LEMBAGA PEMEREKSA TETAP

KEMENTERIAN KEWANGAN

TAKLIMAT

ISI TAKLIMAT
1: DASAR-DASAR DAN PROSES UTAMA MENGIKUT
PERATURAN KEWANGAN 1983 (FR)
2: AGENSI/ENTITI UTAMA DAN PERANAN
3: GARISPANDUAN TATACARA PROSES
PENGHAPUSAN DAN PELUPUSAN DARI KIRAKIRA
4: GARISPANDUAN TATACARA MEROBOH
BANGUNAN

1. DASAR-DASAR DAN PROSES UTAMA MENGIKUT

PERATURAN KEWANGAN 1983 (FR)
FR304
[LAPORAN PEMERIKSAAN
& MENGHADAPKAN
PERMOHONAN]

FR501
[DEFINASI BARANGBARANG STOR]

PENGHAPUSAN DAN
PELUPUSAN DARI
KIRA-KIRA

FR 301 & FR 589

KUASA
MENGHAPUSKAN &
KUASA KEBENARAN]

FR567
[SAKSI DAN SURAT
AKUAN]

FR 304 & FR 305

[PERLAKSANAAN
PEMBUANGAN]

Nota :
Pegawai Kewangan Negara :
FR 210 (Buku Borang Resit)
FR 302 & 303

(kehilangan/kesusutan
wang negara)
FR 306 ( jumlah hasil hutang piutang

& lebeh bayaran yang tidak dapat

diperolehi balik)

DASAR-DASAR
(DEFINASI BARANG-BARANG STOR)
FR 501 Istilah barang2 setor ada-lah dikenakan kapada semua harta-benda negara, barang2,
alat2 kelengkapan, perabot2, jentera2 dan mesin2,
alat2 pertukangan, perkakas2, barang2 tabersisa dan
barang2 guna-habis dsb.

DASAR-DASAR (MEMPEROLEHI LAPORAN PEMERIKSAAN DAN

MENGHADAPKAN PERMOHONAN KEPADA LEMBAGA
PEMEREKSA TETAP)

FR 304 Sa-seorang Ketua Jabatan yang mahu membuang

barang2 setor sa-demikian hendaklah, jika bersesuaian,
mula2 memperolehi suatu Laporan Pemereksaan Teknikal
daripada Jabatan Teknikal yang berkenaan. Dia hendaklah
sa-lepas itu memohon kepada Lembaga Pemereksa Tetap
yang berkenaan bagi pemereksaan barang2 setor itu; mana2
Laporan Pemereksaan Teknikal yang berkenaan hendak-lah
di-kembarkan bersama2 dengan permohonan itu.

DASAR-DASAR
(KUASA MENGHAPUSKAN DAN KUASA KEBENARAN)
FR 301 - Sultan dalam Majlis Masyuarat mempunyai kuasa untok menghapuskan
dari kira2 kehilangan2 dan kesusutan2 wang dan barang2 setor negara, untuk
menghapuskan dari kira2 barang2 setor yang tidak boleh di-gunakan lagi, yang
rosak dan yang usang, dan untok . Sultan dalam Majlis Mashuarat telah
mewakilkan sa-bahagian tertentu daripada kuasa2 ini saperti berikut :Askar Melayu Diraja Brunei

301.1 Untok menghapuskan dari kira2 barang2 setor dan perkakas2 yang sudah
rosak dan tidak boleh di-gunakan lagi dan yang sudah usang jika harga barang
itu tidak melebehi daripada jumlah2 wang yang di-tunjokan dibawah :i) Pegawai Kewangan Negara $2,500
ii) Pemerintah Askar Melayu Diraja Brunei $750
FR 591 - Kuasa2 kebenaran yang bersesuaian bagi menghapuskan dari kira2 dan
membuang barang2 setor yang di-pereksa di-bawah Peratoran 589 akan dikeluarkan
oleh Mentri Besar, dan salinan2-nya kapada Pegawai Kewangan Negara dan Juru Odit
Agong.
R

