L6I MG BAU Hach todn ké todn 1 mot b phan cau thanh quan trong ciia he thong cong cu quan ly kinh t€ t&i chinh c6 vai trd tich cue trong vie gidp céc nh’ quan ly diéu hanh va kiém soat cae hoat dong kinh té mot cach higu qua nhét trong cfc Nam gin day cing véi sy phat trién nén kinh t€, Sur déi méi eta ea chs quain ly kinh té he thong ké tosn Vigt nam v6i tw edch 1a cong cu quain ly kinh t€ ti chinh da khon méi hoan thign va phat trién g6p phan ngimg duge dé tich cue vao quin If tai chinh Nha nuréc néi chung va ciia doanh nghiep ndi chung ding truée bign dong cia nén kinh t€ thi trudng va sy canh tranh gia cde doanh nghigp, ddi hi ede doanh nghigp phai tim va lya chon cho minh phucing thife sin xudtt6i ru nhat sao cho cdc yeu 16 cita diiu vao Ia hap ly ket qua du ra Ia cao nhat véi gid ca va chat long duoc thi traémg dén nhan lau dai Mue dich cta bat ky doang nghiép nao ciing Ia t6i da hod loi nhuan mot trong nhimg bign phap quan trong la quan Iy va sit dung nguyén vat ligu mot cach tigt kigm va c6 higu qui nhal, Mudn vay doanh nghiép phi dua tren co sé tinh todn chinh xe nh§p_xudt_tén nguyen vat ligu thi méi c6 thé xée dinh diing din ket qua hoat dong kinh doanh déng thoi g6p phiin duoc cae bien phap quin Iy hach toén nhap _xuat cché 9 hach ton kinh t tn nguyen vat ligu, 6 tée dung quan trong trong vige thu hign Cong ty xay kip va vat tr xay dung I mot doanh nghi¢p Nha nuée. ‘Tri qua qué trinh hoat dong sin xudt kinh doanh cong ty da tim duge cho minh mo ché ding nhat dinh trén thi trutmg. C6 duge két qua d6 18 do su nd luc cita céin bo cong nhan vien trong toan cong ty va quan trong hon nifa 1a do ong ty nhan thite duge tim quan trong cia cong tae ké tosin, ic kinh té nguyén vat lieu cong ty xay lip va qua thoi gian thyc tap ta vat tu xay dumg I, em da chon cho minh dé tai nay.CHUONG I: KHAI QUAT CHUNG VE. CONG TAC KE TOAN VAT LIEU 6 CAC DOANH NGHIEP XAY DUNG CO BAN 1- DAC DIEM CUA NGANH XAY DUNG CO BAN Xay dumng co bin 1a mot nganh sin xuat vat chat dae biet e6 chiie nang tai sin xuat tai sin ¢6 dinh cho tit ca cée nganh trong nén kinh t€ quéc dan, né tao 1a co sé vat chat cho xd hoi, tang tiém luc kinh t€ quéc phdng cho dat nude. So v6i cdc nginh kinh té khéc, xay dug co bain c6 nhing diém ky thugt co ban, thé hign 16 nét 6 vat ligu xay dung sin phim xay lép va qué trinh tao ra sin phim cita ng’inh, Sin phém cia nganh xay dung la nhimg cong trinh phuc vu cho sin xut hoge dan dung, ching duge gin lién tren mot dia hinh hat dinh nhu: dat dai, mat nuée , mat bién va thém lye dia, né duge tgo thanh bang vat ligu xay dumg, né cting la may méc thiét bi. Dac diém ciia nganh xay dung [2 c6 quy mo ket cau phic tap, thd gian sit dung lau dai va c6 gid tri lin, Sin phim mang tinh e6 dinh noi sin xudt sin phdm sau khi ho’n thanh cing 1 noi tigu thy dua va dua vao sir dung sin phim da dang nhung mang tinh don chiée, mot cong trinh duge thigt ké ky thuat riéng, 06 gid tri dur toan ring tai mot thoi diém nhat cong xay ding cho dén khi cong trinh ban giao duroc dura vao sit dung thuimg 1a thd gian dai bi Vi n6 phu thude vao quy mo tinh chat phife tap vé ky thuae timg cong trinh, Qué trinh thi cong duge chia thanh nhiéu giai dogn, mot giai doan thi cong c6 nhiéu cong vige khéc nhau, Vie thue hign xay dmg chit yéu 1a Jam ngodi tri cho nen chiu sy anh hung én dén thoi tiét nhu: nang, mua... D6 la nhang yéu t6 to nén diéu kién thi cong khong ¢6 tinh én dinh, Cée cong trinh due tién hanh thi cong theo don dat hang cu thé. Khi the hign thi cong, don vi xy lip phai ban giao ding tién do, ding thiét ke’ ky thuat dim bio ding my quan chat lugng cOng trinh, Do nhing dac diém tren chiing ta céin phi xem xét nghién edu nhimg yéu 16 cu thinh cita sin phim xay dmg, Mottrong nhimg yéu t6 quan trong, d6 1a cong tac kE toan ngyen vat ligu 6 doanh nghiep xay dung co ban 1 DAC DIEM CUA CONG TAC KE TOAN VAT LIEU TRONG XAY DUNG CO BAN 1) Khai niem va dac iém cita vat lieu Vat ligu trong céc doanh nghiép xay dung co bin chinh I nhing doi tung lao dong, dé 11 mot trong ba yeu t6 co ban cita qué trinh sin xuat 1A co svat chat cau thanh nén thye thé sin phim. Vat li u sit dung trong cic doanh nghiép sin xudt xay lip rit da dang phong phii vé ching loai, phiie tap vé ky thuat, Vat ligu I co si cia vat chet dé hinh thanh nén thue thé cita sin phim. Trong mdi qué trinh sin xudt vat liu, khéng ngimg chuyén hod bién d6i vé mat hign vat va gid wi. V8 mat hien vat n6 chi tham gia vo mot chu ky sin xusit vat lig durge tiéu ding toan bo, khong gid nguyén hinh thai ban dau. Git tri ciia vat ligu duge chuyén mot Kin vao gid tri ciia sin phim méi tao ra. Vé mat ky htudt vat Higu La nhimg ‘24 sin vat chat tn tai duéi nhiéu hinh théi khée nhau, phtic tap vé dae tinh I hod dé bj téc dong cia thas tiet, khi hau va moi trugng xung quanh, 2) Vi tri, vai tro ciia vat lieu ‘Tit dae diém cia vat ligu ta thay 15 vi tri quan trong ciia vat ligu trong qué rinh sin xudit, Ké hoach sin xuat sé bi anh hudng én néu viee cung edip vat ligu khong day dit kip thoi, Mat khéc, chit Itong sin phim dim bio hay khong [i phu thuge vao chat Iugng vat ligu, Chi phf vat ligu thutmg chiém ti trong I6n trong téng chi phi sin xudit. Do vay tip chung quan Iy chi phi vat ligu mot céch chat ché 6 céc khau nhu thu mua, bio quan, dir trit_ va sir dung vat ligu mot céch hop ly, tigt kigm. Nhu vay e6 thé khang dinh ring vat lieu 6 vi trf quan trong €6 vai tr to 1én trong hoat dong sin xudt kinh doanh, cho nen céin tang cutmg quan If vat lieu . 