmezett szneket egy gynevezett sznsma hatrozza meg. A PowerPointban egy szn-sma nyolc sznt tartalmaz. Az elads ksztse sorn a sznsmban definilt sznek brmelyikt hozzrendelhetjk egy objektumhoz. Ha a sznsmt vagy annak egyes szneit ksbb megvltoztatjuk, minden arra pl objektum szne megvltozik. Azok az objektumok, melyek sznt nem a sznsmbl vlasztottuk, a sznsma mdoststl fggetlenl megrzik eredeti sznket. A sznsmkat egy-egy dira vagy a teljes eladsra vonatkozan is bellthatjuk. Ehhez hasznljuk a Formtum men Diatervezs parancsval megjelentett munkaablak Sznsmk hivatkozst.

A sznsma helyi menjnek segtsgvel kivlaszthatjuk, hogy a szn-smt az aktulis vagy az sszes din kvnjuk rvnyesteni. Ekkor a bemutat vagy a dia sznei a kivlasztott sznsmnak megfelelen megvltoznak.

15

A sznsmt a teljes eladsra legegyszerbben a sznsma kpre kattintva alkalmazhatjuk. A Sznsmk szerkesztse hivatkozsra kattintva megjelen prbeszd panel segtsgvel mdosthatunk az alaprtelmezs szerinti sznbelltsokon. Az Egyni fln sajt sznsszellts ltrehozsra van lehetsgnk.

Egy adott szn megvltoztatshoz kattintsunk dupln a megfelel sznre, vagy a mdostani kvnt szn kijellse utn hasznljuk a Sznvlts gombot. 16

Az j sznt a megjelen prbeszd panelen llthatjuk be. A Httrszn prbeszd panel Szoksos fln a program kszti ltal sszelltott sznpalettt lthatjuk.

A Httrszn panel Egyni fln tetszleges szn kikeversre van lehetsgnk. A sznkomponensek a Sznmodell listn belltott mdszertl fggnek. Az elksztett sznvlasztkot a Sznsma szerkesztse prbeszd panel Felvtel a szoksos sznsmk kz gombjra kattintva felvehetjk azt a Szoksos fln tallhat elre definilt sznmintk kz.

17

A sma kiprblshoz kattintsunk a Minta gombra. A sma az sszes, illetve a kijellt dikra trtn alkalmazshoz kattintsunk az Alkalmazs gombra. A felesleges sznsmk szintn a Szoksos fln trlhetk.

Egyni httr belltsa

Egyni httr belltsval lehetsgnk van egyes dik vagy minden dia httert az eladsban alkalmazott diaminttl vagy sablontl eltren belltani. A httr belltshoz hasznljuk a Formtum men Egyni httr parancst. A httr kitltse csoport legrdl listjnak segtsgvel tetszleges httrsznt vagy kitltmintt llthatunk be. Az Automatikus szn vlasztsa esetn az aktulis httr a dia sznvlasztkban megadott mindenkori httrsznt veszi fel. A msodik sorban lthat sznek segtsgvel a dia sznvlasztkban megadott mindenkori sznek kzl vlogathatunk. A harmadik sorban a bemutatban legutbb hasznlt nyolc egyni szn kzl vlaszthatunk. Egyb szn belltshoz hasznljuk a Tovbbi sznek parancsot. Amennyiben a httrsznt az egyni sznek kzl vagy a Tovbbi sznek parancs hasznlatval vlasztjuk ki, a sznvlasztk megvltoztatsa nem lesz hatssal az adott dia httrsznre. Az Elrejti a minta httrgrafikit jellngyzet bekapcsolsval elrejthetjk a dia alapjul szolgl sablonban szerepl httrgrafikt. 18

A belltott formtumokat a Minta gomb segtsgvel ideiglenesen megjelenthetjk a din. Az albbi kpen ugyanazt a dit lthatjuk httrgrafikval s anlkl.

A kivlasztott htteret az Alkalmazs gombra kattintva llthatjuk be a kijellt dikra. Az alaprtelmezett httr visszalltshoz vlasszuk A httr kitltse csoport legrdl listjnak Automatikus listaelemt. A bemutat sszes kpkockjnak httert a Legyen mind gombra kattintva llthatjuk be. Amennyiben a Legyen mind gombot hasznljuk, az aktulis httr alaprtelmezett vlik s az gynevezett diamintkon is belltsra kerl.

Szvegek bersa
A kpkockra sznt szvegeket a helyrzkbe vagy a szvegdobozokba gpelhetjk be. A helyrzk s a szvegdobozok kztt mindssze az a klnbsg, hogy a helyrzk a dia elrendezstl fggen automatikusan megjelennek, mg a szvegdobozokat dinknt egyedileg hozhatjuk ltre. Szerkeszts s formtumozs szempontjbl a helyrzk s a szvegdobozok kztt nincs klnbsg, ezrt a tovbbiakban ltalnosan a szvegdoboz kifejezst hasznljuk. Az aktulis szvegdoboz tmretezshez hasznljuk az azt krlvev mretezjeleket. A szvegdoboz thelyezse szeglynek megfogsa utn a Fogd s vidd mdszerrel trtnhet. A szvegrszek msolst vagy thelyezst a korbban megismert Msols, Kivgs, Beilleszts parancsokkal vagy a Fogd s vidd mdszerrel vgezhetjk el. A helyrzkn kvl tovbbi szvegdobozokat a Rajzols eszkztron tallhat Szvegdoboz gomb segtsgvel hozhatunk ltre. A Rajzols eszkztr hasznlatval a Rajzobjektumok hasznlata cm rszben foglalkozunk.

