FAIL MEJA KETUA PANITIA

1. LATAR BELAKANG
Kurikulum adalah agenda utama dalam sesuatu sistem pendidikan. Urusan
utama atau core-bussiness sesuatu organisasi pendidikan ialah memastikan
pelaksanaan kurikulum berjalan dengan sistematik. Nadi pelaksanaan sistem
kurikulum ialah panitia subjek. Pengurusan panitia yang cekap berteraskan TQ akan
me!ujudkan satu sisstem pengurusan panitia yang berkualiti.
anual pengurusan panitia yang didokumenkan boleh membantu Ketua Panitia
dan ahli-ahlinya menggerakkan panitia dengan cekap dan sistematik. anual Prosedur
Kerja dan "ail eja yang didokumenkan merupakan panduan kerja dan manual rujukan
kepada guru berpengalaman dan guru baru. Ketua Panitia yang baru dilantik akan
dapat merujuk senarai tugas dengan adanya "ail eja yang lengkap dan kemaskini.
"ail eja merupakan dokumen rujukan #ungsi dan tugas Ketua Panitia.
emandangkan "ail eja Ketua Panitia yang terkini amat diperlukan untuk
kelicinan dan keberkesanan Pengajaran dan Pembelajaran khususnya di $ekolah-
$ekolah enengah% yang sentiasa berusaha mencapai prestasi cemerlang % maka Unit
$ains dan atematik% Pejabat Pelajaran &aerah $eremban% Negeri $embilan &arul
Khusus mengambil langkah untuk menerbitkan "ail eja Ketua Panitia $ains.
'
&engan itu% diharapkan "ail eja ini akan dapat memantapkan lagi pengurusan panitia
di peringkat sekolah. Pengurusan panitia yang cekap dan mantap akan meningkatkan
kualiti keputusan peperiksaan a!am dan dalam perspekti# nasional meningkatkan lagi
pengeluaran sumber manusia negara yang berkualiti.
(. OBJEKTIF KETUA PANITIA
(.'. OBJEKTIF UMUM
(.'.' enyelaras kegiatan pengajaran dan pembelajaran panitia masing-
masing.
(.'.( empertingkatkan prestasi pencapaian mata pelajaran di dalam panitia.
(.'.) eningkatkan pengurusan dan pentadbiran panitia dan kerjasama
dengan panitia lain.
(.'.* embangunkan kemahiran + , & di dalam panitianya.
(.(. OBJEKTIF KHAS
(.(.' e!ujudkan satu sistem ka!alan dan penyelenggaraan
kurikulum yang berkesan.
(.(.( Untuk menimbulkan rasa kesedaran dan tanggungja!ab di
kalangan guru tentang perlunya penyelarasan kurikulum dalam
proses pengajaran dan pembelajaran.
(.(.) Untuk melahirkan guru-guru $ains yang cekap% dedikasi dan
bertanggungja!ab bagi menghasilkan prestasi yang tinggi dan
mencapai objekti# mata pelajaran $ains.
(
(.(.* erealisasikan hala tuju mata pelajaran $ains
-i. /ulus '001 mata pelajaran $ains P+ dan $P
-ii. /ulus '001 dalam mata pelajaran $ains Tulen $P
-iii. emastikan prestasi setiap mata pelajaran $ains adalah berkualiti
untuk mencapai target cemerlang.
-i2. emastikan semua pelajar dapat menguasai semua konstruk 3
elemen dalam pentaksiran P4K5 $ains.
-2. eningkatkan kemahiran pelajar dalam proses $ains
AHLI JAWATANKUASA PANITIA
Pengerusi 6 Ketua Panitia
Naib Pengerusi 6 Ketua Panitia enengah +endah
$etiausaha 6 7uru -dilantik secara bergilir-gilir di kalangan 5hli Panitia.
5hli 6 $emua 7uru ata Pelajaran $ains
8.' KU+9KU/U
8.'.' endapatkan sukatan pelajaran terkini
8.'.( Penyediaan rancangan pengajaran tahunan
8.'.) Penyediaan rancangan pengajaran bersama
8.'.* Kepelbagaian pengajaran dan pembelajaran
8.'.8 Kepelbagai teknik mengajar
8.'.: Kepelbagian program pengayaan dan pemulihan
8.'.; Penggunaan << dalam P , P
8.'.= eningkatkan koleksi << hasilan panitia
)
8.'.> emperbanyakkan koleksi << yang dibeli
8.'.'0 enyelaras soalan ujian bulanan
8.'.'' enyelaras soalan peperiksaan penggal
8.'.'( Post mortem dan tindakan susulan peperiksaan
8.'.') enyemak buku latihan pelajar
8.'.'* emberi kursus dalaman
8.'.'8 <imbingan untuk ahli panitia baru
8.'.': Pelaksanaan program khas kemahiran belajar
8.'.'; Penyelarasan dan pemantauan P4K5 sains.
8.( P4N7U+U$5N
8.(.' Pemilihan buku teks dan rujukan
8.(.( Pencerapan -$ekolah 7red <.
8.(.) esyuarat panitia sekurang-kurangnya ) kali setahun
8.(.* Pengajaran berpasukan -team teaching.
8.(.8 engadakan kursus dalaman
8.(.: 7uru ganti inter-panitia -jangka panjang.
8.(.; Pemantauan akti2iti panitia
8.(.= engadakan mesyuarat berkala dan post-mortem
8.(.> Penyediaan anggaran belanja!an tahunan
8.(.'0 Penga!alan stok dan i2entori -$ekolah 7red < .
8.(.'' Penyeliaan P4K5 $ains
8.(.'( embantu penyeliaan pengurusan makmal
*
8.) K?-KU+9KU/U
8.).' elaksanakan program3akti2iti persatuan berasas akademik
8.).( enyertai pertandingan berkaitan panitia
8.).) Program la!atan sambil belajar
8.).* embantu persatuan berasaskan akademik dalam kepakaran ikhtisas
8.).8 <ekerjasama dengan persatuan-persatuan lain di sekolah
8.).: engadakan inggu 3 <ulan $ains
8.* TU75$-TU75$ /59N
8.*.' e!ujudkan kerjasama dengan PK7% PP& dan Pusat $umber
Pendidikan Negeri
8.*.( e!ujudkan kerjasama dengan Ketua Panitia di $K yang lain
8.*.) engemaskini data bilik gerakan sekolah
8.*.* $enarai $emak Tahunan Ketua Panitia
8.*.8 e!ujudkan3mengemaskini laman @eb $ains
8.*.: Penyediaan dan penga!alan belanja!an
8.*.; Penga!alan stok dan i2entori
8.*.= Penyeliaan kerja-kerja kursus pelajar
8
8.8 K?-KU+9KU/U
8.8.' elaksanakan program3akti2iti persatuan berasas akademik
8.8.( enyertai pertandingan berkaitan panitia
8.8.) Program la!atan sambil belajar
8.8.* embantu persatuan berasaskan akademik dalam kepakaran ikhtisas
8.8.8 <ekerjasama dengan persatuan-persatuan lain di sekolah
8.: TU75$-TU75$ /59N
8.:.' e!ujudkan kerjasama dengan PK7% PP& dan Pusat $umber
Pendidikan Negeri
8.:.( e!ujudkan kerjasama dengan Ketua Panitia di $K yang lain
8.:.) engemaskini data bilik PP$9
8.:.* $enarai $emak Tahunan Ketua Panitia
:
;. FUNGSI UTAMA KETUA PANITIA
i. KU+9KU/U
ii. P4N7U+U$5N
iii. K?-KU+9KU/U
i2. TU75$-TU75$ /59N
;
=. AKTIVITI SETIAP FUNGSI UTAMA KETUA PANITIA
8.1 KURIKULUM
=.'.' MENDAPATKAN SUKATAN PELAJARAN TERKINI
PROSES KERJA
Bil Proses Ker! Pe"!#!i $!%"
Mel&l&s'!%
Se's(e%
U%)!%"*
U%)!%"+
Per!,&r!%
'. enghubungi PPK untuk mendapatkan
maklumat sukatan pelajaran terkini
Pengetua
(. emastikan sukatan pelajaran terkini
ada dalam simpanan
Penolong
Kanan37KP
). engagihkan sukatan pelajaran kepada
guru-guru yang berkaitan
7KP
*. emastikan setiap guru memasukkan
sukatan pelajaran dalam buku rekod
mengajar
=
-ARTA ALIRAN
enghubungi PPK untuk mendapatkan maklumat
sukatan pelajaran terkini
emastikan sukatan pelajaran ada dalam simpanan
engagihkan sukatan pelajaran kepada guru-guru yang
berkenaan
emastikan setiap guru memasukkan sukatan pelajaran
ke dalam buku rekod mengajar
$emua guru memasukkan sukatan pelajaran ke dalam
buku rekod
SENARAI SEMAK
>
BIL TINDAKAN TANDAKAN .+/ -ATATAN
'. Aubungi PPK untuk mendapatkan maklumat
sukatan pelajaran terkini
(. emastikan sukatan pelajaran ada dalam
simpanan
). <eli yang baru3#otostat -jika perlu.