3) Cong tae quan ly vat liguQuan Iy vat ligu Ia cong tée khong thé thiéu duge trong céic doanh nghigo xay lip. Muén ha thip duoe gid thanh, gidim chi phf sin xudt phai quan ly tt vat ligu. D6 la yéu céu khéch quan trong nén kinh té thi tring. Vay yeu cdi quan ly vacligu edn dat ra 1a: ~ O tit cd cde khau cita qué trinh sin xudit ngay tir khdu nhap kho, bio quiin, xudt kho déu phaii kiém tra sir dung mot cach hgp ly. ~ Trong khau thu mua edn quan If vé sO luong, chat lung, gi cd chiing loai sao cho hao phf, chi phi la thap nhat véi chat Iuong sin phim cao nhat. = Déi véi khan bao quan céin phai bdo dim ding ché do phi hop véi time tinh chat If hod cia méi loai nguyén vat liéu. ~ Doi V6i khau du trit dim bao mot lung nhat dink dé qué trinh sin xust Khong bi gi da (dé san xuat duge lién tuc). in doan nghia [a phai dy trit sao cho khOng vuigt qué mite dur tr t6i - Cudi cing 12 khau sit dung can thye hign theo diing dinh mic ti¢u hao theo bang dinh miic, sao cho vige sit dung d6 la hop ly, tiét kigm. 4) Nhigm vu cita ké todn vat ligu Cong tée kiém tra tinh hinh thyc hién céc chi tiéu vé mua nguyén vat liu Bi vige thye hign chife nang gidm déc 1A cong cu quan ly kinh té, Xusit ph tir vi tri va yeu céu quan ly trong doanh nghigp, ké todn vat ligu phi thyc hign déy dit nhigm vy sau: - Té chife ghi chép phiin inh téng hgp vé tinh hinh thu mua, vin chuyén, bio quan tinh hinh nh§p xuat va tn kho vat ligu. Tinh tosn ding din gid von thyt té vat lieu di thu mua va nhap kho, kiém tra tinh hinh thyc hién ké hoach thu mua vat tr vé cae mat 6 Iugng, ching loai, gid ci thai han nhiim dim bao ip ting diy di, kip thoi duing ching loai cho qué trinh sin xust kinh doanh, - Ap dung diing din céc phuong phap hach ton vat lieu, hung din cée bd phan trong doanh nghigp thye hign diing ché do hach toan ban dau vé vat lieu,mé s6, thé kho, ké toin chi tiét diing ché do, diing phuong phap quy dinh nham bao dim su thong nhét trong cong téc ké ton, tao déu kién thuan Igi cho cong téc linh dao, chi dao cong tie k¥ thudt trong pham vi nginh hang ih € v8 ton bo nén kinh t& que dan - Kiém tra viée chap hanh ché do bao quan du tri va sir dung vat tu , phat hien ngan ngita va dé xuat cdc bien phap sit ly vat te thira, thiéu, i dong, kém hoae mét phim chat, Tinh todn chinh xée s6 Iuong va gid tri vat ligu thye dura vao sit dung va tiéu hao trong qué trinh sin xusit kinh doanh, 5) Noi dung chil yéu vé hach toan vat ligu: Dé thue hign t6t ce yeu cau quin IY vat ligu, nhiem vu cia ké toin vat lieu dvi he qué trinh hach toan phai bao gém nhiing noi dung sau: ~ Phan logi va lp bang danh biéu vat ligu - Xay dung céc noi quy, quy ché trong bio quan vat ligu - Xay dung mifc dinh mic can thiét, cde dinh mite dur trit vat ligu t6i da, t6i thigu, cdc dinh mie tang cudng quan ly vat ligu. 3- Cong tée quan ly vat liéu. Quin Iy vat ligu 1 cong tée khong thé thiéu duoe trong cée doanh nghiep xdy lip. Mudin ha thap duoc gid thanh, gidm chi phf sin xustt phai quan ly tot vat ligu d6 fa yeu cau khéch quan trong nén kinh té thj tru’mg. Vay yeu cdu quin ly vay lieu can dat ra la: - 6 tat kho, xuat_kho déu phai_kiém tra, xi¢ dung mot cach hop ly. cde khatu cia qué tinh sin xudt ngay tir khau bio quin, nhap - Trong khau thu mua can quan ly vé s6 luong chat luong gid ca, ching ogi sao cho hao phi, chi phi a tha'p nha. véi chat Iuemg sin phém 1a cao nha.- Doi v6i khau bao quin cn phai bao dim theo diing ché do pha hgp véi timg tinh chat ly, hod cla mdi loai_ nguyen vat ligu. - Doi véi khau dur trit dim bio bio dy trit mot Iugng nhat dinh dé qué trinh sin xuat khong bi gidn don nghia 1a phai durtri sao cho khong vugt qué mic du tri tof da (dé sin xuat lign tue) - Cudi cing fi khau xit dung can thye hign theo ding céc dinh mic tiéu hao theo bing dinh miic sao cho vige xit dung d6 la hop ly, tiét kigm, 4- Nhigm vu ciia ké toan vat lieu Cong tée kiém tra tinh hinh thye hign cdc chi tigu ké hogch vé mua nguyen va ligu Ia vige thy hign chife nang giém dée, IA cong cu quan ly kinh t€, Xudt phat tir vi trf va yeu edu quan ly trong doanh nghigp, ké toan vat ligu phai thyc hién diy dit nhigm vy sau: ~ T6 che ghi chép phan énh nhap khdu va tén kho vat ligu, tinh tosn ding din tri gid vén thye t € vat 1igu di thu mua va nh§p kho, kiém tra tinh sid ca, thi han nhim dim bao cung cap day dit, Kip thii, ding ching logi cho hinh, thu hign ké hoach thu mua vat ligu vé ede mat s6 Iuong, ching los qué tinh sin xust kinh doanh, - Ap dung ding din cde phuong php hoach todn vat ligu huéng dn c&e bd phan don vi trong doanh nghiép thyc hién ding ché do hogch todn ban ding ché do, ding phuong phép quy dinh nhim dim bao sy thong. nhét chi dgo cOng tac ky thuat trong pham dauvé vat ligu, m6 s6, thé kho, ké todn chi ti vi nganh hang kinh doanh va to&n bo nén kinh té quéc dan. ~ Kiém tra vige hip hanh ché d9 bao quan dir trit va xit dung vét tu, phat ign ngan ngita va dé xust cde bien phap xitIy vac ww thi, thiéu, «dong, kém va mat phim chat. Tinh todn chinh xée so Iugng va gid tri vat ligu thu t€ dura vio xir dung va tigu hao trong qué tinh sin xudt kinh doanh phan bé chinh xéc gi tri vat ligu da tiéu hao vao d6i tuong xir dung5- Noi dung chi yéu vé hoach toan vat liu. Dé thue hign tt ce yeu ciiu quiin Iy vat ligu, nhigm vu cika KE toxin vat Jigu ddi héi qua trinh hach