Lagkagehuset efter en smertefri implementeringsproces og et minimum af implementeringsomkostninger:

MW data er meget omhyggelige med

at sikre en kontrolleret proces
MW Invoice Workfow case Lagkagehuset A/S
Improve your business
Insight Udfordringen
Lagkagehuset anvendte tidligere en faktu-
rascanningssoftware, som fungerede, men
ikke var i stand til at matche indkbsordre-
og fakturalinjer og dermed ikke kunne god-
kende fakturaer automatisk.

Bogfringskonti skulle vlges manu-
elt for hver eneste faktura, ligesom
der ogs manuelt skulle sttes god-
kender p.
Den delvis manuelle hndtering kos-
tede megen spildt arbejdstid i regn-
skabsafdelingen og ude i butikkerne/
bagerierne hver dag ret rundt.
Innovation Lsningen
I forbindelse med et skift til Microsoft Dyna-
mics AX 2012 nskede Lagkagehuset at kob-
le ReadSoft fakturascanning p og hermed
f mulighed for at matche indkbsordrer og
fakturaer helt ned p linjeniveau.

ReadSoft anbefalede MW Invoice
Workfow-lsningen og MW data som
implementeringspartner. Implemen-
teringen blev klaret p kun to dage.
I MW Invoice Workfow er alle proces-
ser, som kan automatiseres, automa-
tiseret. Samtidig er lsningen meget
intuitiv og let at arbejde i.
Improvement Resultatet
Bagerierne skal nu udelukkende bruge tid
p at tjekke, at de fr de varer, de har be-
stilt. Ikke p at godkende fakturaer, der
stemmer med ordrerne. Det sparer en hel
arbejdsgang for rigtig mange mennesker.

Effektivitetsgevinsten ved automa-
tiseringen er meget stor, da alle de
sparede klik hurtigt bliver til mange
sparede arbejdstimer.
Lagkagehuset kan fremover vokse
med mange fere butikker uden sam-
tidig at skulle anstte fere medar-
bejdere i fnansfunktionen.
Fakta Om virksomheden
Lagkagehuset er etableret af bagerne
Ole Kristoffersen og Steen Skallebk
via sammenlgningen af deres to ba-
gerivirksomheder i 2008.
Filosofen i Lagkagehuset er, at kun-
derne skal have en kompromisls
oplevelse. Dette glder i forhold til
kvaliteten af produkterne, men ogs
i forhold til service og butiksindret-
ning.
P f r er Lagkagehuset vokset til 31
bagerbutikker.
www.lagkagehuset.dk
MW data er meget omhyggelige
med at sikre en kontrolleret
proces
Kden Lagkagehuset hndterer al kontering og bogfring centralt, mens godkendelse af de
30.000 rlige fakturaer sker ude i butikkerne og bagerierne. Tidligere kostede en delvis ma-
nuel fakturabehandling meget spildt arbejdstid i regnskabsafdelingen og ude p lokationerne.
I forbindelse med et skift til Microsoft Dynamics AX 2012 nskede Lagkagehuset at koble Read-
Soft fakturascanning p og hermed f mulighed for at matche indkbsordrer og fakturaer helt
ned p linjeniveau med mulighed for automatisk godkendelse af fakturaerne.
Bde ReadSoft og Microsoft anbefalede MW Invoice Workfow og MW
data som partner, s jeg var tryg ved samarbejdet fra starten. Selve im-
plementeringen blev klaret p to dage. Derefter var der kun en lille liste
med ting, som skulle gres, og s krte det. Der blev ikke rystet p hn-
den i processen. En stor ros til MW data - de er meget omhyggelige med
at sikre en kontrolleret proces.
MW Invoice Workfow giver Lagkagehuset store besparelser bde p kort sigt og fremadrettet:
Meget stor effektivitetsgevinst, fordi MW Invoice Workfow er s intuitivt og let at
arbejde i.
Butikker og bagerier skal fremover udelukkende bruge tid p at tjekke, at de
fr de varer, de har bestilt. Ikke p at godkende fakturaer, der allerede stemmer med
ordrerne. Det sparer en hel arbejdsgang for rigtig mange mennesker.
Lagkagehuset kan nu indfri fremtidsplanerne om at vokse med mange fere
butikker uden samtidig at skulle anstte fere medarbejdere i fnansfunktionen.
Efter en smertefri implementeringsproces og et minimum af implementeringsomkosninger
har Lagkagehuset nu en fakturahndteringslsning, hvor alle processer, som kan automatise-
res, er automatiseret. Alle de sparede klik bliver hurtigt til mange sparede arbejdstimer.
Sren Israelsen
konomidirektr
Lagkagehuset A/S
MW Invoice Workfow case Lagkagehuset A/S
Ring til n af vores konsulenter p tlf. 70 205 205
eller g ind p www.mwdata.dk og se, hvad vi kan
gre for din virksomhed.
MW data Viborg
rvej 21
8800 Viborg
MW data Aalborg
Niels Jernes Vej 8
9220 Aalborg
Tlf.: 70 205 205
Fax: 70 205 204
info@mwdata.dk
www.mwdata.dk