SENARAI AHLI

KUMPULAN
KARTINI MUNIR
(D20091034576)
NOR IDAYU RAMLI
(D20091034578)
NORHAMNI JUSOH
(D20091034590)
NOOR HANISAH
KHABLI (D20091034593)

KOPERASI GABUNGAN PEKEBUN KECIL
PERAK BERHAD
Nama : Koperasi Gabungan Pekebun Kecil Negeri Perak
BHD.
No telefon : 05-5281272
Alamat: Wisma Koperasi Pekebun Kecil, no 67 Jalan Tun
Abdul Razak, 30100 Ipoh, Perak.
Laman web: www.mykoop.com.my
Merupakan gabungan daripada 13 buah Koperasi Pekebun
Kecil Daerah di negeri Perak.
Ditubuhkan sejak tahun 1980.
LATAR BELAKANG KOPERASI
STRUKTUR ORGANISASI KOPERASI
AHLI LEMBAGA KOPERASI
PENGERUSI
DATO HAJI UMAR BIN HAJI ISMAIL
SETIAUSAHA
HJ MOHAMAD TAHIR BIN
HJ ZAINAL ABIDIN
BENDAHARI
DATO HJ AHMAD BIN
MANSOR
AHLI LEMBAGA KOPERASI
HJ KAMARUDDIN B ABDUL HAMID OTHMAN B AHMAD
HJ MOHD JUNIT B ZAKARIA HJ MAT KAHAR B ABD RAHMAN
HJ BAHAROM B MAT PUTEH HJH CHE ZAM BT HJ MOHD SHAFIE
HJ HASHIM B MAT ALI HJ MOHAMMAD SAIBI B MOHAMAD SERI
HJH SHARIFAH KHADIJAH HABIB HASHIM ZULKAPLI BIN DATO HJ UMAR
HJ IBRAHIM B HJ ABD RAHMAN AHMAD KUSAIRI B RAMLY
JURUAUDIT DALAMAN
HJ GHAZALI B MAT DESA
HAMIZI B MOHAMED KHALIL
HJ MOHAMAD SHUHAIMI B HJ OMAR
HJ ABDUL AZIZ B HJ MOHAMED YUSOFF
Koperasi ini mempunyai 13 Koperasi Pekebun Kecil (KPK)
Daerah. Setiap KPK Daerah, mempunyai 10 ALK yang akan
menghadiri mesyuarat Agong Koperasi Gabungan.
Seramai 15 orang ALK koperasi gabungan akan dilantik
daripada 130 orang ALK KPK Daerah.
Jawatan ALK koperasi gabungan akan bertukar setiap 3
tahun.
1/3 daripada ALK koperasi gabungan akan gugur diganti
dan dilantik semula bagi setiap 3 tahun ( 1 penggal.)


PERTUKARAN AHLI LEMBAGA KOPERASI
STRUKTUR ORGANISASI KOPERASI
AHLI JAWATANKUASA KOPERASI


AHLI LEMBAGA KOPERASI
JAWATANKUASA

P
E
N
G
U
R
U
S
A
N

&

T
E
N
D
E
R


L
A
D
A
N
G


K
E
B
A
J
I
K
A
N


K
O
N
T
R
A
K

/

P
R
O
J
E
K

K
H
A
S



P
E
R
U
M
A
H
A
N


W
A
K
I
L

K
E

L
A
D
A
N
G

G
A
B
U
N
G
A
N

DATO HJ UMAR B HJ ISMAIL PGRS WKL
HJ MOHAMAD TAHIR B HJ ZAINAL ABIDIN S/U S/U S/U S/U AJK WKL
DATO HJ AHMAD B MANSOR AJK WKL
HJ KAMARUDDIN B ABDUL HAMID AJK PGRS
HJ MOHD JUNIT B ZAKARIA AJK PGRS
HJ BAHAROM B MAT PUTEH AJK
HJ HASHIM B MAT ALI AJK WKL
HJH SHARIFAH KHADIJAH HABIB HASHIM AJK
HJ IBRAHIM B HJ ABD RAHMAN AJK PGRS
OTHMAN B AHMAD AJK AJK
HJ MAT KAHAR B ABD RAHMAN AJK
HJH CHE ZAM BT HJ MOHD SHAFIE AJK
HJ MOHAMMAD SAIBI B MOHAMAD SERI AJK
ZULKAPLI BIN DATO HJ UMAR AJK AJK
AHMAD KUSAIRI B RAMLY AJK
WAKIL PENGURUSAN JUGA DILANTIK KE DALAM JAWATANKUASA-JAWATANKUASA TERTENTU
STRUKTUR ORGANISASI KOPERASI
PENGURUSAN KOPERASI
PENGURUS BESAR
HJ ZAMZURI BIN AMINUDIN
PEGAWAI KHAS
HJ MOHD NASIR B ABDULLAH