19

Szveges helyrz formtumozsa

A szveges helyrzk formtumozshoz, kijellsk utn adjuk ki a gyorsmen Helyrz formzsa parancst vagy a Formtum men Helyrz parancst. A megjelen prbeszd panel Szvegdoboz fl Szveg rgztsi pontja legrdl listjban bellthatjuk, hogy a szveg a szvegdoboz mely rszhez igazodjon.

Az Alakzatok tmretezse, hogy befrjen a szveg jellngyzet bekapcsolt llapotban a Szveg rgztsi pontja pontban megadott opcik kzl nem mindegyik alkalmazhat. A Bels marg csoport opcii segtsgvel a szvegdobozon belli margk szlessgt adhatjuk meg. A Sortrs az alakzatokban opci bekapcsolsval a szvegdobozba folyamatosan rt szveget a PowerPoint automatikusan eltrdeli. Ha az Alakzatok tmretezse, hogy befrjen a szveg opci aktv, a szvegdoboz a begpelt szveg mennyisgtl fggen automatikusan tmretezdik. A Szveg 90-kal val elforgatsa alakzatokban opci segtsgvel fggleges rsirny szveget kszthetnk. A Sznek s vonalak fln tallhat Kitlts s Vonal csoportok opciinak segtsgvel a szvegdoboz sznt s hatrolvonalnak formjt vltoztathatjuk meg. Ezeket az j objektumok alapbelltsa jellngyzet bekapcsolsval alaprtelmezett tehetjk.

20

A Pozci fl Elhelyezkeds a kpkockn csoport meziben megadhatjuk a szvegdoboz din elfoglalt helyt.

Kpek, rajzobjektumok a PowerPointban

Eladsainkat sznesebb tehetjk klnfle rajzok, kpek beszrsval. Illusztrciinkat kszthetjk a PowerPoint Rajzols eszkztrnak segtsgvel, de ms programbl szrmaz kpek hasznlatra is lehetsgnk van. Munknk sorn ktfle, pixel- vagy vektorgrafikval kszlt kptpussal tallkozhatunk. A pixelgrafikus kpek kppontokbl, ms nven pixelekbl plnek fel. A kp lersa minden egyes kppont sznt tartalmazza. A kp felbontst az egysgnyi terletre es kppontok szma hatrozza meg, gy nagytsakor ezek a kpek daraboss vlhatnak. A vektorgrafikus kpek egyenesekbl s grbkbl plnek fel, melyeknek csak nhny tulajdonsgt pldul sznt, kezd- s vgpontjt tartalmazza a kp lersa. A vektorgrafikus kpek elnye, hogy tetszlegesen nagythatk, s ltalban a pixelgrafikus kpeknl jval kevesebb helyet foglalnak el httrtrunkon.

A beszrt kpek tetszlegesen thelyezhetk s tmretezhetk. A PowerPointhoz, illetve az Office programokhoz mellkelt kpeket a Mdiatr tartalmazza. A Mdiatrban tallunk mg mozgkpeket s hangokat is. A Mdiatr kpeket tartalmaz rszt ClipArtnak is szoktk nevezni.

21

A ClipArt hasznlata
A PowerPoint kszti szmos kpet mellkeltek a programhoz, melyeket a ClipArt segtsgvel szrhatunk be eladsunkba. Kpet tartalmaz j dia ltrehozshoz legegyszerbb egy Kp ikont tartalmaz elrendezst vlasztanunk a Dia elrendezse munkaablakban felajnlott lehetsgek kzl.

Az elrendezs kivlasztsa utn a megfelel objektumot diakpben megjelen helyrz megfelel gombjra kattintva illeszthetjk be. Kp beszrshoz hasznljuk ClipArt beszrsa, mozgkp vagy hang beszrshoz pedig a Mdiaklip beszrsa ikont. A megfelel kpet, illetve klipet a megjelen ablakban vlaszthatjuk ki. Ha egy olyan dira akarunk kpet beszrni, melyen nincs annak elre meghatrozott helye, adjuk ki a Beszrs men Kp ClipArt parancst, vagy kattintsunk a Rajzols eszkztr ClipArt beszrsa gombjra. A parancs kiadsa utn a munkaablak ClipArt beszrsa oldala jelenik meg, ahol a kpeket kulcsszavaik alapjn is megkereshetjk.

a a

22

A Keress gombra kattintva megjelen Eredmnyek listban vektorgrafikus rajzok s pixelgrafikus fotk kzl vlaszthatunk. A kpet beszrhatjuk a megfelel elemre kattintva, vagy az adott elem lenyl menjnek Beszrs parancsval.