DASAR-DASAR
(KUASA MENGHAPUSKAN DAN KUASA KEBENARAN)
FR 589 Mentri besar akan melantik Lembaga2 Pemereksa Tetap sabagaimana yang difikirkan perlu bagi tujuan memereksa dan membuat
sokongan2 terhadap barang2 setor yang telah dilaporkan oleh ketua jabatan
sa-bagai tidak berguna lagi, sudah usang atau berlebehan daripada
keperluan.
FR 591 - Kuasa2 kebenaran yang bersesuaian bagi menghapuskan dari kira2
dan membuang barang2 setor yang di-pereksa di-bawah Peratoran 589 akan
dikeluarkan oleh Mentri Besar, dan salinan2-nya kapada Pegawai Kewangan
Negara dan Juru Odit Agong.

DASAR-DASAR (PERLAKSANAAN PEMBUANGAN)

FR 304 Pembuangan hanya akan di-buat sa-lepas kuasa kebenaran
telah di-beri mengikut sharat2 Peratoran 591, dan hendak-lah dibuat menurut Peratoran 305.
FR 305 Pembuangan barang2 setor berikutan dengan selesai-nya
tatacara yang di-tentukan di-bawah Peratoran 304 hendak-lah,
melainkan sa-baleknya di-arahkan oleh Mentri Besar, di-lakukan
dengan jalan jualan sa-chara lelong kapada orang ramai atau pun
tawaran awam, atau di-musnahkan dengan di-bakar atau dipechah2kan, atau dengan di-tanam di-dalam tanah, atau dengan
mencampakkan-nya ka-laut dalam atau di-tempat2 longgokan besi
burok yang terkawal. Penjualan sa-kali sa-kala bagi longgokan besi
burok yang terkawal hendaklah di-lakukan sa-chara tawaran awam,
walau pun demikian penggunaan rasmi besi burok tersebut adalah
di-bolehkan.
R

DASAR-DASAR
(SAKSI DAN SURAT AKUAN PENGHAPUSAN DAN PELUPUSAN)

FR 567 maka bauchar keluaran nya hendaklah disokong oleh

satu rujokan kepada kuasa kebenaran yang telah di-beri dibawah Peratoran 591, bersama2 dengan suatu surat akuan
pembuangan atau rujokan kapada resit penjualan, yang mana
satu berkenaan. Surat Akuan pembuangan hendaklah
ditandatangani oleh dua orang pegawai kanan yang menghadiri
pemusnahan, penanaman atau pembuangan itu.

DASAR-DASAR
(KUASA MENGHAPUSKAN DAN KUASA KEBENARAN
PEGAWAI KEWANGAN NEGARA)
FR 210 :
Buku2 borang resit yang sama sa-kali tidak dipergunakan yang mana ada-lah
berlebehan daripada keperluan2 atau yang usang hendak-lah di-senaraikan dan dikembalikan dalam sarong surat yang bermeterai kapada Pegawai Kewangan Negara..
FR 302 :
Permohonan2 bagi mendapatkan kuasa kebenaran untuk menghapuskan dari kira2
kehilangan2 atau kesusutan2 wang2 negara hendak-lah di-buat kapada Pegawai
Kewangan Negara.
FR 303 :
Permohonan2 bagi mendapatkan kuasa kebenaran untuk menghapuskan dari kira2
kehilangan2 atau kesusutan2 barang2 setor yang di-luar dari sharat2 Peratoran 301.3
hendak-lah di-buat kapada Pegawai Kewangan Negara.
FR 306 :
Permohonan2 bagi mendapatkan kuasa kebenaran untuk mengenapikan jumlah2 hasil,
hutang piutang, dan lebeh-bayaran2 yang tidak dapat di-perolehi balek hendak-lah dibuat kapada pegawai Kewangan Negara.
R

