‫الثلثون الدارية‬

‫إن حاجتنا ماسة وكبية لتعلم الهارات الدارية ‪ ,‬حيث يكن‬

‫‪ 30‬فائدة إدارية من كتاب " حياة ف الدارة "‬
‫الستفادة منها ف جوانب الياة الختلفة‪...‬ف العمل‪ ,‬ف‬
‫القصيب‬
‫الدرسة‪ ,‬ف ‪.....‬‬ ‫د‪.‬غازي‬
‫البيت‪,‬ف‬
‫لقد قرأت كتاب حياة ف الدارة ثلث مرات ‪ ,‬واستمتعت‬
‫بالقراءة والعيش مع الصاعب و الواجهات الدارية الت‬
‫خاضها الؤلف ‪..‬‬
‫وخلل قراءت للكتاب خطر ف ذهن استخراج أهم القواعد‬
‫والضوابط والساليب الدارية الت ذكرها الؤلف‪.‬‬
‫فقمت باستخراجها واضفت عليها عنوانات من عندي لتقرب‬
‫القواعد و تسهل ترسخها ف الذهن‪.‬‬
‫فاكتملت بذلك ‪ 30‬قاعدة إدارية ‪...‬ول المد‪.‬‬

‫وكتبه‬
‫حازم بن صال الحيميدي‬
‫‪hazimsaleh@hotmail.com‬‬
‫من أساليب التحفيز‪..‬‬
‫‪.1‬إنك ل تستطيع أن تعل الخرين ينفذوا ما تريد أن‬
‫ينفذوه‪ ,‬ويتنعوا عما تريد أن يتنعوا عنه إل عن طريق‬
‫ثلث دوافع‪:‬‬
‫ب‪-‬‬ ‫أ‪-‬الب والحترام‪.‬‬
‫ج‪-‬الوف والعقاب‪.‬‬ ‫الرغبة والثواب‪.‬‬
‫ومن هنا على الداري‪-‬الناجح‪-‬أن يبدأ بتحفيز الخرين‬
‫عن طريق الب والحترام‪,‬أن تبهم فتجعلهم يبونك‪,‬وتترمهم فتجعلهم يترمونك ‪,‬وسوف تد كل رغباتك قد‬
‫تققت‪.‬عندما يتعذر الوصول إل الدف عن هذا الطريق لك أن تلجأ إل الغراء والثواب‪.‬عندما يفشل هذا السعى‪ ,‬وعندها‬
‫فقط‪ ,‬لك أن تلجأ إل آخر العلج‪:‬العقاب أو التلويح به‪.‬‬
‫ضبط الدوام‬
‫‪.2‬إن ضبط الدوام ليس معضلة كبى كما يتصور البعض‪.‬وصول الرئيس ف الوعد الحدد يضمن وصول بقية الوظفي ف هذا‬
‫الوعد‪,‬وبقاؤه إل ناية الوقت الحدد كفيل ببقاء الميع‪.‬‬

