SMK TINGGI PEREMPUAN MELAKA

JAWATANKUASA PEGELOLA
KEJOHANAN OLAHRAGA KALI KE 52 TAHUN 2014
Tarikh Kejohanan
Masa
Tempat
Perasmi
Pengerusi
Naib Pengerusi

:
:
:
:
:
:

Pn. Siti Nurain Maslim

Pn Rosni (Pekerja sekolah)
Pekerja sekolah
Pelajar Tingkatan 6

Memberi penerangan dan

penjelasan kepada pegawai
yang bertugas

rumput dan
menyediakan
garisan serta
tempat
lompat jauh
- Memasang
banting dan
banner di
sekitar
sekolah mulai
hari Selasa
-

Perasmian, Penutup dan

Lintas Hormat
Pn. Suzana Mansor (K)
Pn. Norfadilah Mohd Hasan

Memastikan atur cara majlis

perasmian.
Memaklumkan kepada
peserta yang mengambil
bahagian dalam perbarisan
lintas hormat
Menyusun perbarisan lintas
hormat
Menentukan pembaca ikrar
kejohanan
Menentukan pembawa
bendera Kejohanan dan
Plakat unit yang berbaris

- Perbarisan
lintas hormat
terdiri daripada
Unit
Beruniform,
Pasukan
Rumah Sukan,
- Bendera warnawarni,
-

Jemputan dan Teks Ucapan

Mengedarkan kad dan surat

jemputan kepada tetamu
(VVIP).
Makluman jemputan kepada
ibu bapa melalui
pengumuman di tapak
perhimpunan.
Memaklumkan kepada AJK
jamuan bilangan jemputan
VVIP.
Menyediakan kata-kata
aluan untuk Buku Program.
Menyediakan teks Ucapan
Yang Berhormat disemak
oleh PK Kokurikulum.
Menyediakan teks ucapan
Pengetua.
Memastikan teks ucapan YB
dihantar ke Seri Negeri dan
sesalinan disediakan di
sekolah.

26 Jun 2014 (Khamis)

2.00 petang
Padang SMK Tinggi Perempuan Melaka
Puan Sri Hajah Norliah bt. Adam
- Pengetua
Puan Alimah bt. Mohd Zain - PK Kokurikulum dan Sukan
Puan Noor Laila Hamzah - PK Pentadbiran
Puan Rubaiya Abu Nawas - PK HEM
Puan Robiah Ismail
- PK Tingkatan 6

Setiausaha Sukan /
Pengurus Kejohanan:

En. Mohd Faridzuan b. Abd. Malek

Ahli Jawatankuasa:
Perincian Bidang Tugas
Bil

Jawatankuasa

Penyambut Tetamu
Semua Pentadbir

Sambutan, Protokol dan Rozet

Pn. Norhuda bt. Md Isa
Pn. Rahayuniza bt. Abu Yaid

Teknikal dan Persiapan

Tempat dan alatan
En. Mohd Faridzuan Abd
Malek
Pn. Faridah bt. Zakaria
Pn. Farah James Abdullah

Catatan
Berada di pekarangan
sekolah menunggu ketibaan
tetamu.
Mengiringi tetamu ke pentas
kehormat.
Mengiringi tetamu untuk
jamuan.
Melatih pelajar yang terlibat
dengan sambutan
Mendapatkan rozet daripada
PK Koku dan sediakan
Pengawa) menyemat rozet
dan mengedar buku
program
Menyediakan tag tempat
duduk VVIP
Mendapatkan buku program
daripada AJK buku program
dan mengedarkannya
kepada para tetamu
Menyediakan pelajar yang
menunjuk arah tempat
duduk tetamu VVIP dan
tetamu lain
Menyediakan bunga
manggar.

