MJESTO ZA LOGO PODNOSIOCA PRIJEDLOGA

PRIJEDLOG PROJEKTA
LOT:

(Naznaiti LOT 1,
LOT 2, LOT 3)

NAZIV PROJEKTA:

(Naziv projekta ne treba biti dui od osam rijei)

NAZIV PODNOSIOCA:

PARTNERI NA PROJEKTU:

SPECIFINA TEMA
JAVNOG POZIVA:
CILJNA GRUPA/BROJ
DIREKTNIH
KORISNIKA/CA:
(navesti broj i postotak
rodne zastupljenosti):

MJESTO PROVEDBE
PROJEKTA:

TRAJANJE PROJEKTA:
(broj mjeseci)

BUDET:

SAETAK
Saetak projekta se pie tek poto su svi drugi dijelovi projekta zavreni. Saetak ukljuuje sve elemente projektnog prijedloga, i to:
1.
Potrebe/probleme u lokalnoj zajednici;
2. Razloge za implementaciju i znaaj projekta za lokalnu zajednicu;
3.
Ciljeve projekta;
4. Ciljnu grupu i rodnu zastupljenost unutar te grupe;
5. Trajanje provedbe projekta i budet projekta;
6. Metode koje e se koristiti kako bi se ostvarili projektni ciljevi;
7.
Korist predloenih aktivnosti za lokalnu zajednicu.
Ovaj dio ne treba biti dui od jedne stranice. Cilj je pruiti informacije koje se odnose na svih sedam navedenih stavki (pobrojane iznad), te ponuditi sve

UN House, Zmaja od Bosne b.b., 71000 Sarajevo, BiH, Tel: +387 (33) 293 400, Fax: +387 (33) 552 330, www.un.ba

relevantne podatke komisiji za ocjenu prijedloga. Saetak je prvi dio projektnog prijedloga koji razmatra komisija za ocjenu prijedloga i zbog toga treba biti
kratak, dobro strukturiran i jezgrovit.
1. INFORMACIJE O NOSIOCU PROJEKTA
Molimo imajte na umu da se podaci koje unesete u ovoj sekciji koriste za odreivanje podobnosti podnositelja projektnog prijedloga. Sve informacije koje
osigurate pregledati e komisije za ocjenu prijedloga i ocijeniti ih u tabeli za ocjenjivanje pod eliminatornom sekcijom, koja se odnosi na financijske i
operativne kapacitete podnosioca projektnog prijedloga.
Potrebno je osigurati sve informacije vezane za vau organizaciju i njene kvalifikacije relevantne za provedbu predloenog projekta. Potrebno je predoiti
kratak historijat svoje organizacije (kada i kako je osnovana), njenu misiju i viziju, ta je to to je ini posebnom, te koji su vai glavni ciljevi i strategije za
ostvarenje tih ciljeva.
INFORMACIJE O ORGANIZACIJI
Misija:
Vizija:
Kada i kako je osnovana:
Glavni ciljevi i strategije za
ostvarenje
tih
ciljeva
prema statutu:

Kratki opis organizacijske

strukture i strukture
odluivanja:

Upravni odbor organizacije civilnog drutva (OCD) /Kljune osobe u organizaciji civilnog drutva
Ime i prezime
Zanimanje
Pozicija
Rod

Imena osoblja koje planirate angairati na provedbi projekta

Ime i prezime
Zanimanje
Pozicija

Rod

Godine iskustva u OCD-u

Godine iskustva u
OCD-u

Stalno
uposlenje/privremeni
(povremeni)
angaman

Molimo vas da, ukoliko prethodna tabela ukljuuje partnere i/ili konsultante, unesete u koloni Zanimanje izvornu organizaciju koja upoljava navedenu
osobu.
PRETHODNA ISKUSTVA SARADNJE SA DONATORIMA I TRENUTNI PROJEKTI
Podaci o projektima provedenim u prethodne tri godine:
Tema/oblast
Naziv projekta
Naziv donatora
Period provedbe

Vrijednost projekta

Broj osnovnog
angairanog osoblja
(razvrstano po
spolu)

Podaci o trenutnim projektima:

Tema/oblast
Naziv projekta

Vrijednost projekta

Broj osnovnog
angairanog osoblja
(razvrstano po
spolu)

Kancelarijski prostor organizacije:

U vlasnitvu OCD-a ili iznajmljen:
U vlasnitvu ili zajedniki sa drugim OCD-om:
Povrina prostora:
Da li imate telefon/faks u kancelariji?
Da li imate pristup Internetu u kancelariji?
Da li posjedujete svu neophodnu opremu za
provedbu projekta?