2. AGENSI / ENTITI UTAMA DAN PERANAN

KEMENTERIAN
/JABATAN

JABATAN TEKNIKAL
BAGI PEMERIKSAAN
dan/atau SAKSI
PEMBUANGAN

Laporan Pemeriksaan

Permohonan

JAWATANKUASA
PENGHAPUSAN DARI
KIRA-KIRA
KEMENTERIAN
Sokongan

Surat Kebenaran.
Salinan kpd :
- Jurukira Agung
- Juruaudit Agung
- LPT
Surat Akuan. Salinan kpd :
- Jurukira Agung
- Juruaudit Agung
- LPT

LEMBAGA PEMEREKSA
TETAP KEMENTERIAN
KEWANGAN
Sokongan
JAWATANKUASA PENASIHAT
PENGHAPUSAN DARI KIRA-KIRA
KEMENTERIAN KEWANGAN

LEMBAGA PEMEREKSA TETAP KEMENTERIAN

KEWANGAN (LPT) - PENUBUHAN
LPT ditubuhkan berasaskan Peraturan Kewangan 589 dari
Peraturan-Peraturan Kewangan 1983 pada 1hb Januari 1993
menurut surat keliling Kementerian Kewangan bil:1/1993
bertarikh 27hb Januari 1993.
Kementerian-Kementerian
dan
Jabatan-Jabatan
kerajaan
hendaklah menghadapkan permohonan pelupusan hartabenda
kerajaan dari kira-kira dan melaksanakan pelupusan mengikut
cara-cara yang telah dibenarkan dan diluluskan oleh Kementerian
Kewangan dan mengikut Peraturan Kewangan 304 dari
Peraturan-Peraturan Kewangan 1983.
LPT telah ditempatkan di JTMSN pada tahun 1992 untuk
berfungsi secara sepenuh masa bagi menyelaras dan
mempercepatkan proses penghapusan dari kira-kira hartabenda
Kerajaan.

LEMBAGA PEMEREKSA TETAP KEMENTERIAN KEWANGAN BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

Berpandukan Surat Keliling Kementerian Kewangan bil :1/1993 bertarikh
27 Januari 1993:
PERMOHONAN, PEMERIKSAAN (TIR) DAN KEBENARAN PENGHAPUSAN DARI
KIRA-KIRA
1.
Menerima permohonan penghapusan dari kira-kira daripada
Kementerian-Kementerian dan Jabatan-Jabatan.
2.
Menyusun jadual-jadual pemeriksaan dan membuat pemeriksaan.
3.
Menyediakan laporan dan sokongan penghapusan dan pelupusan.
4.
Menghadapkan kertas kerja sokongan kepada Jawatankuasa Penasihat
Penghapusan Dari Kira-Kira Kementerian Kewangan.
PELUPUSAN/PEMBUANGAN
1.
Menerima kuasa kebenaran dan memaklumkan kepada Kementerian dan
Jabatan berkenaan.
2.
Saksi dan memastikan penghapusan dan pelupusan dibuat mengikut
kebenaran dan jadual.
3.
Mengesahkan Surat Akuan Pelupusan.

JAWATANKUASA PENGHAPUSAN DARI KIRA-KIRA

KEMENTERIAN

1. KEMENTERIAN PEMBANGUNAN
2. KEMENTERIAN PERTAHANAN
3. KEMENTERIAN PENDIDIKAN

3. GARISPANDUAN TATACARA PROSES PENGHAPUSAN DAN

PELUPUSAN DARI KIRA-KIRA
(i) Mengenalpasti Barangan, Mendapatkan Laporan Pemeriksaan Dan
Menghadapkan Permohonan (FR 304)
Pemeriksaan dan TIR
oleh Jabatan Teknikal
Berkenaan

Barang
Teknikal
Barangan
Stor
Barang Bukan
Teknikal

Gunahabis
< $2,500

Penghapusan oleh
Kementerian/Jabatan

> $2,500

Bukan
Gunahabis

Pohon kepada JK
Penghapusan
Kementerian ATAU
LPT

Pemeriksaan
(Pengesahan
kuantiti/pemeriksaan
Non-Technical oleh
LPT jika tidak ada JK
Penghapusan
Kementerian

Sokongan kebenaran
oleh LPT kepada JK
Penasihat
Penghapusan
Kementerian
Kewangan

Barangan Teknikal :
1.