*. engagihkan sukatan pelajaran kepada guru-guru
berkaitan
8. emastikan setiap guru memasukkan sukatan
pelajaran ke dalam buku rekod mengajar
:. $emua guru memasukkan sukatan pelajaran ke
dalam buku rekod
'0
NORMA KERJA
BIL JENIS KERJA MASA $ANG
DIAMBIL
JUMLAH UNIT
$ANG
BOLEH
DIJALANKAN
DALAM SEMINGGU
'. enghubungi PPK untuk mendapatkan
maklumat sukatan pelajaran
)0 min '
(. "otostat sukatan -jika perlu. :0 min :
). engagihkan sukatan pelajaran '0 min :
*. emastikan setiap guru memasukkan
sukatan ke dalam buku rekod mengajar
'8 min :
''
=.'.( PEN$EDIAAN RAN-ANGAN PENGAJARAN TAHUNAN
PROSES KERJA
Bil Proses Ker! Pe"!#!i $!%"
Mel&l&s'!%
Se's(e%
U%)!%"*
U%)!%"
Per!,&r!%
'. astikan guru-guru mengadakan
mesyuarat penyelarasan untuk
menyediakan rancangan
pengajaran mengikut tingkatan
yang diajar.
Pengetua3Penolong
Kanan
(. 7uru-guru yang mengajar
tingkatan yang sama berbincang
untuk menyedia rancangan
pengajaran setahun secara
terperinci mengikut tak!im
sekolah.
Ketua Panitia
). enaip hasil rancangan secara
kemas dan teliti dan
memasukkan ke dalam buku
rekod pengajaran guru.
*. 7uru mengajar mengikut
penjadualan yang ditentukan di
dalam rancangan tahunan yang
telah disediakan.
Ketua Panitia
8. embuat perubahan rancangan
pelajaran mengikut keperluan.
7uru Kanan mata
pelajaran dan Ketua
Panitia
'(
-ARTA ALIRAN
esyuarat penyelarasan menyediakan rancangan
Perbincangan antara guru-guru yang mengajar
Tingkatan yang sama
enaip hasil rancangan pengajaran
Ketua Panitia menyemak rancangan dan
menandatangan di minggu ketiga
Tidak PuashatiB
5rah buat
pindaan
7uru mengajar ikut rancangan
embuat perubahan rancangan pelajaran
mengikut keperluan
')
SENARAI SEMAK
Bil Ti%)!'!% T!%)!'!% .+/ -!,!,!%
'. engadakan mesyuarat penyelarasan
penyediaan rancangan
(. engadakan perbincangan antara guru
yang mengajar tingkatan yang sama
). 7uru-guru mata pelajaran menaip hasil
rancangan pengajaran
*. Ketua Panitia menyemak rancangan
dan menanda tangan -minggu ketiga.
8. 7uru mengajar -berterusan.
:. embuar perubahan rancangan
pelajaran mengikut keperluan
NORMA KERJA
'*
Bil
Je%is Ker!
M!s! $!%"
Di!01il
J&0l!2 U%i,
$!%" Bole2
Di!l!%'!%
D!l!0
Se0i%""&
'. esyuarat penyelarasan penyediaan
perancangan
'(0 min '
(. Perbincangan antara guru yang mengajar
tingkatan yang sama
:0 min '
). enaipkan hasil rancangan pengajaran (*0 min '
*. enyemak rancangan pengajaran dan
tandatangan
(0 min :
8. 7uru mengajar di kelas <erterusan
:. embuat perubahan kepada rancangan
pelajaran dari semasa ke semasa
Cika ada
=.'.) PEN$EDIAAN RAN-ANGAN BERSAMA
PROSES KERJA
'8
BIL PROSES KERJA PEGAWAI
$ANG
MELULUSKAN
SEKS$EN
UNDANG*
UNDANG
PERATURAN
'. emperolehi sukatan
pelajaran
Pengetua3Penolong
Kanan
(. enentukan tarikh
mesyuarat
Pengetua
). Persediaan sebelum
mesyuarat
).' emba!a bersama
rancangan pengajaran
yang lepas
).( embuat laporan
masalah semasa
melaksanakan
rancangan pengajaran
yang lalu
7uru Kanan ata
Pelajaran
*. engadakan mesyuarat
*.' enyusun rancangan
pengajaran
8. enaip3mencetak rancangan
pengajaran
:. engedarkan kepada semua
ahli
':
-ARTA ALIRAN
emperolehi sukatan pelajaran
enentukan tarikh mesyuarat
Persediaan sebelum mesyuarat
- emba!a bersama rancangan pengajaran lepas
- emba!a laporan masalah pelaksanaan rancangan pelajaran
lepas
engadakan mesyuarat
- enyusun rancangan pengajaran
enaip3mencetak rancangan pengajaran
engedar rancangan pengajaran kepada ahli panitia
';
SENARAI SEMAK
<il Tindakan Tandakan -3. Datatan
'. emperolehi sukatan pelajaran
(. enentukan tarikh mesyuarat
). Persediaan sebelum mesyuarat
- rancangan pengajaran lepas
- masalah pelaksanaan +ancangan
Pengajaran lepas -post mortem.
). engadakan mesyuarat
*. Percetakan
- menaip
- mencetak
:. engedarkan +ancangan Pengajaran
'=
=.'.* KEPELBAGAIAN KAEDAH PENGAJARAN DAN
PEMBELAJARAN
PROSES KERJA
BIL PROSES
KERJA
PEGAWAI
$ANG
MELULUSKAN
SEKS$EN
PERATURAN
'. Kenal pasti
kaedah-kaedah P
, P
7uru Demerlang3
Penolong Kanan3
7KP
(. enyenaraikan
semua kaedah
7uru Demerlang
). emilih kaedah Ketua Panitia
*. enjalankan
kaedah dipilih
dalam kelas
8. embuat
penilaian
:. enyediakan
laporan
keberkesanan
kaedah
;. Aantar laporan Penolong
Kanan37KPP
'>
-ARTA ALIRAN
Kenal pasti kaedah P , P
enyenaraikan semua kaedah
Tidak /engkapB
inta
bantuan
7uru Demerlang Ea
emilih kaedah
enjalankan kaedah
<uat penilaian
<erkesan
$ediakan laporan keberkesanan
Aantar laporan kepada 7PK ,
7KP
(0
SENARAI SEMAK
<il Tindakan Tandakan -3. Datatan
'. $enarai Kaedah P , P
(. Pilih kaedah
). /aksanakan kaedah
*. Penilaian kaedah
8. <uat laporan
8. 4dar /aporan6
a. Penolong Kanan
b. 7uru Kanan ata Pelajaran
c. "ail P , P
('
BIL PROSES KERJA PEGAWAI $ANG
MELULUSKAN
UNDANG*
UNDANG+
PERATURAN
'. eneliti laporan
pencerapan yang telah
dibuat ke atas guru-guru
panitia
Pengetua3Penolong
Kanan37KP37uru
Demerlang
(. engeluarkan surat
panggilan mesyuarat
panitia khusus bagi
mempertingkatkan kaedah
P , P yang terbaik bagi
satu-satu tajuk sukatan
pelajaran
7uru Kanan ata
Pelajaran
). esyuarat dijalankan
seperti yang dijadualkan
bagi membincangkan
modul kaedah pengajaran
terbaik bagi tajuk-tajuk
tertentu
Penolong
Kanan37KP3Ketua
Panitia
*. 7uru-guru cuba
melaksanakan modul
8. Perbincangan semula
mencerminkan
keberkesanan modul
:. /aporan kepada 7uru
Kanan ata Pelajaran%
Penolong Kanan dan
Pengetua
((
-ARTA ALIRAN
Ketua Panitia meneliti laporan
pencerapan
enetapkan tarikh mesyuarat
emanggil mesyuarat panitia
esyuarat mencari kaedah pengajaran
terbaik
embina modul
engajar mengikut modul
Tidak
<erkesanB
emurnikan
odul Ea
Kepelbagaian kaedah3modul dihasilkan
/aporan kepada Ketua Panitia% Penolong Kanan
dan Pengetua
()
SENARAI SEMAK
<il Tindakan Tandakan -3. Datatan
'. eneliti laporan pencerapan
(. engeluarkan surat panggilan mesyuarat
). esyuarat dijalankan3membina modul
*. 7uru melaksanakan modul
8. Perbincangan selepas guru melaksanakan modul
:. embuat3menghantar laporan
NORMA KERJA
(*
<il Cenis Kerja asa Eang
&iambil
Cumlah Unit Eang
<oleh &ijalankan
&alam $eminggu
'. eneliti laporan pencerapan '(0 min
(. engeluarkan surat panggilan mesyuarat '(0 min
). enjalankan mesyuarat dan pembinaan modul '=0 min
*. 7uru melaksanakan modul ' minggu
8. Perbincangan semak selepas melaksanakan modul '(0 min
:. enghantar .laporan kepada Pengetua3Penolong
Kanan37uru Kanan ata Pelajaran
' hari
=.'.8 KEPELBAGAIAN PROGRAM PENGA$AAN DAN PEMULIHAN
PROSES KERJA
<il Proses Kerja Pega!ai
Eang
Undang-
Undang3
(8
eluluskan Peraturan
'. engadakan mesyuarat panitia untuk
mendapatkan senarai nama pelajar yang
perlukan pemulihan dan pengkayaan.