ton phai bao g6m nhimg noi dung sau: - Phan loai va lap bang dan biéu vat ligu, - Xay dung ce noi quy, quy ché trong bio quan vat ligu - Xay dung cde mie dinh mie can thiét, c&e dinh mite dy tit vat lieu ti da, t6i thigu, cde dinh mite xit dung vat tu cfing nhur cée dinh mic hao hut hop If trong van chuyén bio quan. ~ T6 chife van dung cée tai khoan k€ todnd va he thong s6 ke toan mot cach khoa hoe va hgp ly. - T6 chite cong téc kiém tra, kiém ke d6i v6i vat tu cling nhut ede bio eso vé tinh hinh nhgp, xudt tn vat tu, = T6 chtée phan tich tinh hinh vat tw.Hi ii CONG TAC KE TOAN VAT LIEU TRONG CONG TY XAY LAP VA VAT TU XAY DUNG L. I- DAC DIEM CHUNG CUA CONG TY XAY LAP VA VAT TUXAY DUNG 1 1. Qué trinh hinh thanh va phat trién. Cong ty xay lip va vat tu xay dung I duoc thanh lap theo quyét dinh sé ITONN-TCCB/QD ngiy 04/03/1993 ciia BO nong nghiép va cong nghigp the pham nay Ia BO nong nghiép va phat trién nong thon. Cong ty xay lap va xay dung i 1a m6t doanh nghiép Nha nuée hach todn doc lap c6 diy dit tr céch phép nhan,dugc mé thi khodn ring va c6 pham vi hoat dong khap ca nuée. LA don vi thanh vién téng cong ty xay dumg nong nghiép va phat trién nong thon, cong ty c6 t&i Khon mé tai ngan hang nong nghiep Viet Nam (chi nhinh Lang Ha) va chiu tréch nhiém truée Nha nude theo luat dinh. Ten giao dich ciia cong ty: Cong ty xay lip va vat tu xay dung I (COMPANY NOI. FOR BUILDING AND CONSTRUCTION EQUIPMENT AND SUPPLY). Dia chi: Dudmg Trung Trinh ~ Phudmg Phuong Mai ‘Doing Da - Ha Noi. DT: 8524326 -FAX: 8524956 Chi nhénh van phong dai dign tai: S65 Le Dai Hanh Quan 11-TP.H6 Chi Minh, DT:8564597 — FAX: 8564597 Cong ty xay lip va vat tr xay dug I 66 nhiem vu: + Xay dung cong trinh cong nghiép, dan dung, cic cOng trinh thity lai, thuy dién, nuée sinh hoat nong thon, xay dumg dung giao thong nong thon va dudng lam sinh... + Sin vat ligu xay dung+ Xudit khdu cde mat hang nong lam hai sin da qua ché bien, + Nhip khdu may méc thiét bi thi cong va vat ligu xay dung, Dac diém cia sin phim xay dung 1 c6 quy m6, két cau phic tap, thoi gian sit dung lau dai va c6 gid tri kim, San phim mang tinh c6 dinh, noi sin xudt sin phém sau khi ho&n thinh cing 1a noi tieu thy dua vao sit dung, sin phém xay dumg da dang nhung mang tinh don chiéc, méi cong tinh xay dung duge thiét ké k¥ thuat riéng, 66 gid ig tai thoi diém nhat dinh. Qué trinh khéi cong xay dung cho dén khi cong trinh ban giao duge dua vio sit dung thudng 1a dai bai vi né phy thude vao quy mo, tinh chat phiic tap vé ky thuat timg cong tinh, Méi cong trinh khi cong ty tring théu sé giao khodn timg phan viée hoae toin b6 cong trinh dé cho méi don vj sin xuat(phu thude vao kh6i Iugng va quy m6 cong trinh) theo hinh thife khodn gon sén phim. tri dy toan rié Viec hoat dong sin xuat gan lién véi diéu kign dat dai cita cong trinh, diéu kien khi hau., nhigu khi khong chii dong duce nen rat kh6 khan, Quy mo hoat dong cia cong ty xay Kip va vat tur xay dung I rong khip, dia ban hoat dong rong phan tin, Phat trign trong cong cuge déi méi, to’n Ding todn din dang dy nhanh qué trinh cong nghigp hod hign dai hod dat nude, viee xay dung co sé ha ting VGi chat luong cao c6 ¥ nghia vO cing quan trong dén vain dé nang cao trinh do cita doi ngii can bO ky thuat, kF st, Kinh dao néi riéng va ngudi lao dong ton cong ty xay lip vat tu xay dumg I néi rigng, déng thai khong ngimg cai tign ky thugt mua sim may méc thiét bi hign dai vi tign vao sin xust. p dung cong nghé tien Trai qua gn 10 nam xay dumg va phat trién, cong ty xay lip vat tu xay dung I da kign thiét cho minh mot doi nga ky su, cong nhan anh nghé, gidu kinh nghiém. Cong ty Iuon 6 ging hoan thanh cng trinh ding hop déng, diing han nhiém vy ciia Nha nude. Trong suét thi gian qua, dé tén tai va phit trign trong co ché thi truémg, véi sie canh tranh gay git, cong ty da tich cue vat chi: dong tham gia vao thi trudmg, khai thée va dm kiém tir nhimg ngiy diu chi dat 1 ty déng/nam cho dén nay cong ty da dat gid tri sin lugng gap 5-6 lin, déng thai dim bio cong an vige lim diy dit, thu hap 6n dinh cho céin bd cong nhan vin, ¢ Ham, San longDé dan gid sur phat trién cita cong ty, ¢6 thé thong qua mot s6 chi tieu ke hoach chit yéu trong 3 nam: STT cHi TIEU 1999 2000 2001 1 Téng doanh thu 17423 32288 43500 Nop ngan seh 989 1700 25000 Luong cong nhan bin os 07 1 quan 4 Von c6 dinh 7514 14292 20292 Von luu dong 24.501 37908 40217 2. Cong tae 16 ehite sin xuat va (6 chiie qi ny: Té chic san xudit Cong ty xay lip vat tur xay dung 1 18 cong ty c6 quy mo hoat dong rong khaip, phan bo wen nhiéu ving cita dat nude, trong d6 xay dung nhimg cong co ba to va hoan thién lap dat 1 hoat dong sin xudt chit yeu. Ngodi ra cong ty cin 66 cae hogt dong sin xudt vat ligu xay dung cung img vat tu (cét, dé, gach,son...), Do c6 nhimg dac diém tren nén cong ty thanh lap 5 doi xay dumg khéc nhau, gitip cong ty trong vie quin ly lao dong va phan cong lao dong thanh nhiéu diém thi cong khie nhau voi nhiédt cong trinh khée nhaw 6 higu qua, Doi xay Doi xay Doi xay Doi xay Doi xay ip so 1 lap sé 2 lap 56 3 lip sé4 Kip s653. Té chife sin xudit kinh doanh: Viee 16 chite sin xudt cita cong ty xay lip vat tr xay dumg I v6i phyong thie nhan thu di wré thanh chit yéu. Khi tring thiu mot cong ty hay hang muc cong tinh véi bén A (ben chi: du tut) can cit vao hop déng cong ty lp gi dy doin tin hanh giao cho mot trong 5 dOi xay dung thi cong ‘Datu thaw