PERLANTIKAN/PEMILIHAN AHLI

JAWATANKUASA

PERLANTIKAN/PEMILIHAN AJK

PERLANTIKAN JAWATANKUASA SESUATU PERTUBUHAN BERBEZA ANTARA SATU
SAMA LAIN
PERBEZAAN INI BERGANTUNG KEPADA PERLEMBAGAAN PERTUBUHAN BERKENAAN
TERDAPAT 2 CARA PERLANTIKAN JAWATANKUASA:-
DIPILIH DALAM MESYUARAT AGUNG
DILANTIK DENGAN KUASA PIHAK TERTENTU

PEMILIHAN DI PERINGKAT MESYUARAT AGUNG
SEMUA AHLI BERHAK MENCALON, MENJADI CALON, MEMBUAT PENGUNDIAN &
MEMILIH SESIAPA DARIPADA KALANGAN AHLI UNTUK MENJADI AJK
PENCALONAN, PEMILIHAN & PERLANTIKAN DILAKUKAN DALAM SESUATU
MESYUARAT AGUNG
PEMILIHAN DI PERINGKAT MESYUARAT AGUNG
ANTARA JAWATAN YANG DIPERTANDINGKAN IALAH
PENGERUSI
NAIB PENGERUSI
SETIAUSAHA
BENDAHARI
JAWATANKUASA KERJA
PEMILIHAN DIJALANKAN SECARA UNDIAN (MENGANGKAT TANGAN @ UNDI SULIT)
PEMILIHAN DI PERINGKAT MESYUARAT AGUNG
CALON YANG TERBANYAK MENDAPAT SOKONGAN DARIPADA AHLI DAPAT
MEMEGANG JAWATAN BERKENAAN
PERLANTIKAN AJK
KEBANYAKAN BERLAKU DALAM UNIT BERUNIFORM
PENASIHAT/JURULATIH AKAN MELANTIK AJK BERDASARKAN UJIAN KECEKAPAN
TERTENTU/KEKANANAN/PENCAPAIAN SESEORANG

PERLANTIKAN DAN PEMILIHAN AJK
SESETENGAH PERTUBUHAN MENGIKUT PERLEMBAGAANNYA, MENGGABUNGKAN
PROSES PEMILIHAN DAN PERLANTIKAN.
PENGERUSI YANG DIPILIH BERHAK MELANTIK SETIAUSAHA DI KALANGAN AHLI
PERTUBUHAN
INI BERMAKNA JAWATAN SETIAUSAHA TIDAK DIPERTANDINGKAN
DI PERINGKAT SEKOLAH, JAWATAN PENGERUSI, SETIAUSAHA, BENDAHARI DAN AJK
DIPILIH ATAU DILANTIK DI KALANGAN PELAJAR.
PENGETUA BERTINDAK SEBAGAI PENAUNG DAN GURU SEBAGAI PENASIHAT

STRUKTUR CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA
Pengetua (Penaung)
Guru (Penasihat)
Pengerusi
Naib Pengerusi
Setiausaha Bendahari
Jawatankuasa kerja
BIDANG TUGAS AJK

BIDANG TUGAS AJK
PENAUNG

DISANDANG OLEH GB/PENGETUA SEKOLAH
MEMBUAT PEMANTAUN SECARA KESELURUHAN MENGENAI PELAKSANAAN AKTIVITI
DAN PENGURUSAN SESEBUAH PERSATUAN SUPAYA SELARAS DENGAN PERATURAN
PERSATUAN DAN UNDANG-UNDANG KPM
BIDANG TUGAS AJK
PENASIHAT

DISANDANG OLEH PENOLONG KANAN KOKURIKULUM (PKKK)
MEMBUAT PEMANTAUN SECARA KESELURUHAN MENGENAI PELAKSANAAN AKTIVITI
DAN PENGURUSAN SESEBUAH PERSATUAN SUPAYA SELARAS DENGAN PERATURAN
PERSATUAN DAN UNDANG-UNDANG KPM


