SMK DATUK MANSOR, BAHAU NEGERI SEMBILAN

BIDANG TUGAS EXCO ASRAMA 2014

PRESIDEN & NAIB

PRESIDEN
(EXCO
KESELAMATAN)

Memastikan tugas semua exco dilakukan dengan baik

Memeriksa buku laporan setiap biro setiap hari sebelum dihantar
kepada warden terlibat
Menghantar buku laporan biro yang terlibat untuk dihantar kepada
warden
Membuat laporan berdasarkan pemeriksaan warden dan laporan exco
Mengambil tindakan dengan nasihat warden terhadap biro yang
bermasalah
Memaklumkan perjumpaan ketua biro dengan warden mengikut arahan
warden
Menghantar buku laporan (rumusan keseluruhan) kepada ketua warden
setiap minggu
Melaksanakan bidang-bidang tugas lain yang diarahkan mengikut
keperluan asrama

SETIAUSAHA

Mencatatkan minit untuk perjumpaan mingguan asrama

Mencatatkan minit untuk perjumpaan warden dengan exco
Menghantar buku laooran setiap minggu kepada warden vang telah
ditetapkan
Meiaksanakati bidang-bidang tugas lain yang diarahkan mengikut
keperluan semasa

EXCO DISIPLIN

Memastikan peraturan asrama dipatuhi oleh semua murid

Membuat laporan harian tentang disiplin murid
Menghantar buku laporan setiap hari kepada warden yang telah
ditetapkan.
Melaksanakan bidang-bidang tugas lain yang diarahkan mengikut
keperluan semasa

EXCO

Membuat jadual gotong royong untuk semua dorm setiap dua minggu

KEBERSIHAN

Menyelia aktiviti gotong-royong

DAN KECERIAAN

Memastikan setiap dorm mempunyai jadual tugas dan melaksanakannya

Memastikan kebersihan kawasan angkat untuk setiap dorm
Membuat laporan harian tentang kebersihan blok, bilik dan aktiviti
gotong-royong.
Menghantar buku laporan setiap hari kepada warden vang telah
ditetapkan.
Melaksanakan bidang-bidang tugas lain yang diarahkan mengikut
keperluan semasa
Menyelia keceriaan papan kenyataan utama, papan kenyataan blok,
tandas, bilik wuduk, tangga, koridor dan pondok.
Memastikan setiap kawasan angkat setiap dorm dilabelkan.
Membuat laporan mingguan tentang keceriaan.
Menghantar buku laporan setiap minggu kepada warden yang telah
ditetapkan.
Melaksanakan bidang-bidang tugas lain yang diarahkan mengikut
keperluan semasa

EXCO SUKAN &

REKREASI

Menguruskan penyimpanan peralatan sukan asrama

Mencatat rekod peminjaman alatan sukan setiap hari
Merancang program ko-kurikulum secara berkala (mingguan/bulanan)
Membantu menguruskan program ko-kurikulum di asrama
Membuat laporan program ko-kurikulum di asrama secara berkala
Menghantar buku laporan setiap mineeu kepada warden vane telah
ditetapkan.
Melaksanakan bidang-bidang tugas lain yang diarahkan mengikut
keperluan semasa

EXCO

Mencari calon imam untuk ditasmi' oleh warden

KEROHANIAN

Membuat jadual imam untuk waktu solat Maghrib dan Isyak

Membantu menguruskan program kerohanian di asrama
Membuat laporan program kerohanian di asrama secara berkala
Menghantar buku laporan setiap minggu kepada warden yang telah
ditetapkan.
Melaksanakan bidang-bidang tugas lain yang diarahkan mengikut keperluan
semasa

EXCO

Menyediakan buku pinjaman buku di pusat sumber asrama

AKADEMIK.

Menyediakan jadual bertugas AJK dan jadual penggunaan pusat sumber

Memastikan kebersihan dan keceriaan pusat sumber asrama
Membantu dalam melaksanakan program-program akademik di asrama
Membuat laporan harian tentang penggunaan pusat sumber dan program
akademik di asrama
Menehantar buku lanoran setian minggu kepada warden vang telah
ditetapkan.
Melaksanakan bidang-bidang tugas lain yang diarahkan mengikut keperluan
semasa

EXCO DEWAN
MAKAN DAN
KEBAJIKAN

Membuat laporan harian tentang makanan di dewan makan asrama mengikut

menu yang disediakan
Membuat laporan tentang sebarang masalah di dewan makan.

 Menghantar buku laporan setiap hari kepada warden yang telah ditetapkan.
Melaksanakan bidang-bidang tugas lain yang diarahkan mengikut keperluan
semasa
Menguruskan murid asrama yang sakit
Membuat laporan harian tentang murid asrama yang sakit
Menghantar buku laporan setiap hari kepada warden yang telah ditetapkan.
Melaksanakan bidang-bidang tugas lain yang diarahkan mengikut keperluan
semasa
EXCO BILIK PREP

Menyediakan jadual bertugas di bilik prep

Memastikan kebersihan dan keceriaan di bilik prep
Membuat laporan harian tentang aktiviti di bilik prep
Menghantar buku laporan setiap minggu kepada warden yang telah ditetapkan.
Melaksanakan bidang-bidang tugas lain yang diarahkan mengikut keperluan
semasa

EXCO

Memastikan buku keluar masuk murid asrama dijaga dengan elok dan kemas
untuk pemantauan

KESELAMATAN
Buku keluar masuk asrama perlulah dihantar untuk disemak setiap hari kepada
warden
KETUA DORM

Membuat pengiraan dalam buku kehadiran setiap bulan

Menguruskan keceriaan dan kebersihan di dalam dorm
Melaksanakan bidang-bidang tugas lain yang diarahkan mengikut keperluan
semasa