A beszrt elemet a PowerPoint automatikusan elrendezi a din. Ez adott esetben egy res szvegdoboz trlsvel, vagy a meglv szvegdoboz tmretezsvel jr egytt. A kp automatikus elrendezst visszavonhatjuk a Szoksos eszkztr Visszavons gombjra, vagy a kp mellett megjelen Automatikus elrendezs belltsai gomb lenyl menjnek Automatikus elrendezs visszavonsa parancsra kattintva. A klipek kategrik szerinti ttekintshez, illetve kikeresshez a Mdiatrat hasznlhatjuk. A Mdiatr ablakt a munkaablak Mdiatr hivatkozsra kattintva jelenthetjk meg. 23

A hierarchikusan rendezett gyjtemnylistban az egyes kategrikra kattintva megtekinthetjk azok tartalmt. A kpek megjelentshez kattintsunk a Mdiatr ablaknak eszkztrn tallhat parancst. Miniatrk gombra, vagy adjuk ki a Nzet men Miniatrk

A Nzet men Keress parancsval vagy a keresst kezdemnyezhetnk.

Keress gombbal kulcsszavak szerinti

A kulcsszavak a mdiatr elemeinek Rszletes nzetben trtn megjelentsekor is megjelennek. Ekkor a listt a Kulcsszavak oszlopfejre kattintva bc sorrendbe rendezhetjk.

24

A beszrt kpek formtumozsa

A beszrt objektum thelyezshez a Fogd s vidd mdszert hasznlhatjuk. Az tmretezs az objektum kijellse utn a krltte megjelen mretezjelek hzsval trtnhet. Az oldalak kzepn elhelyezked jelekkel torztva, mg a sarkoknl lv jelekkel mretarnyosan vltoztathatjuk meg a kp nagysgt. Egy beszrt kp tulajdonsgait a kijellsekor megjelen Kp eszkztr gombjai segtsgvel mdosthatjuk. A Kp eszkztrat a Nzet men Eszkztrak Kp parancsval jelenthetjk meg vagy rejthetjk el.

A Kp eszkztr Szn gombjra kattintva megjelenthet men segtsgvel a kp szneinek tnusait nhny, elre belltott sma szerint mdosthatjuk.

A Tbb kontraszt s Kevesebb kontraszt, valamit a Tbb fnyer s Kevesebb fnyer gombokra kattintva a sznek kontrasztjt s fnyerejt fokozatosan nvelhetjk vagy cskkenthetjk.

A Levgs gomb bekapcsolsa utn a mretez jelek segtsgvel a kp szleirl levghatjuk a felesleges rszeket.

A Forgats balra gomb segtsgvel a kpet 90 fokonknt az ra jrsval ellenkez irnyba forgathatjuk.

A Vonaltpus gomb segtsgvel a kpet keretbe foglalhatjuk. A kpet szeglyez vonal tulajdonsgainak rszletes belltshoz kattintsunk a gomb hasznlatakor megjelen men Tovbbi vonalak parancsra.

A Kp jrasznezse gombra kattintva megjelenthet prbeszd panelen lehetsgnk van a kp szneinek mdostsra. Ez a funkci csak vektorgrafikus kpek esetn hasznlhat.

25

Pixelgrafikus kpek esetn az ttetsz szn megadsa gomb hasznlatval ttetszv tehetjk a kp egy ltalunk vlasztott sznt. A kp kijellse utn kattintsunk az eszkztrgombra, majd arra a te-rletre, amely azt a sznt tartalmazza, amelyet ttetszv szeretnnk tenni. Ha az ttetszv tenni kvnt szn nem teljesen homogn, az ttetszsg nem lesz teljes, mert a kivlasztott szntl eltr rnyalat terletek nem vlnak ttetszv

A Kp visszalltsa gomb segtsgvel a kp eredeti tulajdonsgait llthatjuk vissza.

A Kp formzsa gomb segtsgvel a Kp formzsa panelt jelenthetjk meg, melyen a kp sszes tulajdonsgt tetszlegesen mdosthatjuk. A Kp formzsa panelt a Formtum men Kp parancsnak segtsgvel is megjelenthetjk. Ha a kp szlein lv rszeket szeretnnk elhagyni, a Levgs csoportban egyesvel bellthatjuk, hogy mennyit vgjon le a program. Ezzel a Kp eszkztr Levgs gombjnak hasznlatval megegyez eredmnyt rhetnk el. Az Alakzatvezrls csoport Szn legrdl listjban kivlaszthatjuk, hogy a kp eredeti szneiben ( Automatikus), halvnyabban (Fakts), fekete-fehrben vagy szrke rnyalatok formjban 26

