Nyugat-magyarországi Egyetem

Savaria Egyetemi központ

Bölcsészettudományi kar
Társadalomtudományi és Európa-tanulmányok Intézet
Könyvtár- és Információtudományi Tanszék

RENDSZERMENEDZSMENT

HUNTÉKA kölcsönzési modul

Kovács Mónika
Informatikus- könyvtáros szak
III. évfolyam, levelező tagozat
 2010. január 06.

2
 Könyvtári gyakorlataimat Balatonalmádiban, a Pannónia Kulturális Központ és
Könyvtárban töltöttem az évek során. Az ő intézményük használja a HUNTÉKA integrált
könyvtári modult.
A rendszer sok mindenre ad lehetőséget a kölcsönzéseken és visszavételeken túl.
Dolgozatomban e rendszer kölcsönzői modulját szeretném nagyvonalakban bemutatni.
A mindennapokban a modul viszonylag kis részét használják a könyvtárosok, én is kevés
menüpontot használtam az egészből.
Maga a rendszer egy kicsit bonyolult, de nagy segítséget nyújtanak a statisztikai menüpontok,
amely révén sok információ nyerhető és az év végi statisztikák is könnyebben elkészíthetők.

A kölcsönzési modulban lehetőség van az olvasók nyilvántartására, kölcsönzések,

visszavételek, előjegyzések kezelésére, felszólítások, egyéb információk küldésére.

A kölcsönző modul menürendszere:

Keresés
- Olvasók
- Kölcsönzési tranzakciók

Kölcsönzőpult
- Kölcsönzőpult
- Gyorskölcsönzés (F4)
- Olvasó keresésée (F5)
- Gyors visszavétel (F6)
- Kölcsönzött példányok böngészése
- Összes példány hosszabbítása
- Rendezett tartozások

Könyvtári kölcsönzés
- Könyvtárközi könyvek
- Könyvtárközi kérések
- Könyvtárközi könyvek (folyamatban)
- Könyvtárközi könyvek (lezárt)

3
Előjegyzés
- Előjegyzett dokumentumok listája
- Előjegyzett művek listája
- Előjegyzett példányok listája
- Lejárt előjegyzések

Értesítések
- Előjegyzési értesítés
- Késési figyelmeztetések küldése
- Késési figyelmeztetések szűrése
- Értesítések sms exportálása
- Előjegyzési értesítések sms exportálása
- E-mailben értesített olvasók

Karbantartás
- Olvasók
- Törölt olvasók
- Olvasói osztályok
- Megjegyzések
- Települések
- Megyék
- Országok
- Levélszövegek
- OPAC bejelentkezések
- OPAC üzenetek
- Könyvtárközi könyvtárak
- Települések egységesítése
- Olvasói osztályok egységesítése
- Megjegyzések egységesítése

Gyors állománybavétel
- könyv
- Folyóirat
- Cikk

4
Listák
- Aktuális kölcsönzések
- Késedelmes olvasók
- Kölcsönzések életkor szerint
- Bírságolt olvasók
- Értesítések
- Olvasói vonalkódok
- Olvasói vonalkódok időrendben
- Harmadszorra figyelmeztetett olvasók
- Beiratkozott olvasók
- Könyvtárközi kölcsönzések (könyvtárak szerint)
- Könyvtárközi kölcsönzések (olvasók szerint)

Statisztikák
- Kölcsönzések száma dokumentum típus szerint
- Kölcsönzések száma dokumentum információ hordozó szerint
- Előjegyzések száma dokumentum típus szerint
- Olvasók száma nem, életkor, foglalkozás szerint
- Összes tranzakció száma
- Összes tranzakció száma információhordozó szerint
- Összes tranzakció száma lelőhely szerint
- Összes forgalom
- Összes forgalom korcsoportonként
- Kölcsönzések életkor szerinti bontásban olvasói osztályok szerint
- Kölcsönzések életkor szerinti bontásban dokumentum típus szerint
- Kölcsönzések raktári szakjelek szerinti bontásban
- Kölcsönzések ETO főcsoport szerinti bontásban
- Pénzügyi statisztika
- Éves statisztika

Bárhol vagyunk az adatbázisban, a gyorsbillentyűk segítségével lehetőségünk van a gyors

kölcsönzésre, F4 és a gyors visszavételre, F6 billentyű lenyomásával.
Gyors állománybevitelre is lehetőség van, ez rövidített űrlapok segítségével történik.