Lap ké hoach Tién hanh Mua sim va nhan xay kip cong thi cong vat ligu thue xay lip tinh xay Kip nhan cong, Giao nhan cong tinh, Quyét ton Thanh ly cong tinh ban giao Mot cOng tinh sau khi ban giao cho mot doi xay lp thi cong cin phi thyc hign qua nhimg bute saw: QUY TRINH THI CONG XAY DUNG CONG TRINH (HANG MUC CONG TRINH) méng than hoan thien Thi cong Thi cong | Thi cong= Thi cong méng gém c6: + Mat bling xay dung. + Tap két nguyén vat ligu. + Xir ly nén méng, + Thi cong méng, = Thi cong than gém c6: + Xay dung tu’mg ©0t tu. + Gia cong c6t thép. + Gép c6t pha, : + Trat twig, kip dien nude + Nehiem thu cong trinh + Kiém tra chat lung Dac diém t6 chife quan ly: LA mot doanh nghigp Nh’ muée, cong ty xay lip vat tu xay dmg I mang dac diém chung cita nganh xay dung co bin. Bac diém rieng 1& don vi xay kip mang t6 chée b9 may quan If. Cong ty dy vao tinh chit dae dim cita nginh dé t6 chiic b6 may quan ly cia minh. Dé I bé may quan ly gon nhe va theo co cifu true tuyén chife nang. SO BO TO CHUC BO MAY QUAN LY CUA CONG TY Gidm déc Cong ty Pho gid Pho giém Phong t6 Phong déc phu déc phu trach cht hanh ké trich kinh té ky thuat chinh toain Phong, Phong, Phong, kinh té ky thuat tai vu ké hoachDing déu cong ty [a gidm d6c, gui chju trich nhigm digu hanh chung. Gitip vige cho gidm dé Ia hai phé gidm dée va 4 phong ban chic nang = Chi dgo phoi hgp hogt dong sin xudt kinh = doanh cita cong ty vé thi cong xy kip thiét bi cong trinh, = Thigt lap ede quan he kinh t€ v6i co quan va ce t6 chite va ngoai nuse. {6 trong - Xe dinh két qua cudi cing cia moi hogt dong sin xudt kinh doanh. = Gidm déc cong ty Li nguisi c6 quyén hanh cao nhat trong cong ty, Ia dai dien phép nhan cita cong ty, chiu tréch nhiem trude cong ty va phap luat vé hoat dong cia cong ty. - PhO gidm dc kinh té gitip gidm déc trong vige kinh té, ti chinh ke toan, ké hoach sin xust kinh doanh cita doanh nghiep. ~ Ph6 gidm doe thi cong chiu trch nhiem vé ky thuat trong sin xustt kinh doanh, 16 chtte lao dong trong todn cong ty, déng thoi t6 chife quan ly va diéu hanh vat tu co gidi cho todn cOng ty. - Phong ké todn, tdi vy: thyc hign vige ghi chép va xit IY ede chiing tir, ghi s6 k€ todn, lap bio céo dim bio cung céip chinh cia cong ty day di, kip thdi. Déng thdi phdng ké todn ti vu cé chite nang phan phi gidm sat cic nguén von, nang cao higu qua sit dung vén, jeu vé tinh hinh kinh t€ tai - Phong t6 chife hanh chinh: ¢6 nhigm vy theo doi, 16 chite quan If nhan lye va cin 6 quan IY trong cong ty, déng thdi c6 nhigm vy phan phat nhimg {i ligu cho eae phOng ban khéc, 16 chite chi dao thye hien diing din ede ché 0 chinh sich v6i ngudi lao dong, 12 edu ndi v6i ede trong quan hé cong te Gi cap ten, cdip dudi, ngang cap va v6i chinh quyén dia phuong. ~ Phong ky thugt: tham muru cho gidm dée cong ty trong Tinh vue quin ly ky thuat, chat Ivgng cong trinh, cOng téc an todn lao dong va ede hoat dong Khoa hoc ky thuat, - Phong ké hoach kinh té: e6 trich nhiem xay dung ede ké hoach, phuong 4n thi cOng cho timg cong trinh. Lap céc hé so dy théu, tinh todn, dy toan cae cong trinh tham gia dy thm, lap hgn mic va t6 chife thu mua nguyen vat ligu dap ting nhu cau cia céc doi.Cong tac t6 chife hach todn ké todn cia cong ty xay lép vat tu xay dung I Té chiie bo may ké todin (bo may ke todn tap rung): dé dim bao thue hign cée chite nang nhiém vy, dim bio sit Kinh dao va chi dao tap trung thong hat ciia ké toan trudmg va chuyén mon hod cOng tic ké todn déng thi vao dic tnmg té chic sin xusit, die thi nginh sin xuat co ban, BO may ke todn cita cong ty khong ngimg durge hoan thien. nett SO DO T6 CHUC BO MAY KE TOAN CUA CONG TY Ké toan truéng Kétoin | | Kétoin | | Ketoin | | Ketodn | | KE tosn tai sin ngan tng hop thanh quy 6 dinh hang toin Bo may ke tosn g6m: 7 nhan vien ke tosn tai phdng KE todn tai vucong ty va 15 ké todn tai ede cong trinh, + Ké todn trudng ¢6 nhigm vu chi dyo t6 chife hudmg din va kiém tra ton bo cong téc todn bo cong ty, gitip ban gidm déc thue hign cde ché do Nha nud quy dinh vé ké ton, Ngotii ra ké ton truéng con gitip ban gidm déc tap hop cae s6 lieu vé kinh t6, 16 chife phan tich cde hoat dong kinh té, tim ra nhiing bién phép quin ly nhim dim bio cde hogt dong s& thu lai ket quai cao. + KE toan téng hgp: thye hign hach ton cée nhi¢m vy kinh t€ phat sinh trong qué trinh sin xudt kinh doanh, Moi béo cao gidly t& tir cde doi xay dmg. cong tinh déu phai qua ké todn tng hgp ky duyet, déng thd ké tosn téng hop tap hgp céc phiin ké ton theo dinh ky bao cao cho ké ton truéng. + Ké toan tai sin e6 dinh+ KE toan chi phi va gid thanh: theo doi vige tap hgp chi phi cong tinh, phan bé chi phi hop Iy va gid thanh cho cae cong trinh ma cong ty thi cong. + KE todn ngan hang: theo doi nguén von, quan he giao dich vay va gitt von truc tig véi ngan hang, tri Iai vay theo dinh ky. + KE todn thanh t cung cap chit dau tu, ngan séch Nha nuéc; thanh tosn ngi bO cde khoan tam ting, bio hiém xa hoi, tién lwong cOng nhin vien, lap quy dy phdng, quy tro cap, hana tr. : theo déi cae khodin than tosin v6i ngudi mua, nh’ + KE toan qu: theo d6i tién mat,ngoai té c6 trong két, thu, chi.. Ngoai ra, mbi doi xay dumg déu e6 KE todn phy trach theo doi cong trinh rigng. him vu ké todn cong trinh [a tap hgp chting tit chi ph cong trinh len bing chiing tit phat sinh, dinh k} chuyén chting tr cho ké ton ng hgp cia cong ty Hinh thie $6 ké toan + Cong ty Sp dung