RUJ. PANDUAN TARIKH NO.

KELUARAN

PMDD/D/SOP/2 APRIL 2007 1 0 1 dari 5

SYARIKAT BEKALAN AIR SELANGOR SDN BHD

NO. PINDAAN MUKA SURAT

JABATAN PEMBANGUNAN IBU PEJABAT / UNIT PERANCANGAN & PEMBANGUNAN SYABAS WILAYAH MANUAL UNTUK PROSES KELULUSAN PELAN SISTEM BEKALAN AIR PERKARA PROSES SEMAKAN PERMOHONAN SOKONGAN KEBENARAN MERANCANG

2.2 RUJ 1.0

PENERANGAN CARTA ALIR PERLAKSANAAN PROSEDUR Pengemukaan Permohonan Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) atau perunding (pemohon) perlu mengemukakan permohonan kepada SYABAS. TINDAKAN

Pemohon

2.0

Penerimaan Permohonan Permohonan yang dihantar dengan tangan akan diterima di kaunter SYABAS dan permohonan tersebut akan disemak oleh pembantu tadbir atau juruteknik pentadbiran (HQ) / pembantu tadbir (Wilayah) berdasarkan Borang Senarai Semakan KM1/1. Permohonan yang diterima secara pos, akan disahterima oleh pembantu tadbir atau juruteknik pentadbiran (HQ) / pembantu tadbir (Wilayah) untuk melengkapkan dan melampirkan borang KM1/1. Permohonan tersebut akan direkod ke dalam EDPLAS sebelum dimajukan kepada Jurutera (HQ) / Juruteknik (Unit Perancangan & Pembangunan, Wilayah).

Pembantu Tadbir /Juruteknik pentadbiran (HQ) & Pembantu Tadbir (Wilayah)

2.1

Permohonan TIDAK LENGKAP Bagi permohonan yang diterima dengan tangan, sekiranya permohonan yang disemak di kaunter tidak lengkap, maka permohonan akan dikembalikan terus kepada pemohon untuk tindakan selanjutnya.

Pembantu Tadbir /Juruteknik pentadbiran (HQ) & Pembantu Tadbir (Wilayah)

.
2-2

RUJ. PANDUAN TARIKH NO. KELUARAN

PMDD/D/SOP/2 APRIL 2007 1 0 2 dari 5

SYARIKAT BEKALAN AIR SELANGOR SDN BHD

NO. PINDAAN MUKA SURAT

JABATAN PEMBANGUNAN IBU PEJABAT / UNIT PERANCANGAN & PEMBANGUNAN SYABAS WILAYAH MANUAL UNTUK PROSES KELULUSAN PELAN SISTEM BEKALAN AIR PERKARA PROSES SEMAKAN PERMOHONAN SOKONGAN KEBENARAN MERANCANG

RUJ

PERLAKSANAAN PROSEDUR Untuk permohonan yang diterima secara pos yang didapati tidak lengkap, Jurutera (HQ) / Juruteknik (Wilayah) akan menyediakan surat KMS a/1 dan diserahkan pembantu tadbir untuk ditaip. Setelah surat KMS a/1 disemak maka surat tersebut diserahkan kepada Pengurus (HQ) / Ketua Unit (Wilayah) untuk ditandatangani. Untuk proses penyerahan surat, rujuk 5.0

TINDAKAN Jurutera (HQ) / Juruteknik (Wilayah)

Pengurus (HQ) / Ketua Unit (Wilayah)

2.2

Permohonan LENGKAP Permohonan akan disahterima. Pembantu Tadbir akan melengkapkan Borang Anggaran Keperluan Bekalan Air, KM2/1 dan memasukkan data ke dalam sistem EDPLAS. Permohonan akan diagihkan untuk diulas oleh Jurutera (HQ) / Juruteknik (Wilayah) yang bertanggungjawab.

Pembantu Tadbir

3.0

Pemeriksaan terperinci permohonan akan dibuat serta Borang Semakan Teknikal KM3/1 akan disediakan oleh Jurutera (HQ) / Juruteknik (Wilayah) bagi memastikan permohonan tersebut menepati keperluan garis panduan SYABAS. Permohonan tersebut beserta borang KM3/1 kemudian akan diserahkan kepada Pengurus (HQ) / Ketua Unit (Wilayah) untuk semakan.

Jurutera (HQ) / Juruteknik (Wilayah)

Pengurus (HQ) / Ketua Unit (Wilayah)

.
2-3

RUJ. PANDUAN TARIKH NO. KELUARAN

PMDD/D/SOP/2 APRIL 2007 1 0 3 dari 5

SYARIKAT BEKALAN AIR SELANGOR SDN BHD

NO. PINDAAN MUKA SURAT

JABATAN PEMBANGUNAN IBU PEJABAT / UNIT PERANCANGAN & PEMBANGUNAN SYABAS WILAYAH MANUAL UNTUK PROSES KELULUSAN PELAN SISTEM BEKALAN AIR PERKARA PROSES SEMAKAN PERMOHONAN SOKONGAN KEBENARAN MERANCANG

RUJ 3.1

PERLAKSANAAN PROSEDUR Permohonan TIDAK MEMENUHI KEPERLUAN Sekiranya permohonan masih tidak memenuhi keperluan, maka surat ulasan KMSb/1 akan ditaip oleh pembantu tadbir mengikut ulasan yang disediakan oleh jurutera (HQ) / juruteknik (Wilayah). Setelah surat ulasan tersebut disemak, surat tersebut dimajukan kepada Pengurus (HQ) / Ketua Unit (Wilayah) untuk ditandatangani. Untuk proses penyerahan surat, rujuk 5.0