Pengetua
(. engadakan mesyuarat khusus untuk
menyusun program-program
pengkayaan dan pemulihan bagi kelas
Tingkangan 8.
Penolong
Kanan
). engadakan mesyuarat khusus untuk
menyusun program-program
pengkayaan dan pemulihan bagi kelas
Tingkatan ).
Penolong
Kanan 3
7uru Kanan
*. <ersama-sama guru dalam panitia
menentukan jadual pelaksanaan
program-program yang telah ditetapkan.
8. Program-program dijalankan seperti
yang dijadualkan.
:. Penilaian.
;. engadakan post mortem dari masa ke
semasa untuk melihat program-program
yang telah dijalankan.
Penolong
Kanan37uru
Kanan
=. engadakan pengubahsuaian jika perlu. 7uru Kanan
>. engedarkan laporan Penetua%
Penolong
Kanan% 7uru
Kanan ata
Pelajaran
-ARTA ALIRAN
esyuarat
(:
- emilih pelajar untuk
- pemulihan3pengkayaan
esyuarat menyusun jadual program
- <agi Tingkatan )
- <agi Tingkatan 8
Cadual pelaksanaan program
elaksanakan program%
enilai keberkesanan program
Tidak
Ubahsuai <erkesanB
Nilai
$emula
Program diteruskan
SENARAI SEMAK
<il Tindakan Tandakan -3. Datatan
(;
'. esyuarat Khas Panitia
(. $enarai nama pelajar 6
a. Demerlang
b. /emah
). Program-program 6
a. Pengkayaan
b. Pemulihan
*. Cadual Pelaksanaan Program
8. Pelaksanaan Program
:. Penilaian Program dan <uat /aporan
:. enyampaikan salinan laporan kepada guru-guru%
Pengetua% Penolong Kanan% 7uru Kanan pelajaran
=. "ail dan rekod laporan dalam #ail panitia
NORMA KERJA
<il Cenis Kerja asa Eang Cumlah Unit Eang <oleh
(=
&iambil &ijalankan &alam
$eminggu
'. esyuarat Panitia :0 minit
(. esyuarat menyusun program untuk
tingkatan 8 , :5tas
:0 minit
). esyuarat menyusun program untuk
tingkatan )
:0 minit
*. enyediakan jadual pelaksanaan )0 minit
8. enjalankan program
:. Penilaian dan post mortem :0 minit
;. enyediakan laporan )0 minit
=.'.: PENGGUNAAN BBM DALAM P 3 P
PROSES KERJA
<il Proses Kerja Pega!ai Eang Undang-Undang
(>
eluluskan3&irujuk ,
Peraturan
'. &apatkan in2entori bahan
daripada guru pusat
sumber
7uru P$$ , 7uru
Kanan
Pekeliling
Kementerian
Pendidikan
(. $emak senarai bahan
). Pilih bahan yang sesuai
dengan perancangan
panitia
*. Aebahkan senarai bahan-
bahan yang sesuai kepada
guru-guru
Penolong
Kanan37uru Kanan
8. emberikan galakan
kepada guru-guru
menggunakan bahan-
bahan di Pusat $umber
dan menerangkan
prosedur yang ditetapkan
oleh guru P$$
Penolong Kanan
:. emastikan guru-guru
menggunakan
P$$3menyemak rekod
tempatan penggunaan
bahan P$$
Penolong
Kanan37uru Kanan
SENARAI SEMAK
<il Tindakan Tandakan -3. Datatan
'. &apatkan senarai in2entori
)0
(. $emak senarai in2entori
). Pilih senarai yang sesuai3senaraikan
*. 4darkan senarai bahan
8. enerangkan prosedur penggunaan
P$$ 3 beri galakan
:. Pemantauan
-ARTA ALIRAN
&apatkan in2entori bahan P$$
$emak bahan yang sesuai dengan panitia
)'
4darkan senarai bahan
enerangkan prosedur penggunaan bahan P$$
dan memberi galakan
emastikan guru-guru menggunakan bahan P$$
Pemantauan
NORMA KERJA
<il Cenis Kerja asa Eang
&iambil
Cumlah
'. &apatkan in2entori daripada 7uru Pusat $umber. '0 minit
)(
(. enyemak senarai << dan memilih bahan yang sesuai
dengan rancangan Panitia.
)0 minit
). emberi salinan bahan-bahan yang sesuai untuk kegunaan
guru Panitia.
'0 minit
*. enggalakkan guru-guru menggunakan bahan yang sesuai. '0 minit
8. enyemak rekod tempahan penggunaan << oleh Panitia. '0 minit
=.'.; MENINGKATKAN KOLEKSI BBM HASILAN PANITIA
PROSES KERJA
<il Proses Kerja Pega!ai Eang
eluluskan
Undang-
Undang ,
Peraturan
'. enerima senarai stok << dari Penolong
))
penyiaran P$$ Kanan
(. enerima borang meningkatkan koleksi
<<.
Penolong
Kanan
). emanggil mesyuarat untuk tujuan
menambah koleksi bagi kegunaan guru-
guru panitia.
).' enyenaraikan << jenis-jenisnya
yang sedia ada dalam stok P$$
disusun mengikut tajuk dan
tingkatan yang sesuai -guna borang
<9..
).( $alinan diberi kepada tiap-tiap guru
dalam panitia.
).) 7uru-guru panitia diminta meneliti
senarai tadi dan bincangkan
tambahan << yang boleh dibuat
bersama dalam panitia untuk
kegunaan guru-guru.
).).' 7uru menyenaraikan
tajuk-tajuk susah
di#ahami oleh
pelajar -guna borang
<(.
).).( 7uru-guru menentukan jenis
<< yang sesuai
dibuatuntuk tajuk-tajuk
terpilih tadi sesuai dengan
tingkatan tertentu.
<il Proses Kerja Pega!ai Eang
eluluskan
Undang-
Undang ,
Peraturan
).).) 7uru-guru menentukan jenis
<< yang akan dibuat
-transparensi3slaid3pita 2ideo
dan lain-lain..
).).* 7uru merangka bersama
)*
<< yang akan dibuat
dalam satu bengkel.
).).8 7uru-guru menetapkan
tarikh dan masa bengkel
membina << diadakan.
*. "asilitator dipastikan oleh Ketua Panitia.