hinh thite chiig tir ghi s6, + Phutong phdp hgch todn hang t6n kho 1a phuomg php ké khai thudng xuyen, + Phuong phip tinh gid vat tr: phuong phép tinh gid thye t€ dich danh, + HE thong s6 KE toan sir dung c6 3 loai: ~ $6 dang ky chimg tir ghi sé. = S6 cfc tai Khon, + He thong s6 chi tiet g6m c6: = $6 tai sin 66 dinh. = $6 chi tiét doanh thu ban hang = S6 chi tiét cfc tai khodn (1368, 1388, 141, 3: 421, 431). ~ S6 chi tiét thanh todn v6i ngudi mua, ngudi bin (TK 131, 331) ~ Sé chi tiét tién vay (TK 311, 341). ~ Sé chi tiét tién mat, tién giti ngan hang (TK 111, 112), = $6 chi tiét vat ligu, cong cu, dung cu (TK 152,153),~ S6 chi tiét chi phé sin xuat chung (TK 627). - S6 chi tiét chi phé quan ly doanh nghiep (TK 642). = S6 chi tiét chi phi sin xusit kinh doanh (TK 621, 622, 154, 1422, 355). ~ Sé gid thanh cong trinh, hang muc cong trinh xay lap. Ching tir goe S6 qui téng hop S6 hoae thé ké ching tir 26¢ toan chi tiét Chime tir ahi 6 $6 e4i Bing téng hop ing can d6i sO phit sinh Bao céo tai chinh, Ghi chi: Ghi hang ngay Ghi cudi nga Kiém tra doi chiéu He théng ti khodin ké toan: ~ Bing can d6i ké toan = Bao céo két qua kinh doanh~ Thuyét minh bao t2i chinh = Luu chuyén tién te. Hach toan chi phi sin xuat trong cée doanh nghiép xay lip 4p dung phuong phap ké khai thudng xuyen Theo ché do ké ton hign hanh, trong cae doanh nghigp xAy tip chi ap dung phuong phép ke khai thug xuyen. Phuong phép nay cho phép kiém soat hang ngay va tai bat ky thdi diém ndo cde hoat dong tir nhap, xudt, tn kho vat tur hang hod, thinh phém theo phuong php ké Khai thudng xuyén, tat ci cdc nghiép vu kinh t€ phat sinh, dac bigt 1a cée nghi¢p vu hang t6n kho duce phan dn kip thai va day dii len cde tai khoan c6 lien quan. Hach todn cho chi phi nguyen vat ligu true tiép (TK 621). ¢ Chi phi nguyen vat ligu true tiép: [8 chi phi chiém ty trong lén nhat trong chi phi sin xudt sin phim xay Lip, bao g6m gid tri nguyen vat ligu chinh (gach, et, d4, xi mang, sit thép...),vat ligu phy sit dung true tigp cho vige sin xudt sin phim xay kip. ¢ Trinh te thanh ton + Khi mua hoac xuait nguyen vat ligu str dung cho hoat dong xay lip - Khi xuat nguyen vat lieu: No TK 621: Chi phi nguyen vat lieu truc tiép (gid chua c6 thué gid tri gia tang). C6 TK 152 - Trung hop mua nguyen vat ligu vé sit dung ngay (khong qua kho) cho hoat dong xay lp trong ving thude d6i twang chiu thué GTGT ghi: chua 6 thué GTGT) Ng TK 133: Thué GTGT duoc khatu trir (thué GTGT dau vao) C6 TK 331, 111, 112, No TK 621: chi phi nguyen vat ligu true tigp + Tam ting chi phi dé thyc hign gid tri khosn xay lip ngi bo (trir tating hop don vi nhan khodn khong t6 chtic hach todn ké tofn rieng). Khi bin quyét todn tam ing vé gid tri khOi Iuong xay lip duoe duyét ghi: No TK 621: Chi phi nguyen vat lieu trac tiep.Ng TK 133: Thue GTGT duge kha trir (neu 06). C6 TK 141: Tam ting. -Néu nguyen vat ligu xudt ding khong het, cudi ky nhap lai kho, ké toan can cit vao phiéu béo vat tur cdn lai cudi ky Va ghit Ng TK 152. C6 TK 621: Chi phi nguyen vat ligu trye tip (chi tiét theo doi tuong), + Cui ky, can ctf vao két qua bing phan bé nguyen vat ligu tinh cho timg d6i tugng sit dung nguyén vat ligu (cOng trinh, hang muc cng trinh) theo phucmg phap truc tiép hoge phan bé ghi No TK 154: Chi phi san xudt kinh doanh. C6 TK 621: Chi phi nguyen vat ligu truc tig. So dé hach toan chi phi nguyen vat wu truc tigp: ‘TK 331,111,112,141 Tk 621 TKIS4 ‘Mua vat tur khong qua kho KIC chi phi NVL true tiép TK 133, (theo dai tng) ‘Thus GTGT dau vio dtuge khan tir ‘TK 152,153 Xualt kho NVL cho SX Nhap kho NVL khong sit dung hét | Hach todn chi phi nhan cong true tiép: (TK 622) Chi phi nhan cong truc tiép Ia céc hao phi lao dong truc tiép tham gia vao qué trinh hoat dong xy lip bao gém ci khodn phai tri cho ngudi lao dongtrong bién ché ciia doanh nghigp va ca lye higng lao dong thue ngoai theo timg Lo; “ong vi + Trinh ty thanh tosn: = Cin cit vio bang tinh long phai tri cho cong nhan true tigp tham gia hoat dong xay tip ghi No TK 622: Chi phi nhan cong trye tigp. C6 TK 344: Phai tra cong nhin trong bién ché doanh nghiép. C6 TK 111,112: $6 ti cong chi tra cho CNTT thué ngodi. - Tam tng chi phf nhan cong dé thye hign gid ti khogn xay kip noi bo (traémg hgp don vi nhan théu khong t6 chife hach ton ké toan riéng). Khi bain quyét ton tam ting vé ghi kh6i lgng xay kip hodn thanh ban giao duge duyét ghi: No TK 622: Chi phi nhan cong truc tigp. C6 TK 141: Tam ting, - Cudi ky, ké ton tinh, phan bé va két chuyén chi phi nhan cong truc tip theo doi tugng tap hop chi phi sin xuat ghi: Ng TK 154: Chi phi sin xudit kinh doanh di dang (chi tiét theo d6i tung) C6 TK 622: Chi phi NC truc tigp (chi tiét theo d6i tugng). So dé hach toan téng hgp chi phi nhan cong truc tiép 334 622 154 Tién luong tri cho CNTT SX trong bién ché Két chuyén CPNCTT (theo d6i trong) 111, 112 Tién luong phai tri cho CN TT SX thue ngodiHach toan chi phi sir dung may thi cong: (TK6274) + Chi phi may thi cong: La céc chi phi sit dung xe, may thi cong phye vu true tigp cho hoat dong xay kip cong trinh bao g6m chi phi vat ligu, nhién ligu dong lye cho may hoat dong, chi phi tién Iwong, cde kho’in phu cdip ciia cong nhan diéu khién may, chi phi bio duting, sita chita méy... + Trinh ty hach ton: Doanh nghigp khong t6 chiie doi may thi cong rieng biet hoae e6 thé 16 chite doi may thi cong riéng biet nhumg khong t6 chic hach tod riéng cho dQi