TINDAKAN

Jurutera (HQ) / Juruteknik (Wilayah)

Pengurus (HQ) / Ketua Unit (Wilayah)

3.2

Permohonan MEMENUHI KEPERLUAN Permohonan yang telah lengkap, maka Jurutera (HQ) / Juruteknik (Wilayah) akan menyediakan Borang JKP1/2/3 dan diserahkan kepada Pengurus (HQ) / Ketua Unit (Wilayah) untuk disemak dan dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Kelulusan Pelan JKP1/ JKP2/ JKP3. Pembentangan dibuat oleh Pengurus (HQ) / Ketua Unit (Wilayah) dalam mesyuarat JKP berkaitan.

Jurutera (HQ) / Juruteknik (Wilayah)

Pengurus (HQ) / Ketua Unit (Wilayah) & Ahli JKP berkaitan.

4.0

Permohonan TIDAK LULUS Sekiranya keputusan JKP berkaitan tidak meluluskan permohonan tersebut, maka surat ulasan KMSb/2 akan disediakan oleh Jurutera (HQ) / juruteknik (Wilayah) berdasarkan ulasan dan keputusan JKP untuk ditaip oleh pembantu tadbir.

Jurutera (HQ) / Juruteknik (Wilayah)

.
2-4

RUJ. PANDUAN TARIKH NO. KELUARAN

PMDD/D/SOP/2 APRIL 2007 1 0 4 dari 5

SYARIKAT BEKALAN AIR SELANGOR SDN BHD

NO. PINDAAN MUKA SURAT

JABATAN PEMBANGUNAN IBU PEJABAT / UNIT PERANCANGAN & PEMBANGUNAN SYABAS WILAYAH MANUAL UNTUK PROSES KELULUSAN PELAN SISTEM BEKALAN AIR PERKARA PROSES SEMAKAN PERMOHONAN SOKONGAN KEBENARAN MERANCANG

RUJ 4.1

PERLAKSANAAN PROSEDUR Surat ulasan yang telah disediakan oleh Jurutera (HQ) / juruteknik (Wilayah) akan diserah kepada Pengurus (HQ) / Ketua Unit (Wilayah) untuk semakan. Setelah disemak, surat tersebut dimajukan kepada Ketua Jabatan / Ketua Wilayah untuk ditandatangani bagi pihak atau merangkap pengerusi JKP yang telah diadakan. Untuk proses penyerahan surat, rujuk 5.0

TINDAKAN Pengurus (HQ) / Ketua Unit (Wilayah)

Ketua Jabatan / Ketua Wilayah

4.2

Permohonan LULUS Sekiranya JKP berkaitan meluluskan permohonan tersebut, maka surat sokongan kelulusan kebenaran merancang KMSc/1 akan disediakan oleh Jurutera (HQ) / Juruteknik (Wilayah) yang bertanggungjawab untuk ditaip oleh pembantu tadbir.

Jurutera (HQ) / Juruteknik (Wilayah)

4.3

Surat kelulusan yang telah disediakan oleh Jurutera (HQ) / juruteknik (Wilayah) akan diserah kepada Pengurus (HQ) / Ketua Unit (Wilayah) untuk semakan. Setelah disemak, surat tersebut dimajukan kepada Ketua Jabatan / Ketua Wilayah untuk ditandatangani bagi pihak atau merangkap pengerusi JKP yang telah diadakan.

Pengurus (HQ) / Ketua Unit (Wilayah)

4.4

Ketua Jabatan / Ketua Wilayah

.
2-5

RUJ. PANDUAN TARIKH NO. KELUARAN

PMDD/D/SOP/2 APRIL 2007 1 0 5 dari 5

SYARIKAT BEKALAN AIR SELANGOR SDN BHD

NO. PINDAAN MUKA SURAT

JABATAN PEMBANGUNAN IBU PEJABAT / UNIT PERANCANGAN & PEMBANGUNAN SYABAS WILAYAH MANUAL UNTUK PROSES KELULUSAN PELAN SISTEM BEKALAN AIR PERKARA PROSES SEMAKAN PERMOHONAN SOKONGAN KEBENARAN MERANCANG

RUJ 5.0

PERLAKSANAAN PROSEDUR Penyerahan Surat Surat kelulusan / ulasan yang telah ditandatangani akan difax kepada Pihak Berkuasa Tempatan / Perunding. Surat asal akan dihantar ke Bahagian Pentadbiran (HQ)/ Seksyen Pentadbiran (Wilayah) untuk dipos. Sekiranya penerima mengambil sendiri permohonan di Jabatan Pembangunan / Unit Perancangan & Pembangunan maka penerima dikehendaki melengkapkan butir-butir diri didalam Buku Rekod Pengambilan Dokumen/ Resit yang disediakan.

TINDAKAN

Pembantu Tadbir

5.1

Sesalinan surat kelulusan yang telah ditandatangani oleh Ketua Jabatan atau Ketua Wilayah akan diberikan kepada pembantu tadbir untuk dikemaskini dalam sistem EDPLAS.

Pembantu Tadbir

.
2-6