1

MICROSOFT EXCEL
(MS EXCEL)
UVOD
Dobna struktura stanovnitva, odnos muke i enske populacije, zastupljenost
radne populacije ... sve su to dijelovi popisa stanovnitva. Svi ti podaci moraju biti dobro
razumljivi, graficki dobro prikazani ..., zbog toga se upotrebljavaju proracunske tablice i
grafikoni koji se uz pomoc njih dobiju.
Proracunske tablice su svakidanjica poslovanja velikih i malih tvrtki koje
pomocu njih prate prihode i rashode u svom poslovanju, izracunavaju udjele pojedinih
trokova u cjelokupnim trokovima tvrtke. U bankama se koriste za izdrcun kamata na
razlicitim vrstama tednji, za izdracun rate kredita, efektivne kamatne stope ... Prihodi i
rashodi se koriste u svakodnevnom kucanstvu. Koliko je bilo kuna, a koliko je to eura?
Jesu li i koliko trokovi ivota u prosjeku porasli s obzirom na prolu godinu?
Proracunske se tablice koriste i u kolama: vodenje evidencije o ucenicima, izracun
prosjecnih ocjena ... Da bi se sve ovo ostvarilo slui nam program MICROSOFT EXCEL.
Microsoft Excel je dio programskog paketa Micfosoft Office, koji sadri sve
programe koji su potrebni za moderno uredsko poslovanje.
Microsoft Excel je program namjenjen za tablicno racunjanje, izradu grafikona i
rad sa bazama podataka. Prva verzija ovog programa napravljena je 1988. godine, a tada
je djelovala kao samostalni program. Od tada su razvijene mnoge verzije MS Excela, a
verzija 2000. je i na hrvatskom.
Dokumenti napisani u MS Excel- u su poznati po svom nastavku .xls (engl.
Excel Spreadheet tj. Excelova proracunska tablica)
Microsoft Excel ima mnogo slicnih izbornika kao i MS Word.

2
PROZOR MS EXCEL-a

9
10

1. NASLOVNA TRAKA tu se ispisuje naziv MS Excela. Ako je prozor dokmenta

maksimiziran, tu ce biti dopisan njegov naziv. Osim toga, ova traka sadri i tipke za
postavljanje standardnih velicina prozora (minimiziraj, maksimiziraj i vrati smanjeno)
te za izlaz iz programa.
2. TRAKA S MENIJIMA

sadri izbornike i gumbe za promjenu velicine prozora dokumenta i gumb za zatvaranje

datoteke. Odabir izbornika moguc je pomocu mia ili tipkovnice. Miem kliknemo na
izbornik kojeg elimo otvoriti. Otvorit ce se padajuci izbornik s popisom naredbi.
Pomocu tipkovnice izbornike otvaramo pritiskom na tipku Alt i istaknuto slovo iz imena
izbornika. Primjerice, tipkama Alt+C otvaramo izbornik Podaci.

3. TRAKA S GUMBIMA

Pomocnik za
dijagrame

Automatsko
zbrajanje

Sadri razne alate koji omogucuju jednostavan i brz odabir najcece koritenih naredbi.
Excel ima mnogo alatnih traka, ali nisu sve odmah vidljive. Na slici se vide standardna
traka alata i traka alata za oblikovanje. Ukljucivanje i iskljucivanje alatnih traka izvodi se
u izborniku prikaz>alatnoj traki.
NAPOMENA!!! Za imena ostalih gumba na ovoj traci pogledajte objanjenja u dijelu
o MS Wordu.
4. OKVIR NAZIVA Prikazuje adresu aktivne celije ili broj redaka i stupaca prilikom
oznacavanja (selektiranja).
5. TRAKA FORMULE prikazuje sadraj celije ili formule. Na slici se vidi sadraj
trenutno aktivne celije A1
6. OKNO ZADATKA je novina u aplikacijama Micfosoftovog paketa.Okno zadatka
nudi nam nekoliko izbornika koje odabiremo iz padajuceg izbornika koji se nalazi u
sivoj traci okna zadatka.
7. ZAGLAVLJE STUPACA Stupci su oznaceni slovima od A do IV (ukupno 256
stupaca).
8. ZAGLAVLJE REDAKA redci su oznaceni brojevima od 1 do 65536.
9. KARTICE RADNIH LISTOVA broj radnih listova ogranicen je velicinom
dostupne memorije. Na slici je trenutno aktivan radni list s imenom sheet 1.
10. TRAKA STANJA sastoji se od nekoliko dijelova. Na lijevoj strani nalazi se
informacija o stanju programa (npr. spreman). U sredinjem dijelu trake ispisuje se
broj oznacenih celija, a u desnom dijelu prikazane su informacije o trenutacnom stanju
odredenih tipki tipkovnice (npr. broj).
11. AKTIVNA CELIJA prepoznaje se po okviru i malom kvadraticu u donjem
desnom kutu. Njena adresa A1 vidi se u okviru naziva, a njen sadraj u traci formule.

DIJELOVI SPECIFICNI ZA MS EXCEL

RADNE KNJIGE I LISTOVI U EXCELU
Znamo da se svaka knjiga sastoji od listova. Svaki dokument u Excelu naziva se
Workbook (radna knjiga). Radne knjige koriste se za pohranjivanje raznih vrsta podataka,
formula, grafikona... Svaka radna knjiga ima svoj zasebni prozor.
RADNA KNJIGA: datoteka u kojoj radite i spremate vae podatke. Radna knjiga
se sastoji od radnih listova (Worksheet). Nazivi listova se pojavljuju na karticama u dnu
prozora radne knjige. Svaki radni list moe imati razliciti sadraj.
Kako svaka radna knjiga moe sadravati vie radnih listova, tako razlicite vrste
povezanih informacija moete urediti u jednu datoteku. Prilikom otvaranja Excela
automatski se otvara jedna radna knjiga s tri radna lista. Radna kniga mora imati barem
jedan radni list, a najveci broj radnih listova ogranicen je velicinom dostupne
memorije.Unutar Excelovog prozora moe istovremeno biti otvoreno vie radnih knjiga.
U naslovnoj traci svakog otvorenog prozora radne knjige nalazi se njen naziv. Ako se
prozor radne knjige maksimalno poveca, njen naziv ce biti ispisan u naslovnoj traci. Za
radnu knjigu se upotrebljava jo i naziv tablicni dokument.
Radna knjiga se sastoji od najmanje jednog radnog lista.
RADNI LIST: upotrebljava se za popisivanje, organiziranje i analizu podataka
koji opisuju neku odredenu pojavu ili problem. Na nekoliko radnih listova moguce je
istodobno unositi i uredivati podatke i izvoditi proracune temeljene na podacima iz vie
radnih listova. Radni list je dio u prozoru aplikacije. Ima oblik tablice. U nju upisujemo i
spremamo podatske. Tijekom rada s radnom knjigom moguce je prelaziti s iz jednog
radog lista u drugi. Prelazak u drugi radi list omogucuje sadraj radne knjige: kartice u
dnu prozora radne knjige. Radni list odabiremo tako da postavimo pokazivac mia na
oznaku eljenog lista i kliknemo. Ako oznaka lista koji elimo odabrati nije vidljiva u
sadraju radne knjige, koristimo se tipkama za pomicanje oznaka listova.
Excelov radni list ima 256 stupaca (oznacenih slovima od A do IV) i 65 536 redaka
(oznacenih brojevima); iz toga proizlazi da ukupno ima 16.777.216 celija.