Barangan

Dipohonkan TIR kepada

Peralatan komputer dan yang

berkaitan (Printer,
Notebook/Tablet, Printer,
Plotter, Scanner, Server,
Switches, UPS, Routers,
Network hub, Assesori
komputer seperti modem,
headphone, microphone dan
tetikus)

Pengarah
Pusat Kebangsaan E-Kerajaan
Jabatan Perdana Menteri (mulai 1.4.2009)
Simpang 21-69-18
Jalan Perindustrian Beribi
Gadong BE 1110

Barangan Teknikal :

2.

Barangan

Dipohonkan TIR kepada

Mesin dan perkakas

pejabat : calculator,
typewriter, photocopy
machine dan lain-lain

Pengarah
Jabatan Teknologi Maklumat dan Stor Negara,
Tingkat 5, Bgn. Kementerian Kewangan
Commonwealth Drive.

Barangan Teknikal :

3.

Barangan

Dipohonkan TIR kepada

Semua jenis kenderaan, jentera

berat dan mesin-mesin

Pengarah Perkhidmatan Teknikal,

Bahagian Mekanikal,
Jabatan Kerja Raya, Sinarubai

Barangan Teknikal :

4.

Barangan

Dipohonkan TIR kepada

Semua jenis injin motorsangkut,

perahu dan kapal

Pengarah Laut,
Jabatan Laut
Kementerian Perhubungan

Barangan Teknikal :

5.

Barangan

Dipohonkan TIR kepada

Semua jenis peralatan/perkakas

elektrik seperti alat penghawa
dingin, kipas angin, lampu, mesin
pencuci, peti sejuk dan lain-lain

Pengarah Perkhidmatan Teknikal

Jabatan Kerja Raya
Kementerian Pembangunan

Barangan Teknikal :

6.

Barangan

Dipohonkan TIR kepada

Semua jenis peralatan audiovisual seperti radio, televisyen,

kamera, video dan lain-lain

Pengarah Radio Televisyen Brunei

Jabatan Radio Televisyen Brunei
Jabatan Perdana Menteri

Barangan Teknikal :

7.

Barangan

Dipohonkan TIR kepada

Semua jenis peralatan dan perkakas

bomba

Pengarah Bomba dan Penyelamat

Jabatan Bomba dan Penyelamat
Kementerian Hal Ehwal Dalam Negeri

Barangan Teknikal :

8.

Barangan

Dipohonkan TIR kepada

Semua jenis peralatan hospital/

perubatan seperti stethoscope,
blood pressure meter dan lain-lain

Pengarah Perkhidmatan Teknologi Penjagaan

Kesihatan,
Biomedical Engineering (BME)
Kementerian Kesihatan

Barangan Teknikal :
Barangan

Dipohonkan TIR kepada

9.

Semua jenis alat sukatan

dan timbangan

Pengarah Perancangan dan Kemajuan Ekonomi

Jabatan Perancangan dan Kemajuan Ekonomi,
Jalan Ong Sum Ping
Jabatan Perdana Menteri

10.

Semua jenis alat

ketenteraan, kawalan
keselamatan, peluru,
senjata dan lain-lain

Angkatan Bersenjata Diraja Brunei

Kementerian Pertahanan

11.

Semua jentera janakuasa Pengarah Perkhidmatan Elektrik

tinggi
Jabatan Perkhidmatan Elektrik
(Gas Turbine Generator, Jabatan Perdana Menteri
transformer dan lainlain).

Barangan Teknikal :
Barangan

Dipohonkan TIR kepada

12.

Semua jenis pintu-pintu

bilik kebal, peti-peti besi
keselamatan dan petipeti wang tunai

Pengarah Keselamatan Dalam Negeri

Jabatan Keselamatan Dalam Negeri
Jabatan Perdana Menteri

13.

Semua jenis alat-alat

khusus penerbangan
awam dan yang
berkaitan.

Pengarah Penerbangan Awam

Jabatan Penerbanan Awam
Kementerian Perhubungan

14.