- Kompang

Memastikan keadaan
padang bagi setiap acara
yang dipertandingkan dalam
keadaan sedia
Menyediakan borang-borang
pertandingan

- Garisan padang
- Alatan yang
digunakan
berfungsi dan
baik
- Memotong

Pn. Norfazila Ghazali(K)

Pn. Wan Zan Zabariah Yusof

- Bunga Manggar

Jamuan Tetamu ( Bilik

Jamuan Tetamu) dan
jamuan guru
Pn. Arfah bt. Abd GhaniK)

Memastikan setti dan meja

VVIP disediakan dan
sediakan alas meja dan
kerusi.
Menyediakan air minuman

- Jemputan
Pengarah /
PPD / Unit
Sukan
30.03.2009
Teks ucapan
dihantar pada
01.04.2009 ke
Seri Negeri

- Meja VIP di
pentas
kehormat
(padang)
- Bilik Selasih

Pn. Junaidah Mohd Som

Cik Ong Mei Yin

10

Bacaan Doa
Ustaz Zahari b. Awang

Hadiah ,Cenderamata dan

Sijil
Pn. Noraini Mad Dawam (K)
Pn. Norsyakirah Alias
Pn. Rohana Mohd Yunos
Cik Yang Mei Ling
Pandu Puteri

Khemah, Hiasan Khemah

dan Persiapan Tempat serta
alatan
Pn. Leton Abdullah (K)
Pn. Asiah bt. Omar
Pn. Norhamidawati Harun
Pn. Rosni (KPT)
Pekerja sekolah

Persembahan / Lagu Iringan

Temasya Sukan
Pn. Siti Baizura bt. Mohamed
Cik Ong Lee Ing
Pn. Han Wan Sing

(mineral) / makanan ringan

- Jamuan guru
(gula-gula) di meja VVIP di
packing
khemah.
Menentukan tempahan dan
menu
VVIP dan guru
Memastikan keadaan tempat
jamuan bersih sebelum dan
selepas jamuan.
Menyediakan teks doa dan
memimpin bacaan semasa
majlis perasmian
Menempah cenderamata
perasmi (bakul buah-buahan
)
Mendapatkan senarai acara
yang dipertandingkan
daripada SU Sukan dan
memastikan piala yang
dipertandingkan disediakan.
Memastikan meja hadiah
dialas dengan alas meja
yang kemas dan cantik
Menyusun atur
penyampaian hadiah dan
menentukan penyampai
hadiah serta bekerjasama
dengan juruacara
Menyediakan dan
mendapatkan sijil
penyertaan.

- Cenderamata
Perasmi

Pertandingan Hiasan Khemah

Terbaik,
Pn. Salminah suradi
Pn. Zuraidah Zakaria

Perbarisan Terbaik,
Pn. Wan Zalina Wan Zakaria
Pn Hazlinda Hamsan

- Hadiah
Pemenang

Kumpulan Sorak
Cik Margaret Leong
Pn. Nurfene Fasya

- Sijil Penyertaan
Acara Larian
Jemputan

Menyediakan kerusi untuk

tetamu VVIP (setti) dan
kerusi untuk tetamu serta
para petugas
Menyediakan alatan seperti
meja dan keperluan yang
diperlukan oleh setiap rumah
sukan dan bahagian hadiah
Memasang bendera kecil di
sekeliling khemah.
Menghias khemah VVIP
dengan pasu .bunga yang
sesuai
Menyediakan rostrum di
khemah VVIP.
Memaklumkan kepada unit
yang mengambil bahagian
dalam persembahan dan
memastikan persembahan
yang disampaikan memenuhi
kriteria.

11

12

Buku Program
Pn. Azlina bt. Awang

Menyediakan buku program

untuk VVIP dan semua
tetamu
Mendapatkan maklumat
daripada GPK Koku dan SU
Sukan
Menghantar buku program
untuk dicetak
Menyediakan buku program
untuk VVIP

13

Juruacara Majlis Perasmian

dan Penutupan
Pn. Norlia Aman

Menyediakan teks
pengacaraan majlis
perasmian penutup
Berhubung dengan
bahagian hadiah untuk
melicinkan acara
penyampaian hadiah
Menentukan penyampai
hadiah bagisetiap kategori
Mengacarakan atur cara
sepanjang kejohanan
olahraga.

