I

a'
,/ n/
{;qr''
ri I

PER|NTAH TETAP KEWA}IGAX RUIUr(AN :

BIL I7 KE.Hlrl(90)669128118

TARIKH: 28 DISEI'fBER
RESTT RAltMr IABATAI| I 998

OIT[fiilr1A

IABATAN KAttTAt{ DAN EKltAtS DtRAfA

T{AIAYSTA
t

PERI NTAH TETAP KEWANGAN BIL. 1 7 MUKA SURAT | 119

RUf UKAN : KE.HM(eo)66e/2sl38

PENGELUARAN DAN PEMBATALAN
RESIT RASMI fABATAN TARIKH : 28 Disember 1998

PENGELUARAN DAN PTMBATALAN RTSIT RASMI JABATAN

1. PENDAHULUAIT
secara
Setiapterimaan hasilJabatan diberiakuterima menerusiresityangdikeluarkan
MANUAL iaitu menggunakan KEW. 3S/T69 6ARAWAK) atau secara BERCETAK
dibatalkan atas
menggunakan MISIN- nrslr. Ada ketikanya sesuatu resit itu terpaksa
sebab tertentu demi kepentingan Jabatan'

2. TUJUAN

Perintah Tetap ini bertujuan untuk memberi garis palrduan mengenai ;

2.1 Pengeluaran resit yang lebih sistematik dan teratur.

2.2 Pembatalan resit bagi mengelakkan sebarang kesilapan yang boleh

mengakibatkan KEEOCORAN hasil negara'

3. SKOP

Perintah ini meliPuti ;

- pemungut (kadang-kadang disebut Penrungut Hasil)' , termasuk juruwang atau

pegawai yang diberi Pembenaran Khas secara bertulis di bawah mana-mana
UnOung gertulis yang dikeluarkan oleh Pemungut (Arahan Perbendaharaan
Bit.69).
mengeluar
- Semua pegawai yang ditugaskan atau yang terlibat dalanr urusan
dan membatal resit.

- Tatacara mengeluarkan dan membatalkan resit, dan

- Pegawai Pembatal resit.

1-
PERINTAH TETAP KEWANGAN BIL. 17 MUKA SURAT | 219

RUIUKAN : KE.HM(90)669/28/38
PENGELUARAN DAN PEMBATALAN
RESIT RASMI |ABATAN TARIKH : 28 Disember 1998

TERMINOLOGI

4.1 Pegawai Pembatal bermaksud :-

- Pegawai yang diberi kuasa untuk membatalkan resit'

:-
4.2 Pemungut (kadang-kadang disebul PemungutHasi0 bermaksud
Persekutuan
- mana-mana Pengarah Kastam Negeri, Pemungut Cukai Kastam
jawatan
(PCKP) Singapuia dan mana-mana ketua stesen yang oleh kerana
masing-mJsing atau di bawah mana-mana undang-undang bertulis
bertanggungjawabbagimemungutwangdariorangawam.

4.3 PengeluarResitbermaksud :-
pembenaran
- pegawai (juruwang) yang diberi kuasa oleh pemungut melalui
yang
b"itutir di bawah Arafran Perbendaharaan 69 yang bertugas di tempat
dikhususkan untuk memungut terimaan dan mengeluar resit
iaitu di kaunter
atau bilik juruwang.

4.4 Resif bermaksud:-

dalam
- resit rasmi yang dikeluarkan bagi mengakuterima apa-apa terimaan
yang dibayar
bentuk wang tuiai, draf bank, kiriman wang, cek atau sebagainya
pada masa urusan
kepada r"olng pegawai keraiaan. la mestilah dikeluarkan
jika pembayar tersebut
dibuat dan diseiahkan kepada seseorang pembayar
hadir sendiri. Apabila terimaan diterima melalui pos atau penghantar' resit
yang
baginya mestilah dihantar pada hari itu juga kecuali atas sebab-sebab
munasabah di mana penghantaran terpaksa Cibuat pada saat
terawal di hari
bekerja berikutnYa.

