KNMH,I\TTHRTAN

PH'I{NINTKAI\tr

IA

PEMANTAUAN PENGURUSAN PRASEKOLAH BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
(SEKTOR PENGU RUSAN PRASEKOLAH)

Arahan:
PPBPSH 2014 ini perlu dilengkapkan oleh Pegawai Pemantau

Sektor Pengurusan Prasekolah, Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pendidikan Malaysia, Aras 3, Blok E2, Kompleks E, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62604 WP Putrajaya. No. Tel : 03-8884 9585 No. Faks :03-8884 9493

Hak Cipta Terpelihara @ Bahagian Pengurusan Sekolah Harian l21Januari2014 - Keluaran O2lPindaan 02

*r"
|

surat 1/11

::i:i::i:if!:i:i:iili:i:ii:l:iil:a::il:i:i::::i;::i:::i;l::!:i:l:ia:i:i::ii:::i::
it:il:i!!::r:ii::i.l:it::iti::!i:i:il,:it:i:ili:;:j;:it:::i:ii::r::::i::ji!::ii.:j,:

P.P, P$H',2:014.,,.

PEMANTAUAN PENG U RUSAN PRASEKOIAH BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA TAHUN

MAKLUMAT ASAS SEKOLAH

JPN PPD

Nama dan

Alamat Sekolah
Kod Sekolah Jenis Sekolah

Kategori

*rBlLBlPLlP2lP3

Gred Sekolah No. Telefon No. Faksimili Emel Rasmi Tahun Peluasan Nama Guru Nama PPM

/ sJK (C) / SKr (r) / SM / *2AlBlSKM/SKMA-B

sK

SMr

SABK
sahaja)

* Nota (Bulatkan yang berkenaan 1 : B (Bandar)/ (Luar

tB

Bandar)/ Pl (Pedalaman

1)/

2 : A (Gred A)/
SKM A

P2 (Pedalaman

2)/

P3 (Pedalaman 3)

B (Gred

B)/ SKM (Sekolah Kurang Murid)/

B (Sarawak dan yang berkaitan sahaja)

Jumlah Kelas

Nama Kelas

Hak Cipta Terpelihara @ Bahagian Pengurusan Sekolah Harian | 21 Januari?0l 4 - Keluaran 02lPindaan 02

F.P,BPS:II.,2014

Item

1-

9 : Sila tandakan

0 t
2 3 4

t/

I berdasarkan panduan skor seperti berikut:

I Tiada

I Dalam Perancangan | Sedang Dilaksanakan

I Telah Dilaksanakan

| felah Dilaksanakan Dengan Berkesan

A. PENTADBIMN PRASEKOLAH
SKOR

BIL

SENARAI SEMAK 0
L

CATATAN

Program untuk meningkatkan kualiti pendidikan prasekolah Pemantauan pengurusan prasekolah

oleh Pentadbir
Pentadbir sekolah TIDAK melibatkan guru prasekolah dalam jadual guru ganti mata pelajaran (relief) Pentadbir sekolah menjalanka n

penyeliaan/pencerapan proses
pengajaran dan pembelajaran prasekolah Pentadbir sekolah memastikan PPM

telah mengikuti taklimat berkaitan

spesifikasitugas daripada pihak KPM /
JPN

PPD

/sekolah

Pentadbir sekolah melibatkan murid prasekolah dalam program peringkat sekolah Pentadbir sekolah menyebar luas

maklumat permohonan kemasukan murid prasekolah kepada ibu bapa / penjaga / komuniti
Pentadbir memastika n Jawatankuasa Pemilihan Murid Prasekolah membuat pemilihan berdasarkan

kriteria yang telah ditetapkan

9

Pentadbi r sekolah mengadakan

taklimat prasekolah kepada ibu bapa

Hak Cipta Terpelihara @ Bahagian Pengurusan Sekolah Harian l21Januari2014 - Keluaran 02lPindaan 02

Muka Surat 3/11

ili:i;iiiiii:i:i:!'l;rr

iri:ii:atilliii.r.iir1i.1l,i.r,i.rii':

rli.iltPP.Bf$U.r.2{l]

Item 10 0
L 2 3

422

Sila tandakan

(/

l berdasarkan panduan skor seperti berikut:

Tiada Kurang Memuaskan Sederhana Baik

4
B. PENGURUSAN REKOD DAN DOKUMEN
SKOR

BIL

SENARAI SEMAK

0
10
T7

CATATAN
1 2 3

Jawatankuasa Pengurusan
Prasekolah

Carta Organisasi Prasekolah

Akta Pendidikan 1996 (PeraturanL2

Peraturan Pendidikan Kurikulum Prasekolah Kebangsaan 2002) Surat Pekeliling / Surat Siaran Berkaitan Pendidi kan Prasekolah Buku Panduan Pengurusan Prasekolah
Perancangan Tahunan Prasekolah