POVECANJE/ SMANJENJE BROJA RADNIH LISTOVA

Postoje dva nacina za povecanje broja radnih listova.
1. NACIN
1.
2.
3.
4.

Odaberite radni list za koji elite da se nalazi desno od umetnutog;

Kliknite desnom tipkom mia (brzi izbornik);
Iz ponudenog izbornika odaberite Insert;
Javlja se okvir koji nudi nekoliko gotovih predloaka ili prazan radni
list;

5. Odaberete klikom na eljeno;

6. Novi radni list Excel ce umetnuti lijevo od prethodno odabranog.
2. NACIN
Drugi se nacin nalazi u traci (liniji) s menijima: Insert > Worksheet
NAPOMENA!
Radna knjiga pri otvaranju uvijek sadri tri i vie radnih listova. Ako se ne elite uvijek
muciti s umetanjem radnih listova trebate promijeniti osnovnu postavku od tri radna
lista. To se radi na slijedeci nacin:
1. Otvorite izbornik Tools (alati);
2. Odaberite Options (mogucnosti);
3. Kliknite na karticu General (Opcenito);
4. Promijenite broj radnih listova u okviru Sheet in New Workbook;
5. Kliknite OK da potvrdite novi postavku

VANO!
S brojem radnih listova se ne treba pretjerivati jer bi se mogao usporiti rad Excela!

6
ZADATAK 1
Otvorite praza n Excelov dokument i umetnite list Sheet 4 desno od lista Sheet 1.
Suvine radne listove moemo ukloniti na slijedeci nacin:
1. Odaberite radni list (ili vie njih koji elite ukloniti).
2. U izborniku Edit (uredi) odaberite Delete Sheet (ukloni radni list).
3. Ako radni list sadri neke podatke, pojavit ce se okvir dijaloga koji trai potvrdu
brisanja.
4. Kliknite Delete ako elite obrisati ili Cancel ako ste se predomislili.

ZADATAK 2
Otvorite prazan Excelov dokument i jednim od naucenih postupaka uklonite radne
listove Sheet 1 i Sheet 3.
Postoje dva nacina za rjeavanje ovog zadatka:
1. uz pomoc naredbe Clear Contents
Vrlo je vano da se uoci razlika izmedu naredbi Delete Sheet i Clear Contents.
Naredba CLEAR CONTENTS koristi se za brisanje sadraja celija (sve to je u
celiji zapisano). Sadraj celije se brie i uz pomoc tipke Delete na tipkovnici.
Naredbom DELETE SHEET se ukljanja cijeli radni list, kao i svi podaci koje je
tahj radni list sadravao.
VANO!
Naredbom Undo necete vratiti radi list koji ste prethodno uklonili.
2. uz pmoc brzog izbornika, naredbom Delete
a) Postavite pokazivac na oznaku radnog lista koji elite ukloniti
b) Kliknite desnom tipkom mia
c) Odaberite Delete.

7
PREIMENOVANJE, PREMJETANJE I KOPIRANJE RADNIH
LISTOVA
Svaki radni list moe imati svoje ime. Svako ime moemo i promijeniti. Naredba za
preimenovanje se nalazi u brzom izborniku sadraja radne knjige.
Kako preimenovati radni list?
1. U brzom izborniku odaberite naredbu Rename (Preimenovati);
2. Staro ime se zacrni;
3. Upisujemo novo ime;
4. U sadraju radne knjige pojavi s enovo ime radnog lista;
ZADATAK 3
Otvorite novi Excelov dokument i nazovite ga PROBA. Promijenite imena radnih
listova: Sheet 1 u RODBINA, Sheet 2 u PRIJATELJI, Sheet 3 u POZNANICI. Spremite
dokument u My Documents i zatvorite ga.

Kako kopirati i premjestiti radni list?

Kopiranjem radnog lista kopiramo sve njegove formate i podatke. Kopiranje i
premjetanje radnih listova moe se izvoditi na dva nacina.
1.

NACIN: pomocu brzog izbornika

Postavite pokazivac na oznaku radnog lista koji elite kopirati ili premjestiti;
Kliknete desnom tipkom mia;
U prikazanom izborniku odaberete Move or Copy (premjesti ili kopiraj);

U prozoru aplikacije pojavi se okvir dijaloga Move or Copy;

U okviru To book (U knjigu) odaberete knjigu u koju elite kopirati ili pomaknuti (ne
zaboravite da ona mora biti otvorena);

U okviru Before Sheet (ispred lista) odaberete ispred kojeg lista elite kopirati ili
premjestiti aktivni list;
Ako elite kopirati, u okviru oznacite Create a copy;
Ako ne elite kopirati, vec samo premjestiti, ne oznacavate nita;
Tipkom Cancel odustajete od svih radnji;
Klikom na tipku OK potvrdujete sve gore navedeno.

2.

NACIN: primjenom postupka drag & drop (povuci i ispusti)

Odaberite radni list (ili vie njih) koje elite premjestiti ili kopirati;
Postavite pokazivac mia na oznaku lista;
Pritisnite tipku mia;
Pojavit ce se mala strelica i bijeli papir;
Povucite miem do mjesta gdje elite postaviti radni list;
Ako elite kopirati radni list, drite pritisnutu tipku Ctrl tijekom povlacenja;
Otpustite tipku mia;
Radni list je kopiran ili premjeten.

ZADATAK 4
Otvorite Excelov dokument PROBA. Radni list PRIJATELJI premjestite ispred radnog
lista RODBINA. Zatim kopirajte radni list pod imenom RODBINA na mjesto iza radnog
lista POZNANICI. Pri radu koristite bilo koju prethodno objanjenu metodu. Dokument
spremita pod imenom PROFESIONALCI.
Ponekad elite neke podatke premjestiti ili kopirati iz jedne radne knjige u drugu.
Postupkom Drag & Drop to moete jednostavno uciniti. Radni list cemo premjestiti na
slijedeci nacin:
1. Otvorite kjnige izmedu kojih cete kopirati ili prenositi radne listove;
2. U izborniku Window (Prozor) odaberite Arrange (Posloi);
3. Pojavljuje se okvir dijaloga;
4. Prozore radnih knjiga moguce je posloiti na razlicite nacine;
5. Moete odabrati mogucnost Tiled (U odvojenim prozorima):
6. Kliknite OK;
7. Odaberite list koji elite kopirati ili premjestiti;
8. Postavite pokazivac na oznaku lista;
9. Pritisnite tipku mia;
10. Povucite miem do mjesta u drugoj radnoj knjizi gdje elite premjestiti radni list;
11. Otputanjem tipke mia radni list je premjeten.
NAPOMENA!
Postoji velika razlika izmedu kopiranja i premjetanja.
Premjetanjem radnog lista ne nastaje novi radni list, vec postojeci list mijenja mjesto.
Kopiranjem radnog lista nastaje novi list koji se slae na eljeno mjesto, a stari list ne
mijenja mjesto.

9
ZADATAK 5
Otvorite Excelov dokument PROBA. U njemu dodajte jo jedan radni list pod
imenom KOLA. Otvorite Excelov dokument PROFESIONALCI i u njemu dodajte
radni list pod imeno m AKTIVNOSTI. Posloite radne knjige tako da su obje vidljive na
zaslonu. Iz radne knjige PROBA kopirajte radni list KOLA u radnu knjigu
profesionalci. Iz radne knjige PROFESIONALCI premjestite u radnu knjigu PROBA
radni list AKTIVNOSTI.

Postupak kopiranja i premjetanja je vrlo slican. Upotrebom Drag & Drop metode
prilikom kopiranja treba drati pritisnutu tipku Ctrl.

