PENGURUSAN KURIKULUM

Peranan Ketua Panitia  Mengatur perjumpaan atau

mesyuarat dengan ahli-ahli panitia
 Memperolehi sukatan mata pelajaran
(secara formal atau tidak formal)
terbaru atau kemaskini untuk
utk memikir dan membincangkan
kegunaan ahli-ahli panitia.
masalah2 atau isu2 berkaitan,
seperti masalah yang berhubung
 Memilih dan mencadangkan kepada
dengan kaedah mengajar serta
pentadbir sekolah buku teks untuk
mencari penyelesaian kepada
digunakan oleh pelajar-pelajar
masalah tersebut.
berdasarkan kepada kesesuaian buku
itu dari segi kehendak sukatan
 Bertukar-tukar pengalaman dan
pelajaran dan tahap kebolehan
pengetahuan baru yang diperolehi
mereka.
setelah mengikuti kursus atau
seminar dengan ahli-ahli lain.
 Memilih dan mencadangkan buku-
buku rujukan atau bahan-bahan
 Berkerjasama dan bertukar-tukar
bacaan tambahan yang sesuai dengan
fikiran, pengalaman dan kepakaran
keperluan pembelajaran pelajar dan
dengan panitia-panitia di sekolah
kegunaan guru-guru untuk dibekalkan
berhampiran atau sekawasan.
di pusat sumber sekolah.
 Mewujudkan semangat saling
 Menyelaraskan soalan-soalan ujian berkerjasama dengan persatuan di
dan peperiksaan (berasaskan sekolah dan menjalinkan hubungan
sekolah) yang disediakan bagi tiap- kerja yang boleh membantu bagi
tiap darjah dan jika perlu mencapai matlamat PdP.
menubuhkan bank soalan.
 Berkerjasama dengan lain-lain
 Mengkaji dan menganalisis keputusan panitia dan membantunya dalam
peperiksaan pelajar dalam tiap-tiap usaha ke arah memajukan pelajar
peperiksaan berasaskan sekolah yang lemah dalam mata pelajaran
(khususnya peperiksaan pertengahan tertentu.
dan akhir tahun) dan mengambil
langkah-langkah untuk mengatasi
 Melantik seorang setiausaha dalam
kelemahan-kelemahan PdP.
kalangan ahli untuk menyediakan
minit mesyuarat dan mengedarkan
 Mengadakan mesyuarat panitia minit itu kepada semua ahli panitia;
secara berkala, sekurang-kurangnya
sekali sepenggal dan mengadakan
 Menyelenggara fail-fail panitia dan
perjumpaan-perjumpaan secara ad
semua minit atau laporan mesyuarat,
hoc jika perlu.
surat-menyurat dan rekod-rekod
yang berkaitan.
Pengurusan Mesyuarat Panitia
 Setiap panitia haruslah mengadakan
mesyuarat panitia secara berkala
sekurang-kurangnya sekali bagi
setiap penggal persekolahan dan
sekiranya terdapat keperluan untuk
mengadakan mesyuarat.
 Setiap keputusan yang dibuat dalam
mesyuarat panitia berhubung isu
atau masalah berkaitan dengan
kurikulum dan pengajaran perlu
dibawa oleh Ketua Panitia kepada
Guru Besar atau Penolong Kanannya
untuk mendapatkan penyelesaian
atau untuk dimaklumkan.
 Tarikh mesyuarat panitia haruslah
ditetapkan selaras dengan tarikh
yang dicadangkan dalam Takwim
Tahunan Sekolah.
 Ketua Panitia dan Setiausaha perlu
menentukan penetapan tarikh dan
tempat mesyuarat, mengeluarkan
surat panggilan mesyuarat serta
menetapkan agenda bagi sesebuah
mesyuarat.
 Setiap kali selesai bermesyuarat,
satu minit mesyuarat hendaklah
disediakan oleh Setiausaha Panitia
dan difailkan.
Perancangan Panitia/Pengajaran
 Sesebuah panitia mata pelajaran
berperanan dalam menetapkan guru
yang akan mengajar mengikut kelas.
 Dalam menetapkan guru yang
mengajar, bidang pengkhususan guru
mengikut tahap keupayaan murid
atau darjah perlu diambilkira.
 Ketua Panitia bertanggungjawab
memanjangkan permohonan guru
mata pelajaran kepada Guru Besar
sekiranya guru opsyen adalah tidak
mencukupi.
 Pihak panitia juga bertanggungjawab
menyediakan RPT mengikut format
Kurikulum Berkualiti. Selain itu,
semakan berkala dan analisa ke atas
RPT juga perlu dilakukan oleh panitia.
 Pihak panitia haruslah menekankan
aspek-aspek berikut dalam
melakukan perancangan PdP
termasuklah:
- Menyedia dan menyimpan data
murid
- Menyimpan data peperiksaan
dan penilaian
- Menetapkan buku rujukan guru
- Menyenaraikan buku
teks/rujukan/kerja murid
- Menetapkan kekerapan jumlah
latihan dan semakan latihan
- Menentukan standard
pemeriksaan buku nota/latihan
murid
- Merancang kajian tindakan
Pengurusan Fail Perancangan Aktiviti

 Sistem Fail merujuk kepada proses  Sesebuah panitia m.p perlu

menyimpan segala rekod dan mempunyai perancangan aktiviti
dokumen untuk rujukan dengan tersendiri yang akan menjadi
selamat, mudah diperolehi dengan penentu hala tuju sesebuah panitia
cepat bila dikehendaki, dan proses ini bagi sesebuah tahun atau tempoh
meliputi klasifikasi, penyusunan, tertentu.
penyimpanan, dan pelupusan rekod.
 Setiap panitia perlu mempunyai
 Di peringkat panitia mata pelajaran, “Buku Perancangan Tahunan” yang
fail berwarna putih akan digunakan terancang.
yang diklasifikasikan sebagai fail
terbuka dan terhad.  Buku perancangan ini haruslah
meliputi:
 10 kandungan yang perlu ada dalam
fail: 1. Pengurusan dan pentadbiran
1. Fail Induk panitia
2. Sukatan Pelajaran
3. Mesyuarat Panitia 2. Perancangan akademik panitia
4. Program Kecemerlangan
5. Keputusan Ujian dan 3. Perancangan persatuan/kelab
akademik
Peperiksaan
6. Penyeliaan
4. Dokumen sokongan
7. Pemeriksaan Buku Latihan
8. Aktiviti Kokurikulum
9. Fail Bank Soalan
10. Fail Maklumat Guru Mata
Pelajaran

Pengurusan Kewangan

• Mengkaji keperluan dan menyediakan

anggaran perbelanjaan tahunan

• Mengurus perolehan mengikut

tatacara kewangan

• Menguruskan stok (perolehan, baki

dan pelupusan)