thi cong thi toin bd chi phi sic dung cho méy thi cong (ké ca chi phi thutng xuyén va chi phi tam théi) sé durge hach todin theo so dé sau: So dé hach toan téng hop chi phi méy thi cong 112141 152,153 627.4 154 133 VAT duge kha trir Két chuyén Chi phi may thué ngoai + CP kh 334 Tién Iuong CN Ii may) Luong CN si may 214 CP KH. TSCD 20‘Trutmg hgp tam ting chi phi may thi cong dé thyc hign gid tr khodn xay lap noi bo (trong hop don vi nhan khodn khong t6 chite hach todn ké todn ring). Khi bin quyét ton tam ting vé gid tri khoi lugng xay ip hodn thanh da ban giao duce duyét ghi: Ng TK 623: Chi pht sit dung méy thi cong C6 TK 141; Tam ting (chi tiet don vi nhan khosn). Hach todn chi phi sin xuat chung (TK 627). + Chi phi sin xuat chung la nhimg khoan chi phi phat sinh céc doi sin Xudit, bao gém: Luong nhan vien quin ly, cic khodin trich theo Iwong (BHXH,BHYT,KPCD) theo ty 1é quy dinh, chi phf khalu hao TSCD, chi phi dich vu mua ngodi va chi phf bing tién khée, + Trinh ty hach todn: Chi phi séin xudt chung thé hién qua so dé: So dé hach ton chi phi sin xuiit chung TK 334, 338 _ CP nhan vien quan ly doi xay dung tinh theo . TK 152, 153 €P vat ligu CCDC Ket chuyén CP SX chung Ding cho doi xay Lip (theo d6i tugng) TK 214 CP khau hao TSCD ‘TK 111,112,331 CP dich vy mua ngoai va CP bang tién khéc ‘Thué GTGT duge kha trit (néu c6) 21Téng hop chi phi sin xudt: (TK 154) D6i v6i vige hach ton va téng hgp chi phf sin xust, can cit vao déi tung hgch toén chi phf sin xudt va phuong php hach ton chi phi sin xust dé xéc dinh, ké toén tién hanh hach toan va téng hgp chi phi sin xudt theo trinh ww. = Can ctf vao doi tong hach todn dé mé 56, thé, hach todn chi tiét chi phi san xuett, chi phf phat sinh trong théng lién quan dén d6i tuong hach todn no thi mi s6, thé ghi cia doi wong a6. - Doi v6i chi phi cn phan bé phai duge tap hop riéng ra va phan b6 cho ting d6i twang lién quan theo timg phuong thite thich hgp. = Cubi ky, tign hanh tng hop to&n bo chi phf phat sinh theo timg d6i tuigng va to’n bo doanh nghiep . ~ Trinh ty hach tod: thé hién qua so d6: So dé hach toan tong hop CP SX o 154 152, 1. CP NVL tre tiep Cée khosin giim CP SX 622 CP nhan cong tru tigp 623, 632 CP sit dung may thi cong Gig thanh CT xay Lip hoan thanh CP SX chung 22Hach toan chi phi sin xudt theo phuong thie khoan gon: Doanh nghiép xay lip t6 chic hinh thife khodn gon cho céc don vi xay lip do dic cde sin phim 6 yeu cau thiét ke’ phifc tap vige t6 chtte thi cong trai qua nhiéu khau lién quan dén nhiéu loai vat ligu lao dong ... Khoén gon la hinh thite t che sin xuat dac trmg va riéng ¢6 cla nganh XDCB. cia nginh XDCB la vige sin xuat sin pham trai qua thoi gian dai, Khi cong ty nhan duoc mot hop déng cong trinh méi, cong ty déng cong tinh, Khi thi cong cong trinh céc doi xay lip pha tuan thi sit chi dao ciia phong ky thuat cong ty vé mat ky thugt cong trinh. 1m hop iao Khon ndi bo giao cho cfc doi xy kip chju tréch nhigm thi cong Qué trinh hach todin duge thé hign qua cong trinh sau: So d6 hach toan téng hop chi phi sin xuat tai doi xay ldp nhan khodn Khong t6 t6 chtic hach toan ké todn riéng: 141 621 154 1 img tru CPVNLTT| Kje CPNVLTT| cho d6i XL nhan khodn 11, 112 622 ‘Thanh toan bé xung | CPnhan cong TT] K/e ehi phi nhan cong} s6 thiéu 3388 623 Ke s6 con tai phai ra | Chi ph SDMT¢ Ki chi phi SOMT¢ ‘Cho doi xay lip nhan khosn 627 cp sxc Kie CP SXC. 23+ Khi giao vat tu, tién vin cho ngudi cho ngudii nhan khosn: 4+Ng TK 141 4¥C6 TK 111,112,152... + Khi bién nhan khodn thanh toan chi phf vatt tu: +No TK 621, 133, 4+C6 TK 141 +) Thanh tofn chi nhan cong: — Phan anh tién long phai tri: +No TK 622, 623, 627 4C6 TK 334 > Can et vao bing thanh toan Iuong va chiing tir chi tra long cla +No TK 334 +C6 TK 141 nh cic chi phi khaie ma don vi nan khodin di thanh toin: +No TK 623, 627, 133 406 TK 141 ‘TE-T6 CHUC KE TOAN VAT LIEU VA CONG TY XAY TUXAY DUNG I. A) BAC DIEM VAT LIRU. 1, Phan loai vat lieu Gi v6i mdi doanh nghigp do tinh chait dae thi trong sin xust kinh doanh nén xit dung eéc loai vat tu khéc nhau, Phan loai vat ligu vige sip xép vat lieu 6 cng mot tiéu thife no d6 vao mot logi, ta dua vao timg noi dung cong dung ¢6 tinh chat thuomg phim cia chting nhim phuc vy cho nhu edu quan ly xit dung cla doanh nghigp. Can ett vao n phanthanh c&e loai sau: jung kinh té va yéu edu ca ké todn, quan ly vat ligu duge 24- Nguyen vat ligu chinh (bao gém ca nhimg thanh phim mua vao) nguyén vat ligu chinh 1a doi twong chit yéu trong doanh nghiép dé hinh thanh nén thye thé sin phim méi. Trong nhimg doanh nghiép khéc nhau thi nguyen vat ligu chinh g6m cic loai khaéc. sit, thép, xi mang, gach trong XDCB, soi, vai trong nginh dét may. ~ Vat ligu phu 1a cc loai vat ligu duge xit dung dé lam tang chat long sin phim, ho’n chinh sin phim hode phe vu cho cong vige quan ly sin xuét bao g6i sin phim nhur: thudc nhudm, chi khau, son, déu. - Nhién ligu duge xit dung phyc vy cho cong nghigp sin xuat sin phém, phuong tign van tai, may méc hoat dong trong qué tinh sin xuat kinh doanh hur xang du, kh ga. ~ Phy ting thay thé bao gm céc logi phy ting, chi tiét duge xit dung dé thay thé sit chita may mée, thiét bj sin xust, phuomg tign van ti - Thiét bi xay dumg co ban gém: ede thiet cong cu, khi cu vat két caiu... ding cho cng tac xay bi cn lip va khong cin Lip ly dumg co ban. ~ Vat ligu khie 1X: cae loai vat ligu khong duge x€p vao cde logi ké tren, cede loai vat ligu nay do qui tinh san xuat loai ra phé ligu thu h6i tir vige thanh ly TSCD. * Phan logi nguyénvat ligu can cit vo mye dich xit dung. ~ Nguyén vat ligu ding true tiép cho sain xuat sin phim. - Nguyén vat ligu cho cée nhu cu khéc nhur ding trong quan Iy * Phan logi vat ligu can ext co nguén hinh thanh gém, - Nguyen vat ligu ty sin xust, gia cong ché bién cia doanh nghiep. ~ Nguyén vat ligu mua ngoai. - Nguyén vat ligu von g6p lign doanh, Dé phuc vu cho yéu céu quan ly va hach tosn vat ligu, ngudi ta thudmg lap s6 danh diém vat liéu 46 vat ligu chua thanh timg nhém, timg thu vat lieu. ‘Tuy theo s6 luang nhém, thif vat ligu dé loc $6 lig 1,2 hoae 3,4 chit s6. 