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最快拿到現金的超強公司收款術

林有田◎著
003
002 會收錢,
才能賺錢!

作者序 你的公司總是為現金緊張嗎?

做生意,有兩難,銷售難,收款更難。難怪有人說:
「賣東西 收款的方法;
的是徒弟,能收錢的才是師傅。
」 3. 剖析企業或欠款人拖延付款的成因,教你如何深化針對性
如果多數的應收帳款收不回,企業資金就會出現周轉不順的 的逼債能力,以及破除債務人拖延的技巧,軟硬兼施,從法律
問題,失去競爭力,營運受到威脅,而個人因為欠帳沒收回來, 與心理層面雙管齊下,以及如何用鬥法、鬥智和鬥勇手段,追
收款績效沒有達標,會被主管責怪,心情沮喪,獎金縮水,甚 回應收帳款,讓他們心服口服心還錢,並且將你列入優先付款
至被裁撤。 名單之列,不敢或不會再拖延你的帳款。
沒錢,一切免談,生存都有問題,更遑論其他。因此,如何 4. 引導你如何強化自己的素質,克服自己的心理障礙,進而
把關乎自己收入和企業成敗的資金活躍起來了,便成了刻不容 以超人一等的戰略和溝通技巧突破欠款人的心防,展現收款力
緩的課題,而解決手段就是:展現收錢力道,狠抓催帳執行力。 道,狠抓工作執行力;同時,設法找出對方賴帳或逾期沒有償
針對當今全球市場風聲鶴唳,倒閉關門事件不絕,賴帳問題 還賬款的真正原因,進而想方設法協議出一個解決之道。
層出不窮、欠錢人不按時還錢,特別提供了許多新的因應方法,
教你如何破除欠款人拖延付款的藉口、如何針對不同類型債務 本書另一個值得一看的特色,就是可以幫大家克服和處理賴
人收錢?如何以卓越服務取勝,輕鬆收錢?如何在壞景氣下提 帳工作時的心理障礙,教你如何與債務人周旋應對、快速收回
高收錢力道?以挑戰最近全球的市場衰微狀況,及時提供收回 應收帳款的秘密,幫你賺到更多的錢。
應收帳款的應對技巧。
我將過去 30 年來,細心觀察中國和全球主要新興市廠的起落 你的公司總是現金很緊張嗎?你總在害怕周轉問題嗎?
現實,從中得到的安全收回帳款寶貴資料,教你如何面對面收 如何讓愛賴帳拖延貨款的顧客遠離你?如何讓你的公司賺到
帳和談判的技巧、電話催收技巧,搶先一步比其他人收回應收 真正的現金收入?
帳款,擁有更多的流動資金。除此之外,並提供讀者們以下內容: 讀完本書,你和會計將再也不用看著應收帳款而害怕發愁!
學會最全面的企業催帳技術,你的公司就是現金王!
1. 指出欠款人為什麼不付帳的真正原因,逐一檢視你可能經
常聽到的藉口,教你事先預見它,進而突破這些困難的最佳戰略;
2. 當然也提供大家如何針對工業產品客戶,經銷商客戶有效
目錄 ▂002
作者序 你的公司總是為現金緊張嗎? 第2部 消滅呆帳的最後手段
這筆帳欠了這麼久,你能有什麼解決之道?
▂080

第1部 真的收到錢了嗎?
一堂金融危機課,考驗我們的收款執行力 9 收回逾期欠款的四大招式
▂008 ▂082

10 對付債務人最見的拖款藉口
▂092
1 不怕壞景氣,你有五種收款力
▂010
11 如何決定繼續支援客戶或自救債權?
▂102
2 怎樣比別人搶先一步收回欠款?
▂020
12 軟硬兼施的「治拖術」
▂112
3 服務好,也能幫你輕鬆收錢!
▂030
13 收款談判的說服術:唱雙簧
▂120
4 先解決客戶的抱怨,才能收到錢
▂038
14 欠債的客戶有千百種……
▂126
5 抓住收回帳款的「黃金時間」
▂046
15 如何預先看到企業的倒閉徵兆?
▂136
6 用對關係好收錢
▂056
16 預防收款風險的好習慣:徵信
▂142
7 讓債務客戶及時還款的不二法門
▂064
17 追求零呆帳的七個預防手段
▂152
8 讓錢順利流回來的五個條件
▂072
第3部 收款專家的超級溝通術
你已經有決心為公司收回該賺的錢了,
現在,你只缺更犀利的話術和方法
▂160