KRETANJE TABLICOM EXCELA

OSNOVNE TABLICNE KRATICE ZA KRETANJE PO EXCELU
TIPKA
TO SE RADI
Pomicanje u smjeru odabrane strelice od trenutne pozicije
aktivne celije
CTRL+ strelice
Page Up,
Page Down
Alt+ Page Up
Alt+ Page Down
Home
Ctrl+ End
Ctrl+ Home
Ctrl+ Backspace

Pomicanje na prvu iducu celiju ispunjenu podatkom u

smjeru odabrane strelice
Pomak za jedan ekran gore, odnosno dolje
Pomak za jedan ekran ulijevo, pomak za jedan ekran
udesno
Pomak na pocetak retka
Pomak na posljednju celiju s podatkom u radnom listu
Povratak na prvi stupac prvog retka (celija A1)
Povratak pogleda na aktivnu celiju (ako ste pomicanjem
klizaca odmakli negdje daleko u tablicu)

upotrebom tipkovnice, i to potrebom kursorskih strelica, tipke Enter, tipki PageUp i

PageDown, Home, End. Takoder moete upotrijebiti kombinaciju tipki Ctrl i Shift s
nekom od prije navedenih tipki.
tablicom se moete kretati i upotrebom dijalokog prozora Idi na... Dijaloki prozor
Idi na... otvaramo odabirom Uredivanje> Idi na..., pritiskom tipki Ctrl+ G ili
odabirom funkcijske tipke F5. U svakom od ova tri slucaja otvorit ce se prozor Idi na
u kojem cete u okviru Reference: upisati adresu celije i potvrditi svoj izbor s U redu.
Kretanje tablicom moguce je i miem- jednostavnim povlacenjem klizaca, okomitog i
vodoravnog, koji se nalaze uz desni i donji rub Excelovog prozora. No pomicanjem
klizaca mijenjate samo pogled na tablicu. Da biste aktivirali celiju, morate na nju
kliknuti.

10
-

prilikom traenja podataka u odredenoj celiji, tj. prilikom traenja odredene celije
moe se postupiti i na slijedeci nacin:
Edit> Go To (Uredivanje> Idi na) i u liniji Reference upiite
adresu npr. F5 i pritisnite OK. Tada ce te doci na celiju D5.

OZNACAVANJE GRUPE SUSJEDNIH CELIJA

1. POVLACENJEM MIA
- kliknite miem na jednu od celija i dreci pritisnutu lijevu tipku mia, povlacite
pokazivac dijagonalno do suprotnog kuta grupe
- npr. elite oznaciti celije od D2 do G9 => kliknit cete miem na celiju D2 i
povuci dijagonalno do celije G9.
- Oznacavanjem grupe celija mijenja se boja pozadine oznacene grupe. Jedino
je aktivna celijaa unutar oznacene grupe prikazana standardnom bojom.
NAPOMENA: Oznacavanje ponitavamo klikom na bilo koju celiju tablice radnog lista.
2. POMOCU STRELICE S TIPKOVNICE
a) Pomocu strelice dodite na jednu od kutnih celija grupe.
b) Drite pritisnutu tipku Shift i strelicama oznacite eljeno podrucje
celija.
3. Uz tipku SHIFT, za oznacavanje grupe celija moete upotrijebiti i tipku F8.
1. Pomocu strelica dodite do jedne od kutnih celija.
2. Pritisnite tipku F8 i pomocu strelica oznacite grupu celija.
3. Da zavrite oznacavanje, jo jednom pritisnite tipku F8.

OZNACAVANJE GRUPE CELIJA KOJE NISU SUSJEDNE

POVLACENJEM MIA- postupak je isti kao i kod oznacavanja susjednih celija. Jedina
je razlika u tome to pri oznacavanju nepovezanih celija ili grupe celija morate drati
pritisnutu tipku CTRL dok ih miem oznacavate.
Npr. - elite oznacitu celije od D1 do E4 i H8 do J4
- najprije cete oznaciti celije od D1 do E4 pa cete pritisnuti tipku
CTRL i drati je pritisnutu dok ne oznacite celije H8 do J4
POMOCU TIPKOVNICE- koristeci tipku Shift+ strelice ili F8+strelice
- nakon to ste oznacili prvi raspon, pritisnite kombinaciju tipki
Shift+ F8 i oznacite drugi raspon

OZNACAVANJE REDAKA ILI STUPACA

Cijeli stupac, cijeli redak ili cijelu tablicu radnog lista moete oznaciti klikom mia ili
pomocu tipki Shift i Ctrl u kombinaciji s razmaknicom (Spacebar).

11
OZNACAVANJE UZ POMOC MIA- kliknite na zaglavlje retka ili stupca koji elite
oznaciti. Vie susjednih redaka ili stupaca oznacavate tako da kliknete na zaglavlje prvog
retka (ili stupca) u nizu i povucete miem preko susjednih redaka ili stupaca.
Ako elite oznaciti razdvojene retke ili stupce upotrijebit cete tipku CTRL. Drite
pritisnutu tipku CTRL dok ih klikom na zaglavlja redaka ili stupaca odaberete.
POMOCU TIPKOVNICE- kombinacijom tipki Shift+ razmaknica (Spacebar) oznacit ce
se redak u kojem se nalazi aktivna celija
- kombinacijom tipki Ctrl+ razmaknica oznacit cete stupac u kojem je aktivna celija
Cijeli radni list moete oznaciti na vie nacina:
- kliknete li miem na sivi pravokutnik izmedu zaglavlja redaka i stupaca oznacit ce se
cijeli radni list
- pritiskom tipke Shift+ Ctrl+ razmaknica
- kombinacijom tipki Ctrl+ A

KOPIRANJE
I u MS Excelu se pri kopiranju koristi kombinacija naredbi Kopiraj (Copy), Izrei (Cut), i
Zalijepi (Paste) na isti nacin kao i u MS Wordu. Zadatak ove tri naredbe je kopiranje i
premjetanje podataka. Takoder koriste i meduspremnik kao privremeno skladite za
odabrane podatke. Naredbe Kopiraj i Izrei spremaju podatke u meduspremnik, a
naredba Zalijepi ih ubacuje na eljeno mjesto u radnom listu.
Excel nam omogucuje nekoliko nacina kopiranja.
1.
a)
b)
c)
d)
e)

NACIN
oznacite sadraj koji elite kopirati
desnim klikom mia na oznacenom podrucju otvorite izbornik precica
odaberite naredbu Kopiraj
kliknite na celiju u koju elite kopirati sadraj
desnim klikom mia otvorite izbornik precica i odaberite naredbu Zalijepi

2. NACIN- upotrebom naredbi Kopiraj i Zalijepi iz izbornika Uredivanje

a) oznacite sadraj koji elite kopirati
b) odaberite Uredivanje (Edit)> Kopiraj (Copy), nakon cega je sadraj kopiran u
meduspremnik
c) kliknite na celiju u koju elite kopirati sadraj
d) odaberite Uredivanje> Zalijepi
3. NACIN- povlacenjem oznacenih celija miem
Odaberite celije koje elite kopirati. Pomaknite pokazivac mia na neku od granica
oznacenog podrucja. pOkazivac mia promijeni izgled u oblik cetverostrane strelice.
Pritisnite tipku Ctrl. Uz pokazivac mia pojavit ce se mali znak (+). Dreci tipku Ctrl,

12
povlacite miem oznacene celije do eljenog mjesta. Na odreditu otpustite tipku mia i
tipku Ctrl i pojavit ce se kopirani sadraj.

