1

LANGKAH-LANGKAH
PENGEMASKINIAN DATA
BAGI PEGAWAI
PERKHIDMATAN
PENDIDIKAN (PPP) DAN
ANGGOTA KUMPULAN
SOKONGAN (AKS)
No Data Pihak Yang Bertanggungjawab
1. PPP dan AKS di sekolah Pengetua dan Guru Besar
2. Pengetua dan Guru Besar
Pegawai PPD/ Pegawai di Bahagian
(bagi sekolah di bawah Bahagian)
3. PPP dan AKS di PPD Pegawai PPD
4. Pegawai PPD Pegawai JPN
5.
PPP dan AKS di JPN/
Bahagian
Pegawai JPN/ Bahagian yang
dipertanggungjawabkan
6. Pengarah JPN/ Bahagian
Pegawai JPN/ Bahagian yang
dipertanggungjawabkan.
Pihak yang bertanggungjawab ke atas pengemaskinian data
PPP dan AKS adalah seperti berikut
2
Layari laman sesawang www.moe.gov.my/epangkat
dengan menggunakan Windows Internet Explorer versi 7
dan ke atas sahaja
1
2
3
1. Masukkan no kad pengenalan tanpa (-)
2. Kata Laluan adalah sepertimana yang
telah didaftar
3. Klik Login
3
PERINGATAN!!
Hanya Ketua Jabatan atau Pentadbir yang
dilantik sahaja dibenarkan untuk membuat
pengemaskinian data.
Sebarang penyalahgunaan ID Pengguna dan
Kata Laluan ada di bawah tanggungjawab
Ketua Jabatan.
Untuk pengemaskinian data PPP
dan AKS, klik pada Modul
Semakan
4
Pencarian dibuat samada
mengunakan Semakan Pemohon
Melalui Kad Pengenalan atau
Semakan Pemohon Melalui Nama.
Contoh yang akan digunakan
dalam manual ini ialah
menggunakan Semakan Pemohon
Melalui Kad Pengenalan
Sila klik pada Semakan Pemohon
Melalui Kad Pengenalan
Paparan seperti ini akan tertera
5
1
2
1. Masukkan no kad pengenalan
2. Klik butang Carian
Maklumat asas PPP akan tertera
6
Klik pada butang Kemaskini Maklumat
Pegawai
Maklumat-maklumat yang perlu dikemaskini
akan tertera
7
Maklumat-maklumat yang perlu dikemaskini
hanyalah :
1. Maklumat Pengisytiharan Harta
2. Maklumat Perkhidmatan
3. Maklumat Akademik
4. Maklumat Pengalaman Kerja
5. Maklumat Prestasi (2008, 2009, 2010 dan
seterusnya)
6. Maklumat Prestasi Khas (sekiranya berkaitan)
7. Maklumat Tindakan (sekiranya berkaitan)
Klik pada Maklumat Pengisytiharan Harta
Maklumat Pengisytiharan Harta perlu dikemaskini lima
(5) tahun sekali atau pada setiap kali pegawai membuat
pengisytiharan harta.
8
1
2
3
4
Sila penuhkan maklumat dari No.1 hingga No.3. Sekiranya
pegawai membuat pengisytiharan harta tambahan (maklumat
pengisytiran harta yang lama secara automatik akan terhapus).
Selesai penuhkan klik KEMASKINI
Sekiranya kalendar dipaparkan dalam keadaan di bawah
Sila klik pada simbol di bahagian atas ruangan alamat
ePangkat
9
Atau pergi ke Tools dan klik pada Compatibility View
Setelah maklumat Pengisytiharan Harta dikemaskini,
paparan seperti berikut akan tertera
10
Klik pada Cuti
Klik TAMBAH
11
1
2
3
4
Sila penuhkan maklumat yang diperlukan dari No.1 hingga No.3.
Maksud Cuti lain-lain ialah selain daripada 3 jenis cuti yang
dinyatakan. Contoh: Cuti Sakit yang diluluskan oleh Lembaga
Perubatan. Kemudian klik SIMPAN
Sekiranya masih terdapat lagi cuti yang perlu diisi, sila klik butang
TAMBAH dan ulangi langkah seperti yang sebelumnya.