jelenjen meg. Az Alakzatvezrls csoportban mdosthatjuk a kp fnyerejt s kontrasztjt is. Az Alakzatvezrls csoport belltsainak hatsa megegyezik a Kp eszkztr Szn, Tbb kontraszt, Kevesebb kontraszt, valamint Tbb fnyer, Kevesebb fnyer gombokval. Az jrasznezs gombra kattintva megjelenthet prbeszd panelen a kp szneit a Kp eszkztr Kp jrasznezse gombjnl tanult mdon vltoztathatjuk meg. Az Alaphelyzet gombra kattintva a Kp fln tallhat belltsokat a kp eredeti tulajdonsgainak megfelel rtkekre llthatjuk vissza. A Kp formzsa prbeszd panel Mret fln a kp mretezst s forgatst vgezhetjk el. A Mretezs s forgats csoportban a kp mreteit centimterben, az elforgats mrtkt fokban adhatjuk meg. Az Elforgats rovatban megadott pozitv rtkek jobbra, a negatv rtk pedig balra trtn elforgatst eredmnyez. A Mretezs csoportban a kp mreteit szzalkban hatrozhatjuk meg. Az rtkek mdostsa a Mretezs s forgats csoport centimterben megadott rtkeire is hatssal van. Az Oldalarny marad jellngyzet bekapcsolt llapotban a kp egyik dimenzijnak megvltoztatsa a kp msik dimenzijnak mretarnyos megvltozst eredmnyezi. Ha Az eredeti kpmrethez kpest jellngyzet be van kapcsolva, a Mretezs csoport Magassg s Szlessg rovatainak rtke az eredeti kpmretre vonatkozik. Ellenkez esetben a szzalkos rtkek a kpmrethez viszonytott tmretezst tesznek lehetv. A Diavettsnek megfelel mret jellngyzet bekapcsolsval a beszrt kp mrett gy optimalizlhatjuk, hogy az adott kpernyfelbontsban trtn vettskor torztsmentesen jelenjen meg, azaz a kp minden kppontja a kperny egy kppontjnak feleljen meg. A vettskor hasznlni kvnt felbontst a Felbonts legrdl listban vlaszthatjuk ki. A fenti bellts csak abban az esetben mkdik jl, ha vettskor valban az itt megadott kpernyfelbontst hasznljuk. Az Alaphelyzet gombra kattintva a kp mrett s elforgatst az eredeti llapotra llthatjuk vissza.

27

A mdostsokat vgrehajts eltt ellenrizhetjk a Minta gombra kattintva. A Pozci fln a kp dihoz viszonytott elhelyezst llthatjuk be. A Vzszintesen s Fgglegesen rovatokban a kp bal fels sarknak a dia bal fels sarktl vagy kzppontjtl val tvolsgt llthatjuk be. A viszonytsi pontot a Honnan legrdl listbl vlaszthatjuk ki. A prbeszd panelen vgzett belltsok eredmnyt a Minta gombra kattintva ellenrizhetjk. A belltsok elfogadshoz hasznljuk az OK gombot. A beszrt kp trlshez kijellse utn ssk le valamelyik trlbillentyt.

Kp beszrsa fjlbl
Ms programbl szrmaz kpeket a Beszrs men Kp Fjlbl parancsra vagy a Kp eszkztr Kp beszrsa gombjra kattintva szrhatunk be a dokumentumba.

28

A megjelen prbeszd panelen a beszrni kvnt kpet a fjlok megnyitsnl tanult mdszerrel vlasztjuk ki. A Beszrs gomb lenyl listjban tallhat Csatols fjlhoz parancs hasznlatval lland kapcsolatot ltesthetnk a kpfjl s annak a bemutatba beszrt pldnya kztt. Ilyen esetben az eredeti kpfjl mdostsa automatikusan az eladsba beszrt kpre is vonatkozik.

Multimdis segdeszkzk
A PowerPointban lehetsgnk van nllan fut, multimdis eladsok elksztsre. gy lehetv vlik, hogy a fontos informcikat knnyen ttekinthet formban juttassuk el elfoglalt kollgink szmra. A multimdia sz mr nevben is tbb dolog sszefogsra utal. A szmtstechnikban legtbbszr oktatsi vagy szrakoztat cllal a grafikai, a video- s audioelemeket tvzzk. A multimdia teht hang, kp, illetve mozgkp egyttese. Egy multimdis elads ltalban hangalmondst, kamerval vagy ms eszkzzel rgztett filmet, esetleg ksrzent tartalmaz. Az albbiakban nhny, az elads multimdis rsznek elksztsre alkalmas segdeszkzt tekintnk t. Hangos elads ksztshez rendelkeznnk kell a szmtgpnkbe beptett hangkrtyval. Hangalmonds rgztshez egy, a hangkrtynkhoz csatlakoztatott mikrofonra van szksgnk. 29

Ma mr a legtbb hordozhat szmtgp tartalmaz beptett hangkrtyt s mikrofont, gy ezek az eszkzk is alkalmasak hangfelvtel ksztsre. A hang rgztse trtnhet a PowerPointban vagy a Start men Programok Kellkek Szrakozs programcsoportjban tallhat Hangrgzt program segtsgvel. Ha eladsunkban fotrl vagy nyomtatvnyrl szrmaz kpet, esetleg szabadkzi rajzot szeretnnk felhasznlni, kzi vagy asztali lapbeolvas eszkzre (szkennerre), esetleg llkpek rgztsre alkalmas digitlis kamerra van szksgnk. Ezekrl az eszkzkrl a kpet a PowerPointtal vagy ms, erre alkalmas szoftverrel olvashatjuk be. Videofilm rgztshez kpdigitalizl krtya, l felvtelek ksztshez pedig a kpdigitalizl krtyra kapcsolt, mozgkp rgztsre alkalmas digitlis kamerra van szksgnk. FireWire vagy USB csatolval elltott szmtgpekkel a digitlis videokamerkkal ksztett felvtelek kpdigitalizl krtya nlkl is feldolgozhatk.

