AJK MERENTAS DESA SMK KEPONG TAHUN 2015

Jawatankuasa Induk:
Penasihat :
Dr Sarojini Devi a/p Algaretnam
Penolong Penasihat :
En Kamardin bin Abdul Aziz
Pn Teo Guat Hee
Pn Hasiah binti Mamat
Pn Maiadah binti Idris
Pengerusi:
En Mohd Shoed bin Mansor
Penyelaras:
En Renganathan a/l Kaliappan
Penolong Penyelaras: En Ahmad Nordin bin Pauzi
Setiausaha:
Pn Vasanthi a/p Permal
Penolong Setiausaha: Pn Aini Hayati binti Che Rose
Jawatankuasa Pelaksana:
Bi
l
1

Tugas

Guru Bertugas

Perincian Tugas

Urusetia

En Renganathan a/l Kaliappan

(K)
Pn Vasanthi a/p Permal
Pn Sharmilla Cindy
Subramaniam
En Ahmad Nordin Bin Pauzi
Pn Aini Hayati binti Che Rose

Pengacara
Majlis

Pn Zanariyah binti Mastor (K)

Pn Nurhalina binti Abdul Ghani

Hadiah

Kehadiran
Guru

Pn. Zairozilwani binti Zamani

(K)
Pn Sakinah binti Saad
Pn Faridatul Syila binti Mak
Muni
Pn. Natasha Shafrini binti Md
Yusof
Cik Nur Mazida binti Mohd
Ismail
Pn. Woo Mee Yong (Pagi)
Pn. Baanumathi a/p
T.Thampipillai (Petang)

1.Memberi penerangan mengenai trek larian

yang akan
dilalui oleh peserta kepada guru-guru
2.Memastikan peralatan yang diperlukan di
bawa ke
tempat larian
3.Berada awal di tempat larian bagi
memastikan acara
dijalankan tepat pada masanya
4.Menyediakan lorong pemenang, memasang
banting
permulaan/penamat dan memasang label
kategori
peserta
5.Mengambil kedatangan semua pelajar /
pengawas yang
bertugas
6.Memastikan keseluruhan acara larian
berjalan dengan
lancar
1. Berbincang mengenai susunan aturcara
majlis
2. Menyediakan teks pengacara majlis
3. Mengendalikan majlis sehingga tamat
4. Menyerahkan teks pengacara majlis kepada
AJK
dokumentasi untuk didokumentasikan
1.Mengambil hadiah yang disediakan daripada
PK Koku
2. Menyediakan alas meja dan dulang untuk
pemberian
hadiah
3.Menyusun hadiah di atas meja
4. Membantu urusan penyampaian hadiah
kepada
pemenang
1.Mengambil kedatangan semua guru
2.Menyerahkan borang kehadiran kepada
Setiausaha
Sukan

Peralatan dan
penyediaan
khemah

En Kamarul Ariffin bin. Zarkasi

(K)
En Mohamad Azlan bin Mohd

1.Memantau pemasangan 5 buah khemah

kanopi
2.Menyedia dan 10 kaki payung. 100 buah

Bi
l
6

Yunos
Dengan bantuan Pengawas
Sukan

kerusi plastik,
10 buah meja plastik ( 2 meja hadiah, 1 meja
juruacara,
1 meja urusetia, dan 6 meja pencatat
pemenang)
untuk di bawa dengan lori ke Taman Botani
3.Menyusun peralatan di tempat yang
diperlukan
4.Mengangkut peralatan yang selesai
digunakan ke dalam
lori untuk di bawa semula ke sekolah
5.Memastikah pengawas sukan memulangkan
peralatan
ke tempat asal

Tugas

Guru Bertugas

Perincian Tugas

Pengurus
Pasukan

KUNING
Pn. Umi Kalsum Jan bt. Abdul
Hamid (K)
En. Ezlin Faizura bt. Farid
Cik Mazita bt. Mat Rani
Pn. K. Rajam a/p Kaliyanan
Pn. Noratiqah bt. Mohd Amin

1.Menyediakan peserta mengikut kategori

2.Menyerahkan nombor larian kepada peserta
untuk
setiap kategori (sekurang-kurangnya 50
peserta untuk
setiap kategori) sebelum acara dijalankan
3.Membuat latihan memanaskan badan
sebelum larian
dijalankan
4.Menandatangan kad kokurikulum pelajar dan
memulangkan semula kepada pelajar
selepas
ditandatangan oleh guru
5. Mencatat kedatangan pelajar di borang
kedatangan
untuk direkodkan.
6. Menyimpan dan mengawasi keselamatan
beg pelajar
mengikut rumah masing-masing.