252, Danh gia vat lieu. Banh gid vat lieu Bi ding thude do tién t@ dé biéu hien gid tri cha vat lieu thu t€ tiie fa toan bo 6, doanh nghigp bé ra dé c6 duge s6 vat tu hing hoa * Dinh gid vat ligu Ia viée xae dinh gid tri cita ching theo nhimg nguyen tic nhat dinh, vé nguyén tic, gi tri thye t€. Thye t€ 6 cong ty xay lip va vat tur xay dumg toan nhap, xuit t6n kho vat ligu phan 4nh theo + D6i v6i vat ligu nhap kho. - Vat ligu do bo phan kinh doanh mua thi nhap kho theo gia thyc té ghi trén hod don ngutii bin bao gém ci chi phi van chuyén. Néu chi phé van chuyén phai thué rieng ngoai thi gid hoddon vat ligu nhap kho cdn phai bao g6m ci chi phi van chuyén tinh rigng hang vé dén kho cong ty, bd phan kinh doanh va ké toan, tién hanh kiém tra néu thay day di, ke todn vat tue Lim thi tue nhap kho xem® phiéu nh§p kho biéu 3 va hod don GTGT biéu 2) ~ G noi xay dung. Nhdp kho vat ligu do déi ty mua vé thi nhap theo gi tri thye té ghi trong hod don (bao gém ca chi phi van chuyén \(xem hod don GTGT biéu 4 va phigu nhgp khiu kho biéu 5). + Doi vGi vat ligu xust kho. ~ Cong ty : khi xudt kho vat ligu cho ee d6i xay kip phyc vu thi cong trudmg thi xit dung gid xust kho bang gid thye té dich danh (bao gém hos don cong v6i cée chi phi khde Tien quan dén 10 hang mua, nhu chi phi van chuyén , béc xép, tinh hinh nguén hang...) vat ligu xuat kho thudc 16 h&ng nao thi can cat vio sO lugng xut va dom gié nhap kho 16 hing dé dé xéc dinh s6 gis thre t€ vat ligu xustt kho - Xay dung: khi xudt kho vat ligu vao thi cOng cong trinh cing xir dung thye t€ dich danh dé tinh gid vat ligu xuat, Vat ligu xustt kho thude 16 hang thi cit vao s6 lgng xuat kho va don gid nhap kho 16 hang daly (bao gém hod don / néu doi tu mua hoge gid trén phieu xust kho cia cong ty) ny cong ty ting vat lieu cho doi cong téc chi phf lien quan dén 16 hang 46. 26B) TO CHUC HACH TOAN 6 CONG TY XAY LAP VA VAT TU XAY DUNG I. 1, Thit tuc chimg tir ké ton. Sau khi dau théu, tring thiu cong ty ¢6 thé giao cho ede ban xay dung dé tign hanh thi cong cong trinh, Khi ¢6 dur ton xy lip d6i (ban xay dumg) can cat vaio d6 dé lap dom xin vay von Inu dong. Gidm doe cong ty ciing ede bo phantien quan (ké todn, bO phan kinh doanh) can ed vto nhiéu yeu (6 nhur dia ban cong trinh thi cong, vige thu mua do doi dim nbn thugn tign hon hay cong ty cung cp thugn tign hon. Dé xét duyet cho di vay bing tién mat vay bang vat ligu, cong ty c6 bo phan kinh doanh c6 chiic nang theo doi tinh hinh thu mua vat ar va kinh doanh vac tr 6 don vi, Néu dia ban cong tinh xa, viee thu mua vat ligu tai dia ban hoat dong d@, thuan tign higu qui hon thi cong ty xét duyét cho vay bing tién (day 1a hinh thife khosin chi phi), Tren cong ty khi tring thiu va ky hop déng véi ben A, bo phan ke roan lap han mic vat tw cho timg cOng tink, han mite cong tinh tuy ting nhu céu vé vat tur: céin chiing logi mo, sO lugng bao nhiéu cho timg miic c6ng trinh dé lap han mife vat tut cho timg doi trong thoi ky nha dinh. ng. trinh, han Phiéu han mife vat tur duge ru 6 bd phan k€ todin va phong ké todn cong ty: VD. Cong ty xay ip va vat tue xay dumg 1 Cong hod x hoi chit nghia Vigt Nam Doc lap - Tw do - Hanh phic Phiéu han mie vat we Cong trinh: Trugng THCS sVinh Ngoc Hang mue: Xay ding truéng hoc ‘Don vi thi cong: DOi xity dumg (Biéu 1) 21pr Ten any eich, DVT S6 long ching loai vat tu 1 Xi mang Bim Son Tain 50 2 Cit den M 107 3 Gach 216 Vien 200.000 4 Khung cita thong gi6 Cai 20 2. Thi tue nhap kho: Vat ligu dé thi cong cong tinh c6 thédo can b6 vat tur ciia d6i di mua theo yeu cau cita doi tnaéng (hinh thie khodn chi phi) cing c6 thé do can bo di mua, Von xudt cho ede doi xay dumg. Di 12 edn bo vat tr hay cong ty Khi mua vat ligu cn bo vat turhay cOng ty, dén tién hanh tim hiéu nguén hang suo cho ré nhat. Ky két hgp déng_mua bénphai thod thuain durge hinh thite va thei gian thanh ton sao cho c6 Igi nba. - Vat do bo phan kinh doanh mua: Khi chuyénvat tur vé kho cong ty edn bO vat tr phi dem hos don GTGT ma nguiti bin viet vé. Hod don nay duige ghi r5, cde chi tiéu vé ngay thing so luong ching loai don gid, thué VAT tng gid thanh todn, hinh thifc thanh todin (xem hod don GTGT biéu 2). BO phan kinh doanh ké ton viét phigu nhap kho. Thi kho kiém hing néu thay phi hop vdi s6 lugng ghi tren phigu nhap kho thit kho tién han thi tuc chuyén, KE ton vat ligu phai viet phiéu nhap kho thinh 3 kign Mot lién giao cho thii kho dé thi kho ghi vao thé kho cu6i thang chuyén len phOng k€ toan cong ty dé uu 1 Tien duge ke toan vat lieu xit dung dé hach tosn, 1 Hien ké todn thanh togn cho bo phan kinh doanh ké toan can cit Vao phiéu nhap kho tu dé bao céo thu mua vat ligu., Tir dé cae bo phan lién quan ¢6 can eit theo doi tinh hinh thu mua vat ligu trong thing. 