Hang beszrsa
Eladsainkba hangokat is beszrhatunk. A beszrt hang ktfle tpus lehet. A digitalizlt hangok a hang lejtszshoz szksges teljes hangmintt tartalmazzk. A midi zenk csak a lejtszand dallam kottjt tartalmazzk, a zene megszlaltatsa teljes egszben a szmtgpben tallhat hangkrtya feladata. A PowerPointban .WAV s .MID formtum hangllomnyokat hasznlhatunk. Elre rgztett hang vagy midi zene beszrshoz adjuk ki a Beszrs men Mozgkpek s hangok Hang fjlbl parancst.

30

A hangfjlt a fjlok megnyitshoz hasonl mdon vlaszthatjuk ki. A hang beszrsa utn a PowerPoint felknlja a lehetsget a hang automatikus lejtszsra.

A dira beszrt hangot egy kis hangszrt brzol ikon reprezentlja

Ez az ikon a din a vettskor is megjelenik. Az ikont a din a Fogd s vidd mdszerrel tetszlegesen thelyezhetjk. A hang lejtszst szerkeszts kzben az ikonra dupln kattintva, vagy vetts kzben az ikonra egyszer kattintva indthatjuk el.

31

ttnsek belltsa
Eladsunkat ltvnyosabb tehetjk a dikon megjelen feliratok, kpek animlsval, klnfle ttnsi hatsok belltsval. A megfelelen alkalmazott animcik vagy ttnsek nemcsak rdekesebb tehetik eladsunkat, de segthetnek mondandnk fbb rszeinek kiemelsben is. Az ttns a diavlts sorn az egyik diakpbl a msik diakpbe val tmenet. ttnseket legegyszerbben a Diarendez nzetben llthatunk be. A kijellt dik megjelensekor alkalmazand hatst az ttns munkaablakban, az Alkalmazs a kijellt dikra listban vlaszthatjuk ki. Az ttns munkaablak a Diavetts men ttns parancsval vagy a munkaablak lenyl menjnek segtsgvel jelenthet meg.

Az ttns sebessgt a Sebessg listban a Lass, Kzepes vagy Gyors opcik valamelyiknek kivlasztsval szablyozhatjuk. A Hang listban az ttnskor megszlal hangot rendelhetnk a dihoz. Itt bellthatjuk a hang folyamatos ismtldst is a kvetkez dia megjelensig. A Tovbbts csoportban meghatrozhatjuk, hogy a kpvlts a felhasznl kezdemnyezsre vagy automatikusan trtnjen. A Kattintsra jellngyzet bekapcsolt llapotban a felhasznl brmikor a kvetkez dira lphet. Az Automatikus jellngyzet bekapcsolt llapota esetn a PowerPoint a megadott id elteltvel automatikusan tvlt a kvetkez dira.

32

Minden diavltshoz eltr ttnst adhatunk meg, de ha az egyik dihoz belltott ttnst az sszes tbbi diakpvltsnl is alkalmazni szeretnnk, akkor kattintsunk az Alkalmazs az sszes dira gombra. A belltott ttnsi mdot az ikonra vagy a Lejtszs gombra kattintva tekinthetjk meg.

A dikon szerepl elemek animlsa

A dikon tallhat elemeket egyesvel is megjelenthetjk animcis hatsok belltsval. Animcinak nevezzk a dik egyes elemeinek lejtszs sorn trtn mozgatst, illetve fokozatos megjelentst. Animcit legegyszerbben a Diarendez nzetben elre definilt animcis smk hasznlatval rendelhetnk a dikhoz. Az animcis hatst a Diatervezs munkaablak Animcis smk hivatkozsra kattintva megjelen listbl vlaszthatjuk ki. Ezt a listt legegyszerbben a Diavetts men vagy a gyorsmen Animlsi smk parancsval jelenthetjk meg.

Jelljk ki azt a dit vagy azokat a dikat, melyekhez animcis hatst szeretnnk rendelni, majd kattintsunk az Alkalmazs a kijellt dikra lista megfelel elemre. Az Alkalmazs az sszes dira gombra kattintva a kivlasztott animcit a teljes eladsra vonatkozan is bellthatjuk. Ha a munkaablak aljn lthat Betekint jellngyzet be van kapcsolva, a PowerPoint azonnal megmutatja a kivlasztott animcit. A dihoz rendelt animcit ksbb is megtekinthetjk a dia kivlasztsa utn a Lejtszs gombra kattintva. Az animcis hatst tartalmaz dikat a dia alatt lthat ikon jelli. 33

Az animci megszntetshez rendeljk a dihoz az Alkalmazs a kijellt dikra lista Nincs animci elemt.

Egyni animcis belltsok

A PowerPointban lehetsgnk van a dik egy-egy elemhez a tbbitl eltr, testreszabott animcis hatst rendelni, illetve az elemek animlsnak sorrendjt meghatrozni. Ezt nevezzk egyni animcinak. Egyni animci belltsra a Norml megjelents nzetben van lehetsgnk. Egy dia egy vagy tbb kijellt elemhez azok kijellse utn

34

 az Egyni animci munkaablakban rendelhetnk animcis hatst. Az Egyni animci munkaablak megjelentshez kattintsunk a Diavetts men vagy a gyorsmen Egyni animci parancsra. Az elem megjelensekor alkalmazott animcis hatsokat a Hats hozzadsa gomb lenyl menjbl vlaszthatjuk ki.