Semua jenis alat-alat

khusus ukur dan yang
berkaitan.

Pengarah Ukur
Jabatan Ukur
Kementerian Pembangunan

Barangan Bukan Teknikal :

Barangan Bukan Teknikal :
Kitab-Kitab, Mushaf Al-Quran & semua jenis buku-buku
Agama

Barangan Bukan Teknikal :

Perabot pejabat

Barangan Bukan Teknikal :

Perabot sekolah

Barangan Bukan Teknikal :

Barang-barang gunahabis

3. GARISPANDUAN TATACARA PROSES PENGHAPUSAN DAN

PELUPUSAN DARI KIRA-KIRA
(ii) Menghadapkan Permohonan kepada LPT (FR 304)
Semua permohonan Penghapusan Hartabenda Kerajaan dari Kira-kira
(termasuk Kementerian-Kementerian yang mempunyai Jawatankuasa
Penghapusan Hartabenda Kerajaan dari Kira-Kira) dihadapkan kepada :
Pengerusi,
Lembaga Pemereksa Tetap,
d/a: Jabatan Teknologi Maklumat dan Stor Negara,
Tingkat 5,
Bangunan Kementerian Kewangan,
Commonwealth Drive,
Negara Brunei Darussalam.
Permohonan hendaklah disertakan dengan:Senarai barangan
ii. Gambar barangan
iii. Laporan Pemeriksaan Teknikal (TIR) bagi barangan Teknikal
iv. Sokongan penghapusan Jawatankuasa Penghapusan Dari Kira-Kira
Kementerian jika mempunyai jawatankuasa tersebut.

i.

3. GARISPANDUAN TATACARA PROSES PENGHAPUSAN DAN

PELUPUSAN DARI KIRA-KIRA
(iii) Menyediakan Sokongan (FR 589)

Hasil pemeriksaan dan sokongan permohonan (Kertas

Kerja Sokongan) diteliti dimesyuarat Lembaga Pemereksa
Tetap yang diadakan setiap minggu.
Nota : LPT membuat pemeriksaan jika dan apabila perlu
(Kementerian/Jabatan yang tidak ada Jawatankuasa
Penghapusan).

Kertas Kerja Sokongan Lembaga Pemereksa Tetap

dihadapkan kepada Setiausaha Tetap, Kementerian Kewangan
untuk dimesyuaratkan oleh Jawatankuasa Penasihat
Penghapusan Dari Kira-Kira Kementerian Kewangan.

3. GARISPANDUAN TATACARA PROSES

PENGHAPUSAN DAN PELUPUSAN DARI KIRA-KIRA
(iv) Mengeluarkan Kuasa Kebenaran (FR 591)
Kertas kerja sokongan dari Lembaga Pemereksa Tetap
dihadapkan ke Mesyuarat Jawatankuasa Penasihat
Penghapusan Dari Kira-Kira, Kementerian Kewangan
untuk pertimbangan kebenaran.
Setelah kebenaran diberikan, Surat Kebenaran
penghapusan akan dikirimkan terus oleh pihak
Kementerian Kewangan kepada Kementerian/ Jabatan
yang memohon dan salinannya kepada Jurukira Agung,
Juru Audit Agung dan LPT.

Surat Kebenaran Kementerian Kewangan

GARISPANDUAN TATACARA PROSES PENGHAPUSAN

DAN PELUPUSAN DARI KIRA-KIRA
(v) Melaksanakan Pembuangan /Pelupusan (FR 305 & 567)

1. Pelupusan (diserah/ diagihkan/ dilelong/

dibuang) hendaklah dilaksanakan mengikut surat
kebenaran dari Kementerian Kewangan.
2. Jadual pelupusan (tarikh, masa dan tempat)
hendaklah dipersetujui bersama Lembaga
Pemereksa Tetap.

KERJA-KERJA PEMBUANGAN / PELUPUSAN

Cara-Cara Pelupusan (FR 305)

Tempat-Tempat Pembuangan di Negara Brunei
Darussalam

CARA PELUPUSAN (FR 305)

i.