8. engeluarkan surat panggilan <<
untuk mengadakan bengkel membuat
<<. $alinan diberi kepada
Pengetua3Pen. Kanan36Penyelaras
P$$3Ketua <idang.
:. <emgkel diadakan seperti dirancang.
;. asukkan << yang baru siap ke
dalam stok << panitia.
=.
$alinan senarai baru stok ini diberi
kepada Penyelaras P$$3Ketua <idang
dan sta# lain untuk makluman.
>. 7uru menyimpan << dalam bilik
<< masing-masing.
'0 Pinjaman oleh guru panitia pelajaran
lain dibenarkan dengan mengikut
prosedur yang sama.
-ARTA ALIRAN
Ketua Panitia menerima senarai stok << daripada
Penyelaras P$$
Ketua Panitia menerima borang <' , <( -yang kosong.
daripada Penolong Kanan
esyuarat
)8
7uru enerima $enaraikan Tentukan Tentukan
Tentukan
$enarai stok dan tajuk-tajuk jenis << #asilitator
tarikh%
<orang <' , <( susah di#ahami yang perlu
bengkel <<
&ibuat
emanggil guru mengadakan bengkel
Perbengkelan
<< siap dibina
asukkan << dalam da#tar stok <<
engedarkan senarai << yang baru
enyimpan << di dalam <ilik <<
Panitia
Pinjaman <<m dengan mengisi buku +ekod
Keluar
P , P menggunakan <<
SENARAI SEMAK
<il Tindakan Tandakan -3. Datatan
'. Ketua Panitia menerima senarai stok <<
daripada Penyelaras P$$
(. Ketua Panitia menerima borang <' , <(
daripada Penolong Kanan
). esyuarat Panitia
):
).' engisi <orang <'
).( engisi <orang <(
).) enentukan jenis << yang
akan dibuat
).* enentukan #silitator
).8 enentukan tarikh% tempat dan masa
bengkel
*. emanggil guru untuk berbengkel
8. Perbengkelan
:. << siap
;. engedarkan senarai << yang baru siap
kepada guru panitia
=. enyimpan << di dalam bilik <<
panitia
>. Pinjaman << dengan mengisi <uku +ekod
Keluar
'0. P , P menggunakan <<
NORMA KERJA
<il Cenis Kerja asa Eang
&iambil
Cumlah Unit Eang
<oleh &ijalankan
&alam $eminggu
'. eminta% menerima senarai stok << daripada
Penyelaras P$$.
8 minit
(. enerima borang <' dan <( daripada Penolong 8 minit
);
Kanan
). esyuarat Panitia
).' engisi <orang <' , <(
).( enentukan jenis << yang akan dikeluarkan
).) enentukan #asilitator
).* enentukan tarikh% tempat masa bengkel
:0 minit
*. Perbengkelan dan Aasilan ( F ) jam
8. emasukkan << dalam da#tar stok Panitia << '0 minit
:. engedarkan senarai << yang siap kepada guru
panitia
'0 minit
;. enyimpan << di dalam bilik << '0 minit
=. 7uru meminjam << daripada <ilik <<
>. P , P menggunakan <<
Pe%i%"'!,!% Kole'si BBM
SUBJEK 455555555555555555555.
U%i,
BBM
T!&'* Ti%".
Se)i!
!)!
T!&' Pi,! Vi)eo Tr!%s6!re%si Sl!i) L!i%
Se)i!
A)!
T!r"e, Se)i!
A)!
T!r"e, Se)i!
A)!
T!r"e, Se)i!
A)!
T!r"e,
)=
=.'.= MEMBAN$AKKAN KOLEKSI BBM $ANG DIBELI
PROSES KERJA
<il Proses Kerja Pega!ai Eang
eluluskan
$aksi Undang-
Undang3Peraturan
'. emastikan peruntukan panitia yang
sedia ada
Pengetua
(. emanggil mesyuarat panitia untuk Penolong
)>
tujuan membeli << yang sesuai
untuk kegunaan guru-guru panitia.
(.' $alinan surat panggilan
mesyuarat diberi kepada 7uru
Kanan ata Pelajaran.
Kanan
Penolong
Kanan
). esyuarat diadakan untuk
berbincang perkara-perkara berikut6
).' enyenaraikan << yang perlu
dibeli.
).( emutuskan pembelian <<
mengikut keutamaan.
*. embuat pesanan << dengan
mengisi borang daripada Penyelia
$tor.
Pengetua3PK
8. enerima << yang dibeli.
:. emasukkan senarai << baru
dibeli ke dalam buku stok panitia
sekolah.
;. engedarkan salinan senarai <<
kepada Penyelaras P$$% K. <idang
dan semua guru panitia.
ALIRAN KERJA
endapatkan peruntukan !ang
emanggil mesyuarat panitia untuk tujuan
membeli << -s.k6 Ketua <idang.
$enaraikan jenis $enaraikan <<
yang akan
*0
<< yang perlu dibeli dibeli mengikut keutamaan
<erjumpa Pengetua untuk kelulusan
membeli
embuat pesanan << melalui Penyelia $etor
selepas kelulusan Pengetua
enerima << yang dibeli
erekodkan di dalam buku stok <<
Panitia3sekolah
engedarkan salinan stok kepada Penyelia P$$
Pinjaman << dengan mengisi <uku +ekod
Pinjaman << Panitia $ekolah
P , P menggunakan <<
SENARAI SEMAK
<il Tindakan Tandakan - 3 .
Datatan
'. &apatkan maklumat peruntukan !ang Panitia yang
sedia ada.
(. emanggil mesyuarat panitia untuk berbincang tentang
pembelian <<.
). enyediakan senarai
*'
).' Tajuk << yang perlu
).( Tajuk << yang diberi keutamaan
*. embuat pesanan
8. enerima << yang dibeli
:. erekod di dalam buku stok << panitia
;. engedarkan salinan stok kepada Penyelia P$$3
7uru Kanan P , 7uru-7uru
;. erekod pinjaman <<
>. << digunakan
NORMA KERJA
<il Cenis Kerja asa Eang
&iambil
Cumlah Unit Eang
<oleh &ijalankan
&alam $eminggu
'. esyuarat << membincangkan pembelian << ' jam
(. erekodkan << ke dalam stok Panitia )0 minit
). engedarkan salinan stok << yang baru )0 minit
*(
Bor!%" Kole'si BBM
M!,! Pel!!r!% 4 5555555555555555
Unit <<
$edia 5da
Tajuk-Tajuk
Terpilih
Tingkatan Cenis << Eang 5kan &ibuat dan
<ilangannya
Pita Gideo Transparensi $laid
*)
8.1.8 MEN$ELARAS SOALAN UJIAN BULANAN
PROSES KERJA
**
Bil Proses Ker! Pe"!#!i $!%"
Mel&l&s'!%+
R&&'!%
U%)!%"*
U%)!%"
+Per!,&r!%
a. Ujian <ulanan
'. emanggil mesyuarat untuk berbincang
dan membuat penyelarasan antara guru-
guru yang mengajar kelas dalam
tingkatan yang sama.
Pengetua
Penolong
Kanan
(. enggubal soalan menggunakan susun
atur mengikut kaedah CPU -Cadual
Penentu Ujian.
Penolong
Kanan
7uru Kanan
). engagihkan tugas untuk menaip dan
mencetak soalan.
Penolong
Kanan
*. enjalankan ujian bulanan mengikut
perjadualan yang ditentukan.
Pengetua
Penolong
Kanan
8. 7uru mata pelajaran memeriksa kertas
soalan dan membuat analisis.
Pengetua
;. Tindakan susulan oleh guru-guru untuk
tujuan membuat ujian semula mengikut
bidang kelemahan pelajar.