4.5 Resif manual bermaksud :-

resit yang ditulis tangan men8gunakan borang resit rasmi

iaitu Kew. 38 atau T'
-
69 (Sarawak) yang Jit"tr"tt menepati kehendak Arahan Perbendaharaan
-
7a @).

a
 PERINTAH TETAP KEWANGAN BIL. 17 MUKA SURAT : 319

RUf UKAN : KE.HM(9or66el2sl38

PENGELUARAN DAN PEMBATALAN RESIT
RASMI IABATAN TARIKH z 28 Disember 1998

4.6 Resit Bercetak bermaksud:-

Resit yangdicetak melaluimesin-mesin resitJabatan yangdikeluarkan

mengikut
garis
implikasi Arahan Perbendaharaan ZO (aXi) serta apa-apa peraturan atau
panduan berhubung dengan penggunaan mesin resit rasmi Jabatan yang
terPakai'

5. PTMUIIGUTAN TTRIMAAN
,
5.1 Semua terimaan hasil atau bukan hasil iaitu duti, cukai, bayaran kompaun,
bayaran lesen dan sebagainya hendaklah dipungut di kaunter atau di bilik
juruwang sahaja.

5.2 Bagi tiap.tiap terimaan, hendaklah dikeluarkan resit oleh pemungut atau
juruwang di tempat yang sama seperti disebutkan di para 5.1 '

Semua resit hendaklah dikeluarkan nrenepati ketentuan-ketentuan di

para 6
5.3
dan 7 Yang berikut.

5.4 Tidak ada apa-apa terimaan hasil atau bukan hasil serta pengeluaran resit
pegawai selain
baginya dibenarkan di mana-mana tempat atau oleh mana-mana
daripada apa yang ditetapkan di para 5.1 hingga 5.3 di atas.

5.5 pengecualian daripada para 5.1 - 5.3 hendaklah mendapatkan kebenaran

seperti dalam Arahan Perbendaharaan 70 (axiii) dan iv).
6. PENGTLUARAI{ RESIT

6.1 pengeluararr resit secara manual ntenggunakan buku resit Kew- 38 dan
T.69 (Sarawak) hendaklah :-

6.1.1 Menepati kehendak Arahan Perbendaharaan 7o (a);

6.1.2 penulisan resit hendaklah menggunakan kertas berkarbon dwi muka

(double sided carbon Paper).

-J-
 o

PERINTAH TETAP KEWANGAN BIL. 17 |

MUKA SURAT 419

RUf UKAN : KE.HM(eo)66e128/38

PENGELUARAN DAN PEMBATALAN
RESIT RASMI fABATAN TARTKH z 28 Disember 1998

6.2 Perrgeluaran resit melalui mesin-mesin siri RM 20 atau yang menggunakan

yang
Sistem REStf (Resitcetak Elektronik Sepadu bagi lkrar dan Terimaan)
digunapakai bagi meresit terimaan atas borang-borang Kastam No' 1, CJ No'
:,"Cp No. 3, Ekiais No. 1, Eksais No. 7, JK 61A, AM 115 dan sebagainya
hendaklah menepati butir-butir berikut :-

6.2.1 Riben dakwat (ink ribbon) mesin mestilah berwarna ungu'

6.2.2 Bilangancetakan asalresif (original prints) dihadkan kepada dua sahaia

padisekali cetak iaitu satu untuk pembayar dan satu salinan untuk
Audit/Pejabat.

6.2.3 Sekiranya beberapa salinan tambahan bagi resit yang sama diperlukan,
tertakluk kepada keupayaan mesin, penggunaan kertas karbon
berwarna h'itam adaiah dibolehkan akan tetapi hendaklah tidak
menjejas pengeluaran salinan-salinan untuk pembayar dan Audit/
Pejabat yang disebutkan di para 6.2.2. Andainya keupayaan mesin
terhad maka"pen ge I uaran sal i nan-sal i nan tambahan terseb ut wajar d itul i s

tangan sahaja di ruang berkenaan dalam borang yang terlibat .