18 電話催帳高手的話術(一)
▂162

19 電話催帳高手的話術(二)
▂172

20 針對工業產品客戶的特別收款術
▂180

21 針對經銷商客戶的特別收款術
▂188

22 複製收款專家的催收手法
▂198

23 李嘉誠的「禮尚往來」收款心法
▂208

24 識破「今天不還錢」的十個理由
▂216

25 讓你的催款行動更有針對性
▂226

26 怎樣搶在別的債主前拿到錢?
▂234

27 確保最後債權的八大防備行動
▂244

28 真到了底限?收款高手如何鬥法與智取
▂252

結語 關於收款,你有幾分行動力?
▂262
請回頭想像一下:如果你處在2008年金融
第1部
真的收到錢了嗎? 海嘯剛爆發後的壞景氣中,談到對客戶「收
款」這件事,你是被逼得快發瘋,還是依然
一堂金融危機課,考驗我們的收款執行力 很安心?

當景氣欠佳,欠款人手頭上的錢愈來愈少,
你該怎麼做,才能比其他人早一點收回現
金?比速度、比客戶關係、比隨機應變的能
力,都會是你的好方法。
011
010 會收錢,
才能賺錢!

在 2008 年時,全球金融風暴造成景氣轉壞,壞景氣又引起大
不怕壞景氣,你有五種收款力 家手頭資金緊張,如何快速收回應收帳款,變成新的大難關。

1
在全球金融海嘯的衝擊下,許多人 百年難得一見的金融風暴又引發了全球經濟大災難,這使進
開始發覺收錢工作愈來愈困難,企 業界的應收帳款愈來愈難按時收回,遷廠、關閉潮此起彼落,
業更是面臨資金操作寒冬的時刻;
企業虧損、破產頻頻,令人頭暈目眩。
事實雖然如此,但仍然有少數的企
業和收款高手,卻仍然做到100% 像 2009 年,日本電器大廠 Panasonic 光是上半年就淨虧損
的收回應收帳款…… 3789.6 億日圓(39.5 億美元),並警告本年度仍將出現淨虧損。
日本高科技產業因出口銳減而陷入困境。全球第二大 NAND
(快
閃記憶體)晶片製造商東芝(Toshiba Corp.)則淨虧損了 3436
億日圓(35 億美元)
,該公司也一樣警告虧損會持續。如果這
些企業欠你貨款,你要如何確保應收帳款安全收回?
場景拉到歐洲,受到 35 年來最嚴重的經濟衰退影響,英國目
這波衰退中,每日平均有七家零售商倒閉,最大的玩具家具零
售公司伍爾沃斯已申請破產保護,停業尋求買主,不少和他們
有交易的廠商,錢收不回來,叫苦連天;而德國零售及旅遊業
巨擘 Arcandor 則在 2009 年 6 月宣布申請破產保護,Arcandor
是香港利豐集團在歐洲的主要客戶之一,陷入這種處境,也是
啞口無言。萬一碰到類似景況,你要如何處理和這些客戶的大
筆爛帳呢?

申請破產保護不是新鮮事

美國的第二大電子產品零售商電路城(Circuit City)也因資
金運轉陷入困境宣布申請破產保護,它欠了惠普 1.19 億美元和
三星電子 1.16 億美元的債務,包括聯想和海爾等中國企業也在
它的債務名單中。同年的 5 月底通用汽車(General Motors)
1 不怕壞景氣,你有五種收款力 013
012 會收錢,
才能賺錢!