12
Setelah selesai mengisi Maklumat Cuti Klik semula Kemaskini
Maklumat Pemohon
Paparan seperti di bawah akan tertera dan kemudian klik pada
PPPLD/ PPPS
13
Bagi Maklumat Perkhidmatan PPPLD/ PPPS antara
perkara yang perlu di kemaskini adalah seperti berikut :
i. Butir Jawatan Semasa
ii. Butir Jawatan PPPLD (sekiranya berkaitan)
iii. Butir Jawatan PPPS (sekiranya berkaitan)
i. Gred Hakiki Jawatan Gred jawatan yang disandang oleh PPP
berdasarkan Waran Perjawatan yang diluluskan
ii. Gred Hakiki Penyandang - Gred terkini PPP
iii. Mata Pelajaran Kepakaran Hanya perlu diisi sekiranya PPP
tersebut merupakan GURU CEMERLANG
iv. Opsyen Ikhtisas Opsyen mata pelajaran yang di ambil oleh PPP
bagi melayakkan PPP menjadi guru.
v. Mata Gaji pada 31 Oktober 2002 dan Tarikh Pergerakan Gaji 2002 -
Sepertimana yang tercatat di dalam BRP. Bagi PPP yang lantikan
selepas 31 Oktober 2002, kosongkan sahaja.
vi. Opsyen Persaraan Pilih Persaraan Wajib sahaja, kecuali PPP
telah diluluskan permohonan Persaraan Pilihan
vii. Tarikh Persaraan Mengikut opsyen persaraan yang dipilih
viii. Umur Bersara Mengikut tarikh persaraan
Butir Jawatan Semasa
14
ISI MAKLUMAT INI SEKIRANYA PPP
ADALAH GURU CEMERLANG
Butir Jawatan Semasa Butir Jawatan Semasa Butir Jawatan Semasa Butir Jawatan Semasa
Butir Jawatan PPPLD
Bagi PPP yang berkhidmat di skim PPPLD, semua maklumat yang
perlu di isi bermula dari Tarikh Lantikan Gred DGA29 hinggalah
Tarikh Naik Pangkat DGA38 (sekiranya berkaitan).
PPP yang sedang memangku dan belum disahkan kenaikan
pangkat, memadai hanya mengisi Tarikh Pemangkuan sahaja
(samada Pemangkuan DGA32/ DGA34/ DGA38) dan setelah
mendapat surat kenaikan pangkat yang dikeluarkan oleh LKPPP
barulah maklumat Tarikh Kenaikan Pangkat diisi (samada Kenaikan
Pangkat ke Gred DGA32/ DGA34/ DGA38).
Jenis Laluan Kenaikan Pangkat, sila lihat pada surat Penyiaran Di
Bawah Peraturan 18(1), Peraturan-peraturan LKPPP Surat
Keputusan Urusan Kenaikan PPPLD.
15
Butir Jawatan PPPLD
Setelah selesai kemaskini semua data PPPLD, klik butang
KEMASKINI
16
Butir Jawatan PPPS
Semula maklumat perlu diisi bermula dari Tarikh Lantikan Gred
DG41 hinggalah yang Tarikh Naik Pangkat JUSA B (sekiranya
berkaitan)
PPP yang sedang memangku dan belum disahkan kenaikan
pangkat, memadai hanya mengisi Tarikh Pemangkuan sahaja
(samada Pemangkuan DG44/DG48/DG52/DG54/JUSA C/JUSA B) dan
setelah mendapat surat kenaikan pangkat yang dikeluarkan oleh
LKPPP barulah maklumat Tarikh Kenaikan Pangkat diisi (samada
Kenaikan Pangkat ke DG44/DG48/DG52/DG54/JUSA C/JUSA B).
Jenis Laluan Kenaikan Pangkat, sila lihat pada surat Penyiaran Di
Bawah Peraturan 18(1), Peraturan-peraturan LKPPP Surat
Keputusan Urusan Kenaikan PPPS.
Butir Jawatan PPPS
17
Setelah selesai kemaskini semua data, klik butang KEMASKINI
Paparan seperti di bawah akan tertera dan kemudian klik pada
Maklumat Akademik
18
1
2
3
4
5
Sila penuhkan maklumat yang diperlukan dari No.1 hingga No.5.