PENGURUS KEWANGAN
MOHD KHUSAIRI B. OTHMAN

PEN. PENGURUS LADANG
MOZARIQ B. ABDUL MANAN
PENGURUS
KONTRAK & BEKALAN
MOHD KHAIRI B. HARUN
PEMBANTU
TADBIR II
MOHD FAIZAL
B LIBASA
PENYELIA
LADANG TK. SENA
JAMALUDDIN B. SAPRI
PENYELIA TAPAK
ERNA NURAINA BT ZAI
PEMBANTU
TADBIR II
ZALINA BT
ABDUL RAHMAN
EKSEKUTIF KEWANGAN
SALIZA BT MOHD TEJERI
PENYELIA LADANG
LAMBOR KANAN
AZMIR ABDUL RAHMAN
PEMANDU
MOHAMAD EMUSLI
B. MAT EDRIS
PENYELIA TAPAK
SEMAIAN
ROZEINI B. ISHAK
PENYELIA LADANG
KAMARDIN BIN MENIN
AKTIVITI
KOPERASI
PERNIAGAAN KOPERASI
JENIS AKTIVITI

TERAS

Perladangan : Tanaman Sawit




PRIMER

Pengurusan Ladang & Hartanah:
Pembukaan & Pembersihan Tanah,
Penanaman Baru & Tanam Semula
dan Kerja-Kerja Infrastruktur
Perladangan

SEKUNDER

Kontrak Pembinaan & Pembekalan,
Pembangunan Hartanah, Pelaburan
dan Usahasama Perindustrian
PERNIAGAAN TERAS KOPERASI

LADANG

LOKASI
TAHUN
MULA

KELUASAN
NILAI
ASET
PIHAK
USAHASAMA

LADANG
SAWIT TELUK
SENA
LOT 336,
MUKIM LAMBOR
KIRI, DAERAH
PERAK TENGAH

1998

1,000 ekar

5J

PEMILIKAN 100%
LADANG
GABUNGAN
PEKEBUN
KECIL
KEMASIK
(PERAK) SDN.
BHD.


MUKIM LAMBOR
KIRI, DAERAH
PERAK TENGAH



1986



1,484 ekar


11J



KEMASIK
PLANTATION SDN
BHD (EKUITI
49:51)

LADANG
SAWIT TSK
LAMBOR
GABUNGAN 127
LOT TANAH (4
BLOK) DI MUKIM
LAMBOR KANAN,
DAERAH PERAK
TENGAH
2000


350 ekar
(Luas
asal)