A Megjelens, Kiemels s Eltns almenk parancsai segtsgvel az elemek megjelentshez, kiemelshez, illetve eltnshez hasznlt effektusokat llthatunk be. Az tvonalak almen parancsai segtsgvel az objektumot egy elre meghatrozott tvonalon mozgathatjuk. A Tovbbi effektusok parancs segtsgvel megjelenthet prbeszd panelen tovbbi animcis hatsok kzl vlaszthatunk. Az animcikat mg jvhagys eltt megtekinthetjk, ha bekapcsoljuk a Hats megtekintse jellngyzetet. A Hats hozzadsa gomb segtsgvel elrhet hatsok egy rsze csak meghatrozott objektumok esetn alkalmazhat Azon elemek mellett, melyekhez animcis hatst rendelnk egy az animci sorrendjt jelz sorszm jelenik meg a din.

35

Az animlt elemek listja a munkaablakban is megjelenik. Az animci sorrendjnek mdostshoz jelljk ki a munkaablakban lthat lista megfelel elemt, majd kattintsunk a lista alatt tallhat trendezs gombok valamelyikre. Az animci sorrendjt a Fogd s vidd mdszerrel is mdosthatjuk. A szveges tartalm helyrzk animcis effektusait bekezdsenknt kln-kln is megadhatjuk. A szvegdobozban tallhat bekezdsek listjt a Szveg listaelem alatt lthat lefel mutat nylra kattintva bonthatjuk ki.

Egy-egy objektumhoz tetszleges szm animcis hatst rendelhetnk. j animcis hats hozzadshoz az objektumot mindig a din kell kijellnnk. Ezutn a mr megismert mdon vlasszuk ki a megfelel hatst a Hats hozzadsa gomb segtsgvel. 36

Egy animcis hats mdostshoz jelljk ki azt a munkaablakban. Ekkor a Hats hozzadsa gomb Mdosts gombb vltozik. A Mdosts gomb segtsgvel a kijellt animcit msikra cserlhetjk. A Mdosts csoportban a kivlasztott objektumhoz rendelt animci tpustl fggen klnfle, a lejtszssal kapcsolatos vltoztatsokat eszkzlhetnk. Megvltoztathatjuk pldul a mozgats irnyt s sebessgt. Az Indts mezben meghatrozhatjuk, hogy a kijellt animcit a vetts sorn manulisan egrkattints hatsra, meghatrozott id utn automatikusan, vagy a listban eltte ll animcival egy idben jelentse meg a program. Utbbi esetben a kt animcis hats kombincijt kapjuk eredmnyl. Az idztssel kapcsolatos rszletes belltsokat az adott animcis hatshoz tartoz legrdl men Idzts parancsra kattintva llthatjuk be.

Ha a Ksleltets mezben 0 msodpercet adunk meg, akkor az animci az t megelz animci utn azonnal megkezddik. Az elemek idztst grafikusan is megjelenthetjk a gyorsmen Idztsi adatok megjelentse parancsa segtsgvel.

37

A kijellt elem idztst ilyenkor a munkaablakban az idbellt csszka hzsval is bellthatjuk.

Az animcis hatssal kapcsolatos tovbbi belltsokat a gyorsmen Effektus belltsai parancsnak segtsgvel megjelenthet prbeszd panelen adhatjuk meg. A panel neve s tartalma a kivlasztott animcis hatstl fggen eltr lehet.

38

A Belltsok csoportban a kivlasztott animcis hatsra jellemz tulajdonsgokat llthatunk be. A Hang legrdl lista segtsgvel tetszleges hanghatst rendelhetnk a kivlasztott elemhez. Az Animci utn legrdl listban bellthatjuk, hogy az animci lejtszsa utn a PowerPoint vltoztassa meg a megjelentett elem sznt, vagy rejtse el azt. A Szveg animlsa legrdl listban meghatrozhatjuk, hogy a feliratok betnknt, szavanknt vagy egyszerre jelenjenek meg. A tbb bekezdsbl ll szvegek animlsval kapcsolatban tovbbi belltsokat tallhatunk a Szveg animlsa fln.

Hang lejtszsnak belltsa

A kpelemek animlsn kvl a PowerPointban lehetsgnk van a dira beszrt hangok lejtszsnak automatizlsra is. A hang adott pillanatban trtn lejtszst vagy meglltst kijells utn az Egyni animci munkaablak Hats hozzadsa gombjnak segtsgvel megjelenthet men Hangmveletek almenjnek segtsgvel szablyozhatjuk.

Lssunk egy pldt! Az albbi din a kvetkez animci zajlik le:

a dia megjelense utn automatikusan betnik a cmsor, kattintsra megszlal a beszrt hangfjl, ezzel egy idben balrl becsszik a kp, kattintsra elhallgat a zene, s megjelenik a felsorols els pontja, tovbbi kattintsra egyenknt megjelennek a felsorols tovbbi pontjai, kattintsra ismt megszlal a zene, mikzben kiss kinagytdik a kp, kattintsra elhallgat a zene, ezutn tovbblphetnk a kvetkez dira.