NAPOMENA! Kod kopiranja grupe celija u drugu grupu celija obje grupe moraju biti
jednake velicine.
Prilikom kopiranja ne mijenja se sadraj celija koje se kopiraju. Ako elite izvorne celije
premjestiti na drugu lokaciju koristite naredbu Izrei (Cut). Ova naredba premjeta
oznaceni sadraj u meduspremnik, uklanjajuci ga iz izvornih celija. Postupak kopiranja
uz pomoc naredbe Izrei je isti kao i uz pomoc narebe Copy, samo to se u izborniku
Uredivanje(Edit) izabere Izrei; daljnji postupak je isti.

POVEZIVANJE PODATAKA IZMEU RAZLICITIH RADNIH

LISTOVA/ KNJIGA
Primjer 1:
Otvorite prazan Excelov dokument. Potreban vam je samo jedan radni list (ostale
obriite). Ispunite radni list podacima, kao to je prikazano u slijedecoj tablici:

Prazne dijelove tablice ispuniti cete na slijedeci nacin:

U celiju D6 upiite formulu =0,20*B6
Svi podaci bit ce u kunama pa ukljucite Format> Cells> Custom i odabaremo kune
Kliknite na tipku Enter
Crnim kriicem kopirajte formulu od D6 do D20

13
Sada popunite slijedeci stupac:
U celiju E6 upiite formulu =0,50*C6
Crnim kriicem kopirajte formulu od E6 do E20
Popunite stupac UKUPNO na slijedeci nacin:
U celiju F6 upisujemo formulu =D6+E6
Crnim kriicem kopirajte formulu po cijelom stupcu
Na kraju cete u ceiji F21 zbrojiti podatke iz ceija od F6 do F20
Celijama moemo dodjeliti i imena. Na primjer, celiju 21 cemo nazvat UKUPNO:
Oznacite celiju F21
Iz trake s izbornicima odabiremo Insert> Name> Define
Otvara se okvir dijaloga Define Name (odredi ime)
U opciju Names in workbook (imena u radnom listu) upisujemo ime UKUPNO
U opciju Refers to (odnos na) program sam nudi SIJECANJ1$F$21, tj. odnosi se na
radni list SIJECANJ 1;
Kliknemo na tipku Add (dodaj).
Sada treba popuniti celiju koliko je ukupno potroeno. Tu traba umetnuti ukupni iznos
racuna za prvu polovicu sijecnja.
Kliknite na celiju F3;
Upiite znak =
Zatim kliknite na celiju F21 (tu se nalazi traeni podatak);
Pritisnemo tipku Tab.
Ako ste sve prethodne podatke dobro upisali onda moete promijeniti bilo koji podatak i
tablica ce automatski izracunat novi zbroj,...

Primjer 2:
Sada malo proirite prethodni primjer. Dodajte u Excelov dokument iz prolog primjera
jo jedan radni list imena SIJECANJ 2. Ispunite ga podacima kao u slijedecoj tablici:
Radni list SIJECANJ 1 je vec gotov. Treba samo popuniti tablicu u radnom listu
SIJECANJ 2. Stupce D, E I F popunite kao i u prethodnom primjeru. Nakon toga
racunate zbroj u celiji F26. Ta celija je vana jer ce na kraju u nju uci ukupan zabroj.
Dodajte joj ime: UKUPNO 2 (Insert> Name> Define).
NAPOMENA!
Ako se ime sastoji od vie rijeci ili brojeva, izmedu njih treba staviti znak _ (npr.
UKUPNO_2).

14
Tablica je gotova. Sada treba jo ispuniti celiju G1. U njoj se nalazi podatak o tome
koliko je potreeno u drugoj polovici sijecnja.
Kliknemo na celiju G1;
Upiemo =
Kliknemo na celiju F26;
Pritisnemo tipku Tab
Sada popunite celiju C4:
Upiite =
Otvorite radni list SIJECANJ 1
Oznacite celiju G3;
Pritisnite tipku Tab.
Na redu je popunjavanje celije C5:
Upiite =
Oznacite celiju G1 (ostanite u istom radnom listu)
Pritisnite tipku Tab.
Podatak UKUPNO racunajte pomocu funkcije AutoSum.

Primjer 3:
Sada cemo povezati podatke iz dvije radne knjige.
Otvorite radnu knjigu s jednim radnim listom (ostale obriite). Radni list cemo nazvati
UKUPNO. Otvorite radnu knjigu iz prolog primjera. Iz nje cete koristiti podatke. Zbog
bolje preglednosti, radne knjige treba sloiti: Window> Arrange> Tiled> OK.
Kao i u prethodnom primjeru pridruite podatke.

15

OBLIKOVANJE TABLICE
a) cicenje i brisanje
Ako ste pogreno neto napisali i to elite ispraviti u Excelu to moete napraviti na
nekoliko nacina. Sadraj celije moete samo preurediti, a moete ga i ocistiti ili obrisati.
Sadraj celije se preureduje na slijedeci nacin:
1. Dvaput kliknite miem na celiju s podacima koje elite urediti.
2. Pomicuci se sadrajem celije pomocu kurskorskih strelica, postavite
kursor na odredeno mjesto i napravite potrebne promjene.
3. Za unos promjena pritisnite tipku ENTER.
4. Za odustajanje od promjena pritisnite tipku Esc.
NAPOMENA! Za brzo dodavanje na kraj sadraja celije, oznacite celiju i pritisnite
tipku F2.
Cistiti i brisati u Excelu su dva razlicita pojma. Ako cistite celiju, Excel uklanja sadraj,
oblikovanja, komentare ili sve troje iz celije. Vrijednost cicenja celije je 0 (nula) i
formula koja se odnosi na tu celiju poprimit ce vrijednost nula.
Ako briete sadraj celije, Excel ce ukloniti sadraj, ali nece ukloniti komentare niti
oblikovanja celije.
Postupak cicenja izvodi se na slijedeci nacin:
1. oznacite celiju ili grupu celija koju elite ocistiti
2. odaberite Uredivanje> Ocistiti i zatim kliknite na Sve, Oblikovanja,
Sadraj ili Komentare.
Postupak brisanja:
1. oznacite celiju ili grupu celija koju elite obrisati
2. odaberite Uredivanje> Izbrii i zatim kliknite na Sve, Oblikovanja,
Sadraj ili Komentare.
Nakon brisanja okolne celije se premjetaju i ispunjavaju ispranjeni prostor.
NAPOMENA! Naredbe Ocisti i Izbrii pojavljuju se i u izborniku precica.

b) Undo (Poniti Zaljepi)

Ako pogreno upiete podatak u celiju ili ste izbrisali sadraj iz celije; postoji naredba s
kojom moete popraviti tu greku. Ista je kao i u MS Wordu. To je naredba Undo
(Poniti). Postupak kojim izaberete tu naredbu je Uredivanje> Poniti (Edit> Undo). Za
ponitavanje nekoliko radnji odjednom kliknite na strelicu pokraj gumba Poniti i
oznacite s popisa radnje koje elite ponititi. Excel oznacava sve akcije iznad odabrane
akcije. Ako ste se predomislili, odaberite Uredivanje> Ponovi i ponitite naredbe od
Ponititi.