則提出破產重整新方案,它依循《美國破產法》尋求救濟,這 與其寄希望於司法機關對賴帳者的處罰,不如自己努力多學習
個消息再次震驚全世界。如果你是他們的供應商,要用那些手 一下更符合當前還環境的收款技巧。
段或方法,多收回一些錢? 景氣不好的時候,欠款人手頭上的錢愈來愈少,當然,付款
這次金融危機固然駭人,但我們該更進一步省思和關注的是: 就變得不太爽快,償還的支票兌現時間也跟著拉長,對於收款
有足夠的資金,企業和個人才有喘息、生存和發展的餘地,同 人員來說,催帳變得心力交瘁,要準時更加困難。因此,很多
時也提醒我們要在資金鏈的管理上應更小心謹慎才是。 收款人員便開始說一些讓自己感覺比較好過的話:
「收款」是自己和企業生存和盈虧的生死關鍵,全面棄守這
個重點而只想著衝刺業績,合理的解釋是在壞景氣中開拓市場 1. 那不是我個人的問題,是大環境的關係。
度小月;殊不知度小月的結局是喘息一口氣,還是導致你公司 2. 不是只有我面臨收款的困難,我的同事也一樣。
的防線全面潰敗? 3. 最壞的狀況很快就要過去了。
受全球金融風暴引發的遷廠、倒閉潮此起彼落,臺灣的進出
口業者當然面臨更加艱困的經營環境;目前各種社會上欠錢不 但這些想法對你有幫助嗎?因此,我們要學會的第一件事就
還、逃走海外、更換公司招牌找漏洞逃債,甚至惡性破產等醜 是:只有一個人可以對你的成敗負責,就是你自己。從事收款
聞,帶給商業世界帶來許多消極影響,加上景氣沒有以前旺盛, 工作若只知為績效不好找藉口,就不會成功。
大家手頭上能準時還債的錢變得很有限,這剛好讓存心不良的 在收款績效優秀的工作人員的字典中,永遠沒有「不景氣」
人有機可趁,不少人仍然不顧誠信和輿論的力量,欠錢不還。 三個字,他們堅信沒有不景氣,只有不爭氣;因為不景氣,專
金融海嘯讓許多人開始發覺收錢工作愈來愈困難,企業更是 門淘汰不爭氣。
面臨資金操作的寒冬;事實雖是如此,但仍然有少數企業和收 當大家對付款這件事更加小心時,反而最能讓收款人員發揮
款高手仍能收回 100 %的應收帳款;他們能創造如此亮眼的成 所長。收款人員能夠怎麼做?以下幾點做法值得參考。
績,關鍵在他們深深明白:對付債務人要通權達變,借勢、用 一、要做好顧客分級管理
勢和順勢,並懂得如何軟硬兼施,不斷創造出令債務人讚不絕
做好「顧客分級管理」是提高收款力道的首要方法,它可以
口的新體驗,讓對方心甘情願付款,成為公司收款的典範。
縮短你的收款時間,讓你有更多的時間去收回更多的欠款。你
收款,求人不如求己 可以根據不同企業的要求和自己的需要,選擇不同的標準,將
「收款難」是大家普遍遇到的問題。有人說:求人不如求己, 顧客分級,並分門別類管理。這些標準是:
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136 會收錢,
才能賺錢!

