PROSES MEREKODKAN URUS NIAGA YANG BERSISTEM.

JENIS-JENIS REKOD PENERIMAAN & PENGELUARAN WANG TUNAI - BELIAN & JUALAN - HASIL & BELANJA - ASET & LIABILITI PERNIAGAN

BUKTI BAHAWA SESUATU URUS NIAGA ITU BERLAKU. MENGETAHUI MAKLUMAT TENTANG JENIS & JUMLAH PENDAPATAN SERTA PERBELANJAAN UTK SESUATU TEMPOH TERTENTU. JUMLAH ASET YG DIMILIKI & JUM LIABILITI YANG DITANGGUNG OLEH PERNIAGAAN. PRESTASI PERNIAGAAN SAMA ADA RUGI @ UNTUNG. KENAL PASTI KELEMAHAN PERNIAGAAN & PENIAGA BOLEH MEMBUAT PERANCANGAN UNTUK TINGKAT PERNIAGAAN. BANTU PENIAGA MEMBUAT KEPUTUSAN DGN LBH TEPAT.

2 CARA: * MANUAL - DICATAT & DISIMPAN DLM BUKU-BUKU SIMPAN KIRA SPT: - JURNAL, LAJER & BUKU TUNAI. * KOMPUTER - MAKLUMAT DIMASUKKAN DLM KOMPUTER YG ADA PERISIAN SIMPAN KIRA & DIPROSES SECARA AUTOMATIK.

SISTEM CATATAN BERGU URUS NIAGA AKT. YG BERLAKU SEMASA PROSES JUAL BELI BRG & PERKHIDMATAN. CONTOH BELI & JUAL BRG NIAGA - BELI ASET PERNIAGAAN - BAYAR SEWA KEDAI - BAWA MASUK WANG TUNAI SEBAGAI MODAL PERNIAGAAN. - AMBIL BRG NIAGA UTK KEGUNAAN SENDIRI. 2 JENIS TUNAI -- PEMBAYARAN TUNAI. KREDIT - HUTANG.

AKAUN SUATU REKOD RINGKAS BAGI URUS NIAGA YANG TELAH BERLAKU. URUS NIAGA MESTI MENGANDUNGI MAKLUMAT LENGKAP SEPERTI TARIKH, JENIS URUS NIAGA DAN NILAI WANG YANG TERLIBAT BAGI MEMUDAHKAN KERJA-KERJA MEREKOD KE DALAM AKAUN. CONTOH URUS NIAGA YANG MELIBATKAN PENERIMAAN & PEMBAYARAN TUNAI REKOD DLM AKAUN TUNAI. - URUS NIAGA MELIBATKAN JUALAN REKOD DALAM AKAUN JUALAN.

URUS NIAGA DIREKODKAN MENGIKUT SISTEM CATATAN BERGU. MAKSUD SUATU SISTEM YANG MEREKODKAN SETIAP URUS NIAGA DALAM DUA AKAUN LAJER YANG BERASINGAN DGN AMAUN YG SAMA SATU AKAUN DIDEBITKAN SATU AKAUN DIKREDITKAN SBB INI AKAN BERI 2 KESAN KPD KEWANGAN PERNIAGAAN TAMBAH & KURANG.

Pada 1 Januari, Kedai Perabot Citra Nusa membeli lima buah almari bernilai RM800 secara tunai. Catatan bagi urus niaga ini ialah:

Dt

Akaun Tunai

Kt

Dt

Akaun Belian

Kt

Akaun Tunai kt tunai berkurang Akaun Belian Dt stok bertambah

Harta bernilai yang dimiliki oleh perniagaan dan digunakan untuk menjalankan akt. Perniagaan. Aset semasa boleh berubah btk @ mudah ditukar kpd wang tunai EG: wang tunai & stok (barang niaga) Aset bukan semasa digunakan utk menjana pendapatan kpd perniagaan. bersifat tahan lama & kekal utk beberapa tempoh perakaunan EG: premis perniagaan, kenderaan, perabot, mesin dll

Hutang perniagaan kpd pihak lain yang mungkin terdiri drp org perseorgan @ sesebuah organisasi. Hutang ini perlu dijelaskan dgn cara pembayaran tunai @ pertukaran baragan @ perkhidmatan. Liabiliti semasa hutang yg perlu dijelaskan dlm tempoh tidak melebihi setahun. eg: pemiutang. Overdraf bank, pinjaman jangka pendek. Liabiliti bukan semasa hutang yg perlu dijelaskan dlm tempoh melebihi setahun Eg: pinjaman brcagar & gadai janji.