BIRU
Pn. Nuridah bt. Zaimi (K)
Pn. Thong Min Lee
Pn. Rosemawati bt. Mesran
Pn. Oh ManYee
Pn. Athirah bt. Amir Sharifudin
HIJAU
Pn. Ramu a/p Engannah (K)
Pn. Lim Ii Sim
Cik Noridah bt. Anuar
Cik Hadiyatul Syayanney bt.
Arshad
Pn. Wan Haninah bt. Wan
Ibrahim
UNGU
Pn. Krishna Kumari a/p
Letchumanan (K)
Pn. Salwani bt. Salleh
Pn. Nur Irwani bt. Ishak
Pn. Saralah a/p Gunasekaran
Pn. Nor Azura bt. Abd Rahim
MERAH
Pn. Noor Mida bt. Zawawi (K)
Pn. Nik Mas Ayu bt. Badruldin
Pn. Nur Aimi bt. Ibrahim
Pn. Suraya bt. Mohamed
Pn. Premeeta Rai a/p S. Prasad
7

Pertolongan
Cemas

Pn. Nor Arniza bt. Mohd Arif (K)

Pn. Annapuranam a/p
Suryanarayana
Dengan bantuan BBSM dan St.

1.Menyediakan dua orang pelajar untk

bantuan rawatan
untuk setiap check point
2.Memberikan rawatan kepada pelajar yang

Johns

memerlukan
bantuan
3. Mengurus rawatan lanjut pelajar di hospital
atau klinik
berdekatan sekiranya diperlukan
1.Menyediakan alat siaraya (CD player dan cd
lagu
Negaraku) sebelum acara dijalankan
2.Memastikan alat siaraya berfungsi dengan
baik
sebelum dan semasa acara diadakan
1.Memastikan semua petugas berada di check
point 2.Memaklumkan kepada penyelaras
untuk memulakan
acara
3.Membuat rondaan dengan motosikal melalui
trek bagi
memastikan acara berjalan lancar dan tidak
ada
penyelewengan / salah laku peserta
4.Menghantar makanan/minuman kepada guru
dan
petugas di check point
5.Membawa pelajar yang cedera ke khemah
rawatan
6.Memberi bantuan kepada pelajar sekiranya
diperlukan

Sistem
Siaraya

En. Khairul Anwar bin Mansor

(K)
En. Khairil Anuar bin Hashim

Peronda

En. Faizul Hamimy bin Abd

Kadir (K)
En. Abdul Hadi bin Hamat
En. Mustapha bin Awang
Pn. Norazizah bt. Abdullah
Cik Nor Aishah bt. Jamali
En. Johanes Awry bin Khazali

1
0

Check Point

1. Pn. Noor Hafiza bt. Shaari

Pn. Siti Noraisyah bt.
Suhiami
2. Cik Siti Amirah bt. Aminudin
Cik Norzamzila bt. Mansor
3. Pn. Hafiza Bt. Che Idris
Pn. Nor Faezah bt. Nor Aini
4. Pn. Tan Swee Sim
Pn. Siti Efiza Bt. Mohd Nor
5 . Pn. Siti Aizan bt. Ismail
Pn. Irmalati bt. Latif
6. Cik Mazlini Bt. Musa
Pn. Nurul Sheila Bt. Ramli
7. Pn. Masyitah bt. Ismail
Cik Hing Sai Boui
8. Pn. Siti Asidah bt. Mohd
Zain
Pn. Sarojah a/p Chellapan
9. Pn. Norsuriana Fazilla Bt.
Hussin
Cik Norvita bt. Zainal Arifin
10. Pn. Nur Ija Amirah bt.
Shamsuddin
Pn. Nuriya bt. Azmi
11. Pn. Sapiah bt. Jani
Cik Eng Pik Ngor
12. Pn. Azlina Bt. Azizi
Pn. Azrina Syafinaz bt. Abd
Rahman