16
c) Rad s recima i stupcima
Iako je broj redaka i stupaca u radnom listu fiksan, retke i stupce ipak moete umetati i
brisati, i nece se promijeniti ukupan broj redaka i stupaca. Ako umetnete novi redak, svi
ostali reci ce se pomaknuti za jedno mjesto prema dolje, a posljednji redak ce se
jednostavno ukloniti iz tablice. (Isto je i kod umetanja stupaca).
d) Umetanje redaka i stupaca
Nove retke moete umetati na ove nacine:
Odabirom naredbe Umetanje> Redaka.
Desnim klikom mia na zaglavlje retka i odabirom naredbe Umetni iz izbornika
precica.
elite li dodati vie redaka odjednom, oznacite vie redaka ili celija u stupcu te
upotrijebite neki od navedenih nacina umetanja. Excel ce dodati odgovarajuci broj
redaka.
Postupak umetanja stupaca je vrlo slican kao i redaka Umetanje> Stupaca.
Moguce je umetanje i celija. Najprije trebate oznaciti podrucje u koje ih elite
umetnuti. Zatim kliknite na Umetanje> Celije (Insert> Cells). Celije koje se trenutno
nalaze na mjestu gdje elite umetnuti nove celije moraju se pomaknuti . njihovim se
pomicanjem oslobada prostor za nove celije. Excel nudi dvije mogucnosti pomaka:
- pomak prema dolje
- pomak prema desno
Kamo ce se celije pomaknuti, odabrat cete sami u dijalokom okviru Umetanje.
UMETANJE! Umetanjem novih celija stare celije pomicemo uokolo, to moe
izazvati velike potekoce na drugim mjestima u radnom listu. Stoga budite oprezni pri
umetanju celija.

VRSTE PODATAKA I NJIHOVO OBLIKOVANJE

U Excelu postoje tri vrste podataka:
a) tekstovi (uz pomoc njih upisujemo neke brojcane vrijednosti)
b) vrijednosti (predstavljaju kolicinu, datum ili vrijeme)
c) formule (ono ro proracunske tablice cini proracunskim)
UNOS TEKSTA
Tekst unosite na nacin da aktivirate celiju, utipkate tekst i pritisnete tipku ENTER. Celija
moe sadravati najvie 32.767 znakova. Kompletan tekst koji je sadran u celiji nemora
uvijek biti vidljiv. Ako ga u cijelosti elite viditi proirite celiju.

17
NAPOMENA!
Ako elite kao tekst upisati znamenke, tada znamenke stavite u jednostruke navodnike
(npr. 32104).
UNOS VRIJEDNOSTI
Kada oznacite eljenu celiju, unesite broj putem tipkovnice i pritisnite tipku ENTER.
Vrijednost se pokazuje u celiji i u traci za formule. Prilikom unosa brojki moete koristiti
decimalnu tocku, znak dolara $, predznak +, -, ili zarez. Brojcana vrijednost koju unosite
u celiju moe imati najvie 15 znakova.
NAPOMENA!
Ponekad vrijednost koju unesete nece biti prikazana tocno kao to ste je unijeli. Excel
velike brojeve automatski pretvara u znanstveni zapis. Velike brojeve Excel oblikuje tako
da ima vrijednost moe prikazati u celiji.
POZOR!
Neke brojcane zapise koji sadre kosu crtu Excel ce interpretirati kao datum.

TABLICA: Oblici koje Excel unosom u celije prepoznaje kao datum

UNESENO U CELIJU
1-12-03
1-12-2003
1/ 12/ 03
1/ 12/ 2003
1- 12/ 03
1 prosinac, 2003
1 prosinac 2003
1 pro
1/12
1-12

TUMACENJE
1. prosinca 2003.
1. prosinca 2003.
1. prosinca 2003.
1. prosinca 2003.
1. prosinca 2003.
1. prosinca 2003.
1. prosinca 2003.
1. prosinca tekuce godine
1. prosinca tekuce godine
1. prosinca tekuce godine

UNOS PODATAKA
Excel pamti odredene nizove podataka (dane u tjednu, mjesece...) i prepoznaje svaku
rijec koja se nalazi u nekom od zapamcenih nizova. Ako elite znati koje nizove
prepoznaje Excel u kojem radite onda odaberite: Alati> Odrednice> Korisnicki propisi.
PRIMJER
Ako elite u stupce unijeti mjesece u godini onda npr. u celiju A1 upiite SIJECANJ,
zatim kliknite miem na celiju A1 i dovucite mi do desnog ruba i kad Vam kursor
promijeni izgled u + onda povucite miem do A12 i tad ce svi mjeseci u godini bit
ispisani.

18
OBLIKOVANJE CELIJA
Svi podaci u celiji se mogu i naknadno oblikovati. Oblikovati se mogu prikazi virjednosti
u celijama, poravnati sadraj celija, oblikovati znakove, dodavati rubove...
Ako elite oblikovati podatke smjetene u nekoj celiji (ili grupi celija), prvo morate
odabrati celiju ili grupu celija. Nakon toga odaberite izbornik Oblikovanje> Celija.

Ako elite oblikovati brojevne vrijednosti odaberite karticu Broj, ako elite poravnati
sadraj pojedinih celija odabrat cete karticu Poravnanje...

ADRESE CELIJA
Excel razlikuje nekoliko vrsta celija:
a) RELATIVNE ADRESE- ima standardni oblik zapisa (npr. C4, H6...)
b) APSOLUTNE ADRESE- ispred oznake stupca i broja retka stavljamo znak $ (npr.
$C$4)
c) MJEANE ADRESE- ima oblik $C4 ili C$4. Znak $ ispred oznake stupca cini taj dio
adrese nepromjenjivim tijekom kopiranja sadraja celije. Isto se odnosi na znak $
ispred broja stupaca.
NAPOMENA!
Znak $ ne koristite kao oznaku valute u vrijednostima koje unosite u formule.

19

FORMULE
Pomocu formula u Excelu se obavljaju sve racunske operacije (zbrajanje, oduzimanje,
mnoenje...). formula koju upisujemo u celiju moe se sastojati od slijedecih elemenata:
a) brojevnih vrijednosti
b) adresa celija
c) operatora, kao to su +, d) funakcij a (SUM, MIN...)
e) imena celija
f) teksta
Najvanije je svaki unos formule zapoceti znakom jednakosti, jer ce Excel u protivnom
Va unos shvatiti kao najobicniji tekst. Formulama se aritmeticke operacije mogu
kombinirati; npr. elite izracunati kolika je polovica ukupnog troka za vodu i telefon:
U polje C3 upiite formulu =(B1+ B3)/ 2 po kojoj cete izracunati traeni broj, i nakon
toga pritisnite tipku ENTER i dobit cete rezultat.
Pravila za redosljed izvravanja racunskih operacija koja vrijede u matematici vrijede i u
Excelu.
UNOS FORMULA POMOCU MIA
- ako elite unijeti formulu pomocu mia onda u celiju napiite znak jednakosti,
zatim kliknite na celiju gdje je napisan brojcani iznos troka vode, pa upiite
znak zbrajanja, te kliknite miem na troak telefona i na kraju pritisnite tipku
ENTER.
FUNKCIJA SUM
Zamislite da imate slijedecu situaciju: imate popunjen stupac A (od A1 do A100)
brojevima od 1 do 100 i elite citav taj stupac zbrojit. Kako ce te postupit? Umjesto da
zbrajate uz pomoc formule =A1+ A2+...+ A100 Upotrijebit cete funkciju SUM uz pomoc
opcije Insert> Function. Prije upotrebe izbornika INSERT trebate u celiju upisat znak
jednakosti.
Funkciju SUM moete i rucno upisati na slijedeci nacin; npr. =SUM(A1:A100).
U izborniku Insert> Function otvorit ce Vam se Okvir Funacije Ljepljenja. Tu se nalaze
sve Excelove funkcije.