5
Ahhoz, hogy kölcsönzéseket tudjunk végrehajtani, bizonyos alapadatoknak szerepelniük kell
a rendszerünkben. Olvasó felvitele a Karbantartás menüpontban lehetséges.
Minden olvasónál létezik egy „Személyes adatok” és egy „Kölcsönzési adatok” fül.
Új olvasó rögzítésekor először a „Személyes adatok” részt kell kitölteni. Itt kell megadni a
saját adatokon (név, születési idő, lakcím, stb.) kívül azt a jelszót, amivel az OPAC modulba
be tud lépni. Ez a születési évszáma alapból, amit a későbbiekben megváltoztathat.
Fontos, hogy beiratkozáskor mindenki megadja az e-mail elérhetőségét. Így a későbbiekben
ezen keresztül lehet őt értesíteni, bármilyen közlendője van a könyvtárnak. Pl. kölcsönzési
határidő lejárta, szolgáltatások körének bővülése, jókívánságok tolmácsolása.
A „Kölcsönzési adatok” fül tartalmazza a következő adatokat:
- kölcsönözhet-e az olvasó vagy ki van zárva ideiglenesen a lehetőségből (pl. tartozása van)
- milyen típusú dokumentumokat kölcsönözhet
- beiratkozás dátuma
- kölcsönzött darabszámok, stb.

A kölcsönzések zavartalan lebonyolításához szükséges a munkaszüneti napok, munkanap

áthelyezések és ünnepnapok pontos beállítása. Kölcsönzésnél ugyanis ezekhez képest
számolja ki napra pontosan a rendszer a visszahozás pontos dátumát.

Könyvtárközi kölcsönzésnél rögzíteni kell a pontos saját adatainkat és egy listára felvihetők
azok a könyvtárak, akiktől be szeretnénk szerezni a szükséges dokumentumokat.

Előjegyzéseknél ki tudjuk választani a kívánt dokumentumot. Aminek visszahozásakor

értesítést kapunk, hogy erre előjegyzésünk van. A könyv megérkezését pedig sms-ben vagy
e-mailben tudjuk közölni az előjegyzést kérő olvasóval.

Visszavételnél a következő műveletek történnek. Legegyszerűbb, ha a gyorsmenüből, F6-tal

választjuk ki a visszavételt. Ekkor meg kell adni a dokumentum azonosítóját, amit vissza
akarunk venni. Megnyílik a „Példányazonosító keresése” ablak, ahol leellenőrizhetjük a tétel
adatait. Ha nem ismerjük a vonalkódot, a „Böngésző” ablakból kiválaszthatjuk a számunkra
ismerős adatot.

6
A lista elemei:
- Példányazonosító
- Besorolás
- Szerző/ Közreműködő
- Cím
- Olvasó neve
- Lejárat dátuma

A listából való választás után kell a „Visszavétel”, majd a „Mentés” gombra kattintani.

A statisztikák különféle szempontok szerinti összesítést adnak az olvasókról és a kölcsönzési

tranzakciókról. A funkció listázza a megadott intervallum szerinti tranzakciókat, majd végül
összegzést ad. Az elkészült lista nyomtatható vagy exportálható.

Összességében a Huntéka rendszer egy elég összetett, sok mindent tudó integrált könyvtári
rendszer. Használhatóságát tekintve egy kicsit nehézkes. Számomra nem teljesen
egyértelműek a menüpontok. Nem minden esetben logikusan felépített a menüje.
Az új adatok felvitele szintén elég bonyolult. Nagyon sok adatot kell felrögzíteni első
alkalommal, de ez a későbbiek során természetesen hasznunkra válik.
Nagyon könnyen és egyszerűen használhatók a gyorsmenük szerinti visszavétek és
kölcsönzések. Ezáltal a lehetőség által gyorsan ki lehet szolgálni az olvasókat, nem kell sokat
várakozniuk. A folyamatos fejlesztéseknek és az informatikusok hozzáállásának
köszönhetően pedig minden könyvtár egyedivé változtathatja a saját rendszerét.

7
Felhasznált irodalom:

Huntéka kölcsönzési kézikönyv

http://www.konyvtar.pkkk.hu/ címen, 2010.01.05., 20:03