Naziv donatora

Period provedbe

2. UVOD/OPIS PROBLEMA

Prilikom pripreme ovog segmenta projektnog prijedloga vano je pretpostaviti da donator nema prethodnih znanja o vaoj lokalnoj
zajednici i problemima koje pokuavate rijeiti. Molimo vas da opiete na koji se nain projektni prijedlog odnosi na jedan ili vie prioriteta
iz javnog poziva. Molimo vas da ukratko obrazloite analizu situacije i vanost problema koji pokuavate rijeiti. Gdje god je mogue,
osigurajte jasne statistike indikatore problema koji pokuavate rijeiti. Dobro uoen i opisan problem predstavlja osnovno opravdanje za
projektni prijedlog.
Ovdje morate odgovoriti na nekoliko pitanja: Zato je projekt neophodan? Opisati koja vana potreba treba biti zadovoljena! ija je to
potreba? Kako e projekat utjecati na mukarce/djeake i ene/djevojice u vaoj ili zajednici za koju se prijavljujete?
Problem koji pokuavate rijeiti ili potrebe koje nastojite zadovoljiti treba da budu vezane za svrhu i ciljeve vae organizacije. Ako va
projektni prijedlog nije u vezi sa aktivnostima vae organizacije, mogunost da takav projekt dobije podrku bit e umanjena.
Sve informacije koje osigurate procijenit e komisija za ocjenjivanje prijedloga i ocijeniti ih u tabeli pod eliminatornom sekcijom
RELEVANTNOST pitanje 2.1.
Ovaj dio ne treba biti vei od jedne stranice.

3. OPIS PROJEKTA

Opiite ta elite raditi i kako namjeravate ostvariti svoje ciljeve. Molimo vas da osigurate informacije o svim dodatnim kvalitetima vaeg
projekta kao to su inovativni pristup ili primjeri dobre prakse. Molimo vas vodite rauna da e prijedlog projekta ostvariti vei rezultat
ako zagovara model zasnovan na pravima, ravnopravnosti spolova i ima utjecaj na ranjive grupe.
Ukoliko projekat ukljuuje partnerstvo, molimo vas da opiete ulogu partnera i nivo njihove ukljuenosti u provedbu projekta.
Ovaj dio ne treba biti vei od jedne stranice.
Sve informacije koje osigurate procijenit e komisija za ocjenjivanje prijedloga i ocijeniti ih u tabeli pod eliminatornom sekcijom
RELEVANTNOST pitanje 2.4 i 2.5.

4. CILJNA GRUPA
Molimo vas da jasno definirate ciljnu grupu i njene potrebe. Objasnite koristi projektnog prijedloga za navedenu ciljnu grupu. Unutar
ciljne grupe obavezno analizirajte, ako je to mogue, broj mukarca/ena i djeaka/djevojica. Molimo vas da navedete sve ukljuene
strane, kao to su posredni i krajnji korisnici projekta.
Sve informacije koje obezbijedite procijenit e komisija za ocjenjivanje prijedloga i ocijeniti ih u tabeli pod eliminatornom sekcijom
RELEVANTNOST pitanje 2.2 i 2.3.
Specificirajte ciljnu grupu i navedite kako e ona imati koristi od projekta. Projekt treba da sadri detaljan opis veliine i vanosti ciljne
grupe, rodnu razvrstanost grupe i naroito osoba koje e direktno imati koristi od projekta. Detaljna analiza ciljne grupe moe biti
uraena prema etnikoj, rodnoj i starosnoj strukturi, socijalnom statusu i sl., no unutar svake od tih grupa potrebno je napraviti i rodnu
analizu. Ukoliko se takva analiza pripremi, molimo priloite je kao dodatak projektnom prijedlogu.
Molimo da prezentaciju ciljne grupe obavezno uradite na rodno osjetljiv nain (uvijek naznaite broj ena, mukaraca, djeaka
i djevojica), sa naznakama razliitog statusa i utjecaja na odreeni rod.

