SMK TINGGI PEREMPUAN MELAKA

LAWATAN PENANDARASAN GURU-GURU DAN PIBG SMK BUKIT CANGGANG,

BANTING, SELANGOR
TARIKH
: 18 OGOS 2016 (KHAMIS)
MASA : 9.00 12.00 PETANG
Bilangan tetamu : 40 orang Pengetua /Guru-guru / AJK PIBG
Pengerusi
: Puan Noorlaila Bt Hamzah (Pengetua)
Penyelaras 1 : Puan Hajah Alimah bt. Mohd Zain ( PK Pentadbiran )
Penyelaras 2 : Puan Salminah bt. Suradi ( PK HEM )
ATURCARA MAJLIS
MASA
9.00 Pagi

AKTIVITI
Ketibaan Tetamu
Bergambar

9.30 pagi

Ucapan Alu-aluan Pengacara Majlis

Bacaan Doa
Ucapan dan taklimat Pengetua SMKTPM
Ucapan YDP PIBG SMKTPM
Ucapan Balas Dari Wakil Tetamu
Penyampaian Cenderamata

10.30
pagi

Lawatan Ke
o Bilik PA21
o Kelas-kelas T2 (Sarana PIBG)
o Kelas-kelas Tingkatan 6
o Galeri Seni
o Galeri Warisan
o Bilik Permuafakatan PIBG
o
Jamuan

11.30
pagi
12.00 ptg

Lambaian Selamat Jalan

TEMPAT
Pentas

CATATAN
Pengetua
YDP PIBG
AJK PIBG
Semua PK
Jk Persiapan Tempat
Jk Fotografi

Bilik
Mesyuarat

Pengacara Majlis
Jk Persiapan Tempat
JK Brosur
JK Persembahan Power
Point
Jk Cenderamata

Jk Galeri Seni
JK Galeri Warsan
JK Bilik Kesihatan
JK Bilik PA 21
JK Bilik Permufakatan
PIBG
Asrama

Jk Jamuan
Semua Pentadbir
AJK PIBG

LAWATAN PENANDARASAN GURU-GURU DAN PIBG SMK BUKIT CANGGANG,

BANTING, SELANGOR

TARIKH
: 18 OGOS 2016 (KHAMIS)
MASA : 9.00 12.00 PETANG
SENARAI JAWATANKUASA
Jawatankuasa
Sambutan
Semua Pentadbir
AJK PIBG

o
Persiapan Tempat
Puan Suzana Mansor
( Bilik Mesyuarat)
Uztaz Zahari Awang (Fotografi)

o
o

o
o

o
o

Pengacara Majlis
Puan Noorhayati bt Abd Aziz

Bidang Tugas
Berada di pintu pagar bagi menyambut
kedatangan tetamu

Menyediakan kerusi dan bangku panjang

secukupnya untuk sesi bergambar di atas
pentas
Menyimpan semula peralatan yang digunakan di
tempat asal
Membuka pintu bilik mesyuarat dan
menyediakan bilik mesyuarat agar dalam
keadan teratur dan bersih
Memastikan ada peralatan (mic, lcd, pc )
berfungsi dengan baik
Menyediakan air mineral di atas meja untuk
tetamu, pengacara majlis dan penyampai
taklimat
Menyediakan buku pelawat dan memastikan
semua pelawat menandatangani buku tersebut
Memastikan bilik mesyuarat dikunci dan semua
suis serta alat multi media telah dipadamkan
selepas majlis

o
o

Mengacara majlis taklimat mengikut aturcara

Bersedia untuk mengubah aturcara mengikut
keadaan dan atas arahan pentadbir

Mengambil gambar penting sepanjang tetamu

berada di kawasan sekolah bermula dari tetamu
tiba hingga tetamu pulang
Menyerahkan softcopy gambar kepada
bahagian dokumentasi untuk laporan

Fotografi
En. Mohd Hafis bin A Samad
o

Persediaan Persembahan
Power Point
Puan Siti Salwa Ahmad

Menyedia kan persembahan powerpoint untuk

taklimat

Cenderamata & Maklumat Sekolah

Puan. Hajah Siti Baizura Mohamad
Puan Noraini Mad Dawam

o
o

Penyediaan cenderamata untuk tetamu.

Menyediakan buku pelawat untuk
ditandatangani oleh semua tetamu
Menyediakan brosur maklumat sekolah

Brosur
Pn Rohana Md Yunos

Menyediakan brosur program dan diletakkan di

atas meja bilik mesyuarat.

Galeri Seni
En. Mohd Faridzuan bin Malek
En. Muhammad Saufi bin Harun

Galeri Warisan
Puan Norashikin bt. Abd Hadi
Cik Chua Poh Huay

Bilik PA 21
Pn Aslina bt. Mohamed Tan

Membuka galeri dan menutup bilikmasingmasing

Memastikan bilik berada dalam keadaan bersih,
kemas dan teratur.
Menyediakan bilik dengan maklumat yang
sepatunya mengikut bidang
Berada di galeri bagi menjawab persoalan yang
timbul dari tetamu
Menyediakan brosur bilik untuk maklumat
pelawat
Memastikan semua pelawat menandatangani
buku pelawat (jika ada)

Bilik Permuafakatan PIBG

Datin Zakiah bt Ahmad
Puan Khairun Niza bt Abu
Puan Hajah Alimah bt. Mohd Zain
Puan Wan Zabariah bt. Yusof
Puan Nurfene Fasya bt Shahrir
Jamuan
Puan Salminah bt. Suradi
Puan Arfah bt. Abd Ghani
Cik Siti Massuliawati bt. Che Harun
Puan Norizan bt Mat Sapia

o
o

Laporan & Dokumentasi

Puan Nuradila bt Shaari

Menu Berbincang dengan Pengetua

Memastikan hidangan makanan telah tersedia
dan terhidang
Melayan tetamu dan memastikan semua
tetamu mendapat makanan

Menyediakan laporan lawatan dan serah

kepada pengetua (sediakan 3 salinan)