Penolong
Kanan
7uru Kanan
-ARTA ALIRAN
*8
esyuarat antara guru-guru mata
pelajaran di tingkatan yang sama
embuat agihan tugas
-menggubal% menaip dan membina
skima dan soalan.
enggubal soalan mengikut
kaedah CPU
5da Kesilapan
<uat Pembetulan enyemak dra# soalan
Tiada kesilapan
enaip soalan
5da Kesilapan
<uat Pembetulan enyemak
Tiada kesilapan
enjalankan ujian ikut jadual
SENARAI SEMAK
<il Tindakan Tandakan - 3 . Datatan
*:
'. Panggilan mesyuarat
(. Pengagihan tugas
). enggubal soalan
*. enyemak dra# soalan
8. enaip soalan
:. enyemak soalan
;. enjalankan peperiksaan
NORMA KERJA
<il Cenis Kerja asa Eang Cumlah Unit Eang <oleh
*;
&iambil &ijalankan &alam
$eminggu
'. Panggilan mesyuarat ( hari
(. embuat agihan tugas ' hari
). enggubal soalan ( hari
*. enyemak dra# ' hari
8. enaip soalan ' hari
:. enyemak soalan ' hari
8.1.7. MEN$ELARAS UJIAN PENGGAL . PROSES KERJA/
*=
<il Proses Kerja Pega!ai Eang
eluluskan
Undang-
Undang
3Peraturan
b. Peperiksaan Penggal
'. emanggil mesyuarat untuk
berbincang dan membuat
penyelarasan untuk menggubal
soalan dan mengagihkan tugas
memeriksa kertas antara guru-guru
yang mengajar dalam tingkatan yang
sama.
Pengetua
Penolong
Kanan
(. enggubal soalan menggunakan
susun atur mengikut kaedah CPU
dalam satu panel soalan.
Penolong
Kanan
7uru Kanan
P
). enyemak kertas soalan untuk
menentukan #ormat dan mengikut
mutu yang dikehendaki.
Penolong
Kanan
7uru Kanan
P
*. emastikan kertas soalan disiapkan
dalam jangka !aktu yang telah
ditetapkan dan menyerahkan kepada
setiausaha peperiksaan.
Penolong
Kanan
7uru Kanan
P
8. engagihkan tugas untuk menaip
mencetak soalan yang menyediakan
soalan bagi tiap-tiap kelas.
:. enjalankan peperiksaan penggal
mengikut jadual yang telah
ditetapkan.
;. esyuarat untuk menyediakan skima
ja!apan untuk semua kertas soalan
subjekti#.
*>
<il Proses Kerja Pega!ai Eang
eluluskan
Undang-
Undang
3Peraturan
=. emeriksa kertas mengikut agihan
yang telah ditetapkan F kertas-kertas
<ahasa elayu dan <ahasa 9nggeris
diperiksa oleh seorang guru bagi satu
kertas yang sama dalam tingkatan
untuk mendapat penyelarasan yang
tepat.
>. engadakan post-mortem
menentukan untuk mengenalpasti
kelemahan dan kekuatan pelajar
-9tem analisis.
'0. Tindakan susulan oleh guru-guru
untuk tujuan membuat ujian semula
sehingga prestasi pelajar sampai ke
tahap yang memuaskan.
80
-ARTA ALIRAN
esyuarat 6
7uru $ubjek di tingkatan yang
sama
embuat agihan tugas F
menggubal menaip dan membina
skima
enggubal soalan mengikut CPU
5da Kesilapan
<uat Pembetulan enyemak dra# soalan
enaip soalan
5da Kesilapan
<uat Pembetulan enyemak
Tiada kesilapan
encetak
enyerahkan kertas soalan kepada
setiausha peperiksaan
esyuarat menyediakan skima
pemarkahan
emeriksan kertas soalan
mengikut gihan tugas yang telah
ditentukan
SENARAI SEMAK
8'
<il Tindakan Tandakan - 3 . Datatan
'. Panggilan esyuarat
(. esyuarat panitia3taklimat peperiksaan
). embentuk panel penggubal soalan
*. Peraturan3panduan peperiksaan dalaman
8. Ca!atankuasa peperiksaan dalaman
a. Ujian bulanan
b. Ujian $emester
c. Pertengahan Tahun
d. Peperiksaan 5khir Tahun
:. Cadual kerja peperiksaan dalaman
;. $oalan dicetak
=. <ilangan soalan mencukupi
>. $erah soalan kepada $etiausaha Peperiksaan
'0. Calankan ujian
NORMA KERJA
8(
<il Cenis Kerja asa Eang
&iambil
Cumlah Unit Eang <oleh
&ijalankan &alam $eminggu
'. Panggilang mesyuarat

; hari
sebelum
(. embuat agihan tugas ' hari
). enggubal soalan 8 hari
*. enyemak sta# ' hari
8. enaip soalan ( hari
:. enyemak soalan ' hari
=.'.> POST*MORTEM DAN TINDAKAN SUSULAN PEPERIKSAAN
PROSES KERJA
<il Proses Kerja Pega!ai Eang Undang-Undang3
8)
eluluskan Peraturan
'. endapatkan salinan keputusan
peperiksaan bagi mata pelajaran yang
diuji.
Penolong Kanan
7uru Kanan P
(. enerima laporan analisis peperiksaan
dan senarai pelajar lemah daripada
guru.
Penolong Kanan
). 7uru-guru membuat analisis dan
perbincangan dengan ketua panitia.
7uru Kanan
*. emastikan guru mata pelajaran
membuat tindakan susulan untuk
pelajar-pelajar lemah.
Pengetua
Penolong Kanan
8. enjalankan program pemulihan 6
8.' 7uru membuat pelan bertindak
8.( engadakan kelas klinik atau
kelas pemulihan
8.) eminta pelajar-pelajar
menentukan target untuk ujian
semula
Pengetua3PK
Pengetua3PK
Pengetua3PK
:. 7uru menyediakan laporan 7uru Kanan
;. Post-mortem dibuat 7uru Kanan
=. /aporan kepada Pengetua3PK37uru
Kanan ata Pelajaran
-ARTA ALIRAN
8*
Ketua Panitia menerima keputusan
peperiksaan
enerima laporan analisis
peperiksaan
enerima emuaskan
senarai pelajar-
pelajar lemah
esyuarat
dengan guru-guru
Program
Pemulihan Ea
Ujian $emula
5nalisis
$emua
<uat laporan
Aantar laporan kepada
Pengetua3PK37uru Kanan ata
Pelajaran
SENARAI SEMAK
<il Tindakan Tandakan - 3 . Datatan
88
'. Terima keputusan peperiksaan
(. Terima item analisis senarai pelajar lemah
peperiksaan dan
). Keputusan memuaskan
*. Keputusan tidak memuaskan
8. esyuarat dengan guru-guru
:. Program pemulihan
;. Ujian semula
=. 5nalisis semula
>. /aporan
'0. 4daran laporan kepada
''. Pengetua
'(. Penolong Kanan
'). 7uru Kanan ata Pelajaran
'*. "ailkan
NORMA KERJA
<il Cenis Kerja asa Eang Cumlah Unit Eang
8:
&iambil <oleh &ijalankan
&alam $eminggu
'. Terima keputusan peperiksaan
(. 7uru membuat item analisis dan senarai pelajar
lemah
' hari
). Ketua Panitia terima item analisis
*. eneliti item analisis ) jam
8. esyuarat dengan guru-guru untuk menerangkan
program pemulihan
( jam
:. Program pemulihan -'0 kali. '0 jam
;. Ujian semula ' H jam
=. 5nalisis semula ( jam
>. /aporan kepada Ketua Panitia 8 minit
'0. /aporan kepada Pengetua% Penolong Kanan37uru
Kanan ata Pelajaran
=.'.') MEN$EMAK BUKU LATIHAN PELAJAR
PROSES KERJA
8;
<il Proses Kerja Pega!ai Eang
eluluskan
Undang-
Undang3
Peraturan
'. enyediakan jadual untuk
pemeriksaan buku latihan pelajar
Penolong
Kanan
7KP
(. engedarkan jadual kepada guru-guru
dalam panitia dan makluman untuk
7uru Kanan ata Pelajaran
Penolong
Kanan
).
7uru-guru mengutip '0 buah buku
sample bagi setiap jenis latihan dan
diserahkan kepada Ketua Panitia
mengikut penjadualan yang telah
ditetapkan
*. Ketua Panitia menyemak buku-buku
8. Ketua Panitia membuat laporan dan
memaklumkan kepada guru-guru
berkenaan
:. enyimpan rekod untuk tujuan
rujukan
I 7unakan <orang $emakan <uku /atihan -$</.
-<ahagian =.