1J
PEKEBUN-
PEKEBUN KECIL
AHLI KPK
(PERKONGSIAN
70:30 TEMPOH 25
TAHUN)
PERLADANGAN
PERNIAGAAN TERAS KOPERASI

LADANG

LOKASI
TAHUN
MULA

KELUASAN
NILAI
ASET
PIHAK
USAHASAMA
LADANG
SAWIT TSK
CHANGKAT
PERGAM
KUALA KANGSAR 2008 180 EKAR 0.63 J PEKEBUN-
PEKEBUN KECIL
AHLI KPK
LADANG
SAWIT TSK
PERLOP
SG.SIPUT 2008 400 EKAR 1.8 J PEKEBUN-
PEKEBUN KECIL
AHLI KPK
PERLADANGAN
PERUBAHAN-PERUBAHAN
NAMA KOPERASI
12 Januari 1981
Gabungan
Koperasi
Pembangunan
Pekebun Kecil
Perak Berhas
29 Jun 1995
Koperasi
Gabungan
Pekebun Kecil
Perak Berhad
SISTEM PENGURUSAN
2 Orang Pegawai Tadbir (2008)
Pengurus Kewangan (2005)
Penyelia Sumber (2006)
Pemandu & Penyelia Ladang (2011)
Pengurus Ladang (2005)
Penyelia Tapak
Pengurus Kontrak (2008)
Memantau aktiviti pengurusan koperasi.
(Mantan Pengurus Besar)
Jawatan Pegawai Khas
CARTA ORGANISASI
PENGURUSAN KOPERASI
PENGURUS BESAR
HJ MOHD NASIR B ABDULLAH
PENOLONG PENGURUS BESAR
AZHAR B MOHD ZAKARIA
PENGURUS
PELABURAN
BARU
HJ MOHD NASIR
B ABDULLAH
AKAUNTAN
PENTADBIRAN
& KEWANGAN
MOHD KHUSAIRI
B OTHMAN
PENGURUS
PERUMAHAN
( vacant )
PENGURUS
PERLADANGAN
AZHAR B MOHD
ZAKARIA
PENGURUS
KONTRAK &
BEKALAN
MOHD KHAIRI
B HARUN
EKSEKUTIF
KEWANGAN
SALIZA BT
MOHD TEJERI
EKSEKUTIF
PENTADBIRAN
NOORAYUNI BT
MOHD ZIN
PENOLONG
PENGURUS
PERLADANGAN
MOZARIQ B
ABDUL MANAN
PEMBANTU
TADBIR
MOHD FAIZAL
B LIBASA
PEMBANTU
TADBIR
1. ZALINA BT
ABDUL RAHMAN
2. HAFIZA BT
ABDUL HAMID

PENYELIA
LADANG
1. JAMALUDDIN
B SAPRI
2. AZMIR ABDUL
RAHMAN
3. ( vacant )
PENYELIA
TAPAK
SEMAIAN
ROZEINI ISHAK
PENYELIA
1. ERNA NURAINA
BT ZAI
2. KHAIRUL
AZEHA B YUSOH
CARTA ORGANISASI LAMA (2009)
PENGURUSAN KOPERASI
PENGURUS BESAR
ZAMZURI BIN AMINUDIN
PEGAWAI KHAS
HJ MOHD NASIR B ABDULLAH

PENGURUS KEWANGAN
MOHD KHUSAIRI B. OTHMAN

PEN. PENGURUS LADANG
MOZARIQ B. ABDUL MANAN
PENGURUS
KONTRAK & BEKALAN
MOHD KHAIRI B. HARUN
PEMBANTU
TADBIR II
MOHD FAIZAL
B LIBASA
PENYELIA
LADANG TK. SENA
JAMALUDDIN B. SAPRI
PENYELIA TAPAK
ERNA NURAINA
BT ZAI
PEMBANTU
TADBIR II
ZALINA BT
ABDUL RAHMAN
EKSEKUTIF KEWANGAN
SALIZA BT
MOHD TEJERI
PENYELIA LADANG
LAMBOR KANAN
AZMIR ABDUL RAHMAN
PEMANDU
MOHAMAD EMUSLI
B. MAT EDRIS
PENYELIA TAPAK
SEMAIAN
ROZEINI B. ISHAK
PENYELIA LADANG
KAMARDIN BIN MENIN
CARTA ORGANISASI BARU
SAMBUNGAN
Sistem pengurusan koperasi bergantung kepada
2 benda iaitu:
A) Dasar
- Dasar Kerajaan
- Dasar Suruhanjaya Koperasi Malaysia
- Dasar Risda
B) Polisi Pelaksana

AKTIVITI KOPERASI
Dahulu
Kontrak(1980) dengan RISDA iaitu kontrak kerja dan
bekalan semaian
Kini
Tanah (1990) mendapat 1000 ekar tanah daripada
kerajaan negeri.
Usahasama peserta tanam semula berkelompok (TSK)
pada tahun 1998 menggunakan konsep 70:30.
Usahasama ladang perserta pada tahun 2011 di Air
Karah Lenggong, menggunakan konsep 70:30 di bawah
selian Pejabat Tanah Daerah Lenggong.
Aktiviti tambahan
Kerja-kerja kontrak
PERNIAGAAN SEKUNDER KOPERASI
BANGUNAN TUTOR, UiTM PERLIS
MAKMAL KOMPUTER
PERNIAGAAN SEKUNDER KOPERASI
PEMBINAAN LONGKANG, BERCHAM
PENAIKTARAFAN JALAN, KANTHAN
PERNIAGAAN SEKUNDER KOPERASI
LESEN-LESEN

NO

PIHAK BERKUASA
NO
PENDAFTARAN

KELAS / GRED / PENGKHUSUSAN



1




Pusat Khidmat
Kontraktor




0803 G 89 0237



2


Kementerian
Kewangan
Malaysia




357-00013771

020101, 030100, 050200, 080200,
080300, 080400, 090100, 090203,
100101, 100102, 120101, 120102,
120201, 120300, 140100, 140200,
160200, 160301, 160302, 180300,
200100, 200200, 220402, 220504,
220803, 221301.