BIDANG TUGAS AJK
PENGERUSI
MENGURUS & MENTADBIR PERTUBUHAN MENGIKUT PERLEMBAGAAN
MELAKSANAKAN KEPUTUSAN MESYUARAT AGUNG & MESYUARAT JAWATANKUASA
KECIL
MEMPENGERUSIKAN MESYUARAT PERTUBUHAN
MERANCANG, MELAKSANA DAN MENYELIA AKTIVITI PERTUBUHAN
MENJALANKAN TUGAS SEBAGAIMANA KETETAPAN YANG DIPERUNTUKKAN DALAM
PERLEMBAGAAN

BIDANG TUGAS AJK
SETIAUSAHA
MENYIMPAN PENDAFTARAN KEAHLIAN
BERTANGGUNGJAWAB DALAM URUSAN SURAT MENYURAT DENGAN BADAN LUAR
PENTADBIR SEKOLAH DAN AHLI PERTUBUHAN
MENJEMPUT DAN MENGEDAR SURAT PANGILAN SEMUA JENIS MESYUARAT
BEKERJASAMA DENGAN PENGERUSI BAGI MENTADBIR DAN MENGURUS PERTUBUHAN
MENJALANKAN TUGAS SEPERTI KETETAPAN YANG DIPERUNTUKKAN DALAM
PERLEMBAGAAN
BIDANG TUGAS AJK
BENDAHARI
MENYIMPAN REKOD DAN STOK HARTA PERTUBUHAN
MEMUNGUT YURAN DAN MENYIMPAN PENYATA PEMUNGUTAN YURAN
MEMUNGUT DAN MENYIMPAN PENYATA KELUAR MASUK WANG
MENGURUS DAN MENTADBIR PEMBELIAN DAN KEWANGAN
MENYIMPAN DAN MENYIAPKAN PENYATA KIRA-KIRA
MENJALANKAN TUGAS MENGIKUT KETETAPAN YANG DIPERUNTUKKAN DALAM
PERLEMBAGAAN
BIDANG TUGAS AJK
JENIS-JENIS AJK:
- AJK SUMBER MANUSIA
- AJK PEMASARAN
- AJK PERHUBUNGAN AWAM
- AJK PENGIKLANAN/PROMOSI
- AJK PENGURUSAN ASET

AJK SUMBER MANUSIA
PENGISIAN JAWATAN
PENTADBIRAN GAJI DAN ELAUN
MENJAGA KEBAJIKAN PERSONNEL (KESIHATAN DAN KESELAMATAN)
PENGURUSAN KHIDMAT PERSARAAN

AJK PEMASARAN
MERANCANG STRATEGI DAN MEMBUAT PERTIMBANGAN CADANGAN
MENGADAKAN EVALUASI DAN PENILAIAN ATAS KEBERKESANAN STRATEGI
MEMBUAT PEMBETULAN DAN PENAMBAHBAIKAN
AJK PERHUBUNGAN AWAM
MENGADAKAN SIDANG MEDIA UNTUK MELAPORKAN KEADAAN SYARIKAT

AJK PENGIKLANAN/PROMOSI
MENCARI SUMBER IKLAN DI PASARAN. (SURAT KHABAR, TV, FB, GOOGLE, YOUTUBE)
MENGEMASKINI MAKLUMAT DAN MESEJ IKLAN DI PASARAN TERUTAMANYA SEMASA MENGEMUKAKAN
PRODUK BARU.
MEMASTIKAN IKLAN DISEBAR LUAS.
AJK PENGURUSAN ASET
MENGURUS ASET SYARIKAT. (SEGALA HAK MILIK SYARIKAT, CTH: DUIT, LESEN, BANGUNAN, BAHAN IT)
MEMASTIKAN ASET TIDAK MENGALAMI DEPRECIATION(KERUNTUHAN NILAI) DENGAN MELABUR MODAL
YANG MENCUKUPI.