企業要想化解收款的風險,避免發生呆帳,就一定要事先避
如何預先看到企業的倒閉徵兆? 免踩到地雷,方法就是看你平時工作做的徹底與否,如果注意

15
你要心知肚明,台灣所處的經濟環 到欠款人出現了可能會倒閉的蛛絲馬跡,就可以找到適合對策
境,倒閉件數多於歐美、日韓等國, 收回帳款。
最主要的原因之一,就是你的顧客
美國進攻波斯灣的前統帥鮑威爾將軍(Colin Powell)有一句
群95%以上都是中小企業 , …… 由
於中小企業體質衰弱,財務結構先天 至理名言:
「我們不懼怕任何危險,我們懼怕的是危險已經在我
不周全,當遇到外界景氣變動,加上 們身邊,而我們卻渾然不知!
競爭對手不斷祭出狠招,大打價格戰 如何遠離賒銷危機,探討企業倒閉的原因,防患未然,已成
時,如果競爭力、品牌力不強、現金
為當前刻不容緩的要務。
流量不足,就很容易不堪一擊,被人
打敗,只要周轉失靈,很可能一蹶不 你要心知肚明,台灣所處的經濟環境,倒閉件數多於歐美、
振,結束營業。 日韓等國,最主要的原因之一,就是你的顧客群 95%以上都是
中小企業,而這些中小企業又在你的業績中占了相當巨大的比
例,對你的營運績效有著舉足輕重的影響。由於中小企業體質
衰弱,財務結構先天不周全,當遇到外界景氣變動,加上競爭
對手不斷祭出狠招,大打價格戰時,如果競爭力、品牌力不強,
又碰巧現金流量不足,就很容易不堪一擊,被人打敗,只要周
轉失靈,很可能一蹶不振,結束營業。
面對倒閉破產事件的層出不窮,我們究竟要如何在事先發現
企業倒閉的主要原因,使企業體系有一定的抵禦風險能力?
無風不起浪,事出必有因。因果循環是不變的真理,企業倒
閉也一定是有原因的。所以,企業要想化解收款的風險,避免
發生問題,就一定要事先充分瞭解「企業倒閉的原因」
,知道怎
樣預知客戶是不是行將倒閉,並制訂相應的對策和計畫。唯有
真正做到這一點,才能有恃無恐,對症下藥,防患於未然。
人算不如天算。總有一些情況出乎公司的信用政策監控之外,
15 如何預先看到企業的倒閉徵兆? 139
138 會收錢,
才能賺錢!

但有些信號值得大家注意。交易達成之後,要經常觀察客戶的 負債過多 → 企業倒閉


經營狀況,及時察覺客戶的異動。如果客戶出現異常的變化,
一般會有些徵兆出現,如進貨額突然減少、處理並不滯銷的庫 二、獲利能力愈來愈低。
存商品、拖延付款、客戶單位的員工辭職者突然增多,老闆插 企業的銷售力強,和資產運用效率強,經營效率就愈好,就
手毫不相干的事業或整天沉溺於聲色犬馬之中。還有些外部環 會賺錢。雖然銷售力強,如果其它方面的經營效率很差,企業
境的變化也要及時察覺,例如客戶附近的房子上用紅漆寫下了 的賺錢能力就會出問題──不賺錢,造成虧本。
「拆遷」字樣,說明客戶商店近期內就要關門拆遷。如果發現這 一家企業的銷售力不佳,加上資產運用效率江河日下,最容
些情況,要立刻結帳,防止客戶不知去向。 易出現赤字虧損;赤字虧損就很容易導致企業發生財務周轉不
而一家公司倒閉出事前,通常會出現三種蛛絲馬跡:欠缺銷 靈的現象,最後企業無計可施時,就被迫宣告倒閉。
售能力、獲利能力愈來愈低、應收帳款的變現能力愈來愈差。 獲利能力愈來愈低,企業現金流早晚會出亂子,這正是造成
以下分別說明: 企業倒閉的一個重要原因。

一、欠缺銷售能力。 三、應收賬款的變現能力愈來愈差
觀察近年來國內發生的倒閉事件,仔細分析原因後會發現: 企業的經營效率,除了從存貨周轉率、總資產周轉率來觀察
因「欠缺銷售能力」而導致企業倒閉的情況占絕大多數。 之外,還可以根據應收款周轉率來判斷。
銷貨業績衰退是惡性循環的開始。追根究底,一家企業雖然 檢視一家企業的經營效率高不高,收款能力這項指標十分重
會研究發展,或者製造能力也不錯,但還是會走上倒閉之路, 要!應收帳款周轉率高,表示帳款回收的速度快;應收帳款周
銷貨業績的衰退,通常就是罪魁禍首。 轉率低,表示帳款回收的速度慢。
欠缺銷售能力產生的效應,必然會導致毛利遞減、經費負擔 應收帳款周轉率高、收款天數就短,表示公司經營績效良好,
加重,從而導致會計決算時必然產生赤字虧損;又因資金短缺, 較能有效運用資產;也代表銷貨能很快為公司帶來現金,應收
勢必要四處舉借外債,然而因業績持續衰退,一直沒有大筆收 帳款的變現性就愈大。
入進帳,自然無力償還債務。資金調度愈來愈困難,赤字虧損 一家企業的應收賬款的變現能力會愈來愈差,通常有以下幾
日益增大,愈來愈沉重的債務負擔,成了引爆財務危機的主要 種最常見的原因:
導火線,最終導致企業倒閉。這個過程可以用下式表達:
銷貨業績衰退 → 赤字虧損 → 資金周轉困難 → 借款增加 → 1. 選錯客戶。企業選錯客戶,碰到客戶誠信不足,惡意賴債。
15 如何預先看到企業的倒閉徵兆? 141
140 會收錢,
才能賺錢!