3

Lembaga
Pembangunan
Industri
Pembinaan
Malaysia


1990707
PK052872
Kelas Kepala Sub Kepala
D
I 1 7a 7b
II 1 2a 8b
IV 1 3a 3b 3c 3d 8
VI 1 2 3a 3b 4 6a 8
Gred Kategori Pengkhususan
G3
B B04
CE CE21
PERNIAGAAN SEKUNDER KOPERASI
LESEN-LESEN

NO

PIHAK BERKUASA
NO
PENDAFTARAN

KELAS / GRED / PENGKHUSUSAN

4



Lembaga
Getah
Malaysia


Lesen A : Membeli dan Menjual
Getah

5

Lembaga
Minyak Sawit
Malaysia

Menjual dan mengalih buah sawit;
Membeli dan mengalih buah sawit


6
Jabatan
Perhutanan
Semenanjung
Malaysia

No. Tukul Besi
714

Lesen Tukul Besi


7
Kementerian
Perdagangan
Dalam Negeri,
Koperasi dan
Hal Ehwal
Pengguna


Memasar/Mengedar
Borong/Runcit Baja Petrokimia
PERNIAGAAN SEKUNDER KOPERASI
PENDAFTARAN PEMBEKALAN

NO

PELANGGAN
NO
PENDAFTARAN

KELAS / GRED / PENGKHUSUSAN


1



Felda
Plantations
Sdn Bhd


Pertanian & Kejuruteraan


2

Tenaga
Nasional
Berhad



3



Indah Water

General Building Maintenance,
O&M Civil Works, Furniture, Grass
Cutting, Hardware, Materials &
Safety Equipment
PERNIAGAAN SEKUNDER KOPERASI

NO
SYARIKAT USAHASAMA

AKTIVITI

LOKASI

NOTA

1

KPK STAR SDN BHD
(ETA STAR, DUBAI)
Pengeluaran
Baja Campuran
/ Sebatian

LUMUT

EKUITI :
25%
PROJEK INDUSTRI USAHASAMA
BAHAN
MENTAH
PEMBUNGKUS
AN
PRODUK
PERNIAGAAN SEKUNDER KOPERASI

NO
SYARIKAT USAHASAMA

AKTIVITI

LOKASI

NOTA

2
KPK KYOUNGSAN CERAMIC
SDN BHD (KYOUNGSAN
CERAMIC, KOREA)

Pemerosesan
Tanah Liat

TAIPING

EKUITI :
30%
PROJEK INDUSTRI USAHASAMA
CERAMIC
POTS
TEKNOLOGI
1981
Tiada penggunaan
teknologi dalam
pengurusan koperasi
1992
Pembelian traktor
untuk kerja
perladangan

Awal tahun 2000, mula
menggunakan komputer
dan kini mempunyai
kemudahan LCD Projektor,
laptop, mesin fotoftat
sendiri, mesin fax, HOP.
2010

1. Pembelian traktor baru
2. Sistem pengurusan
kewangan yang baru (sistem
pembayaran online, Bank
OCBC) dan Penggunaan
Software Akaun OCBC
2011
Menggunakan sistem punch
card
PEKERJA
Pusing ganti yang sangat rendah.
- 2006 2008 menunjukkan pertambahan pekerja yang
ramai untuk memenuhi keperluan koperasi yang berfokus
kepada pekerja ladang.
Pekerja Bahagian Pengurusan
- Diambil berdasarkan kelayakan akademik dan dengan
persetujuan Ahli Lembaga Koperasi dan Lembaga
Pengarah
SAMBUNGAN
Pekerja Ladang
Tenaga Kerja Indon (TKI)
- Masalah dalam pengurusan seperti pekerja lari apabila
diberi pasport oleh itu ambil pekerja yang betul-betul mahu
bekerja tidak kira ada pasport atau PATI
Pengambilan Pekerja Ladang
- Berdasarkan pengalaman dan kemahiran seperti
memotong buah, meracun dan sebagainya.
Gaji ikut kuantiti kerja oleh itu siapa yang rajin akan
mendapat upah yang banyak. Kaedah ini untuk
menggalakkan pekerja bekerja dengan lebih rajin.