39

A hang lejtszsa alaphelyzetben mindig a hangfjl elejtl kezddik, egrkattintsra pedig megszakad. Ettl eltr belltsokat a munkaablakban a beszrt hanghoz tartoz gyorsmen Effektus belltsai parancsval megjelenthet prbeszd panelen adhatunk meg.

A Lejtszs indtsa csoportban megvltoztathatjuk a lejtszs kezdpozcijt. A Lellts csoportban a hang lejtszst a teljes dia, illetve tbb dia megjelentsnek idejre meghosszabbthatjuk.

40

Ezutn az Elrejts a lejtszs ideje alatt jellngyzet segtsgvel bellthatjuk, hogy a hangot jell hangszr ikon a diavetts sorn ne jelenjen meg. Ezt a belltst csak abban az esetben rdemes alkalmazni, ha a hang lejtszst nem rkattintssal szeretnnk indtani. Az Idzts fln pontosan bellthatjuk a lejtszs hosszt. Egy hosszabb elads esetn elfordulhat, hogy a httrzene az elads kzben vget r. Ennek elkerlse rdekben a lejtszst az Ismtls lista A dia lejtszsig elemnek vlasztsval vgtelenthetjk. Az ismtls tarthat adott szm ismtlds elrsig vagy egy kvetkez kattintsig. Ekkor rdemes belltani a Lejtszs utn vissza az elejre jellngyzetet, hogy a kvetkez lejtszs ismt ellrl induljon.

41

A lejtszs automatikus indtsnak belltshoz a Ksleltets mezben adjuk meg az elz dia lejtszsa utni vrakozsi idt. A hang lejtszst egy objektumra trtn kattintshoz is kthetjk, az Indtk gomb segtsgvel megjelenthet opcikkal.

A hang megszlalsnak a tbbi hatshoz viszonytott idpontjt az animcis hatsoknl megismert mdon a munkaablakban lthat lista alatti nyilak hasznlatval llthatjuk be. Az audio CD lejtszsval kapcsolatos belltsok a hang belltshoz hasonlan vgezhetk. A belltsokat a Lejtszs gombra kattintva kiprblhatjuk. A mozgkp lejtszst a hang lejtszshoz hasonlan a Diavetts men Egyni animci parancsval automatizlhatjuk.

Diavetts

Vettsi belltsok
Az elkszlt bemutat szmtgpen val lejtszst a Diavetts nzetvlaszt gomb, a Nzet men vagy a Diavetts men Diavetts parancsa vagy az F5 funkcibillenty, illetve az Egyni animci munkaablak Diavetts (az aktulis ditl) gombja segtsgvel kezdemnyezhetjk. A Diavetts nzetvlaszt gomb vagy a munkaablak Diavetts (az aktulis ditl) gombja hasznlatakor a vetts az aktulis ditl, minden ms esetben az els ditl kezddik. A diavetts belltsait a Diavetts men Vettsi belltsok parancsval megjelenthet prbeszd panelen adjuk meg. Ez a prbeszd panel jelenik meg akkor is, ha a SHIFT billenty nyomva tartsa kzben kattintunk a Diavetts nzetvlaszt gombra.

42

A Bemutat tpusa csoportban hrom klnbz vettsi md kzl vlaszthatunk. Alapesetben a Bemutats lsz mellett opcit hasznljuk, mely teljes kpernys vettst tesz lehetv az ltalunk megadott idztsnek megfelel lejtszssal. Az Irnytott bemutat opci vlasztsa esetn a bemutat egy ablakban kerl lejtszsra, melyhez kln eszkztr s mensor tartozik. Ezt az opcit elad nlkli bemutat vettsre hasznlhatjuk. Az elads kznsge maga vezrelheti a bemutatt, amelyhez grdtsvot is megjelenthetnk. Az elads egy kln ablakban fut, melyben egy lecskkentett funkcionalits mensor s eszkztr is megjelenik. A Kirakati bemutat opcival a bemutat egy nllan fut, llandan ismtld bemutatknt kerl lejtszsra. A Kockk csoportban meghatrozhatjuk, mely kpkockk kerljenek lejtszsra. A dik egyni sorrendben trtn lejtszshoz a kvnt sorrendet a Diavetts men Egyni diasorok parancsval llthatjuk ssze. A Tovbbts csoportban bellthatjuk, hogy a kpkockk a vetts sorn az elre megadott idzts alapjn automatikusan jtszdjanak le, vagy sajt kezleg tovbbtjuk ket. Az Ismtls az ESC lenyomsig jellngyzet bekapcsolsval a bemutat automatikusan addig ismtldik, amg az ESC billentyvel a vettst meg nem szaktjuk. Ez az opci kirakati bemutat vlasztsa esetn ktelezen bekapcsoldik. A Ksrszveg nlkl jellngyzet belltsval a bemutat a dikhoz esetlegesen korbban rgztett ksrszveg nlkl fut le. 43

Az Animci nlkl jellngyzet bekapcsolsa esetn a dikon belltott animcik nem kerlnek lejtszsra, az egyes dik gy jelennek meg, mintha az animcik mr megtrtntek volna. Ha a Bemutat lsz mellett opcit vlasztottuk, a bemutat sorn lehetsgnk van a dikra rajzolni. A Tintaszn legrdl lista segtsgvel az ehhez hasznlt tinta sznt llthatjuk be. A Megjelent eszkz legrdl listban egy msodik monitor belltsra is lehetsgnk van. gy az egyik monitoron az elad az eladshoz tartoz segt informcikat pldul a jegyzeteket, az elads diinak kicsinytett kpt lthatja, mg a msodik monitoron teljes kpernyn vetti a bemutatt. Ennek a lehetsgnek a hasznlathoz Windows 98 vagy jabb Windows opercis rendszerre, s a kt monitor hasznlatt lehetv tev hardverre van szksg.