Juruhebah
Pn. Hasnah Derahman
Pn. Norhayati Abd Aziz

Lagu
Negar
a ku
Melak
a Maju
Jaya

Menyediakan radio
(CD/kaset ) sekiranya
diperlukan oleh unit
persembahan
Mengadakan rehersal
bersama-sama j/kuasa
Majlis Perasmian
Menyediakan borang kriteria
penghakiman bagi setiap
kategori yang
dipertandingkan
Menyampaikan taklimat dan
penerangan kepada
pasukan bertanding untuk
setiap aspek yang diambil
kira dan
Menghantar keputusan
pertandingan kepada
bahagian hadiah

14

Kebersihan
Pn. Nurhazleena Abd Haleem
Pn. Rahayu Zuelafai

Menyediakan tong sampah

dan plastik hitam mencukupi
sebelum edaran milo kepada
pelajar dibuat.
Menentukan setiap rumah
sukan dibekalkan dengan
plastik hitam (sampah) dan

- Lagu Sekolah
- Pancaragam
- Kompang
Formasi
- Kelab
Kecergasan

Perbarisan
Unit
Beruniform
Perbarisan
Rumah
Sukan
Kebersihan
Rumah
Sukan dan
sekitar

Plastik hitam
sampah
boleh
didapatkan
daripada Pn.
Rosni

Jawatankuasa Teknikal Sukan Tahunan ke 52 SMK Tinggi Perempuan

2014

kawasan pembersihan
masing-masing
Memastikan keadaan
kebersihan selepas
kejohanan sukan tamat.

15

16

Fotografi
Pn. Noradila Shaari
En. Muhamad Hidayat b.
Mohamad

Mengambil gambar bagi

setiap peristiwa
Menyerahkan salinan
gambar kepada AJK
Dokumentasi dan GPK Koku

Siar raya
Encik Teo Choon Wah

Menyiapkan siar raya untuk

setiap majlis
Memastikan mikrofon
mencukupi untuk majlis
perasmian dan berfungsi.

Menyusun pergerakan
pelajar mengambil milo
Mengawal disiplin dan
kebersihan semasa pelajar
mengambil milo
Mengawal disiplin pelajar
semasa kejohanan

Menyediakan Lap Top dan

printer untuk kegunaan
mencatat keputusan.
Bekerjsama dengan pihak
juruhebah dan juruacara
bagi melancarkan aturcara
dan majlis penyemapian
hadiah.
Menyiapkan dokumentasi
laporan setelah tamat acara
sukan

- Dokumentasi
laporan
disiapkan
dihantar
kepada
Pengetua dan
PK Koku
seminggu
setelah tamat
acara sukan.

Pengawas PA

17

19

Keselamatan & Disiplin

En. Zahari Awang
Pn. Norizan Mat Sapia
Pengawas Sekolah

Perakam
Pn. Azlin bt. Salehuddin
Pn. Noraini Mahbob
Laporan Dokumentasi
Pn. Sanalni Che Ismail

Saringan
Perasmian
penutup

Saringan
Perasmian
Juruhebah

Sumbangan
Milo daripada
pihak Nestle

Juri Rayuan
Puan Sri Hajah Norliah Adam
Pn.Alimah Mohd Zain
Pn.Noor Laila Hamzah
Pn.Rubaiya Abu Nawas
Pn. Robiah Ismail
Pn. Faridah Zakaria

Referi
En. Peter Suan
En. Mohd Fizwan Mohamed
Pengurus Kejohanan
Pn. Mohd Faridzuan Abd Malek
Pengurus Teknikal
Pn. Farah James Abdullah

Penyelia Peserta
Pn. Selamah bt. Mohd Yusof
Pn. Wee King Heyok

Pencatat
Pn. Zuriyani Mohd Yusaf
Pn .Norashikin Abd Hadi
Hakim Lorong
En. Johari b. Kassim
Pelajar Tingkatan 6
Acara Guru dan Ibu bapa
Pn. Siti Salwa Ahmad
Pn. NorAffiza Mohd Rosdy
Pelajar Tingkatan 6
Hakim Lompat Tinggi
Cik Teh Zarinah bt Mohd Raus (K)
Pn. Pn. Norihah Abdullah
Pn. Sindhuja a/p Balakrishnan
Pelajar Tingkatan 6