Okvir Funkcije Ljepljenja sastoji se od:

a) okvira kategorija funkcije koji sadrai kateorije po kojima su grupirane funkcije
b) okvira naziv funkcije u kojem su popisani nazivi funkcija
c) polja za kratak opis pojedine funkcije
d) gumba za dozivanje uredskog pomocnika
e) gumba U REDU za potvrdu odabrane funkcije
f) gumba ODUSTANI ukoliko smjesta elite napustiti ovaj dijaloki okvir

20
KAKO U OKVIRU FUNKCIJE LJEPLJENJA ODABRATI ODREENU FUNKCIJU?
npr. funkcija SUM
- kliknite na kategoriju Matematika& Trigonometrija
- u okviru Naziv funkcije kliknite na uspravni klizac i potraite je pri dnu
abecednog popisa

Ukoliko neznate gdje se funkcija nalazi:

- kliknite na kategoriju Sve (funkcije)
- u Okviru Naziv funk cije bit ce sada ispisane sve funkcije Excela, pa je tu
pornadite

GRAFOVI I GRAFICKO PRIKAZIVANJE

Grafikoni omogucuju pregled nad promjenama u podacima, njihovu medusobnu
usporedbu te olakavaju razumijevanje mogucih uzroka koji dovode do tih promjena.
Jednom rijecju, grafikoni nam pomau da iz mnotva numerickih podataka dobijemo
korisne i upotrebljive informacije. Na primjer, umjesto analiziranja nekoliko stupaca
brojeva u radnom listu, moete jednim pogledom vidjeti koliko ucenika neto zna ili ne
zna.

VRSTE GRAFIKONA
U excelu postoji mnotvo grafikona. Vrsta grafikona ovisi o vrsti podataka koje elite
prikazati i o nacinu kako ih elite prikazati.

21
Povrinski (Area) grafikon istice velicinu promjene s vremenom. Prikazivanjem zbroja
iscrtanih vrijednosti, povrinski grafikon takoder pokazuje odnos dijelova prema cjelini.
Uokvireni popis s lijeve strane ovog grafikona je legenda. Legenda objanjava podatke
koji su prikazani na grafikonu. Legenda moe i nemora biti prikazana uz grafikon.
Stupcani (Column) grafikon pokazuje promjene podataka kroz vremenski period ili
ilustrira usporedbu stavki. Zbog isticanja promjena kroz vrijeme, kategorije su
organizirane vodoravno, a vrijednosti okomito.
Linijski (Line) grafikon pokazuje trendove u podacima u jednakim intervalima.
Tortni (Pie) grafikon pokazuje proporcionalnu velicinu pojedinog podatka prema zbroju
svih podataka. On uvijek pokazuje samo jedan skup podataka i koristan je kad elite
naglasiti neki dio cjeline.
Kao i tortni grafikon, prstenasti (Doughnut) grafikon pokazuje odnos dijelova prema
cjelini, ali sadri vie skupova podataka. Svaki prsten prstenastog grafikona predstavlja
skup podataka.
XY raspreni (Scatter) grafikon pokazuje odnose izmedu numerickih vrijednosti u
nekoliko skupova podataka ili predocava dvije grupe brojeva kao jedan niz XY
koordinata. Ovaj grafikon pokazuje nejednake intervale ili nakupine podataka i najcece
se koriste za znanstvene podatke.
Mjehuricasti (Bubble) grafikon je vrsta XY (rasprenog) grafikona. Velicina
podatkovne oznake ukazuje na vrijednost trece varijable. Za rasporedivanje podataka,
stavite X vrijednost u jedan redak ili stupac i unesite odgovarajuce Y vrijednosti i
velicine mjehurica u susjedne retke ili stupce.
Na radarskom (Radar) grafikonu svaka kategorija ima svoju os vrijednosti koja se
zrakasto iri iz sredinje tocke. Linije povezuju sve vrijednosti u istom skupu.
Ploni (Surface) grafikon je koristan kad elite pronaci optimalne kombinacije izmedu
dva skupa podataka. Kako kod topografskog zemljovida, boje i uzorci prikazuju povrine
koje su u istom rasponu vrijednosti.
Stoaste (Cylinder), valjkaste (Cone) i piramidalne (Pyramid) podatkovne oznake
mogu dati efektan 3D izgled stupcanim i poloenim stupcanim grafikonima.

22
KREIRANJE GRAFIKONA
Grafikon moete napraviti na njegovim vlastitim listovima ili ga moete umetnuti kao
objekt u radnom listu. Za stvaranje grafikon prvo morate unijeti podatke u radni list.
Nakon to odaberete podatke, pozovite u pomoc carobnjak za pravljenje grafikona- Chart
Wizard.
ZADATAK 6
Unesite podatke kao u slijedecoj tablici:
Stupac B
Iznos tjednog deparca:
Iznos potroen na:
Casopise
Mobitel
kolu
Slatkie
Preostalo

Stupac C Stupac D
200

30,00
53,00
17,00
50,75
49,25

15,00%
26,50%
8,50%
25,38%
24,63%

Radni list u kojem ste ovo pisali zove se tjedan.

U ovoj su tablici prikazani tjedni trokovi. Podaci o potronji su izracunati u obliku
postotka.
Za prikaz ovakvih podataka (postotaka) prikladan je tortni (Pie) grafikon.
Postupak izrade Pie grafikona je slijedeci:
1. Oznacite retke i stupce koje elite prikazati grafikonom. Oznacite stupac
koji sadri imena podataka i stupac koji sadri vrijednosti.
2. Na radnom listu tjedan oznacite celije od B5 do B9 i D5 do D9. (Drite
pritisnutu tipku CTRL kad oznacavate odvojene grupe celija.)
3. Kliknite na ikonu carobnjaka za grafikone- Chart Wizard.
4. U okviru Standard Types (Standardne vrste) biramo vrstu grafikona.
Odaberite Pie (Tortni).
5. U okviru Chart sub- type (podvrsta grafikona) odaberite podvrstu
odabrane vrste grafikona.
6. Odaberite raireni 3D prikaz.
7. Da biste vidjeli kako ce vai podaci izgledati u odabranoj vrsti grafikona,
pritisnite i drite tipku Press and Hold to View Sample.
8. Ako ste zadovoljni izgledom grafikona, kliknite na Next (Dalje).
9. U okviru data range (raspon podataka) pie koje ste podatke oznacili. Ako
ste pazili prilikom oznacavanja, ovdje najcece ne morate nita mijenjati.
Ako niste oznacili nita, onda u ovom koraku morate odabrati podatke
koje elite prikazati grafikonom. U ovom koraku necemo nota mijenjati.

23
10. U ovom koraku odaberite naslove grafikona i nazive osi, prikaz legende i
oznake podataka. U okviru pregleda vidite kakve promjene radite. U ovom
koraku necemo nita mijenjati.
11. Odaberite gdje ce grafikon biti smjeten: na novi list ili na neki od
postojecih listova. Odaberite As object in (kao objekt u) Tjedan.
12. Klikom na Finish (Zavri) zavravamo rad s carobnjakom za grafikone.
13. Grafikon moete premjestiti povlacenjem. Velicinu mu moete podesiti
povlacenjem rubnih kvadratica.
14. Kad ste prilagodili smjetaj i velicinu grafikona, spremite datoteku pod
imenom Trokovi.xls.