‫لتستعجل‪...‬‬
‫‪.3‬على صانع القرار أل يتخذ أي قرار إل إذا اكتملت أمامه العلومات‪.‬‬
‫الروتي‬
‫‪.4‬ل يوجد عمل – مهما ارتفع شأنه ومقام صاحبه‪ -‬يلو من مشاغل روتينية‪.‬‬
‫الصلحيات قبل اتاذ القرارات‬
‫‪.5‬ل تتعامل مع أي موقف دون أن يكون لديك الصلحيات الضرورية للتعامل معه‪.‬‬
‫ضعف الذاكرة هو الصل!!‬
‫‪.6‬احرص على تسجيل كل شيء ف الوراق(اتفاقات‪,‬نتائج اجتماعات‪ )....,‬لن قوة الذاكرة ليست من سات غالبية الناس‪.‬‬
‫ابث عنه!!‬
‫‪.7‬ابث عن شريك فعلي يتحمل الهام معك‪ ,‬حت تد الوقت الكاف للتأمل والتخطيط للمستقبل‪.‬‬
‫افتح الجال‪..‬‬
‫‪.8‬افتح الجال أمام الخرين وسوف يذهلك ما تراه من منجزاتم‪.‬‬
‫تعرف قبل أن تعمل‬
‫‪.9‬ل تذهب إل عمل جديد إل بعد أن تعرف كل ما يكن معرفته عن العمل الديد‪,‬إما باللقاء ببعض العاملي فيه ‪ ,‬أو بالقراءة‬
‫عنه ‪,‬أو بما جيعا‪.‬‬
‫اختبها بنفسك‬
‫‪.10‬اختب بنفسك الدمة الت يقدمها الهاز الداري الذي تعمل فيه‪.‬‬
‫ل تتلق جدوى غي موجودة!‬
‫‪.11‬ل ينبغي للرئيس الداري – مهما كان تعلقه بالؤسسة الت يرأسها‪ -‬أن يتلق جدوى ل توجد ‪ ,‬وأن يرص على توسع‬
‫لينفع‪.‬‬
‫ل ماباة ف العمل‬
‫‪.12‬ل يوز للداري‪ -‬مهما كانت عواطفه النسانية نو زميل‪ -‬أن يبقيه ف موقعه ؛إذا كان بقاؤه يعرض العمل أو الخرين‬
‫للخطر‪.‬‬
‫ل تضع للبتزاز‬
 ‫‪.13‬على الدير الناجح أل يضع للبتزاز(ابتزاز الستقالة‪,‬ابتزاز‪)......‬وعليه أن يب من يريد الستقالة أن كل البواب‬
‫مفتوحة‪.‬ليستطيع النسان ان ييا حياة طبيعية ف ظل البتزاز مهما كان نوعه‪ .‬والبتزاز ف هذا الجال ل يتلف عن البتزاز‬
‫ف كل مال‪.‬اقبل البتزاز مرة وسوف تضطر إل قبوله إل البد‪.‬‬
‫ل تتردد‬
‫‪.14‬على القائد الداري أل يتردد ف اتاذ القرارات الضرورية ولو كانت مؤلة(مثل تغيي موقع موظف‪ .)....,‬وإذا ل تكن للقائد‬
‫الداري القدرة على نقل موظف – ل يعد قادرا على العطاء‪ -‬من موقعه‪,‬فمن الفضل أل يتصدى للقيادة الدارية‪.‬‬
‫صفات القائد الداري الناجح‬
‫‪.15‬هناك ثلث صفات ل بد من توفرها ف القائد الداري الناجح‪:‬‬
‫صفة عقلية خالصة‪:‬وهي القدرة على معرفة القرار الصحيح‪.‬الكمة هي جوهر الصفة الول‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫صفة نفسية خالصة‪:‬وهي القدرة على اتاذ القرار الصحيح‪.‬الشجاعة هي جوهر الصفة الثانية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫مزيج من الصفة العقلية والنفسية‪:‬وهي القدرة على تنفيذ القرار‪.‬الهارة هي جوهر الصفة الثالثة ‪.‬وهذه الهارة تشمل فيما‬ ‫‪‬‬

‫تشمله‪ :‬القدرة على التحفيز‪,‬القدرة على شرح القرار‪,‬القدرة على إزالة العقبات‪,‬الكثي من الصب‪......,‬‬
‫التنظيم قبل التخطيط‬
‫‪.16‬لكي تطط لعمل جهاز ما‪,‬يب ان تكون الصورة الدارية للجهاز متضحة ف أذهان الخططي‪ .‬بعض الداريي يطئون خطأ‬
‫بينا عندما يبدؤون التخطيط بهاز ل يستكمل مقوماته التنظيمية‪.‬‬
‫ل ينال العلم مستح‬
‫‪.17‬ل تستح أبدا أن تعترف بهلك وأن تعالة ببة الباء‪.‬فالنسان الذي يعرف نقاط ضعفه يلك فرصة حقيقية ف تويلها إل‬
‫نقاط قوة‪.‬‬