13

t4
15 16

/ Takwim

Senarai Fail
Fail Jawatankuasa Pengurusan

!7
18

Prasekolah

Minit-minit Mesyuarat
Taklimat
Pera nca

/ Bahan

19

ngan Belanjawan Bantuan Makan Murid ncangan Belanjawa n Per Kapita Murid (PCG)
Pera

20

2!
22 23

ncangan Belanjawa n Bantuan Kokurikulum

Pera

Rekod Stok Bahan Kering Rekod Stok Bahan Basah Kad lnventori

24
25

Nota Minta Rekod Pelawat Rekod Pencerapan

26
27

Hak Cipta Terpelihara @ Bahagian Pengurusan Sekolah Harian l21Januari2014 - Keluaran O2lPindaan 02

nPB .}l. 0
SKOR

BIL 28 29

SENARAI SEMAK 0 Rekod Pemantauan Kurikul um Standard Prasekolah Kebangsaan (KSPK)

1.

CATATAN
2 3

30
31 32 33

Buku Rekod Pengajaran Guru

Senarai Tugas Guru Prasekolah (Selain Tugas Hakiki) Fail Meja Guru Rekod Pergerakan Guru Fail Meja Pembantu Pengurusan Murid Prasekolah {PPM) Senarai Tugas PPM

34
35

35
37 38 39

Buku Laporan Harian PPM

Rekod Pergerakan PPM

Menu Harian
Rekod Kedatangan Murid Rekod Pergerakan Keluar

40
47

Masuk

Murid
Rekod

Portfolio Murid

42

Jadual Waktu

Hak Cipta Terpelihara @ Bahagian Pengurusan Sekolah Harian l21Januari2014 - Keluaran 02lPindaan 02

i:i:i:::i:i:::r:a:a::::i::ijti:i:;:4.:i:i:i:atiii:iaiil:::ll:::i:i:!i::::i::i:::i:i:

PPBP$:tl.2014

Item 43
0

53: Sila tandakan

(/

l berdasarkan panduan skor seperti berikut:

2 3

Tiada Kurang Memuaskan Sederhana Baik Cemerl

C1. GURU DALAM PENGURUSAN PRASEKOLAH

SKOR

BIL 43

SENARAI SEMAK 0 Bekalan guru

CATATAN

44 45 46
47

Opsyen prasekolah Kanak-kanak

/ Pendidikan Awal

Guru mengetahui peruntukan kewangan yang diagihkan Guru menyediakan anggaran belanjawan tahunan yang lengkap Guru menyimpan rekod perbelanjaan dengan kemas Guru memastikan aktiviti koakademik dilaksanakan seperti di dalam takwim Guru terlibat dalam Jawatankuasa Kewangan Sekolah Guru terlibat dalam Jawatankuasa Pemilihan Murid Guru tidak dilibatkan dalam aktiviti sekolah sewaktu P&P (seperti : jurulatih permainan, guru pengiring, relief dan lain-lain)
Guru tidak dilibatkan dengan jawatan

48 49
50

51

52

utama sekolah (contoh : Guru Media, Guru Data, Setiausaha Sukan, Guru SPBT, Guru Aset dan lain-lain) Guru memastikan Bahan Bantu Mengajar berada dalam keadaan baik dan boleh digunakan

53

Hak Cipta Terpelihara @ Bahagian Pengurusan Sekolah Harian l21Januari2014 - Keluaran 02lPindaan 02

F.,PBP,,t5}l,,:?lgt:i4

Item 54
0
1 2 3

51: Sila tandakan

(/

) berdasarkan panduan skor seperti berikut:

Tiada Kurang Memuaskan Sederhana Baik Cemerlang

C2. PPM DALAM PENGURUSAN PRASEKOLAH

SKOR

BIL

SENARAI SEMAK

0 54
PPM membantu pentadbiran pengurusan prasekolah (fail, daftar rekod stok dan inventori) PPM membantu pengurusan 55

CATATAN

pengajaran dan pembelajaran murid prasekolah

PPM mengurus penyediaan makanan/mengemas dan mem bersih PPM TIDAK diberitugas selain

55

57 58 59

daripada bidang tugas yang telah

ditetapkan
PPM menulis rekod kerja harian PPM membantu pengurusan HEM di

prasekolah
PPM telah mengikuti Kursus

60
51

Pengendalian Makanan
PPM telah mendapat suntikan

Typhoid

Hak Cipta Terpelihara @ Bahagian Pengurusan Sekolah Harian l21Januari2014 - Keluaran O2lPindaan 02

