Agihan Tugas dan Jawatankuasa Projek :

Penasihat

: Pn.Zubaidah bt Jaafar
( Guru Besar SK Jawi )

Pengerusi 1

: Pn.Inson bt Mansor
( Penolong Kanan Pentadbiran )

Pengerusi 2

: Pn.Maznah bt Mohd. Ghazali

( Penolong Kanan HEM )

Pengerusi 3

: En. Ismail b A. Hamid

( Penolong Kanan Kokurikulum )

Pengerusi Program : Uzair Bin Abd. Azizi

Naib Pengerusi

: Norshaidi Bin Mohd Nor

Setiausaha

: Hasnah Binti Hashim

Naib Setiausaha

: Fahitah bt Hj.Ismail

Bendahari

: Chewan Badriyyah bt Che Wan Abdullah

Penyelaras Program : Salmiah bt Mohamad Zaid

AJK

: a) Pelajar IPGK Tuanku Bainun

1. Abd Nazir bin Bakar
2. Abdul Ghani bin Awang Puteh
3. Abdul Halim bin Abu Hassan
4. Mohamad Zaini bin Yahaya
5. Muhammad Sah bin Daing
6. Uzair bin Abd Aziz
7. Che Wan Badryyah bt Che Wan Abdullah
8. Fahitah bt Hj.Ismail
9. Hasnah bt Hashim

10. Hasyimah bt Abbas

11. Kalsom bt Osman
12. Khaizura bt Khalid
13. Nooranis bt Abdul Wahab
14.Rosidah bt Wahab
15.Salbiah bt Mohd Noor
16.Salma bt Harun
17.Salmiah bt Mohd Zahid
18.Sharipah bt Shaary
19.Siti Nooriah bt Md.Nawawi
20.Zannuraini binti Yasoa

Jawatankuasa Kerja :
BIL

BIDANG
TUGAS

NAMA AJK

1.

Penasihat

Pn.Zubaidah bt Jaafar

2.

Pengerusi 1
Pengerusi 2
Pengerusi 3

1.Pn.Inson bt Mansor
2.Pn.Maznah bt Mohd Ghazali
3.En. Ismail. A. Hamid

TANGGUNGJAWAB

1.Mengetahui tentang program yang

hendak dijalankan
2.Meluluskan program yang hendak
dijalankan
3.Memberi nasihat tentang program
yang hendak dijalankan.
4.Memberi nasihat tentang perolehan
kewangan bagi menjayakan
5.Meluluskan mesyuarat AJK
6.Membuat pemantauan dari masa
ke semasa.
1.Memberi sokongan yang padu
terhadap program yang hendak
dilaksanakan.
2.Mengetahui proses yang berlaku
bagi menjayakan program ini
3.Membuat pemantauan tentang
kerja-kerja yang hendak dijalankan
4.Memberi sumbangan idea terhadap
program yang hendak dijalankan

BIL

BIDANG
TUGAS

Pengerusi
&Naib
Pengerusi
Program

Penyelaras
Program

NAMA AJK

Uzair bin Abd Aziz

Norshaidi b Mohd Nor

Salmiah bt Mohamad Zaid

Setiausaha &
Naib
Setiausaha

1).Hasnah bt Hashim
2) Fahitah bt Hj. Ismail

Bendahari

Che Wan Badriyyah bt Che

Wan Abdullah

TANGGUNGJAWAB

1.Berbincang dengan Jawatankuasa

Induk bagi mencadangkan program
yang akan dijalankan.
2.Mengadakan mesyuarat kali
pertama bagi merancang,
menetapkan tempat dan tugas
setiap AJK.
1.Kenalpasti tempat untuk
menjalankan program.
2.Membuat perancangan awal bagi
Memlaksanakan program
3.Menetapkan bidang tugas dan
tanggungjawab bagi setiap AJK.
4.Menggerakkan AJK untuk
melaksanakan tanggungjawab
masing-masing
1)Berbincang dengan jawatankuasa
induk tentang mesyuarat kali
pertama yang hendak dijalankan
2)Mencatat minit mesyuarat kali
pertama
3)Berbincang tentang isi laporan
yang hendak diminitkan
4)Menyediakan laporan minit
mesyuarat kali pertama.
1)Berbincang dengan jawatankuasa
induk kewangan yang diperlukan.
2)Membuat budget yang sesuai
dengan program yang dirancang
3)Membentang kewangan yang
diperlukan bagi menjayakan
program

BIL

BIDANG
TUGAS

NAMA AJK

Pendaftaran

Kalsom bt Osman
Salma bt Harun

Siaraya

Abd. Nazir b Bakar

Cenderahati
dan sijil

Salmiah bt Mohamad Zaid

Murtakiah bt Hj. Abd. kadir

10

Dokumentasi
dan Laporan

Sharipah bt Shaary
Khaizura bt Khalid
Rosidah bt Ahmad

11

Buku Program

Noor Zulfatul Zahiah bt Abd

Karim
Zalina bt hashim

12

Pencatat

Salbiah bt Mohd Nor

Hasyimah bt Abbas

13

Juruacara

Norzie bh Abd. Aziz

14

Bacaan Doa

Mohd.Sah b Daing

TANGGUNGJAWAB

1)Menyediakan senarai nama

peserta projek.
2)Mencatat kehadiran peserta progra
3)Menyerahkan senarai kehadiran
kepada ajk dokumentasi
1)Menyediakan sistem siaraya
2)Memastikan sistem siaraya dalam
Keadaan baik
3)Memastikan sistem disimpan
dengan baik selepas digunakan
1)Menyediakan cenderahati untuk
VIP dan juga peserta program
2)Mencetak sijil
3)Menguruskan penyampaian
cenderahati dan sijil
1)Mencatat setiap perjalanan
Aktiviti sepanjang program
berjalan.
2)Menyediakan dokumentasi dengan
sempurna
1)Menentukan tentatif program yang
hendak dijalankan.
.
2)Menyediakan brosur kepada
semua peserta ipg
1)Mencatat semua perkara penting
daripada setiap aktiviti
2)Menyerahkan semua catatan
kepada AJK dokumentasi
1)Mengetahui perjalanan acara bagi
majlis perasmian penutup.
2)Menyediakan teks acara.
3)Menjadi pengacara majlis penutu
1)Menyediakan teks doa .
2)Mengetuai bacaan doa bagi acara
majlis perasmian

BIL

BIDANG
TUGAS

NAMA AJK

15

Persiapan
tempat

Abdul Ghani b Awang Puteh

16

Makanan dan
Minuman

Siti Nooriah bt Md Nawawi

Zannoraini bt Yasoa
Nooranis bt Abdul Wahab

17

Fotografi dan
video

Mohd Zaini b Yahaya

Norsaidi b Mohd Nor
Abd Halim b Abu Hassan

TANGGUNGJAWAB

1)Memastikan tempat-tempat yang

diperlukan disedia dengan baik.
2)Memastiakan,tempat tertentu
seperti temat makan,dewan,bilik
air,surau disediakan dengan baik.
3)Memastikan kawasan yang
dijalankan aktiviti dibersihkan
setelah aktiviti tamat
1)Membuat kiraan berbelanjaan
makan bagi setiap peserta .
2)Menyediakan makanan yang
mencukupi bagi setiap peserta
program
3)Mengemas tempat makan setelah
selesai program
1)Mengambil gambar bagi setiap
aktiviti sepanjang program.
2)Menyedia dan menghantar gambar
kepada bahagian
pendokumentasian
3)Menyediakan video yang sesuai
dan burn dalam CD sebagai bahan
bukti dokumentasi