Fakulteti i edukimit, Qendra ,Prizren

Punim Seminari

Lnda:Baza e t dhnave-Microsoft ACCESS

Tema:Mnyrat e startimit n Microsoft ACCESS

Mentori: prof. Dr.Ismet Temaj

Kandidati:Elmi Bytyqi

PRIZREN - Dhjetor -2011

HYRJE
Fillimi n programin e bazes s t dhnave Programi Access sht ndr programet q mirret me grumbullimin,organizimin e t dhnave,editon,prpunon,seleksionon dhe krijohn t dhena. Accessi krijon keto perparsi:
Objekti baz i t dhnave jan Tabelat. Bn t mundur gjetjen e shpejt t t dhnave Accessi prmban aq regjistrime sa edhe krkohn. Tabelat krijohen edhe n programe tjera si n Exel, word etj..por programi Access sht i dizajnuar dhe i pershtatshem pr pune t frytshme, t suksesshme, efektive dhe t sigurte n ruajtjen e t dhnave. Do t prezantojm prmbledhjet kryesore( themelore) m t rndesishme t puns n programin Access, pa hyr n editimin dhe prpunimin e t dhenave tabelare.
2

Metodat e startimit t programit Access

Mnyra e par: Klikojm n butonin Start-All Program-Microsoft office-Mo Access 2007 hapet mnyja si n fig.

Menyra e dyte e hapjes s programit Access

Klikojm n butonin: Start-Microsoft Office Access hapet mnyja si n fig.

Menyra e tret e hapjes s programit Access

Klikojm ne butonin Start,zgjedhim opcionin Run hapet dritarja si ne fig. ne fushen open shkruaj msaccess dhe klikojm Ok.hapet programi MS Access

Krijimi i nj database t zbrazt

Pas startimi t programit Access,Zgjedhim opcionin Blank Access database

Kategorit e databazes

Databaza e zbrazet

Zgjedhja e deshiruar

Hapja e nj database t krijuar m par

Start-Mikrosof Access- databaza e krijuar n kte raste si n fig. (hapi par),pastaj klikojme t emri i databeses s krijuar dhe hapt si n sllajdin nr.8

Klikojm ktu

Databasa e krijuar me emrin kompanija:

Tabelat e krijuara: nse dshirojm t e hapim ndonjrn klikojm dy her t tabela e zgjedhur

Programi 2003 DATABAZA E KKRIJUAR

Menyja File (shumica e komandave gjendet ne kete meny)

Dritarja e programit te Accessit

Dritarja e programit

menyja e programit(objektet e Accesit)

Shiriti me vegla

pershkrimiI fushes Objektet e formuara te bazes Dizajnimi I tabeles Emri I fushes Tipi I te dhenave te fushes

Tiparet e fushes

Rreshti I statusit

10

Me krijimin e tabelave t tilla jemi njohur me pare duke ndjekur udhzimet mbi rrugen dhe menyrat e krijimit te tabelave te reja dhe ndryshimin e tyre sipas disa modeve N kte sllajd sht pasqyruar vetem dukja e nj tabeleje t tille.

Krijimi I tabeles se re behet ne kete mnyre: Shtypet butoni New: Ne ekran do te paraqiten keto mundes: -Desing View.- Table wizard - Datasheet view

11

Fusha Rekordi

Objekti kryesor I bazs s t dhnave sht Tabela. Tabelat prbhen prej fushave dhe prej Rekordeve, disa tabela prbajne bazn e t dhnave.

Rekordi I pare Rekordi paraprak Rekordi aktual Rekordi vijues Rekordi I fundit Regjistrimi Rekordit te ri

Paleta per levizje(navigimi)

Vetm dhe vetm n tabela ruhn t dhnat.

12

T dhnat n tabel jan t ruajtura nper fushat e rekordeve. Gjetjen e tyre e bjm prmes komands Edit/Find.. Hapet dritarja Find and Replace- ne hapsinen e zbrazet e shkruajm psh : titullim e librit ,DosjaX N hapsirn LOOk in shkruajm emrin e tabels,,Librat dhe klikojm findnext do t paraqitet emri i librit.

N tabeln e dhne: Kerkimi i t dhnave t ruajtura n tabel nxjerrja e informatave

13

Radhitja dhe filtrimi i t dhnave tabelare

T dhnat e tabels Accessi i radhit n baz te fushs q sht qels primare(radhitje e parapercaktuar). Radhitja e te dhenave mund te bhet sipas cils do fush, pr veq atyre q jan t tipit Memo,Hyperlink ose OLE Object

14

Shiritat me vegla
Dritarja e programit Access ka disa shirita me vegla (Toolbars) t cilet mund t vendosn m zgjedhjen e :View/Toolbars//customize.

15

Mbyllja e programit Access

Kur t prfundojm punn n programin Access nse dshirojm t dalim prej programit pa e demtuar bazn e t dhnave veprojm n kto menyra: M-1 Zgjedhim menyn File,hapet prmbajtja e ksaj mnyje. Zgjedhim opcionin Exit, dhe kthehemi n desktop t Windows-it. M-2 Klikojm butonin Close X qe paraqet nj mnyr alternative pr mbylljen e programit me vetem nj hap. M-3 Shtypim nj kohsishte tastet Alt+F4 mbyllet programi I Access-it.

16

Ju faleminderit

17