Aset peribadi @ modal yg dilaburkan oleh pemilik perniagaan ke dlm perniagaan. EG: wang tunai, kenderaan, perabot

Pendapatan yg diterima oleh sesebuah

HASIL

perniagaan dlm btk wang. EG: komisen, faedah, sewa diterima, jualan

Kos yg dikeluarkan oleh sesebuah perniagaan sama ada untuk membeli barang niaga atau belanja mengurus perniagaan. EG: belanja iklan, bayaran insurans, sewa, gaji, kos pengangkutan.

Menunjukkan bahawa aset yg dimiliki oleh perniagaan dibiayai oleh sumber-sumber daripada pelaburan pemilik (ekuiti pemilik) dan sumber luaran seperti pinjaman bank (liabiliti) ASET = LIABILITI + (EKUITI PEMILIK + HASIL BELANJA)

Januari 1 Karmila memulakan perniagaan dengan tunai RM10,000 dan pinjaman bank dai Bank Usahawan RM15,000. 2 Belian barang niaga RM3, 000 5 Jualan barang pada harga kos RM500 dengan harga RM800 7 Bayar sewa kedai RM250

Urus Niaga
Jan 1 2 5 7

Aset Tunai (RM)

10,000 15,000 (3,000) 800 (250) 3,000 (500)

Liabiliti Pinjaman (RM)

15,000

Ekuiti pemilik Modal (RM)

10,000

Stok (RM)

Hasil (RM)

Belanja (RM)

800

(500) (250)

Jumlah

22, 500 2, 500 +

25 050

=
=

15,000

10,000 +800
25 050

- (750)

MENGENAL PASTI BUKU LEJAR

Lejar merupakan buku akuan yg digunakan utk merokedkan urus niaga perniagaan. Format: utk catat u/n bagi
melengkapkan catatan bergu

Dt
Tarikh

bahagian debit

bahagian kredit

Kt
Jumlah

Butir

Folio

Jumlah

Tarikh

Butir

Folio

Utk tulis tarikh urus niaga yg berlaku

utk catat no ruj. bagi Buku Catatan Pertama supaya catatan dlm akaun dapat dikesan

utk catat nilai wang bagi sesuatu u/n

Digunakan utk merekodkan semua urus niaga yang melibatkan penerimaan dan pembayaran tunai oleh peniaga. Bahagian debit akaun tunai merekodkan semua penerimaan wang tunai. Bahagian kredit merekodkan pembayaran wang tunai oleh perniagaan.

Pada 1 Januari, baki tunai perniagaan ialah RM10 000. Urus niaga yang berlaku pada bulan tersebut ialah: RM Januari 3 belian barang niaga 3 000 5 Jualan barang niaga 4 000 7 terima komisen 300 11 byr hutang kpd pembekal Rajan 750 15 bayar tambang 150 20 jualan tunai 1 000 25 byr gaji pekerja 600

Dt
Butir
Baki Jualan Komisen Jualan

Kt
Folio
b/b

Tarikh
Jan 1 5 7 20

Jumlah (RM)
10 000 4 000 300 1 000

Tarikh
Jan 3 11 15 25 31

Butir
Belian Pembekal Rajan Tambang Gaji Baki

Folio

Jumlah (RM)
3 000

h/b

750 150 600 10 800

15 000

15 000 Feb 1 b/b 10 800

 Mei

1 Baki tunai dalam tangan 6 Membeli barang secara tunai 13 Menjual barang secara tunai 15 Terima bayaran hutang drp Siew Bee 400 16 Bayar bil elektrik 100 18 Bayar kepada pembekal Eng Kiat 250