MODEL PERUBAHAN
Model Perubahan yang diamalkan oleh koperasi adalah
Model Perubahan Kurt Lewin.
Semua gelagat perubahan yang terdapat dalam koperasi
adalah hasil keseimbangan dari tekanan untuk
mempertahankan status quo dan tekanan untuk
melakukan perubahan.
Terdapat 3 fasa dalam Model Perubahan Kurt Lewin

Pencairan Peralihan
Pembekuan
semula
Berlaku apabila wujudnya kesedaran terhadap:
I. Keadaan semasa, struktur, pembentukan tugas dan teknologi
yang tidak berkesan.
II. Kemahiran atau sikap pekerja tidak sesuai lagi dengan
perkembangan organisasi
III. Kejatuhan hasil jualan
IV. Semangat kerja yang terlalu rendah.

Mendorong pencairan suasana sebagai persediaan
untuk berubah.



FASA PENCAIRAN
Daripada sudut koperasi:
I. Struktur organisasi koperasi yang tidak lagi releven dengan
keadaan semasa menuntut perubahan.
II. Penumpuan pada satu aktiviti sahaja adalah tidak releven dengan
keadaan ekonomi yang berubah-ubah serta dasar koperasi yang
memperuntukkan sumbangan koperasi dalam KDNK negara serta
pencapaian yang tinggi menyebabkan koperasi turut mempunyai
aktiviti sekunder.
II. Pengurusan kewangan secara manual dan melibatkan banyak
pihak, membazir masa dan mempunyai prosedur yang rumit tidak
lagi releven dengan peningkatan keuntungan dan aktiviti koperasi
dan memerlukan sistem yang lebih sistematik dan cepat.
III. Pekerja lari kerana motivasi kerja yang rendah dan kaedah
pembayaran upah perlu diubah untuk memperbaiki sistem
pengurusan pekerja.


SAMBUNGAN
Program-program penambahbaikan dilaksanakan bagi
mengerakkan organisasi atau kakitangan ke arah yang lebih baik.
Perubahan seperti pembentukkan gelagat, nilai dan sikap,
perubahan struktur baru yang lebih baik dan pembangunan
organisasi menyeluruh.

Perkara ini jelas berlaku dalam koperasi dengan melihat kepada
perubahan-perubahan yang berlaku sistem pengurusan. Apabila
berlaku perubahan dalam sistem pengurusan, maka secara
automatiknya akan berlaku perubahan organisasi. Ia berlaku
kerana penambahan kapasiti dalam pengurusan, perubahan
teknologi dalam pengurusan kewangan, sistem pembayaran upah
berdasarkan jumlah kerja yang dilakukan dan perubahan yang
drastik dalam aktiviti koperasi.
TAHAP PERALIHAN
Gelagat dan tingkah laku perubahan yang telah
dibangunkan perlu dibekukan dan dijadikan sebahagian
daripada kehidupan baru organisasi. Dalam fasa ini,
koperasi akan berada pada titik keseimbangan yang
baru dan keberkesanan perubahan akan diberi
perhatian dan dorongan untuk melakukan perubahan
yang seterusnya.

Pembekuan ini bersifat relatif dan sementara kerana ia
akan mengikut keperluan semasa.
TAHAP PEMBEKUAN SEMULA
Wujud sifat keterbukaan iaitu sebarang perselisihan pendapat
ALK atau phak pengurusan makin diterima.
Struktur pengurusan bergerak agresif dan efisyen.
Untung semakin meningkat kerana berlaku perluasan dalam
aktiviti koperasi.

Budaya kerja menjadi individualistik kerana masing-masing ingin
menaikkan nama sendiri.
Aktiviti kerja kumpulan kurang.
Banyak percakaran berlaku kerana ALK dan pihak pengurusan
ingin mempertahankan pendapat masing-masing.
KESAN POSITIF PERUBAHAN
KESAN NEGETIF PERUBAHAN