‫العلم والناز‬
‫‪.18‬ل يكن أن يكون القائد الداري فعال إذا ظلت إنازاته طي الكتمان‪.‬جزء مهم من فعالية القائد أن يكون فعال أمام رؤسائه‬
‫و مرؤوسيه والناس‪ .‬وهذا ليتم إل عب وسائل العلم‪ .‬ولكن العلم بدون اناز حقيقي جعجعة ل تلبث أن تدأ دون أن‬
‫تترك خلفها طحنا‪.‬‬
‫لبد من تمل الشخصية القوية‬
‫‪.19‬اختيار الساعدين الكفاء نصف الشكلة‪ ,‬والنصف الخر هو القدرة على التعامل معهم‪.‬الذي يريد مساعدا قوي الشخصية‪,‬‬
‫عليه أن يتحمل متاعب العمل مع هذه الشخصية القوية‪ .‬أما إذا كنت ل تريد ان تسمع سوى "نعم نعم نعم!" فمن السهل‬
‫– والرخص‪ -‬أن تشتري جهاز تسجيل‪.‬أما إذا كنت تريد بالفعل مشاركة الرجال عقولم‪,‬فعليك أن تتذرع بصب ل حدود‬
‫له‪.‬‬
‫تناقض!‬
‫‪.20‬عندما يتلقى موظف تعليماته من مرجعي‪:‬أحدها أعلى من الخر ؛فإنه سوف ينع إل تاهل التعليمات الصادرة من الرجع‬
‫الدن‪.‬‬
‫تمل التبعات‬
‫‪.21‬إذا كان القائد الداري يتلقى – راضيا مسرورا‪ -‬الديح عن كل اناز فعليه أن يتقبل – راضيا‪-‬السئولية عن كل خطأ‪.‬القائد‬
‫الداري الذي ينسب النجاح إل شخصه ويعلق الفشل ف رقبة مسئوليه؛ يستحيل أن يظى بثقة العاملي معه‪.‬وبعد قترة ياف‬
‫العاملون مغبة الطأ فل يعملون شيئا وينعدم الناز‪.‬‬
‫الطريق الطويل‬
‫‪.22‬عبة للقائد الداري‪:‬إذا كنت تريد النجاح فثمنه الوحيد سنوات طويله من الفكر والعرق والدموع‪.‬‬
‫قيادة الجتماعات‬
‫‪.23‬سر النجاح ف قيادة الجالس(الجتماعات) أمران سهلن‪/‬صعبان‪:‬‬
‫التحضي الكامل‪:‬وذلك بأن يكون مستوعبا لكل مادة على جدول العمال‪ ,‬وقادرا على الجابة على كل تساؤل يكن أن‬ ‫‪‬‬
‫يثيه العضاء‪ .‬إذا ل يفعل ذلك فقد تسي المور ف غي التاه الذي يريده‪ ,‬أو تنتهي بغي قرارات حاسه‪ .‬أي أن الرئيس‬
‫عليه أن يبذل قبل كل جلسة أضعاف ما يبذله أي عضو آخر‪.‬‬
‫احترام مشاعر العضاء ورغباتم‪:‬فقد يتلف معك أحد العضاء ‪ ,‬فليس من الكمة أن ياول الرئيس الضغط أو يطلب‬ ‫‪‬‬

‫التصويت‪.‬هناك عدة بدائل‪:‬طلب تقرير مفصل عن نقطة اللف‪,‬تشكيل لنة لبحث الوضوع(يفضل أن تكون برئاسة العضو‬
‫الخالف)‪ ,‬او أن يطلب التأجيل ف البت إل جلسة قادمة وهذا أضعف اليان‪.‬‬
‫كن آخر من يتحدث‬
‫‪.24‬على رئيس الجلس أن يكون آخر التحدثي عند بث القرارات ومناقشتها‪.‬‬
‫حقيقة!‬
‫‪.25‬إن الذي ل يطئ هو الذي ل يعمل‪.‬‬
‫خطأ شائع‬
‫‪.26‬الداري الناجح‪ -‬على خلف ما يتصور الناس‪-‬ليس هو الداري الذي ل يكن أن يستغن العمل عن وجوده لظة واحدة‬
‫‪ ,‬بل على النقيض من ذلك تاما‪ .‬الداري الناجح هو الذي يستطيع تنظيم المور على نو ل تعود معه للعمل حاجة إل‬
‫وجوده‪.‬‬
‫ل تضيع وقتك وجهدك‬
‫‪.27‬إن ماولة تطبيق أفكار جديدة بواسطة رجال يعتنقون أفكارا قدية هي مضيعة للجهد والوقت‪.‬‬
‫الال عنصر أساسي‪,‬لكنه ليس الوحيد!‬
‫‪.28‬الال عنصر أساسي ف الدارة ؛ ولكنه ليس العنصر الوحد‪ ,‬وقد ل يكون العنصر الهم‪.‬‬
‫سلح ذو حدين‬
‫‪.29‬العلم سلح فعال ‪ ,‬ولكنه ككل السلحة ‪,‬سلح ذو حدين‪.‬‬
‫ل للتعقيد‬
‫‪.30‬عندما يكون عدد الوظفي صغيا‪ ,‬فل مبر لتعقيد الوضع بتنظيم هرمي‪.‬‬