RM 1 000 220 350

Dt
Butiran Folio

Akaun Tunai
Jumlah Tarikh Butiran Folio

Kt
Jumlah

Tarikh

Mei

1 13 15

Baki Jualan Siew Bee

b/b

RM 1000 350 400

Mei 6 16 18 31

Belian Kadar bayaran Pembekal Eng Kiat Baki

RM 220 100 h/b

250 1 180
1 750

1 750 Jun 1 Baki b/b 1 180

Digunakan untuk merekod segala wang atau cek yang dimasukkan ke dalam bank segala bayaran yang dibuat dengan cek atau tunai di bank Baki debit peniaga masih mempunyai wang tunai di bank. * Baki kredit peniaga telah mengeluarkan wang melebihi simpanan. overdraf bank.

DdDt.

Akaun Bank

Kt.

Penerimaan Cek Modal dalam bank Jual barang dan terima cek Jual aset lama dan terima cek Terima cek daripada penghutang Pendapatan diterima dalam bentuk cek. Pindahan tunai dari perniagaan ke bank.

Pembayaran cek * Beli barang dengan cek * Beli aset dengan cek * Bayar cek kepada pemiutang * Belanja dengan bayaran cek * Pindahan tunai dari bank ke perniagaan.

*Akaun bank merekodkan urus niaga yang melibatkan Akaun Semasa sahaja. Akaun Simpanan dan Akaun Simpanan Tetap tidak direkodkan dalam Akaun Bank.

CONTOH 1: Baki tunai di bank sebuah perniagaan pada 1Mac ialah RM30 000. Yang berikut ialah urus niaga sepanjang bulan Mac.
Mac 2 Bayar sewa kedai dengan cek 5 Belian barang niaga dan bayar dengan cek 1 000 9 Jualan barang dan terima cek 500 11 Bayar Syarikat Mukhlis dengan cek 1 200 14 Terima cek daripada Busra 350 RM 750

* Rekodkan urus niaga di atas dalam Akaun Bank

Dt
Butir Folio

Akaun Bank
Jumlah Tarikh Butir Folio

Kt
Jumlah

Tarikh

Mac 1 9 14

Baki Jualan Busra

b/b

30 000 Mac 2 500 350 5 11

Sewa dibayar Belian Syarikat Mukhlis 31 Baki

750
1000

h/b

1200 27900 30 850

30 850 Apr 1 Baki b/b 27 900

CONTOH 2: Berdasarkan contoh 1, baki b/b Akaun Bank pd 1 April ialah 27 900. Pada 2 April, peniaga memindahkan RM20 000 ke Akaun Simpanan Tetap.

Dt.
Tarikh Butir Folio b/b Apr 1 Baki

Akaun Bank
Jumlah 27 900 Tarikh Apr 2 Butir Simpanan tetap Folio

Kt.
Jumlah 20 000

Dt.
Tarikh Butir Apr 2 Baki

Akaun Simpanan Tetap

Folio Jumlah 20 000 Tarikh Butir

Kt.
Folio Jumlah

Akaun Bank dikreditkan sbb wang kurang RM 20 000 Akaun Simpanan Tetap didebitkan kerana akaun tersebut adalah akaun berlainan.

CONTOH 3 Berdasarkan contoh 2, pada 8 April permohonan peniaga untuk membuat overdraf telah diluluskan oleh pihak bank sebanyak RM 18 000 untuk membeli kenderaan.

Dt.
Butir Folio

Akaun Bank
Jumlah Tarikh Butir Folio

Kt.
Jumlah

Tarikh

Apr 1 Baki 30 Baki

b/b h/b

27 900 10 100

Apr 2

Simpanan Tetap 8 Kenderaan

20 000 18 000

38 000
Mei 1 Baki b/b

38 000
10 100

Apb akaun bank ditutup pada 30 April, baki b/b sebyk RM10 100 di sebelah kredit. Hal ini menunjukkan bahawa berlakunya overdraf.