5. KRAJNJI CILJ PROJEKTA

Krajnji cilj projekta tumai sr problema kojem projekt pristupa i njegov znaaj; npr. dugotrajnu korist projekta za ciljnu grupu. Pravila za
odreivanje krajnjeg projektnog cilja su:
1.

Svaki projekat moe imati samo jedan krajnji cilj;

2.
3.

Krajnji cilj treba biti u korelaciji sa razvojnom vizijom;

Iako je teko ili ak nemogue mjeriti uspjenost ostvarenja krajnjeg cilja putem mjerljivih indikatora, ipak treba utvrditi njegov
doprinos realizaciji vizije.

6. SPECIFINI CILJEVI PROJEKTA

Ciljevi projekta se rjeavanje problema i u iroj definiciji opisuju eljeno postignue. Ciljevi su utvrdivi projektni proizvod, predstavljeni na
takav nain da moe biti utvreno je li i do kojeg je nivoa je projekt realiziran. Na primjer, ako je glavni cilj uspostava omladinskog vijea
na nivou itave BiH, onda je podcilj uspostava opinskog omladinskog vijea, njegove strukture, umreavanje i sl. Projektni prijedlog
obino ima 2 do 3 specifina cilja, ali je u praksi sluaj i da je to samo jedan specifini cilj. Bitno je da su i jedan ili svi specifini ciljevi rodno
osjetljivi. Razradu ovog dijela veite sa razvijenom logikom matricom.
Molimo ne zaboravite polazno istraivanje koje je neophodno za ispravno mjerenje budue uspjenosti provedbe projekta.

7. OEKIVANI REZULTATI
U ovom dijelu treba da navedete rezultate projekta. Ovo je osnova na kojoj e se projekt ocjenjivati. Oekivani rezultati su detaljniji nego
sveukupni cilj i pojedinani ciljevi i treba da budu potvrdivi putem objektivno potvrdivih indikatora (OVI). Ovaj dio ne treba biti vei od
jedne stranice.
(OVI) moraju biti:

Specifini: jasno definirati ta, gdje, kad, kako i za koga e se situacija promijeniti; asno definirati rodnu razvrstanost;

Mjerljivi: da je mogue kvantificirati ciljeve i korist; da je mogue analizirati korist za oba spola;

Ostvarljivi: da je mogue ostvariti ciljeve (uzimajui u obzir resurse i kapacitete koji su na raspolaganju zajednici);

Realni: da je mogue ostvariti nivo promjene koja oslikava cilj;

Vremenski ogranieni: navesti vremenski period u kojem e svaki cilj biti ostvaren.
Razradu ovog dijela veite sa razvijenom logikom matricom.

8. AKTIVNOSTI
U ovom poglavlju trebate dati pregled i opis aktivnosti koje e omoguiti ostvarenje oekivanih rezultata Takoer treba da ih specificirate
u Planu aktivnosti, koji predstavlja jedan od priloga projektnom prijedlogu. Aktivnosti treba da budu jasne i specifine. Definirajte jasnu
povezanost aktivnosti i ciljeva projekta i opiite zato ste odabrali te konkretne aktivnosti. Predviene aktivnosti treba grupirati i vezati
za relevantne projektne rezultate. Ovaj dio ne treba biti dui od etiri stranice.

9. PRETPOSTAVKE I RIZICI
U ovoj sekciji treba identificirati mogue pretpostavke i rizike koji mogu ugroziti provedbu projekta i/ili uspjeh projekta. Molimo vas da
obratite posebnu panju na ovaj dio s obzirom na to da je vrlo vano identificirati budue dogaaje i okolnosti kao mogue prijetnje
uspjenoj provedbi projekta. Ova analiza e vam omoguiti da pripremite strategiju za izbjegavanje svakog potencijalnog rizika.
Razradu ovog dijela veite sa razvijenom logikom matricom.

10. TRAJANJE PROJEKTA

U ovom dijelu navedite period provedbe projekta.