Muka Surat 7/11

ii;:i:iili:iii:l;ir:iieiiiri::irr:arir:l:r::iir,',:tiniir,::li:::::::i

PPrp,FSHii:40,Xil

Item 52 - 64: Sila tandakan

0 Tiada Kurang Memuaskan Sederhana Baik Cemerlang

(/

I berdasarkan panduan skor seperti berikut:

t
2 3

D. PENGLIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI

SKOR BIL
Pen

SENARAI SEMAK 0

CATATAN 2 3

62 63 64

ubuhan Jawatankuasa

Pemuafakatan/ PEWARIS Prasekolah

Jawata nkuasa Pemuafakata n Prasekolah aktif dan berfungsi

lbu bapa dan komuniti terlibat dalam aktiviti prasekolah

Hak Cipta Terpelihara @ Bahagian Pengurusan Sekolah Harian l21Januari2014 - Keluaran O2lPindaan 02

i iii:'i:iiii:tXliiillll:iiiii.;iiir:''liliili:iiii P'F,,,l FS,H.r.E0S

Item 65 -77 z Sila tandakan

0

(/

| berdasarkan panduan skor seperti berikut:

2 3

Tidak dibekalkan Ada tetapi tidak lengkap Ada tetapi rosak Ada dan lengkap dan berfungsi

E. PERALATAN ASAS KELAS PRASEKOLAH SKOR

BIL 55

SENARAI SEMAK 0
1 2 3

CATATAN

Peralatan Komputer Peralatan Audio Visual Perabot (Kerusi meja murid) Peralatan Dapur (Peralatan asas memasak) Carta Bergambar Peti Pertolongan Cemas

55
67 68 69

70 7L
72 73

Alat Pemadam Api

Buaian

Gelongsor Jongkang-jongket
Rangka Bergayut

74
75

76
77

Permainan Pasir Permainan Air

Hak Cipta Terpelihara @ Bahagian Pengurusan Sekolah Harian l21Januari2014 - Keluaran 02lPindaan 02

Muka Surat 9/11

.::lli:i.i;iii:ii,lii'i:iiri.iirilliiirii i"lilll.i.lliiii:,':lriii

rii'P,

P5:Hfl-{t,{*

Item 78

94 z Sila tandakan

(/

l berdasarkan panduan skor seperti berikut:

0 I Tiada 1 | Rosak Teruk (Perlu Pembaikan) 2 | Rosak Sedikit (Anggaran BakiJangka 3 | Sederhana (Masih Boleh digunakan) 4 | aait (Dalam Keadaan Baik)
F. FIZIKAT BANGUNAN PRASEKOIAH

Hayat Setahun)

SKOR

CATATAN
3

BIL 78 79 Tandas

SENARAI SEMAK 0
1

Siling/ceiling Bumbung Pendawaian elektrik Tangki Septik

Lantai Longkang Pagar

80
81

82
83

84 85 85 87 88
89

Geriji (Grill)
Sistem saluran paip air Kabinet dapur/sinki
Ruang Pembelajaran dan Pengajaran Ruang makan

90 91 92
93

Stor Tingkap Pintu Tempat Wuduk

94

Hak Cipta Terpelihara @ Bahagian Pengurusan Sekolah Harian l21Januari2014 - Keluaran O2lPindaan 02

Muka Surat 10/11

i:!;:i:i:i::t:::ta:i:i::::::::i:::iilr:i::::r:::jr:ri:at:::jj:.r:j:r:ijr::rj:i:.t:

flpgps:i:a-,0-

Item 95 - 100 : Sila tandakan

0

(I

I berdasarkan panduan skor seperti berikut:

Tidak
Sederhana
Ya

G. MAKLUMAT MBMMBI
SKOR BIL SENARAI SEMAK

CATATAN

0 Guru fasih berbahasa Melayu Guru menggunakan sepenuhnya Bahasa Melayu untuk mengajar mengikut keperluan KSPK Guru fasih berbahasa lnggeris Guru menggunakan Bahasa lnggeris untuk mengajar

95 95 97 98 99 100

mengikut keperluan

KSPK

Murid menguasai asas Bahasa Melayu Murid menguasai asas Bahasa lnggeris

Tandatangan Nama Pegawai Pemantau

Bahagian/JPN /PPD
Tarikh Pemantauan

(Untuk diisi oleh pentodbir sekolah) Dengon ini saya mengesahkan bahawa satu solinan hasil dapatan pemantouon
diserahkan ke pihak sekolah Tandatangan Nama Pentadbir Sekolah Jawatan
Cop Sekolah

ini

telah

Tarikh

Hak Cipta Terpelihara @ Bahagian Pengurusan Sekolah Harian l21Januari2014 - Keluaran O2lPindaan 02

Muka Surat 11/1