Diagih-agihkan / Diserahkan

CARA PELUPUSAN (FR 305)

ii.

Dilelong:
- Lelong terbuka; dan
- Tawaran terbuka (sebutharga).

iii.

Penjualan besi buruk

iv.

Penjualan kepada syarikat kitar semula

CARA PELUPUSAN (FR 305)

CARA PELUPUSAN (FR 305)

v. Pembuangan di tempat yang
dikhaskan:
- Dipecah/ dikemek;
- Dibakar;
- Ditanam di dalam tanah;
- Dicampak ke dalam laut.

CARA PELUPUSAN (FR 305)

CARA PELUPUSAN (FR 305)

CARA UNTUK MEMBUAT PELUPUSAN DAN

PENGHAPUSAN BENDERA
NEGARA BRUNEI DARUSSALAM
Bendera Negara Brunei Darussalam
hendaklah dihapuskan dengan
cara dibakar dan abunya dibuang
ke laut atau ditanam ke dalam
tanah.
Rujukan Memo Yang Di-Pertua
Adat Istiadat Negara
Bil : JAIN/41/1961/Pt.IV
bertarikh : 12 Syawal 1426/
15 November 2005

CARA UNTUK MEMBUAT PELUPUSAN DAN

PENGHAPUSAN BENDERA
NEGARA BRUNEI DARUSSALAM

CARA UNTUK MEMBUAT PELUPUSAN DAN

PENGHAPUSAN ALAT-ALAT PECAH BELAH YANG MENGANDUNGI
PANJI-PANJI KERAJAAN
Alat-Alat Pecah Belah yang
mengandungi Panji-Panji Kerajaan
hendaklah dipecahkan atau
dihancurkan dan seterusnya dibuang
ke laut atau ditanam ke dalam tanah.

Rujukan Memo
Yang Di-Pertua Adat Istiadat Negara
Bil : JAIN/41/1961/Pt.IV
bertarikh : 12 Syawal 1426/
15 November 2005

CARA MEMUSNAHKAN MUSHAF ATAU

KITAB AGAMA YANG MENGANDUNGI AYAT-AYAT AL-QURAN
Kitab-kitab hendaklah dihapuskan dengan cara dibakar dan abunya
dibuang ke laut atau ditanam ke dalam tanah.
Jika Mushaf atau tulisan-tulisan ayat Al-Quran itu tidak boleh dibaca
atau tidak boleh digunakan lagi, antara caranya, ia boleh dimusnahkan
dengan membasuh tulisannya sehingga tidak kelihatan lagi.
Cara membakar adalah yang paling
ringan dilakukan. Dengan disertakan
niat yang baik maka cara ini
dilakukan hanya semata-mata untuk
menjaga kesucian dan kemuliaan AlQuran.
Surat daripada Mufti Kerajaan,
Rujukan Bil: 03-1.2/1Eg (3)
Tarikh : 23hb Syawal 1424H/
18hb Disember 2003

CARA MEMUSNAHKAN MUSHAF ATAU

KITAB AGAMA YANG MENGANDUNGI AYAT-AYAT AL-QURAN

CARA MEMUSNAHKAN MUSHAF ATAU

KITAB AGAMA YANG MENGANDUNGI
AYAT-AYAT AL-QURAN

CARA MEMUSNAHKAN UBAT-UBATAN

Dibakar mengunakan mesin
khas di Kementerian Kesihatan
berdasarkan tatacara
"Guideline on Management of
Waste from Healthcare
Activites, Kementerian
Kesihatan (2004)"
berpandukan kepada
Pertubuhan Kesihatan Sedunia
(WHO).