1.Berada di check point awal

2.Mengambil penanda check point semasa
pendaftaran
sebelum bertolak ke check point masingmasing
3.Mencatatkan setiap nombor peserta bagi
setiap
kategori
4.Menyerahkan borang catatan ke meja
urusetia setelah
semua urusan larian selesai
5.Memulangkan semula penanda check point
kepada
urusetia

1
1

Check Point
Guru

Pn. Uma Devi a/p K. Arimuthu

(CP 12)

1.Berada di check point awal

2.Mengambil penanda check point semasa

Pn. Tan Geok Cheng (CP 11)

En. Tham Kok Wha (CP 10)
Pn. Norlaila bt. Ramdan (CP 9)
Pn. Siti Anida bt. Mohd Nor (CP
8)
Cik Yap Bee Kian (CP 7)
Pn. Haryati bt. Abdol Jalil (CP 6)
Pn. Faziah Bt. Muktar (CP 5)

pendaftaran
sebelum bertolak ke check point masingmasing
3.Mencatatkan setiap nombor peserta bagi
setiap
kategori
4.Menyerahkan borang catatan ke meja
urusetia setelah
semua urusan larian selesai
5.Memulangkan semula penanda check point
kepada
urusetia
1.Memastikan keadaan padang dan tapak
letak kereta
bersih untuk digunakan
2.Menyediakan beg plastik sampah yang
secukupnya
untuk mengisi sampah
3.Memastikan semua karung sampah di hantar
ke luar
pintu pagar Taman Botani
4.Menghubungi pihak FRIM (surat
permohonan) bagi
memastikan sampah dapat diangkut
dengan segera
selepas acara tamat
5. Memastikan keadaan padang / tapak bersih
setelah
majlis selesai
1. Mengambil gambar / membuat rakaman
sebelum,
semasa dan selepas majlis diadakan
2. Mengedit gambar / rakaman dalam bentuk
CD untuk
didokumentasikan
3.Menyerahkan satu salinan CD kepada PK
Koku
untuk didokumentasikan
1.Mengambil semua dokumen dan laporan
post mortem
daripada setiausaha untuk
didokumentasikan
2. Mendokumentasikan keseluruhan program
3. Menyerahkan laporan yang disediakan
kepada
Pengetua

1
2

Kebersihan
Padang /
Tapak Letak
Kereta

Pn. Nor Maziah Bt. Md Isa (K)

Pn. Chow Wai Mun.
Pn. Nor Azeliana bt. Mat Hussin
Pn. Tan Siew Len
Dengan bantuan Pengakap

1
3

Fotografi

Pn. Nor Farahin bt. Mahat (K)

Dengan bantuan pelajar
fotografi

1
4

Dokumentasi

Cik Salbiyah bt. Mat Yusop (K)

Pn. Nurul Sayyidah bt. Sarkawi
Dengan bantuan pelajar
fotografi

1
5

Buku Aturcara
dan
Kad Jemputan

Pn. Hasniza bt. Adnan (K )

Pn. Zulmaznee bt. Ishak

1
6
1
7

Pelepas

VIP / Pentadbir

1.Menyediakan kad jemputan dan buku

aturcara kepada
tetamu dan guru untuk Larian Merentas
Desa
2.Mengedarkan kad jemputan dan buku
aturcara kepada
tetamu dan guru
1.Melepaskan peserta digarisan permulaan

Disiplin Pelajar

En. Arief Hamdani bin Othman

(K)
Cik Ng Wan Cheng
En. Nur Muhaimin bin Abdul

1.Memastikan keadaan disiplin pelajar di

Taman Botani
berada dalam keadaan yang terkawal
semasa majlis

Aziz

1
8

Hakim
Penamat

En. Ng Kim Hock (K) - L1

Pn. Tan Siew Kim - L2
Pn. Rofeza Bt. Abd Rahman - L3
Cik Shamala a/p Krishnan - P1
Pn. Lee Geok Thor P2
Pn. Nur Umaimah bt. Abdul
Razak P3
Pn. Ho Sweet Lin (K) - L1
Pn. Shuhaida bt. Che Ismail- L2
Pn. Rozila bt. Abdullah - L3
Pn. Nor Hidayah bt. Abu Bakar P1
Pn. Nor Eliza bt. Md Nasir - P2
Pn. Rahimah bt. Mohd Said- P3
En. Lim Meng (K)
Pn. Cheang Soon Hua
Pn Farizan bt. Mohd Mydin
dengan bantuan pengawas
keselamatan