-ARTA ALIRAN
enyediakan jadual pemeriksaan
8=
engedarkan jadual kepada
guru-guru
Ketua Panitia menerima '0 buah sample
bagi setiap jenis latihan
Ketua Panitia menyemak buku
Ea
Tidak
5dakan emuaskan
perbincangan
dengan guru
Ea
embuat dokumen dan laporan
enyimpan laporan dan rekod di dalam
#ail semakan buku
SENARAI SEMAK
<il Tindakan Tandakan - 3 . Datatan
8>
'. enyediakan jadual pemeriksaan
(. engedarkan jadual kepada guru-guru
). enerima '0 buah buku sample bagi setiap jenis latihan
*. enyemak buku latihan
8. enyediakan laporan
:. enyampaikan salinan laporan kepada guru-guru
;. +ekodkan laporan dalam #ail panitia
NORMA KERJA
<il Cenis Kerja asa Eang
&iambil
Cumlah Unit Eang
<oleh &ijalankan
&alam $eminggu
'. enyediakan jadual pemeriksaan
:0
(. engedarkan jadual kepada guru-guru
). enerima '0 buah buku sample bagi
setiap jenis latihan
*. enyemak buku latihan
8. enyediakan laporan
:. enyampaikan salinan laporan
kepada guru-guru
;. "ail dan rekod laporan dalam #ail
panitia
BORANG SEMAKAN BUKU LATIHAN .SBL/
M!,! Pel!!r!% 4 5555555555
T!ri'2 Je%is B&'& Ti%"'!,!% -!,!,!%
:'
Tandatangan Penyemak 6 JJJJJJJJJJ.. &isahkan oleh 6
Nama6JJJJJJJJJJJJJJJJJJ.
Ca!atan6JJJJJJJJJJJJJJJJJ.. -Nama6
JJJJJJJJJJJ..
Ca!atan6
JJJJJJJJJJJ
=.'.'* MEMBERI KURSUS DALAMAN

PROSES KERJA
<il Proses Kerja Pega!ai Eang
eluluskan
Undang-
Undang
Peraturan
:(
'. engedarkan borang bancian
kepakaran guru3menghantar guru
menjalani kursus
Pengetua
Penolong
Kanan
(. erekodkan senarai kursus yang
dihadiri oleh guru-guru panitianya
Penolong
Kanan
). enjadualkan kursus dalaman bagi
guru-guru lain dalam panitia
*. Kursus dalaman dijalankan
8. embuat laporan kursus
:. Aantar laporan kepada Penolong
Kanan% Pengetua dan 7uru Kanan
ata Pelajaran
;. "ail dan rekod panitia
I 7unakan <orang Perkembangan $ta#
-ARTA ALIRAN
Panitia menyampaikan borang bancian
:)
erekodkan senarai kursus yang dihadiri oleh guru-
guru dalam panitia
enjadualkan kursus dalaman
enjalankan kursus dalaman
embuat laporan
enghantar laporan kepada Pengetua3PK37uru Kanan
ata Pelajaran
"ail dan rekod panitia
SENARAI SEMAK
<il Tindakan Tandakan - 3 . Datatan
:*
'. enyampaikan surat panggilan kursus
kepada guru
(. erekodkan senarai kursus yang
dihadiri guru
). enjadualkan kursus
*. enjalankan kursus
8. enulis laporan
:. enghantar laporan kepada Pengetua%
Penolong Kanan dan 7uru Kanan ata
Pelajaran
;. "ail dan rekod panitia
NORMA KERJA
<il Cenis Kerja asa Eang
&iambil
Cumlah Unit Eang
<oleh &ijalankan
&alam $eminggu
:8
'. engedarkan borang bancian kepakaran
guru3menghantar guru menjalani kursus
' hari
(. erekod senarai kursus yang dihadiri oleh
guru dalam panitia
' hari
). enjadualkan kursus dalaman bagi guru-
guru lain dalam panitia
' hari
*. enjalankan kursus dalaman ( jam
8. embuat laporan kursus dalaman ( jam
:. enghantar laporan kepada
Pengetua3PK37uru Kanan ata Pelajaran
' hari
;. "ail dan rekod panitia ' hari
BORANG KURSUS DALAMAN .PERKEMBANGAN STAF/
PANITIA 4 55555555555555.
'. Nama 7uru 6 JJJJJJJJJJJJJJJJJJJ..
(. ata Pelajaran &iajar 6 JJJJJJJJJJJJJJJ.
::
). Kursus yang dihadiri 6
Bil N!0! K&rs&s T!ri'2 A%&r!% Te06!,
*. Kursus yang ingin diikuti untuk masa hadapan 6
a. JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ
JJJ..
b. JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ
JJJ...
c. JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ
JJJ..
d. JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ
JJJ.
=.'.'8 BIMBINGAN UNTUK AHLI*AHLI PANITIA BARU
PROSES KERJA
<il Proses Kerja Pega!ai Eang
eluluskan
Undang-
Undang3
Peraturan
:;
'. <erbincang dengan guru berkenaan
tentang aspek bimbingan seperti
sukatan pelajaran% buku rekod%
rancangan tahunan% pengurusan kelas
dan lain-lain
Penolong
Kanan
7KP
(. Pra-pencerapan guru berkenaan untuk
melihat kaedah-kaedah pengajaran
ka!alan kelas dan lain-lain
7KP
). Perbincangan kelemahan dan kekuatan
guru
7KP
*. emberi peluang guru berkenaan
melihat P , P guru-guru lain yang
lebih berpengalaman
7KP
8. encerap semula Penolong
Kanan
:. /aporan kepada Pengetua atau
Penolong Kanan
-ARTA ALIRAN
Perbincangan pra pencerapan
:=
encerap
Perbincangan selepas pencerapan
<erkesan
T9&5K
7uru melihat
P , P guru
<erpengalaman E5
encerap semula
/aporan kepada PK3Pengetua
SENARAI SEMAK
<il Tindakan Tandakan - 3 . Datatan
'. <erbincang dengan guru berkenaan tentang
:>
aspek-aspek bimbingan seperti sukatan pelajaran%
buku rekod%rancangan tahunan% pengurusan kelas
dan lain- lain
(. enentukan aspek yang hendak dicerap
). encerap
*. elihat P , P guru berpengalaman
8. encerap semula
:. embuat laporan
=.'.': PELAKSANAAN PROGRAM KHAS KEMAHIRAN BELAJAR
PROSES KERJA
<il Proses Kerja Pega!ai Eang
eluluskan
$eksyen
Undang-
Undang
Peraturan
;0
'. enerima pendedahan a!al K< secara
teori daripada guru kanan mata
pelajaran
Pengetua
(. <engkel 5mali K< ba!ah penga!asan
guru kanan mata pelajaran
Penolong
Kanan
). embuat persediaan untuk penggunaan
K< dalam P , P panitia
7uru Kanan
ata
Pelajaran
*. enetapkan tarikh mesyuarat panitia
diikuti bengkel K< dalam
P , P
7uru Kanan
ata
Pelajaran
8. embimbing guru-guru melaksanakan
K< dalam P , P
Pengetua
Penolong
Kanan
: encerap ahli panitia untuk memantau
pelaksanaan K<
;. embuat laporan pelaksanaan K< Pengetua
=. enyerahkan salinan laporan
pelaksanaan K< kepada Pengetua dan
Penolong Kanan
Pengetua
-ARTA ALIRAN
enerima kursus dalaman K< umum
<engkel K< bersama 7uru Kanan ata
Pelajaran
;'
Persediaan K< Panitia
esyuarat Panitia dan <engkel K< panitia
embimbing atau mencerap ahli panitia untuk
pemantauan K<
embuat laporan pelaksanaan K< panitia
enyerahkan salinan laporan pelaksanaan K< panitia
kepada Pengetua% Penolong Kanan dan 7KP
NORMA KERJA
<il Tugas Kerja asa &iambil Cumlah Unit Eang
<oleh &ijalankan
&alam $eminggu
'. Kursus &alam K< -KP. ( jam
;(
(.
).
*.
8.
:.
<engkel K< -KP.