TEMPAT PEMBUANGAN YANG DIKHASKAN

DI NEGARA BRUNEI DARUSSALAM
1. Kg Sg Akar, di Daerah Brunei Muara

TEMPAT PEMBUANGAN YANG DIKHASKAN

DI NEGARA BRUNEI DARUSSALAM
2. Kg Bukit Udal, di Daerah Tutong

TEMPAT PEMBUANGAN YANG DIKHASKAN

DI NEGARA BRUNEI DARUSSALAM
3. Kg Rebada, Labu di Daerah Temburong

TEMPAT PEMBUANGAN YANG DIKHASKAN

DI NEGARA BRUNEI DARUSSALAM
4. Kg Anduki, Seria di Daerah Belait

3. GARISPANDUAN TATACARA PROSES

PENGHAPUSAN DAN PELUPUSAN DARI KIRA-KIRA
(vi) Pengakuan Perlaksanaan Pembuangan/Pelupusan FR 567)
Surat Akuan hendaklah ditandatangani oleh 2 orang pegawai
kanan yang menghadiri pelupusan.
Surat Akuan berkenaan berserta dokumen yang berkaitan
hendaklah dihadapkan kepada Kementerian Kewangan dan
salinan kepada:
i. Jurukira Agung;
ii. Juru Audit Agung;
iii. Pengerusi Lembaga Pemereksa Tetap.

SURAT AKUAN

Senarai Semak Surat Akuan

Dokumen-dokumen yang perlu dilampirkan bersama Surat Akuan mengikut
Tatacara Penghapusan yang telah dilaksanakan selaras dengan Surat Kebenaran
Kementerian Kewangan
i. Penghapusan Secara Tawaran (Lelong / Sebutharga)
-Surat Akuan
-Iklan melelong / sebutharga;
-Salinan resit pembelian;
-Salinan kad pengenalan pembeli;
-Salinan Surat Kebenaran dari Kementerian Kewangan;
-Senarai nama saksi-saksi yang hadir (lelong/sebutharga) termasuk wakil dari LPT;
-Gambar berwarna (sebelum dan semasa melelong).
ii. Penghapusan Secara Bakar / Buang / Tanam
-Surat Akuan;
-Salinan Surat Kebenaran dari Kementerian Kewangan;
-Senarai nama saksi-saksi yang hadir termasuk wakil dari LPT;
-Gambar berwarna (sebelum dan semasa pembuangan / pembakaran /
penanaman).

Senarai Semak Surat Akuan

Dokumen-dokumen yang perlu dilampirkan bersama Surat Akuan mengikut
Tatacara Penghapusan yang telah dilaksanakan selaras dengan Surat Kebenaran
Kementerian Kewangan
iii. Penghapusan Secara Serah / Agih
-Surat Akuan;
-Salinan Surat Kebenaran dari Kementerian Kewangan;
* -Salinan surat penyerahan/pengagihan Jabatan pemohon dan surat penerimaan
Jabatan yang diserahkan/diagihkan;
* -Salinan surat penyerahan barang ke Sinarubai untuk dijual sebagai besi buruk;
-Senarai nama saksi yang hadir termasuk wakil dari LPT;
-Gambar berwarna (sebelum dan semasa penyerahan / pengagihan).
* (Mana-mana yang berkenaan)
iv. Penghapusan Secara Meroboh
-Surat Akuan;
-Skop kerja meroboh;
-Salinan Quotation;
-Salinan Surat Kebenaran dari Kementerian Kewangan;
-Senarai nama saksi-saksi yang hadir termasuk wakil dari LPT;
-Gambar berwarna (sebelum, semasa dan selepas meroboh).

4. GARISPANDUAN TATACARA MEROBOH

BANGUNAN
(i) Permohonan Pemeriksaan Kepada Dan Sokongan Oleh
Kementerian Pembangunan
Semua bangunan Kerajaan yang hendak dirobohkan hendaklah dipohonkan
bagi pemeriksaan dan sokongan kepada :
Setiausaha Tetap
Bahagian Pentadbiran dan Kewangan
Kementerian Pembangunan
(Pihak Kementerian Pembangunan akan menghadapkan permohonan itu
kepada:
Pengarah Perkhidmatan Bangunan
Jabatan Kerja Raya
Untuk mendapatkan TIR dan seterusnya membuat pemeriksaan bersama.