1
9

Pencatat
Pemenang

2
0

Lalu Lintas

2
1

Minuman /
makanan guru
dan petugas

Pn. Ropidah bt. Abd Aziz (K)

Pn. Nor Suraya bt. Abdul Razak
Pn. Lim Ai Lee

2
2

Makanan
Peserta

2
3

Pendaftaran
acara guru

Pn. Hanita bt. Halip (K)

Pn. Nor Zulaika bt. Mat Akhir
Pn. Liza bt. Ali
Pn. Tam bt. Abd Hamid
Pn. Faizah Bt. Ahmad
Pn. Nazira bt. Sakeri
Pn. Nurhanisah bt. Abdul
Manap
Dengan bantuan
Puteri Islam & Pandu Puteri
Pn. Norazura bt. Zainon Abidin
(K)
Pn. Rajam a/p Kaliappan

2
4

Statistik

Pn Ku Zainab Binti Ku Mansor

(K) L1
Pn Bong Sieok Pong L2
Pn. Maizan bt. Meharomi L3
En. Khalil bin Ibrahim P1
Pn. Menagha a/p Parusamy P2
Pn. Koh Lay Hua P3

diadakan
2.Memastikan pelajar tidak balik awal
3.Memastikan tidak ada orang luar
mengganggu pelajar
1.Menentukan pemenang bagi setiap kategori
2.Memberikan kupon layak bagi 55 peserta
awal untuk
setiap kategori (stepler nombor)

1.Berada di meja pencatat

2.Menerima kupon peserta dan mencatat
pemenang
Beserta nombor peserta mengikut urutan
3.Mencatat nama penuh pemenang serta kelas
dari
kedudukan 1 hingga 20
1.Memastikan laluan masuk ke Taman Botani
tidak
dihalang oleh kenderaan ibu bapa/penjaga
pelajar
2.Memastikan ibu bapa/penjaga menurunkan
anak/jagaan mereka di jalan luar
1.Memesan minuman dan makanan untuk
guru
2.Mengedarkan minuman dan makanan
kepada guruguru.
3.Mengagihkan makanan dan minuman untuk
semua
pelajar yang bertugas mengikut bilangan
petugas
kepada wakil setiap petugas
1.Mengawal stok bekalan dikhemah khas
2.Mengagihkan makanan dan minuman
kepada
peserta ketika peserta tiba di lorong
penamat dan
setelah serahkan nombor.

1.Mendaftarkan nama guru yang ingin

mengambil
bahagian dalam larian
2.Menyerahkan nombor pendaftaran kepada
guru-guru
Yang mengambil bahagian
1.Mengambil borang pengiraan mata daripada
urusetia
2.Mengira mata bagi setiap pemenang
berdasarkan
kupon mata yang diperolehi oleh peserta
pertama
hingga peserta ke 55 bagi setiap kategori
3.Menentukan jumlah markah untuk rumah
sukan dan
kedudukan rumah sukan

2
5

Penyediaan
Sijil

2
6

Hakim
Ketegori
Khas

2
7

Pemantau.

Pn. Nur Shamimi bt. Mohamad

(K)
Cik Sitina Asmaa bt. Abd Rasid
Pn. Siti Khadijah bt. Md Zan
Pn. Hamidah Bt. Mat Hassan
Pn. Haslyn bt. Hashim
Pn. Nor Syafiqah bt. Mohd Zain
Pn Teo Guat Hee (K)
Pn Maiadah Binti Hj Idris
Pn Hasiah Binti Mamat

Pn. Suria bt. Hamzah

En. Abd Aziz bin Mohd Darus
Pn. Lim Chye Im
Pn. Nor Ratna bt. Abdul Halim

1.Mengambil senarai nama pelajar daripada

urusetia
2.Menyediakan sijil kepada semua pemenang
dari
tempat pertama hingga tempat ke 50
3.Menyerahkan sijil yang disediakan kepada
pelajar
1.Memilih pemenang untuk hadiah kategori
khas
(penyertaan murid, guru, keseragaman,
disiplin,
semangat kesukanan) daripada rumah
sukan yang
bertanding
2.Menyerahkan nama pemenang kepada
urusetia
1. Memantau segala akiviti berjalan lancar.
2. Melaporkan perjalanan aktiviti dan
mengenalpasti kelemahan sekiranya ada.