Penyediaan bahan K< panitia
esyuarat Panitia F K< dan bengkel
Penilaian dan Pencerapan
embuat laporan pelaksanaan K<
( jam
) jam
( jam
)0 jam
SENARAI SEMAK
<il Tindakan Tandakan - 3 . Datatan
'. enghadiri kursus dalaman K<
(. enghadiri <engkel 5mali K<
;)
). enyediakan bahan penggunaan K< panitia
*. engadakan mesyuarat panitia K<
8. encerap dan membimbing guru melaksana K<
:. embuat laporan pelaksanaan K< dalam Panitia -
Pertengahan Tahun
;. embuat laporan pelaksanaan K< dalam panitia -
5khir Tahun
=. enyerah salinan laporan pelaksanaan K<panitia
kepada Pengetua% Penolong Kanan dan 7KP
=.( PENGURUSAN
=.(.' PEMILIHAN BUKU TEKS DAN RUJUKAN
PROSES KERJA
<il Proses Kerja Pega!ai Eang
eluluskan
Undang-
Undang3
Peraturan
;*
'. engadakan mesyuarat panitia untuk
menentukan keperluan buku teks dan
buku rujukan tambahan guru serta buku
kerja pelajar
Pengetua
Penolong
Kanan
(. emohon kelulusan dan kebenaran
untuk memesan buku-buku dari
pembekal
Pengetua
). emungut !ang daripada pelajar dan
membuat pesanan buku kerja pelajar
Pengetua
*. Ketua Panitia mengagihkan buku-buku
pesanan kepada guru-guru dan kelas-
kelas berkenaan
Pengetua
8. 7uru menggunakan buku-buku rujukan
dan buku kerja untuk kepelbagaian
P , P
Pengetua
-ARTA ALIRAN
endapatkan contoh buku teks% buku rujukan tambahan dan
buku kerja pelajar
esyuarat panitia menentukan keperluan buku teks dan buku
rujukan tambahan guru serta buku kerja pelajar
;8
emohon kebenaran untuk memesan buku tambahan
emesan buku daripada pembekal
emungut !ang daripada pelajar
5gihkan buku-buku kepada 6
'. 7uru
(. Pelajar
- 7uru menggunakan buku tambahan untuk kepelbagaian P ,
P
- Pelajar menggunakan buku kerja
SENARAI SEMAK
<il Tindakan Tandakan - 3 . Datatan
'. endapatkan contoh buku teks% rujukan tambahan dan
buku kerja pelajar.
(. esyuarat panitia untuk menentukan keperluan buku
teks dan buku rujukan tambahan guru serta buku kerja
pelajar.
;:
). emohon kebenaran untuk memesan buku daripada
Pengetua.
*. emesan buku daripada pembekal.
8. emungut !ang daripada pelajar.
: engagihkan buku-buku kepada guru dan pelajar.
;. emastikan guru dan pelajar menggunakan buku.
NORMA KERJA
<il Cenis Kerja asa Eang
&iambil
Cumlah Unit
Eang
<oleh &ijalankan
&alam $eminggu
'. esyuarat Panitia untuk menentukan
keperluan buku teks% buku rujukan tambahan
dan buku kerja pelajar.
(jam
;;
(. emohon kelulusan dan kebenaran Pengetua
untuk memesan buku.
(0 minit
). emungut !ang daripada pelajar -7uru
Tingkatan.
'minggu
*. emastikan penggunaan buku-buku oleh
guru dan pelajar
<erterusan
sepanjang
tahun
=.(.( PEN-ERAPAN
PROSES KERJA
<il. Proses Kerja Pega!ai Eang
eluluskan
Undang-
Undang3
Peraturan
'. endapatkan jadual !aktu guru-guru mata
pelajaran dalam panitia.
Pengetua
(. embuat jadual !aktu pencerapan. $atu
salinan akan diedarkan kepada guru-guru
dan 7uru Kanan ata Pelajaran.
Pengetua
;=
). enghubungi guru berkenaan untuk
mengadakan perbincangan pra pencerapan.
7uru Kanan
*. encerap guru berkenaan F melihat
kekuatan dan kelemahan khasnya dalam
kaedah pengajaran.
Pengetua
8. Perbincangan dengan guru berkenaan dan
memaklumkan laporan yang dibuat.
Pengetua
Penolong
Kanan
:. enyediakan laporan bertulis untuk
dokumen dan rekod
Pengetua
Penolong
Kanan
;. enghantar laporan kepada PK dan 7uru
Kanan ata Pelajaran.
=. embuat pencerapan semula bagi guru-
guru yang dirasakan kurang memuaskan.
>. embuat laporan bertulis bagi pencerapan
semula.
'0. enyimpan rekod pencerapan untuk
tujuan rujukan.
-ARTA ALIRAN
endapatkan jadual !aktu guru
erangka jadual pencerapan
;>
Ketua Panitia berbincang dengan guru
sebelum pencerapan
Pencerapan
Perbincangan Tidak
memperbaiki emuaskanB
kaedah
Pencerapan
$emula Ea
enyediakan laporan untuk dokumen dan
rekod
enghantar laporan kepada PK dan 7uru
Kanan mata Pelajaran
enyimpan laporan di dalam #ail
pencerapan
SENARAI SEMAK
<il Tindakan Tandakan - 3 . Datatan
'. &apatkan3terima jadual !aktu guru-guru
mata pelajaran
(. <uat jadual !aktu pencerapan
). $alinan jadual !aktu pencerapan diedarkan
=0
kepada guru-guru dan 7uru Kanan
ata Pelajaran
*. Perbincangan pra-pencerapan
8 embuat pencerapan -7unakan borang
pencerapan #ormal Kementerian.
:. Perbincangan pasca-pencerapan
;. Pengajaran guru memuaskan
=. Pengajaran guru kurang memuaskan
a. Pencerapan semula
>. Aantar laporan bertulis kepada PK dan
7uru Kanan ata Pelajaran
'0. $impan rekod pencerapan
NORMA KERJA
<il Cenis Kerja asa Eang &iambil Cumlah Unit Eang
<oleh &ijalankan
&alam $eminggu
'. Terima jadual !aktu guru mata
pelajaran
( hari
(. <uat jadual !aktu pencerapan ( jam
='
). engedarkan salinan jadual !ktu
pencerapan kepada guru-guru dan 7uru
Kanan ata Pelajaran
' hari
*. Perbincangan pra-pencerapan H jam
8. embuat pencerapan ' jam
:. Perbincangan pasca-pencerapan ' jam
;. Aantar laporan pencerapan kepada 7uru
Kanan ata Pelajaran dan PK
(0 minit
=.(.( MES$UARAT BULANAN PANITIA
<il Proses Kerja Pega!ai Eang
eluluskan
Undang-
Undang3
Peraturan
'. enerima jadual minggu mesyuarat panitia
berpandukan tak!im sekolah
Pengetua
(. embuat surat panggilan mesyuarat dan 7uru Kanan P
=(
mengedarkan kepada guru-guru yang
berkaitan. $alinan kepada6-
i. Pengetua
ii. PK3PK A4
iii. 7uru Kanan ata Pelajaran
). engadakan mesyuarat seperti yang
dijadualkan
7uru Kanan P
*. init mesyuarat disediakan dan salinannya
diserahkan kepada Pengetua3PK3PK
A437uru Kanan ata Pelajaran
$etiausaha
Panitia
8. emastikan tindakan susulan dilakukan
mengikut kehendak minit.
Penolong
Kanan
7uru Kanan
-ARTA ALIRAN
esyuarat tidak rasmi menentukan jadual minggu
mesyuarat mengikut tak!im sekolah
engeluarkan jadual minggu mesyuarat
embuat surat panggilan mesyuarat
=)
esyuarat
$iapkan minit dalam satu minggu
Ketua Panitia sahkan minit
4darkan minit kepada6-
'. 7uru-guru
(. 7uru Kanan ata Pelajaran
). Penolong Kanan
*. Pengetua
Tindakan hasil mesyuarat
SENARAI SEMAK
<il Tindakan Tandakan - 3 . Datatan
'. enerima jadual mesyuarat panitia
(. engeluarkan surat panggilan
mesyuarat
). engadakan mesyuarat
=*
*. enyediakan minit mesyuarat
8. enghantar minit mesyuarat kepada
Pengetua37PK3 7PK A4 dan
7uru Kanan ata Pelajaran
:. Pemantauan3tindakan susulan seperti
yang dikehendaki oleh minit
NORMA KERJA
<il Cenis Kerja asa Eang
&iambil
Cumlah Unit Eang
<oleh
&ijalankan &alam
$eminggu
'. enerima jadual mesyuarat panitia ' minggu
selepas
penggal
persekolahan
bermula
=8
(. enghantar surat panggilan mesyuarat ( hari
). esyuarat ( jam
*. enyediakan minit mesyuarat ( hari
8. enghantar minit mesyuarat kepada
Pengetua3PK3PK A4 dan 7uru Kanan
ata Pelajaran
' hari
:. Pemantauan3tindakan susulan &alam tempoh
seminggu
selepas
mesyuarat
$ekolah enengah Kebangsaan 5gamaJJJJJ..