ZADATAK 7
U radnu knjigu u Excelu unesite podatke kao u slijedecoj tablici:
STUPAC A
STUPAC B
Imena

ocjene

artaj Mateja

ehic Ana

Bacani Dijana

Horvat Klara

Martinkovic Nenad

arec Domagoj

Bernat Nikolina

Golubic Alenka

Jalic Martina

Repic Juraj

Kovacek Dejan

Mustac Ana

Muic Alen

afarek Neven

Zdelar Andreja

Gruber Goran

Jantolek Davor

Smontara Alen

24
U ovoj su tablici zapisana imena ucenika i njihove ocjene. Za graficko prikazivanje
ovakvih podataka prikladan je stupcasti grafikon (Column) grafikon.
POSTUPAK
1. Oznacite stupca A i B.
2. Kliknite na ikonu carobnjaka za grafikone- Chart Wizard
Korak 1:Chart Type
3. U okviru Standard Types odaberite Column (stupcasti).
4. U okviru Chart sub- type odaberite 3D stupce.
5. Ako ste zadovoljni izgledom grafikona, kliknite na Next.
Korak 2:Chart Source Data
6. Provjerite jeste li u okviru data range oznacili dobre podatke.
Korak 3:Chart Options
7. U ovom okviru odaberite naslove grafikona i nazive osi, prikaz legende i oznake
podataka.
7a. Kartica Titles (Naslovi)
- U okviru Chart Title napiite naslov grafikona- Uspjeh ucenika
- U okviru Category X (os X) napiite- Imena
- U okviru Value Z (vrijednost) napiite- Ocjene
7b. Prikaz crti reetke moete mijenjati na kartici Gridlines.
7c. Poto se prikazuje samo jedna vrsta podataka, uklonite legendu- na kratici Legend
uklonite kvacicu ispred Show legend (prikaite legendu). U okviru pregleda vidite
kakve promjene radite.
Korak 4:Chart Location
8. Grafikon smjestite na novi list s imenom OCJENE. Kliknite ispred As new sheet i u
okvir napiite Ocjene.
9. Klikom na Finish zavravamo rad s carobnjakom za grafikone.
10. Spremite datoteku pod imenom Ocjene.xls

Jednom napravljene grafione moete preuredivati. Moete mijenjati vrstu grafikona,

oznake na njemu, boje... i sve to bez potrebe vracanja na pocetak.

25
ZADATAK 8
Otvorite datoteku Trokovi.xls iz zadatka 4. Na vec prikazani grafikon dodajte prikaz
vrijednosti podataka i promijenite prikaz legende.
POSTUPAK:
1. Kliknite desnom tipkom mia na grafikon.
2. U padajucem izborniku (izbornik koji ste dobili kad ste kliknuli desnom tipkom mia
na graf) nude se sva cetiri koraka koje smo podeavali uz pomoc carobnjaka i jo
puno mogucnosti- primjerice promjene 3D pogleda (3D View).
3. Da bite dodali prikaz vrijednosti podataka, odaberite Chart Options> data Labels>
Show Value.
4. Za promjenu prikaza legende dvostruko kliknite na nju.
5. U dijalokom prozoru Format Legend (Oblikovanje legende) moete mijenjati
uzorak, pismo i smjetaj legende.
Na kartici Placement (Smjeataj) kliknite na Buttom (Dno). Time smo prikaz legende
premjestili ispod grafikona.
6. Za promjenu 3D pogleda u izborniku precica odaberite 3D View. Klikanjem na
strelice gore- doljemijenjate kut nagiba, a klikanjem na strelice lijevo- desno
mijenjate kut rotacije (Rotation). Kad ste zadovoljni prikazom kliknite na Apply
(Primijeni), pa na OK (U redu).
7. Promjenite u tablici iznos za casopise na 45kn. Pogledajte to se desilo s podacima i
grafikonom.

NAPOMENA!
Promjena podataka u tablici uzrokuje automatsku promjenu prikaza na grafikonu.
Za promjene ostalih elemenata grafikona dovoljno je dvostruko kliknuti na neki dio i
napraviti promjenu koju elite. Na taj nacin moete mijenjati boje stupaca, prikaz skale,
pismo, pozadinu...
ZADATAK 9
Rijeite jedan matematicki zadatak uz pomoc Excela. Potrebno je nacrtati grafove
funkcija proporcionalnosti i obrnute proporcionalnosti.

26
Graf funkcije
proporcionalnosti

Graf funkcije obrnute

proporcionalnosti

y=a*x

y=a/x

a=

2
x
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

a=

10
X

y
0,1
0,2
0,3
0,4
0,5
0,6
0,7
0,8
0,9
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

27
Graf proporcionalnosti satvite na jedan radni list, a graf obrnute proporcionalnosti na
drugi tj. prvi list nazovite PROPORCIONALNOST, a drugi OBRNUTA
PROPORCIONALNOST.
Na prvom radnom lstu je potrebno napraviti graf funkcije proporcionalnosti.
POSTUPAK:
1. Prema zadanim formulama izracunajte vrijednost stupca Y.
2. Oznacite podrucje koje elite prikazati grafikonom (od stupca X do kraja stupca Y).
3. Kliknite na carobnjak za grafikon.
4. Za prikaz matematickog grafa prikladan je XY Scatter grafikon (grafikon rasprenja),
i to s tockama povezanim izglednim crtama bez oznaka.
5. Kroz ostale korake prodite samo klikom na Next.
6. Podesite brojeve na skali (dvostruki klik na os X). U dijalokom prozoru Format Axis
(Oblikovanje osi) odaberite karticu Scale (skaliranje). Minimum ostavite 0, a
maksimum stavite 10, a glavne (Major) i sporedne (Minor) jedinice na 1. Kliknite na
OK.
7. Na isti nacin podesite skalu na osi Y tako da odgovara podacima u stupcu Y.
8. Povecajte grafiokn tako da dijelovi na osima budu jednake velicine.
9. Promijenite debljinu crte na grafu- dvostruki klik na crtu, pa na kartici Uzorci, u
prozoru Oblikovanje tocke podataka, u okviru Debljina odaberite najdeblju crtu.
10. Promjenite boju podloge u bijelu. Dvostruko kliknite na podrucje grafikona. Dobit
cete prozor. Oblikuj podrucje crtanja i u odjeljku Povrina odaberite bijelu boju.
11. Graf funkcije obrnute proporcionalnosti napravite sami.

RAZVRSTAVANJE PODATAKA
Za razvrstavanje podataka u tablici je potrebno najprije odluciti po kojem stupcu/ retku
cete razvrstavati. Na primjer, tablica koja sadri adrese moe se razvrstavati po dravi,
gradu ili prezimenu. Taj stupac/ redak po kojem razvrstavate naziva se kljuc. Moete
koristiti do tri kljuca za razvrstavanje. Prvi kljuc u prethodno navedenom primjeru bila bi
drava, drugi bi bio grad,a treci bi bio prezime. Svi zapisi bi se prvo razvrstali prema
dravama. Zatim bi se, unutar drave, razvrstali po gradovima. Na posljetku bi se za
svaki grad razvrstali po abecednom redu prezimena.
NAPOMENA!
Excel je pocetno postavljen na razvrstavanje po stupcima (top to bottom). elite li
razvrstati po recima, odaberite Data> Sort (Podaci> Razvrstaj). Kliknite na Options
(Mogucnosti), pa na Sort left to right (razvrstaj s lijeva na desno).