11. PRAENJE PROVEDBE I IZVJETAVANJE

Praenje provedbe:
Praenje provedbe (monitoring) je sistematsko prikupljanje i analiza informacija o razvoju projekta. Cilj je unaprijediti efikasnost i
efektivnost projekta. Praenje provedbe zasnovano je na postavljenim rezultatima i planiranim aktivnostima, koji su definirani u fazi
planiranja. Ono pomae da se provedba zadri u pravom smjeru i moe omoguiti pravovremene informacije u potencijalnim
problemima. Ukoliko se provodi ispravno, predstavlja neprocjenjiv alat za dobro upravljanje, te prua korisnu osnovu za ocjenjivanje.
Praenje provedbe omoguava da utvrdite jesu li resursi koje imate na raspolaganju dovoljni i dobro iskoriteni, da li su postojei
kapaciteti dovoljni i odgovarajui, te da li radite sve to je planirano.
Praenje provedbe:

je odraz vaeg projektnog plana,

se deava tokom provedbe projekta,

se odvija u skladu sa prethodno definiranim vremenskim okvirima.

Izvodi se na osnovu kvantitativnih i kvalitativnih pokazatelja (indikatora).
Navedite ko e pratiti provedbu projekta, na koji nain i kada. Praenje provedbe je opcionalno i nije neophodno za sve projekte.
Meutim, kompleksni i dugi projekti mogu imati koristi od praenja provedbe projekta.
Izvjetavanje o razvoju provedbe projekta i finansijsko izvjetavanje trebaju biti specificirani u projektnom prijedlogu i podneseni u obliku
dvomjesenih izvjetaja o projektnoj dinamici (aktivnosti/finansije) provedbe unutar datih vremenskih okvira. Takoer trebate definirati
kada e finalni izvjetaj (narativni) biti podnesen.

12. BUDET
Budet je preslikavanje projekta u vrijednosne iznose. U ovoj sekciji treba opisati oekivane trokove u toku trajanja projekta. Budet
treba pratiti logistiku projektnog prijedloga. Budetske linije trebaju biti u loginom slijedu metoda rada i aktivnosti. Pokuajte omoguiti
to vei broj budetskih stavki zasnovanih na jasno utvrenim trokovima, izbjegavajui pribline procjene.Takoer je poeljno navesti
(mogue) izvore finansiranja drugih donatora. Ne zaboravite navesti svoj doprinos projektu (volonterski rad, opremu iz drugih projekata,
prostor itd). Treba da budete sasvim realistini u ovom poglavlju, npr. neete traiti nabavku fotokopir aparata koji kota 1.500 KM ako
to nije kljuno za provoenje projekta. U ovoj sekciji projektnog prijedloga treba da date narativno objanjenje svih budetskih stavki.

13. VIDLJIVOST (PROMOCIJA PROJEKTA)

Vidljivost, odnosno promocija, treba biti ispravno planirana za sve aktivnosti. Vidljivost se treba fokusirati na razvoj i na ostvarenja
tokom provedbe projekta, a ne na proceduralne i administrativne take prekretnice.
Plan promocije (vidljivosti) treba biti uvrten u radni plan provedbe i adekvatno budetiran. Vidljivost projekta se treba osigurati s ciljem
informisanja projektnih partnera, ciljnih grupa i ire javnosti o inicijativama i uspjesima projekta. Utvrdite promotivne alate te objasnite
kako i u kojoj fazi ste ih planirali iskoristiti, to ukljuuje javne dogaaje (konferencije za tampu, pisane publikacije i novinske lanke,
Internet stranice, banere, ploice, promotivni materijal, fotografije i ostali audio-vizuelni materijal, te javne posjete i slino). Ovdje treba
opisati ta elite uraditi i kako namjeravate promovirati svoje aktivnosti. Promotivne aktivnosti trebaju biti jasne i specifine te rodno
osjetljive.

LISTA PRILOGA

Prilog 1

Prijedlog projekta

Prilog 2

Pregled budeta i plan trokova

Prilog 3

Matrica logikog okvira

Prilog 4

Plan aktivnosti i promocije

Prilog 5

Administrativni podaci o aplikantu

Prilog 6

Finansijski identifikacijski formular (bankovni raun)

Prilog 7

Izjava o podobnosti

Prilog 8

Lista za provjeru