SISTEM KENAIKAN

PANGKAT
(ePangkat)

LATAR BELAKANG
SEBAB
Maklumat yang tidak lengkap,
tidak tepat, tidak kemas kini,
tidak teratur dan tidak
sistematik

Bermula pada 21.08.2008

AKIBAT
Kelewatan memproses urusan /
memperoleh kenaikan pangkat /
pertindihan urusan

MENJEJASKAN
IMEJ KPM

OBJEKTIF
Mengautomasikan semua proses dan operasi
urusan pemangkuan dan kenaikan pangkat

Membolehkan perancangan urusan pemangkuan,

dan kenaikan pangkat dilaksanakan dengan cepat
dan tepat pada waktunya

OBJEKTIF
Membudayakan sistem kerja semua urusan naik
pangkat yang cekap dan sistematik melalui
aplikasi teknologi maklumat dan komunikasi (ICT)
Memupuk rasa tanggungjawab untuk mengemas
kini dan melengkapkan data-data naik pangkat
dari setiap peringkat
Menyediakan satu sistem maklumat kenaikan
pangkat yang fleksibel dan terkemas kini bagi
memenuhi keperluan warga KPM dan

stakeholders

FASA PEMBINAAN
Fasa 1 : Pemangkuan

Fasa 2 : Kenaikan Pangkat

Fasa 3 : Statistik dan Laporan

CIRI-CIRI
Dipacu Oleh Proses

Kemudahan Layan Diri

Keselamatan Data

Berasaskan Web

Syarat Tersedia

Locked -Date
Berintegrasi

SENARAI DATA DI DALAM ePANGKAT

Maklumat Peribadi

Maklumat Akademik***

Maklumat Pengisytiharan Harta***

Maklumat Pengalaman Kerja***

Maklumat PTK

Maklumat Prestasi***

Maklumat Peminjam Tegar

Maklumat Prestasi Khas***

Maklumat Perkhidmatan***
- AKS
- CUTI
- PPPLD/ PPPS

Maklumat Keutuhan SPRM

Penilaian Bagi Laluan Cemerlang

Maklumat Tindakan***
- Tempoh Cubaan Berdenda
- Tatatertib

Hanya yang bertanda *** sahaja perlu dikemaskini oleh Ketua Jabatan

MAKLUMAT PERIBADI

MAKLUMAT PENGISYTIHARAN HARTA

MAKLUMAT PTK

MAKLUMAT PERKHIDMATAN

MAKLUMAT PERKHIDMATAN

MAKLUMAT PERKHIDMATAN

MAKLUMAT CUTI

MAKLUMAT AKADEMIK

MAKLUMAT PENGALAMAN KERJA

MAKLUMAT PENGALAMAN KERJA

PENGGUNA
Bil. Kategori Pengguna

Keterangan

Calon

Pegawai
Perkhidmatan
Pendidikan
(Siswazah dan Bukan Siswazah) dan
Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)

2.

Ketua Jabatan

Pengetua dan Guru Besar di sekolah,

Pengarah / Ketua sama ada di JPN / PPD /
Bahagian-bahagian di KPM, IPGM/IAB dan
KM

3.

Urus setia Kenaikan Unit Naik Pangkat di JPN / BahagianPangkat

bahagian di KPM, IPGM/IAB dan KM

1.

PENGGUNA
Bil.
4.

Kategori
Pengguna
Urus setia
(mengeluarkan
iklan,
memproses dan
memperakukan
calon)

Keterangan
Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti (JNJK) Urus setia Guru Cemerlang
Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
(BPSH) - Urus setia Pengetua Cemerlang,
Guru Besar Cemerlang dan Pengelola
Cemerlang
Unit Pengurusan Sumber Manusia (UPSM)
Urus setia Pegawai Cemerlang
Cawangan Naik Pangkat, BPSM - Urus setia
Hakiki / Time-Based

MODUL DAN FUNGSI

Bil.

Modul

Fungsi

1.

PENTADBIR
Daftar
Pengguna
Senarai
Pengguna
Audit Trail

Membolehkan pentadbir sistem di BPSM

meluluskan pengguna baru ePANGKAT (login),
melihat paparan senarai pengguna ePANGKAT,
reset kata laluan pengguna dan melaksanakan
audit trail.

2.

IKLAN
Daftar Iklan
Senarai Iklan

Membolehkan pengguna mendaftarkan iklan

sesuatu urusan pemangkuan dan kenaikan
pangkat sama ada urusan pemangkuan /
kenaikan pangkat secara Hakiki, Cemerlang,
Time-Based atau Khas.

MODUL DAN FUNGSI

Bil.

Modul

Fungsi

3.

PERMOHONAN
Maklumat Peribadi
Senarai Iklan
Semakan Status
Permohonan
Semakan Syarat Umum

Membolehkan
calon
memohon
urusan pemangkuan / kenaikan
pangkat berdasarkan kepada iklan
yang dipaparkan, menyemak status
permohonan yang lalu, syarat umum
dan
maklumat
diri
di
dalam
ePANGKAT yang terkini.

4.

GURU
BESAR/PENGETUA/KETU
A BAHAGIAN
Senarai Iklan TimeBased
Senarai Iklan
Laporan

Membolehkan
Ketua
Jabatan
memantau
perakuan
calon
berasaskan kelayakan iklan Timebased semasa dan mengesahkan
semua maklumat permohonan /
perakuan calon adalah tepat dan
teratur.

MODUL DAN FUNGSI

Bil.

Modul

Fungsi

5.

KETUA JABATAN
Penyedia
Senarai Iklan
Penyemak Senarai Iklan
Pengesah
Senarai Iklan
Laporan

Membolehkan Urus setia Kenaikan Pangkat di

JPN
memproses
dan
mengemaskini
maklumat perakuan bagi sesuatu urusan
pemangkuan / kenaikan pangkat.