4. GARISPANDUAN TATACARA MEROBOH

BANGUNAN
(ii) Permohonan dan sokongan kepada LPT
Permohonan seterusnya dihadapkan oleh Kementerian Pembangunan
kepada LPT.

Berserta:
i.
ii.
iii.

Sokongan dari Jawatankuasa Penghapusan Hartabenda Kerajaan Dari

Kira-Kira Kementerian Pembangunan
Gambar Bangunan
Laporan Pemeriksaan Teknikal Bangunan berkenaan

4. GARISPANDUAN TATACARA MEROBOH

BANGUNAN
iii) Penelitian dan sokongan oleh LPT
Hasil penelitian dan sokongan dari Pengerusi Jawatankuasa
Penghapusan Hartabenda Kerajaan Kementerian
Pembangunan itu, dibuatkan kertas kerja dan sokongan
untuk diteliti dimesyuarat Lembaga Pemereksa Tetap yang
diadakan setiap minggu.
Kertas Kerja Sokongan Lembaga Pemereksa Tetap
dihadapkan kepada Setiausaha Tetap, Kementerian
Kewangan untuk di mesyuarat oleh Jawatankuasa Penasihat
Penghapusan Dari Kira-Kira Kementerian Kewangan.

4. GARISPANDUAN TATACARA MEROBOH

BANGUNAN
iv) Mesyuarat Jawatankuasa Penasihat Penghapusan Dari Kira-Kira
Kementerian Kewangan
Kertas kerja dan sokongan meroboh bangunan berkenaan dipertimbangkan
dimesyuarat Jawatankuasa Penasihat Penghapusan Dari Kira-Kira
Kementerian Kewangan bagi kebenaran.
Setelah dibenarkan, kerja-kerja meroboh dikendalikan seperti berikut:
i.

Menentukan skop kerja dan perkhidmatan yang dikehendaki sebelum

melaksanakan kerja meroboh;
ii. Melaksanakan kerja-kerja meroboh;
iii. Memastikan kerja-kerja meroboh telah selesai dan sempurna
dilaksanakan.

4. GARISPANDUAN TATACARA MEROBOH

BANGUNAN
v) Surat Akuan Penghapusan dari Kira-Kira (Meroboh Bangunan Kerajaan)

Kerja-kerja meroboh bangunan hendaklah dipantau oleh Pegawai Kanan dari Jabatan
Pemohon.

Sebaik saja kerja-kerja perobohan selesai dilaksanakan, Surat Akuan Pembuangan dan
Penghapusan hendaklah :
Diisikan dan ditandatangani oleh saksi-saksi;
Disahkan dan ditandatangani oleh Ahli-Ahli Lembaga Pemereksa Tetap;
Ditandatangani oleh Ketua Jabatan.

Salinan Asal Surat Akuan berkenaan hendaklah dikirimkan kepada Kementerian

Kewangan berserta dengan lampiran-lampiran yang berkaitan seperti gambar (sebelum,
semasa dan sesudah), senarai kehadiran saksi-saksi dan dokumen-dokumen berkaitan
dengan kerja-kerja meroboh;

Tiga salinan lain hendaklah dihadapkan kepada:

i.
Jurukira Agung;
ii.
Juru Audit Agung;
iii. Pengerusi Lembaga Pemereksa Tetap.

CARTA PROSES PERMOHONAN MEROBOH

BANGUNAN
hadapkan permohonan

SUT
Kementerian
Pembangunan
Makluman untuk
JK Penghapusan
membuat
Pemeriksaan Bersama
JKR

Pemohon
(Semua Kementerian/
Jabatan)

2
2

Jawatankuasa
Penghapusan
Kem. Pembangunan

Pohon TIR

3
hadapkan TIR JKR +
Laporan Pemeriksaan bersama

4
Hadapkan sokongan
Penghapusan + TIR JKR

Lembaga Pemereksa Tetap

JKR
( Jabatan Teknik)

TAKLIMAT TATACARA
PENGHAPUSAN HARTABENDA KERAJAAN DARI
KIRA-KIRA

SELESAI