2. 客戶無錢還債。客戶自己的賬款尚未收回,沒錢可以還債。 一些金融衍生性商品,以及公司借太多錢,預付款太多、還有
3. 缺乏有效的管理。企業的應收賬款管理出了問題。 公司本身資金周轉不靈光等等。
4. 收款人員失職。結果導致應收債權回收遲延,帳款回收期 做生意求財固然重要,但也有好多地雷,這些地雷其實都有
限過長。 引信外露,只要小心就不會踩到,但還是要謹慎避開。為了要
5. 和關係人頻繁交易。和關係人之間的交易過度頻繁,應收 生存,一定要小心為上,碰到企業出現倒閉徵兆,要從容處理,
帳款的金額也不斷的增加,應收帳款的變現能力更是變得愈來 趕緊設法確保債權,從而避免被人倒帳的風險,千萬不要讓公
愈差。 司暴露在高度的財務風險之下。

結語:要有嚴格的風險評估和交易策略
一旦企業應收帳款的變現能力愈來愈差,又因應收債權回收
事先發現往來企業倒閉的危險信號,做好應變措施,加強追
遲延與借款金額的膨脹,情勢勢必非常險惡,如果銀行停止融
蹤研究,
會使我們公司的風險更小。有地雷特徵的企業到處都有,
資,企業支付供應商的貨款將十分吃力,如不能延長付款期限,
只要選擇信用和口碑優良的公司交易,不要貪心,碰上地雷的
公司只有豎起白旗,只好走上宣告倒閉一途,這也是造成企業
機會就會大大減輕。
倒閉的另一個重要原因。

簡單說,在交易過程中,如果從客戶財報上看到這類疑點,
包括應收帳款的金額不斷滾大,關係人交易頻繁且比例偏高,
而其應收帳款的收現天數也不斷升高,如高達 360 天以上,也 公司收款該這麼做!
就是貨品售出後幾乎一年還收不到貨款,那你就要特別警覺了。 第一招:要隨時注意顧客有無赤字虧損現象。
第二招:要隨時瞭解顧客有無資金短缺,周轉不順。
由於企業先天的自有資本不足,加上後天的負債過多,最容
第三招:要看出客戶行將倒閉的徵兆,並制定相應的對
易使企業陷入財務周轉不靈的困境。中小企業本身就是市場競 策和計畫,做好應變措施。
爭中的弱者,因為中小企業在先天上資金就不多,一開業就罹
患了「自有資本不足」的病症,體質當然就弱不禁風。
除了以上蛛絲馬跡,企業還有七項徵兆,也很容易走上倒閉
之路,你一定要注意:第一就是公司在虧錢,其次就是負債太高、
第三是股東壓在銀行的股票比率太高、其他分別是:公司偏好
會收錢,
著者│林有田
行銷企畫│郭其彬、夏瑩芳、王綬晨

才能賺錢!
總編輯│鄭俊平
發行人│蘇拾平
最快拿到現金的超強公司收款術
出版者 │大寫出版
台北市中正區重慶南路一段121號5樓之12
國家圖書館預行編目資料 電話:(02)23755637 傳真:(02)23113635
會收錢,才能賺錢!
最快拿到現金的超強公司收款術 發行│大雁文化事業股份有限公司
林有田著 台北市中正區重慶南路一段121號5樓之10
大雁文化發行 24小時傳真服務:(02)23755637
(In action HA0001) 讀者服務電郵信箱 andbooks@andbooks.com.tw
ISBN 978-986-6316-00-5 劃撥帳號:19983379
1.財務會計 2. 財務管理 戶名:大雁文化事業股份有限公司
495.442 98018227
香港發行│大雁(香港)出版基地.里人文化
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電郵信箱:anyone@biznetvigator.com

初版一刷 2009年10月
定價 280元
ISBN 978-986-6316-00-5
大寫 Briefing Press
In action! 使用的書. HA0001

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