1

2
JA
DU
AL
PE
N
GE
M
AS
KI
NI
AN

T
A
R
I
K
H
2
7
/
0
2
/
2
0
2
3
1 t.t
2
/
0
2
/
2
0
2
3
2
8
/
0
2

3
 /
2
0
2
3
2
2
/
0
2
/
2
0
2
3
2
8
/
0
2
/
2
0
2
3
2
8
/
0
2
/
2
0
2
3
2
8
/
0
2
/
2
0
2
3
8. 2 Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa
7
/
0
2
/
2
0
2
3
2
8
/
0
2

4
 /
2
0
2
3
2
8
/
0
2
/
2
0
2
3

C
a Ketua Jabatan
hendaklah
memastikan bahawa
myPortfolio dikaji
semula dan dikemas
kini apabila berlaku
perubahan.

5
KA
ND
UN
GA
N

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi

Carta Fungsi

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi

Deskripsi Tugas

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 1

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 2

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 3

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 4

Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa

Senarai Borang

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

6
CARTA ORGANISASI

7
8
9
BAHAGIAN AKAUN (P20)

10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
A
K

1) Melaksanakan pembayaran bil-bil Majlis

2) Menutup rekod harian di kauntar

3) MELAKSANAKAN BAYARAN SIMPANAN TETAP DAN PELABURAN MAJLIS

4) MELAKSANAKAN TERIMAAN HASIL MAJLIS SECARA PERBANKAN INTERNET

32
D
E
S
K
R
I
P
S
I

T
U
G
A
S

33
 PENGALAMAN
1. 3 Tahun Pengalaman Dalam Bidang tahun pengalaman dalam bidang pengkeranian

34
PROSES KERJA

AKTIVITI 1 : MELAKSANAKAN PEMBAYARAN BIL-BIL MAJLIS

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 Akauntan Menerima arahan dari Akauntan untuk menerima
pembayaran di kaunter.

2 PT4 Terima bil bayaran (cukai,lesen,gerai dan lain-lain)

3 PT4 Menyemak dan mengimbas bil bayaran ke sistem

kaunter ePBT dan memastikan maklumat
pembayaran dan kod hasil di paparan skrin adalah
sama dengan bil bayaran
4 PT4 Memilih cara bayaran (tunai,cek,kad kredit,wang
pos) dan jumlah wang yang hendak dibayar adalah
tepat dan betul
5 PT4 Mencetak nombor resit di bil bayaran dan
memulangkan baki wang sekiranya terdapat baki

6 PT4 Menyerahkan bil bayaran yang telah dicetak dari

sistem untuk salinan pelanggan kepada pembayar
untuk diserahkan kepada jabatan dan pembayar
7 PT4 Menebuk dan mengepilkan bil bayaran bagi Salinan
kewangan mengikut turutan

8 Akauntan/PA1/PA3 Jika terdapat pembatalan resit,perlu dimaklumkan

kepada pegawai pengesahan untuk pembatalan resit
dan sebab dibatalkan

35
C
A
R
T
A

A
L
I
R

A Melaksanakan pembayaran bil-bil Majlis

K
T
I
V
I
T
I

36
Nama Fail:
carta alir
momoi 1.png
Keterangan:
Melaksanakan
urusan di
kaunter
bayaran
secara selain
perbankan
internet atau
melalui
perbankan
internet

37
Nama Fail:
alir 1.png
Keterangan:
Melaksanakan
urusan di
kaunter
bayaran
secara selain
perbankan
internet atau
melalui
perbankan
internet

38
S
E
N
A
R
A
I
S
E
M
A
K

AKTIVITI 1 : MELAKSANAKAN PEMBAYARAN BIL-BIL MAJLIS

T
A
N
B
D CAT
I TINDA
A ATA
L KAN
N
.
(
/
)
Meneri
ma
arahan
dari
Akaunt
an
1 untuk
/
. meneri
ma
pemba
yaran
di
kaunte
r.
Terima
bil
bayara
n
2 (cukai,l
/
. esen,g
erai
dan
lain-
lain)
3 Menye /
. mak
dan
mengi
mbas
bil
bayara
n ke
sistem
kaunte

39
 r ePBT
dan
mema
stikan
maklu
mat
pemba
yaran
dan
kod
hasil di
papara
n skrin
adalah
sama
denga
n bil
bayara
n
Memili
h cara
bayara
n
(tunai,
cek,ka
d
kredit,
wang
pos)
4 dan
/
. jumlah
wang
yang
henda
k
dibaya
r
adalah
tepat
dan
betul
Mence
tak
nombo
r resit
di bil
bayara
n dan
5
memul /
.
angka
n baki
wang
sekira
nya
terdap
at baki
6 Menye /
. rahkan
bil
bayara
n yang

40
 telah
dicetak
dari
sistem
untuk
salinan
pelang
gan
kepad
a
pemba
yar
untuk
disera
hkan
kepad
a
jabata
n dan
pemba
yar
Meneb
uk dan
menge
pilkan
bil
bayara
7 n bagi
/
. Salina
n
kewan
gan
mengi
kut
turutan
Jika
terdap
at
pemba
talan
resit,p
erlu
dimakl
umkan
kepad
a
8
pegaw /
.
ai
penge
sahan
untuk
pemba
talan
resit
dan
sebab
dibatal
kan

41
PROSES KERJA

AKTIVITI 2 : MENUTUP REKOD HARIAN DI KAUNTAR

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 PT4 Menyediakan laporan harian untuk diserahkan
kepada PA6