6.3 pengeluaran resit melalui mesin PC-POS atau terminal meresit dalam sistem
kom-puter yang digunapakai oleh Jabatan iaitu Sisfem CIJKAI
(Cukai dan Urusan
Kutipannya serta Analisa lkrar-lkrar) di Johor Bahru dan SMK(Sistem Maklumat
Kastam) di Lembah Klang bagi meresit terimaan atas borang-borang Kastam
No. 1, CJ No. 3, Eksais r'ro. r, Eksais No. 7, JK 61A, AM 1 1 5 dan sebagainya
hendaktah menepati butir-butir berikut :-

6.3.1 Riben dakwat (ink ribbon)mesirr mestilah berwarna ungu'

6.3.2 Bilangancetakan asal resit (original prints) dihadkan kepada duanhaia

pada seka Ii cetak iaitu satu untuk pembayar dan satu salinan untuk
AudiVPejabat.

-4-
q

MUKA SURAT .. 519

PERINTAH TETAP KEWANGAN BIL. 17

RUf UKAN : KE.HM(eo)66e/28/38

PENGELUARAN DAN PEMBATALAN
RESIT RASMI |ABATAN TARIKH : 28 Disember 1998

6.3.3 Sekiranya beberapa salinan tambahan bagi resit yang sama

diperlukan, tertakluk kepada keupayaan mesin, pengSunaan kertas
karbon berwarna hitam adalah dibolehkan akan tetapi hendaklah tidak
menjejaskan pengeluaran salinan-salinan untuk pembayar dan Au-
mesin
dit/pbjabat yang disebutkan di para 6.3.2. Andainya keupayaan
terhad maka pengeluaran salinan-salinan tambahan tersebut waiar
ditulis tangan sahij" Oi ruang berkenaan dalam borang yang terlibat '

6.4 ui mesin daftar funai (cashregisfer) yang d gunapakai

Pengel uaran resit melal
i

bagi meresit terimaan atas JK S3A dalam urusan perlepasan penumparlS

hendaklah menepati butir-butir berikut :-

6.4.1 Riben dakwat (ink ribbon) mesin mestilah berwarna un8u.

6.4.2 Bilangancetakan asal resif (original prints) dihadkan kepada dua sahaia
pada-sekali cetak iaitu satu untuk pembayar dan satu salinan untuk
AudiVPejabat.

6.4.3 Butir-butir resit yang dicetak di para 6.4.2 hendaklah dicatit di ruang
berkenaan di atas salinan dalam buku (counterfoil) JK'83A yang
berkaitan. Tiada salinan tambahan bagi resit yanS sama boleh
dikeluarkan.

6.5 Pengeluaran resit nrelalui mesin daftar tunai (cash register) secara tear
off
,*pJrti yang digunapakai bagi levi kenderaan hendaklah merrepati butir-butir
berikut:-

6.5.1 Riben dakwat (ink ribbon) mesin mestilah berwarna ungu'

6.5.2 Bilangancetakan asalresit(origirral print)dihadkan kepadasatu sahaia

pada-sekali cetak iaitu untuk diberikan kepada pembayar' Salinan
untuk Audit/pejabat memadailah cetakan (butir-butir resit) yang
terdapat pada audit Roll sahaja yang sewajarnya diruiuk setiap kali
diperlukan . Tiada salinan tambahan bagi resit yang sarna boleh
dikeluarkan.
 s

