SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN

TRONOH
MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM & SUKAN
SEKOLAH
KALI EMPAT TAHUN 2013/2014
Nama Mesyuarat
Sekolah
Tarikh
:
Masa
:
Tempat
:
Pengerusi
:
Senarai Kehadiran

Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum & Sukan

3 November 2014
1.00 PM
Bilik Gerakan SMK Tronoh
Pn. Hjh Juriah Bt Ismail
:
Rujuk Lampiran Kehadiran

BIL

PERKARA

1.0

Ucapan Pengerusi
1.1 Mengalu-alu dan mengucapkan terima kasih
kepada semua AJK yang hadir.
1.2 Pengetua memberitahu mesyuarat akan
membincangkan perkara berbangkit pada
tahun 2014 dan perancangan pada tahun
2015

2.0

Makluman

Makluman

PK Kokurikulum,
Setiausaha, Semua
Penyelaras
Siapkan senarai AJK yang
dilantik sebelum 25
November.
Serahkan kepada
Pengetua untuk
pengesahan & kelulusan
sebelum dicetak dalam
Buku Panduan
Pengurusan &
Perancangan 2015
Tak perlu dimasukkan
dalam Buku Fail

Perkara Berbangkit
Tiada

4.0

Makluman

Pengesahan Minit Mesyuarat Bil 3 / 2014

Dicadangkan oleh : En. Mohammad Bin
Othman
Disokong oleh
: En. Zulkifli Bin Kasim

3.0

TINDAKAN/CATATAN

Menubuh Jawatankuasa Yang Berkaitan

Dengan Bidang Kokurikulum Bagi Tahun
2015
S/U Kokurikulum membentangkan senarai AJK
yang dicadangkan untuk :
(i) Jawatankuasa Pengurusan
Kokurikulum/Sukan Sekolah
[Jawatankuasa
Bimbingan Pelajar Sekolah (JPKS) :
SPI Bil 1/ 85] Tahun 2013
(ii) Jawatankuasa Pembangunan Sukan Sekolah
(JPSS)
(Dasar 1 Murid 1 Sukan)
(iii) Jawatankuasa Pelaksana Sukan Sekolah
(iv) Jawatankuasa Kokurikulum & Kesenian
(JKKS)
(v) Jawatankuasa Pemantauan (JP)
(vi) Jawatankuasa Penilaian Kokurikulum (JPK)
(vii)Jawatankuasa Koperasi Sekolah (JKS)
(viii)
Jawatankuasa RIMUP

Simpan salinan asal

dalam Fail Induk

PK Kokurikulum,
Setiausaha, Semua
Penyelaras

PK Kokurikulum,
Setiausaha, Semua
Penyelaras
Pastikan setiap guru
menjadi penasihat /
pembimbing kepada
ketiga-tiga komponen
kelab & persatuan yang
sesuai.
Dapatkan senarai guru
yang dikecualikan
daripada ketetapan di
atas daripada Pengetua.

(ix) Jawatankuasa Bantuan Pakaian Seragam

(JBPS)

5.0

Menetapkan Dasar Dan Prosedur

Pengurusan Dan Pelaksanaan Aktiviti
Kokurikulum & Sukan Sepanjang Tahun
2015
S/U Kokurikulum membentangkan Draf Dasar
Dan Prosedur Pengurusan Dan Pelaksanaan
Aktiviti Kokurikulum & Sukan Sepanjang Tahun
2015.
Kandungan draf tersebut adalah :
5.1 Kepatuhan Kepada Dasar Kementerian
Pelajaran :
Pelaksanaan aktiviti kokurikulum dan sukan
di sekolah perlu mematuhi Akta Pendidikan,
Peraturan
Pendidikan, Surat Pekeliling
Ikhtisas, Surat Siaran, Dasar-Dasar
KPM/JPN/PPD dan mengikut keperluan sekolah.
Penglibatan dalam aktiviti yang dianjurkan
oleh
pihak luar perlu mendapat kebenaran
dari PPD, JPN atau
KPM terlebih dahulu. (Semua dokumen
berkaitan akan dimasukkan ke dalam Buku Fail).
Instrumen Pemantauan bagi memastikan
aspek ini dipatuhi akan disediakan oleh
Setiausaha.
5.2 Dokumentasi :
Semua Fail berkaitan dengan pengurusan
bidang kokurikulum perlu dilengkapi dengan
semua dokumen yang senaraikan dalam
Panduan
Menggunakan Instrumen
Pemantauan JPN Perak.
Senarai semak
kandungan fail-fail yang berkaitan akan
disediakan oleh Setiausaha.