JJJJJJJJJJJJ..
JJJJJJJJJJJJ..
JJJJJJJJJJJJ.. Tel6
JJJJJJJ
KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK
Tarikh6
Tuan3Puan JJJJJJJJJJJJJ
$ekolah enengah Kebangsaan 5gama
JJJJJJJJJJJJJJJ..
Tuan3Puan
esyuarat Panitia JJJJJJJJJJJJkali keJJJJJJJJ
=:

&engan hormatnya dimaklumkan tuan3puan dijemput hadir ke mesyuarat di atas.
(. <utiran mesyuarat adalah seperti berikut6-
Tarikh 6 JJJJJJJJJ.
Aari 6 JJJJJJJJJ.
asa 6 JJJJJJJJJ.
Tempat6 JJJJJJJJJ.
). 5genda mesyuarat adalah seperti berikut6-
).'.
).(
).)
).*
).8
).: Aal-hal lain
Kehadiran adalah di!ajibkan.
$ekian% terima kasih.
Eang benar
JJJJJJJJJJJJJJ.
- .
Ketua Panitia JJJJJJJJ.
$ekolah enengah Kebangsaan 5gama
.............................................................
$ekolah enengah Kebangsaan 5gama
.............................................
............................................
.............................................
Tarikh
KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK
9N9T 4$EU5+5T
P5N9T95 5T5 P4/5C5+5N JJJJJJJJJJJJJJJJJ..
K5/9 K4 JJJJJJJJJJJJ.(00
Tarikh 6 JJJJJJJJ..
Aari 6 JJJJJJJJJ
asa 6 JJJJJJJJJ
Tempat6 JJJJJJJJJ
Kehadiran6
=;
'. JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ. -Pengerusi.
(. JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ. -$etiausaha.
). JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ.
*. JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ.
Tidak Aadir6
'. JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ. -$ebab.
init esyuarat
5genda Perkara Tindakan
5genda ' 5luan Pengerusi
'.'
'.(
5genda ( embentang dan engesahkan init esyuarat Eang /alu
(.'
5genda ) Perkara <erbangkit
).'
=.(.* PENGAJARAN BERPASUKAN .TEAM*TEA-HING
PROSES KERJA
<il Proses Kerja Pega!ai Eang
eluluskan
$eksyen
Undang-
Undang 3
Peraturan
'
.
engenalpasti kemahiran guru dalam
panitia masing-masing
7uru Kanan
ata Pelajaran
(. engenalpasti tajuk pelajaran yang boleh
Ketua Panitia
==
dibuat team teaching
). enentukan kelas3!aktu
Penolong Kanan
*. enyusun jadual kelas team teaching Penolong Kanan
8. elaksanakan pengajaran team teaching
Penolong Kanan
:. Perbincangan rakan seja!at untuk menilai
keberkesanan
7KP
-ARTA ALIRAN
engenalpasti kemahiran guru
enentukan6 @aktu
Kelas
Tajuk
enyusun jadual !aktu
=>
elaksanakan team teaching
Perbincangan keberkesanan dengan rakan
SENARAI SEMAK
<il Tindakan Tandakan - 3 . Datatan
'. engenalpasti kemahiran
(. enentukan
@aktu
Kelas
Tajuk
>0
). enyusun jadual !aktu
*. elaksanakan team teaching
8. Perbincangan keberkesanan
=.(.8 MENGURUS JADUAL GURU GANTI
PROSES KERJA
<il Proses Kerja Pega!ai Eang
eluluskan
$eksyen
Undang-
Undang3
Peraturan
'. enerima maklumat kekosongan dari
Penolong Kanan
Penolong Kanan
(. <erbincang dengan Penolong Kanan dan guru
jadual !aktu tentang kesesuaian guru ganti
Penolong Kanan
>'
). erangka jadual ganti Penolong Kanan
*. emperolehi perakuan Pengetua3Penolong
Kanan
Pengetua
8. engedarkan jadual !aktu ganti kepada semua
guru panitia
Penolong Kanan
:. emastikan jadual ganti dipatuhi Penolong Kanan
;. "ail dan rekod
-ARTA ALIRAN
Terima maklumat keosongan dari
Penolong anan
<erbincang dengan Penolong
Kanan dan guru jadual !aktu
tentang kesesuaian guru ganti
Tidak setuju
+ujuk $4TUCUB
Pengetua
erangka jadual !aktu guru ganti
>(
emperolehi perakuan
Pengetua3Penolong Kanan
engedarkan jadual !aktu ganti
Tidak
<etulkan <erjalan dengan betulB
Ea
"ail dan rekod
SENARAI SEMAK
<il Tindakan Tandakan - 3 . Datatan
'. Terima maklumat kekosongan guru
daripada Penolong Kanan

(. <erbincang dengan Penolong Kanan
dan guru jadual !aktu

). erangka jadual !aktu ganti
*. emperolehi perakuan Pengetua3
Penolong Kanan
>)
8. engedarkan jadual !aktu kepada guru
:. emastikan jadual ganti dipatuhi
;. "ail dan rekod
=.(.: MENGADAKAN KURSUS DALAMAN

PROSES KERJA
<il Proses Kerja Pega!ai Eang
eluluskan
$eksyen
Undang-
Undang3
Peraturan
'. enetapkan tarikh mesyuarat Penolong
Kanan
7KP
(. engedarkan surat panggilan mesyuarat Penolong
Kanan
). engadakan mesyuarat pengagihan tugas
*. Terima minit3keputusan mesyuarat
>*
8. enerima senarai semak persediaan kursus
:. enyediakan bahan kursus
;. enjalankan kursus dalaman
=. enerima penilaian kursus dalaman
>. enghantar laporan kepada 7uru Kanan ata
Pelajaran3Penolong Kanan
-ARTA ALIRAN
Tetapkan tarikh mesyuarat
4darkan surat pangilan mesyuarat
5dakan mesyuarat
Terima minit3keputusan mesyuarat
enerima senarai semak
perseidaan kursus
enyediakan bahan kursus
>8
Tidak
Ubahsuai $esuai3+ele2anB
Calankan kursus
Terima penilaian kursus
Tidak
5dakan <erkesanB
LPost-
ortemM Ea
Aantar laporan
SENARAI SEMAK
<il Tindakan Tindakan - 3 . Datatan
'. Tetap tarikh mesyuarat
(. $urat panggilan mesyuarat
). Tempahan bilik mesyuarat
*. esyuarat
8. Persediaan kursus
a. Tajuk kursus
b. Tarikh
c. asa
d. Tempat
>:
e. Penceramah
#. Pengerusi ajlis
g. <ilangan peserta
h. Camuan
:. enyediakan bahan
;. Pelaksanaan kursus
=. /aporan dan penilaian
NORMA KERJA
<il Cenis Kerja asa &iambil Cumlah init
&ijalankan
&alam ' inggu
'. esyuarat ' jam
(. Penyediaan minit mesyuarat ' jam
). Kursus ( jam
*. /aporan dan penilaian ' jam
>;
=.(.: GURU GANTI PANITIA .JANGKA PANJANG/

PROSES KERJA
<il Proses Kerja Pega!ai Eang
eluluskan
$eksyen
Undang-
Undang
Peraturan
'. enerima maklumat guru ganti yang akan
mengisi kekosongn daripada Penolong Kanan
Penolong
Kanan
(. erangka jadual !aktu guru ganti bersama
Penolong Kanan dan guru jadual !aktu
Penolong
Kanan
). emperolehi perakuan Pengetua3Penolong
Kanan
Pengetua
Penolong
Kanan
*. engedarkan jadual !aktu ganti kepada Ketua
Panitia berkenaan dan guru terlibat
Penolong
Kanan
>=
8. emastikan jadual ganti dipatuhi Penolong
Kanan
:. $impan dalam #ail dan rekod Penolong
Kanan
7KP
>>