Ukoliko primjerice sastavljate poslovni dopis tada ga
moete pisati na memorandumu na kojem su podaci o
poiljatelju: naziv tvrtke, djelatnost, ulica, broj, mjesto, broj telefona i telefaksa, broj iro-rauna, zatitni znak. Mjesto i datum piu se iza zaglavlja, datum je vaan jer se od tog datuma utvruju nastale poslovne obaveze. Slijedei korak je adresa primatelja naziv tvrtke, djelatnosti, odredite, ulica, broj, potanski broj. Naslov dopisa ili predmet predstavlja kratak sadraj poslovnog pisma. Sadraj dopisa poinje sa pozdravom tj. oslovljavanjem osobe kojoj je dopis namijenjen (najee sa Potovani). Slijedi kratak uvod koji mora biti sastavljen tako da osnovni sadraj pisma povee s osnovnom namjerom poruke. Sadraj dopisa je nita drugo nego bit pisma, koji mora biti jasan i bez dvosmislene formulacije. Zakljuak je cilj kojim se naglaava sam sadraj i zaokruuje cjelinu. Slijedi pozdrav odnosno uljudni oprotaj s primjerice poslovnim partnerom. Potpis je sastavni dio pisma koji pismu daje znaenje slubenog dokumenta. Na kraju se navode prilozi tj. dokumenti koji se prilau uz pismo, navode se ispod sadraja pisma s lijeve strane: prilog br. 1, prilog br. 2 itd. lanak 1. Prodavatelj se obvezuje isporuiti kupcu slijedeu robu _________________, iji e oblik, mjeru ili druga svojstva naknadno po sklapanju ovog Ugovora odrediti kupac. lanak 3. Ako sam prodavatelj obavi specifikaciju duan je izvijestiti kupca o njenim pojedinostima i odrediti mu rok od ______ dana da sam izvri drugu specifikaciju. Ako kupac ne postupi po traenju prodavatelja u navedenom roku u pogledu drukije specifikacije, obvezna je specifikacija koju je izvrio prodavatelj. lanak 4. Ako specifikacija nije potpuna, nego su naznaena samo neka svojstva, a priroda stvari
zahtjeva blie odreenje i u pogledu drugih svojstava koja su
naznaena specifikacijom, prodavatelj je duan predati stvar kupcu onih svojstava koja su naznaena specifikacijom, dok u pogledu drugih svojstava stvar treba odgovarati standardu koji je uobiajen u prometu tih stvari.