6.

BPSM
Semak
Perakuan
Perakuan SPRM
Perakuan JPA

Membolehkan Urus setia Kenaikan Pangkat di

BPSM memproses dan mengemas kini
maklumat perakuan bagi sesuatu urusan
pemangkuan / kenaikan pangkat.

MODUL DAN FUNGSI

Bil.

7.

Modul

Fungsi

SEMAKAN
Membolehkan
pengguna
memasukkan,
Semakan Calon menyemak dan mengemas kini maklumat
calon.
Melalui Kad
Pengenalan
Semakan Calon
Melalui Nama
Tambah
maklumat guru
baru

Pihak yang bertanggungjawab ke atas pengemaskinian

data PPP dan AKP adalah seperti berikut :
No

Data

Pihak Yang Bertanggungjawab

1.

PPP dan AKP di sekolah

Pengetua dan Guru Besar

2.

Pengetua dan Guru Besar

Pegawai PPD/ Pegawai di Bahagian

(bagi sekolah di bawah Bahagian)

3.

PPP dan AKP di PPD

Pegawai PPD

4.

Pegawai PPD

Pegawai JPN

5.

PPP dan AKP di JPN/

Bahagian

Pegawai JPN/ Bahagian yang

dipertanggungjawabkan

6.

Pengarah JPN/ Bahagian

Pegawai JPN/ Bahagian yang

dipertanggungjawabkan.

ISU-ISU
BERKAITAN
SISTEM ePangkat

Laman Sesawang ePangkat

www.moe.gov.my/epangkat
Layari laman web ePangkat dengan
menggunakan perisian Internet Explorer
sahaja

Akibat menggunakan aplikasi selain

daripada Internet Explorer.

Emel ePangkat

epangkat@moe.gov.my
Sila nyatakan setiap masalah dengan jelas
untuk tindakan lanjut.
Bagi masalah berkaitan capaian ke sistem
ePangkat, sertakan screen shot untuk
dikemukakan kepada pihak berkaitan.

ID Pengguna dan Laluan

Ketua Jabatan
(Pengetua/ Guru Besar/
Pegawai PPD)

PPP dan AKP

Sila rujuk dengan JPN bagi Sila daftar ke dalam

mendapatkan ID Pengguna sistem ePangkat.
dan Kata Laluan.

Pendaftaran Bagi PPP dan AKP

Kata Laluan Disekat

Sila kemukakan maklumat yang lengkap seperti :

i.
ii.
iii.
iv.
v.

Nama Penuh
No Kad Pengenalan
Gred
Gelaran Jawatan
Tempat Bertugas

Dengan menggunakan emel rasmi.

Yang Betul Bagi Ketua Jabatan

Yang Betul Bagi PPP

Yang Salah

Yang Salah

Maklumat Tempat Bertugas PPP di sekolah Salah

http://apps.moe.gov.my/epgo/menu/hubungi.cfm
Maklumat Tempat Bertugas
- PPP di PPD/JPN/ Bahagian
- AKP di sekolah/PPD/JPN/ Bahagian

Emelkan maklumat peribadi (nama, no kad

pengenalan, tempat bertugas sekarang beserta
kod tempat bertugas) ke epangkat@moe.gov.my

Carian Melalui No Kad Pengenalan dan

Nama PPP dan AKP Tidak Berjaya
Ketua Jabatan perlu Tambah Maklumat
Baru. Sila rujuk Manual Tambah
Maklumat Baru pengguna yang tertera di
Modul Semakan supaya tiada kesilapan
ketika penambahan maklumat PPP/ AKP.

Maklumat PTK salah

i.
ii.
iii.
iv.
v.

atau
Layari laman web www.moe.gov.my
Hubungi Kami
Direktori
Direktori Kakitangan
Bahagian Pembangunan dan Penilaian
Kompetensi

GRED HAKIKI JAWATAN

Berdasarkan kepada gred yang terdapat atau
dinyatakan di waran perjawatan/ sijil
perjawatan
GRED HAKIKI PENYANDANG
Berdasarkan kepada gred pegawai berkenaan.

JENIS LALUAN KENAIKAN PANGKAT

Berdasarkan kepada surat kenaikan pangkat
Penyiaran Di Bawah Peraturan 13 Dan 14,
Peraturan-peraturan
Lembaga
Kenaikan
Pangkat Perkhidmatan Pelajaran 1974.
Contoh: Keputusan Urusan Kenaikan Pangkat
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah
(PPPS) Gred DG44 ke Gred DG48 Di Sekolahsekolah Yang Mempunyai Tingkatan 6
Di Kementerian Pelajaran Malaysia

PENGESAHAN KETUA JABATAN

Fungsi Pengesahan Ketua Jabatan yang
terdapat di Kemaskini Maklumat Pegawai
berperanan sebagai
i. Pengesahan yang kesemua maklumat
PPP/AKP
telah
lengkap
dibuat
pengemaskinian.Statistik
yang
dinilai
adalah berdasarkan kepada pengesahan
yang telah dibuat oleh Ketua Jabatan
ii. Statistik kepada ePangkat

PENGESAHAN KETUA JABATAN

MEJA BANTUAN
UNIT

NO TALIAN

NAMA PEGAWAI

NPS 1

03-88721417

Norazhar bin Anas

NPS 2

03-88847965
03-88847939

Noor Hazleen binti Samsudin

Siti Syazia binti Jamlus

NPBS

03-88847969
03-88847905

Norwin Shariman bin Mohamad Noor

Nordiyana binti Shahir

NPBG

03-8872 7884

Aedy Norali bin Samad

SEKIAN
TERIMA KASIH