28SOO THU TUC NHAP KHO . 1 Lién 1: Inu g6c Phi Tha khe Neuyen ké bosch kiém ten Lien 2: ding dé thanh vat lieu vat tte phicu nhap _ todn tra tién, kho Lien 3: Thi kho git dé ghi thé kho ‘Theo cat ché méi hign nay, bo phn kinh doanh thudmg mua vat ligu vé (sau khi kiém tra vat ligu thay khép chiing loai quy cdich ) 1a chuyén thing t6i cde doi. Khong edn qua kho cong ty nhim giém bot chi phf van chuyén, bée dé... giim bét c&e cOng vige nhap xudt kho § cong ty, vay trudng hgp nay cing ging nhur trudmg hop tren cén bo vat tu ciia cong ty di mua va chuyén ngay s6 vat tu theo yeu edu ciia di toi tn chain cong trinh thi cong. Khi vat tr dén cong trinh thi kho doi, tién hanh kiém tra, Néu vat tr khép véi phiéw xuit kho do cong ty lap va phiéu nhap kho do ké tosn tng d0i viet thi thi kho xée nhan sau d6 tién hanh nhap kho. VD: Cin b6 vat tw cong ty di mua vat ligu x4y dimg, ngudi ban viét hos don nhw sau: (biéu 2). Hoa don (GTGT) Mau s6: 01 GTGT - 31 Lien 2: giao cho khdch hang GT/99-B Ngay 6/12/2001 N= 016301 ‘86 tai khoan MS: Ho tén ngu’si mua hang: Neuyén Nhat Bang Don vi: Cong ty xay lip va vat tu xay dung I Dia chi: Phuong Mai - Bong Da - Ha Noi Hinh thife thanh toan: Tra cham 29S6 tai khoan: MS: STT | Tén hang hoa dich vy | DVT | Sélugng | Don gid | Thanh tien a |B ic 1 a 3B=1x2 1 | Xi mang Bim Som Tin | 50 80.5004 | 40.280,000d 2 | Citden M107 40.000 | 4.280.004 3 | Gach 216 vien | 200.000 | 2504 50.000.000d Cong tién hang. 94.530.000d ‘Thué suki GTGT: 10% Tin thug GTGT: 945.3004 ‘Téng cong tién thanh tosin 103.983.000 6 tién bing chit: Mottram linh ba trigu chin tram tim ba nghin Neuiti mua hang Ké toin trutmg Thi trading don vi ‘in cf vao hod don GTGT cita ngudi ban ké toan cong ty viet phiéw nhap va phigu xust kho, Hang mua xong khong vé nhap kho cong ty nhung & cong ty ké ton vin viét phiéu nhap kho. 30Phiéu nhap kho vat liéu 6 cong ty do ké toan viet nhu sau: Bom vi: Cong ty XL va VIXD 1 Mau 86: O1VT. Dia chi: Phuong Mai - Dong Da- QD s6 114 TC/ QD/CDKINH Té HA Noi (biéu 3) PHIEU NHAP KHO Ngay 1/12/2001 So: 12 No TK: 152 C6 TK 331 Ho tén ngu’si mua hang: Nauyén Nhat Bang ‘Theo s6 12 ngay 6 thang 12 nam 2001 Nhap kho: cong ty ‘Ten nhan hiéu, $6 long coe ve Ma sé | BVT Thye [Dom gid Thanh tién hang hoa ) at B c D 1 2 = 4 Xiang Bion Son in| 30 | 30 | 80.500 40.250.0008 ‘Cat den M* 107, 107, 40.000 4280.000d Gach 215 Vien | 200.000 | 200.000 250, 50.000.000d Cong 94530.0000 ‘Cong thanh tién (= chit) chin muoi tu trigu nam tram ba muoi nghin dng. Phu tréch — Nguéi giao hang cung tién Thi 31 Kho Ké todn truing Thii truéng don viHang théng bO phan kinh doanh can cit vao bao céo thu mua do ké todnvat ligu 6 cong ty l4p nhim theo doi vat tr mua vé trong thang vat ligu do cae bd vat tu ciia doi di mua. Can cit vao hod don GTGT do cén bo vat tur cita doi mua vé ké todn doi lap phigu nhap kho (lap sau khi kiém tra xong) thit kho tién hanh kiém tra vat néu thidy khép chting thi ky vao phiéu nhiip kho vat ligu. Duci doi, ke ton doi chi viet phiéu nhap kho thanh tién chuyén xuGng cho thi kho xc nhdn va ghi vao s6 theo d6i sau khi do thit kho chuyén Iai cho ke toan doi Inu cudi thant hoae khi xay xong hang muc cong trinh ké toin doi tap hop chi phi git lén phong tai vu cong ty dé cong ty hoan chi phi cho doi. Mau hod don GTGT cia cita hang kinh doanh d6 ngi that 214 Tring, chinh, 32HOA DON Lién 2: giao khach hang: Mau s6: O1/GTKT - 31 Neay 8/12/2001 N: 013246 Don vi ban: Cita hang kinh doanh dé noi that Dia chi: 214, Trudng Chinh DT: So: TK Ho ten ngurdi mua hang: Le Hoan Don vi: GIXL va VTXD 1 Hinh thite thanh toan tién mat Guong 150.000d | 2400.000a 2 | Vdiria 470.0004 | 7520.000d, 3 | Voi hoa sen 300.000d | 480.0004 4 |Gid dé khan 640.0004 Cong tién hang 15360,000d ‘Thue suat GTGT: 10% tin thué GPGT 1536.000d ‘Téng cong tién thanh toan So tién bing chit: Musi séu trigu tm trim chin muoi su nghin déng Nguoi mua hang Ké toan trurng ‘Thi truéng don vi 333+ Thii tue xuat kho Nguyén vat lieu & cOng ty xay lip vat tu xay dumg I dye xt dung vao nhiéu muc dich khéc nhur dé ho, sita chita may méc thiet bi. Tuy nhien & cong ty vat ligu duge xit dung chil yéu la dé thi cong cong trinh, Khi c6 nhu cau vé vat ligu thi cong cong tinh, thi tuc xudt kho dugc tién hanh nhu sau: ng cong trinh sita chifa nha vin phong, nha ~ Vat ligu bd phan kinh doanh mua: Khi c6 nhu cau vé vat ligu doi lap giay xin vay von Iuu dong kiem gidly nhan ng, duge gidm déc ky duyet cho vay bing vat tr, cén bo vat tur dd thu mua vat ligu theo su diéu dong cia gidm déc cong ty. KE tosn can cit vao han imtic duge viét phiéu xuat kho thanh 3 Lien. 1 lién ké toan vat ligu gitt lai giao cho cin bd vat tu ciia d6i. Dai dign cita doi xudng cho cong ty nhan vat lieu. ‘Thi kho can ett vao phiéu xuat kho nay tién hanh xudt kho theo ding yeu cau trong 2 lién nay, 1 lién di tod dé kE todn vat ligu theo dai tinh hinh nh§p, t6n kho vat lieu. thé kho, sau d6 chuyén tra lai cho phong ké ‘Thong thudng cong ty can cit vio nhu cau vé vat ligu 6 ddi gitt len can bo vat tur dé tién hanh thu mua vat ligu, mua dén dau xudt kho ngay dén dé nén con rat it vat Higu t6n kho. Té chite Phigu Don Lien 1: Luu kho pau’ ais xttdung (thi kho git) * Lien 2: can ett tinh gia Lién 3: phong ké toan git VD: Trong thang bo phan kinh doanh mua vat ligu va chuyén thing ti chan cong trinh ké toin vien viét phiéw nhap phiéu xudt (xem phiéu xudt kho 34