2 PA6 Menerima hasil harian dari pt4 seperti tunai,cek,kad

kredit,kad debit dan lain -lain

42
C
A
R
T
A

A
L
I
R

A Menutup rekod harian di kauntar

K
T
I
V
I
T
I

43
Nama Fail:
carta alir
2.png
Keterangan:
MENUTUP
REKOD
HARIAN DI
KAUNTAR

44
S
E
N
A
R
A
I
S
E
M
A
K

AKTIVITI 2 : MENUTUP REKOD HARIAN DI KAUNTAR

T
A
N
B
D CAT
I TINDA
A ATA
L KAN
N
.
(
/
)
Menye
diakan
lapora
n
1 harian
/
. untuk
disera
hkan
kepad
a PA6
Meneri
ma
hasil
harian
dari
pt4
seperti
2
tunai,c
.
ek,kad
kredit,
kad
debit
dan
lain -
lain

45
PROSES KERJA

AKTIVITI 3 : MELAKSANAKAN BAYARAN SIMPANAN TETAP DAN PELABURAN MAJLIS

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 PA6 Menerima bil bayaran dari PA6.

2 PT4 Menyemak kod hasil dan mengimbas bil bayaran ke

sistem kaunter ePBT.

3 PT4 Mencetak nombor resit di bil bayaran.

4 PT4 Menyerahkan bil bayaran yang telah dicetak dari

sistem untuk salinan jabatan dan salinan pelanggan
kepada PA6
5 PT4 Menebuk dan mengepilkan bil bayaran bagi salinan
kewangan mengikut turutan.

46
C
A
R
T
A

A
L
I
R

A MELAKSANAKAN BAYARAN SIMPANAN TETAP DAN PELABURAN MAJLIS

K
T
I
V
I
T
I

47
Nama Fail:
carta alir
3.png
Keterangan:
MELAKSANA
KAN
BAYARAN
SIMPANAN
TETAP DAN
PELABURAN
MAJLIS

48
S
E
N
A
R
A
I
S
E
M
A
K

AKTIVITI 3 : MELAKSANAKAN BAYARAN SIMPANAN TETAP DAN PELABURAN MAJLIS

T
A
N
B
D CAT
I TINDA
A ATA
L KAN
N
.
(
/
)
Meneri
ma bil
1
bayara
.
n dari
PA6.
Menye
mak
kod
hasil
dan
mengi
2 mbas
/
. bil
bayara
n ke
sistem
kaunte
r
ePBT.
Mence
tak
nombo
3
r resit /
.
di bil
bayara
n.
4 Menye /
. rahkan
bil
bayara
n yang
telah
dicetak

49
 dari
sistem
untuk
salinan
jabata
n dan
salinan
pelang
gan
kepad
a PA6
Meneb
uk dan
menge
pilkan
bil
bayara
5 n bagi
/
. salinan
kewan
gan
mengi
kut
turutan
.

50
PROSES KERJA

AKTIVITI 4 : MELAKSANAKAN TERIMAAN HASIL MAJLIS SECARA PERBANKAN INTERNET

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 PA3 Menyerahkan kepada PT4 untuk memasukkan
bayaran ke dalam sistem pengurusan kaunter.

2 PT4 Menerima bil bayaran dari PA3.

3 PT4 Menyemak dan mengimbas bil bayaran ke sistem

kaunter ePBT.

4 PT4 Mencetak nombor resit di bil bayaran.

5 PT4 Menyerahkan bil bayaran yang telah dicetak dari

sistem untuk salinan jabatan dan salinan pelanggan
kepada PA3
6 PT4 Menebuk dan mengepilkan bil bayaran bagi salinan
kewangan mengikut turutan

51
C
A
R
T
A

A
L
I
R

A MELAKSANAKAN TERIMAAN HASIL MAJLIS SECARA PERBANKAN INTERNET

K
T
I
V
I
T
I

52
Nama Fail:
carta alir
4.png
Keterangan:
MELAKSANA
KAN
TERIMAAN
HASIL
MAJLIS
SECARA
PERBANKAN
INTERNET

53
Nama Fail:
alir 4.png
Keterangan:
MELAKSANA
KAN
TERIMAAN
HASIL
MAJLIS
SECARA
PERBANKAN
INTERNET

54
S
E
N
A
R
A
I
S
E
M
A
K

AKTIVITI 4 : MELAKSANAKAN TERIMAAN HASIL MAJLIS SECARA PERBANKAN INTERNET

T
A
N
B
D CAT
I TINDA
A ATA
L KAN
N
.
(
/
)
Menye
rahkan
kepad
a PT4
untuk
mema
sukkan
1
bayara /
.
n ke
dalam
sistem
pengur
usan
kaunte
r.
Meneri
ma bil
2
bayara /
.
n dari
PA3.
Menye
mak
dan
mengi
mbas
3 bil
/
. bayara
n ke
sistem
kaunte
r
ePBT.

4 Mence /

55
 tak
nombo
r resit
.
di bil
bayara
n.
Menye
rahkan
bil
bayara
n yang
telah
dicetak
dari
5 sistem
/
. untuk
salinan
jabata
n dan
salinan
pelang
gan
kepad
a PA3
Meneb
uk dan
menge
pilkan
bil
bayara
6
n bagi /
.
salinan
kewan
gan
mengi
kut
turutan

56
SE
N
A
R
AI
U
N
D
A
N
G-
U
N
D
A
N
G,
PE
R
AT
U
R
A
N
D
A
N
PU
N
C
A
K
U
AS
A

1) Undang-undang Kecil Majlis Daerah Tangkak

57
S
E
N
A
R
A
I
B
O
R
A
N
G

BIL. BORANG KOD BORANG

1) Resit Terimaan TIADA KOD BORANG

58
S
E
N
A
R
A
I
J
A
W
A
T
A
N
K
U
A
S
A

Y
A
N
G

D
I
A
N
G
G
O
T
A
I

PERLANTIKAN KERANA JAWATAN

59