KESELAMATAN DAN

KESEHATAN KERJA
Oleh
Nasrul Sjarief, SE,ME




BUDGET PELAKSANAAN K3
Rencana anggaran yang diperlukan untuk
mencapai tujuan K3 sesuai prioritas.

Secara umum budget menunjukkan :
Kegiatan yang akan dilakukan;
Jumlah dana yang diperlukan;
Asal dan perolehan sumber dana.

Rencana anggaran disiapkan tahunan,
dapat juga kwartalan atau bulanan.
PERANAN OSH PROFESSIONAL
DALAM PROSES PENYUSUNAN ANGGARAN
1. Menyusun kebutuhan anggaran sendiri
2. Memberikan masukan kpd Supervisor &
Manager dalam penyusunan budget K3
3. Bersama-sama dgn P2K3 menyeleksi dan
menetapkan prioritas kegiatan K3
4. Memberikan rekomendasi kemana
pengeluaran K3 harus dialokasikan
5. Menghitung ROI pelaksanaan K3
6. Menyediakan CBA utk pelaksanaan K3

(The Budget Cycle)
1. Penyusunan rencana kerja tahunan oleh
setiap unit kerja/departemen
2. Penentuan resources yang diperlukan untuk
penerapan rencana
3. Penentuan biaya dari setiap resources
4. Penetapan dimana biaya akan dialokasikan
5. Proses persetujuan oleh budget committee
6. Persetujuan dan pelaksanaan anggaran untuk
dilaksanakan
7. Penyusunan laporan bulanan pelaksanaan
kegiatan

JENIS-JENIS BIAYA K3
Accident
investigation
costs
Industrial
hygiene
Assistance
Office and Supply
Expense OSH
employees
Safety and health
consultant cost
Audit costs Inspection Cost Monitoring
Equipment
Safety and health
meeting
Cost relating to
implementing
government
requirement
Devises for
clearing the air
of harmful
substances
Printing for OSH
related newsletter
and brochures
Safety and health
related
incentives
Job safety
analysis cost
Medical
dispensary
expenses
Printing and
duplicating
Safety and health
training
Eye wash
fountains
Machine guards Office space for
OSH staff
Safety and health
staff salaries
Fire protection
expenditure
Machine design Personal
protective
equipment
Safety and health
promotions
ALOKASI BIAYA K3
Budget Item
Allocated to Budget Account
Insurance Payments A General Fund
Wages for Time Lost Operating Unit
Damaged Property Operating Unit or Maintenance
Department
Safety and Health Equipment Operating Unit
Personal Protective Equipment Operating Unit
Safety and Health Staff Salaries Occ. Safety and Health Unit
OSH Committee Expenses Operating Unit or OSH unit
Data Analysis Cost Occ. Safety and Health Unit
Safety and Health Promotion
Expenses
OSH unit
Safety Training and Orientation
Equipment and Supplies
Occ. Safety and Health Unit or HRD
Audit and Inspection related Cost Operating Unit
COST TO COMPANY
Wages for injured worker over period
Loss of production
Remedial work required
Overtime wages to cover loss production
Legal expenses
Fines and court cost
Increase in Employers Liability Insurance
Premiums

INSURANCE COSTS
COVERING :
INJURY
ILL HEALTH/OCCUPATIONAL
DISEASE
DAMAGE
UNINSURED COST
Lost time
Extra wages,
overtime payments
Sick pay
Production delays
Fines
Lost of contracts
Legal costs


Damage to
products, plant
buildings, tools,
equipment
Clearing the site
Investigation time
Excess on any claim
Loss of business
reputation
REAL COST OF AN ACCIDENT
FIXED COSTS
VARIABLE
COSTS
PROFIT PRIOR
TO ACCIDENT
BREAK EVEN
LINE
Units 100 200 300 400
COST PER
UNIT
$ 4 $2.50 $ 2 $1.75
200
300
400
800
600
1000
GRAPH NO.1
BEFORE
AFTER
FIXED COSTS
VARIABLE COSTS
PROFIT AFTER
ACCIDENT
OVERTIME
COSTS
Units 100 300 200 400
COST PER
UNIT
$ 4 $2.50 $ 2 $1.75
300
200
400
600
800
1000
GRAPH NO.2
KENAPA DIPERLUKAN
COST BENEFIT ANALYSIS
1. K3 hanya sebagai OVERHEAD COST
2. OSH Professionals sulit meyakinkan Management
bhw kebijakan dan prosedur K3 sangat bermanfaat
3. Manager Produksi sering melihat K3 tidak ada
kaitannya dengan profit, hanya Kuncinya, harus
berbicara dalam menambah biaya produksi
4. Bahasa bisnis : MONEY
5. Jelaskan : Cost of poor OSH habits and
Savings of good OSH habits
6. Tunjukkan pilihan : biaya preventif atau reaktif
7. Cara untuk menjelaskannya : menghitung Cost
Benefit Analysis dalam pelaksanaan K3

COST BENEFIT ANALYSIS
DALAM PELAKSANAAN K3
LANGKAH 1 :
Tunjukkan alasan yang spesifik, misalnya :
terhadap rekomendasi penyelenggaraan TRAINING
atau pengadaan EQUIPMENT :
Jenis cidera atau kerusakan yang akan dicegah
Berapa banyak kasus kecelakaan yang telah terjadi pada
tahun lalu
Tunjukkan data bahwa solusi ini akan membantu
mencegah jenis kecelakaan diatas
COST BENEFIT ANALYSIS
DALAM PELAKSANAAN K3

LANGKAH 2 :
Tetapkan biaya yang dibutuhkan untuk
pelaksanaan kegiatan K3 pd Langkah 1 :
Semua Biaya termsk : harga pembelian,
biaya pemasangan, jam kerja dan upah
yang diperlukan untuk melatih bagaimana
cara menggunakannya dll.


