BIDANG TUGAS GURU KESELAMATAN DAN KECEMASAN

1. Menyediakan papan makluman untuk memberitahu pelawat supaya mendapat kebenaran Pengetua sebelum berurusan di sekolah. 2. Mencadangkan lantikan pengawal lalu lintas sekolah kepada Pengetua. 3. Mendapatkan kerjasama pihak polis untuk mengawal keselamatan lalu lintas (jika perlu) 4. Merancang dan melaksanakan program keselamatan. 5. Mengadakan latihan mengosongkan bangunan 2 kali setahun. Memastikan

peraturan keselamatan bilik-bilik khas di tampal di bilik darjah dan di dalam buku latihan pelajar. 6. Meletakkan tanda amaran BAHAYA di tempat-di tempat yang berbahaya. 7. Merancang pergerakan lalu lintas dan tempat letak kenderaan pada masa majlis rasmi sekolah. 8. Menetapkan laluan tertentu untuk pelajar bagi mengelakkan kesesakan.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU BERTUGAS MINGGUAN

1. Guru bertugas mengikut sesi hendaklah datang sekurang-kurangnya 15 minit sebelum persekolahan bermula dan pulang 10 minit selepas waktu loceng balik atau selepas semua aktiviti persekolahan selesai, mengikut mana yang lewat. 2. Sekiranya ada aktiviti kokurikulum sebelah pagi/petang, guru bertugas dikehendaki datang untuk mengawasi aktiviti kokurikulum sehingga semua aktiviti selesai. 3. Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah-sarap telah dibuang serta lampu/kipas dan tingkap telah ditutup setelah tamat persekolahan. 4. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan sekolah dan membuat laporan bertulis tempat-tempat yang tidak memuaskan. 5. Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin dan mengawal disiplin pelajar ketika waktu rehat serta memastikan peraturan kebersihan di kantin dipatuhi. 6. Menguruskan rawatan pelajar yang sakit dan menghantar mereka ke hospital/ balik ke rumah/ menghubungi ibubapa/penjaga untuk membawa anak mereka pulang. 7. Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekodkan nama pelajar yang memohon. 8. Mengawasi pelajar menepati waktu datang dan pulang ke sekolah, masa rehat dan masa pertukaran guru. 9. Menguruskan hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-barang. 10. Menentukan keselamatan pelajar di sekitar kawasan sekolah serta mengawasi harta benda sekolah.

11. Mencatatkan kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan, persatuan-persatuan, pasukan pakaian seragam dan aktiviti lain yang dijalankan. 12. Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang minggu mengikut hari persekolahan ke dalam Buku Laporan Bertugas. Antara perkara-perkara yang dicatat ialah: 12.1 Kedatangan pelajar, guru dan staf sokongan. 12.2 Pelajar ponteng, tidak hadir atau sakit 12.3 Lawatan-lawatan/ pelawat 12.4 Ucapan/ pengumuman dalam perhimpunan 12.5 Laporan perhimpunan rasmi ditulis dengan terperinci 13. Perhimpunan 13.1 Memastikan semua guru dan pelajar menghadiri perhimpunan dan mengikut tatacara yang telah ditetapkan. 13.2 Memastikan bendera-bendera, pembesar suara, pita lagu dan radio serta tempat duduk guru telah disediakan dengan sempurna. 13.3 Mendapatkan dan menyampaikan pengumuman.

