PENGURUSAN PANITIA

Asas Penubuhan Panatia Mata Pelajaran

1 Pekeliling SPI Bil 4/986 menyatakan panitia mata pelajaran ialah

Guru-guru yang terlibat dalam mengajar mata pelajaran yang sama
Guru-guru perlu bekerjasama dan saling membantu dan berkongsi fikiran,
pengalaman dan kepakaran
medan untuk guru-guru mencari penyelesaian masalah pembelajaran,
motivasi, sikap dan tabiat belajar murid
2 Tujuan penubuhan panitia

Membaiki dan meningkatkan mutu dan keberkesanan pengajaran dan
pembelajaran
Berusaha mendapat strategi mengajar yang inovatif dan yang boleh
mendorong serta menggerakkan kecenderungan pelajar terhadap
pembelajaran
Membaiki prestasi murid dalam peperiksaan bagi mata pelajaran berkenaan
berpandukan strategi yang ditunjukkan dalam rancangan akedemik sekolah
Mewujudkan semangat bekerjasama di antara Panatia Mata Pelajran
dengan Persatuan atau Kelab Akademik


Peranan Panitia Mata Pelajaran

1 Memperolehi sukatan pelajaran yang terbaru untuk kegunaan ahlinya
2
Menyediakan rancangan mengajar yang selaras untuk penggal-penggal
persekolahan
3 Memilih dan mencadangkan buku teks kepada pentadbir

4 Memilih dan mencadangkan buku rujukan atau buku bacaan tambahan untuk
kegunaan pelajar dan guru kepada pusat sumber
5 Menyelaras ujian dan peperiksaan dan menubuhkan bank soalan
6 Mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan
7 Mengadakan mesyuarat secara berkala dan pertemuan 'ad hoc' jika perlu
8. Bertukar pengalaman
9 Mewujudkan semangat saling bekerjasama dengan kelab dan persatuan
10 Bekerjasama dengan panatia lain
11 Melantik setiausaha menyediakan minit
12
Menyelenggarakan fail panitia dan semua minit, laporan mesyuarat, surat-
menyurat dan rekod berkaitan




Struktur dan organisasi panitia
1 Panitia Mata Pelajaran ialah

Badan ikhtisas
Dianggotai semua guru mata pelajaran berkenaan
Dipimpin oleh guru yang dilantik oleh GB/Pengetua

Carta organisasi panitia sekolah rendah
Penasihat
Guru Besar
Penolong kanan/ GK Pentadbiran
Penolong Kanan Kokurikulum
Penyelia Petang

Pengerusi
(Ketua Panitia)

Setiausaha

Guru Mata Pelajaran



















Mesyuarat Panitia

1 Bilangan mesyuarat

Diadakan sekurang-kurangnya 4 kali setahun
Perjumpaan dalam kelompok kecil boleh diadakan dari semasa ke semasa
2
Masa dan agenda


Mesyuarat Pertama
o Diadakan selepas mesyuarat guru
o Agenda membincangkan
Dasar kurikulum
Rancangan pelajaran
Buku persediaan mengajar
Prosedur pembelian dan pengurusan stok
Pencerapan hasil kerja pelajar
Menentukan jenis latihan dan bilangan latihan
Taqwim peperiksaan dan penyediaan soalan
Kaedah P&P (KBKK dan STRUM)
Hal-hal lain
Mesyuarat Kedua
o Diadakan selepas keputusan UPSR /PMR
o Agenda membincangkan
Analisa keputusan UPSR/PMR
Head Count
Merancang Program panitia
Mesyuarat Ketiga
o Diadakan selepas peperiksaan pertengahan tahun
o Agenda membincangkan
Analisa pepriksaan pertengahan tahun
Menyemak perlaksanaan program (menilai kekuatan dan
kelemahan)
Tindakan susulan ke atas program yang dijalankan
Laporan perjumpaan kecil atau maklumat dari panitia
daerah (jika ada)
Mesyuarat Keempat
o Diadakan sebelum akhir tahun
o Agenda membincangkan
Kajian semula semua program
Perancangan tahun berikutnya :
i. Cadangan agihan jadual waktu
ii. Anggaran perbelanjaan



3 Notis Mesyuarat
4 Pengendalian mesyuarat
5 Agenda Mesyuarat
6 Minit Mesyuarat
7 Rumusan Maklum Balas
8 Perjumpaan Kecil

Head Count Mata Pelajaran
1 Pengurusan Head Count
2 TOV
3 Sasaran Pencapaian
4 Merekod Maklumat Head Count

Program Peningkatan Akedemik
1 Maksud
2 Jenis
3 Rumusan Program
4 Kertas Kerja Program
5 Laporan Program

Fail Panitia
1 Maksud
2 Jenis
3 Fail Utama
4. Fail Sokongan
5. Fail Arkib
6. Lokasi Fail
7 Penyemakkan fail
8. Pergerakan Fail