28
Razvrstavanje moe ici u dva smjera:
a) uzlazno sortiranje (Ascending) razvrstava po abecedi od A do Z, a
brojeve od najmanjeg prema najvecem.
b) Silazno sortiranje (Descending) razvrstaca od Z do A, a brojeve od
najveceg prema najmanjem.
Da biste razvrstali sadraj neke tablice prvo ga morate oznaciti.
NAPOMENA!
Svakako oznacite sve retke i stupce koje treba razvrstati. Onaj dio koji ne oznacite nece
se mijenjati prilikom razvrstavanja i time cete promijeniti veze medu podacima. Ako
oznacite samo dio tablice, Excel ce vas upozoriti da tablica sadri jo podataka.
ZADATAK 10
Otvorite datoteku Ocjene.xls koju smo napravili u nekoj od prethodnih vjebi. elimo
razvrstati cijelu tablicu po imenu ucenika.
POSTUPAK:
1. Oznacite podrucje koje cete razvrstavati- stupci A i B.
2. Otvorite izbornik Data>Sort (Podaci> Razvrstaj). Pojavljuje se okvir za dijalog Sort
(Razvrstavanje).
3. U padajucem popisu Sort by (Razvrstaj po) odaberite Imena (da stupci nemaju nazive
tu bi pisalo Column A).
4. Kliknite na kruic ispred Ascending (uzlazno) kako biste odredili poredak sortiranja
A- Z.
5. Oznaceni dio sadri redak zaglavlja, pa kliknite na Header row (redak zaglavlja). Taj
red se onda ne sortira.
6. Kliknite na OK.
7. Ako rezultat sortiranja nije u skladu s vaim ocekivanjima, moete ponititi sortiranje
klikom na Undo (Ponititi).
8. Pokuajte sami razvrstati tablicu po ocjenama.

29
ZADATAK 11
Napravite tablicu u novom radnom listu Excela kao to je prikazano u slijedecoj tablici:
STUPAC A

STUPAC B

Minuciozni kontrolor i
planer vae prehrane
Expert Nutritionist 7.0
za zdravu i uspjenu
dijetu
Pomalo
BlueJ 1.2.0
nekonvencionalan
Java razvojni alat
Vrhunski alat za
ABBYY FineReader
"prepoznavanje"
6.0 Professional
tiskanog teksta (OCR)
Izvrstan program za
iscrtavanje zvijezda na
Sky Charts 2.71
nebu bilo kad, i bilo
gdje
Logicka igra u kojoj se
Aargon Deluxe
"igrate" zrcalima i
prizmama
Uklonite oglase sa web
AdSubtract CE 2.45
stranica
Obogatite mailove
anotacijama,
Annotis Mail 1.0
komentarima i drugim
oznakama
Nova verzija i u Bugu
CloneCD 3.2.2.1
nagradenog programa
za umnaanje CDa

STUAPC
C

STUPAC
D

STUPAC
E

STUPAC
F

Aplikacije

118

Trenutni
CD

Aplikacije

116

Naranda
sti

Aplikacije

115

uti

lip.02

Aplikacije

114

Bijeli

svi.02

Zabava

113

Crni

tra.02

PopUp
eliminatori

112

Zeleni

ou.02

Internet

111

Bijeli

vel.02

Utility

110

Srebrni

sij.02

Rujan
2002.
Kolovoz
2002.

Ova tablica sadri popis programa na nekim BUG- ovim CD- ima. Sadraj te tblice
razvrstajte prema broju CD-a, pa po naslovu programa, pa silazno.
POSTUPAK:
1. Oznacite cijelu tablicu.
2. Otvorite izbornik Data>Sort (Podaci> Razvrstaj). Pojavljuje se okvir za dijalog Sort
(Razvrstavanje).
3. U padajucem popisu Sort by (Razvrstaj po) odaberite Column D (stupac s brojevima
CD-a) i kliknite na Descending (sliazno).
4. U prvom padajucem popisu Then by (Zatim po) odaberite Column A (stupac s
naslovima programa) i kliknite na Descending (silazno).
5. Redak zaglavlja nije ukljucen.
6. Kliknite na OK.
Ako elite cijelu tablicu razvrstati samo po jednom kljucu (stupci), to moete napraviti
upotrebom ikona Sort Ascending (razvrstaj uzlazno) i Sort Descending (razvrstaj silazno)
sa standardne alatne trake.

30
POSTUPAK:
1. kliknite u celiju stupca po kojem elite razvrstati.
2. Zatim kliknite na jednu od dvije tipke za sortiranje na standardnoj traci oblikovanja.
3. Primjetite da se svi podaci u recima zajedno premjetaju.

SLIKE NA GRAFIKONU
Osim hrpe brojeva i formula, Excel sadri i mnotvo mogucnosti za rad sa slikama. Ako
ba elite, moete ga upotrijebiti za izradu nekih crtea.
Za crtanje ipak upotrijebite neki drugi program. Slike i crtei u Excelu koristite za
vizualno dotjerivanje, stvaranje izvjetaja koji zapinju za oko il za isticanje- naglaavanje
dijelova tablice.
Excel sadri skup gptpvih oblika koji se zovu AutoShape. Njih moete koristiti u svojim
prezentacijama. Izbornik AutoShape (Gotovi Oblici) na alatnoj traci Drawing (Crtanje)
sadri nekoliko kategorija oblika. Nakon to dodate neki gotovi oblik u va radni list,
moete mu promijeniti velicinu, rotirati ga, zrcaliti, obojiti i kombinirati taj oblik s
drugim oblicima kako biste napravlili komp leksniji oblik.
Clip Art je gotov crte koji moete koristiti za dotjerivanje izgleda radnog lista. Gotovi
crtei su dostupni iz puno izvora, ukljucujuci Clip Art Gallery (Galeriju isjecaka), koju
moete instalirati kad instalirate Microsoft Office. Ako je ne instalirate vec na pocetku,
Excel ce tijekom rada s Galerijom isjecaka traiti da umetnete instalacijski CD s
Officeom. Do izbora iz galerije dolazite slijedom naredbi Insert> Picture> Clip Art.
Graficke objekte moete upotrijebiti za oznake podataka na grafikonu.

Umetanje slika za prikaz podataka pokazat cemo na 3D stupcastom grafikonu koji ste
napravili u datoteci Ocjene.xls.
POSTUPAK:
1. Oznacite stupce u grafikonu tako da jednom kliknete na bilo koji.
2. Kliknite na strelicu uz ikonu Fill color za ispunjavanje bojom.
3. Odaberite Fill Effects i kliknite na Pictures.
4. Da biste odabrali sliku, kliknite na Select pictures.
5. Pronadite sliku koju elite umetnuti.
6. Na kartici Pictures moete odabrati jednu sliku razvucenu po cijelom stupcu (Stretch)
ili nekoliko manjih slika, ovisno o broju koji prikazuju.
7. Poto radite s 3D grafikonom, moete odabrati na kojim stranicama stupaca elimo
sliku: sa strane, sprijeda ili odozgo.
8. Kad ste sve odabrali, kliknite na OK.

31

ZATVARANJE RADNE KNJIGE I EXCELA

Dva su osnovna nacina zatvaranja radne knjige:
klikom na gumb Zatvori prozor u gornjem desnom kutu prozora radne knjige
pozivanjem naredbe Zatvori s padajuceg izbornika Datoteka
Ukoliko radna knjiga do sada nije spremljena pojavit ce se dijaloki okvir kojim Vas
Excel pita elite li je spremiti na disk.

Excel se zatvara:
klikom na gumb Close u gornjem desnom kutu prozora Excel
pozivanjem naredbe Izlaz na dnu padajuceg izbornika Datoteka.