COST BENEFIT ANALYSIS
DALAM PELAKSANAAN K3
LANGKAH 3 :
Lakukan Perkiraan/Estimasi Biaya untuk
satu kasus kecelakaan :
Biaya Langsung (Direct Cost) :
Medical Cost
Medical and Workers Compensation
Legal Cost
Time and Material Cost to repair equipment or tools
Biaya Tidak Langsung (Indirect Cost) :
Hiring and training, Lost time by others helping, watching
or talking about accident.
Machine or equipment down time
Cost of overtime etc


COST BENEFIT ANALYSIS
DALAM PELAKSANAAN K3

LANGKAH 4 :

Bandingkan :

Biaya yang telah ditetapkan pada LANGKAH 2
dan Perkiraan/Estimasi Biaya pada LANGKAH 3

( langkah 2 : langkah 3 = Cost of OSH : Cost of
Accident )

COST BENEFIT ANALYSIS
DALAM PELAKSANAAN K3
LANGKAH 5 :
Tetapkan berapa banyak kecelakaan yang
dapat dicegah dengan biaya yang
disediakan untuk penyelenggaraan Training
dan pengadaan Equipment :
Kemungkinan I :
Langkah 3 > Langkah 2 hanya dipilih satu program
Kemungkinan II :
Langkah 2 > Langkah 3 lebih dari satu program
COST BENEFIT ANALYSIS
DALAM PELAKSANAAN K3
LANGKAH 6 :
Kemungkinan akan disetujui
penyelenggaraan pelatihan dan pengadaan
equipment, lakukan hal sbb. :
Cari Informasi tentang Peralatan K3
Kontak Lembaga Pelatihan K3
Pelajari program perusahaan yang lain
Buat jaringan kerja dengan OSH professional
yang lain

COST BENEFIT ANALYSIS
DALAM PELAKSANAAN K3
LANGKAH 7 :
Hitung jumlah potensi kecelakaan
yang dapat dicegah
Hasil perkalian jlh rata-rata kecelakaan per
tahun (langkah 1) dgn kemungkinan
kecelakaan yg dapat dicegah (langkah 6)
COST BENEFIT ANALYSIS
DALAM PELAKSANAAN K3
LANGKAH 8 :
Hitung potensi loss yang dapat dicegah
pada tahun pertama
Hasil perkalian cost of accident (langkah 3)
dgn jlh potensi kecelakaan yg dapat
dicegah (langkah 7)

COST BENEFIT ANALYSIS
DALAM PELAKSANAAN K3
LANGKAH 9 :
Tetapkan Profit Margin Perusahaan
(dapat diperoleh dari Finance Dept.)
COST BENEFIT ANALYSIS
DALAM PELAKSANAAN K3
LANGKAH 10 :
Tentukan jumlah product yang
dihasilkan untuk menutupi kerugian :
Hitung : (dibagi)
Langkah 8 : Langkah 9

COST BENEFIT ANALYSIS
WORKSHEET

LANGKAH 1 :

1. What is type of accident ?
2. How many accident of this nature have
occurred in the last year ?
3. What is your proposed solution ?



COST BENEFIT ANALYSIS
WORKSHEET


LANGKAH 2 :

What is the cost of the proposed solution ?



COST BENEFIT ANALYSIS
WORKSHEET


LANGKAH 3 :

What is the cost of accident ?




COST BENEFIT ANALYSIS
WORKSHEET


LANGKAH 4 :

Compare the amount in step 2 with the
amount in step 3




COST BENEFIT ANALYSIS
WORKSHEET


LANGKAH 5 :

Number of prevented accidents needed to
pay for the purchase ?



COST BENEFIT ANALYSIS
WORKSHEET
LANGKAH 6 :

What is the likelihood that the purchase
will prevent future accident ?

COST BENEFIT ANALYSIS
WORKSHEET

LANGKAH 7 :

What is the number of potential
preventable accidents ?

COST BENEFIT ANALYSIS
WORKSHEET

LANGKAH 8 :

What is the potential loss prevention in
the first year ?

COST BENEFIT ANALYSIS
WORKSHEET

LANGKAH 9 :

What is your organizations profit margin ?

COST BENEFIT ANALYSIS
WORKSHEET

LANGKAH 10 :

What is the the value of product your
business must sell to make up for the
loss ?
KONTRIBUSI KEBIJAKAN K3
TERHADAP KINERJA USAHA
Dukungan
Pengembagan SDM
Meminimumkan
Kerugian Finansial
Mengakui bhw
Kecelakaan, PAK dan
insiden lainnya di tempat
kerja adalah hasil dari
kegagalan didalam
manajemen kontrol
Mengakui bhw pengembangan
budaya K3 diperlukan untuk
pengendalian bahaya/risiko
Menjamin pendekatan yg
sistematik dlm pengendalian
bahaya/risiko dan alokasi
sumber daya
Dukungan inisiatif utk
mempertahankan dan
meningkatkan kualitas dalam
bentuk perbaikan terus
menerus
PERAN K3
DALAM PERUSAHAAN

Sebagai LOSS CONTROL
untuk mengendalikan
kerugian atau inefisiensi

Sebagai COMPLIANCE
AGENT untuk meyakinkan
terpenuhinya norma2 dan
peraturan K3 dalam
perusahaan

Sebagai ADVISORY BODY
terhadap unit usaha/karyawan
dalam penerapan K3

Sebagai MANAGEMENT
TOOLS dalam menjalankan
fungsi kontrolnya dalam aspek
K3