5.3 Pengurusan Kelab Dan Persatuan /

Pasukan Badan Beruniform / Kelab Sukan
& Permainan
5.3.1
guru
bagi :

Setiap guru akan dilantik sebagai

penasihat / pembimbing

(i) Persatuan & Kelab

(ii) Pasukan Badan Beruniform
(iii) Kelab Sukan & Permainan
5.3.2 Senarai Guru Penasihat dan Surat
Lantikan
akan disediakan oleh
Setiausaha dan
Penyelaras
5.5 Pelaksanaan Aktiviti/Program
Persatuan Dan
Pasukan Badan
Beruniform
5.5.1 Fokus pembangunan untuk

Guru hanya dibenarkan

bertukar kelab / persatuan
dengan Kebenaran
Bertulis dari Pengetua.
Siapkan Senarai Guru
Penasihat dan Surat
Lantikan sebelum 25
Disember.

Kokurikulum &
Kesenian ialah :
I. Kelab/Persatuan : Seni Tari Dan
Teatre (Kuda Kepang &
Kompang
Berformasi)
II. Pasukan Badan Beruniform :
Puteri
Islam & KRS

KIV guru baharu yang

akan melapor diri.

PK Kokurikulum
Semua Setiausaha
Semua Penyelaras

Semua Setiausaha
Semua Penyelaras
Semua Guru
Pembimbing/Penasihat
Guru Kelas

5.5.2 En Mohamad mencadangkan

penubuhan
Kadet Bomba bagi mengatasi
masalah jumlah ahli yang terlalu ramai dalam
sesuatu unit uniform. Ahli mesyuarat bersetuju
untuk penubuhan Kadet Bomba bagi tahun
2015
6.0

Takwim Aktiviti Kokurikulum & Sukan

Tahun 2015
9.1 Akan dibincang dalam mesyuarat JKKS dan
JPSS

7.0

Hal-hal lain
10.1
Semua Persatuan & Kelab perlu
menyerahkan salinan :
1. Carta Organisasi/ Senarai Ahli
Jawatankuasa
2. Notis Mesyuarat
3. Minit Mesyuarat Agong
4. Minit Mesyuarat Jawatankuasa dan
5. Takwim Aktiviti Tahunan
kepada setiausaha dan Penyelaras yang
berkaitan.
10.2
Semua borang yang berkaitan dengan
pengurusan
Kelab & Persatuan akan
dimasukkan dalam Buku Fail.
10.3
Penglibatan dalam pertandingan
Peringkat Daerah perlu direkodkan dalam buku
khas yang akan disediakan pada tahun 2015.
10.4
PAJSK perlu diurus dengan baik secara
konsisten oleh SU Kokurikulum, SU
Peperiksaan, guru penasihat Kelab/Persatuan
dan guru kelas. Taklimat
pengisian data PAJSK
akan diberikan apabila mendapat arahan dari
KPM, JPN dan PPD.
10.5
Aktiviti Kokurikulum akan dijalankan
pada setiap
pagi Rabu (waktu pertama &
kedua) Jadual tentatif akan diedarkan
kemudian.

8.0

Ucapan Penangguhan
Mesyuarat ditangguhkan jam 2.00 petang

Disediakan bersama oleh:

Disemak dan disahkan oleh:

(En. Syaharawi Bin Ishak)

Setiausaha Kokurikulum

..
(En. Zulkifli Bin Kasim)
Setiausaha Sukan : Dasar 1M 1S

REKOD KEHADIRAN KE MESYUARAT

AHLI JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM DAN SUKAN SEKOLAH
KALI KEEMPAT TAHUN 2013/2014
Tarikh :
Masa :
Tempat :
BI
L

3 November 2014
1.00 PM
Bilik Guru Kanan SMK Tronoh
NAMA GURU

JAWATAN

Pn. Hjh. Juriah Binti Ismail

Pengetua

Pn. Hjh. Jamaliah Binti Ri

PK Pentadbiran

Pn. Mahzian Binti Hamid

PK HEM

Pn. Hjh. Zaharah Binti Abdul

Hamid

GK Sains & Matematik

En. Mustafa Bin Mokhtar

GK Teknik & Vokasional

Tn. Hj. Azhar Bin Aminudin

GK Bahasa

En. Hasan Bin Mohd Nordin

GK Kemanusiaan

En. Syaharawi Bin Ishak

En. Zulkifli Bin Kasim

KEHADIRAN

Setiausaha Kokurikulum
Setiausaha Sukan

10

Pn. Zaleha Bt Badiul Zaman

S/U PBS

11

En. Mohammad Bin Othman

Penyelaras PBB

12

Ustaz Azhar Bin Puteh Azib

13

En Azlizan Bin Omar

14

En. Mohamad Adam Bin Abd.

Aziz

Penyelaras Kelab
Sukan/Permainan
Ketua Juru Latih Pasukan
Sekolah
Penyelaras Program Khas
Sukan

15
16
17
18
19