PERINTAH TETAP KEWANGAN BIL. 17 MUKA SURAT .. 619

RUf UKAN : KE.HM(90)66el28/38

PENGELUARAN DAN PEMBATALAN
RESIT RASMI fABATAN TARIKH : 28 Disember 1998

7. SALINAN RESIT - SALINAN YANG DIAKUI SAH

7.1 pada dasarnya bilangan salinan resit yang sah (yakni yang diperakui sebagai
asal) cuma dua sahaja iaitu :-

i) salinan pembayar; dan

ii) salinan Audit/Pejabat

7.2 Salinan pembayar adalah sah dipergunakan oleh pembayar (atau pihaknya)
untuk urusan rasmidengan pihak-pihak lain termasuk agensi-agensi kerajaan.
Sebagai contoh, bagi urusan pendaftaran kereta oleh pihak Jabatan
Pengangkutan Jalan, resit (salinan pembayar) seperti di bawah ini digunakan :-

i) salinan yang tercetak (dengan riben dakwat nresin berwarna ungu) di

atas borang Kastam No. 1 bagi kereta yang diimport; atau

ii) salinan yang tercetak (dengan riben dakwat mesin berwarna ungu) di
atas borang Eksais No. 7 bagi kereta yang dipasang dalam negeri.

7.3 Salinan-salinan tambahan yangdisebutkan di para 6.2.3 dan 6.3.3 yang dicetak
dengan menggunakan kertas karbon berwarna hitam adalah bertujuan hanya
untuk kepentingan dan kernudahan pejabat yang mengeluarkan resit asalnya
sahaja. Justeru itu, salinan tambahan adalah tidak boleh diiktiraf sebagai
salinan sah bagi kegunaan rasmi seperti yang dimaksudkan di para 7 .2 di atas.
i
7.4 Sekiranya pihak pembayar memerlukan salinan tambahan untuk
kepenti n sfesen pengel uar resit asal bo lehlah mengeluarkan Salinan
gan nya,
Diakui Saft yang diendos atau diperakukan oleft pegawai'pegawai yang
diberi kuasa membatalkan resit yang ditetapkan seperti di para 8.2.
Pengeluaran salinan resit Salinan Diakui Sah hendaklah menepati kaedah
yang termaktub dalam PERINTAH AM JABATAN BlL.87. Salinan resit Salinan
Diakui Sah ini hanya dibenar dikeluarkan oleh stesen yang mengeluarkan
resit asal sahaja.

-6-
 PERINTAH TETAP KEWANGAN BIL. 17 MUKA SURAT 2 719
RUTUKAN : KE-HM(e0)66e/2sl38
PENGELUARAN DAN PEMBATALAN
RESIr RASMI fABATAN TARIKH z 28 Disember 1998

7.5 Pengeluaran apa-apa salinan resit termasuk salina n Diakui sah jangan sekali-
juga yang tidak
kali dianggap'remeh. la boleh disalahgunakan oleh sesiapa
hasil
bertanggungjawab dan mengakibatkin kehilangan atau keboc.o.ran
7.4 di atas hendaklah diberi
Jabatan. Justeru itu ketetapan di para 7 -3 dan
perhatian yang serius. setiap pengeluaran salinan resit termasuk salinan
Diakui
pengawalan dan
Sah hendatta-fr Oitat<ukan dengan berhati-hafi di bawah
penyeliaan Yang raPi-
'.f r
8. TATACARA MEMBATALI(AN RESIT

8.1 Semasa resitdikeluarkan kejadian berikut boleh berlaku

:-

' Tersalah tulis bagi resit manual) atau tersalah tekan butang
mesin
D
(bagi resit bercetak);

ii) Cek bayaran terkurang atau terlebih amaunnya berbanding dengan

amaun Yang diresitkan ;

iii) Lain-lain kesalahan atau kesilapan yang tidak dapat dielakkan'

dipinda
Walau apa kesalahan atau kesilapan sekalipun, resit tidak sekali'kali boleh
sesuatu resit itu
dan /atau dikeluarkan kepada pembayar. Jika kerana apa-apa sebab
berserta salinan-
rosak dan tidak boleh dikeluarkan ia mesfila h dibatatkan dan disimpan
salinannya untuk diaudit. (Arahan Perbendaharaan 62 dirujuk)'
oleh
8.2 Pembatalan resit hendaklah dilakukan atas kebenaran dan diendos
pegawai yang bertanggungjawab seperti berikut ;

i) Ketua stesen sendiri bagi stesen yang diketuai oleh Penguasa kastam
dan ke bawah ;

ii) Penolong Pengarah Kastam bagi stesen yang tidak diketuai Penolong
Kanan Pengarah Kastam;

iii) penolong Kanan Pengarah Kastam bagi stesen atau ullit (lokasi)operasi
yang diketuai Penolong Kanan Pengarah Kastam'
PERINTAH TETAP KEWANGAN BIL. 17 :
MUKA SURAT 8i9

