Lënda:Teknologji

Tema: Microsoft Access

 Përmbajtja e prezantimit
Krijimi i bazes se te
Hapja e programit
dhënave ne MS
MS Access
Access

Dritarja e Perdorimi i një

bazes se te baze të të dhëave
dhenave të zbrazët
 Qka është MS Access ?

Microsoft Access (MS Access) është një sistem i menaxhimit të

bazës së të dhënave relacionale (RDBMS) i zhvilluar nga
Microsoft. Ai është anëtar i paketës së aplikacioneve të
Microsoft Office dhe ofron një mënyrë për të krijuar dhe
menaxhuar bazat e të dhënave.Me MS Access, ju mund të krijoni
baza të të dhënave për të ruajtur dhe organizuar të dhëna, të tilla
si informacione për klientët, regjistrimet e inventarit ose të
dhënat e punonjësve. Ka një ndërfaqe miqësore për përdoruesit
që i lejon përdoruesit të krijojnë tabela, formularë, pyetje, raporte
dhe objekte të tjera të bazës së të dhënave.MS Access ofron
gjithashtu një sërë veçorish të fuqishme, duke përfshirë rregullat
e vërtetimit të të dhënave, formularët e futjes së të dhënave dhe
aftësinë për të ekzekutuar pyetje komplekse dhe për të gjeneruar
raporte. Mund të përdoret për të krijuar baza të dhënash të vogla
dhe të mesme dhe zakonisht përdoret nga bizneset dhe
organizatat për të menaxhuar të dhënat e tyre në mënyrë efikase.
 Hapja e programit MS Access
Për të hapur programin Microsoft Access, mund të ndiqni
këto hapa:

1. Klikoni në butonin "Start" në shiritin e detyrave të

Windows.
2. Shkruani "Microsoft Access" në kutinë e kërkimit.
3. Klikoni në aplikacionin Microsoft Access kur të
shfaqet në rezultatet e kërkimit.

Nëse Microsoft Access nuk është i instaluar në

kompjuterin tuaj, mund t'ju duhet ta blini dhe instaloni
përpara se ta përdorni.
 Krijimi i bazes se te dhënave ne MS
Access
1. Hapni Microsoft Access: Së pari, duhet të hapni Microsoft Access. Ju mund ta bëni këtë
duke klikuar në butonin Start Windows, duke kërkuar për Microsoft Access dhe më pas
duke klikuar në aplikacion.

2. Zgjidhni një shabllon të bazës së të dhënave: Access ofron një sërë modelesh të bazës së
të dhënave që mund t'i përdorni si pikënisje për bazën tuaj të të dhënave. Ju mund të
zgjidhni një shabllon nga opsionet e disponueshme, ose mund të zgjidhni të krijoni një
bazë të dhënash bosh nga e para.

3. Konfiguroni bazën tuaj të të dhënave: Pasi të keni zgjedhur një shabllon ose të keni
krijuar një bazë të dhënash bosh, duhet të konfiguroni bazën tuaj të të dhënave duke
krijuar tabela, fusha dhe marrëdhënie midis tabelave. Ju mund të krijoni tabela duke
përcaktuar fushat që dëshironi të përfshini dhe duke specifikuar llojin e të dhënave për
secilën fushë. Ju gjithashtu mund të krijoni marrëdhënie midis tabelave duke përcaktuar
çelësat kryesorë dhe të huaj për secilën tabelë.
4. Futni të dhëna: Me tabelat tuaja të
konfiguruara, mund të filloni të futni të
dhëna në bazën e të dhënave. Ju mund ta
bëni këtë duke hapur një formular, i cili
ofron një ndërfaqe miqësore për
përdoruesit për futjen dhe modifikimin e
të dhënave.

5. Drejtoni pyetje dhe gjeneroni raporte:

Me të dhënat tuaja në vend, mund të
përdorni Access për të ekzekutuar pyetje
dhe për të gjeneruar raporte. Pyetjet ju
mundësojnë të nxirrni informacione
specifike nga databaza juaj, ndërsa
raportet ofrojnë një mënyrë për të
paraqitur të dhënat tuaja në një format
profesional dhe tërheqës vizualisht.
Dritarja e bazes se te dhenave
Dritarja e bazës së të dhënave në MS Access është
ndërfaqja kryesore për të punuar me bazat e të
dhënave. Kjo ju lejon të menaxhoni të gjitha
objektet e bazës së të dhënave, duke përfshirë
tabelat, formularët, pyetjet, raportet, makrot dhe
modulet. Është vendi ku mund të krijoni dhe
modifikoni objektet e bazës së të dhënave dhe të
kryeni detyra të ndryshme, të tilla si futja e të
dhënave, ekzekutimi i pyetjeve, gjenerimi i
raporteve dhe krijimi i makrove. Në versionet e
mëvonshme të Access, ai është zëvendësuar nga
Paneli i Navigimit.
 Perdorimi i një baze të të dhëave
të zbrazët
Disa nga hapat për të përdorur një bazë të të dhënave boshe në MS Access:

1. Hapni bazën e të dhënave: Së pari, duhet të hapni bazën e të dhënave që dëshironi të përdorni.
Ju mund ta bëni këtë duke hapur MS Access dhe duke zgjedhur skedarin e bazës së të dhënave
nga lista e skedarëve të përdorur së fundmi ose duke lundruar në vendndodhjen e skedarit.

2. Lëvizja në bazën e të dhënave: Përdorni panelin e navigimit ose dritaren e bazës së të dhënave
për të lëvizur në objektet e bazës së të dhënave, të tilla si tabelat, formularët, pyetjet dhe
raportet.

3. Futni ose modifikoni të dhënat: Mund të futni ose modifikoni të dhënat në tabela duke
përdorur formularin e futjes së të dhënave ose duke redaktuar drejtpërdrejt tabelën.
 Perdorimi i një baze të të
dhënave të zbrazët
4. Ekzekutimi i pyetjeve: Për të tërhequr të dhëna specifike nga tabelat, mund të krijoni dhe
ekzekutoni pyetje. Pyetjet mund të përdoren për të filtruar të dhënat, për të renditur të dhënat dhe
për të kryer llogaritjet.

5. Gjeneroni raporte: Ju mund të gjeneroni raporte profesionale nga të dhënat tuaja duke përdorur
magjistarin e raporteve ose duke krijuar një raport të personalizuar.

6. Ruani dhe mbyllni bazën e të dhënave: Pasi të keni përfunduar punën me bazën e të dhënave,
sigurohuni që të ruani çdo ndryshim që keni bërë dhe mbyllni bazën e të dhënave.