Kemudian klik SIMPAN
Sekiranya masih terdapat lebih dari satu (1) Maklumat Akademik
yang perlu diisi, sila klik butang TAMBAH dan ulangi langkah
seperti yang sebelumnya.
Walau bagaimanapun, sekiranya ada pembetulan sila klik
dan jika terdapat kesalahan sila klik
19
Setelah selesai mengisi Maklumat Akademik Klik semula
Kemaskini Maklumat Pemohon
Paparan seperti di bawah akan tertera dan kemudian klik pada
Maklumat Pengalaman Kerja (Kemaskini Maklumat Pengalaman
Kerja lima (5) tahun terakhir sahaja).
20
Klik TAMBAH
Sekiranya pegawai
yang dikemaskini
masih berada
ditempat yang sama
maka klik TODAY
1
3
4
5
6
7
2
Bagi PPP yang berkhidmat di sekolah penuhkan No 1 hingga No.7
maklumat Pengalaman PPP seperti menyandang jawatan yang terdapat
dalam Waran Perjawatan/ Sijil Perjawatan.
21
Sekiranya pegawai
yang dikemaskini
masih berada
ditempat yang sama
maka klik TODAY
1
3
4
5
6
7
2
8
Bagi PPP yang berkhidmat di sekolah-sekolah di bawah pentadbiran
Bahagian seperti BPI, BPTV, BSBPSK dll penuhkan No 1 hingga No.8
maklumat Pengalaman PPP seperti menyandang jawatan yang terdapat
dalam Waran Perjawatan/ Sijil Perjawatan.
Sekiranya pegawai
yang dikemaskini
masih berada
ditempat yang sama
maka klik TODAY
1
3
4
5
6
2
Bagi PPP yang berkhidmat di PPD penuhkan No 1 hingga No.6 maklumat
Pengalaman PPP seperti menyandang jawatan yang terdapat dalam Waran
Perjawatan/ Sijil Perjawatan.
22
Sekiranya pegawai
yang dikemaskini
masih berada
ditempat yang sama
maka klik TODAY
1
3
4
5
2
Bagi PPP yang berkhidmat di JPN penuhkan No 1 hingga No.5
maklumat Pengalaman PPP seperti menyandang jawatan yang terdapat
dalam Waran Perjawatan/ Sijil Perjawatan.
Sekiranya pegawai
yang dikemaskini
masih berada
ditempat yang sama
maka klik TODAY
1
3
4
5
2
Bagi PPP yang berkhidmat di IAB/ IPGM/ KM/ Bahagian-bahagian di KPM
penuhkan No 1 hingga No.5 maklumat Pengalaman PPP seperti
menyandang jawatan yang terdapat dalam Waran Perjawatan/ Sijil
Perjawatan.
23
Sekiranya terdapat dari satu (1) Maklumat Pengalaman Kerja yang perlu
diisi, sila klik butang TAMBAH dan ulangi langkah seperti yang
sebelumnya.
Walau bagaimanapun, sekiranya ada pembetulan sila klik
dan jika terdapat kesalahan sila klik
Setelah selesai mengisi Maklumat Pengalaman Kerja Klik
semula Kemaskini Maklumat Pemohon
24
Paparan seperti di bawah akan tertera dan kemudian klik
pada Maklumat Prestasi
Klik TAMBAH
*** Hanya perlu kemaskini LNPT dari tahun 2009 hingga
yang terkini sahaja
25
1
2
5
4
3
Bagi PPP yang berkhidmat di sekolah penuhkan No 1
hingga No.5
1
2
5
4
3
6
Bagi PPP yang berkhidmat di sekolah-sekolah di bawah
pentadbiran Bahagian seperti BPI, BPTV dll penuhkan No 1
hingga No.6
26
1
2
4
3
Bagi PPP yang berkhidmat di PPD penuhkan No 1 hingga
No.4
1
2
3
Bagi PPP yang berkhidmat di JPN penuhkan No 1 hingga
No.3
27
1
2
3
Bagi PPP yang berkhidmat di IAB/ IPGM/ KM/ Bahagian-
bahagian di KPM penuhkan No 1 hingga No.3
Sila klik butang TAMBAH untuk memasukkan data LNPT bagi
setiap tahun dan ulangi langkah seperti yang sebelumnya.