9.0 PROSES KERJA DOKUMEN FAIL MEJA : TAJUK 8.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID AKTIVITI 8.3.16 PROSES PENGURUSAN LATIHAN KECEMASAN / KEBAKARAN DI SEKOLAH JAWATAN Pengetua PROSES KERJA 1. Mengarahkan GPK HEM untuk menagadakan latihan kecemasan / kebakaran 2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan untuk menentukan tarikh dan keperluan latihan kecemasan / kebakaran seperti : a. b. c. d. Menghubungi Jabatan Bomba Daerah Penerangan kepada semua warga sekolah Gambarajah / plan sistem pergerakan Tempat / kawasan berkumpul dll. MUKA SURAT TARIKH DISEDIAKAN :

GPK HEM

3. Melaksanakan latihan dengan membunyikan loceng kecemasan pada hari yang ditetapkan 4. Membuat catatan mengenai perjalanan latihan Guru-guru Tingkatan 1. Memastikan pelajar mengikuti dengan betul arahan yang diberikan. 2. Menandakan kehadiran pelajar di tempat berkumpul 3. Memastikan semua pelajar berada semula dikelas selepas tamat latihan GPK HEM 4. Mengadakan mesyuarat AJK berikutnya untuk membuat post mortem pelaksanaan latihan

kecemasan / kebakaran 5. Menyediakan laporan untuk diserahkan kepada pengetua dan simpanan fail

10.0

CARTA ALIRAN DOKUMEN FAIL MEJA TAJUK 8.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID AKTIVITI 8.3.16 PROSES PENGURUSAN LATIHAN KECEMASAN / KEBAKARAN DI SEKOLAH MULA MUKA SURAT TARIKH DISEDIAKAN :

Memberi arahan untuk membuat latihan kecemasan (setelah penerangan tentang latihan diberi)

Membunyikan alat penggera kebakaran

Pelajar-pelajar berbaris keluar, diikuti dibelakang oleh Guru Kelas (suasana tenang diutamakan) Pelajar-pelajar berbaris di tempat yang telah dikhaskan untuk mereka

Guru Kelas menanda kehadiran pelajar

Mencari pelajar yang tidak ada dalam bancian / pelajar hilang (jika ada) Membunyikan semula loceng menandakan suasana kembali sebagaimana biasa Pelajar-pelajar masuk semula ke dalam kelas masingmasing dengan keadaan tenang Mengadakan mesyuarat post mortem dan dokumentasi

TAMAT

11.0 SENARAI SEMAK DOKUMEN FAIL MEJA : TAJUK 8.4 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID AKTIVITI 8.3.16 PROSES PENGURUSAN LATIHAN KECEMASAN / KEBAKARAN DI SEKOLAH MUKA SURAT TARIKH DISEDIAKAN :

BIL. 1. 2.

AKTIVITI

TINDAKAN ()

CATATAN

3. 4. 5. 6. 7. 8.

9.

9.0 PROSES KERJA DOKUMEN FAIL MEJA TAJUK 8.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID AKTIVITI 8.3.17 PENGURUSAN TUNTUTAN INSURAN KEMALANGAN JAWATAN Pengetua PROSES KERJA 1. Menerima laporan kemalangan / kematian daripada ibi bapa / penjaga 2. Menyerah kepada GPK HEM untuk tindakan GPK HEM 3. Menerima dan meneliti dokumen-dokumen yang Berkaitan : i. ii. iii. iv. Repot Polis Laporan hospital Sesalinan Kad Pengenalan pelajar dari ibu bapa / penjaga Sijil kematian (jika meninggal dunia) MUKA SURAT TARIKH DISEDIAKAN :

4. Mengambil borang tuntutan dari pejabat takaful (dalam tempoh 28 hari dari tarikh kemalangan) 5. Melengkapkan borang tuntutan 6. Serahkan kepada pembantu Tadbir untuk diurus Pembantu Tadbir 7. Menghantar ke pejabat takaful

11.0 CARTA ALIRAN DOKUMEN FAIL MEJA TAJUK 8.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID AKTIVITI 8.3.17 PENGURUSAN TUNTUTAN INSURAN KEMALANGAN MUKA SURAT TARIKH DISEDIAKAN :

MULA

Memerima laporan kemalangan / kematian

Mengambil borang di pejabat takaful

Melengkapkan borang tuntutan

Serah borang pada takaful

TAMAT