Navigci vetts kzben

A bemutat elindtsra tbb lehetsg is rendelkezsnkre ll. Kattintsunk a Diavetts men vagy a Nzet men Diavetts parancsra, illetve nyomjuk meg az F5 funkcibillentyt. Ekkor a bemutat az els kocktl kezdve vettsre kerl. Ha a Diavetts nzet gombra kattintunk, a PowerPoint az aktulis kocktl kezdi el a bemutat vettst. A PowerPoint lehetsget ad vetts kzben klnfle mveletek elvgzsre. Ezek a mdostsok az egyes billentykombincik segtsgvel trtnhetnek. A kvetkez dira val ugrshoz nyomjuk meg a Szkz, az ENTER vagy a PAGE DOWN billentyk valamelyikt. Amennyiben a kvetkez dia rejtett, a H billentyvel lphetnk a dira. Az elz dira a PAGE UP, Balra nyl vagy Fel nyl brmelyike segtsgvel lphetnk vissza. Adott sorszm dira lpst a dia sorszmnak bersval, s az ENTER billenty letsvel kezdemnyezhetjk. A navigcihoz az egr jobb gombjval megjelentett helyi men is felhasznlhat

44

A Diavlaszt paranccsal az eladsunkban tallhat dik listjt egy prbeszd panel segtsgvel is kivlaszthatjuk. Ezt a megoldst akkor vlasszuk, ha hosszabb, sok dibl ll sorozatot nznk. Lehetsgnk van a kperny elstttsre/kifehrtsre, s a kperny eredeti llapotnak visszalltsra. A kperny elfekettsre s visszalltsra a B vagy a . pont billentyk segtsgvel van lehetsgnk. A kperny kifehrtse s az eredeti kperny visszalltsa a W vagy a , vessz billentykkel trtnhet.

A bemutat lejtszst az ESC vagy a CTRL+BREAK billentykombinci letsvel brmikor megszakthatjuk. Bemutat kzben a Toll eszkz segtsgvel lehetsgnk van a dira rajzolni. A Toll eszkz megjelentsre hasznljuk a CTRL+P billentykombincit, vagy a gyorsmen Egrmutat belltsai Toll parancst. Az gy kszlt brkat a PowerPoint nem rzi meg, a dia elhagysa, trlse, elfekettse vagy kifehrtse utn elvesznek. A Toll eszkzrl Nyl eszkzre val vltshoz hasznljuk a CTRL+A billentykombincit vagy a gyorsmen Egrmutat belltsai Nyl parancst. A Nyl eszkz megjelentsre vagy elrejtsre az A billentyt hasznlhatjuk. Az egrmutat elrejtsre a CTRL+U billentykombinci, vagy a gyorsmen Egrmutat belltsai Mindig rejt parancsnak segtsgvel is lehetsgnk van. Ebben az esetben azonban az egrmutat csak a CTRL+P, CTRL+A vagy az A billentyk valamelyiknek segtsgvel jelenthet meg. 45

A Toll eszkzzel ksztett rajzot az E billenty segtsgvel trlhetjk a kpernyrl. A helyi men Jegyzknyvvezet parancsval az elads kzben felmerl feladatokat jegyezhetjk fel, temezhetjk, valamint feljegyzseket kszthetnk.

Idztsprba
Az egyes dik idztst mondandnknak megfelelen az elads vgigmondsval is bellthatjuk a Diavetts men Idztsprba parancsnak segtsgvel. Ekkor a PowerPoint mri az egyes kpkockk megjelentsre sznt idt, s a dik idztst ennek megfelelen lltja be. A Diavetts men Idztsprba parancsnak hasznlatakor az elads vettse kzben megjelenik a kpernyn a Rszletes eszkztr.

Az idztsprba elindtsa utn mondjuk el az adott kpkockhoz tartoz kommentrunkat, majd lpjnk a kvetkez kpkockra a megszokott mdon, vagy a Tovbb gomb segtsgvel.

Az id mrst ideiglenesen megllthatjuk a Sznet gomb hasznlatval.

A kpkocka megjelentsi idejnek manulis belltshoz hasznljuk a Diamegjelentsi id rovatot. Itt ltszik az aktulis dia vettsi ideje. A teljes elads vettsi ideje a Rszletes eszkztr vgn olvashat le.

Az idmrs aktulis din val jrakezdshez kattintsunk az Ismtls gombra. 46

Az elads vgn a PowerPoint lehetsget ad az ltala mrt idztsek rgztsre vagy elvetsre.

Az Idztsprba zemmdbl menet kzben az ESC billenty letsvel brmikor kilphetnk. Termszetesen ebben az esetben is lehetsg van az aktulis diig mrt idztsek rgztsre.

47