Walau bagaimanapun, sekiranya ada pembetulan sila klik dan jika
terdapat kesalahan sila klik
28
Setelah selesai mengisi Maklumat Prestasi Klik semula
Kemaskini Maklumat Pemohon
Paparan seperti di bawah akan tertera dan kemudian klik pada
Maklumat Prestasi Khas (Bagi PPP yang sedang memangku
sahaja)
29
1
2
3
4
5
Bagi PPP yang berkhidmat di sekolah penuhkan No 1 hingga
No.5
1
2
3
4
5
6
Bagi PPP yang berkhidmat di sekolah-sekolah di bawah
pentadbiran Bahagian seperti BPI, BPTV dll penuhkan No 1
hingga No.6
30
1
2
3
4
Bagi PPP yang berkhidmat di PPD penuhkan No 1 hingga No.4
1
2
3
Bagi PPP yang berkhidmat di JPN penuhkan No 1 hingga No.3
31
1
2
3
Bagi PPP yang berkhidmat di IAB/ IPGM/ KM/ Bahagian-
bahagian di KPM penuhkan No.1 hingga No.3
Setelah selesai mengisi Maklumat Prestasi Khas Klik semula
Kemaskini Maklumat Pemohon
Walau bagaimanapun, sekiranya ada pembetulan sila klik
dan jika terdapat kesalahan sila klik
32
Paparan seperti di bawah akan tertera dan kemudian klik pada
Maklumat Tindakan Tempoh Cubaan Berdenda (sekiranya
terlibat)
Klik TAMBAH
33
1
2
Penuhkan maklumat No.1 dan No.2
Setelah selesai mengisi Maklumat Tempoh Cubaan Berdenda
Klik semula Kemaskini Maklumat Pemohon
Walau bagaimanapun, sekiranya ada pembetulan sila klik
dan jika terdapat kesalahan sila klik
34
Paparan seperti di bawah akan tertera dan kemudian klik pada
Maklumat Tindakan Tatatertib (sekiranya terlibat)
Klik TAMBAH
35
1
2
3
4
Penuhkan maklumat No.1 hingga No.4
Setelah selesai mengisi Maklumat Tempoh Cubaan Berdenda
Klik semula Kemaskini Maklumat Pemohon
Walau bagaimanapun, sekiranya ada pembetulan sila klik
dan jika terdapat kesalahan sila klik
36
Bagi AKS, langkah-langkah pengemaskinian adalah
sama seperti PPP
i. Maklumat Perkhidmatan (CUTI dan AKS)
ii. Maklumat Pengisytiharan Harta
iii. Maklumat Akademik
iv. Maklumat Pengalaman Kerja
v. Maklumat Prestasi/ Prestasi Khas
vi. Maklumat Tindakan (Tempoh Cubaan Berdenda
dan Tatatertib)
AKS
PERHATIAN.!!!!!
Sekiranya terdapat kesalahan di maklumat PTK sila
hubungi no. telefon yang tertera di maklumat PTK
untuk maklumat lanjut atau hubungi
BPPK menggunakan direktori di portal KPM seperti
URL berikut: -
http://www.moe.gov.my/index.php?act=phone&id=159
&cat=bg003&keyword=&operation=cari
37
PERHATIAN.!!!!!
Manakala bagi maklumat peribadi, PPP dan AKS
hanya perlu pastikan ejaan nama dan no kad
pengenalan adalah betul sepertimana yang tertera di
kad pengenalan. Buat masa ini maklumat-maklumat
lain di maklumat peribadi tidak akan dibuka untuk
pengemaskinian.
PERHATIAN.!!!!!
Sekiranya terdapat masalah dalam pengemaskinian
data-data PPP dan AKS, mohon tuan/puan kemukakan
perkara di bawah di emel ePangkat :
screenshot yang berkaitan
Nyatakan sebab-sebab dengan ringkas
Nama pengadu, no kad pengenalan, tempat
Bertugas dan kod tempat bertugas
(Sila fahami terlebih dahulu manual yang sediakan
sebelum kemukakan emel)
38
SEKIAN
TERIMA KASIH