RUf UKAN : KE.HM(eo)66e128138

PENCELUARAN DAN PEMBATALAN
RESIr RASMI fABATAN TARIKH : 28 Disember 1998

8.3 Semasa mengendos pembatalan resit, Pegawai Pembatal hendaklah

mempastikan bahawa;

i) Satu lapuran bertulis daripada pemohon menerangkan sebab-sebab

pembatalan yang ditandatangani olehnya hendaklah dikepilkan
bersama-sama dengan semua borang resit yang dibatalkan itu.

ii) Bagi borang-borang KI, c)3, cP3, AM 115 dsb. pembatalan resit
(Salinan nsil, Salinan Audit/Pejabat dan Salinan tambahan jika ada)
hendaklah dilakukan dengan mempalang di atas resit tersebut dengan
perkataan BATALdan diendos oleh pegawai pembatal'

iii) Pembatalan ke atas resit yang sama di Audit Roll hendaklah juga
dilakukan dengan cara memalangkan resit tersebut dengan perkataan
BATAL dan ditandatangan oleh pegawai pembatal dengan catitan
sebab-sebab dibatal. Jika ruang tidak mencukupi, catitan hendaklah
dilakukan di penghujung Audit Roll semasa penutupan akaun pada
akhir tugas gil iran/harian.

iv) Selain dari itu, kejadian pembatalan ke atas resit-resit berkenaan

hendaklah dicatit dalam buku pembatalan resit di bilik Juruwang dan
disahkan olehnYa.

v) Bagi pelepasan barangan yang tertakluk kepada kawalan fizikal

dagangan/barangan yang terlibat dengan pembatalan resit hendaklah
*aiih berada dalam kawalan kastam yakni pelepasan belum berlaku.
vi) Bagi kesyang melibatkan CukaiJualan dan Cukai Perkhidmatan, catitan
dibuat di lejar dan diendos oleh penyelia berkenaan'

8.4 Selaras dengan maksud di para 7.5 pembatalan resit hendaklah dilakukan
dengan beriati-hafr di bawah pengawalan dan penyeliaan yangrapi. Sebarang
resit-yang tersilap dibatal akan memberi peluang kepada pihak yang tidak
bertanggungjawab untuk me akukan penyelewen gan. Akibatnya pi hak Jabatan
I

khasnyi dan Negara amnya akan menanggung kerugian dalam bentuk

kehilangan atau kebocoran hasil.

-8-
t:
d

PERINTAH TETAP KEWANCAN BIL. 17 |

MUKA SURAT 919

RUTUKAN : KE.HM(eo)66e/28138
PENCELUARAN DAN PEMBATALAN
RESIT RASMI TARIKH rJB Oisember 1998
'ABATAN

9. PENGUATKUASAAN

9.1 Perintah ini hendaklah berkuatkuasa rnulaitarikh dikeluarkan.

1(). PENUTUP

Dengan terkeluarnya Perintah Tetap iniadalah diyakini kebocoran hasil melalui urusan
pembatalan resit yang kurang terkawal dapat dielakkan dan kerugian kepadaJabatan/
Negara dapat d i bendon g.

Sekian, terima kasih.

BERKHI DMAT UNTUK NEGARA

(DATUK H'. ABDUL RASHID BIN

Timbalan Ketua Pengarah Kasta
(Pengurusan),
/-b ,b.p. Ketua Pengarah Kastam,
Malaysia.

-9 -