Pelepas
En. Long Chai Kok
En. Nazari Jais
En. Mohamad Zawawi Ismail
Ketua Hakim
Pn. Zalina Mohd Nor

Penjaga Masa
Pn.Kang Hwa Lih (K)
Pn. Norziah Rahim
Pn. Nor Marliyana bt. Yunos
Pn. Pn. Norfadzilah Mohd Yassin
Pn. Mazida bt. Busatmam
Pengurus Acara Jemputan
Pn. Saraswathy a/p Murugan
Hakim Penamat
Pn. Norhaslinda bt. Hasnol(K)
Pn. Lim Bee Lian
Pn. Lim Kim Eng
Pn.Saripah Sakibe
Pn. Farrah Waheeda bt. Hassan

Pengurus Rumah Sukan

Hijau
Pn. Tan Eng Hua
En. Zahari Osman

Pengurus Rumah Sukan

Biru
Pn. Shimatun Hasima bt. Abd Manaf
Pn. Aida Yusof

Kuning
Pn. Aslina Mohd Tan (K)
En. Chua Thiam Siah

Merah
En. Affendy Bin Md. Zahari (K)
Cik Chua Poh Huay

Pertolongan Cemas
Pn. Vivian Haw
Pn. Rahay Abd Rani
Ahli PBSM

Atur Cara Majlis

Raptai Majlis Perasmian , Sambutan dan Persembahan:

Tarikh : 24 Jun 2014 (Selasa)
Jam : 7.40 pagi
Penyelaras: Pn. Suzana Mansor
Pn. Norfadzilah bt. Mohd Hassan

1.50ptg
2.00ptg

Pegawai dan peserta mengambil tempat

Ketibaan para jemputan

2.15ptg

Ketibaan tetamu Perasmi

Acara Sempena Kejohanan Olahraga kali ke-51

2.30ptg

Majlis Perasmian Penutup Kejohanan Olahraga ke-48

- Bacaan Doa
- Ucapan Pengerusi Majlis
- Perbarisan Lintas Hormat
- Upacara menaikkan bendera kejohahan
- Nyanyian Lagu Negaraku & Melaka Maju Jaya Lagu
Sekolah
- Ucapan Pengerusi Pengelola
- Ucapan Perasmian Kejohanan Olahraga
- Bacaan Ikrar Kejohanan
- Perbarisan Lintas Keluar
- Persembahan Pancaragam
- Persembahan Senamrobik

3.00ptg

Acara sukan bermula

- 100 meter Senior
- 100 meter Junior

1.

Pertandingan Perbarisan:i.
Rumah Sukan (Tema Bebas- Bahan Konsep 3R)
ii.
Pasukan Beruniform (Kerajaan)
iii.
Pasukan Beruniform (NGO)

2.

Pertandingan Hiasan & Kebersihan Khemah Rumah Sukan

3.

Pertandingan Pasukan Sorak Rumah Sukan

4.

Persembahan Pancaragam
Kompang Formasi

3.15ptg

- 400 meter Senior

- 400 meter Junior
- Lompat Tinggi Junior

3.30ptg

4.00ptg

4.30ptg

5.00ptg

Penilaian Pasukan Sorak

(selepas acara 400meter Junior)

Larian Jemputan Sekolah

Penyampaian hadiah kepada pemenang
Penyampaian Cenderamata perasmi
Jamuan VVIP
200 meter Senior
200 meter Junior
800 meter Senior
800 meter Junior
Acara Guru dan Jemputan

4 X 100 meter
4 X 100 meter
4 X 400 meter
4 X 400 meter

Senior
Junior
Senior
Junior

Penutup dan penyampaian hadiah

Pemantauan Kebersihan